合同管理工作
合同管理员的岗位职责合同管理员工作(8篇)
合同管理员的岗位职责合同管理员工作(8篇) 合同治理员的岗位职责(推举)一1、负责建立与完善合同治理制度。
2、负责全部往来合同的审核,与与公司法务沟通与准时报审。
3、负责合同归档治理,合同信息准时精确的录入相关系统;4、合同盖章审批流程的发起和跟进;5、合同的相关数据统计和分析;6、建立合同催收发报机制,准时提示销售进展合同回收;完成领导安排的其他工作。
任职资格:1.正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先;2.具有快速执行力、数据敏感力量、强规律思维力量和主动思索力量;3.较强的学习力量和适应力量,有良好的抗压力和责任心;4.良好的人际沟通力量和团队协作力量;合同治理员的岗位职责(推举)二合同编号:_______________甲方:__________乙方:__________鉴于乙方为经中华人民共和国司法部批准设立的律师事务所,具备向社会供应法律效劳的资格和力量;甲方因公司投资设立、经营治理等事项需要专业的法律效劳,特托付乙方为其供应法律效劳,乙方表示同意;双方依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国律师法》及相关法律规定,本着自愿、公平、互惠互利、诚恳信用的原则,经充分友好协商,订立如下合同条款,以资共同遵守履行:一、人员指派乙方承受甲方的托付,指派_________、_________、_________等律师组成法律效劳小组,负责处理甲方的公司法律事务。
本合同自双方签字之日起生效,托付事项完毕之日时自行失效。
托付事项时间超过估计时间的,由甲、乙双方另行协商签订补偿条款,可延长聘期。
二、工作范围乙方律师的工作内容详细如下:1.公司设立法律效劳(1)供应公司投资形式、投资可行性相关的法律询问意见及方案设计;(2)供应筹划公司、集团公司股权构架方案;(3)起草、审查、修改公司设立过程中的公司章程、股东协议等各项法律文件;(4)供应公司投资设立的有关法律政策信息,出具书面法律意见书;(5)分析说明投资设立公司过程中的法律风险,以及如何避开法律风险;(6)对于投资设立中的有关学问产权、商业隐秘及其他高新技术的有关法律问题,供应专业法律处理意见;(7)进展投资设立公司所需的有关商业调查;(8)帮助办理公司登记设立登记手续;(9)帮助办理投资设立公司中的其他法律事务。
合同管理员工作总结4篇
合同管理员工作总结4篇篇1合同管理员工作总结一、岗位职责合同管理员是公司内负责合同管理和执行的重要职务。
其主要职责包括但不限于以下几点:1. 负责合同的起草、审核与签署工作。
根据公司业务需要,起草各类合同,并确保合同内容符合法律法规和公司政策要求。
对合同签署流程进行管理和监督,确保合同签署符合流程规定。
2. 负责合同的存档与管理工作。
建立完善的合同档案管理系统,保管好公司各类合同,确保合同文件的完整性和安全性。
3. 负责合同履行过程的监督与跟踪。
及时了解合同履行情况,及时发现并解决合同履行中的问题与风险。
4. 协助公司其他部门进行谈判与咨询。
根据公司需要,提供合同方面的咨询和建议,协助公司其他部门进行谈判与协商。
二、工作总结作为合同管理员,我在过去的一年中兢兢业业,努力工作,取得了一定的成绩。
以下是我在工作中的总结与反思:1. 熟悉业务范围。
作为合同管理员,首先要了解公司的业务范围和合同类型,深入了解公司的产品与服务,才能更好地起草和管理合同。
2. 学习法律法规。
合同管理涉及多方面的法律法规,作为合同管理员,要不断学习和更新相关法律知识,提高对法律风险的识别和应对能力。
3. 保持沟通与协作。
合同管理员需要与公司各个部门密切合作,及时沟通信息,了解各部门的需求与问题,寻求最佳解决方案。
4. 提高执行力与效率。
在合同管理过程中,及时跟踪合同执行情况,发现并解决问题,提高执行力与效率,确保合同顺利履行。
5. 加强档案管理。
合同管理员要建立规范的合同档案管理系统,保管好合同文件,保证文件的完整性和安全性,以备后续查询和使用。
三、工作展望在未来的工作中,我将进一步提高合同管理水平,不断完善合同管理工作,努力为公司的发展贡献自己的力量。
1. 深化法律知识。
进一步学习法律法规,提高对合同管理相关法律知识的理解和运用能力,降低公司的法律风险。
2. 加强沟通与协作。
继续加强与各部门的沟通与合作,及时了解公司需求与问题,做好合同管理工作。
合同管理工作总结5篇
合同管理工作总结5篇篇1一、引言在过去的一段时间里,本人承担本公司合同管理工作的重任,积极履行岗位职责,严格依照法律法规执行合同管理工作。
以下为本阶段合同管理工作总结报告。
二、工作内容概述1. 合同审查与修订:对各类合同进行细致审查,包括但不限于商业合作合同、采购合同、劳动合同等,确保合同条款合法合规,保护公司利益。
根据实际情况和法律变更,适时修订合同条款。
2. 合同档案管理:建立完善的合同档案管理制度,确保每一份合同的归档整理及时、完整,便于后续查阅和管理。
3. 合同执行监控:对合同的执行过程进行监控,确保各方按照合同约定履行义务,及时处理合同执行过程中的问题和纠纷。
4. 合同风险评估与预防:对合同管理过程中可能出现的风险进行评估,并采取有效措施预防潜在的法律风险。
三、重点成果1. 成功审查及修订百余份合同,有效规避法律风险,保障公司利益最大化。
2. 建立合同档案管理系统,提高了合同档案管理的效率和规范性。
3. 通过合同执行监控,及时发现并处理多起合同执行过程中的问题,保障了公司业务的正常进行。
4. 提高了全体员工的法律意识,通过培训和宣传,使合同管理工作更加深入人心。
四、遇到的问题和解决方案1. 部分员工对合同管理认识不足:通过组织培训,普及法律知识,提高员工对合同管理重要性的认识。
