工程资料、文件发放登记表
工程资料管理办法及明细表格(建设单位)
XXXX有限公司工程资料管理办法（试行）第一章目的第一条建立健全集团公司开发项目工程资料管理制度，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用。
第二条工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。
第二章工程资料的归档范围及质量要求第三条对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。
第四条工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档汇总表》的要求。
第五条工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。
第六条复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。
第七条工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地。
第八条工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
第九条工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
第三章工程施工过程中的资料检查第十条建设单位项目负责人在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料。
主要检查检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制；与施工现场是否同步；原材料、试件等是否按规范留置、送检等方面。
发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。
第十一条必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前。
第四章工程资料的接收第十二条建设单位指定专人负责工程资料的管理。
递件单位提供的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由建设单位资料负责人统一接收，并应填写《工程资料接收记录》。
第十三条建设单位从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料负责人，并应登记。
工程资料管理规章制度(二篇)
工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
图纸发放登记表
57
油缸
58
顶杆长度
59
动定模水管
60
滑块水管
61 滑块转向水管
62
63
油管
64 电加工图及电极
65
66
67
68
69
70
71
72
发放确认：
2D 2D 2D 2D 2D 2D 2D 2D 2D 2D 2D 2D 2D 2D 2D 2D 2D 2D 2D 2D 2D 2D 2D 2D 2D 2D 2D 2D 2D 2D 2D 2D 2D 2D 回收确认：
14
定外模
2D
15
动外模
2D
16
封底板
2D
17
料缸
2D
18
分流锥镶块
2D
19
滑块接块
2D
20
压条
2D
21
领条
2D
22
锁块
2D
23
定模排气块
2D
24
动模排气块
2D
25
定模外侧镶块
2D
26
动模外侧镶块
2D
27
动模PIN
2D
28
动模小镶块
2D
29
定模PIN
2D
30
定模镶块PIN
2D
31
滑块PIN
2D
32
顶板导柱
2D
33
顶板导套
2D
34
导套片
2D
35
方导柱
2D
36
复位杆
2D
37
模脚
2D
38
顶板A
2D
39
顶板B
40
整理文件收发记录_文件资料发放下发登记表
整理人 尼克
文件收发记录
文件资料发放/下发登记表机构发放人员：
发放时间：
档案材料移交（接收）登记表今有向档案室移交留档材料，共计件，详细目录见清单。
移交单位（公章）：接收单位（公章）：
移交人：接收人：
移交（接收时间）：年月日▲注：本清单一式两份，与档案室各存一份。
附件3：
商丘中电环保发电有限公司岗位职责与任职资格（集团
公司系统内）
整理丨尼克
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监理最新规范表格
分包单位资格报
经考察，我方认为拟选择的（分包单位）具有承担下列工程的施工/安装资质与能力，能够保证本工程按施工合同第条款的约定进行施工/安装。分包后，我方仍承担本工程施工合同的全部责任。请予以审查。
