怀化市区块链酒店公章的标准盖法
公章使用管理制度流程
公章使用管理制度流程一、概述二、公章的定义公章是指企事业单位公章、发票专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
三、公章的分配和使用1.公章的分配(1)公章的保管人应当经过严格的选拔和考察,确保信任度和责任心。
(2)公章根据需要经过单位主管领导审批后分配给相应的部门或岗位,分配过程应有相应的书面记录并备案。
(3)被分配的公章必须经过标识和登记,并由保管人签名确认。
(4)公章的保管人应将公章封存到专用保险柜中,并定期检查保管柜的安全性。
2.公章的使用(1)公章的使用必须符合法律法规和单位规章制度,并经过相应的审批程序。
(2)公章的使用必须由授权人签字确认,并在公章处加盖授权人的印章。
(3)公章的使用必须与使用文件相符合,严禁私自更换文件或篡改文件内容。
(4)公章的使用必须记录,包括用章日期、用章文件、用章单位或部门、用章人等信息,并由使用人签名确认。
(5)公章的使用禁止转借他人或私自擅自使用,如需使用公章应通过正式的申请程序。
(6)公章的使用禁止超出授权范围,对超范围的使用行为,应追究相关责任人的责任。
四、公章的保管与管理1.保管岗位的设置(1)公章的保管岗位应设置在安全控制严密的办公室或专用保管室中。
(2)保管岗位应建立相应的管理制度,并对保管人进行培训和考核。
2.公章的保管标准与要求(1)公章的保管人应严格按照保密和安全的原则进行保管,确保公章不被他人盗取、丢失或滥用。
(2)公章的保管人应定期检查公章的完整性和印章的清晰度,如发现问题应及时报告并采取相应的补救措施。
(3)公章的保管人应建立公章使用台账,详细记录公章的分配、使用和归还情况,并定期核对和清点公章库存数量。
3.公章的库存管理(1)单位应设立专门的公章库存管理岗位,负责统一管理公章的库存。
(2)公章的库存数量应根据实际需要合理确定,并建立相应的库存上下限,超过限定数量的公章应及时销毁或返厂加盖销章。
(3)公章库存的出入库必须经过审批和登记,且必须由两人共同操作和监督。
印章的使用要求和规范
印章的使用要求和规范
一、各专业公司各部门公章实行专人负责制,非责任人不得使用公章。
二、每次使用公章时,责任人要做好使用记录,注明公章使用的时间、事由、
次数、相关应用人签字和公章使用审批领导签字。
三、不得在未经审批的情况下使用公章,不得随意改变公章用途。
四、盖印时责任人要精神集中,用力要均匀,盖出的公章要端正、清晰、美
观,便于识别;公章所盖区域要准确,名称要统一,正对落款机构名称,不压正文;落款处需盖多个印章时,印章之间不得有重合;用印不准确或不清晰时,要在附近空白处重新加印并说明情况,不得在原处重复盖印。
五、沈阳交通工程有限公司对外签订的经济协议或其它重要文件如果是由多
页组成,除在落款处盖章外,还应加盖骑边章;公司介绍信需加盖骑缝章。
六、除沈阳交通工程有限公司董事长或总经理同意,公司公章、合同专用章、
财务专用章不得带到公司区域以外使用,不得随身携带。
印鉴用后,应妥善放盒内,并锁于保险柜中。
酒店印章管理制度
酒店印章管理制度
1.0目的
严格和规范地印章管理
2.0适用范围
酒店印章、介绍信和办理各种文函的用印事宜
3.0职责
总经理办公室及各部门印章保管者
4.0工作规范
4.1印章刻制
4.1.1 宾馆需刻制五星公章须报集团批准;
4.1.2 宾馆各部门需刻制新印章,要写出报告,并附上新印章的名称、式样和规格,报经总经理办公室批准后,方可到当地公安部门申请刻制;
4.1.3 新印章要做好戳记,并留样保存,以便被查;
4.1.4 启用新印章,应选择好时间,并提前向有关单位发出正式启用印章的通知;
4.1.5 领用新章时,由总办作登记。
4.2印章保管
4.2.1 宾馆的行政、党总支委的印章、ISO9001:2000质量文件的受控印章、工会印章由总经理办公室统一保管,并由办公室(副)主任负责保管;
4.2.2 各部门的印章也要指定专人保管;
4.2.3 所有印章均置于牢固的保险柜里,以保证印章绝对安全和正常使用。
4.3印章使用
4.3.1 印章使用要做到:严格手续、认真审阅、详细登记、盖章正规;