2. 合同执行过程中存在违约风险:加强对合作方的资信调查,对风险较高的合同要求提供担保或提前履行等措施。
3. 合同审查效率有待提高:引入信息化管理系统,优化审查流程,提高审查效率。
五、自我评估/反思在合同管理工作中,本人始终秉持严谨的工作态度,认真履行岗位职责。
但也存在一些不足,如对于新兴领域的法律知识更新不够及时,未来需加强学习,不断提高自己的专业素养。
同时,在合同管理流程上还需进一步优化,提高管理效率。
六、未来计划1. 深入学习新兴领域的法律知识,不断提高自己的专业素养和综合能力。
2. 完善合同管理制度,优化合同管理流程,提高管理效率。
合同管理的工作内容
合同管理的工作内容
合同管理是指对合同的签订、执行和履行过程进行全面管理和监督的工作。
合同管理的工作内容包括但不限于以下几个方面:
1. 合同起草,根据双方当事人的意愿和协商结果,起草合同草案,明确合同的对象、内容、期限、权利义务等条款,并确保合同的合法性和有效性。
2. 合同审核,对已起草的合同进行审核,确保合同条款的完整性和合规性,避免可能存在的法律风险和漏洞。
3. 合同谈判,协助客户进行合同谈判,就合同条款进行商讨和调整,保护客户的合法权益,达成双方满意的合同协议。
4. 合同签订,监督合同的签订过程,确保合同的签署程序和法律效力,维护合同的正当性和权威性。
5. 合同执行,监督合同的执行过程,确保双方当事人依照合同约定履行各自的义务,解决合同履行中可能出现的问题和纠纷。
6. 合同变更,协助客户进行合同变更,包括合同条款的调整和补充,确保变更合同的合法性和有效性。
7. 合同终止,监督合同的终止程序,包括合同期满、解除、解除等方式,确保合同终止的合法性和有效性。
以上是合同管理的一般工作内容,具体工作内容会根据客户的需求和合同类型而有所不同。
作为合同范本专家,我将根据客户的具体情况,提供个性化的合同管理建议和指导,确保合同的合法性和有效性。
合同管理工作计划范文10篇
合同管理工作计划范文10篇一、今年以来的主要工作(一)加强学习宣扬,提高合同管理人员的整体素养为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,一月份以来,我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了《__*矿业集团有限责任公司合同管理方法》、《__*矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《__*矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理方法》及相关法律法规,强化合同管理人员职业素养训练和职业道德训练,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素养,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。
(二)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深化开展根据《__*矿业集团有限责任公司合同管理方法》、《__*矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《__*矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理方法》的要求,乐观帮助合同签订单位依法签订合同,参与重大合同的起草与签订,严格审查合同,1-10月份以来,共签订三类自购合同共计14份,其中:由供应科签订的自购材料合同8份,总标的额86199元;由机电科签订的自购配件合同5份,总标的额24789元;自购机电设备合同1份,总标的额56248元,全部合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,各类合同签订时均经局、厂联审,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的消失,依法检查合同履行状况,帮助合同承办人员处理合同中消失的问题和纠纷,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行状况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深化开展,切实维护了企业的合法权益。
总的来看,今年我厂合同管理工作以依法治厂为方针,基本达到了集团公司法律事务处的要求。
但客观地讲,也存在一些问题。
一是合同管理人员的素养和工作水平相对来说还有待提高。
合同管理工作总结5篇
合同管理工作总结5篇篇1一、引言本年度,合同管理工作作为组织内法务工作的重要环节,一直受到高度重视。
在过去一年中,本人以高度的责任感和敬业精神完成了各项合同管理工作任务,现将本年度的工作总结如下。
二、工作内容概述1. 合同审查与修订:对各类合同进行了详尽的审查与修订工作,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同以及合作协议等。
确保合同条款合法合规,防范法律风险。
2. 合同执行监控:对签订合同的执行情况进行动态监控,确保各方按照合同约定履行义务,及时处理合同履行过程中出现的问题。
3. 合同档案管理:建立完善的合同档案管理制度,确保合同档案的完整性和安全性。
对过往合同进行归档整理,并对新签合同的归档工作进行指导。
4. 合同风险评估:针对重大合同项目,进行风险评估,识别潜在风险点,并提出相应的风险应对措施。
5. 合同谈判支持:参与合同谈判工作,为谈判提供法律支持,确保合同条款的公平性和合理性。
三、重点成果1. 完成年度内XX余项合同的审查与修订工作,有效规避法律风险。
