中国农业银行网点文明标准服务手册
农业银行网点6S管理手册的标准和规范
04 现场安全管理及应急预案制定
CHAPTER
消防安全设施配置和使用方法
消防设施配置
农业银行网点应按照消防法规要 求,配置完善的消防设施,如灭 火器、消火栓、烟雾探测器等, 并确保设施完好有效。
使用方法培训
定期对员工进行消防安全培训, 确保员工熟练掌握消防设施的使 用方法,能够在紧急情况下迅速 采取措施。
农业银行网点6S管理手册的标 准和规范
目录
CONTENTS
• 6S管理概述与重要性 • 网点环境整治与标准化建设 • 员工行为规范与礼仪标准 • 现场安全管理及应急预案制定 • 网点运营效率提升策略部署 • 监督检查与持续改进机制建立
01 6S管理概述与重要性
CHAPTER
6S管理定义及起源
6S管理定义
3
推进综合化服务
加强不同业务条线之间的协作配合,推进综合化 服务,为客户提供更加全面、便捷的服务体验。
06 监督检查与持续改进机制建立
CHAPTER
内部自查自纠制度完善
01
制定详细的内部自查自纠制度
明确自查的频率、范围、方法和标准,确保制度的有效性和可操作性。
02
建立自查自纠档案
记录每次自查的时间、地点、参与人员、发现的问题及整改措施等信息
CHAPTER
着装、仪容仪表要求
统一着装
员工需穿着银行规定的统一制服,并保持整洁、 干净。
仪容整洁
员工需保持面部、手部清洁,发型整齐,不浓妆 艳抹,不佩戴过多或太花哨的饰品。
姿态端正
员工需保持挺拔的站姿和坐姿,不倚靠、不趴伏 ,展现良好的职业形象。
服务用语、礼貌用语规范
使用普通话
员工需使用标准的普通话与客户交流,表达清晰、准确。
中国农业银行网点文明标准服务手册
中国农业银行网点文明标准服务手册中国农业银行网点文明标准服务手册第一章网点服务精神在当今金融产品同质化日趋激烈的环境下, 网点服务精神是银行发展的灵魂,而农行网点服务建设的核心就是要实施“赢在大堂”策略,从网点类型、岗位职责、服务礼仪、服务流程、现场管理、营销服务、投诉处理、应急处理等方面明确标准,促进网点转型,改善客户体验,提升品牌形象,推动银行业文明服务质量和水平,创建金融服务健康发展。
第一节农业银行的网点服务精神农业银行的网点服务精神是:以客为尊,激情创新,团队合作,合规经营,追求卓越。
以客为尊,是指网点各岗位人员必须以客户为中心,以满足客户需求、改善客户体验为己任,尊重客户的人格、尊严和价值,在提供热情、积极、规范、得体的金融服务基础上,实施客户分层管理,提升客户满意度和忠诚度。
激情创新,是指网点各岗位人员在服务、营销、管理、学习等方面积极创新,让团队永葆活力,让客户感觉到农业银行是一个具有创新精神和创造力的银行。
团队合作,是指网点各岗位人员认真履行自身岗位职责,同时必须以客户和网点利益为大局,加强与其他岗位的协调与配合,让客户感觉到农业银行是一个整体。
合规经营,是指网点各岗位人员在业务操作和经营活动中,必须自觉遵守国家的法律法规、政策及相关规定,向客户提供高质量、高效率、高层次的优质服务。
追求卓越,是指网点各岗位人员在服务中要为自己设定更高的标准,积极进取,努力超越自己和客户期望。
第二节网点服务精神建设的实现途径网点服务精神建设的主要实现途径包括:指导、表扬与奖励、巡检制度、神秘人制度。
一、指导指导是保证岗位行为规范有效执行的重要措施,要求网点负责人要经常检查下属的工作的规范性,通过亲自示范,指导员工进行正确操作,并通过针对性、建设性的谈话,指导员工以后如何处理类似情况;同时更多地提供赞赏性地指导,表扬员工的努力和成就,提高员工对本职工作的满意度,为客户提供更好的服务。
(一)指导的主要内容1.赞赏性指导:是指网点负责人和员工对团队同伴的正确行为表示赞赏,给予肯定和鼓励;2.建设性指导:是指网点负责人通过亲自示范、与员工相互讨论等方式,为员工行为提出改进措施,并对客户反应进行分析。