4.3.2 印章使用必须经批准,其权限可分级掌握,使用部门的印章,需经部门领导批准;使用宾馆印章,经总经理办公室副主任审核后,方可使用印章。
4.4印章停用
4.4.1 由于机构变动或部门(单位)撤销等原因而造成的印章停用,按规定进行清理,并将其所有停用印章收到宾馆办公室统一保管,同时办好移交手续;
4.4.2 经报请总经理批准后,按规定将停用印章存档或销毁。
5.0支持性记录《印章登记簿》。
公章使用管理规定(2篇)
公章使用管理规定第一章总则第一条为规范公章使用,保障公章的安全和合法使用,提高行政效率,根据相关法律、法规和规章制度,制定本规定。
第二条公章指的是机关、团体、企事业单位等依法使用的,具有标志性、辨识度强、具备法律效力的印章。
第三条公章使用应坚持依法合规、规范使用的原则,保证公章的安全和真实性。
第四条公章的管理、使用和保管由各单位的主要负责人担任主体责任。
第五条公章的使用范围和权限由单位主要负责人批准。
第六条公章的使用应当符合实际需要,不得违反法律、法规和规章制度。
第七条公章的使用应当记录,做到有据可查。
第八条公章的制作可以委托专业机构进行,也可以自行制作,但必须符合相关法律、法规和规章制度的要求。
第九条公章应当定期检查,确保印章的清晰、完整和安全。
第二章公章的使用权限和范围第十条领导签署文件,涉及重要事项和重要财务支出的,需要公章。
第十一条公章的使用权限根据单位层级确定,由单位主要负责人批准。
第十二条公章的使用范围包括行政办公、合同签订、文件批复、证明开具、公函函发等领域。
第十三条在特殊情况下,需要紧急使用公章的,应当由单位主要负责人批准,并记录相关情况。
第三章公章的制作和管理第十四条公章的制作应当符合以下要求:(一)公章的样式应当符合相关法律、法规和规章制度的要求;(二)公章的制作应当委托具备相应资质和信誉的专业机构进行,或者经过单位法人代表授权的自行制作;(三)公章的制作必须保证印章的清晰、准确和真实,不得有模糊、破损等情况。
第十五条公章的管理应当符合以下要求:(一)公章应当交由专人保管,由主要负责人负责监督;(二)保管人应当妥善保管公章,不得私自带走、借用,不得将公章交由他人保管;(三)公章的保管处应当保持干燥、整洁和安全,不得存放在有毒、易燃等有害物品附近;(四)公章的使用人应当按照规定的权限和程序进行使用,不得超越权限和篡改印章。
第十六条公章的遗失应当立即报告单位主要负责人,并向有关部门报案。
酒店财务印章保管管理制度
酒店财务印章保管管理制度一、总则为了加强酒店财务印章的保管和管理,规范印章的使用程序,保证印章的安全和有效使用,特制订本制度。
二、印章种类及用途三、印章的保管1.即日起,所有印章必须集中、统一保管,专人负责,不得私自保管。
2.财务主管负责制定相关的印章保管制度,明确印章保管的责任,明确保管人员的具体权限和职责。
3.对印章保管人员进行相关培训,使其了解保管印章的重要性和规范性。
4.即日起,所有印章必须加盖有效责任人的签名,并立即归还给相关人员。
四、印章的使用1.对外公章的使用只能由法定代表人或授权代表人进行,使用前必须经过相关人员审批,并签署书面审批文件。
2.合同章的使用只能由相关人员进行,使用前必须经过合同相关人员审批,并签署书面审批文件。
3.发票章的使用必须由财务部门授权的人员进行,使用前必须经过财务主管的审批,并签署书面审批文件。
4.财务专用章的使用只能由财务人员进行,使用前必须经过财务主管的审批,并签署书面审批文件。
5.所有印章使用后,必须归还给相关人员,并加盖有效责任人的签名。
五、印章的备案和使用记录1.酒店将对所有印章进行备案,并建立相应的档案。
包括印章的种类、编号、制作材料、制作单位及保管人等信息,确保印章的流转可追溯。
2.酒店财务印章使用必须做好记录,包括印章的使用时间、使用人员、使用事项等。
财务主管负责对印章使用情况进行检查和审核,并留底相关文件。
3.对于印章的丢失、损坏、被盗等情况,必须立即向相关领导报告,并迅速采取措施进行处理。
六、印章遗失及补办1.对于印章的遗失和被盗,必须立即向相关领导汇报,并迅速报警处理。
2.经过领导批准后,财务主管负责申请补办相关印章,并修订相应的备案和使用记录。
3.补办的印章必须重新制作,并重新进行备案。
七、印章的保密1.所有印章的使用必须保密,严禁将印章外借、转让、抵押或以其他方式用于非法活动。