分包工程名称（部位）
分包工程量
分包工程合同额
合 计
表C.0.3索赔意向通知书
工程名称：编号：
致：
根据施工合同（条款）约定，由于发生了
事件，且该事件的发生非我方原因所致。为此，我方向
（单位）提出索赔要求。
附件：索赔事件资料
提出单位（盖章）
负责人（签字）
表B.0.5
施工操纵测量成果报验表
工程名称:编号：
致：（项目监理机构）
我方已完成的施工操纵测量，经自检合格，请予以查验。
附：1.施工操纵测量根据资料
2.施工操纵测量成果表
施工项目经理部（盖章）
项目技术负责人（签字）
年 月 日
审查意见：
项目监理机构（盖章）
专业监理工程师（签字）
年 月 日
填报说明：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
编号为（工程暂停令）所停工的部位，现已满足复工条件，我方申请于年月日复工，请予以审批。
附：□证明文件资料
施工项目经理部（盖章）
项目经理（签字）
年 月 日
审查意见：
项目监理机构（盖章）
总监理工程师（签字）
年 月 日
审批意见：
建设单位（盖章）
建设单位代表（签字）
年 月 日
填报说明：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
索赔理由：
附件：□索赔金额的计算
□证明材料
受控文件发放领用登记表
受控文件发放(领用)登记表记录编号：QB／SJS-J01-01使用编号：安2012-001 序号文件名称文件编号分发号领用部门领用人／日期备注一安全生产责任制一二目标管理二三施工组织设计三四安全技术交低四五安全检查五六安全教育培训六七班前教育活动七八特种作业管理八九工作事故处理九十安全标志十十一文明施工十一十二民工夜校资料十二十三建筑施工安全检查标准JGJ592011十防汛应急预案批准人：制表人：受控文件发放(领用)登记表记录编号： QB ／SJS-J01-01使用编号： 安2012-002四 十五 消防演练预案十六 安全文明施工方案（力创.天籁福）十七重大危险源清单序号 文件名称文件编号 分发号 领用部门 领用人／日期 备注十八 危险辫识、风险评价清单QB/SJS-J22-02十九 重 要 危 险 源 管 理 方 案(2012)QB/JSJ-J22-03二十环境因素识别与评价表QS/SJS-J21-02批准人：制表人：受控文件发放(领用)登记表记录编号： QB ／二十一检 查 记 录 表QB/SJS-J17-01二十二 重要环境因素管理方案QB/JSJ-J21—03二十三 合规性评价报告（2012）二十四 合规性评价记录表（2012）二十五 建筑工程安全管理资料二十六隐患处理表QB/SJS-J-8.3-03SJS-J01-01使用编号：安2012-003 序号文件名称文件编号分发号领用部门领用人／日期备注二十七外脚手架专项施工方案批准人：制表人：。
文件发放清单 表格 XLS格式
文件编号
NY-QR-041 NY-QR-042 NY-QR-043 NY-QR-044 NY-QR-045 NY-QR-046 NY-QR-047 NY-QR-048 NY-QR-049 NY-QR-050
A01 B01 B02 B03 B04 B05 B06 B07 D01 C01
1
NY-QR-001
代 表
文件编号
NY-QR-061 NY-QR-062 NY-QR-063 NY-QR-064 NY-QR-065 NY-QR-066 NY-QR-067 NY-QR-068 NY-QR-069 NY-QR-070
A01 B01 B02 B03 B04 B05 B06 B07 D01 C01
1
NY-QR-001
序 文件名称
号
31 培训效果评估表 32 员工内部异动表 33 员工入职申请表 34 员工试用期转正报告 35 员工培训签到表 36 招聘需求申请表 37 员工招聘合同书 38 生产排程表 39 工程单 A/ B 40 生产日报表
深圳市南亚第 4塑页胶制品厂
部门
分 发 号
B文件发放清单
№:
总管品业生财物行文借总 经理管务产务控政 理者部部部部部部控阅计
№:
总管品业生财物行文借总 经理管务产务控政 理者部部部部部部控阅计
代 表
文件编号
NY-QR-011 NY-QR-012 NY-QR-013 NY-QR-014 NY-QR-015 NY-QR-016 NY-QR-017 NY-QR-018 NY-QR-019 NY-QR-020
A01 B01 B02 B03 B04 B05 B06 B07 D01 C01
代 表
文件编号
（整理）工程资料记录表格规范要求
