金蝶协同办公系统V6.0—第三方插件集成应用介绍
金蝶协同办公软件_V6[1].1制造行业演示账套方案操作说明(与K3集成)
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金蝶协同办公软件V6.1 演示账套方案操作说明(制造行业、与K/3集成)金蝶协同解决方案事业部金蝶软件（中国）有限公司2011年5月第 1 页金蝶协同办公软件V6.1演示账套方案操作说明第 2 页提要❒OA演示账套，通过模拟的客户应用场景，以流程演示的方式，面向接受产品培训的学员和售前的潜在客户，展示OA的产品理念和业务特性。
❒演示账套目的1、展示竞争亮点和客户价值面向潜在用户，展示OA的竞争亮点和带给客户的价值，促进签单使用者：售前顾问2、讲解OA操作流程面向公司内部学员和客户的最终用户，帮助他们学会OA的操作使用者：OA产品讲师和实施人员❒演示方案并不能代替用户操作手册，并不覆盖所有的系统流程，也不会描述所有的操作细节。
在学习产品时，可以与OA产品市场部提供的演示操作录像配合使用，快速直观地熟悉产品的操作流程。
❒在售前演示时，建议根据客户的真实的组织架构、人员和流程等，对演示账套的数据进行修改，以达到更好的演示。
金蝶协同办公软件V6.1演示账套方案操作说明第 3 页目录1.背景介绍 (4)1.1.蓝海集团概况 (4)1.2.蓝海集团信息化诉求 (4)1.3.整体演示目标和效果 (4)1.4.演示账套基础资料说明 (5)2.具体操作演示 (7)2.1.办公助手 (7)2.2.门户管理 (8)2.3.协同审批 (9)2.4.流程统计 (12)2.5.知识中心 (13)2.6.协同工作 (15)2.7.自由流程 (16)2.8.通知公告 (17)2.9.新闻中心 (17)2.10.车辆管理 (18)2.11.办公用品 (20)2.12.图书管理 (21)2.13.宿舍管理 (23)2.14.工作日志 (24)2.15.计划总结 (25)2.16.任务管理 (26)2.17.会议管理 (27)2.18.在线论坛 (27)2.19.问卷调查 (28)2.20.督办看板 (30)金蝶协同办公软件V6.1演示账套方案操作说明第 4 页1.背景介绍1.1.蓝海集团概况（1）、蓝海集团为集技术研发、产品开发、生产制造、销售为一体的综合性集团，总部在深圳，在全国各地和海外设有一级、二级分支机构。
协同办公系统所需第三方插件
插件单位
插件名称
目前系统使用版本
试用周期
存在的弊端
采购版本
采购费用
Version 5.0(演示版)
1.使用功能不 全2.存在使用 周期
Version 5.0(平台版)
待商务戳商
RTX2012 免费版
1.每半年需要 延期 有效期6个月2.未提供相关 的接口无法做 集成
RTX2012 正式版
待商务戳商
序号1Leabharlann 25功能 1、 支持痕迹保留、禁止拷贝、模 版套红、全文批注； 2、 支持PDF阅读、自定义一维码、 二维码； NTKO 重庆软航科技有限公司 NTKO OFFICE文档控件 3、 采用标准的HTTP上传协议； 4、 支持任意后台WEB服务器、以及 任意后台编程语言； 5、 支持自定义菜单、按钮、工具 1、 支持与TDS（LDAP）的集成； 2、 支持与单点登录的集成； 3、 支持与OA系统的集成； 腾讯科技（深圳）有限公司 RTX腾讯通 4、 支持自定义消息格式的通讯； 5、 支持附件的断点续传； 6、 支持短信收发； 1、 提供邮件服务服务端应用，支 持300以上并发,支持2500的用户使 用； UMAIL 邮件服务器 2、 提供邮件客户端，并提供二次 开发接口及示例； 3、 具有通用邮箱的安全机制及稳
金蝶协同办公软件_业务系统门户集成解决方案
1、可单点登录业务 系统B/S系统 2、业务消息展现
3、员工自助展现
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P5
功能详解-集成配置设置
在管理控制平台设置是否集成业务系统和集成帐套界面 化配置,步骤:
登陆管理控制平台 业务系统集成设置 集成帐套配置
集成用户配置一定 要填写
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升级说明
业务系统集成升级适用金蝶协同V6.1标准版，V6.0需要
使用，请先升级至V6.1；
金蝶协同办公软件与业务协同集成支持K/312.1以上的版 本；
系统升级后需要在管理控制平台设置集成业务协同，方 可在协同系统管理界面中显示相应的集成菜单；
界面化的配置业务系统帐套 选择是:在协同系统显示业务集成菜单,可进 直接配置业务系的配置文件 行集成设置
选择否:协同系统中不显示集成功能
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功能详解-管理员设置：业务系统管理
单击〖集成系统管理〗进入集成系统管理界面 增加:选择已完成集成开发的业务系统 修改:修改集成系统名称等 删除:取消业务系统集成
用户只需要输入一 次用户名和密码即 可登录到其他业务 系统；
2. 3.
