公文写作 第二章 公文格式
公文及其格式
1.孙副主任所负责的校核工作属于公文处理中的哪个 环节？
【提示】审核。公文文稿签发前，应当由发文机关 办公厅（室）进行审核。审核的重点是：①行文理 由是否充分，行文依据是否准确。②内容是否符合 国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确 体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接； 所提政策措施和办法是否切实可行。③涉及有关地 区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并 达成一致意见。④文种是否正确，格式是否规范； 人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否 准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是 否规范。⑤其他内容是否符合公文起草的有关要求 。 需要发文机关审议的重要公文文稿，审议前由发文 机关办公厅（室）进行初核。
案例（3）
人物： 1.小柳，县财政局办公室秘书 2.东方新，县财政局办公室主任 案由：小柳起草了一份公文，交主任审阅。主 任说版头不规范。
NO.000023
机密：★5年 急 件
××县财政局文件
×财字（12）第011号
东方新签发
1.根据公文格式的要求，小柳起草的公文版头部 分存在什么问题？ 【提示】（1）份号前不加“NO.”（2）密级应居 左放在份号下，中间不写冒号；（3）紧急程度 也应居左，位于密级下方，其中“急件”应改为 “加急”或“特急”；（4）有签发人时，发文 字号应居左，前空一个字的格；其中的年份应写 完整并用六角括号，为〔2012〕；其中的序号不 必加“第”字，在数序前不必加虚位的“0”；（ 5）签发人的写法不规范，应先写“签发人：” ，再写签发人的姓名；根据案例，东方新只是办 公室主任，不是单位负责人，不能做签发人，签 发人应是单位主要负责人张局长。（6）根据案 例（4），小柳印发的是下行文通知，不必标注 “签发人”。
公文写作第二章书信
引人参观。实际上，从我婶母当年来京谈话中得知，我幼时同寡母居住的房
屋早已塌为平地了，故别人传说，都不可靠。二是如公家无别种需要，最好
不使原住这所房屋住户迁移。后一个请求，请你们酌办：前一个请求，无论
如何，要求你们答应，否则我将不断写信请求，直到你们答应为止。
还有，我家有一点坟地，落在何方，我已经不记得了。如淮安提倡平坟，有 人认出，请即采用深葬法了之，不必再征求我的意见。我先此函告为证。 个人家事，麻烦你们甚多，谨致谢意。 顺祝健康！ 周恩来
×××同学，前往 ××博物馆联系我校集 体参加××博物馆有关 事宜。 （有效期伍天）
字
盖 章
简评：这是一封印刷成文留有存根（有的不留存根）的介绍 信，由存根、间缝、正文三部分组成。“存根”由单位保存。
示例3 证明信
证
明
教务处： 我班李刚同学不慎遗失学生证，号码09213，请予办理补 发手续。 特此证明。 无线电三班班主任贺云（盖章） ××年×月×日 简评：证明信（证明）一般包括：标题、称呼、正文、敬语、 署名和日期几部分。这份证明，因写信者和收信者在同一个单 位，所以称呼只需要写明部门名称“教务处”即可。
2017
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公文写作格式
公文写作格式1.进行页面设置为了使文章格式规范，需要进行页面设置。
首先，选择A4纸张，纵向排版。
然后，设置页边距为上3.7厘米、下3.5厘米、内2.8厘米、外2.6厘米，对称页边距。
接下来，设置页脚距离边界2.5厘米，并选择“版式”，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
最后，设置文档网格，选择“字体设置”，将“中文字体”设置为“仿宋”，“字号”设置成“三号”，每行设置为“28”个字符，每页设置为“22”行，选定“使用默认跨度”，最后单击“确定”按钮，以符合国家标准的三号字、每页22行、每行28个汉字的版心就设置完成了。
2.插入页号为了使文章更加规范，需要插入页号。
首先，选择“插入”——“页码”，并将“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，将“数字格式”设置为带一字线的阿拉伯数字格式，单击“确定”按钮。
接下来，设置页面字体为仿宋4号字，并将奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码左缩进1字符。
3.份号、秘级、紧急程度标注为了使文章更加规范，需要插入2行2列的表格，设置表格属性：表格行高固定值1厘米，列宽7.8厘米，表格居中；选项中默认单元格边距均为无边框底纹。
表格内字体设为三号黑体，第一列设置为左对齐，第二列设置为右对齐。
4.发文机关标识制作为了使文章更加规范，需要插入横排文本框，在该文本框内输入发文机关标识。