（整理）⼯程资料记录表格规范要求⼯程资料记录表格规范要求批准：zhaoliufang审核：shiheping编制：郭慧慧马⼠珍马爱春⼭西华通电⼒⼯程有限公司⼆零零⼋年⼗⼀⽉⽬录说明 (1)⼀、招投标阶段及施⼯准备阶段资料 (2)1、中标通知书 (2)2、⼯程合同 (2)3、项⽬经理部主要管理⼈员登记表 (2)4、⼯程概况登记表 (2)5、⼯程项⽬施⼯管理机构及负责⼈名单 (2)6、告知书 (2)7、开⼯报告 (2)⼆、施⼯组织设计 (2)1、施⼯组织总设计 (2)2、施⼯组织专业设计及施⼯⽅案 (3)三、图纸会审记录 (4)四、技术交底及安全交底卡 (4)五、作业指导书 (4)六、⼯程施⼯记录 (5)1、施⼯管理资料 (5)2、施⼯记录及签证 (6)3、⼯程质量保证资料 (7)4、⼯程验收及评定资料 (7)5、⼯程声像资料 (8)七、⼯程监理及质量监督 (8)1、⼯程监理资料 (8)2、质量监督记录 (9)⼋、⼯程竣⼯图 (10)九、竣⼯技术资料编制、组卷、验收 (11)1、⼯程资料编制原则 (11)2、卷册划分和单位⼯程卷的内容结构 (11)3、归档组卷与验收 (13)4、组卷 (13)5、验收 (14)说明随着我国电⼒建设事业的蓬勃发展和改⾰⼯作的不断深⼊，我公司逐渐壮⼤，施⼯项⽬及类型逐渐增加。
施⼯中⼯程资料的编写、整理、组卷和归档也在⽇益规范。
鉴于各施⼯项⽬部、分公司在技术材料⽇常编制和竣⼯资料整理、组卷⽅⾯的差异，根据各单位⽬前存在的问题，特编写《⼯程资料记录表格及资料规范要求》以及附件《⼯程资料记录表格电⼦⽂档》电⼦版。
⽬的在于加强资料整理的规范化和可操作性，系统的反映⼯程实际情况和⼯程管理⽔平。
期望本要求能够对资料的规范性起到积极的作⽤。
由于各施⼯⼯程的特点不同，甲⽅和监理对资料格式要求不同，希望各⼯程技术⼈员在资料编写、整理过程中，若有增减和修改时，及时反馈并提出宝贵意见，以便纠正和进⼀步完善。
工程资料管理规章制度(四篇)
工程资料管理规章制度1、目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。
2、适用范围本管理制度适用于集团所属各项目公司，适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料(办公室存档)及图纸;1、管理内容及要求3.1文件资料的接收、分发3.1.1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。
3.1.2设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备集团工程部。
3.1.3为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员;工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。
3.2版本更新3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。
3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张(某几张、某一部分)进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张(哪几张，哪一部分)作废更换。
3.3图纸资料的补遗和索赔3.3.1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。
3.3.2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。
3.4图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。
3.5对单位、分部(分项)工程的有关要求3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部(分项)工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。
单位分部(分项)工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。
初设方案产品发放登记表
初设方案产品发放登记表
一、产品发放登记表介绍
产品发放登记表是用于记录初设方案产品的发放情况的重要文件。
通过填写该登记表，可以清晰地了解产品的发放情况，做到有序管理和及时跟踪。
二、填写要求
1.必须如实填写每个栏目的信息，确保准确无误。
2.每次发放产品都需要及时登记，并请勿遗漏。
3.登记表必须每日更新，确保信息的实时性和完整性。
三、登记表内容
1. 产品信息
•产品名称：
•产品型号：
