会计档案分类标准
会计档案定义及分类
会计档案定义及分类
会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。
会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
会计档案一般分为以下几类：
1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。
2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿等。
3. 财务会计报告：包括月度、季度、半年度财务会计报告和年度财务会计报告等。
4. 其他会计资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料等。
以上信息仅供参考，如有需要，建议您咨询专业会计师。
会计档案整理标准
会计档案整理标准
会计档案整理标准是指制定一套规范的规定，用于指导会计人员进行会计档案的整理和管理。
主要内容包括以下方面：
1. 归档原则：按照会计期间、科目、性质、时间等原则进行归档。
2. 档案分类：按照会计科目、凭证种类、业务范围等分类建立档案。
3. 档案命名：依据规定的档案分类规则进行文件命名，确保易于查找和识别。
4. 档案保管：建立合理的档案室并制定档案保管制度，确保档案安全、完整、准确。
5. 档案审查：建立档案审查制度，定期对档案进行审查，发现问题及时处理。
6. 档案借阅：建立档案借阅制度，保证档案的合法提供和使用。
7. 档案保密：建立档案保密制度，保护公司业务、财务等重要信息的安全。
总之，会计档案整理标准是为了确保会计档案能够达到规范、统一、安全、保密的要求，保障公司业务的正常运作。
会计档案管理制度
《总部会计档案管理制度》1、总则会计档案是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据。
为了加强系统内财务部门会计档案的科学化、现代化、规范化管理，根据国家《会计档案管理办法》和总部等相关规定，特制定本办法。
2、会计档案分类2.1会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计证.2.2会计账薄类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账薄。
2.3财务报告类：月度、季度、年度财务报告、审计报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明、验资报告、其他财务报告。
2.4税务文件类：月度、季度、半年度、年度纳税申报表；纳税申报回执；年度纳税证明；企业所得税汇算清缴鉴证报告；税收优惠、减免税证明；税务检查通知书、税务稽查通知书、税务处理决定书及相应完税证明。
2.5公司文件证照类：税务登记证、外汇登记证等。
2.6其他类：重大事项报批件、银行存款余额调节表、银行对账单、发票及收据存根联、工作交接书；各种经济合同、电算化会计资料备份、其他应当保存的会计核算资料；档案保管记录：会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
3、会计档案的整理和归档会计档案由形成该档案的管理中心及各分公司财务部经理指定专人进行管理，对同一年度的会计档案按会计凭证、会计账薄、财务报告、税务文件、公司证照和其他会计资料六大类别进行分类，根据不同的保管年限和档案形成的时间顺序对每类会计档案分别经行整理、装订、立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。
3.1会计凭证的整理和归档要求3.1.1除每年12月会计凭证可在年度审计报告完成后装订归档外，其它会计凭证应每月完成结账工作后装订归档。
3.1.2凭证封面按栏目内容填写、财务主管、凭证时间、凭证起止号数、册数等相关信息。
3.1.3凭证采用“标准打印模板”（自定义记账凭证大小为：宽120MM,高240MM，横向打印），打印前先预览。
每本凭证要求分类整齐，编号连续，附件齐全。
原始凭证靠左沿粘贴至单据粘贴单，超出记账凭证纸范围折叠对齐。
会计档案管理制度
会计档案管理制度一、档案管理分类会计档案管理可分为会计凭证、会计账薄、会计报表、其他四类。
(一)会计凭证类：包括医院年度预算、原始凭证、记账凭证收据存根等会计凭证。
(二)会计账簿类：包括现金日记账、银行存款日记账、总账、收入明细账、支出明细账、往来明细账、固定资产明细账、材料物资明细账等各类账薄。
(三)会计报表类：包括会计月报、季报、年报、决算等有关报表。
(四)其他会计资料类：包括会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
