济南市居民医保学校端申报流程与及软件使用说明

济南市居民医保学校端申报流程与及软件使用说明
各学校和托幼机构在本单位所在区医保办登记后，取得“济南城镇居民基层管理信息系统”软件，本软件只适用于所有学校和托幼机构，用于人员的大量增加申报。

双击“济南城镇居民基层管理信息系统”，
建议直接点击“下一步”按钮，不改变目录等，安装到计算机。

完成后首次登陆，在桌面上点击以下图标：
会出现以下界面：
操作员口令默认为“888888”，可以进入后修改。

各单位首次使用本软件时，需要注册一次，界面如下：
必须注意：这里的机构编号应当填写在区医保办登记时得到的10位编号，格式为“370100****”。

请各学校和托幼机构严格按照申报时填写的信息录入，一旦录入错误，会导致无法成功申报。

若在此处填写有误，需要将本软件通过“开始”-“所有程序”-“济南市城镇居民基础管理信息系统”-“卸载济南市城镇居民基础管理信息系统”完全卸载后，重新再安装本软件进行注册。

下面以“济南市趵突泉路小学”为例。

点击“注册”
成功后正式进入本软件。

四中机构编号：3701001460 机构名称:济南市历城第四中学
本软件共分9大模块，每个模块的功能请看界面上对应的注释。

建议各学校和托幼机构在申报时按照以下流程进行：
1、将本软件下发到每个班主任老师手中，由班主任老师通过第一个模块“人员管理”单个录入本班的所有学生儿童。

（可以进行除“身份证号码”以外所有个人信息的修改）
2、班主任老师录入完成后，通过第二个模块“查询参保人员”，将本班所有学生儿童数据以Excel表格文件（*.xls）导出。

报到本校的教务处进行汇总。

3、各学校和托幼机构由专人负责汇总各班上报的Excel表格文件（*.xls），通过第三个模块“批量增加参保人员”，利用其中的“数据导入”功能导入各班上报的Excel表格文件（*.xls）后，点击“保存”。

4、汇总完成后，各学校和托幼机构由专人负责复查。

对于身份证号码录入错误的学生儿童，由于身份证号码是申报时的人员唯一标示，本软件设定为不能进行修改，只能通过第四个模块“批量删除参保人员”，进行批量或单个人员的全部信息删除，然后重新录入。

第四个模块“批量删除参保人员”功能用于单个删除“身份证号码”输入错误人员，或按年级大批量删除已经升学，不在本校申报的学生。

5、各学校和托幼机构由专人负责，将准确无误的参保人员信息通过第五个模块“数据上报”，报送上报文件到本机构对应的区医保办。

需要注意的是：第五个模块“数据上报”产生的上报文件是特定的“rml”格式，文件名称是由“本机构编码+上报时间+上报人数”组成。

说明：由于各区医保办在接收上报文件后，对于审验通过人员，系统可生成“应缴费人员明细”，只打印该机构一张汇总的缴费通知单；对于未通过人员，系统可生成“申报未成功人员返还表”并列明原因；对于审验通过的免缴费人员，系统可生成每个人的“免缴费人员待遇认定表”；
建议：各学校和托幼机构可以根据实际情况，向各区医保办经办人员索要相应的电子数据。

各学校和托幼机构可以将“正常缴费人员”与“低保重残等免缴费人员”分两次申报，便于区医保进行审核。

特别强调：各学校和托幼机构到银行缴费时，银行只核对该机构汇总的缴费通知单上的总金额，同意确认缴费，不对应到每个人。

因此各学校和托幼机构应严格按照区医保办返还的“应缴费人员明细”收取费用，避免出现参保人已经交钱银行却没有进行确认缴费。

6、各学校和托幼机构可以按照本区医保办要求，选择是否使用第六个模块“打印花名册”，打印本机构的参保人员花名册。

7、各学校和托幼机构可以按照本区医保办要求，选择是否使用第七个模块“打印登记表”，打印本机构的参保人员登记表。

8、第八个模块“系统备份”，可以将全部软件信息备份，包括安装时的机构注册信息。

9、第九个模块“修改口令”，首次默认以“888888”登陆后，可以进入这个模块进行个人密码的设置。

下面对于每一个模块的具体使用进行说明：
1、“人员管理”模块
如图所示，办理人员新增时，主要使用右下方的“新增”“修改”两个功能键，“退出”功能键是退出本模块。

“查找人员”适用于新增大量人员后，按照“身份证号码”或“姓名的拼音缩写”进行模糊查询定位。

定位后可以通过双击进行信息的修改。

点击“新增”，如下所示：
在基本信息框内：
（1）班主任老师需要输入的包括：“身份证号码”、“姓名”、“户籍具体地址”、“家庭住址”、“联系电话”五项；
（2）班主任老师需要选择下拉框的包括：“人员类别”、“户口或暂住证所在区”、“所在年级”、“所在班”四项；
（3）“性别”、“出生日期”两项是由身份证号码自动判别出。