•发放数量：
•库存数量：
•发放日期：
2. 接收人信息
•姓名：
•职务：
•联系方式：
•部门：
3. 备注
•其他需要记录的内容。
四、填写示例
产品名称产品
型号
发放
数量
库存
数量发放日期
接收
人姓
名
职
务
联系方
式
部
门备注
产品A A001 10 20 2022/01/01 张三经
理
123456 销
售
部
无
产品B002 5 15 2022/01/02 李四主789012 采需要记
B 管购
部录特殊颜色
五、注意事项
1.登记表应保存在安全可靠的位置，避免泄霩。
2.如有遗失或意外损坏，应及时补充或重新填写。
初设方案产品发放登记表是管理产品发放情况的重要工具，合理填写和妥善保存登记表对于方便日后数据分析和追溯具有重要意义。
希望各相关部门严格按照要求执行，确保登记表信息的准确性和完整性。
记录控制程序
记录控制程序（依据GB/T19001-2000idtISO9001：2000标准）编制：审核：批准：编号：版本号：发布日期实施日期文件修改记录表记录控制程序1．目的证明公司的产品符合规定的质量要求以及为质量管理体系有效运行提供客观证据，并对持续改进提供信息。
2．范围本程序适用于与本公司质量管理体系运行、产品过程和质量管理体系有关的所有记录的控制和管理。
3．职责3．1总经办是记录控制的归口管理部门，负责全公司记录的策划、建立以及对各部门记录的检查、监督和指导的管理和控制，并负责记录归档工作。
3．2各部门负责本部门记录的管理和控制。
3．3实施记录的有关人员按规定填写记录，并对记录的真实性、准确性、客观性、及时性负责。
4．工作程序4．1记录的分类a)与质量管理体系运行有关的记录；b)与产品实现过程质量有关的记录。
4．2记录的标识4．2．1记录应有唯一性的准确标识，以确保追溯性，总经办应制定统一的记录编号规则，各部门应按其规定正确实施。
4．2．2记录的名称应准确概括其活动内容，不得重名，各部门在策划和设计时应予以注意。
4．3记录的填写4．3．1各部门实施记录的人员应认真填写记录，确保理解记录表格中所要求的填写内容，字迹应清晰可辩，所记录数据的活动内容应真实、准确、完整、全面、充分，记录的传递、送达和收取应做到及时。
4．3．2记录的填写不得涂抹、省略。
4．3．3记录不得修改，但可勘误。
4．3．4为更好地监控质量管理体系运行，公司有关经营和生产记录要按照公司规定时间报送总经办、总经理审阅。
4．4记录的保存4．4．1记录的贮存应有适宜的贮存条件，做到专柜存放，专人管理。
4．4．2记录的贮存应有防盗、防火、防霉烂、防蛀虫和防潮等措施。
4．4．3各部门和单位应保护好记录，妥善保管，取保不丢失、不损坏和不变质。
4．5．记录检索4．5．1对归档保存或用其它方式保存的记录应进行编目和分类，便于检索，查阅时应易查找，借阅时应办理借阅手续。
技术部所需各种表格
受控文件清单（R04-01）文件发放记录表（R04-02）收文登记表（R04-05）会议签到表(R04-08)记录和档案索引目录（R04-09）记录和档案借阅登记表（R04-11）顾客满意调查表（房建项目）( R07-14)尊敬的顾客：为了更好地满足您的要求，向您提供更好的服务，请填写下表把您的意见告诉我们，我们将不断改进。
中国建筑第八工程局地址：邮编：：传真：编号：机械设备需求计划表（R10-03/CSCEC-PM-0901）料具需求计划表（R10-11/CSCEC-PM-0901）备注：供方应提供企业营业执照、资质和相关的业绩证明材料物资进场验收计划（R15-07/CSCEC-PM-1301）原材料试验取样记录（R15-08）项目经理月度报告（R18-03/CSCEC-PM-0304）项目主要技术方案计划表（R18-04/CSCEC-PM-0801）施工方案优化申请（R18-05）申请单位：联系人：施工方案优化策划书（R18-06）施工组织设计（方案）审批台帐（R18-09）项目新技术开发与应用计划(R18-10/CSCSC-PM-0802)技术交底台账（R19-03）项目技术负责人：填报人：样板实施计划（R19-04）样板工程验收记录（R19-05）工程名称验收时间：关键部位控制及监测计划(R19-06/CSCEC－PM－1304)设备和人员资格鉴定记录（R19-07）编号：特殊过程监控记录（R19-08）编号：注：特殊过程有专门记录的可不做该记录，或索引专门记录。