2. 监控XX余份重要合同的执行情况,保障了组织权益。
3. 建立电子化合同档案系统,提高了合同管理效率。
4. 针对XX个重大合同项目进行了风险评估,并提出合理化建议,成功降低了风险。
5. 参与多起重要合同谈判,为组织争取到更优的合作条件。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:部分合同条款存在歧义,导致合同执行过程中存在争议。
解决方案:组织专业人员进行深入研究,对争议条款进行修订与解释,确保合同顺利执行。
2. 问题:合同档案管理过程中存在归档不及时、资料缺失等现象。
解决方案:加强合同档案管理培训,完善档案管理制度,实施定期检查和督导,确保档案工作的规范化、标准化。
五、自我评估/反思在过去的一年中,本人尽职尽责完成了各项合同管理工作任务。
但也意识到在合同管理专业知识方面仍需不断学习提高,特别是在新兴领域的法律法规更新速度较快的情况下,需更加关注行业动态,不断更新自己的知识储备。
合同管理主要的工作职责是什么12篇
合同管理主要的工作职责是什么12篇合同管理主要的工作职责是什么【篇1】1、协助合同承办人员依法签订合同。
2、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5、发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。
6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7、定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
8、配合有关部门共同搞好合同管理工作。
合同管理主要的工作职责是什么【篇2】1、参与公司经营决策,负责跟进本部门责任事项的落实,代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。
2、负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;3、负责根据公司战略制定本部门的业务规划,编制年度、季度、月度计划,并监督计划的落实;4、组织建立和维护地区公司的工程及材料设备供方库、价格信息库;5、参与制定并组织执行集团统一的工程承建商、供货商选择及评价标准;6、组织合同执行部门对合作供方进行履约评价。
7、根据项目总体计划及工程与材料设备进场需求计划,制定地区公司权责范围内的招标采购计划,确定采购方式;8、参与制定公司合同标准范本,负责合同标准范本在本公司的.执行;9、组织下属参与权限范围内的招标采购工作,督导编制工程、材料设备招标文件的商务部分,按权限审核合同价;10、监控合同经济条款的执行,评估合同经济条款的履约情况;合同管理主要的工作职责是什么【篇3】1)全面负责公司的合约及成本管理工作;2)建立和完善公司工程建设成本、合同、招投标管理制度和流程,实现成本合约管理系统规范动作 ;3)参与公司经营计划的制定,负责编制公司成本目标、招投标计划,并推动和监督其完成;4)参与设计评审方案、重大设计变更、施工方案及各项工程竣工验收工作;5)负责项目工程预算、决算,保障成本目标的实现;6)审核权限范围内工程进度款及材料款的支付报告,保障合同制定和执行过程中的经济合理。
合同管理工作总结范本8篇
合同管理工作总结范本8篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为公司合同管理工作的重要一员,认真履行职责,致力于提高合同管理效率与质量。
本报告旨在全面回顾和梳理本年度合同管理工作的进展、成效、问题及改进措施,为未来的工作提供宝贵的经验和参考。
二、工作内容概述1. 合同审查与起草:本年共审查与起草各类合同近千份,确保合同条款的合法性和严密性。
2. 合同执行监控:对已经签署的合同进行实时跟踪,确保各项条款得到准确及时的履行。
3. 合同风险管理:识别合同中潜在的法律风险,提出应对措施并及时上报。
4. 合同档案管理:建立完善的合同档案管理制度,确保合同资料的完整性和安全性。
5. 合同争议处理:协助处理多起合同执行过程中的纠纷,有效维护公司权益。
三、重点成果1. 成功审查并优化合同条款,避免法律风险数百起,显著提升了合同的安全性和有效性。
2. 建立合同电子化管理平台,提高了合同查阅与管理的效率。
3. 严格执行合同跟踪监控机制,确保合同按期履行率超过XX%。
4. 通过合同争议处理,成功为公司挽回经济损失数十万元。
5. 构建了完善的合同档案管理制度,获得了公司内部及外部审计的高度评价。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:合同审查过程中发现部分条款存在法律风险。
解决方案:加强法律培训,提升合同审查人员的法律素养,同时引入外部法律顾问进行二次审查。
2. 问题:部分合同执行过程中存在履行延误现象。
解决方案:优化合同管理流程,建立预警机制,对可能出现的问题提前进行预防和解决。
3. 问题:合同档案管理存在纸质文档电子化管理不完全同步的情况。
解决方案:推广电子档案管理系统,逐步减少纸质文档的使用,确保档案信息的实时更新和查询。
五、自我评估/反思在过去的一年里,我始终坚持以高度的责任心和敬业精神投入到合同管理工作中。
在取得一定成绩的同时,也认识到自己在合同管理专业知识方面还有待提高,特别是在新兴领域的法律知识更新方面需要进一步加强。
合同管理员的主要职责(实用13篇)