二、会计档案的立卷和归档凡列会计档案管理的资料，应及时立卷。
会计凭证要按月逐日装订成册。
会计账薄在会计年度终了，编报年度决算后，按规定划好双红线封账，抽出空页，按实际使用账页编写顺序页码，装订成册。
会计档案分类、编写采用年流水法或分类流水排列，其他会计资料按时序分类立卷。
三、会计档案保管和调阅会计档案的管理要做到安全。
财务科负责会计档案的保管和借阅，不得任意拆封会计档案。
要严格执行安全和保密制度，不得随意堆放、严防损毁、散失和泄密。
要建立会计档案查阅登记本，详细记录查阅会计档案的时间、内容、单位、查阅人员姓名、批准领导姓名等内容。
会计档案原件原则上不得外借和拆散原卷册，不得拍照或复制，如有必要应经单位领导批准，外单位和本单位各科室需查阅时，要经单位领导批准并办理登记手续，会同财务科一起查阅。
四、会计档案的移交与毁销会计档案在保管期内，因管理人员调动，应按保管清册清点，办理交接手续，交接双方和监交人应在清册上签名盖章。
会计档案保管期满，需要销毁时，应事先提出销毁意见，进行清点，编造会计档案销毁清册一式二份，经单位领导同意，报主管部门批准后，方可执行。
在执行销毁前，应重作一番清理:(一)抽出其中未了结的债务的原始凭证。
(二)抽出有必要保存的其他档案资料。
以上材料抽出后，应重新立卷，并保管到结清账款或失去保存作用时为止。
在执行销毁时，应会同有关部门共同鉴定并派员监销、销毁后，有关人员要在销毁清册上签章，并将监销情况情况报告单位领导，未经批准销毁的会计档案，不得自行销毁。
档案分类、排列、编号规则
精心整理档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C ）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX 单位的《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3(D)一个永久（XX 年（D10)件号全宗号：4位，如“0134”年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y ”，长期“C ”,短期“D ”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ ”表示。
件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“2009”123案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号4、计生（再生育审批档案）：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号5、二轮土地承包档案：按“件”整理，一个年度一保管期限一流水号，保管期限为永久，机构或问题号为ELTD。
档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号6、综治（调解案件档案）：按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久,机构或问题号TJ。
档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号7、信访档案：XF。
1、JJ2、JJ3、2为SB。
五、特种载体档案：分为实物档案、印章档案、照片档案、光盘档案。
载体分类号分别按序设为SW、YZ、ZP、GP。
1、实物档案按卷整理，目录号为SW。
会计档案的保管要求
会计档案的保管要求1. 引言会计档案是企业重要的财务信息来源，是企业财务状况和经营成果的重要依据。
为了确保会计档案的完整性、准确性和可靠性，同时满足法律法规的要求，企业需要建立健全的会计档案保管制度。
本文将详细介绍会计档案的保管要求。
2. 会计档案的分类会计档案根据其性质和用途可分为三类：会计凭证档案、会计账簿档案和会计报表档案。
2.1 会计凭证档案会计凭证档案是会计核算的基础，包括原始凭证、记账凭证和核算凭证。
原始凭证是企业经济业务活动的最初记录，如发票、收据等。
记账凭证是根据原始凭证制作的会计凭证，用于记录企业的经济业务活动。
核算凭证是用于核算和调整账簿的凭证，如结转损益、计提折旧等。
2.2 会计账簿档案会计账簿档案是记录企业经济业务活动的主要手段，包括总账、明细账、日记账等。
总账是反映企业资产、负债、所有者权益和收入、成本、费用的总体情况。
明细账是对总账科目的明细记录，用于具体反映各项经济业务活动的情况。
日记账是按照时间顺序记录各项经济业务活动的账簿。
2.3 会计报表档案会计报表档案是企业财务状况和经营成果的综合反映，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
