办 公 用 品 购 买 记 录 表
日常办公用品采购记录表
日常办公用品采购记录表
本文档记录了办公室日常办公用品的采购情况，旨在有效管理和控制办公用品的采购及库存。
以下是采购记录的详细信息：
日期： [填写日期]
供应商： [填写供应商名称]
采购项目： [填写采购的办公用品名称]
规格型号： [填写采购的办公用品的规格型号]
单位： [填写采购的办公用品的单位，如个、箱、套等]
数量： [填写采购的办公用品数量]
单价： [填写采购的办公用品单价]
金额： [填写采购的办公用品金额]
备注： [填写相关备注信息，如特殊要求、交付日期等]
采购记录示例：
以上为日常办公用品采购记录表的范例。
每次有新的采购发生时，请及时更新本记录表，并妥善保管好相应的和合同等文件。
注意事项：
1. 请在每条采购记录完成后填写日期；
2. 提供清晰的供应商信息，以便采购跟进和问题解决；
3. 详细描述采购的办公用品项目、规格型号、单位和数量；
4. 填写采购的办公用品单价和金额；
5. 若有特殊要求或备注，请务必填写在相应位置。
我们希望通过本文档能够帮助您更好地管理和掌控日常办公用品的采购情况。
如果您有任何问题或需求，请随时与我们联系。
谢谢！。
办公室专用表格
购置办公设备（用品）申请审批表
单位： 经办人： 时间：
品名
规格／型号
数量
估算价
购置原因及单位负责人意见
签名： 月 日
办公室审批意见
签名： 月 日
公司
领导
审批
意见
签名： 月 日
注：本表由经办人填写，送本部门负责人加具意见，报公司办公室办理。
编号：B－3－1A
购置办公设备（用品）申请审批表
办公室
审计部
培训中心
注：传阅部门阅后加具意见，交拟办部门传送另一部门，如此类推。
2001年12月20日编制
资料传真审批表
编号：B－1－9A
部门： 经办人： 年 月 日
栋题或内容
收件单位
及收件人
传真号码
部门负责人意见
办公室主任审批
签名： 年 月 日
签名： 年 月 日
注：因公事需传真部门填妥以上表格，经办公室主任审批后，由公司档案资料管理员操作传真。
总经理
意见
签名： 年 月 日
董事会
意见
签名： 年 月 日
注：由拟文部门填写“说明”交公司办公室秘书传送。
2001年12月20日编制
编号：B－3－5A
超市购物审批表
部门： 经办人： 时间： 年 月 日
序号
物品名称
规格／型号
数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
部门负责人意见： 公司办公室意见：
年 月 日 年 月 日
填表人： 人事部： 部门负责人审签：
2001年12月20日编制
固定资产投资发票明细汇总表格
固定资产投资发票明细汇总表格
1. 发票编号，记录每张发票的编号，用于跟踪和核对。
2. 发票日期，记录每张发票的开具日期，有助于了解资产购买
的时间分布。
3. 供应商信息，记录每个供应商的名称和联系方式，方便日后
的跟踪和联系。
4. 资产名称及规格型号，详细描述所购买的固定资产的名称、
规格和型号，有助于资产的识别和管理。
5. 数量，记录每种固定资产的购买数量，有助于了解公司所拥
有的固定资产的数量分布。
6. 单价，记录每种固定资产的购买单价，用于计算总投资金额。
7. 金额，根据数量和单价计算得出的每张发票的总金额。
8. 累计金额，累计每张发票的金额，用于最终的投资金额汇总。
9. 备注，可以记录一些特殊情况或者需要特别说明的事项。
这个表格的作用是帮助公司对固定资产的投资情况进行清晰的记录和汇总，有助于管理者了解公司在固定资产投资方面的支出情况，做出合理的决策。
同时，也便于财务人员进行会计处理和报表编制。
在填写表格时，应当注意准确记录每张发票的信息，确保汇总表格的准确性和完整性。
另外，定期对表格进行审核和核对，确保表格中的数据与实际发票信息一致。
工商购物台帐模板
工商购物台帐模板摘要：1.工商购物台帐模板概述2.工商购物台帐模板的内容3.如何使用工商购物台帐模板4.工商购物台帐模板的优点正文：一、工商购物台帐模板概述工商购物台帐模板是一种记录企业采购、销售、库存等业务数据的电子表格模板。
它可以帮助企业进行商品管理，提高工作效率，降低管理成本。
适用于各类工商企业、零售商超、批发市场等，以满足不同行业、不同规模企业的需求。
二、工商购物台帐模板的内容工商购物台帐模板主要包括以下几个部分：1.基本信息：包括企业名称、台帐编号、编制日期等，方便企业进行管理和归档。