合同管理员的主要职责(实用13篇)合同管理员的主要职责第1篇 1、建立合同管理体系,制订合同管理制度2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;4 监督合同履行和结算;5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施6、对合同和相关资料组卷归档7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;8、组织公司合同有关的业务培训;合同管理员的主要职责第2篇 1、负责建立合同管理体系,制订与完善合同管理制度;2、负责编制常用合同范本,起草重大合同文本,制定与更新标准合同文本库;3、负责对合同进行合规性审查;4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析,并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益不受损失;6、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施;7、负责科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性与安全性;8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;9、组织合同有关的业务培训,以“重合同,守信用,懂法律”为主题,讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策,树立业务人员对合同的法律意识;10、合同用章的管理;11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见,并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;13、做好领导交办的临时性工作。
合同管理员的主要职责第3篇职责:1、加盟商加盟管理工作,包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;3、整理更新每月各区域各省份店铺运营情况表、续约情况表等表格;4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;5、完成上级交给的其它事务性工作。
合同管理员工作总结5篇
合同管理员工作总结5篇篇1一、背景作为本年度的合同管理员,我深知自身的职责关乎公司的权益与运营安全。
在过去的一年里,我始终坚守岗位,致力于合同的审核、执行与管理工作,确保公司合同的严谨性和有效性。
在此,我将对过去一年的工作进行全面的总结。
二、合同审查与制定1. 合同审查:本年度共审查各类合同XXX余份,涉及采购、销售、服务等多个领域。
在审查过程中,我严格遵循公司政策与法律法规,确保合同条款的合规性、明确性和公平性。
针对合同中的风险点,我及时提出修改建议,有效规避潜在风险。
2. 合同制定:根据公司的业务需求,我参与了多项合同的起草工作。
在起草过程中,我注重条款的严谨性和可操作性,确保合同条款能够准确反映双方意图,避免因歧义导致的纠纷。
三、合同履行与管理1. 合同执行监控:本年度内所有在执行的合同,我均进行了严格的监控。
对于可能出现的违约情况,我及时与相关部门沟通并采取应对措施,确保合同的顺利执行。
2. 合同变更管理:在合同履行过程中,如因特殊情况需要变更合同条款,我及时受理并依照流程进行审核。
确保合同变更的合法性和合理性,保障公司的合法权益。
3. 合同归档与查询:所有合同文件均经过妥善归档,并建立电子档案管理系统,方便查询与追溯。
我定期对档案进行整理和维护,确保合同资料的完整性和安全性。
四、合同风险管理1. 风险识别:在日常工作中,我密切关注市场动态和法律法规变化,及时识别合同风险点,并制定相应的应对措施。
2. 风险预防与控制:针对识别出的风险点,我及时向相关部门提出预警,并制定相应的风险控制措施,降低合同风险。
3. 风险应对:如发生合同纠纷或风险事件,我迅速响应,积极协调内外部资源,妥善处理问题,确保公司的合法权益得到维护。
五、学习与提升作为一名合同管理员,我深知自身的专业知识对于工作的重要性。
因此,我积极参加各类法律培训和学习活动,不断提高自己的法律素养和专业技能水平。
同时,我还加强与同行及外部法律专家的交流,借鉴他们的经验,不断提升自己的合同管理能力和水平。
合同管理岗位总结5篇
合同管理岗位总结5篇篇1一、背景概述随着企业规模的不断扩大与市场竞争的加剧,合同管理工作日益显得重要。
本人自担任公司合同管理岗位以来,始终秉持严谨、细致的工作态度,确保合同的合规性、有效性和安全性。
现将本年度合同管理岗位的工作进行全面总结。
二、工作内容及实施情况1. 合同审查与制定本年度共审查各类合同文本达XX余份,包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同及合作协议等。
对于每一份合同,均从法律角度深入分析,确保合同条款的合规性、合法性和合理性。
同时,参与制定了多项重要合同文本,确保合同条款能够充分反映公司利益,规避潜在风险。
2. 合同履行监督对已经签订的合同,进行全程跟踪管理,确保各项条款的履行。
定期编制合同履行情况报告,对未能按时履行的合同进行预警,并及时向相关部门汇报,协调解决合同履行过程中出现的问题。
3. 合同档案管理建立完善的合同档案管理制度,确保合同档案的完整性和安全性。
所有合同文本均进行归档管理,并建立电子档案管理系统,提高查询效率。
同时,定期对合同档案进行检查和整理,确保档案的无遗漏、无损坏。
4. 合同风险管理对合同管理过程中可能出现的风险进行识别、评估和应对。
定期分析合同履行过程中的法律风险点,制定相应的风险防范措施,确保合同的顺利履行。
同时,关注法律法规的变动,及时将最新的法律要求融入合同管理之中。
5. 合同纠纷处理本年度共处理合同纠纷事件XX起,涉及金额达数百万元。
在处理过程中,坚持依法依规、公平公正的原则,维护公司利益。
