培训学校开业前筹备方案(完整版)

沟通， 同时告知公司内部相关配合部门， 每周五与学校进行总结。 各部门在当周如有支持工作应
将在当周周五将所提供的支持工作做简单总结并告知商务部。
1、 在开业前提供的支持有： 学校在开业前期设立学校时应做的工作 申请办学许可证、 申请外国文教专家聘请 资格、物价审批或备案、申请广告许可、 学校公章获批、拿到民办非企业法人证、 开立银行帐户、完成税务登记、拿到发票
3 、销售部在开业前提供的支持有：
学校在开业前期在销售方面应做的工作 理解并执行《操作手册》中销售部分 招聘销售人员并做好职责描述
培训销售部应提供的支持 销售部应向学校提供关于如何使用的咨询和培训 应促使学校按“培训学校开业准备清单”中所规
准备全套销售表格 准备培训课程顾问 FAQ 销售手册 SALES KIT 销售与班主任流程 销售人员包括例会在内的日常工作事项 及流程 排课范例 准备销售人员服装 制定员工培训和激励政策
培训应提供的支持 商务部应促使学校按“培训学校开业准备清单” 中所规定的进度按时拿到题述批文；法律顾问应 对如何拿到题述批文提供法律咨询。
提供至少两个校址供挑选 , 在签订租赁合
约前，必须以书面的形式向培训
English
First 中国总部申请核准。
装修部分程序 1. 投资人从 《操作手册》 中获得装修标 准 2. 投资人寻找装修公司， 装修公司提供 平面图，并由培训外聘设计公司确认 3. 平面图确认后由学校施工单位出施 工立面图，并由培训外聘设计公司确认 4. 确认后开始施工 5. 施工单位完成操作手册中所规定的 基本施工后， 请培训外聘设计公司到现场 审核装修 6. 培训外聘公司应立即出具报告给培 训商务部，同意或提出意见 7. 根据培训外聘公司所提出的意见继 续装修 8. 装修完成会传消防批文给培训商务 部，同时备案 根据《操作手册》中的标准物色校长候选 人并经培训面试。 投资人须将校长侯选 人的简历传培训 English First 中国总部， 并由相关人员安排面试。 面试通过后培训 总部将给予咨询意见。
市场部应 按“培训学校开业准备清单中” 所规定
的进度按时 促使其用操作手册中 “市场调查报告
模板” (文件号： MK-008-R01) ，根据其实际情况
按时填写，并对其所定的价格给予咨询，咨询的
原则请结合当地市场情况和学校的盈利空间
2个
方面。关于学校的盈利模式和利润率原则，如不
清晰，请市场部咨询商务部。
2 、财务部在开业前提供的支持有： 学校在开业前期设立学校时应做的工作
财务部应提供的支持
对已核准课程收费标准申请备案 投资人、校长和财务共同制定财务预算
财务部对商务部已核准的课程价格备案 财务部提供咨询
3 、市场部在开业前提供的支持有：
学校在开业前期在市场方面应做的工作 加盟商提供详细的市场调查， 并初步确定 价格框架
定的进度按时制定并完成开业前的销售准备工 作，为现场指导打下基础。
4、 IT部在开业前提供的支持有：
学校在开业前期设立学校时应做的工作 电脑设备及摄像头到位、电话系统到位
培训为学校开立电子邮件帐户 / 内部网帐 户、 培训将学校信息及介绍添加到培训网 站
培训安装培训 ACS 系统并给予培训
IT部应提供的支持 IT部应促使学校按 “培训学校开业准备清单” 中所 规定的进度按时购买 IT设备 IT部应投资人来签约时为学校开立电子邮件和内 部网帐户， 同时按 《操作手册》 IT部分为学校新员 工及时开设电子邮件和内部网帐户。同时在开学 前将学校信息及介绍添加到培训网站，并不断更 新 IT部应按 “培训学校开业准备清单” 中所规定的进 度按时完成培训 ACS 安装并给予现场培训，时间 不少于 2天。
订购补充教材 / 录象 / 光盘 / 儿童课本 订购教学用具及办公用品
购买或定做课程顾问制服
教务部应提供的支持 教务部应促使学校按“培训学校开业准备清单”中 所规定的进度按时 来培训总部参加培训。 如不能来 参加培训， 教务经理安排本地教务长进行远程培训。 教务经理提供咨询帮助 教务经理提供咨询 教务经理提供咨询
的完成情况书面核准学校的开学。
总的说来，开办培训学校的最低要求 ? 相关法律程序：学校必须获得相关政府部门的办学许可，获得发票，广告许可，获得 收费许可证或价格备案，聘请外国文教专家资格（文教专家签证或至少商务签证，但 商务签证只能短期使用） ? 校址确认后完成装修 ? 完成电脑及软件安装 ? 校长招聘完成并培训 ? 招聘员工并完成培训 ? 价格核准 ? 老师住房安排完毕 ? 外教到任 ? 后勤准备，教材及补充材料运抵学校
5、 招聘部在开业前提供的支持有：
学校在开业前期设立学校时应做的工作 向培训申请招聘外教
提供学校所在的城市信息 / 图片
根据培训 提供“住宿要求”为老师准备 住房 教务长和外教到任 （在到任后 24 小时内即 进行暂住登记） 签合同