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解决方案价值-实现方案
1. 组织人员同步、集 成业务系统的单点 登录； 2. 多帐套处理； 3. 通过组织人员同步 和实现业务系统的 单点登录，在协同 门户集成显示，达 到了对已有常用系 统的集成。 1. 不同业务系统B/S 和C/S的消息同步 机制，以及同步审 批类消息和通知类 消息的通用处理方 式； 2. 不用登录其他业务 系统即可通过协同 web页面或者协同 小助手查看其他业 务系统的相关消息。 1. BI集成的权限管 理； 2. BI系统的集成方 式。 HR系统中员工经常 使用的功能，通过 和HR系统实现单点 登录，个性化配置， 实现协同首页的员 工常用功能的集成。
金蝶协同办公系统解决方案讲义(ppt 50页)
客户价值 提高流程运转效率 有效的缩短流程周期 提高流程监控透明度
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金蝶协同办公系统解决方案
规范流程管理，加强流程监控
信息传递准确、及时
协同 办公
支持远程办公、移动办公
安全、可控的电子化文档管理
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信息发布
传统工作方式中 信息发布面临多种障碍
内部信息分散，没有统一 的发布平台
个人信息无法及时、有效 地实现共享，员工无法快 速了解企业的内部动态
文档管理
• 实现知识的有效积累 • 实现知识贡献度的量化 • 加大知识信息共享程度和重利用率
信息传递
• 提高员工学习能力 • 提高团队工作有效性 • 建立学习型组织
36
协同办公效益分析——有形效益
开源
• 提高办事效率 • 提高内部流程运转效率 • 提高对内部流程的监督能力
节流
• 降低办公成本，如交通费、纸张等
创造协同环境 提升协作能力
--- 金蝶协同办公系统解决方案
演讲人：刘恒
提纲
来自客户的声音 企业协同办公需求分析 金蝶协同办公系统解决方案 金蝶与您共享成功
2
提纲
来自客户的声音
企业的烦恼 协同办公的现状和趋势
企业协同办公需求分析 金蝶协同办公系统解决方案 金蝶与您共享成功
3
企业的烦恼
日常工作
找人是一件比较头疼的事情，要是人不在或者赶上出差 的话，工作进度就会停滞不前甚至无法完成
规范流程管理，加强流程监控
信息传递准确、及时
协同 办公
支持远程办公、移动办公
安全、可控的电子化文档管理
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流程管理
传统工作方式中 流程管理面临多种障碍
流程处理效率较低 流程无法有效控制 无法监控流程全过程 很多时间花在找人或沟通
金蝶协同办公流程操作手册
金蝶流程平台功能介绍通用功能、个性应用金蝶国际软件集团有限公司目录一、CAP平台概述 (4)1、什么是CAP (4)2、CAP的核心功能 (4)3、CAP的作用与价值 (7)4、CAP与其他平台相比的特点 (8)5、金蝶CAP基础构件库中主要构件 (8)二、表单定制 (9)1、表单存储名称 (9)2、表单类别 (9)3、表单默认流程 (9)4、项目名称定义 (10)5、项目类型定义 (10)6、列长度 (11)7、必须输入 (11)8、显示顺序 (11)9、换行 (11)10、输入多行 (11)11、关联计算 (12)12、特殊设置 (12)13、项目权限 (12)14、关键字 (12)15、唯一 (12)16、查询权限 (12)17、表单模版 (13)三、表单流转 (13)1、删除 (13)2、转交 (13)3、催办 (13)4、自由流转 (13)5、自动流转 (14)6、暂停流转 (14)7、继续流转 (14)8、取消流转 (14)9、查看流程 (14)10、历史记录 (14)11、再流转 (14)12、回退 (15)13、手工流转与跳转 (15)14、后续处理人查看 (15)四、流程报表 (15)1、数据列表 (15)2、选择查询 (15)3、新建查询 (16)4、高级查看 (16)五、表单分类 (16)六、流程定制 (16)1、图形化编辑 (16)2、流程属性 (16)3、载入流程 (17)4、节点编辑 (17)5、节点联系 (17)6、节点属性 (17)七、工作平台 (20)八、应用简单示例 (21)1、建立流程 (21)2、建立表单 (21)3、表单填报 (23)4、数据分析 (24)5、应用优化 (24)金蝶流程平台功能介绍一、CAP平台概述1、什么是CAPCAP是Collaboration Application Platform（协同应用平台）的缩写，是金蝶国际依据平台型软件应用思想，以SOA(Service-Oriented Architecture 面向服务架构)为开发理念，向市场推出的一套充分体现协同思想的信息化建设基础软件平台。
金蝶协同办公软件V6.0产品安装手册
金蝶协同办公软件 V6.0 产品安装手册金蝶协同办公软件 V6.0产品安装手册金蝶协同办公软件 V6.0 产品安装手册目 录1 2 3 4 5 6 7 光盘说明 ................................................................................................................................................... 1 读者预备知识 ........................................................................................................................................... 1 安装方式 ................................................................................................................................................... 1 服务器配置建议 ....................................................................................................................................... 1 安装部署 ................................................................................................................................................... 3 产品注册 ................................................................................................................................................. 10 常见问题 ................................................................................................................................................. 11 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 8 无法访问数据库 ............................................................................................................................. 