输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，进行如下设置：选择“颜色和线条”，将“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”，将高度设置成2-2.2cm，宽度设置成15.6cm。
注：可根据实际情况适当调节尺寸。
选择“版式”，将版式设为浮于文字上方，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页边距”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
应用文写作第二章 行政公文写作
第二节 指挥类公文
五、意见 六、会议纪要
会议纪要是各级党政机关、 人民团体和企事业单位召开比较 重要会议时使用的一种公务文书。 会议纪要是根据会议的宗旨和要 求写成的，要准确地反映会议的 主要内容、指导思想、主要结论 等。
第二节 指挥类公文
五、意见 六、会议纪要
决议一般分为公布性决议、 批准性决议和阐述性决议三种类 型。
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
批复是上级机关用来答复下 级机关请示事项的下行公文。批 复具有上级机关答复下级机关请 示事项的专指性，下级有请示， 上级才有批复。而且针对性极强， 下级机关请示什么上级机关就答 复什么。
最主要的载体，从某种程度上来 说，公文是国家法律法规的延续 和补充。
三、行政公文的种类
四、行政公文的作用
第一节 行政公文写作概述
一、行政公文的概念 二、行政公文的特点 三、行政公文的种类
（一）内容上具有鲜明的政治 性和可靠性
（二）法定的权威性和简洁的 实用性
（三）特定的效用性和明确的 定向性
四、行政公文的作用
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
命令（令）是法定的行政公 文的一个文种，是应用文写作的 重要文体之一。命令（令）是国 家行政机关及其领导人发布的指 挥性和强制性的公文。
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
它适用于依照有关法律公布 行政法规和规章；宣布施行重大 强制性行政措施；嘉奖有关单位 及人员，撤销下级机关不适当的 决定。命令必须严肃审慎，不能 滥用，错用。
目录 第一节 行政公文写作概述
15种法定公文写作格式
15种法定公文写作格式
1. 公告：标题+正文，开头为发布单位、时间、地点，正文为具体事项或政策。
2. 通知：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为具体事项或要求。
3. 命令：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为指令或任务。
4. 决定：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为决策或规定。
5. 通报：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为情况或事实。
6. 批复：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为对下级机关的请示或报告进行回复。
7. 指示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向下级机关或个人提出指导性意见。
8. 通告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为公布法规、规章或制度。
9. 议案：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出建议或意见，供讨论和决策。
10. 报告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。
11. 请示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关请求指示或批准。
12. 意见：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。
13. 建议：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出改进、完善或解决问题的建议。
14. 邀请函：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为邀请他人参加某项活动或会议。
15. 感谢信：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达对他人的感激之情。
公文写作_公文的格式
二、主体
公文的主体部分又称行文部分，主要 标识公文标题、主送机关、正文、 附件、成文日期、发文机关印章、 附注等要素。 从文面来看，主体部分在反线 以下，主题词（不含主题词）以上。
1.标题 2.主送机关 3.正文 4.附件 5.成文日期 6.印章 7.附注
湖南城市学院 关于举行阅兵式的请示