资产负债表反映企业在一定日期内的资产、负债和所有者权益的状况。
利润表反映企业在一定会计期间内的收入、成本和利润的情况。
现金流量表反映企业在一定会计期间内的现金流入、流出和净增加额的情况。
3. 会计档案的保管要求3.1 完整性要求会计档案应当完整记录企业的经济业务活动，包括原始凭证、记账凭证、核算凭证、会计账簿和会计报表等。
保管时应确保档案的完整性，防止遗失、损毁或篡改。
3.2 准确性要求会计档案应当准确反映企业的经济业务活动，保管时应注意核对凭证的录入、计算和汇总等环节，确保凭证的准确性。
对于涉及重要的会计凭证和会计报表，应进行审计和复核，确保其真实性和准确性。
3.3 安全性要求会计档案应当妥善保管，防止丢失、损坏、被盗或泄露。
保管地点应选择安全可靠的场所，如专门的档案室或保险柜。
财务制度中的会计档案
财务制度中的会计档案一、会计档案的概念会计档案是企业内部和外部有关会计信息保存和利用的载体，是会计信息的重要组成部分。
它记录了企业的财务活动和经济状况，并对外提供有关会计信息。
在企业内部，会计档案是管理者决策和监督的重要依据；在企业外部，会计档案是监管部门和投资者了解企业财务状况的重要依据。
二、会计档案的内容1. 会计凭证：会计凭证是会计档案的原始记录，是企业财务活动的直接呈现。
主要包括收据、发票、收支凭证等。
会计凭证应具备真实、完整、准确的特点，以确保会计信息的可靠性。
2. 会计账簿：会计账簿是会计档案的主要内容，包括总账、明细账、日记账等。
会计账簿记录了企业的各项会计业务，是财务报表的重要依据。
会计账簿应按照会计准则和法律法规的规定进行填制和保存。
3. 财务报表：财务报表是企业的财务状况和经营成果的主要体现，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
财务报表是企业对外提供会计信息的主要依据，应具备真实、清晰、完整的特点。
4. 会计资料：会计资料是会计档案的补充内容，包括企业的财务分析、财务计划、财务预测等。
会计资料可以为管理者决策提供参考依据，帮助企业实现经济效益最大化。
三、会计档案的管理1. 保密性管理：会计档案涉及企业的财务信息，必须严格保密，避免泄露给外部人员。
企业应建立健全的会计档案保密制度，对档案进行加密、备份，确保信息安全。
2. 存储管理：会计档案的存储应当按照会计准则和法律法规的规定进行，确保档案的完整性和可查性。
档案应存放在防火、防水、防盗的地方，定期进行备份和归档，以防止数据丢失。
3. 使用管理：会计档案的使用应当符合会计准则和法律法规的规定，确保凭证的真实性和账簿的准确性。
管理者应对档案的使用进行监督和审核，避免错误和舞弊的发生。
四、会计档案的利用1. 决策支持：会计档案是管理者决策的重要依据，可以帮助管理者了解企业的经营状况和财务状况，为管理者提供决策支持。
2. 监督管理：会计档案可以监督企业的经营活动，发现经营问题和风险，及时采取措施加以纠正，提高企业的经济效益。
新《会计档案管理办法》
新《会计档案管理办法》
新《会计档案管理办法》的实施，对会计档案的管理和保管提出了更
高的要求。
以下是一些关键点：
1. 档案分类：明确了会计档案的分类标准，包括原始凭证、记账凭证、会计账簿、财务报表等。
2. 档案保管期限：规定了不同类型的会计档案应保存的最低年限，如
原始凭证和记账凭证至少保存15年，会计账簿至少保存30年。
3. 电子档案管理：随着信息技术的发展，电子会计档案的合法性和保
管要求被明确，要求电子档案应确保其真实性、完整性和可读性。
4. 档案安全：加强了对会计档案的安全管理，包括防止档案丢失、损
坏和非法访问。
5. 档案利用：规定了会计档案的查询、复制和利用条件，确保档案的
合理利用，同时保护企业的商业秘密和个人隐私。
6. 档案销毁：明确了档案销毁的条件和程序，确保档案在达到保管期
限后能够安全、合规地销毁。
7. 法律责任：对违反会计档案管理办法的行为，规定了相应的法律责任，以增强法规的执行力。
8. 档案信息化：鼓励企业采用信息化手段管理会计档案，提高档案管
理的效率和准确性。
9. 档案审计：定期对会计档案进行审计，确保档案管理的合规性和有效性。
10. 培训与宣传：加强对会计人员关于新《会计档案管理办法》的培训和宣传，提高会计档案管理的专业水平。
新《会计档案管理办法》的实施，旨在规范会计档案的管理，保障会计信息的真实性、完整性，同时也促进了会计档案管理的现代化和信息化。
会计档案 标准
会计档案的标准主要包括以下几个方面：
1. 基本要求：会计档案应该真实、完整、准确、规范。
档案材料应该及时归档，确保档案的完整性和可查询性。
2. 归档内容：会计档案应包括公司的财务报表、会计凭证、会计账簿、财务报表编制依据和相关附件等。
3. 档案分类：根据会计主体和具体需求，会计档案可以按照不同的分类方法进行归档，如按照时间、科目、部门等进行分类存档。