11 端口占用 ......................................................................................................................................... 14 内存溢出 ......................................................................................................................................... 14 如何将TOMCAT换成APUSIC....................................................................................................... 14VISTA系统如何自动安装系统插件 ................................................................................................ 15如何卸载协同软件 ......................................................................................................................... 15帮助与支持 ............................................................................................................................................. 16金蝶协同办公软件 V6.0 产品安装手册1 光盘说明金蝶协同办公软件 6.0DVD 安装光盘一套包括：序号1文件名称Kingdeeoa_setup_6.0.exe 金蝶协同办公软件 V6.0 产品安装手册 金蝶协同办公软件 V6.0 管理员初始化配置手册 金蝶协同办公软件 V6.0 用户手册用途金蝶协同软件安装包文件及数据库文件安装2金蝶协同软件安装配置说明文档2 读者预备知识对本系统进行安装及测试时，至少应具备如下基础知识： Windows 2000/2003 Server 操作系统应用 SQL Server 数据库安装及应用 DreamWeaver、OFFICE 应用软件的使用3 安装方式目前我公司产品协同办公软件 6.0 支持如下 3 种安装方式： 1) 2) 3) DVD 光驱本机安装： 将 DVD 光碟直接插入 DVD 光驱，按照提示安装即可。
金蝶协同办公系统解决方案讲义
系统特点
高可用性
金蝶协同办公系统具有高度可用的 特性，支持多种操作系统和浏览器 ，确保系统的稳定性和可用性。
灵活性
系统提供灵活的组织结构设置和权 限管理功能，可根据企业实际组织 结构和业务需求进行定制。
安全性
系统采用多重安全机制，包括身份 认证、数据加密、权限控制等，确 保企业数据的安全性。
易用性
系统功能模块
即时通讯
内置即时通讯工具，方便员工进行实时沟 通交流。
会议管理
提供会议预约、会议室管理等功能，提高 会议效率。
日程管理
支持个人和团队日程管理，方便员工安排 工作计划。
知识管理
支持知识积累和共享，方便员工查找和学 习相关知识。
03
系统技术架构与部署方案
技术架构设计
前后端分离架构，前端基于VUE框架，后端 基于微服务架构
系统集成方案
多系统集成
实现多个系统的集成，包括ERP 、CRM、OA等，提高工作效率
和数据共享。
接口对接
提供标准化的接口对接方案， 实现系统之间的数据共享和业
务协同。
数据交互
通过数据交互实现系统之间的 数据共享和业务协同，提高工
作效率和数据准确性。
05
系统安全性与稳定性保障
系统安全性保障方案
网络安全
金蝶协同办公系统解决方案 讲义
2023-11-04
目 录
• 引言 • 金蝶协同办公系统概述 • 系统技术架构与部署方案 • 系统实施与定制化服务 • 系统安全性与稳定性保障 • 成功案例与效果展示 • 总结与展望
01
引言
背景介绍
随着企业业务的快速发展，传统办公模式下的信息传递、流程审批等环节已无法 满足业务需求，亟需引入协同办公系统以提升工作效率。
金蝶协同办公系统操作手册
金蝶协同办公系统操作手册目录第一章入门------------------------------------------------------------------------------------------------ 5 1.1 软件安装------------------------------------------------------------------------------------------------ 5 1.2 系统初始设置------------------------------------------------------------------------------------------ 7 1.3 用户登录-----------------------------------------------------------------------------------------------12 第二章办公门户---------------------------------------------------------------------------------------------12 2.1 待办事宜-----------------------------------------------------------------------------------------------13 2.2 个人日程-----------------------------------------------------------------------------------------------16 2.3 电子考勤-----------------------------------------------------------------------------------------------19 2.4 信息共享-----------------------------------------------------------------------------------------------20 2.5 档案借阅-----------------------------------------------------------------------------------------------21 2.6 资源预约-----------------------------------------------------------------------------------------------24 2.7 表单填报-----------------------------------------------------------------------------------------------26 2.8 工作交流-----------------------------------------------------------------------------------------------28 2.9 知识管理-----------------------------------------------------------------------------------------------30 2.10 网络硬盘---------------------------------------------------------------------------------------------35 2.11 个人设定---------------------------------------------------------------------------------------------36 