省教育厅： 为提高学生军事化管理意识和集体意识， 增强纪律性，经我校慎重研究，拟定于×月× ×日在我校运动场举行阅兵式，……（略） 附件：1．阅兵计划
公文的行文规则（见书256页）
❖ 1.下行文规则 ❖ 2.上行文规则 ❖ 3.联合行文规则 ❖ 4.其他行文规则
下行文规则
(1)政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业 务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项 外，一般不得向下一级政府正式行文。 部门内设机构除办公厅（室）外，不得对外正式行文。 提问：学校有几个单位可以对外正式行文。 (2)部门之间对有关问题未经协商一致， 不得各自向下行文。如擅自行文， 上级机关应当责令纠正或撤销。 (3)上级机关向受双重领导的下 级机关行文，必要时应当抄送 其另一上级机关。 (4)向下级机关或者本系统的 重要行文，应当同时抄送直接 上级机关。
（六）印章
一般情况下，公文需加盖印章，表示发文机关对公文 生效负责的凭证。
行政机关鉴印的原则 ： 一是不出现空白印章，即印章下必须压盖文字：成 文日期或发文单位名称；二是盖章时务必使印章与 正文同处一面。
印章应为红色，用印应端正清晰。联合行文，印章之 间只能相离，不能交叉或相切，一行最多盖三个印 章。
中的发文机关名称不会产生歧义； ❖ 二是机关内部行文，可以把发文机关名称放在落款
处； ❖ 三是由机关负责人个人名义签署的公文，也可以省
公文写作格式
公文写作格式
公文写作格式（不含标题）
日期：（公文写作中的日期，一般放在左上角）
收件人：（收件人的姓名、职务、单位名称等信息，一般放在左侧）
主题：（简要概括公文的内容，一般放在右上角）
正文：（公文的主要内容，一般为多段落的表述，下文将给出详细的正文格式）
落款：（发文单位的名称和发文日期，一般放在右下角）
签名：（发文人的姓名和职务，一般放在落款下方）
公文正文的格式一般分为四个部分：
1. 发文单位信息：包含发文单位的全称、地址、邮编、联系电话等。
这部分信息通常放在正文左上角，并使用加粗字体。
2. 收件单位信息：包含收件单位的全称、地址、邮编等，通常放在正文的左侧。
3. 主体部分：分为引言、正文和结尾。
引言部分通常用于说明发文目的、背景或问题等。
正文部分为公文的主体内容，可以根据具体公文的要求，使用文中排版或分条陈述等方式进行叙
述。
结尾部分用于总结、表示意见或建议等。
4. 署名部分：一般包括公文发文单位的名称、日期和签名。
发文单位的全称通常放在正文的最后或右下角，而签名人的姓名和职务通常放在发文单位下方。
以上是公文写作的一般格式，具体格式还需根据公文的具体要求和实际情况进行调整。
公文写作格式及范文
公文写作格式主要包括：抬头、正文、结尾、落款等部分；以下是一个公文写作格式及范文：一、抬头抬头部分包括：发文机关、文件字号、日期等。
例如：“中华人民共和国教育部文件号为：教发〔2022〕1 号，日期：2022 年 1 月 1 日。
”二、正文正文部分是公文的核心内容，用于阐述事项、理由、要求等。
正文部分需要条理清晰，逻辑严密。
以下是一个简单的正文结构：1. 引言：简要介绍背景、目的、依据等。
2. 事项阐述：详细说明事项的内容、理由、依据等。
3. 工作要求：明确各级单位或个人的工作任务、时间节点等。
4. 结尾：对全文进行总结，提出期望或要求。
三、结尾结尾部分通常包括：总结、号召、建议等。
例如：“以上事项，请各级单位认真贯彻执行，确保工作顺利进行。
”四、落款落款部分包括：发文机关名称、负责人签名、日期等。
例如：“教育部党组书记、部长签名，2022 年 1 月1 日。
”以下是一个简单的公文范文：标题：关于进一步加强校园安全管理的通知发文机关：中华人民共和国教育部文件字号：教发〔2022〕1 号日期：2022 年 1 月 1 日正文：各级教育行政部门、各级各类学校：为进一步加强校园安全管理，保障师生生命安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国教育法》等法律法规，现就有关事项通知如下：一、引言近年来，我国校园安全事故频发，给学生和家长带来了极大的伤害。
为进一步加强校园安全管理，确保师生生命安全，特制定本通知。
二、事项阐述1. 加强校园安全风险防控；各级教育行政部门和学校要深入开展安全风险排查，及时发现并整改安全隐患。
2. 完善校园安全管理制度；建立健全安全管理制度，确保各项安全措施落到实处。
3. 强化校园安全宣传教育；加大安全宣传教育力度，提高师生的安全意识。
4. 加强应急演练。
定期组织应急演练，提高师生应对突发事件的能力。
三、工作要求各级教育行政部门和学校要高度重视校园安全工作，切实加强组织领导，明确责任分工，确保工作落到实处；各级教育行政部门要加强对学校的指导和监督，确保学校安全管理工作到位。
公文写作格式及要求
综合管理部
二、公文的格式及要求
公文一般由主标题、副标题、正 文、结构层次标题、附件说明、撰写 人、成文日期等组成。
（一）主标题
1. 字体：宋体 2. 字号：二号或小二号、加粗
3. 位置：置于文档顶部，水平居中。
主标题较长可分两行。
（二）副标题
1. 字体：宋体 2. 字号：三号或小三号、加粗
第三层为“1.”