4. 档案保管：会计档案应采取安全、防火、防潮、防盗等措施进行保管。
定期进行检查和整理，确保档案的安全性和完好性。
5. 档案保管期限：根据相关法律法规的规定，会计档案的保管期限一般为10年以上。
具体保管期限可以根据不同的法律法规和业务需要进行规定。
需要注意的是，会计档案的标准和要求可能会因国家法律法规的变化而有所调整，同时不同行业、不同国家或地区之间
也存在一定的差异。
因此，建议您在实际操作中参考并遵守当地的相关法律法规和会计准则，确保会计档案的合规性和准确性。
会计档案档案的种类管理和保管要求
会计档案档案的种类管理和保管要求会计档案是企业重要的财务信息记录，对于企业的管理与决策具有重要意义。
为了确保会计档案的准确性、完整性和可靠性，需要进行合理的分类管理和正确的保管。
本文将从档案种类管理和档案保管要求两方面进行探讨。
一、档案种类管理1. 凭证类档案凭证类档案包括各类发票、收据、凭证等，是会计核算中最基本的记录，对会计账务的真实性和准确性起着重要作用。
管理凭证类档案时，应注意以下要点：（1）按照时间顺序进行编号或归档，便于查阅和追溯。
（2）建立凭证类档案台账，记录每个凭证的档案位置和借贷方金额，方便核对和审计。
（3）定期对凭证类档案进行盘点和整理，清理过期无效的凭证。
2. 合同类档案合同类档案包括各种合同、协议、批准文件等，是企业与外部合作伙伴之间重要的法律依据。
管理合同类档案时，应注意以下要点：（1）建立合同档案索引，按照合同编号或合同类型进行分类管理，方便查找和跟踪合同履行情况。
（2）将合同原件进行封存，避免合同内容被篡改或遗失。
（3）及时更新合同档案，删除过期的合同并添加新签订的合同。
3. 报表类档案报表类档案包括年度财务报表、月度经营报表等，是企业对内外部提供的重要财务信息。
管理报表类档案时，应注意以下要点：（1）建立报表档案库，按照报表类型、时间等进行分类存放。
（2）对报表进行归档，保留历史报表备查和比对。
（3）加强报表档案的保密措施，避免敏感信息泄露。
二、档案保管要求1. 安全保管会计档案中包含企业的核心财务信息，必须采取严格的安全保管措施。
应设置专门的档案保管室，确保档案的安全可靠。
2. 档案存放档案应按照一定的规则存放，避免乱堆乱放。
同一种类的档案应放在一起，并进行分类标识，以便查找和管理。
3. 档案编号每个档案都应有唯一的编号，利用数字或字母进行标识，避免混淆和遗漏。
档案编号应记录在档案台账中，方便跟踪和管理。
4. 档案借阅管理对于需要借阅的档案，应制定相应的借阅管理制度，要求借阅者填写借阅单，并记录借阅目的和归还日期。
会计档案的整理与归档
• 一、会计档案概述
• • 1、何谓会计档案？
•
• 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计 核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史 料和证据。
• • 2、来源
•
•
•
2•0213/5、/27制度
1
• 二、会计档案的分类、立卷、归档及保管期限 • （一）分类
• 会计档案一般分为四大类，即会计凭证类、会计帐簿 类、财务报告类和其他类。
• （二）立卷 • 1、整理立卷由会计机构负责
• 《会计档案管理办法》第六条中明确规定：“各单位 每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档的要 求，负责整理立卷，装订成册。”
• 以核算单位为会计档案整理的单位，由会计按照归档 要求负责整理，装订成册。
2021/5/27
2
• 2、档案部门对于接收的会计档案，“原则上应当保持 原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构 应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清 责任。”（不需另加封面、卷内目录、备考表等）
•
税收会计月、季度报表（票证月季报表） 10年
• 4、其他类
• 归档范围
保管期限
• （1）会计移交清册
15年
• （2）会计档案保管清册
永久
• （3）会计档案销毁清册
永久
• （4
5年
2021/5/27
8
• 三、会计档案的排列、编号和标签填法
• （一）排列
• 会计档案装订好之后，需进行系统排列，一般性的排 列方法是：把历年来的案卷材料先分类，即分为会计 凭证类、会计帐簿类、财务报告类及其他类，然后再 将各类案卷依年代先后顺序排列。
• 5、填写卷内目录
会计档案管理制度
1、主题内容与适用范围1.1本制度规定了财务部会计档案管理的原则、会计档案的分类、会计资料的归集和装订（包括会计凭证、会计帐薄、会计报表的装订）、会计档案的保管及借阅、会计档案的保管期限及会计档案的销毁。