2.商品信息：包括商品名称、商品编号、商品规格、商品单位、进货价格、销售价格等，方便企业记录商品的采购和销售情况。
3.供应商信息：包括供应商名称、联系方式、地址等，方便企业与供应商沟通和合作。
4.采购记录：包括采购日期、采购数量、采购金额等，方便企业统计采购情况。
5.销售记录：包括销售日期、销售数量、销售金额等，方便企业统计销售情况。
6.库存记录：包括库存数量、库存金额等，方便企业了解库存状况。
三、如何使用工商购物台帐模板企业可以根据自身需求，选择合适的工商购物台帐模板。
在填写时，需要注意以下几点：1.确保信息准确：填写台帐时，应确保商品信息、供应商信息、采购销售记录等数据的准确性。
2.定期更新：企业应定期更新台帐信息，以反映最新的业务数据。
3.归档管理：填写完毕后，应及时进行归档管理，方便日后查询和统计。
四、工商购物台帐模板的优点1.提高工作效率：通过使用工商购物台帐模板，企业可以快速记录和查询商品采购、销售、库存等信息，大大提高工作效率。
2.降低管理成本：模板可以帮助企业实现信息化管理，降低人工成本和纸张成本等管理成本。
3.便于数据分析：通过工商购物台帐模板，企业可以方便地统计和分析各类业务数据，为企业决策提供有力支持。
总之，工商购物台帐模板是企业进行商品管理的得力助手，能够帮助企业提高工作效率，降低管理成本，便于数据分析。
公司办公用品购买申请表
沃农-公司办公用品购置申请表〔小〕申请日期：年月日部门负责人签字：办公室负责人总经理审批：沃农-公司办公用品购置申请表〔小〕申请日期：年月日部门负责人签字：办公室负责人总经理审批：沃农-公司办公用品购置申请表〔大〕申请日期：年月日部门负责人签字：办公室负责人总经理审批：沃农-公司办公室资产购置申请表〔小〕申请日期：年月日部门负责人签字：办公室负责人总经理审批：沃农-公司办公室资产购置申请表〔小〕申请日期：年月日部门负责人签字：办公室负责人总经理审批：沃农-公司办公室资产购置申请表〔大〕申请日期：年月日部门负责人签字：办公室负责人总经理审批：沃农-公司职员进职申请表应聘部门(分公司)：应聘岗位：日期：年月日沃农-公司职员转正申请表沃农-公司职职员作调动申请表年月日沃农-公司职员任免通知书沃农-公司职员任免通知书沃农-公司职员任免通知书沃农-公司职员处分通知单编号：日期：年月日备注：1、本罚单正联交由财务扣款；副联〔复印件〕由行政备案〔记进职员档案〕。
2、本罚单作为职员考评的依据之一。
沃农-公司职员处分通知单编号：日期：年月日备注：1、本罚单正联交由财务扣款；副联〔复印件〕由行政备案〔记进职员档案〕。
2、本罚单作为职员考评的依据之一。
沃农-公司职员请〔休〕假审批单沃农-公司职员请〔休〕假审批单沃农-公司职员请〔休〕假审批单沃农-公司出差申请表表格编号：申请日期：年月日沃农-公司差旅费清单原始单据：张日期：年月日沃农-公司出差报告单注：出差完毕3日内提出。
沃农-公司业务招待请款单(存根) 部门：日期：年月日沃农-公司业务招待请款单日期：年月日注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。
沃农-公司职员离职申请单备注：1、辞职由职员本人申请，其他形式离职由职员的直截了当主管申请，公司在6个月内不受理复职申请。
资产清单公司办公设备资产清单
资产清单公司办公设备资产清单在日常的企业管理中，准确了解和管理办公设备的资产清单是至关重要的。
它可以帮助公司掌握资产的使用情况、进行定期维护和更新、预防盗窃和损失，并提高办公设备管理的效率。
本文将介绍如何编制一份整洁美观、具有专业性的公司办公设备资产清单。
1. 概述公司办公设备资产清单是一份详细列出公司所拥有的办公设备的清单。
它包括每个设备的名称、规格、品牌、购买日期、购买价格、折旧值等信息。
通过建立资产清单，公司可以更好地管理和利用这些设备。
2. 资产清单表格为了使资产清单更加整洁美观，可以采用表格形式进行排列。
表格应包含以下列：- 设备编号：为每个设备分配一个独特的编号，便于快速查找和识别。
- 设备名称：准确描述设备的名称，如电脑、打印机、复印机等。
- 设备规格：列出设备的规格和特点，如型号、尺寸、颜色等。
- 设备品牌：记录设备的品牌信息，如惠普、戴尔、佳能等。
- 购买日期：填写设备购买的具体日期。
- 购买价格：记录设备的购买价格，可供建立设备价值和折旧计算的基础。
- 折旧值：根据设备的折旧情况，填写设备的当前价值。