物资进场检验与试验计划（R19-09/CSCEC-PM-1303）（注：检验频次=工程用量/代表批量）施工过程检验与试验计划（R19-10/CSCEC-PM-1303）（注：检验频次=工程量/代表批量）施工过程隐蔽验收计划（R19-11）工程安全和功能检验计划（R19-12）工程检验批划分及验收计划（R19-13/CSCEC-PM-1302）试验取样记录（R19-14）温湿度测量记录（R19-16）记录人：技术复核记录（R19-17）年月日第号顾客财产管理台帐（R19-20）年季度顾客财产损坏、丢失、不适用情况报告单（R19-21）工程项目名称：编号：工程资料管理计划（R19-22））项目部管理资料归档计划表(R19-23/CSCEC－PM－1602)注：项目管理归档资料的类别由企业根据实际工作需要调整完善。
施工过程中工程资料管理的作用
施工过程中工程资料管理的作用一、在工程建设中工程资料的作用第一点，工程资料的是直接反映工程在建设过程中的所有动态，更是搜索、查询一切信息的原始凭证，倘若相关工程的资料缺失或存在不完整、不规范，对于企业而言，很可能将会面临无法避免的遭受较大损失。
无论对于经济还是名誉，在激烈的市场竞争中，这都将是非常致命的。
因此可以看出，档案的规范化对于企业来讲是十分重要的，它对企业的正常发展和运营的作用是不容忽视的。
第二点，对于监管部门而言，建设工程的资料是最有效、最直接的历史记录，其中包含着工程项目实施的整个过程中所要求的技术指标、数量、人员等一切与工程相关的资料。
如果在工程实施过程中存在详细的记录，能够起到间接的监督作用，使相关的实施人员可以发挥到最佳的工作状态，从而为工程项目的保质保量以及按期完成奠定坚实的基础，这样不仅可以按照相关要求完善工程资料，而且对工程实施及其进度又起到监督作用，一举双得。
第三点，工程资料以及最终的工程建筑是一个企业的成果准确记录，更是企业在工程建设成果当中的重要表现。
它不仅记录了企业的工程技术人员技术操作的重要手段，而且记录了企业在发展过程中取得的里程碑式的成果。
是企业先进技术及经验和建设成果的直接载体。
二、完善工程资料的管理制度使工程资料的管理实现制度化，建立健全完善的施工资料管理制度，使档案管理工作做到有据可依。
在工程建设开始之前就进行资料的收集工作，在施工过程要对施工中产生的表格及时进行汇总，这样就不会遗漏任何一项表格，使表格的收集与整理工作做到与工程建设同步，避免资料收集工作的滞后。
相关部门与施工单位要重视施工资料的管理工作，要设置专门人员实行对资料的收集与管理，对于资料管理员的工作内容做出详细的规定，并且把相关责任落实到具体的工作人员，把相关职责挂牌实施，并且放在相关人员的办公室中，使其在心理上加强对资料管理工作的重视。
进而落实到行动中，通过对资料员进行定期考核加强对资料管理工作的监督，可以对资料员进行年度考核、季度考核等，并对考核中表现优秀的人员进行表彰奖励、对表现不佳的人员实施一定的惩罚。
ISO9001-2015技术文件发放管理规范
技术文件发放管理规范（ISO9001：2015）1.目的通过对技术文件和资料的签署、标识、分类、分发、保存和管理进行控制，确保本厂内的所有技术文件的有效性、正确性和统一性。
2.适用范围适用于本厂质量管理体系所涉及到的所有技术文件。
3.流程考核指标指标名称单位计算公式赋值统计周期数据来源单位数据考核单位技术文件发放及时准确率%及时准确发放次数/需要发放次数×100%月度产品工程部企管部4、定义4．1技术文件：指本厂内部编制的工程规范、工程标准、工作规范、作业标准、检查基准、图样、包装标准、工艺技术文件等和/或顾客提供的图样、工程规范、工程标准/技术标准、技术条件/协议、质量规范、检验规范、检验标准、电脑数据软盘/软件、样品等和/或本公司与供应商签订的协议等。
5、职位及职责5.1产品工程部经理：本流程归口管理部门为产品工程部。
工程部经理负责产品过程开发阶段相关文件的批准及主持外来文件评审。
5.2技术副厂长：负责对产品研发设计图纸和相关文件的批准。
5.3技术管理主管：负责对技术文件资料的发放、更改的过程控制、标准化审查及新产品的图样编号。
5.4研发工程师：负责工程图样等相关技术文件的设计或编制。
研发工程师对编制的设计文件相互校对以达到设计任务书的要求，并应执行各级现行标准，各级数据、尺寸应准确无误。
5.5工艺工程师：负责产品图纸的会签及产品过程开发相关技术文件的设计或编制，并相互校对技术文件的完整性，核对各种数据、尺寸的正确性。
5.6资料管理员：对技术文件进行收发管理和文件的归档管理。
5.7标准化员：按照现行标准对技术图样及相关文件进行标准化审查，对工程技术人员是否正确贯彻标准，负有严格监督、提出意见、要求修改的责任。
5.8检验员：对检验规程进行会签，以确定检验操作的可行性。
5.9车间工艺员：负责对工艺文件及工装图样等技术文件进行工艺会签，确认其技术文件的工艺性、加工的可能性、实现的经济性。
总承包文件管理制度
总承包部文件管理制度1 总则1.1 为使总承包项目部及下设各部门文件处理工作规范化、制度化、科学化，提高工作效率，特制定本制度。