招聘部应提供的支持 招聘部应促使学校按“培训学校开业准备清单”中 所规定的进度按时向培训申请外教。帮助学校进行 招聘。由于新学校没有招聘经验，招聘部应向投资 人解释清楚招聘流程和政策，帮助投资人认识和填 写各种招聘表格 招聘部应促使学校提供所在城市的信息、图片。同 时可提供其他城市信息样本。 给投资人提供外教“住宿要求”同时促使其按时完 成外教住房准备工作 指导学校完成外教来华的工作手续和生活便利提供 帮助投资人了解劳动法及外国人管理条例 促使学校按要求签培训标准合同。帮助学校投资人 了解外教合同，提供合同咨询服务。
市场部提供咨源自文库意见
市场工具光盘中 CIS 内容
学校有可能因为找不到或打不开或任何其他原因
而进行咨询。促使学校严格按照 CIS 手册的要求
进行编印。如有原则性改动，需获得市场部书面
确认。
市场部按“培训学校开业准备清单”中所规定的
进度按时促使学校完成，同时备案。
市场部应促使学校制定并完成开业一周内活动安 排。可以给学校提供其他学校的开业活动安排作 为参考。 市场部应促使学校制定并完成。可以以操作手册 为原则同时提供其他学校的开业活动安排作为参 考。 市场部 应促使学校按 《开业准备清单中》 所规定 的进度按时 制定并帮助学校修改完成开业初市 场计划，同时备案。可以给学校提供其他学校的 开业市场计划作为参考。 市场部促使学校制定并帮助学校修改完成全年营 销计划，同时备案。可以给学校提供其他学校的 全年市场计划作为参考。
沟通。学校校长人选确定后，由商务部备案，同
时通知各部门。
投资人和校长培训与招聘其他员工， 人员架构在总部备案
并将
培训书面核准课程收费标准。 同时所有涉
及价格及价格变动都必须报培训
English
First 中国总部批准
商务部应按“培训学校开业准备清单中”所规定 的进度按时促使学校完成招聘工作。如有必要， 帮助咨询《操作手册》中人员职责描述部分。对 学校人员架构备案，同时做好首期投资人和校长 培训安排，投资人必须进行培训。 商务部在接到学校所报的价格后，在《操作手册》 第 1册附件“价格申请表（培训总部） ”（文件号： AC-001-R01 ）上签字书面核准。同时交给财务备 案。
根据市场情况决定开设的课程类别 室外灯箱标牌许可 / 灯箱设计 印制宣传单页 印刷员工名片 / 信封 / 信纸 / 学生信息表
设计平面广告并确定投放方案 确定开业一周内活动安排
起草开学典礼日程安排表， 确定参加媒体
制定开业初市场计划（头两个月） 得培训认可
，并获
校长制定全年营销计划
培训市场部应提供的支持
商务部应在选址和装修过程中应促使学校按《操
作手册》中的标准进行装修，按“培训学校开业
准备清单”所规定的进度及时促使和联络投资人
和培训外聘设计公司，按时完成装修。
商务部应完成面试，并填写“校长面试反馈”
见
《操作手册》 第 2册附件 （文件号： BD-012-R01 ），
同时将面试意见以口头和书面形式和投资人进行
商务部应根据操作手册中的选址要求、 “校址核查
申请表”见《操作手册》第
1 册附件 ( 文件号：
BD-009-R01) 、提 供给投 资人同 时根据 已有 的
KNOW-HOW 对投资人所选的校址提供参考意
见。在此过程中，请投资人对地址从外观，楼层，
市区位置，内部结构等拍摄数码照片会很有帮助。
确认后填写“校址核查申请表”并备案。
6 、教务部在开业前提供的支持有：
学校在开业前期设立学校时应做的工作 教务长接受上海培训或远程培训
教务长面试本地全职和兼职教师 教务长培训本地全职和兼职教师 准备各种教学资料，如书籍、补充材料， 分级测试和课程管理流程等
7 、行政后勤部在开业前提供的支持有：
学校在开业前期设立学校时应做的工作 向培训总部订室内宣传画、成人教材
行政后勤部应提供的支持 行政后勤部应促使学校按《”培训学校开业准备 清单”中》所规定的进度按时定购。同时向学校 提供建议订单 补充教材学校必须在开学前定购完毕 根据操作手册提供教学用具和办公用品建议清 单、运输方式咨询 根据操作手册提供样本
各部门在开业前所提供的支持要求
由于开业所涉及的工作是方方面面， 错综复杂， 这就要求培训各部门协调配合， 帮助学校做好每
一件工作。开业前一般都是投资人和校长（如果有）
共同负责筹备开业， 投资人往往起到最大的
作用，所以每一项所作的工作都应以口同或书面报告的形式告知投资人。
校长在此阶段是执行人，
投资人是决策者。 商务部应自签约日起至开学日止每周一将当周该学校应完成的工作与学校简单
第 1 卷 学校开业
开业前筹备
为了帮助投资人做好开业前地准备工作，我们给投资人准备了“培训学校开业准备清单”
，各部
门应按照 “培训学校开业准备清单” 所列事项积极帮助学校做好支持工作。 商务部负责开业前筹
备培训支持工作的总协调。 各部门如有现场支持项目， 应书面通知学校访问时间和日程安排， 同
时告知商务部。 访问结束后应写书面报告，并由商务部备案。根据“培训学校开业准备清单”