同时,加强与外部律师事务所的沟通与合作,确保纠纷处理的及时性和有效性。
三、工作成效与亮点1. 合同审查效率显著提高,确保了合同的合规性和安全性。
2. 建立完善的合同档案管理系统,提高了查询效率和管理效果。
3. 成功处理多起合同纠纷事件,有效维护了公司利益。
4. 强化了合同风险管理,降低了合同风险。
5. 推动合同信息化建设,提高了合同管理的工作效率。
四、存在问题及改进措施1. 合同审查过程中,部分专业领域的法律问题需要进一步加强学习和研究。
合同管理员岗位职责是什么(18篇通用范文)
合同管理员岗位职责是什么(18篇通用范文)合同管理员岗位职责是什么篇1职责:1.负责审核公司项目订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理;2.根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);3.负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。
合同管理员岗位职责是什么篇21、建立合同管理体系,制订合同管理制度。
2、编制常用合同范本,指导合同业务工作。
3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查。
4、监督合同履行和结算。
5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施。
6、对合同和相关资料组卷归档。
7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。
8、组织公司合同有关的`业务培训。
合同管理员岗位职责是什么篇3一合同管理机构的职能1.宣传合同法律法规,培训合同管理人员和业务人员,依法保护本单位的合法权益。
2、所有合同都必须按部门编号。
合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。
3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内,应将合同档案资料移交合同管理专员。
二合同管理专员的主要职责协助合同承办人员依法签订合同。
审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。
参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
配合有关部门共同搞好合同管理工作。
合同收发文管理。
合同归档管理。
三企业合同档案管理制度1、建立完整的合同档案。
档案资料包括以下内容:◆谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;◆对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;◆对方当事人履约能力证明资料复印件;◆对方当事人的`法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;◆双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;◆合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;◆标的验收记录;◆交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。
合同管理工作总结范文6篇
合同管理工作总结范文6篇篇1合同管理工作总结一、工作回顾过去一年,合同管理工作在我部门得以顺利推进,取得了一定的成绩。
我们坚持始终把合同管理作为一项重要的工作来抓,认真贯彻执行公司的合同管理制度,严格按照程序规范办事,注重合同管理的全过程、全要素。
在此基础上,我们通过不断实践和总结,不断完善合同管理体系,提高合同管理效率和水平,为公司的各项工作提供有力支持。
二、工作成绩1. 合同管理规范化:通过定期培训、会议讨论等途径,我部门全员熟悉了公司的合同管理制度和流程,明确了各自的责任和任务,做到了从合同的申报、审批、签订到履行、变更、到期再签等全过程的规范管理。
2. 合同管理信息化:我们积极推进合同管理信息化建设,建立了合同管理数据库,实现了对合同的全面电子化管理。
通过系统的数据分析和统计,我们及时了解并掌握了合同的执行情况,做到了合同管理信息的及时、准确、全面的把控。
3. 合同管理风险防控:我们建立并健全了风险评估和控制机制,对潜在的合同风险进行识别和评估,并及时采取相应的措施加以控制。
在处理合同纠纷和争议方面,我们注重法律风险的预判和规避,在法律程序上严格自律,有效维护了公司的合法权益。
4. 合同管理创新改进:结合我们部门的实际情况,我们不断尝试合同管理的创新模式,探索合同管理的优化与改进。
例如,我们推行了合同管理的自动提醒机制,提高了合同履行的及时性和重视程度;开展了合同管理的业绩评估,激励了全员的积极性和责任感。
三、存在问题及改进措施1. 合同管理人员的素质和能力还有待提高,需要进一步加强对合同管理知识和技能的培训,提升人员的综合素质和专业水平。
2. 合同管理信息化的建设还有一定的欠缺,需要加快推进信息系统的升级和完善,提高合同管理的智能化和效率。
3. 合同管理流程的繁琐复杂,需要进一步优化合同管理流程,简化审批环节,提高管理效率和便利性。
4. 合同管理风险的防控还存在一些不足,需要加强对合同风险的分析和预警,建立更加完善的风险管理体系,有效应对各类合同风险。
2024年合同管理工作总结(四篇)
2024年合同管理工作总结2024合同管理工作总结一、工作概述2024年,我所在公司的合同管理工作取得了良好的进展和成果。