3.财务主管负责对印章的使用情况进行监督和检查,发现违规使用将依法追究相关责任人的责任。
如何正确使用公章、印章等办公用品
如何正确使用公章、印章等办公用品公章、印章等办公用品在日常工作中起到了非常重要的作用,不仅有利于保障公文的真实性和合法性,还可以提高工作效率和效果。
然而,如果使用不当,将会带来很多不必要的问题和损失。
因此,本文将详细介绍如何正确使用公章、印章等办公用品,以提高工作质量和效率。
一、公章的使用方法公章是公务活动中最常使用的一种印章,它的使用范围十分广泛,比如重要文件、公文契约、证明文件等。
因此,在使用公章时,必须注意以下几点:1.准确无误地刻制。
公章的刻制应该经过严格检查和审批,从而保证公章的文字和图案准确无误。
如果发现公章出现错误或丢失,应立即上报领导,以便及时处理。
2.核对公文的内容和格式。
在使用公章之前,必须对公文的内容和格式进行核对,确保公章加盖在正确的位置,并且没有错误。
如果公文内容有误,应及时联系相关人员更正。
3.注意公章的存放和保管。
公章的存放和保管必须做到严密,防止公章丢失或被盗用。
此外,公章必须经过严格的流程和手续,确保公章的使用具有合法性和有效性。
二、合同印章的使用方法合同印章是用于合同签署的专用印章,是一种证明合同真实性和合法性的重要工具。
在使用合同印章时,需要注意以下几点:1.严格按照合同签署的程序来使用。
在签署合同时,必须按照规定的流程和程序使用合同印章,没有授权的人员不能代替印章或盖章。
签署后,必须按照规定的步骤送达到相应的部门或个人,以便于后续的管理和维护。
2.核对合同的内容和条款。
在签署合同之前,必须仔细核对合同的内容和条款,确保合同条款的真实性和合法性。
同时,在签署合同之前,所有人员都必须对合同的各项条款进行明确说明和确认,如有疑问应及时向有关人员咨询。
3.合同印章的保管和使用必须符合规定。
在合同印章的使用和保管过程中,应当符合相关规定和要求,确保合同印章的安全性和保密性。
特别是在使用过程中,必须注意防止盗用或误用合同印章。
三、其他印章的使用方法除了公章和合同印章,办公室还用到很多其他的印章,如法人章、发票章、财务章等。
酒店印章管理制度(标准范本)
酒店印章管理制度
1.酒店印章、合同专用章统一由酒店行政部及财务部管理。
酒店所属各部门印章由部门秘书保管,并按规定使用。
2.使用酒店印章,必须经酒店领导或办公室主任批准,填写使用酒店印章登记表方能使用。
3.使用酒店合同专用章,必须经部门领导,财务部经理、酒店总经理审批。
4.项目金额较大的,必须经酒店董事长审批。
5.项目金额巨大的,必须由酒店董事会三分之二以上成员会签审批或召开董事会议通过方能办理。
6.使用部门印章,必须经本部门领导批准,由秘书办理登记手续后方能使用。
印章使用的基本要求和流程
印章使用的基本要求和流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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一、印章使用要求。
1. 单位印章:具有法人资格的单位才能刻制和使用法人印章。
酒店印章管理制度范文
酒店印章管理制度范文酒店印章管理制度第一章总则第一条为加强酒店印章的管理,规范印章使用行为,提高印章使用效率,保护酒店印章安全,制定本制度。
第二条本制度适用于本酒店所有印章的管理和使用。
第三条酒店印章是酒店业务活动中的必要工具,具有法律效力,未经授权,任何人不得私自使用、接替、毁损、转借、挂失酒店印章。
第四条酒店印章包括公章、合同章、发票章、财务章、装修章、其他需要专用章的印章等。
第五条酒店印章的使用与管理应依法合规、科学规范,确保印章使用的安全性、正确性和有效性。
第六条酒店管理人员应按照本制度的规定,认真行使印章的管理职责,保护好酒店印章的安全,保证酒店经营的正常进行。
第二章印章的种类和使用权限第七条酒店公章是酒店的法定组织机构和企业法人资格的象征,是酒店正式行使民事权利和履行民事义务的专用印章。
酒店公章只限于法定代表人、总经理及其授权代表使用,用于具有法律效力和规定组织机构或企业法人的文件。
第八条酒店合同章是酒店经营范围内进行各种商务活动所需的专用印章。
