时间管理

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时间管理
项目时间管理的意义:
项目时间管理包括使项目按时完成所必需的管理过程。

1.活动定义
通过WBS,项目管理者将项目工作分解为一系列更小更易于管理的活动,对这些活动的识别以及归档的过程就叫做活动定义。

输入:企业环境因素、组织过程资产、项目范围说明书、工作分解结构、WBS经典、项目管理计划
技术和工具:分解、模板、滚动式规划、专家判断、规划组成部分
输出:项目活动清单、活动清单属性、里程碑清单、发起的变更
2.活动排序
活动排序亦为工作排序,该项工作主要是确定各个活动任务之间的依赖关系并形成文档。

输入:活动清单、活动清单属性、里程碑清单、项目范围说明书、批准的变更请求
技术和工具:前导图法、箭线图法、进度计划模板、确定依赖关系、提前与滞后
输出:项目计划网络图、活动清单(更新)、活动属性(更新)、请求的变更
重点说明:
前导图法:它是一种利用节点表示活动的、用箭线表示活动逻辑关系的项目网路图。

也称为单代号网络图(Active on node AON)。

在这里都有唯一的活动编号、预定工期(最早开始时间ES、最早完成时间EF、最晚开始时间LS、最晚完成时间LF).
4种依赖关系:
结束—开始(FS):先行活动必须结束,然后后续活动才能开始。

----------最常用
结束—结束(FF):先行活动必须结束,然后后续活动才能结束。

开始—开始(SS):先行活动必须开始,然后后续活动才能开始。

开始—结束(SF):先行活动必须开始,然后后续活动才能结束。

----------很少用
箭线图法:它是用箭线勇士表示任务和其逻辑关系的一种网路图。

也称为双代号网络图(Active on node AOA)。

每个事件定义唯一号码。

活动的开始叫紧前事件、活动的结束事件叫该活动的紧后事件。

规则:
A、图中每一事件必须有唯一的一个代号,即网络图中不会有相同的代号。

B、任2项活动的紧前事件和紧后事件代号至少有一个不相同,节点序号沿箭线方向越来越大。

C、流入(流出)同一节点的活动,均有共同的后继活动(或先行活动)。

虚活动:不消耗时间,在网络图中至少缺少一个的紧前活动或一个紧后活动的节点称为”虚悬事件”,可通过虚活动解决。

确定依赖关系
强制依赖:固有依赖关系
自由依赖:人为组织
外部依赖:项目活动与非项目活动之间的关系,如应用软件硬件设备与供应商的交货时间。

提前、滞后
3.活动资源估算
项目活动需要的资源及数量。

输入:企业环境因素、组织过程资产、活动清单属性、资源可用性、项目管理计划
技术和工具:专家判断法、替换方案确定、公开的估算数据、自下而上的估算、项目管理软件
输出:活动资源需求、活动属性(更新)、资源分解结构、资源日历(更新)、变更请求4.活动历时估算
项目历时估算是项目制订计划的一项重要工作,它直接关系到各项具体活动、各项工作网络时间和完成整个项目所需要总体时间的估算。

输入:企业环境因素、组织过程资产、项目范围说明书、活动清单、活动清单属性、活动资源需求、资源日历、项目管理计划
技术和工具:专家判断法、类比故算法、参数估算法、三点估算法、预留时间
输出:活动历时估算结果。

活动清单属性(更新)
5.制订进度计划
制订制度计划就是决定项目活动的开始和完成的日期。

输入:组织过程资产、项目范围说明书、活动清单、活动清单属性、项目进度网络图、活动资源需求、资源日历、活动持续时间估算、项目管理计划
其中,项目进度网络图是活动排序的输出。

技术和工具:进度网络分析、关键路径法、进度压缩、假设情景分析、资源平衡、关建莲、项目管理软件、采用的日历、超前和滞后、进度模型。

输出:项目进度计划、进度模型数据、进度基准、资源需求(更新)、活动属性(更新)、项目日历(更新)、请求的变更、项目管理计划(更新)
6.进度控制
进度控制的是依据项目进度计划对项目的实际进展情况进行控制,使项目能够按时完成。

输入:项目进度计划、进度基准、绩效报告、已批准的变更需求
工具和技术:进展报告、进度变更控制系统、绩效测量、项目管理软件、偏差分析、计划比较甘特图。

输出:进度模型数据(更新)、进度基准(更新)、绩效测量、变更需求、建议的纠正措施、组织过程资产、活动清单(更新)、活动属性(更新)、项目管理计划(更新)。

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