在公司高层的正确领导下,整个团队紧密协作,努力提升工作效率、规范合同管理流程,并加强风险管控。
在各项工作中,我们始终牢记合同管理的重要性,不断优化流程并加强沟通协调,为公司的业务发展提供了强有力的支持。
二、工作亮点1. 规范合同管理流程在过去一年中,我们不断完善和优化公司的合同管理流程,制定了相关的规章制度和操作流程,明确各个环节的责任和流转要求。
借助信息化技术,我们实现了合同的电子化管理,提高了工作效率和准确性。
2. 加强风险管控合同管理中风险管控是非常重要的环节,我们注重风险评估和风险控制。
在合同签订前,我们严格审核合同条款,确保符合公司政策和法律法规要求;在合同履行中,密切关注合同执行情况,及时发现并解决问题,最大程度地降低风险发生的概率。
3. 加强沟通协调在合同管理工作中,沟通协调是至关重要的。
为了做好合同管理工作,我们与各个部门建立了良好的合作关系,及时沟通、协调和解决问题,确保合同得到有效执行。
同时,我们与供应商和客户之间保持良好的沟通,建立了长期合作的良好关系,为公司发展提供了良好的保障。
三、工作收获1. 工作效率得到提升通过电子化合同管理和流程优化,我们的工作效率得到了显著提升。
合同的审批、签订、履行等各个环节均得到了有效地控制和加快,大大缩短了合同的处理时间,提升了工作效率。
2. 合同风险得到有效管控通过加强风险评估和风险控制,我们有效地降低了合同风险的发生概率。
在合同签订和履行过程中,我们及时发现和解决问题,有效地保护了公司的利益。
3. 合作关系得到加强通过与各个部门和供应商、客户的沟通和合作,我们的合作关系得到了进一步加强。
互信互利的合作关系为公司未来的发展打下了坚实的基础。
四、存在问题及改进措施1. 合同管理流程仍有待优化尽管我们在合同管理流程方面取得了进展,但仍存在一些问题,比如合同流转环节的不畅顺、合同分类和归档的不规范等。
合同管理个人工作总结5篇
合同管理个人工作总结5篇篇1一、引言本年度在合同管理工作上,我遵循法律原则,严格按照合同法律法规进行操作,为公司争取最大化利益的同时,保证了合同的严谨性和合法性。
以下是我本年度合同管理工作的详细总结。
二、工作内容概述1. 合同审查与起草:负责各类合同的审查与起草工作,包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。
2. 合同执行跟踪:对已签订合同的执行情况进行跟踪管理,确保合同内容得到严格执行。
3. 合同风险管理:识别合同中潜在的法律风险,并提出应对措施。
4. 合同档案管理:负责合同的归档管理,确保合同资料完整、安全。
5. 合同争议处理:协助处理合同执行过程中的纠纷和争议,提供法律支持。
三、重点成果1. 成功审查并修改了多份合同文本,提高了合同的严谨性和合规性。
2. 通过有效的合同执行跟踪,大幅提高了合同的履行率。
3. 在合同风险管理方面,及时发现并处理了多起潜在风险事件,有效降低了公司的法律风险。
4. 建立了一套完善的合同档案管理制度,提高了合同档案管理效率。
5. 协助处理了多起合同争议,保障了公司的合法权益。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分合同内容复杂,审查难度较大。
解决方案:组织法律专业知识培训,提高个人专业能力;与团队其他成员密切合作,共同审查合同。
2. 问题:合同执行过程中存在部分供应商或合作伙伴违约情况。
解决方案:及时沟通,要求对方履行合同义务;对违约行为采取法律手段,维护公司利益。
3. 问题:合同档案管理存在信息化程度不高的问题。
解决方案:推动信息化系统建设,优化档案管理流程;加强档案安全保护意识,确保档案信息安全。
五、自我评估/反思在过去的一年中,我本着认真负责的态度,完成了合同管理工作各项任务。
但在专业能力提升、团队沟通协作等方面还存在不足。
未来,我将进一步加强学习,提高个人专业素养,同时加强与团队的沟通与合作,共同推动合同管理工作的发展。
六、未来计划1. 深入学习法律法规,不断提高个人专业素养,为合同管理提供更有力的法律支持。
合同管理岗位总结6篇
合同管理岗位总结6篇篇1一、引言作为法律顾问,我深知合同管理的重要性。
在当前市场经济环境下,合同是规范各方行为、保障各方权益的关键工具。
本报告旨在全面总结本人在合同管理岗位的工作内容、成效及存在的问题,并提出改进建议。
二、工作内容概述1. 合同审查:对各类合同进行细致审查,确保合同条款的合法性和严密性。
2. 合同执行:监督合同的履行情况,确保各方按照合同约定执行。
3. 合同归档:对签订完成的合同进行归档管理,建立合同台账。
4. 合同风险管理:识别合同中潜在的法律风险,并提出应对措施。
5. 合同纠纷处理:协助处理合同纠纷,维护公司利益。
6. 合同知识培训:组织合同法律知识培训,提高全体员工合同意识。
三、重点成果1. 合同审查质量显著提高:通过细致审查,有效避免了多起潜在法律风险。
2. 合同纠纷处理效率提升:及时有效地处理多起合同纠纷,保障了公司利益。
3. 合同管理制度化:建立了完善的合同管理制度和流程,实现了合同管理的规范化、标准化。
4. 合同风险管理机制逐步成熟:通过识别合同中潜在的法律风险,有效降低了公司面临的法律风险。
5. 合同知识普及:通过组织培训,提高了员工对合同重要性的认识,增强了员工合同意识。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:合同审查过程中发现部分条款存在模糊地带,难以准确判断其合法性。
解决方案:加强与法务部门的沟通协作,共同研究相关法律法规,明确合同条款的合法性。
2. 问题:合同履行过程中存在违约情况,影响公司利益。
解决方案:加强对合同履行情况的监督,一旦发现违约情况,及时采取措施处理,维护公司利益。
3. 问题:部分员工对合同管理的重要性认识不足。