（4）老师应根据参保人员的实际情况，选择正确的“人员类别”。

除“普通”外，“低保”、“重残”、“低保重残”这三种免缴费人员类别都需要对应填写“低保证有效截止日期”、“低保证号”、“伤残证发证日期”、“伤残证号”。

（5）老师应根据参保人员的户籍实际情况，选择正确的“户口或暂住证所在区”，对于外来务工人员子女，按照其“暂住证”登记地址选择。

监护人信息框内：
班主任老师需要输全至少一个监护人的四项信息，包括：“姓名”、“与参保人关系“、“身份证号码”、“联系电话”；
点击“保存”按键，一个参保人信息录入完成，可以重新开始录入。

需要选中已经录入的参保人信息，点击“修改”按键，可以进行信息修改。

技巧说明：
（1）模糊查询是指不用全部输入信息，只输入部分信息。

例如：查询“张三”，可以输入“zs”点击回车后，会出现符合此“姓名的拼音缩写”的所有人员。

选择人员后，双击可以进行修改。

（2）本软件对每一列都可以进行选中后，右键点击，按照“升序”“降序”排列。

2、“查询参保人员”模块
在此模块可以通过上方的“查询”按键，查出所有已经录入的人员。

或者按照“所在年级”“所在班”为条件查询。

也可以通过“查找人员”的模糊查询功能进行定位。

“重新开始”按键是恢复到最初
未选择查询时的状态。

班主任老师可以通过“导出人员信息”按键，将本班所有录入的人员，按照Excel表格文件（*.xls）导出，上报到教务处进行全校汇总。

3、“批量增加参保人员”模块
各学校和托幼机构的汇总人员，点击“数据导入”按键，选择本校各班上报的Excel表格文件（*.xls）的参保数据，进行导入。

点击“打开”
根据提示，知道成功导入的人数。

点击“确定”
然后点击右下方的“保存”按键。

将人员信息保存到本软件。

如图示，若在本软件内还有相同身份证号的人员存在，会提示是否覆盖重复人员，点击“是”，会将原有的相同身份证号人员信息进行覆盖。

若在本软件内没有相同身份证号的人员存在，会正常保存。

点击“确定”后，会恢复本模块最初图示。

可以通过第二个模块“查询参保人员”来查看本次保存的人员。

4、“批量删除参保人员”模块
此功能用于单个删除“身份证号码”输入错误人员，或大批量删除已经升学，不在本校的学生。

先通过“查询”按键，看到本软件内已经录入的所有人员，然后点击选中想要删除的相应人员前面的□。

点击“删除”，根据提示，选择“确定”，可以将选中人员删除。

此功能用于单个删除“身份证号码”输入错误人员，或按年级大批量删除已经升学，不在本校申报的学生。

5、“数据上报”模块
进入本模块后，会直接显示软件内所有已录入保存的人员。

（1）点击“全部选择”是选中所有人员，也可以通过相应人员前面的□来选择特殊人员。

（2）选择人员后，点击“生成上报文件”，点击“是”，产生的上报文件是特定的“rml”格式，文件名称是由“本机构编码+上报时
间+上报人数”组成，默认放在D:\济南城镇居民基层管理信息系统\上报文件\。

（3）建议学校可以通过选中“人员类别”这一列，点击右键菜单，选择“升序”或“降序”排列后，第一次只选择“普通”人员，第二次只选择“低保”、“重残”、“低保重残”这三类免缴费的人员，分两次生成上报文件。

以便于区医保进行审核。

（4）如上所述，第一次只选择生成“普通”人员，会出现下面的提示。

点击“确定”，同时在D:\济南城镇居民基层管理信息系统\上报文件\内生成相应的上报文件。

界面上显示的是本次上报文件内的人员信息。

（5）点击“重新开始”按键，可以选择对应人员，进行第二次免缴费人员的申报。

可以通过点击“选择未上报人员”按键，选择所有还未进行上报的人员。

进行第二次“生成上报文件”。

也可以通过点击“选择已上报人员”按键，按照“上报日期”知
道所有已经进行上报的人员。

（6）由学校和托幼机构专人负责将两次生成的“上报文件”，复制到优盘等电子存储设备中，报送到各区医保办。

6、“打印花名册”模块
各学校和托幼机构可以按照本区医保办要求，选择是否使用第六个模块，打印本机构的参保人员花名册。

7、“打印登记表”模块
各学校和托幼机构可以按照本区医保办要求，选择是否使用第七个模块，打印本机构的参保人员登记表。

8、“系统备份”模块
各学校和托幼机构可以按照本单位自身需要，选择是否使用第八个模块，进行系统备份。

9、“修改口令”模块
原始默认口令为“888888”，输入新口令后，点击“保存”。