- 使用部门：记录设备所属的部门信息。
- 使用人员：填写设备的使用人员姓名。
- 维护记录：记录设备的维护情况，如维修日期、维修内容等。
3. 填写资料当开始编制资产清单时，需要搜集和整理相关的资料。
其中包括设备购买发票、保修卡、设备维修记录等。
这些资料可以提供设备的具体信息，便于更加准确地填写资产清单。
首先，根据公司的购买记录，逐个填写设备的名称、规格、品牌、购买日期和购买价格等信息。
若设备已经使用一段时间，还需计算设备的折旧值，以准确反映设备的价值。
其次，根据设备的使用情况，填写设备所属的部门和使用人员的姓名。
这有助于确定设备的责任和使用权。
最后，记录设备的维护情况，如维修日期和维修内容。
这样可以帮助公司了解设备的维护需求，及时进行保养和维修，延长设备的使用寿命。
4. 定期更新一份准确的办公设备资产清单需要定期更新。
办公用品管理流程图-附表格
XXXX 办公用品管理工作标准流程
部门名称
行政办公室
办公用品管理 任务概 办公用品采购、分发、
流程名称
流程
述
保管等审工批作
单 各部门 行政办公室 人事行政部 总经理
位
节
A
点
流程
B
C
D
1
开始
2
填写
办公
3
用品
4
申购
单
5
统计
填写 需求 采计购划 填表写办
审批
公用品
6
入通库知登领
用量
程序
办公室列出的需求计划表，1 个
C4 由部门主管审批
工
D4 部门主管同意后，由财务 作
部审批
日
重点
内
《办公用品管 理制度》
批准同意方可采购
标准
必须由部门主管签字
程序
价格比较，择优采购
1个
B5 用品登记入库
工
B6 重点
作
购买办公用品，入库登记，日
填好相应信息
内
《办公用品入 库登记表》
标准
采购批准数量，实物登记
标准
确定各部门办公用品实际
《办公用品申 购单》
需求量
程序
每
B2 办公室人员查阅月末办公 月
统计
B3 用品申报情况
27
B4 办公室统计汇总用品需求 号
量并列出购买清单
之
《办公用品需 求计划表》
根据清算情况和申购情况，前
填写需求计划表
1个
审批
入库 登记
重点
工
统计需要购买的办公用品 作
清单
办公用品审计报告
****有限公司审计报告**审字［2011］第007号关于1-6月份办公费用的审计报告根据公司审计计划和领导要求，对公司2011年1-6月份办公用品采购、管理及耗用情况进行审计，审计目的及范围：一、核查办公用品管理制度的合规性及遵循性；二、办公用品招投标采购情况；三、各类办公设备耗材的记录及保管情况。
核查的主要依据《办公用品采购领用台账》、《办公用品结算发票及采购清单》、《管理费用-办公费明细账》等。
采用的方法就是核查、对比分析、对外询价等。
通过核查办公用品制度执行情况，及日常管理情况，总体执行还是比较好的，保证了公司各个部门的日常办公的及时需要。
现将本次审核的具体情况阐述如下：一、办公费用与去年同期比增减情况：2011年1-6月份,管理费用办公用品明细账发生额71114.23元，去年同期1-6月份发生额为34136.61元，比去年同期增36977.62元，增加比例为108.32%；管理费用-办公费归集的费用项目除正常采购的日常办公用品和办公耗材外，还有日常水票费用、招聘费用及一些礼品费用等，这些费用均不同程度地比去年有所增长，如去年水票费支出为6400元、今年7200元、增长比例为12.5%，交际性支出去年为8530元、今年10926元，增长比例为28.08% ，今年又增加了一些办公类家具8750元，如办公屏风1400元、办公转椅6500元、办公沙发850元等。
今年的办公耗材及维修均有不同程度增加，去年同期办公用品类支出11207.78元，今年为18386.69元，同比增长比例为64.05%；另外招聘费支出去年同期为660元，今年2130元，同比增长222.72%。
二、办公用品购置及领用保管情况1.购置流程执行情况：办公耗材的购置控制，遵循了公司《办公用品采购管理办法》，首先由申请人提出申请，部门负责人审核，根据采购限额由不同审核权限的负责人审核批准，购置审批程序比较健全。
集团行政招待用品库存登记簿
行政招待用品库存登记簿 CORP-XZ-XF05招待用品类别：招待用品名称：产地：申购/验收部门：
采购经办人：实物保管人：实物存放地点：页数：
帐簿保管人：月终盘点人：部门经理：
* 若招待物品未送出，应返还行政部重新做入库手续。
《行政招待用品库存登记簿》（CORP-XZ-XF05）
填表说明及要求