酒店合同章由法定代表人、总经理等酒店高级管理人员使用,用于签订、订立或确认酒店相关的各类合同。
第九条酒店发票章是酒店开具发票所需的专用印章。
酒店发票章的使用须符合国家有关法律法规的规定,并应严格按照税务部门的规定进行管理和使用。
第十条酒店财务章是酒店进行财务核算、银行业务、财务审计等活动所需的专用印章。
酒店财务章的使用由酒店财务部门按照授权和程序进行管理。
第十一条酒店装修章是酒店进行装修、改造、整修等工程活动所需的专用印章。
酒店装修章的使用由酒店工程部门按照授权和程序进行管理。
第十二条其他需要专用章的印章的使用,须经过酒店领导的批准,并按照程序进行管理。
第三章印章的发放与管理第十三条酒店印章的发放应该由酒店领导批准,并有专门人员负责记录和管理。
第十四条酒店印章一般由酒店财务部门或者其他指定的部门统一管理。
财务部门应建立印章档案,保存印章的样式、编号、存放地点等相关信息。
印章使用指南协议(全面版)
印章使用指南协议(全面版)印章使用指南协议(全面版)一、前言为了规范公司印章的使用,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本指南协议。
本协议适用于公司所有印章的使用和管理,所有使用印章的员工须严格遵守本协议规定。
二、印章的种类和用途公司印章分为法定印章和非法定印章。
法定印章包括公司章程规定的企业法人印章、分支机构的印章等;非法定印章包括内部管理印章、项目印章等。
各类印章用途如下:1. 法定印章:用于公司对外签订合同、章程、协议等具有法律效力的文件,以及办理公司设立、变更、注销等法定手续。
2. 非法定印章:用于公司内部管理、项目推进等非对外具有法律效力的文件。
三、印章的使用权限和程序1. 印章使用权限:公司印章的使用权限分为审批权和使用权。
审批权归公司法定代表人或授权负责人所有;使用权归具体经办人所有。
2. 印章使用程序:(1)使用印章前,使用者应填写《印章使用申请表》,明确印章使用原因、范围、时间等。
(2)审批权人审批:《印章使用申请表》需提交给审批权人进行审批,审批通过后方可使用印章。
(3)备案:使用者将《印章使用申请表》提交给公司行政部门进行备案,以便追溯和管理。
四、印章的使用和保管1. 印章使用:使用印章时,必须确保印章清晰、完整,不得模糊、损坏。
2. 印章保管:(1)印章应由专人负责保管,保管人应妥善保管印章,不得泄露印章信息。
(2)印章不得随意携带外出,如需携带,须经审批权人批准,并采取安全措施。
(3)印章保管人离职或更换时,必须将印章及时上交,并进行交接手续。
五、印章的停止使用和销毁1. 印章停止使用:印章如有遗失、损坏、过期等情况,应及时向审批权人报告,并停止使用。
2. 印章销毁:对于停止使用的印章,须经审批权人批准后,由行政部门负责销毁,并做好销毁记录。
六、违规处理违反本协议规定,造成公司印章遗失、损坏、被盗用等后果的,将追究相关责任人的法律责任,并根据公司规章制度进行处理。
公章的标准盖法
公章的标准盖法
通俗的说:骑年盖月就是公章严紧的盖法(上不压正文、下压日期,章的边缘要穿过年份的数字,把月份数字包在里面。
)公章盖在什么位置上,这要分两种情况.这里讲的是正规的公文格式而言的。
第一、单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。
成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文日期,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。
第二、联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使用权印章加盖或套印在其上。
主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。
特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”
的方法解决。
这里讲的是GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》标准应用指南的内容。