2.12 我的桌面----------------------------------------------------------------------------------------------38 第三章电子邮件---------------------------------------------------------------------------------------------39 第四章表单流程---------------------------------------------------------------------------------------------43 4.1 表单定制-----------------------------------------------------------------------------------------------43 4.2 表单流转-----------------------------------------------------------------------------------------------47 4.3 报表分析-----------------------------------------------------------------------------------------------49 4.4 表单分类-----------------------------------------------------------------------------------------------52 4.5 流程定制-----------------------------------------------------------------------------------------------53 4.6 工作平台-----------------------------------------------------------------------------------------------58 第五章公文处理---------------------------------------------------------------------------------------------58 5.1 发文起草-----------------------------------------------------------------------------------------------59 5.2 发文流转-----------------------------------------------------------------------------------------------61 5.3 收文登记和收文流转-------------------------------------------------------------------------------64 5.4 签报拟稿和签报流转-------------------------------------------------------------------------------6535.5 公文传阅-----------------------------------------------------------------------------------------------65 5.6 公文流程-----------------------------------------------------------------------------------------------67 第六章档案管理---------------------------------------------------------------------------------------------686.1 发文档案----------------------------------------------------------------------------------------------69 6.2 其它档案----------------------------------------------------------------------------------------------71 6.3 收文档案----------------------------------------------------------------------------------------------72 6.4 会议档案----------------------------------------------------------------------------------------------72 6.5 传阅件档案-------------------------------------------------------------------------------------------726.6 签报档案----------------------------------------------------------------------------------------------72 6.7 人事档案----------------------------------------------------------------------------------------------72 6.8 实物档案----------------------------------------------------------------------------------------------74第七章会议管理---------------------------------------------------------------------------------------------74 7.1 会议起草-----------------------------------------------------------------------------------------------75 7.2 会议流转-----------------------------------------------------------------------------------------------76 7.3 会议流程-----------------------------------------------------------------------------------------------77 第八章资源管理---------------------------------------------------------------------------------------------78 8.1 新增资源-----------------------------------------------------------------------------------------------78 8.2 浏览资源-----------------------------------------------------------------------------------------------79 8.3 查询资源-----------------------------------------------------------------------------------------------80 8.4 