第四层为“（1）”
（五）附件说明
1. 字体：仿宋 GB2312 2. 字号：三号字、不加粗
3. 位置：在正文与撰写人之间，左空
2字书写“附件：”
（六）撰写人及成文日期
1. 字体：仿宋 GB2312 2. 字号：三号字、不加粗 3. 位置：正文或附件说明的右下方，撰写 人在上，成文日期在下，两者相对居中对
4. 整篇文档的行间距为1.5倍。
5. 文字全部为黑色。
（九）存档格式
1. 所有文档的存档格式为 .doc格式。 2. 所有表格的存档格式为 .xls格式。
（十）其他
1. 主副标题与正文之间一般空一行。 2. 附件说明或请示语与正文之间一般
空一行。
3. 撰写人、成文日期与正文之间的距 离可视版面而定。
3.位置：主标题下面水平居中或靠右。
（三）正文
1. 字体：仿宋 GB2312 2. 字号：三号字、不加粗 3. 位置：主副标题后空一行，每自然
段首行左空2字书写
（四）结构层次标题
1. 字体：仿宋 GB2312
2. 字号：三号字、加粗
3. 位置：独立成段，首行左空2字书 写。一句话不用加句号。
4. 结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）”
谢 谢 大 家！
公文写作格式与范例大全范文精选
公文写作格式与范例大全(一)页面格式公文用纸统一用A4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。
一般情况下，文件红头为单位(部门)全称(或规范简称)，一律用方正小标宋简体，要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。
(二)公文格式1.标题。
标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完整、长短适宜，标题排列应使用梯形或菱形。
2.文号。
3号仿宋_GB2312字体，横向居中。
标准格式为“**〔2020〕X号”，不得用“[]”代替“〔〕”。
3.正文。
正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落行距为固定值28磅。
文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体。
数字应使用三号“TimesNewRoman”字体。
4.附件说明。
正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.落款。
需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。
成文日期。
必须标注，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，如“2018年10月5日”。
不能使用汉字大写日期。
成文日期右空四字编排，“***县***局”以成文日期为准居中编排。
7.印章。
单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。
加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。
如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。
8.附件。
在正文后一页编排。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角，“附件”二字后不加标点符号。
公文写作格式和范例全面
国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)第二章“公文种类”共确定了“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见函、会议纪要”共13类、14个文种。
命令(令)命令(令):“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施嘉奖有关单位及人员”。
命令事项是命令的主体部分,也就是命令所要采取的重大的强制性措施。
要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。
文字要写得具体、肯定、简明、庄重,不作议论。
使受令方一目了然,易于执行。
执行要求是命令事项的补充,对受令方提出要求和嘱咐。
有的令文执行要求已在前面两部分讲明,也就不必再单独写这部分了。
也有的命令的正文没有明显地分为三个部分,而是篇段合一的。
二、决定决定:“适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员。
变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。
决定是领导机关发出的,带有制约、规范、指导作用的下行文。