1.本表由集团行政部在办理公司行政招待物品验收入库、领用和月结时登记使用。
2.行政招待用品在入库验收后，需按物品进行分类和物品名称分页登记，详细记载物品产地、申购验收部门、采购经办人，按照规定“专项请购、专项使用”的原则办理出库手续。
3.本帐簿由行政部库管员负责序时登记公司行政招待用品的进出存情况，每月底由部门经理或指定专人进行盘点，核对入库和领用与结存情况。
4.领用经办人签字：指由领用行政招待用品的经办人签字，根据规定：礼品奉送时至少须2人在场，因此在礼品奉送事后跟踪时须有证明人签字，并标明对方接收人姓名。
办公用品采购记录表模板
否
¥1,484.0
否
¥1,605.0
否
经办人 Y1 Y2 Y3 Y4 Y5 Y6 Y7 Y8 Y9 Y10 Y11 Y12 Y13 Y14 Y15
是否完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 未完成 未完成 未完成 未完成 未完成 未完成 未完成 未完成 未完成
Байду номын сангаас
备注
数量 12 18 15 16 2 1 7 8 9 10 11 12 13 14 15
金额 是否开票
¥203.9
是
¥5,184.0
否
¥3,660.0
是
¥7,200.0
是
¥1,250.0
否
¥199.0
是
¥693.0
否
¥800.0
否
¥909.0
否
¥1,020.0
否
¥1,133.0
否
¥1,248.0
否
¥1,365.0
采购金额：
金额合计 开票合计：
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
日期 11月12日 11月13日 11月14日 11月15日 11月16日 11月17日 11月18日 11月19日 11月20日 11月21日 11月22日 11月23日 11月24日 11月25日 11月26日
规格 1001 1002 1003 1004 1005 1006 1007 1008 1009 1010 1011 1012 1013 1014 1015
单价 ¥17.0 ¥288.0 ¥244.0 ¥450.0 ¥625.0 ¥199.0 ¥99.0 ¥100.0 ¥101.0 ¥102.0 ¥103.0 ¥104.0 ¥105.0 ¥106.0 ¥107.0
公司买日用品打包袋分录
公司买日用品打包袋分录
公司购买日用品打包袋的会计分录要用到管理费用、库存现金、制造费用等科目，详细的会计分录见下方所示。
单位购入的日用品与打包袋统记为日用品，应按不同情况计入相应科目。
比如购入的日用品是供办公室使用的，则计入管理费用核算;购入的日用品是供生产工人使用的，则计入制造费用核算;购入的日用品是供销售部门使用的，则计入销售费用核算。
1、办公室使用的日用品，会计分录如下：
借：管理费用
贷：库存现金
2、车间办公室使用的日用品，会计分录如下：
借：制造费用
贷：库存现金
3、销售部门使用的日用品，会计分录如下：
借：销售费用
贷：库存现金
二级明细科目可以是职工福利/低值易耗品等。
管理费用：指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用，具体包括公司经费、职工教育经费、业务招待费、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
它
属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
一般企业通过“管理费用”科目核算管理费用的发生和结转情况，其借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。
文物购销记录表
时间：年月日
序号
商店名称
信息类型1
文物名称
买受人信息
销售时间
销售价格
图片编号
出卖人信息
收购时间
收购价格
姓名或名称
住所
有效身份证件号码或有效证照号码
姓名或名称
住所
有效身份证件号码或有效证照号码
光盘附件信息
光盘编号
数据量（MB）
图片2编号
制 表 人
号至号Байду номын сангаас
联系电话
号至号
制表时间
年月日
注：1.“信息类型”填写“销售”或“收购”，“销售”文物，需回溯收购情况；收购、销售行为发生在一个制表时间段内的，按照“销售”要求填写。
2.图片像素300DPI以上。
3.本表行数可自行添加。