4《中国农业银行网点文明标准服务手册》第五至第八章
《中国农业银行网点文明标准服务手册》第五至第八章第五章一、判断1、第一次巡检由网点负责人在第一批客户未到来时执行,巡检的目的是检查营业网点内外环境、人员和设施是否做好了营业的准备。
(X)2、晨会是网点在每日开始对外营业前在营业大厅召开的例会,主要目的是振奋员工精神,鼓舞员工士气,点评员工工作、明确工作重点,开展员工培训,促使员工展示网点服务文化。
(√)3、网点负责人是“赢在大堂”策略和网点现场管理的组织策划者和第一责任人,对网点全面管理和销售业绩负总责。
(√)4、大堂经理既是一个专职岗位,又是一个需要多人扮演的重要角色,应采取“1+N”的模式配备。
(√)5、营业中巡检由网点负责人或大堂经理完成,时间在客户办理业务的高峰期,每天最少进行一次。
(√)6、《柏拉图表》是列出各个不达标项目的数量,分别除以总的项目数,计算出各不达标项在总项目中所占比重,即:不达标率=(不达标项目数/总项目数)×100%,以此说明营业网点服务质量中主要问题存在于哪些方面。
(X)7、《层别表》是列出各个不达标项目的数量,分别除以总的不达标项目数,计算出各不达标项在总不达标项中所占比例,即:占总不达标项比例=(不达标项目数/总不达标项目数)×100%,以此说明造成营业网点服务不达标的诸多问题中哪些是主要问题,需要集中力量进行解决;根据《层别表》和《柏拉图表》的计算结果,可以制作阶段性营业网点服务中存在问题的柱状图或曲线图。
(X)8、晨会主持由大堂经理担任,增加参与感,要求大堂经理在每日下班前安排好第二日晨会主持人,并告知本人。
(X)9、第一次巡检目的是检查营业网点内环境、人员和设施是否做好了营业的准备。
(√)10、第二次巡检的目的主要是管理和维护营业现场秩序,积极进行客户分流,提醒和督促营业人员继续保持良好的服务状态,确保高峰期的优质服务。
(√)11、第三次巡检的目的主要是整理高峰期后的服务现场,维护良好的服务状态,做好优质服务一整天。
某银行网点文明标准服务手册(doc 87页)
某银行网点文明标准服务手册(doc 87页)中国农业银行网点文明标准服务手册第一章网点服务精神在当今金融产品同质化日趋激烈的环境下, 网点服务精神是银行发展的灵魂,而农行网点服务建设的核心就是要实施“赢在大堂”策略,从网点类型、岗位职责、服务礼仪、服务流程、现场管理、营销服务、投诉处理、应急处理等方面明确标准,促进网点转型,改善客户体验,提升品牌形象,推动银行业文明服务质量和水平,创建金融服务健康发展。
第一节农业银行的网点服务精神农业银行的网点服务精神是:以客为尊,激情创新,团队合作,合规经营,追求卓越。
以客为尊,是指网点各岗位人员必须以客户为中心,以满足客户需求、改善客户体验为己任,尊重客户的人格、尊严和价值,在提供热情、积极、规范、得体的金融服务基础上,实施客户分层管理,提升客户满意度和忠诚度。
激情创新,是指网点各岗位人员在服务、营销、管理、学习等方面积极创新,让团队永葆活力,让客户感觉到农业银行是一个具有创新精神和创造力正面的或需要改进的行为时,立即给予的赞赏性或建设性的指导。
2.每日晨会:网点负责人或上级行在每日晨会上对体现网点服务精神的事迹给予的表扬。
3.每周例会:网点负责人或上级行在每周例会上针对员工正面的或需要改进的行为,进行赞赏性或建设性的指导。
4.每月(季)总结会:网点负责人或上级行在每月例会上对表现优秀的员工进行表彰,并评选出综合表现优秀的服务明星和优秀客户经理。
二、表扬与奖励表扬和奖励:是网点负责人为对模范遵守岗位行为规范、取得杰出成就的员工个人和团队给予的一项全面的奖励与表扬计划。
表扬不仅针对员工的业务绩效,同时针对员工网点服务精神行为规范的模范执行。