1.2 总承包项目部日常文件包括行政公文类文件及工程资料文件两大类。
1.3 为便于归档及查阅, 文件资料按其种类进行分类管理。
公文类文件，如命令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、规定、决议等，无论是内部文件，还是外部文件，均由办公室负责进行收发、处理及归档。
1.4 在日常的施工管理活动中，与业主、监理、设计、分包等单位形成的工程类文件。
如：工作联系单、现场通知单、工地指示、设计变更、工程洽商、工程师指令确认单、施工方案、进度计划、管理措施等，由资料室负责收发、处理及归档。
1.5 所有甲方发来的工程类文件均复制一份交行政办公室备查。
1.6 本制度适用于总承包项目部及下属各部门。
2. 行政公文类文件分类按文件的编制单位分为内部文件和外部文件。
由部门及下属各部门编制的文件属内部文件，由外单位编制的文件属外部文件。
2.1内部文件2.1.1总承包项目部及下设各部门日常管理过程中形成的各项规章制度、岗位职责、通知、通报、决定、决议、请示、报告、批复、会议纪要等公文；2.1.2外发函件：外发函件主要包括：向业主、分包商及政府或上级主管单位发放的函件。
2.2外部文件外部送达本部门的文件、电报、信函、资料等，包括业主来文、分包商来文、政府或上级主管单位下发的文件。
3 文件格式3.1总承包项目部及下设各部门的文件格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)单位、文件字号、主题词等；3.1.1总承包项目部及下设各部门文件的标题应当准确、简要地概括文件的主要内容，并标明发文单位和文件种类；3.1.2总承包项目部及下设各部门的各类行政公文类文件由办公室负责统一编号；3.1.3下设部门的各类文件编号方法，将各部门的名称分别规定为简称代码，办公室简称办文，计划财务部简称为财文，经营开发部简称为经文，人力资源部简称人文；3.1.4总承包项目部的各类文件的编号由工程+（总承包文）+字+[年份]+第+（顺序号）的方式编号。
工程资料员岗位职责(精选15篇)
工程资料员岗位职责(精选15篇)工程资料员岗位职责11、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料;2、签发、分发工作函要及时、到位，注明收发时间;3、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。
4、负责工程部归档归类管理，认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;5、参加工程会议并做好会议记录，整理会议相片、施工过程相片等的.资料;6、传达上级有关工作安排，将落实情况及时汇报领导。
工程资料员岗位职责21、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。
2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家相关规范规定编目、建档。
3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等，确保资料的真实性、完整性和有效性，符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。
4、负责现场见证取样检测报告的收集、整理。
5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的'编制、收集、整理和归档。
6、领导交办的其他一些相关工作。
工程资料员岗位职责31、负责收集各级建设主管部门发布的相关信息、规定及规范。
2、负责工程部各类文件及资料的收发、存档、整理工作。
3、负责检查监督项目部向甲方移交资料。
4、负责向档案管移交项目工程资料。
5、建筑工程资料编制及整理、档案。
工程资料员岗位职责41、在总监直接领导下，具体负责现场监理的信息资料管理工作；2、负责各种资料、文件、图纸等的及时处理和传递，并统一收发、编目、登记、建立台帐、整理归档；3、负责项目部办公用品、劳保用品的.领发、保管，负责现场人员的考勤；4、完成总监交给的其它工作。
工程资料员岗位职责51、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析4、负责按照公司规定的格式，对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立，且时时同步更新备案，并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。