各类决定的写法:1.表彰决定:这类知照性决定,就是把决定事项简要地传达给有关单位,极少有要求执行的具体意见,它的内容比较单纯,主要是决定依据和决定事项,即使有号召或者鼓动性的结尾,也很简短。
在写法上往往开门见山,直接陈述,篇段合一,语句简练、明快。
2.处分决定的写法有所不同,应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。
3.关于重大行动或重要事项的决定。
这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项,一经发出,震动较大。
如:《国务院关于全面推进依法行政的决定》(国发(1999 23号)等。
这类决定大都经过一定的会议讨论通过。
它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻,以便尽可能地统一认识,增强执行决定的自觉性。
、公告公告:“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
公告可以分为三种类型。
第一类是向国内外宣布重大事项的公告。
它通常以国家机关名义或者授权新华社向国内外庄重宣布某一重大事项。
公文写作格式及写作范例
各类公文格式和写作范例令（一）令的写作格式命令(或令,下同)是国家行政机关及其领导人发布的带有强制性、领导性、指挥性要求的公文文种。
主要用于发布重要的行政法规和规章,采取重大的强制性的行政措施,任免、奖惩有关人员,撤销下级机关不适当的决定等。
从性质和内容上划分,命令大体可分为:①发布性命令。
是国家权力机关、行政机关和国家领导人发布法律、法规或重大行政措施的指令性公文。
发布性命令一般由发布性命令正文和发布性命令附件组成。
附件为所发布的法律、法规或重大行政措施。
②行政令(指挥令)。
主要用于国家行政机关及领导人颁布行政规章或重大行政措施。
发布行政令的国家机关及其领导人必须是宪法和法律赋予其职权的特殊的法定作者。
除此之外,负有特殊使命的机构,经政府授权,也可适用此文种。
③任免令。
主要是用于任命或免去(撤销)机关、单位、组织有关人员职务的公文。
④嘉奖令。
是国家行政机关嘉奖作出突出贡献的机关领导、人员的公文。
（二）令的写作范例泸州市人民政府令文第31号《泸州市计量计费监督管理办法》已经1997年1月27日市人民政府第54次常务会议通过,现予发布施行。
市长唐宁一九九七年二月四日《泸州市计量计费监督管理办法》- 1 -第一条为加强计量管理,确保计量计费准确,维护消费者、用户合法权益,根据《中华人民共和国计量法》和有关法律、法规,结合我市实际,制定本办法。
第二条本办法所称计量器具,是指用于贸易结算的工作器具,主要包括:秤、尺、里程计价表、电子计时器、燃油加油机、流量计、电能表、水表、煤气表(天然气表)、定量容器、计量罐、计量罐车、食用油售油器。
……第二十五条本办法授权市技术监督局负责解释。
第二十六条本办法自发布之日起施行。
指示（一）指示的写作格式指示是上级领导机关对下级机关部署工作时经常使用的一种公文，它是领导机关阐明工作原理和基本要求的具有指导意义的文件。
从内容来讲，指示与决议、决定有明显的不同。
对于特殊重大的方针、政策问题，对于重大的工作任务问题，就使用决议或决定；而对于贯彻方针、政策所作的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导原则，则使用指示。
公文写作的结构和格式
公文写作的结构和格式公文是组织、机关、企事业单位等机构为了传达信息、处理事务、决策和规范管理等目的，按照一定的格式和规范所使用的正式文件。
合理的结构和格式可以确保公文的规范性、可读性和专业性。
本文将介绍公文写作的结构和格式。
一、公文的结构公文一般包含以下几个部分：1. 题头：题头是公文的标识，包括文件种类、机关名称、文号、发文日期等信息。
2. 标题：标题简明扼要地概括了公文内容的主题，应简练明了。
3. 正文：正文是公文的主体部分，包含了公文的具体内容，也是表达观点、传达信息的关键。
4. 结尾：结尾是对公文主体部分的总结，常包括纪要、决定、要求等。
5. 签名：签名是公文的发文人署名和单位名称，以便于公文的落实和核对。
二、公文的格式1. 题头格式：一般包括机关名称、文号、日期等，应置于纸张左上角或右上角。
2. 标题格式：通常置于公文第一页中心位置，以黑体或加粗字体突出显示。
3. 正文格式：公文正文一般按照前言、主体、结尾三个部分组织，可以根据需要再细分为多个段落。
a. 前言：前言常包括引言、背景介绍、目的和意义等，可以帮助读者了解公文背景和重要性。
b. 主体：主体是公文的核心内容，应以逻辑严密、层次分明的方式进行组织，确保信息的准确传达。
c. 结尾：结尾用于总结和提出要求，可以提出具体的决定、建议或行动计划。
4. 签名格式：签名应包括公文发文人的姓名、职务、单位名称，并按照一定的格式排列。
5. 附件格式：如有需要，公文还可以附带相关文件或资料，需要在文后注明附件的名称和数量。
三、公文写作的注意事项1. 简练明了：公文需要言简意赅，避免冗长和累赘的表达，确保信息的传达效果。