通过表扬和奖励员工,促使员工都自觉贯彻执行网点服务精神行为规范,改进员工和客户体验,并通过建设性指导,改进员工未来的表现。
(一)表扬和奖励的原则网点负责人或上级行对执行网点服务精神行为规范的先进员工和团队给予表扬时应遵循以下原则:1.及时性原则。
我国农业银行网点文明标准服务手册(最新版)
中国农业银行网点文明标准服务手册第一章网点服务文化 (1)第一节农业银行的网点服务文化 (1)第二节网点服务文化建设的实现途径 (1)一、指导 (1)二、表扬与奖励 (2)三、巡检 (2)四、神秘人检查 (3)第三节网点服务文化建设理念 (3)一、让追求卓越成为习惯 (3)二、保持积极的心态 (3)三、尊重客户价值和人格 (3)四、自觉遵守客户服务标准和流程 (3)五、加强与客户的有效沟通 (3)六、提供文明标准服务,满足客户需求 (4)七、虚心听取客户意见和建议 (4)八、感恩客户,提高客户的满意度和忠诚度 (4)第二章网点分类与岗位职责 (5)第一节网点分类与岗位设置、人员配备标准 (5)一、自助网点 (5)二、基础网点 (5)三、精品网点 (5)四、财富网点 (5)第二节网点各岗位职责 (6)一、网点负责人 (6)二、大堂经理 (7)三、个人客户经理(以下简称客户经理) (7)四、个人理财顾问(以下简称理财顾问) (8)五、柜员 (9)六、会计主管 (11)第三章网点服务礼仪标准 (14)第一节通用服务礼仪标准 (14)一、仪容仪表 (14)二、形体仪态 (15)三、表情神态 (17)四、沟通语言 (17)五、接待礼仪 (18)六、电话礼仪 (19)七、会议礼仪 (19)八、社交礼仪 (19)第二节岗位特殊礼仪标准 (20)一、网点负责人/会计主管 (20)二、大堂经理 (21)三、封闭式柜台柜员 (21)四、开放式柜台柜员 (21)五、个人客户经理 (22)六、保安 (22)第四章网点服务流程标准 (23)第一节服务流程说明 (23)一、八大核心服务流程说明 (23)二、8大典型服务场景下47个常规服务情景说明 (26)第二节服务流程分解 (28)一、开门迎客流程 (28)二、业务咨询流程 (30)三、业务接待流程 (32)四、客户分流流程 (34)五、客户教育流程 (36)六、产品营销流程 (38)七、投诉处理流程 (40)八、挽留客户流程 ......................................................................................... 错误!未定义书签。
中国农业银行_服务礼仪标准——【银行业务培训】
请问您还需要办理其他 业务吗?
大堂九句 您好,欢迎光临 请问您办理什么业务 请问您是用卡还是用折 两万元以下本地卡整额存取款请到自助设备办 理 请您先取号 请您先填单 请您到休息区等候,注意不要过号 请到1号窗口办理
服务忌 语
(1)你,干啥?(2)别问我,不知道。(3)你问他去,这事我 不管。(4)这边是大客户服务专用窗口,你到那边排队去。(5) 你错了, 这绝对不可能。(6)我就这态度,怎么着?(7)越忙 越添乱,真烦人。(8)急什么?等着,没看我忙着吗?(9)现在 才说,刚才干什么去了。(10)你事不少,毛病。(11)告诉你了 还问。(12)墙上贴着呢,自己看。(13)急什么,这都忙着呢! (14)少罗嗦,有完没完?(15)我现在没空,等会再说。(16) 活该。(17)你没长耳朵?(18)你问我,我问谁!(19)看不惯 的事多着呢。(20)你还是没有弄明白,这次请听好了。(21)你 的事,怨谁!(22)有意见找(头)领导去。(23)你这人真麻烦。 (24)怎么不早准备好。(25)今天不办了。(26)你怎么搞的, 这些都不知道。(27)手续不全,下次再来。(28)今天人不在, 你不能下次来吗?(29)就这么规定的,不能办。(无法解决) (30)快下班了,怎么不早点来?