浏览预约-----------------------------------------------------------------------------------------------81 第九章信息集成---------------------------------------------------------------------------------------------82 9.1 信息定制-----------------------------------------------------------------------------------------------83 9.2 信息维护-----------------------------------------------------------------------------------------------85 9.3 新闻中心-----------------------------------------------------------------------------------------------86 9.4 万事通--------------------------------------------------------------------------------------------------87 9.5 值班提醒-----------------------------------------------------------------------------------------------88 9.6 聊天记录-----------------------------------------------------------------------------------------------89 9.7 考勤信息-----------------------------------------------------------------------------------------------90 第十章工作交流---------------------------------------------------------------------------------------------91 10.1 公告栏------------------------------------------------------------------------------------------------92 10.2 讨论区------------------------------------------------------------------------------------------------93 10.3 投票管理---------------------------------------------------------------------------------------------94 4第十一章控制面板------------------------------------------------------------------------------------------95 11.1 单位设置---------------------------------------------------------------------------------------------96 11.2 部门设置---------------------------------------------------------------------------------------------99 11.3 用户管理------------------------------------------------------------------------------------------- 100 11.4 模板管理------------------------------------------------------------------------------------------- 107 11.6 知识分类------------------------------------------------------------------------------------------- 108 11.7 计算机管理---------------------------------------------------------------------------------------- 109 11.8 网络设置------------------------------------------------------------------------------------------- 110 11.9 邮箱设置------------------------------------------------------------------------------------------- 111 11.10 运行记录------------------------------------------------------------------------------------------ 112 11.11 消息设置------------------------------------------------------------------------------------------ 114 11.12 TEMP 清空----------------------------------------------------------------------------------------- 115 11.13 WEB Office--------------------------------------------------------------------------------------- 116 11.14 门户管理------------------------------------------------------------------------------------------ 117 第十二章业务管理---------------------------------------------------------------------------------------- 117第十三章帮助---------------------------------------------------------------------------------------------- 1185第一章入门1.1 软件安装1.1.1 安装前准备系统正式安装前，需要安装以下软件：1. 操作系统window2000/Xp/2003；2. MS SQL Server 2000 数据库，sp3 补丁包；3. J2sdk1.5（服务器端），java 虚拟机JRE1.5（客户端）；4. IE6.0 以上；1.1.2 安装及启用服务执行协同办公系统Setup.exe ，依据安装提示一步步完成安装，安装时尽量选择默认参数。
金蝶协同软件功能列表
协同办公系统产品功能列表软件功能模块说明:普及型应用办公门户功能描述待办事宜1.待办事宜在待办事宜中，系统按类别列出所有需要待处理事项。
点击所要处理事项，即可进入处理页面。
2.历史记录在待办事宜的历史记录中，可以查看到所有您经手处理的事项，包括事项的处理结果（意见）和当前处理人等信息。
查询的条件提供了：到达日期、文件类型、处理动作等方式。
工作计划3.工作计划新建添加新的工作计划。
工作计划内容包括有“标题、时间、事务类型、内容、提前提醒时间、共享、附件、是否自动删除”等。
4.工作计划查询实现工作计划的查询。
查询的方式有：按日期、标题、关键字、事务类型等，并且提供了按照“本周、下周、本月、下月、今天、明天、过期”快速查看方式。