1.2本制度适用于公司范围内所有会计档案管理行为。
2、名词术语2.1会计档案：指会计凭证、会计帐薄和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
2.2保管期限：指会计档案保存的有效年限。
3、管理内容描述3.1会计档案分类：3.1.1会计凭证类：它包括自制的原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证、记帐凭证汇总表，其他会计凭证。
3.1.2会计帐薄类：它包括总分类帐、明细分类帐、现金及银行存款日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。
3.1.3财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
3.1.4其他类：包括银行存款余额调节表，银行对帐单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，其他应当保存的会计核算专业资料。
3.2会计资料的归集和装订：3.2.1会计凭证的装订：每月中旬财务关帐后，由档案管理员负责归集和整理会计凭证，装订好的凭证按年分月依次排序装入档案柜存档。
3.2.2会计报表的装订：会计报表由负责人编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册存档。
3.2.3会计帐薄的装订：会计帐薄一般是一年打印一次，到了年末把打印完的帐薄按科目类别装订成册存档。
3.3会计档案的保管及借阅：3.3.1会计档案的保管：3.3.1.1档案部门对会计档案应妥善保管、存放有序，便于查阅。
同时，应执行档案保密和保管安全等方面的规定，严防毁损，散失或泄密。
3.3.1.2会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃堆放地，周围应备有适当的放火器材。
3.3.1.3会计档案室内应经常用消毒药水喷洒，经常保持清洁卫生，以防虫蛀。
3.3.1.4设置归档登记薄、档案目录登记薄、档案借阅登记薄，严防毁坏损失、散失和泄密。
会计档案分类标准
目录1.宁电器股份会计档案（资料）分类实施细则 (1)2.宁电器股份会计档案归档围与保管期限 (4)2.1. 会计档案归档围 (4)2.2. 会计档案保管期限及密级分类 (5)2.3. 会计档案密级 (7)1.宁电器股份会计档案（资料）分类实施细则第一章总则第一条本实施细则规定了宁电器股份会计档案（资料）分类原则、分类方法、案卷格式、标签格式及档案资料编目的基本围。
第二条本实施细则适用于宁电器会计档案（资料）的归档、分类管理、类目标识和组织案卷等管理。
第三条本实施细则依据国家档案相关规定结合本企业档案（资料）容及形成特点，保持档案（资料）之间的有机联系，便于档案的管理与利用。
第二章会计档案具体分类第四条根据处理业务容，将会计档案设置为九类：即：01凭证类02工商税务资料类03供应商对账/结算类04客户对账/结算类05主数据类06会计报表账册类07银行类08辅助台帐类09历史预决算管理类第五条会计档案分类对应的业务类型、分类号：会计档案分类规则采用字母与数字相结合的方式，首个字母k为会计类档案第一个的拼音小写字母；第二个字母为每个档案库分类的库号，最后一个字母是阿拉伯数字的的排序，三者组合构成分类号的唯一性。
第六条案卷编号与标识：会计档案采用年度、月份、公司代码、分类号、保管期限和流水号（六位流水）来整理编目资料。
第七条会计档案档号生成规则：公司代码+年度+月份+分类号+保管期限+流水号的模式生成档案号；（1）分类号：由会计档案首个字母和业务类型代码组合而成，如会计档案凭证类，分类号为：ka1；（2）保管期限：分为3年、5年、10年、15年和永久。
在档案管理系统分别对应字母为：C、E、J、O和Z。
（3）年度：采用四位阿拉伯数字标识；（4）月份：统一用01-12两位数标识；（5）流水号：采用六位流水号标识。
•盒号生成规则：以库为流水编号，由年度+月份+分类号+保管期限+流水号生成。
因档号生成规则和盒号生成规则相同，所以为区分开来，在盒号的前面增加大写字母H来区分。
会计档案的分类方法
会计档案的分类方法
以下是 7 条关于会计档案分类方法的内容：
1. 哎呀呀，按形成时间来分类呀！就像整理自己从小到大的照片一样，把不同年份的会计档案区分开，比如 2020 年的凭证、报表啥的放在一起。
你想想，这样找起来是不是方便多啦？
2. 嘿，还可以按会计类型来分哟！这就好比把不同种类的水果放在不同的篮子里，像资产类的档案放一堆，负债类的放另一堆。
就像你整理自己的抽屉，把文具和杂物分开一样清晰呀，能明白吧？
3. 哇塞，按保管期限分类也很不错咧！这就好像把保质期不同的食物放在不同区域，短期要处理的放一边，长期保存的放另一边。