酒店印章使用管理制度
云南凯蓉酒店管理有限公司托管项目帝恒大酒店印章使用管理制度签发:根据酒店关于印章使用的管理规定,为了严格规范印章的使用,对酒店印章及各部门印章使用管理作如下规定:一、总则1.印章是酒店经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到酒店正常的经营管理活动的开展,为防止意外事件的发生,维护酒店的利益,特制定本办法。
2.酒店总经理授权由总经办、财务部全面负责印章管理工作,发放、回收印章,监督印章地保管和使用。
二、公用印章种类:1、酒店公章一枚,酒店合同专用章一枚,财务专用章一枚;2、各经营业务部门及后勤管理部门因工作需要而设的部门公章。
二、印章的保管1、酒店公章、合同专用章由总经办主任保管2、酒店财务专用章由财务总监亲自保管3、各部门公章由部门经理亲自保管4.印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。
5.建立印章管理登记本,专人领取和归还印章情况在记录本上予以记录。
6.印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
三、印章的使用规定1、下列情况可以使用印章①以酒店名义对外发出的公文;②以酒店名义对外联系,商洽业务工作的介绍信、证明信等;③以酒店名义与有关单位签署的合同、协议等;④各部门对总经理室的呈文,对协调部门的工作联系用章;⑤本酒店员工办私事,确需酒店出具证明信等情况;⑥经总经理批准其他需要使用印章者。
2、使用酒店印章需提出申请,经总经理室领导签字同意后方可用印,总经办要实行登记管理。
3、各部门公章使用由各部门经理申请,只对内使用,各部门员工因私开具各种证明需加盖酒店印章、须书面向所在部门经理申请并附有关材料,经部门经理批准后报总经办审批。
4、每次用章需及时登记在册,以备查、盖有印章的公文作废后应及时销毁。
5、开具介绍信、证明必须留有存根、妥善保管、严禁开具加章空白证明。
6、印章必须妥善保管,随用随取,如不按规定使用印章,保管人员有权拒绝办理。
公章印制规范解析
公章印制规范解析在现代社会中,公章是组织机构、企事业单位以及个体经营者的重要标识之一,具有法律效力和公信力。
为确保公章的安全性、合法性和规范使用,制定了一系列的公章印制规范。
本文将对公章印制规范进行解析,以便于广大读者了解和遵循相关规定。
一、公章印制资质根据《公司法》、《合同法》等法律法规的要求,为了保证公章的合法性,公章印制需要具备以下资质:1. 注册登记:企事业单位需要完成组织机构代码证和税务登记证的注册。
2. 法人证明:企事业单位应提供法人证明文件,如营业执照副本。
3. 制作授权书:公章印制需提供公章授权委托书,授权委托书应包括制章单位的名称、法定代表人或负责人授权代表的姓名及身份证明文件。
二、公章印制规范要求为了确保公章的安全性和防伪性,以及满足不同单位的需求,公章印制需要符合以下规范要求:1. 统一标识:公章应统一标识组织机构名称或简称,标识内容应与企业注册登记信息一致。
2. 签字笔画:公章制作应保证签字笔画清晰、规范,符合规定字体要求,避免过于复杂和模糊不清。
3. 印章种类:根据不同的用途,公章可分为法定代表人名章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。
4. 材质选择:公章印制可选用优质的金属材质或石材材质,以确保公章的耐久性和防伪性。
5. 制作规格:公章规格大小应满足相关法律法规的规定,需按照实际需要选择合适的尺寸。
6. 登记备案:公章印制完成后,应及时登记备案,确保公章使用的合法性和可追溯性。
三、公章使用和保管为了防止公章被盗用或滥用,规范的公章使用和保管显得尤为重要。
1. 使用权限:公章的使用权限应有明确的规定,一般限定在法定代表人或授权人员。
2. 使用记录:每次使用公章都应当有明确的使用记录,包括使用时间、用途、使用人员等信息。
3. 保管责任:企事业单位应设立专门的公章保管单位,明确责任人,并采取必要的安全措施,保证公章的安全。
4. 盗用报案:一旦发现公章被盗用或失窃,应立即向公安机关报案,并及时更换新章。
印章管理使用规范1讲解