2. 符合规范：公文应符合政府或单位的规定和要求，包括格式、用词、编号等方面。
3. 结构合理：公文应按照合理的结构组织，并采用适当的标题和段落来突出重点。
4. 语言规范：公文应使用规范、准确的语言，避免口语化、方言化，确保专业性和严谨性。
公文写作格式
（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报…20××‟×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
公文格式标准
公文格式标准公文是指政府机关、企事业单位以及其他组织和个人在行政、经济、文化等方面进行交流和处理事务时所使用的书面文件。
公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化和规范化水平具有重要意义。
本文将就公文格式标准进行详细介绍，以期能够帮助广大文秘人员和公文写作人员更好地掌握公文写作技巧。
一、公文格式的基本要求。
1. 纸张规格与装订要求。
公文一般采用A4规格的白色纸张，装订方式为左侧装订。
在使用A4纸张时，要求文字排版整齐，左右边距、上下边距要保持一致，装订线位置要在左侧。
2. 标题的设置。
公文的标题一般分为主题、发文单位和日期。
主题一般位于公文的上方居中位置，发文单位和日期一般位于主题下方。
标题要求字体工整，字号适中，突出主题的重要性。
3. 文字的书写。
公文的文字要求工整、清晰，一般采用宋体或仿宋字体，字号为小四或小五。
公文中的文字要求整齐排列，段落之间要有明显的分隔线，避免出现错别字和涂改痕迹。
4. 页眉、页脚的设置。
公文一般要求在每一页的页眉位置标注发文单位名称，页脚位置标注页码。
页眉和页脚的字体要求与正文一致，位置要居中，格式要统一。
二、公文格式的具体要求。
1. 公文的密级和紧急程度。
公文在正文的上方要注明密级和紧急程度，如“绝密”、“机密”、“秘密”等，紧急程度一般分为“特急”、“急”、“平急”等。
2. 公文的编号。
公文一般都要有编号，编号一般位于公文的右上角位置，编号格式一般为年号+文号，如“2023年01号”。
3. 公文的正文格式。
公文的正文一般分为前言、正文和结尾三部分，要求前言简洁明了，正文内容要求层次分明，结尾要求简洁明了。
4. 公文的签发和印章。
公文一般要求在结尾处注明签发人的姓名和职务，并盖上公章或者负责人的签章，以确保公文的真实性和合法性。
5. 公文的附件。
公文若有附件，要在正文结尾处注明“附件”二字，并在附件处注明附件的名称和数量，以方便阅读和归档。
三、公文格式的注意事项。
公文写作格式、
公文写作格式、
1.公文标题
标题位于首行居中位置，一般包括发文机关、事由和文种三部分，例如“中华人民共和国国务院关于XXX的通知”。
2.发文机关标识
通常在公文首页红色分隔线之上正中位置，标注发文机关全称或规范化简称，并与正文之间留空一行。
3.密级和保密期限
如有密级要求，应在公文首页左上角顶格标注，如“绝密★长期”。
4.发文字号
位于发文机关标识下空两行，靠左顶格编排。
发文字号由机关代字、年份、序号组成，如“国发〔202X〕第XX号”。
5.签发人姓名
上行文需标注签发人姓名，一般位于发文字号右侧，平行排列。
6.正文
主体内容，包括开头（缘由、目的）、主体（事项、措施、要求）和结尾（希望、号召、执行要求等）。
正文每自然段左起空两个字符，回行时保持词意完整。
7.附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字书写“附件：”，后接附
件名称。
8.成文日期
在正文之下，右空四字的位置标注成文日期，用阿拉伯数字表示，如“二〇二四年一月二十五日”。
9.印章
落款处盖发文机关印章，印章端正、居中下压成文日期。
10.抄送、主送单位
下方可列明抄送单位，即需要知晓此公文内容的其他单位，以及主送单位，即主要接收并办理此公文的单位。
公文写作(2)公文定义、分类、格式
第4项：发文标识又称版头：
行政公文版头结构：
例：中共中央文件
发文机关全称（或规范化简称）+文件
例：东莞理工学院文件
注：A.版头文字一般用红色套印，字体用初号或小初宋体。 B.联合行文可用文件主办机关一家版头，也可并用几家版头。
3、三者都是文书工作管理的对象。
不同点：
1、实体以及概念产生的时间不同：文书（最早殷商时 代），公文（国家出现商朝）是公务活动中产生的 国家工具，文件（近代才有的概念）；
2、概念的内涵不同：文书是人类社会活动中产生一切 文字材料包括（公文、私人文书）；公文，公文文 书（不包括私人文书）；文件是指公文中政治性、 政策性较强的那一部分“红头文件”；
主送机关移至版记中的主题词之下、抄送之上，标 识方法同抄送。
第3项： 正文：文件的主体部分。
结构一般为：缘由+事项+结尾
第4项：附件为选择项，在正文之后，发文生效标示之前，并单独另起
一行。
第5项：成文日期又称署时——指公文生效的具体日期，以单位领导