比如说那些马上要过期的档案，你肯定要先重视起来呀，对吧？
4. 哟呵，按来源分类也是很有效的方法哟！好比区分不同朋友送你的礼物，这个是张三送的放一起，那个是李四给的放另一堆。
像各个部门产生的会计档案按照来源分开，多有条理呀，你说呢？
5. 嘿呀，按内容分类咋样？就像把不同主题的书放在不同书架上，把关于收入的档案归一类，支出的档案放另一类。
这样不就一目了然了吗，不觉得超级实用吗？
6. 哇哦，按重要程度分类也很有必要呀！这就跟你对待重要事情和一般事情的态度不一样类似。
那些特别重要的会计档案要重点保管好，像宝贝一样，是不是这个道理呀？
7. 哈哈，还可以综合几种分类方法一起用嘛！就像做饭，各种调料搭配起来味道才更好。
把时间、类型啥的结合起来，让会计档案的分类更精细、更准确，这多棒呀！
我的观点结论就是：会计档案的分类方法有很多，我们可以根据实际情况灵活选择和运用！。
财务档案等级管理
财务档案等级管理一、财务档案等级划分1.高等级档案：包括重要的财务决策依据、合同协议原件、重要的审计材料等，这些档案具有较高的保密性和重要性。
2.中等级档案：包括一般的财务报表、账务凭证、经营活动记录等，这些档案具有一定的保密性和重要性。
3.低等级档案：包括较为次要的财务资料、一般的往来凭证等，这些档案的保密性和重要性较低。
1.档案鉴定：对财务档案进行鉴定，确定其等级。
鉴定时需要综合考虑财务档案的价值、保密性、重要性和审核需求等因素。
2.档案分级：根据档案鉴定结果，将财务档案分为高、中、低等级，并为每个等级制定相应的管理措施和标志，如分类存放、密封、标签等。
3.档案流程管理：建立财务档案的流程管理制度，明确档案的调阅权限和审批权限，确保档案的安全性和管理规范性。
4.档案存储与保存：根据档案等级的不同，采取相应的存储措施，如高等级档案应存放在专门的保险柜或保险库中，中等级档案可存放在锁着的柜子中，低等级档案可以存放在普通文件柜中。
同时制定档案的保存期限和销毁规定，及时清理过期档案。
5.档案保密与权限管理：对高等级档案进行严格的保密管理，设置权限，限制档案的查阅和调取范围，确保档案的安全性和隐私保护。
6.档案备份与灾备：定期对财务档案进行备份，采取多重备份措施，确保档案的安全性和可靠性。
同时，建立档案灾备方案，防止档案丢失或损坏。
1.保障财务信息的完整性和可靠性，防止财务档案的篡改和损坏。
2.保护财务信息的安全性和机密性，防止财务数据泄露和滥用。
3.提高财务报表的透明度和可审计性，便于内外部审计的进行。
4.优化财务档案的管理流程和工作效率，减少档案管理工作的繁琐性。
5.规范企业财务档案的管理行为，防止违规操作和欺诈行为的发生。
会计档案分类方法
会计档案分类方法
会计档案分类方法根据会计工作的需求和目的进行分类，常见的分类方法包括：
1. 按照会计科目分类：将会计档案按照不同的会计科目进行分类，如资产、负债、所有者权益、收入、费用等。
2. 按照经济业务分类：将会计档案按照不同的经济业务进行分类，如销售业务、采购业务、生产业务、融资业务等。
3. 按照时间分类：将会计档案按照时间先后顺序进行分类，如按照年度、季度、月份等进行分类。
4. 按照档案种类分类：将会计档案按照不同的档案种类进行分类，如凭证、账簿、报表、合同等。
5. 按照单位或部门分类：将会计档案按照不同的单位或部门进行分类，如总部、分支机构、各个部门等。
6. 按照档案存储方式分类：将会计档案按照不同的存储方式进行分类，如纸质档案、电子档案、光盘档案等。
以上仅为常见的会计档案分类方法，实际应用中可以根据具体情况进行灵活组合
和调整。
会计档案分类方法及归档号编制说明
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会计档案分类方法及归档号编制说明
一、编制原则
会计档案归档号遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性的编制原则。
二、编制方法
每一核算单位的会计档案采用年度——类别（凭证、帐簿、报表、其他）——卷号排列，一年编一个案卷流水号，并编一本案卷目录。
三、会计档案分类
会计档案分为四大类：凭证类（A）、帐簿类（B）、报表类（C）、其他类（D）
四、会计档案归档号（案卷号）编制示例
XX─XX─XX─XX
卷号
年度
类别
代号
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会计档案二级分类缩写
会计档案二级分类缩写会计档案的二级分类缩写通常根据不同的会计要素和业务类型进行划分。
以下是一些常见的会计档案二级分类缩写：1. AC：资产分类。
该分类包括现金、应收账款、存货、固定资产等资产类会计档案。
2. AP：应付分类。
该分类包括应付账款、应交税费、预收款等应付类会计档案。
3. RE：所有者权益分类。