印章管理使用规范第一条、为了保证印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,依据公司规范运营、防范风险的管理规定,有效地维护公司利益,特制定本管理办法。
第二条、本管理办法所指印章包括公司各分子公司公章、党章、法人章、董事会章、监事会章等具有法律效力的印章。
第三条、适用范围(一)公章的使用范围1、经公司领导批准,以公司名义发出的公文、信函、报表、证明等。
2、经公司领导批准的各种证件(营业执照、组织机构代码证、各种资质证件、毕业证书、学位证书、聘书、荣誉证书等)。
2、公司领导签发的对外合同、协议书等。
4、公司领导或授权办公室主任明确批示,要加盖公章的文件、证件、材料等。
(二)公司领导签章的使用范围1、各类资质证书。
2、公司领导明确指示使用公司领导签章的其他文件、报表、信函、合同、协议书、证明等。
(三)办公室印章使用范围1、以办公室名义发出的公文、函件。
2、以办公室名义开出的介绍信、证明等。
(四)专用印章的使用范围各级业务部门为履行某一项专门业务可以刻制使用专用印章,刻制时必须载明专门用途。
此类印章只能在规定的使用范围内使用。
第四条、公章的刻制、启用(一)公章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司分管总裁批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。
(二)公章的启用1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
2、公章启用应报公司分管总裁批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
第五条、公章的保管、交接和停用(一)公章的保管公司各类印章必须有专人保管1.公司的所有印章,均由办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人(以下简称为印章专管员)。
2.各分子公司、证券部等部门向印章专管员移交印章时,应填写《公司印章留样备案表》(详见本管理办法附件)。
3.由于印章磨损而更换印章,仍需在公司办公室登记、留样。
4.严禁印章专管员将印章转借他人。
宾馆印章管理制度(WORD3页)【经典推荐】
宾馆印章管理制度第一章总则第1条印章的使用范围(1)党章、工会委员会印章的使用,根据党章和工会法规定的范围及职权行使。
(2)公章(宾馆行政章、宾馆迎宾会议服务有限公司行政章)使用范围:①发送正式公文、电函、传真件等;②报送或下达各类工作计划、业务计划、业务报表、财务报表等;③授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等;④签订重要业务合同、协议等;⑤先进集体和个人荣誉证书等;⑥需要代表本宾馆加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等;⑦总经理特批文件。
第2条印章雕刻的申请、审核和批准印章雕刻的申请、审核和批准。
由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请,经宾馆总经理批准方可雕刻。
第二章印章的使用规定第3条对宾馆经营权有重大关联,涉及政策性问题或以宾馆名义对政府行政、税务、金融等机构以宾馆名义的行文时,由总经理署名后盖宾馆章。
第4条以宾馆名义对国家机关团体、事业单位、企业核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理办公室核准,盖宾馆章。
第5条以部门名义于授权范围内对厂商、客户等的核决行文、协议和合同等由总经理署名、分管副总经理署名和本部门经理署名后,盖宾馆章。
第6条各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,除总经理批准外,不盖宾馆章。
第7条各部门于经办业务权责范围内的对外消费证明、消费单据等,部门经理署名并经财务部核准后,盖宾馆章。
第8条常规用印或需要再次用印的文件,印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考。