5.工作计划共享实现工作计划在上下级以及同事之间的共享。
共享的方式可按“部门、人员及‘部门+人员’”设置。
6.工作计划提醒设置工作计划提前提醒时间。
提前提醒时间可按“天、小时、分钟”设置。
7.工作计划分类工作计划按照事务类型方式进行分类。
事务类型可自行定义,并可设置模版。
8.工作计划视图工作计划以图形化方式查看。
系统提供日视图、周视图、月视图多种视图显示方式。
每项工作计划可设置工作计划过期后是否自动删除。
9.工作计划自动删除10.事务类型设置设置工作计划的事务类型。
事务类型类可自行定义。
11.工作计划编辑对工作计划进行修改、删除等操作。
工作日志12.工作日志新建新建用户工作日志。
日志内容包括有“标题、时间、事务类型、正文内容、附件、共享”等。
13.工作日志查询查询工作日志，查询方式可按“标题、时间、关键字、用户、事务类型”等。
14.工作日志编辑对工作日志进行修改、删除等操作。
电子考勤15.上班打卡上班刷卡，系统记录您上班的时间等信息，包括“上班时间、IP地址”等。
16.下班打卡下班刷卡，系统记录您下班的时间等信息，包括“下班时间、IP地址”等。
17.考勤设置设置上下班的基准时间。
金蝶协同办公系统解决方案.pptx
各管理部门统 计分析数据不 能及时汇总上 报
企业知识管理积累难 文档、档案管理不能有 序化执行 培训成本较高
版权所有 ©1993-2010 金蝶软件(中国层新的管理思想
集团多元化投资， 要求掌控对多个企 业的运营状况，实 现企业多组织管理
难以满足集团的快速发展 ，难以支持横向产业的发 展需求
整合挑战——
这么多系统，帐号都记不 过来，谁来做为统一登录 入口？
各部门都有业务系统，跨 部门的事情怎么办？谁来 做全员统一的信息平台？
您需要——建立 以“协同办公”为核心的经营管理一体化平台
版权所有 ©1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司
P6
要求企业构建一体化业务系统
构建集成的协同一体化业务体系
业务系统集成 辅助决策支持
版权所有 ©1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司
P10
目录
1 企业对协同应用的需求分析 2 金蝶协同办公系统解决方案 3 金蝶协同办公平台功能价值介绍 4 金蝶协同办公信息化实践 5 金蝶协同办公系统优势总结 6 沟通与交流
版权所有 ©1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司
协调
业务部门不愿/不易使用其它部门提供的信息与 服务；
职能部门提供的服务质量受到一定影响。
共享
无法实现充分共享资源和充分挖掘信息的价值； 数据重复录入，造成资源浪费、数据不一致等。
版权所有 ©1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司
数 据
业务部门/ 下属公司
数 据
业务部门/
下属公司
数
数据数
P5
从企业日常管理分析
办公挑战——
办公室里挤满等待签字 “审批”的人
金蝶协同办公系统标准方案
金蝶协同办公系统标准方案清晨的阳光透过窗帘，洒在了键盘上，唤醒了沉睡的指尖。
十年的方案写作经验，让我对这个行业有了深刻的理解。
今天，就让我用意识流的方式，为你呈现一份“金蝶协同办公系统标准方案”。
我们要明确金蝶协同办公系统的核心目标：提高企业办公效率，优化管理流程，实现信息共享，促进协同合作。
一、系统概述金蝶协同办公系统是基于云计算、大数据、等先进技术，为企业提供一个高效、便捷、智能的办公环境。
系统涵盖了企业日常办公的各个方面，如通讯、日程管理、文件管理、项目管理、审批流程等。
1.1功能模块1.通讯模块：实现企业内部员工的即时通讯，支持文本、语音、视频等多种通讯方式。
1.2日程管理模块：帮助企业员工合理安排工作计划，提高时间利用率。
1.3文件管理模块：实现文件的、、共享、审批等功能，方便企业内部资料的管理。
1.4项目管理模块：帮助企业实现项目的全过程管理，提高项目执行效率。
1.5审批流程模块：规范企业内部审批流程，提高审批效率。
二、系统实施策略2.1需求分析在实施金蝶协同办公系统前，需要进行需求分析。
了解企业目前的办公现状，找出存在的问题，明确系统需要实现的功能。
2.2系统设计2.2.1系统架构设计：确定系统的整体架构，包括前端、后端、数据库等。
2.2.2界面设计：根据企业文化和使用习惯，设计简洁、易用的界面。
2.2.3功能模块设计：根据需求分析，设计各个功能模块的具体功能。
2.3系统开发在系统设计完成后，进行系统开发。
开发过程中要注意代码的规范性和可维护性。
2.4系统部署系统开发完成后，进行部署。
部署过程中要注意系统的稳定性和安全性。
2.5培训与推广在系统部署完成后，组织企业员工进行培训，让他们熟悉并掌握系统的使用方法。
同时，进行系统的推广，确保系统在企业内部得到广泛应用。
三、系统优势3.1高效便捷系统集成了多种办公功能，员工可以快速完成各项任务，提高办公效率。
3.2信息共享系统支持文件共享、日程共享等功能，帮助企业内部实现信息共享。
金蝶协同办公系统解决方案讲义
金蝶协同办公系统解决方案讲义一、引言金蝶协同办公系统是一种基于云计算的协同办公解决方案，它能够帮助企业提高工作效率、加强团队协作、提升业务流程管理能力等。
本讲义将详细介绍金蝶协同办公系统的功能特点、部署流程以及使用方法，以帮助用户更好地了解和使用该系统。
二、功能特点金蝶协同办公系统具有以下主要功能特点：1. 协同办公金蝶协同办公系统提供了一套完整的协同办公工具，包括日程安排、任务管理、文件共享、团队讨论等功能，可以让团队成员之间更加高效地协同工作，提高工作效率。
2. 业务流程管理金蝶协同办公系统可以帮助企业建立和管理各种业务流程，例如审批流程、销售流程、采购流程等，可以实现流程的自动化、规范化，提升业务管理的效能。
3. 统计分析金蝶协同办公系统内置了各种统计和分析功能，可以帮助企业快速了解和分析各项业务数据，做出合理的决策，提升企业的管理水平和竞争力。
4. 移动办公金蝶协同办公系统支持移动办公，用户可以通过手机或平板电脑随时随地访问系统，进行日程安排、任务管理、文件查看等操作，方便灵活。
三、部署流程为了确保金蝶协同办公系统能正常运行并满足企业的需求，以下是部署该系统的流程：1. 硬件准备首先，需要准备一台或多台服务器用于部署金蝶协同办公系统。
服务器的配置要求根据企业的规模和使用情况进行灵活调整，确保系统的性能和稳定性。
2. 系统安装在准备好服务器后，需要在服务器上安装操作系统和必要的软件环境。
金蝶协同办公系统支持多种操作系统和数据库，根据企业的实际情况选择合适的安装方式。
3. 数据库配置在安装完系统后，需要进行数据库的配置。
金蝶协同办公系统支持多种数据库，包括MySQL、SQL Server等，根据企业的实际情况选择合适的数据库，并进行相应的配置。
4. 系统初始化配置完成后，需要进行系统的初始化设置，包括用户管理、权限设置、流程配置等。
根据企业的需求进行相应的设置，确保系统能够满足企业的业务流程和管理需求。
金蝶协同办公产品功能列表(标准版)(1)
查询与当前用户有关的、所有已经完成的任务，包括来自“工作日志”和“计划总结”中的任务。
异常的任务指到期未完成或执行任务中途 Nhomakorabea中止的任务
所有任务
将与用户有关的待办、已经完成的、异常的任务、布置给他人的所有任务列表。
20、我的日历
创建任务
快速直接创建任务，到我的日历中，日历中可以查看所有自己的任务
消息发送
向系统内用户在线发送文本信息或附件，可以通过手机短信、电子邮件等方式进行提醒。
手机短信
在线直接向同事或客户发送手机短信。(需要另购买金蝶短信平台,或开发集成短信接口)
11、登陆日志
登录参数管理
设置每周上下班的基准时间。
当前在线用户
查看当前有哪些员工登录了协同办公系统，并且可以向在线用户群发短消息。
2、文档管理
空间管理
分配存储空间给特定用户或部门，则该用户或部门及部门下子部门的用户将拥有分配的空间大小使用权
授权管理
进行部门/用户授权，授权的用户和选择的部门下的用户即可拥有根目录下创建目录的权限。