该分类包括股本、资本公积、盈余公积等所有者权益类会计档案。
4. EX：费用分类。
该分类包括销售费用、管理费用、研发费用等费用类会计档案。
5. IN：收入分类。
该分类包括销售收入、利息收入、租金收入等收入类会计档案。
6. CR：负债分类。
该分类包括短期借款、长期借款、应付利息等负债类会计档案。
7. TX：税务分类。
该分类包括应交税费、递延所得税等税务类会计档案。
除了以上常见的二级分类缩写外，不同行业和企业可能会有自己特定的会计档案二级分类缩写。
在建立会计档案系统时，根据企业的业务特点和会计要素要求，可以针对性地制定适合的二级分类缩写。
这样可以提高档案管理的效率，方便会计人员进行会计凭证的录入、查询和分析工作。
同时，在正文中可以拓展介绍会计档案的重要性和管理方法。
会计档案是企业财务管理的重要组成部分，它记录了企业的财务活动和资产负债状况，对于企业的决策和经营分析具有重要的参考价值。
为了有效管理会计档案，企业可以采用电子化档案管理系统、合理的档案编制规范和权限控制机制等措施，确保会计档案的完整性、准确性和机密性。
此外，定期进行档案清理和归档工作，可以避免档案积压和混乱，提高会计部门的工作效率。
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会计档案分类标准目录1.苏宁电器股份有限公司会计档案（资料）分类实施细则 (2)2. ... 苏宁电器股份有限公司会计档案归档范围与保管期限.. (8)2.1.会计档案归档范围82.2.会计档案保管期限及密级分类92.3.会计档案密级151.苏宁电器股份有限公司会计档案（资料）分类实施细则第一章总则第一条本实施细则规定了苏宁电器股份有限公司会计档案（资料）分类原则、分类方法、案卷格式、标签格式及档案资料编目的基本范围。
第二条本实施细则适用于苏宁电器会计档案（资料）的归档、分类管理、类目标识和组织案卷等管理。
第三条本实施细则依据国家档案相关规定结合本企业档案（资料）内容及形成特点，保持档案（资料）之间的有机联系，便于档案的管理与利用。
第二章会计档案具体分类第四条根据处理业务内容，将会计档案设置为九类：即：01凭证类02工商税务资料类03供应商对账/结算类04客户对账/结算类05主数据类06会计报表账册类07银行类08辅助台帐类09历史预决算管理类第五条会计档案分类对应的业务类型、分类号：会计档案分类规则采用字母与数字相结合的方式，首个字母k为会计类档案第一个的拼音小写字母；第二个字母为每个档案库分类的库号，最后一个字母是阿拉伯数字的的排序，三者组合构成分类号的唯一性。
档案库分类业务类型分类号01 凭证类（a）凭证-10 ka1凭证-11 ka2凭证-12 ka3凭证-13 ka4凭证-51 ka5 内部往来凭证ka6 凭证-14（附件）ka7 销售单据ka8 内部领用提货单ka902 工商税务资料类（b）工商资料kb1抵扣联kb2 退货折让kb3税务资料办理kb4存根联kb5 开换增值税专用发票资料kb603 供应商对账/结算类（c）供应商对账单kc1 结算清单kc2 退货确认书kc3 拖机单kc4 确认函kc5 授权委托书kc604 客户对账/结算类(d)收货单kd1 验收单kd2 客户对账单kd305 主数据类(e) 供应商选择ke1 价格文件ke2会员资料ke3 06 会计报表账册类(f)会计报表账册kf107 银行类(g)银行对账单kg1 银行开户/销户kg208 辅助台账类(h)各类台帐kh1 总部与分公司对账表kh2 总部与分公司转账通知单kh3 总部与分公司三方转账协议kh4 固定资产盘点kh5 其他现金盘点表kh6 物流运费单kh7 总账代结费用确认函kh8各类报告kh9各类签收件及kh10交接清单09 历史预决算管理类(i)预决算报表ki1第六条案卷编号与标识：会计档案采用年度、月份、公司代码、分类号、保管期限和流水号（六位流水）来整理编目资料。
第七条会计档案档号生成规则：公司代码+年度+月份+分类号+保管期限+流水号的模式生成档案号；（1）分类号：由会计档案首个字母和业务类型代码组合而成，如会计档案凭证类，分类号为：ka1；（2）保管期限：分为3年、5年、10年、15年和永久。
在档案管理系统内分别对应字母为：C、E、J、O和Z。
（3）年度：采用四位阿拉伯数字标识；（4）月份：统一用01-12两位数标识；（5）流水号：采用六位流水号标识。
•盒号生成规则：以库为流水编号，由年度+月份+分类号+保管期限+流水号生成。
因档号生成规则和盒号生成规则相同，所以为区分开来，在盒号的前面增加大写字母H来区分。