签发的日期为准，必用汉字小写数字写全具体的年、月、日。 凡会议 通过的文件，以会议正是通过的日期未成文日期。
注：文件上法定作者也称发文机关
为什么公文写作要作如此硬性的 规范的要求？？
答：公文是公务活动重要的工具，它的制定不是出 于个人的主观感受，而是出于领导意图和工作需要，
是集体意志的表现，因此往往是集体的创作，代表 机关说话，具有法定的强制力和行政约束力。
因此一来为了维护公文的这种权威性，确保公
文的严肃性；二来是便于处理公文，充分发挥公文
《公文写作格式规范》
《公文写作格式规范》纸张：a4页边距：上下30mm，左右25mm文章标题：2号，宋体，居中，文章标题与正文部分的间距为1行。
正文：3号，仿宋体，首行缩进2字符，对齐方式为：两端对齐，固定行距为30磅。
文中结构：一级标题：“一、”黑体；二级标题“（一）”楷体；三级标题。
“1.”仿宋体。
附件：附件与正文的间距为一行，首行缩进2字符，然后写“附件：+附件名称”（若附件名称过长，另起一行时，第二行的字应与首行题目的第一个字对齐，附件题目后无标点符号）落款：右对齐，右边空两个字符日期：日期应在落款下面，比落款首字向右移动两个字符。
页码：4号，仿宋体，阿拉伯数字，居中对齐。
（首页不显示页码）第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
公文的格式一般包括。
标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。
"关于"要有，公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
如：《关于延华集团董事局关于表彰xx年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰xx年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。
用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。
其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。
发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用中括号“[]”而不能用圆括号“”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔xx〕不能简写为〔06〕。
公文写作格式带例
公文写作格式带例
公文写作格式主要包含以下几个部分：信头、发文单位、日期、收文单位、主题、正文和落款。
【信头】：在纸张的左上角写上自己单位的名称，一般使用全称。
【发文单位】：写在信头下一行，一般以“发文单位：”开头，然后写上自己单位的名称。
【日期】：写在发文单位右边，一般以“日期：”开头，然后写上具体的日期，年份要用阿拉伯数字。
【收文单位】：在日期下一行写上需要发给的收文单位的名称。
【主题】：写在收文单位右边，一般以“主题：”开头，然后写上公文的具体主题。
【正文】：正文一般从主题下面开始写，遵循倒金字塔原则，先写重要的事项，然后再写次要的事项。
正文内容要简明扼要，注重逻辑性和条理性。
【落款】：正文下方留一行空白，写上明确的落款单位的名称，一般使用全称，右对齐。
以下是一个没有标题的公文写作格式的例子：
信头：
发文单位：XXX单位
日期：2022年10月1日
收文单位：收文单位名称
主题：关于XXX事项的通知
正文：
根据XXX的要求，我单位决定XXX。
具体事宜如下：
1. XXX
2. XXX
3. XXX
特此通知。
落款：
XXX单位。
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版心右上角第1行。 两字之间空1字。 如需同时标识密级 和保密期限，密级 和保密期限之间用 “★”隔开。
顶格标识在版心右 上角第1行。
两字之间也需空1字。
同时还要标识密级、 紧急程度则要在版 心右上角第2行的位 置。
由发文机关全称或规范化简称加 “文 件”二字组成的。例如：“×××× 机关文件”。
☆发文机关标识的位置，有两种规定：第一 种用于平行文或下行文，发文机关标识上边 缘至版心上边缘为25㎜；
☆第二种限于上行文，发文机关标识上边 缘至版心上边缘为80㎜。 ☆推荐使用小标宋体字，用红色标识，以醒 目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于 22mm×15mm。
37mm
37mm
62mm
25mm
主体要素是指公文首页红色反线以下至 公文末页主题词以上的各个要素。
1、公文标题：一般由发文机关名称（作 者）、文件的主题（事由）及文种（文件 名称）三部分组成。位于文件首页发文字 号之下，可分一行或多行居中书写。
（发文机关名称）+（事由）+文种
中共中央 （作者） 关于 恢复沈雁冰同志党籍 的 决定 （介词 ＋ 事由） （文种）