分类管理
文档分类自定义管理，可以将栏目中此栏目下最新的文档作为PORLET发布到首页中
文档上传
使用快捷键CTRL等可以选择本机多个文件的方式，批量上传本地多个文件，到文档管理中实现知识共享
已发事项
查询当前用户已经办理的事项，已办理事项可以实现存档、转入流程，也可以删除已经办理事项
待发事项
文件暂存发送，以后可以直接引入编辑使用。相当于文件暂存箱
关注事项
需要特别关注和跟进该事项时，可以对该事项进行收藏，进入关注事项列表。
事项查询
按照事项标题、时间、用户名等条件进行组合检索查询
金蝶协同办公软件V6.0(标准版)与K3及EAS产品的集成情况
F1OA系统与K/3财务管理系统、K/3人力资源系统、EAS系统、IFLY移动商务平台、金蝶BOS移动商务平台等，都进行了集成开发和应用。
1.1与K/3系统的应用集成与K/3的集成主要体现在OA工作流转凭证、与HR基础数据的同步集成、单点登录的集成。
1.1.1. K/3财务管理系统（费用报销流程单据转K/3记账凭证）一般的应用模式为：在OA系统中实现费用报销的流程审批处理。
流程结束时，在财务系统形成记账凭证。
✧费用摘要及金额自动对应：可将费用报销单中的报销部门、报销人、报销内容、金额、财务核单人等信息，可选择财务系统的费用科目信息，并自动生成凭证。
✧不同汇率自动计算：可以根据制单会计所选择美元、日元等不同的币种，OA系统将会根据财务系统设置的汇率，自动对原币进行换算。
✧费用科目选择：可以从K/3财务系统中选择成本和费用类的科目信息。
✧借贷平衡检查：在财务部制单会计核算单据保存后，系统会自动对借贷平衡进行检查。
示例：1、在OA系统的操作进入OA系统的工作流待办列表，可以看到有一个财务报销的申请：以“手机话费”的费用报销流程为例，已经流转到“[财务处理]”这个特殊的工作流节点，在财务人员签收流程后，审批单据上方将会多出一个“转K3凭证”的按钮。
当点击“转K3凭证”按钮，系统弹开新窗口，对应表单里的“报销人”、“所属部门”、“费用用途”、“金额”、“费用类别”、“分摊部门”、 “费用分摊人”、 “币种”都会在转凭证显示出来，以供财务人员确认借贷是否平衡、选择科目、补充摘要信息等操作。
当点击此按钮后弹出一个“转凭证”窗口，这里是财务审核，数据是否能够正确显示。
然后选择要转入的数据库，点“确认”转入中间表。
手机话费 218.5 管理费用 吴赛美 产品部交通费 73 管理费用 吴赛美 产品部1）摘要内容、金额、币种、附件数量，自动对应2）在“币种”列中，财务人员还可以选择不同的币种，将会根据财务系统的汇率，自动计算本位币3）科目选择，一般是默认为现金科目，财务人员也可以灵活从财务系统中选择其它科目：4）借贷平衡检查，保存时系统会自动对借贷金额进行平衡计算，如果不相等，则会给出提示：5）确定设置完成后，点“保存”按钮，即可向K/3财务系统插入数据，并生成凭证。
金蝶协同办公软件V6.0二次开发指南
金蝶协同办公软件二次开发指导手册V1.0金蝶软件（中国）有限公司2010.6目录1前言 (3)2二次开发 (3)2.1单点登录 (3)2.1.1其它系统单点登录金蝶协同 (3)2.1.2金蝶协同单点登录其它系统 (9)2.2业务功能调整 (9)2.2.1添加一个新的功能模块 (9)2.2.2添加菜单 (10)2.2.3修改页面信息 (11)2.3数据交换/接口数开发 (12)2.3.1手机短信接口开发 (12)2.3.2档案接口开发 (14)2.3.3通知消息交换 (16)2.3.4异构系统数据同步 (19)2.3.5办结公文数据与其它异构系统的数据交换 (20)1 前言金蝶协同软件提供了稳定、标准的运行环境，但为了实现客户更加个性化的需求和保持金蝶协同架构的开放性，还为客户化开发提供了二次开发编程机制：通过金蝶协同业务封装组件进行二次开发从而实现个性化的需求和跟其它异构系统集成从保持金蝶协同架构的开放性。
对金蝶协同运行平台进行有效的扩充和扩展。
需要注意的是：1.当前版本的金蝶协同软件支持的二次开发，仅适用于金蝶协同软件V6.0以上版本；2.当前版本的金蝶协同软件支持的二次开发J2EE 架构，采用的二次开发方式推荐Spring2.0版本，hibernate3.1版本；在本手册中，我们所有关于金蝶协同二次开发的定义、描述、示例等，都符合上述2点特征。
2 二次开发2.1 单点登录单点登录SSO（Single Sign-On）是身份管理中的一部分。
SSO的一种较为通俗的定义是：SSO是指访问同一服务器不同应用中的受保护资源的同一用户，只需要登录一次，即通过一个应用中的安全验证后，再访问其他应用中的受保护资源时，不再需要重新登录验证。
金蝶协同跟其异构系统集成比较多，主要有金蝶K3系统、金蝶HR系统、金蝶EAS、金蝶PLM系统。
如果有新的系统需要二次开发有二种类型1，其它系统登陆单点登录金蝶协同2，金蝶协同单点登录到其它系统。
金蝶协同办公软件V62用户手册R1ERP门户集成
金蝶协同办公软件V62用户手册R1ERP门户集成ERP门户集成用户手册版权声明本书著作权属于金蝶软件〔中国〕一切，在未经本公司容许的状况下，任何单位或团体不得以任何方式对本书的局部或全部内容私自停止增删，改编，节录，翻译，翻印，改写。
金蝶软件〔中国〕2020年04月前言感谢您运用«金蝶协同办公软件V6.2R1ERP门户集成用户手册»。
本手册包括的内容可以协助您停止有效的办公管理，主要包括以下内容：●系统总述●操作建议●详细的操作流程●系统的功用和特点●系统设置在手册的前言局部还向您提供了取得其它协助信息的途径及编写商定。
读者对象本手册假定您在本手册触及的业务范围具有较好的任务阅历和知识，并假定您对金蝶协同办公产品基础知识有全体的了解。
假设您没有运用过本系统，我们建议您接受一次或许更多的本子系统的培训课程〔请同金蝶本地分支机构联络，取得更多培训信息〕。
假设您希望了解愈加深化的系统知识，如系统接口等，请先了解金蝶协同办公软件系统架构、MS SQL SERVER知识和阅读金蝶协同办公软件技术文档。
相关信息来源您还可以经过以下途径了解我们的系统，并获取您需求的效劳和协助。
1.在线信息假设您需求及时了解金蝶协同产品静态，交流产品运用途理方案，可以登录金蝶网站〔:// kingdee /〕。
2.售前咨询效劳依据企事业单位的开展和管理需求，提供管理咨询及处置方案，协助企事业单位做出快速、准确的决策。
3.产品培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨，不时提供应客户完整的行业处置方案。
在提供优秀产品的同时，不时推出配套的培训效劳，协助用户在运用软件时到达事半功倍的效果。
4.实施咨询效劳金蝶公司吸收十多万客户的阅历，结合国际外先进的管理理念和管理软件的实施方法，推出契合中国国情的规范软件实施方法--金手指实施方法。
我们情愿运用我们在企事业单位管理及IT技术方面的知识，协助顾客取得更大的成功！5.现场支持效劳我们的资深专业人员面对面地和您沟通，在运转现场对效果停止研讨剖析，使效果迅速失掉处置。
金蝶协同办公系统V6.1—新增功能应用培训(普通用户)
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第一章：客户端登陆说明
1.1 OA办公助手优化
点击下栽
协同办公小助手支持以“用户姓名”、“登录账号”两种方式进行登录。 EAS集成OA小助手支持OA中的细消息提醒，并支持以“用户姓名”、“登录 账号”两种方式进行登录。
支持用户姓名、登陆 帐号两种方式登陆
服务器、端口、应用 路径需要根据公司实
际环境进行设置
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第二章：配置管理（职位管理）
2.1 职位管理 新增职位时，1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司
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第二章：配置管理（职位管理）
2.2 职位汇报树 建立职位汇报关系。工作流中的节点可以根据职位的汇报关系快速定位到经 办人。