解决方案:通过组织培训、宣传等方式,提高员工对合同管理重要性的认识,增强员工合同意识。
五、自我评估/反思在合同管理岗位的工作中,我始终秉持严谨的工作态度,认真履行职责。
在取得一定成果的同时,我也认识到自己在工作中还存在不足之处,如对某些专业领域的法律知识掌握不够深入、在应对复杂合同纠纷时经验尚显不足等。
合同管理员的10项工作内容
合同管理员的10项工作内容
合同管理员的10项工作内容
1. 对合同双方进行调查,搜集各方的基本信息,包括名称、住所和联系方式等。
2. 确定各方的身份、权利、义务、履行方式、期限和违
约责任等事项,并在合同中作明确规定。
3. 根据中国的相关法律法规规定,对合同条款进行审核
和调整,以确保符合法律规定。
4. 明确各方的权力和义务,特别是对于各方的责任和义
务进行详细说明和规定。
5. 确认合同的法律效力和可执行性,在合同中明确标注,以减少后期的纠纷和争议。
6. 按照规定的时间和方式,监督合同的履行情况,并对
各方的违约行为进行跟踪和处理。
7. 对合同的签署和备案等事项进行统筹管理,确保合同
的签署和备案等手续齐备。
8. 对于合同中的技术、商业秘密等保密事宜,进行保密
协议的签订和实施。
9. 对合同中的未尽事宜,进行补充协议的制定和签署,
以保障各方的合法权益。
10. 维护和保护合同双方的利益,并在相关纠纷和争议的处理中发挥律师的作用和职责。
合同管理员(精选6篇)
合同管理员(精选6篇)合同管理员第1篇合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。
因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。
“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的'口号。
回顾20年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、领导重视认识到位1、改变了以往对信用的单薄观念,由综合部牵头各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。
2、改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。
二、加强管理制度到位为使“重合同、守信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。
我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。
其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
三、注重质量履约到位1、对新员工签订劳动合同,规范了双方的权利及义务,并进行了劳动部门鉴定,仅20年4月就新签10人劳动合同。
、2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20年下半年我分公司成立工会委员会,在涉及员工的集团权益时代表员工与公司协商解决。
3、 20年本公司签订工程合同成交额达到数千万元,合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责,工程合同未进行详细分类,合同审核仍由总经理一人审核,为保证公司的利益不受损害增加审核,回首20年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大的不足,对合同管理工作的培训要加强,合同管理制度需要进一步完善。
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合同管理工作
合同管理工作总结
“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,也
是##公司从成立至今一直坚持和奉行的准则。
作为山西医药流通领域的领先者,公司一直
将品牌建设、信誉建设作为企业经营发展的根本,通过规范的管理、着力打造规范经营、
诚信为先的品牌形象。
获得了业内的认可和尊重。
2020版施工合同对工程保险、工伤保险作出规定,同时还增加了其他保险的条款。
工程系列保险制度不仅完善了我国工程保险制度,对今后可能会推行的工程保修保险等制度
预留了执行的空间,这与国际通用的FIDIC合同已基本接轨。
一、坚持不懈地开展法律法规的学习、宣传培训工作。
在工商行政管理部门的支持
和指导下,在公司领导班子的重视和带动下,公司一直坚持不懈地开展与企业相关的《合
同法》《劳动合同法》等法律法规的学好、宣传和培训工作。
在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。
法务专员多次举办员工《合同法》培训班,公司领导在繁忙之中
挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。
此外,公司还经常派出法务专员参加由法
律权威机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握;在公司营造出了
学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。
二、加强合同管理的组织机构建设,确保合同管理工作的有效实施。
机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。
2020年开始,公司设立了专门的法务专员岗,由取得职业资格的专业人员担任。
经过三年多的法务建设,搭建起了公司完
善的合同管理制度,形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟
定为架