反映机关本质属性，避免 与相近机关混淆。通常采 用三种方法：1、机关代 字；2、机关代字加文种 代字；3、机关代字加承 办部门代字。
便于公文查阅、处理、统计。 由发文机关代字、年份和序号 组成。联合发文时只标注主办 机关发文字号
年份用全称， 用六角括号
不加“第” 不编虚号
（二）主体部分
主体部分包括公文标题、主送机关、公 文正文、附件、成文时间、印章、附注 等项。
《国家行政机关公文处理办法》2000 年8（月24日发布，2001年1月1日实行） 决定 通知 通报 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要 命令（令） 议案 公告 通告
公文格式
国务院办公厅在2000年8月24日发布了 《国家行政机关公文处理办法》，这一 法规于 2001 年 1 月 1 日正式施行。国家 质量技术监督局又发布了《中华人民共 和国国家标准· 国家行政机关公文格式》。 这一国家标准成为了公文的法定格式。
例如
国发〔 2004 〕40号
机关代字 年号 序号
皖办〔 2003 〕 20号 机关代字 年号 序号
签发人是指代表行政机关批准发出公文的 机关领导人。 签发人是对公文内容负责的一种标志。
签发人标识仅在上报的公文中才出现，标 识签发人姓名，主要目的是为上级单位的 领导人了解下级单位谁对上报事件负责。
文件内容涉及国家秘密的， 应表明密级和保密期限； 机 密★一年 00001 分秘密、机密、绝密。 特急 眉 目的是为了便于统计、登 记和回收；领导机关大批 下发公文时使用，绝密、 首 机密公文应标明。
湖北经济学院文件
鄂经院发〔2006〕3号
传递和办理的时间限度，平件 不必标注。公文分特急、急件。
发文机关全称或规范化简 称加“文件”，红色标识， 居中，庄严显示文件的法 定性和权威性
例如
中国银行关于发现伪造人民币的通报 发文机关 主要内容 文种
117mm
80mm
联合行文
主办机关名称在 前，“文件”二 字置于发文机关 名称右侧，上下 居中排布；如联 合行文机关过多， 必须保证公文首 页显示正文。
发文字号是指某一公 文在发文机关一个年 度内发文总号中的实 际顺序号。
发文字号由发文机关 代码、发文年度、顺 序号。顺序不可任意 颠倒调换。
发文字号的位置：
排印格式
各个组成要素在文件版面上的标引格式，是文件的外 观形式。 （一）用纸 1.国际标准A4幅面尺寸为210mm×297mm，并规 定各裁边的误差为土 3mm。 2.纸张定量为60g／m一80g／m2的胶版印刷纸或复 印纸 3.纸张白度为85％一90，横向耐折度≥15次，不透明 度≥85％，pH值为7．5—9．5
排印格式
（二）公文页边与版心 公文用纸天头(上白边)为：37mm±lmm 公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)
公文格式的组成要素：
（1）发文机关标识（版头、红头）（2）公文份数序号 （3）密级 （4）发文字号 （5）签发人（主要用于请示） （6）标题 （7）主送机关（内发可省略） （8）正文 （9）附件 （10）发文机关署名 （11）成文日期 （12）印章 （13）附注 （14）主题词 （15）抄送单位 （16）印刷机关和印刷时间
签发人姓名平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右 空1字； 签发人由“签发人”3字加全角冒号与 签发人姓名组成，冒号后用3号楷体字 标识签发人姓名。
标注于公文发文机关标识下空2行红色 反线之上。
0000001
机 密 ★ 一年 特急
XXXX文件
签发人：XXX
X［年份］X号
公文的格式要素划分为 眉首、主体、版记 三个部分。
眉首
主体
版记
（一）眉首部分：包括公文份数序 号、秘密等级和保密期限、紧急程 度、发文机关标识、发文字号、签 发人等项
置于公文首页 红色反线以上 的各要素统称 眉首。
每份公文的顺序编 号。
位置在版心左上角 顶格第1行。
一般来说，应根据公文的份数来决 定编几位，但至少应不少于两位， 即“1”编为“01”，如果单编“1”， 会使人不知其意，以为是误印上去 的。
第二章
行公文的格式
第一节 公文格式
为什么公文要有固定格式?
公文格式是公文的各个组
成部分在页面上的具体表现形
式，即公文的外观形式。它是 公文的权威性和严肃性在形式 上的体现，对公文内容起着重 要的保证作用。
公文种类
国家行政机关处理公务时所使用的具有法 定效力和规范体式的文书（狭义）。
在发文机关标识下
空2行，红色反线 之上4㎜处。
发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写， 发文年度号标注在六角括号内。 发文年度应标全称，例如，“〔2008〕”不 能简写为“〔08〕”。 发文顺序号分年度从1号起，按公文的签发时 间的先后依次编号，不能跳号，不留有空号， 不随意编号，不编虚位（即“1”不编为 “001”），不加“第”字。 行政机关之间联合行文，标注主办机关的发 文字号。