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目录
8 知识中心 8.1 操作日志 8.2 自定义栏目发布到门户 9 信息共享 9.1 通知公告 9.2 通讯录展现及查询 10 资源管理 10.1 车辆一览 10.2 回车登记 10.3 车辆预警提醒
11 互动沟通 11.1 问卷复制 11.2 问卷题目设置 11.3 论坛权限设置 11.4 论坛权限首页 11.5 论坛编辑器 11.6 消息中心 12 工作安排 12.1 会议纪要 12.2 工作日志修改
点击图标按钮可进行样式切换
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第四章：系统首页（在线人数显示）
4.2 显示当前在线人数 首页显示当前系统在线人数，单击可直接进入登陆日志模块的当前在线用户 界面。
单击连接可直接入 当前在线用户界面
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MobileX的移动办公系统（深圳华高）
通过MobileX移动办公系统与F1OA的应用对接，手机用户可以进行公文处理、审 批、文件传阅、日程安排、通讯录、新闻、通知公告、邮件等功能。 在工作流应用上，不但可以进行审核处理，也可以发起流程（拟稿）。
计费方式：
产品许可：按注册用户数计费， 最低50用户起售。 服务费用：一年后按产品价格的 15%。
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视频会议系统（深圳视高）
可用于远程教育、会议、监控、即时沟通、文件共享、讨论等； 最多可同时显示30个视频画面，但对参会的用户数没有限制； 支持多种分屏显示，同时具有功能强大的电子白板； 可以协同浏览WORD、Excel等文档以及网页文件； 具有文件共享功能；可共享桌面操作给所有与会者； 实现会议录制及会议回放； 系统部署方式包括桌面级和会场级（增加摄像机、视频采集卡、音频输入/输出设备、功放等设备）。
计费方式：
产品许可：按客户端数计费，最低10用户起售。 服务费用：一年后按产品价格的15%。
版权所有 ©1993-2009 金蝶软件(短信服务， 所涉及的费用包括：
费用类型 说明 收费标准
短信接口开发费
如选择产品标准接口的其它短信运营服务商，则需要另行评估开发费用，一 般短信接口开发的周期为6天，包括短信API接口技术资料分析、接口沟通、 按工期收费 接口开发、测试以及补丁包发布、程序更新等工作。
取决于不同短信运营服务商的收费模式，市场有些服务商是不收取短信平台 短信平台购置费 费用的；有些是采用短信信息机硬件与软件相结合的方式，则需要采购短信 未知 用 发送设备；
Kingdee OA
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OCR扫描及数据自动采集控件 动态密码卡
MobileX的移动办公系统
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手机短信
应推荐系统已有标准接口、能在全国提供本地化服务的短信厂商，这样有 利于减少接口开发工作量和售后服务成本。如：金蝶友商网IFLY 、 深圳嘉讯MAS信息机（与中国移动合作）
短信流量费用
按短信流量（发送手机短信数量）来计费。不同短信运营服务商也会推出不 按流量计费 同的计费模式，如按月或年度的套餐资费，按发送的短信数量赠送话费等。
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iSignature电子签章系统（江西金格）
用于在WORD或EXCEL文档中签章、手写签名、签章验证、撤消签章、 移动签章、禁止移动、文档保护、文档解锁。 由签章客户端软件+密钥盘构成 可脱离OA系统使用
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iWebOffice2006全文批注控件（江西金格）
直接在IE浏览器对Word/WPS文档进行手写批注或文字批注。 支持手写笔或使用鼠标批注。批注内容直接透明显示在文字上方，可保留 真笔真迹，对不同批注人的意见可分图层显示。
判断客户是否需要使用 该控件的简单技巧：
打字不熟练希望直接手写
计费方式：
产品许可：按直接与扫描仪设备相连接的PC机数量计费。
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Activcard动态密码锁认证卡（深圳海月）
动态口令卡是发给每个用户的动态口令发生器，通过同步信任认证算法， 以时间为参数，每隔16秒/32秒/64秒钟产生一个一次性使用的“动态口 令”，而且口令无法预测和跟踪，这就使得用户口令既无法被窃取，而且 又能解决常规口令频繁变换所带来的问题。
计费方式：
产品许可：服务器端+客户端数 捆绑计费，最低5客户端起售。 服务费用：一年后按产品价格的 15%。
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OCR扫描及数据自动采集控件（深圳国信合成）
扫描：将纸质文件通过扫描仪扫描变成图像文件进行显示，具有连续扫描的能力，并将多页 的文件扫描成一个图像文件。 识别：对图像的OCR的识别，能够根据表单的需要进行字段的识别提取，并且可以选择通 过模板来定义识别区域。 上传：扫描后的图像文件是放在客户机上的硬盘上或者内存中的，需要将此文件与识别后的 字段文字一起上传到按照既定的格式（tif，pdf，jpg，doc等）一起上传服务器。 支持主流中高端扫描仪， 推荐与虹光扫描仪捆绑销售。
产品版本及计费方式：
标准版：按密钥盘数量计费
Word版 Word/Excel版
网络版：服务器端软件+密钥盘数量计费
•盖章的功能与标准版一样，但增加了制章服务器软件的管理； •密钥盘管理：括制作、发放、注销、禁止、过期、统计； •系统日志审计：签章日志审计、日志查询、日志统计； •系统管理功能：数据备份、数据还原、管理员KEY密码修改
服务费用：一年后按产品费用的30%。
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iWebRevision网页签批控件（江西金格）
实现在工作流表单中直接进行手写签名，保留笔迹。 支持各种手写笔如汉王等，能够支持各种笔锋处理功能，实现直接在IE浏 览器中进行手写签名和批阅意见。
第三方插件集成应用介绍
——金蝶协同办公系统培训系列教程
市场部
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目 录
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手机短信 iSignature电子签章系统 iWebRevision网页签批控件 iWebOffice2006全文批注控件 RTX腾讯通 视频会议系统
判断客户是否需要使用 该控件的简单技巧：
打字不熟练希望直接手写 审批表单需加盖公章
产品版本及计费方式：
标准版：按服务端收费 高级版：增加从密钥盘中调用电子签章、数字证书CA。按服务端收费 服务费用：一年后按产品费用的30%。
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计费方式：
产品许可：按服务端收费，与OA应用服务程序捆绑安装使用。 服务费用：一年后按产品费用的30%。
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RTX腾讯通（深圳腾讯）
在线文本消息发送与接收、附件上传； 短信发送：支持移动、联通手机短信双向收发，提供短信发送历史保存和查询。 支持短信群发，可以向部门、用户群发短信； 六人语音聊天：最多支持6人同时进行语音聊天。在六人语音聊天室，还可进行最 多80人的文本消息聊天。； 视频聊天：可以实现点对点最多2人的视频实时沟通； 与OA系统的应用集成：待办消息通过RTX提醒、联系人在线状态信息、单点登录。 只能部署安装在Windows操作系统上。