•如：1001公司2月凭证-10•档号为：1001-2009-02-ka1-D-000001 •盒号为：H-1001-2009-02-ka1-D-000001 第八条会计档案层级结构会计档案--------------------一级档案库-----------------------二级盒号--------------------------三级册号--------------------------四级档号--------------------------五级2.苏宁电器股份有限公司会计档案归档范围与保管期限2.1.会计档案归档范围一、说明会计档案：会计档案是会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计资料以及财务管理过程中相关资料的总称，它是记录和反映经济业务的重要资料和证据。
具体会计档案归档范围参见下列附表：会计档案归档清单.xls凭证类档案的业务类型按凭证号码段来区分。
二、新增档案类型对新增业务类型，需入档案系统归档的，主管部门为会计管理部，并由会计管理部提供相应的管理规定与规范，具体内容下发后，由档案管理部执行。
2.2.会计档案保管期限及密级分类会计档案分为永久、定期两类。
定期保管期限分别为：为1年、2年、3年、5年、10年、15年、25年五类。
各种会计档案保管期限从年度终了后的第一天算起。
针对上述每个保管期限，设定特定的标识，分别为：大写字母A、B、C、E、J、O、Y，永久档案标识为：大写字母Z。
附件会计档案分类表、保管期限及密级如下：一级类目二级类目业务类型保管期限标识名称标识名称标识名称标识名称k 会计档案01凭证类（a）ka1 凭证-10 O15年ka2 凭证-11 O15年ka3 凭证-12 O15年ka4 凭证-13 O15年ka5 凭证-51 O15年ka6内部往来凭证O15年ka7 凭证-14O 15（附件）年ka8 销售单据 E 5年ka9 内部领用提货单O15年02 工商税务资料类（b）kb1 工商资料Z永久kb2 抵扣联J10年kb3 退货折让J10年kc4税务资料办理J10年kb5 存根联 E5年kb6开换增值税专用发票资料E5年03 供应商对kc1 供应商对J 10账/结算类（c ）账单年 kc2 结算清单 E5年 Kc3 退货确认书 E5年 Kc4 拖机单E5年 Kc5 确认函 E5年 Kc6 授权委托书 E5年 04客户对账/结算类(d)kd1收货单E5年 kd2 验收单 E5年 kd3客户对账单 E5年 05 主数据类(e)ke1 供应商选择C3年ke2 价格文件 C 3年ke3 会员资料J 10年06 会计报表账册类(f)kf1会计报表账册Z永久07 银行类(g)kg1银行对账单J10年kg2银行开户/销户J10年08 辅助台账类(h)kh1 各类台帐J10年kh2总部与分公司对账表E5年kh3总部与分公司转账通知单E5年kh4 总部与分公司三方转账协议E5年kh5 固定资产盘点E5年kh6 其他现金盘点表E5年kh7 物流运费单E5年kh8 总账代结费用确认函E5年kh9 各类报告 E 5年kh10 各类签收件及交接清单E5年09 历史预决算管理类(i)ki1预决算报表E5年2.3.会计档案密级会计档案密级分为公开、秘密、机密、绝密四类。
一、公开指在一定时期内所有财务资料。
二、秘密指涉及的内容在一定时期内不能为众多人所知，如果泄露将给企业的生产经营造成一定影响和损失的财务资料。
三、机密指涉及的内容在一定的时期内只能为相关的少数人所知，如果泄露将给公司造成严重影响和损失的财务资料。
四、绝密指涉及的内容在一定的时期内不对外披露的，只能为相关的极少数人所知，如果泄露将给公司造成重大影响和损失的财务资料。
档案管理系统内密级用对应的标识标明：公开、秘密、机密和绝密，对应的标识为：00、01、02和03以此标识来区分密级。
根据会计档案的业务类型，具体密级：档案库业务类型密级标识01凭证类凭证-10 公开00（a）凭证-11 公开00凭证-12 公开00凭证-13 公开00凭证-51 公开00内部往来凭证公开00凭证-14（附件）公开00销售单据公开00内部领用提货单公开0002工商税务资料类（b）工商资料秘密01抵扣联公开00 退货折让公开00 税务资料办理秘密01 存根联公开00 开换增值税专用发票公开0003供应商对账/结算类供应商对账单机密02 结算清单机02（c）密退货确认书秘密01拖机单秘密01确认函秘密01授权委托书秘密0104客户对账/结算类(d)收货单公开00 验收单公开00 客户对账单公开0005主数据类(e) 供应商选择公开00 价格文件秘密01 会员资料秘密0106会计报表账册类（f）会计报表账册机密0207银行类(g)银行对账单秘密02 银行开户/销户秘密0208辅助台帐类(h)各类台帐秘密02 总部与分公司对账表公开00 总部与分公司转账通知单公开00 总部与分公司三方转账协议公开00固定资产盘点公开00 其他现金盘点公开00 物流运费单公开00总账代结费用确认函公开00各类报告公开00各类签收件及交接清单公开0009历史预决算管理类(i)预决算报表绝密03。