第9条印章原则上不许带出宾馆,确因工作需要将印章带出使用的,应由用印部门经理向总办申请,经办公室主任批准后方可由印章管理人员携带使用。
第10条印章盖用(1)用印前,用印者先填写《公章使用记录薄》、《东山宾馆钢印使用记录表》或《会议服务公司公章使用记录薄》,经办公室主任核准后,连同经审核的文件文稿等交印章主管人用印。
(2)印章主管人人除于文件、文稿上用印外,必要的文件、文稿须备份存档。
印章管理使用规范
印章管理使用规范印章管理使用规范文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)印章管理使用规范第一条、为了保证印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,依据公司规范运营、防范风险的管理规定,有效地维护公司利益,特制定本管理办法。
第二条、本管理办法所指印章包括公司各分子公司公章、党章、法人章、董事会章、监事会章等具有法律效力的印章。
第三条、适用范围(一)公章的使用范围1、经公司领导批准,以公司名义发出的公文、信函、报表、证明等。
2、经公司领导批准的各种证件(营业执照、组织机构代码证、各种资质证件、毕业证书、学位证书、聘书、荣誉证书等)。
2、公司领导签发的对外合同、协议书等。
4、公司领导或授权办公室主任明确批示,要加盖公章的文件、证件、材料等。
(二)公司领导签章的使用范围1、各类资质证书。
2、公司领导明确指示使用公司领导签章的其他文件、报表、信函、合同、协议书、证明等。
(三)办公室印章使用范围1、以办公室名义发出的公文、函件。
2、以办公室名义开出的介绍信、证明等。
(四)专用印章的使用范围各级业务部门为履行某一项专门业务可以刻制使用专用印章,刻制时必须载明专门用途。
此类印章只能在规定的使用范围内使用。
第四条、公章的刻制、启用(一)公章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司分管总裁批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。
(二)公章的启用1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
2、公章启用应报公司分管总裁批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
第五条、公章的保管、交接和停用(一)公章的保管公司各类印章必须有专人保管1.公司的所有印章,均由办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人(以下简称为印章专管员)。
2.各分子公司、证券部等部门向印章专管员移交印章时,应填写《公司印章留样备案表》(详见本管理办法附件)。
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公章的标准盖法
通俗的说:骑年盖月就是公章严紧的盖法(上不压正文、下压日期,章的边缘要穿过年份的数字,把月份数字包在里面。
)公章盖在什么位置上,这要分两种情况.这里讲的是正规的公文格式而言的。
第一、单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。
成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文日期,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。
第二、联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使用权印章加盖或套印在其上。
主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。
特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”
的方法解决。
这里讲的是GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》标准应用指南的内容。