构的合同管理体系。
完善的组织架构、明晰的职责分工为公司法务工作的发展奠定了
坚实的组织保障。
严谨对待员工处罚和考核。
考核和处罚时必须用标准表单且经当事人签名,确定是
员工责任内的事实。
对本身就无法做到的事情,应从流程上和设备上考虑改善,不能强
加处罚而让员工带着情绪上班,必须为员工创造少犯和犯不了错误的条件。
三、健全合同信用管理制度,完善公司合同管理体系。
合同的管理和运用是商业企
业在日常的业务往来中最常用到的法务文本,因此,公司的法务建设以《##有限公司合同
管理办法实施细则》的制定为核心,于2020年6月制定的该细则分别就:合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理、合同的日常管理、罚责作了明确
的规定。
11年内人力资源部与公司每一位同事至少沟通一次。
所有沟通均形成书面记录,记录中问题附人力资源部建议提交各级相关主管。
让沟通形成机制,将新同事入职、转正及离
职作为关键沟通点,生日、合同续签作为辅助沟通点。
依据《合同管理办法实施细则》的规定,公司所有的经济合同,均需由公司合同管理
部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究,最终,由总经理审批签订,杜绝了在
合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。
在合同商定过程中,公司合同
管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资
信等级关、担保能力关,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,至今公司没有
发生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”。
四、严格落实合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。
针对不同的合同类型,
公司编写了常用的合同文本,目前已有:采购合同、市内/市外医院销售合同、市内/市外
商业销售合同、物流运输合同、上/下游客户的质量保证协议、器械采购合同、疫苗销售
合同等。
完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度
的推行,使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道,极大地降低了公司的法律风险。
五、积极履行合同义务,树立企业重承诺、守信誉的良好形象。
如何能真正成为一
个守合同、重信用的企业,有完善的组织架构、规范的管理制度是基础,但更为重要的是
企业自身对合同义务的积极履行。
这是对合同最为庄重的承诺。
广泛征求学生的意见和建议,开展民主、和谐的班级管理方式,在班内形成良好、融
洽的学习和生活氛围。
并给家庭困难的学生及留守学生最大的关爱,号召其他学生携起手来,共同帮助他们,从而使全体学生都能体会到班集体的温暖。
进而使全班学生拧成一股绳,大家齐心协力,共同搞好班级建设。
公司领导将诚信作为立业之本,将合同的履行作为神圣的职责。
自公司成立至今没有
发生过一起因为履约引发的合同纠纷。
合同的积极履行,树立了企业信守承诺、规范经营
的良好品牌形象,也为企业获取了客户的尊重,获取了更多的资源和支持。
医疗废弃物处理有记录,一次性用品用后送污物室有记录。
换药室、检查室、治疗室、冲洗室配置脚踩式医用污物桶。
各科室统一使用了洗手液,手卫生得到进一步规范。
成品库管负责成品库的日常事物。
包括库房的布局、成品的收货入库、成品的发放、
物品的码放、货物的分类、库房日常卫生。
库房的布局要科学合理,货物码放整齐,类别
清晰,所有物品一律设置垛位卡,当日下班之前对加班所用物品必须整理出来,以备晚上
加班人员单独工作。
对于每日收发材料要准确开具收货单和领料单。
当日收发应当日登记
台帐,台帐必须工整清晰,每日下班前做收发存日报表,保证日报表与台帐与实际库存数
量相符。
在创建守合同重信用单位工作中,公司始终坚持围绕“领导重视、分工协作,齐抓共管”的工作思路不动摇,始终坚持领导班子把守合同重信用作为头等大事来抓不动摇,严格履行总经理负总负责,其他领导及中层经理分工协作的工作准则,在全公司上下形成了共创“守合同重信用”企业的生机勃勃的局面。
目前,公司合同履约率达到了100%,良好的信誉得到了同行的一致认可,2020年4月23日,公司获得了中国医药商业协会颁发的“AA级企业信用等级证书”。
在今后的工作中,我们将继续紧抓合同管理不放松,将合同管理真正落到实处,使企业真正成长为法制社会的遵守者、维护者,为经济秩序的安全稳定发挥企业的作用和力量。
组织教师编书出书:学校组织编写教材已经有两年了,作为丛书的主要负责人,两年里我们编印校本教材20多种。
XX年暑假,组织骨干教师编写9个学科《怀文同步导学系列丛书》。
我校还积极倡导教师著书立说,本学期我校投入20多万元出版《怀文探微丛书》,本人的《春之韵——中学生朗诵指要》也在其中等个人专著共七本。
利用社区资源,让社区生活、环保教育渗透到我们的教育教学中,并将我们的教育资源向社会拓展、向社会开放。
(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。
将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
愉快而繁忙的一学期在孩子们的欢笑声中不知不觉地过去了。
孩子们在幼儿园的生活已经结束,即将成为一名光荣的小学生,进入小学学习。
看着孩子们一张张活泼纯真的笑脸,我们老师的心理由衷地感到欣慰。
回顾一学期的工作,我们是主要从以下几个方面来管理班级的。
感谢您的阅读,祝您生活愉快。