仪容仪表
头发需勤洗,无头皮屑,不染发, 且梳理整齐;长发需挽起并用统一 头饰固定在脑勺后;短发要合拢在 耳后 工作时要化淡妆,以淡雅、 清新、自然为宜
保持口腔清洁,不留异味, 不饮酒或含有酒精的饮料
保持手部的清洁,指甲不得长 于2mm,可适当涂无色指甲油
女士
形体仪态
形体仪态是指人在活动中各种身体姿势、行为举止 的总称,人们通过各种姿势的变化来完成各项活动, 以此展现人所独具的形体魅力。
中国农业银行网点6S管理手册目录
标识标牌统一规范设置
01
标识标牌种类
根据网点业务需求,设置相应的标识标牌,如业务种类标识、安全提示
标识、服务流程标识等。
02
标识标牌设计
标识标牌设计应简洁明了、易于理解,符合视觉识别规范,方便客户快
速了解相关信息。
03
标识标牌摆放
标识标牌应摆放在显眼且易于观察的位置,如墙面、柱面、柜台等,确
及时维修
发现消防设施损坏或失效时,应立即进行维修或 更换。
加强防盗抢演练,提高应急处置能力
防盗抢意识培养
定期开展防盗抢知识培训,提高员工的安全意识。
应急预案制定
制定详细的防盗抢应急预案,明确应对措施和责任人。
演练实施
定期组织防盗抢演练,提高员工的应急处置能力。
05
客户满意度提升策略部署
Chapter
02
网点环境整治与标准化建设
Chapter
外部环境整治要求及措施
01
02
03
网点外部环境整治
保持网点外部环境的整洁 、美观,及时清理垃圾、 杂草等,确保网点门前道 路畅通无阻。
绿化植被养护
对网点周边的绿化植被进 行定期养护,保持绿化带 的生机与活力,提升网点 形象。
公共设施维护
确保网点周边的公共设施 如座椅、照明灯具等完好 无损,提供舒适、安全的 客户等候环境。
建立监督检查机制
建立完善的监督检查机制,定期对网点6S管理执 行情况进行检查和评估,确保各项标准得到有效 执行。
加强员工培训和宣传
通过培训和宣传,提高员工对6S管理的认识和重 视程度,增强员工的自律性和职业素养。
推动持续改进
建立持续改进的机制,鼓励员工提出改进意见和 建议,对存在的问题进行及时改进和优化,不断 提升网点6S管理水平。
农业银行网点6S管理手册的服务标准和要求
在接待区域提供自助服务设施、宣传资料等,方便客户了解业务信息 和自助办理简单业务。
业务办理流程快速准确
业务熟练度提升
01
加强员工业务培训,提高员工对各类业务的熟练度,确保能够
快速准确地为客户办理业务。
简化业务流程
02
对业务流程进行梳理和优化,去除不必要的环节和步骤,提高
业务办理效率。
强化业务复核
应急预案制定
针对可能出现的各种突 发情况,制定相应的应 急预案,明确应急处置 流程、处置措施和责任 人。
应急资源储备
根据应急预案的要求, 储备必要的应急资源和 物资,如灭火器材、急 救药品等,以便在紧急 情况下能够及时使用。
06
监督检查与持续改进机制建立要求
监督检查制度健全并执行有力
01
建立健全的监督检 查制度
安全隐患排查
定期对网点内的各类设备设施进行安全隐患排查,及时发现并消除 潜在的安全隐患,确保网点运营安全。
安全培训与演练
定期开展安全培训和演练活动,提高员工的安全操作技能和应急处 置能力,确保在紧急情况下能够迅速、有效地应对。
应急预案制定并演练,确保遇突发情况能迅速应对
应急演练开展
定期组织员工进行应急 演练,检验应急预案的 可行性和有效性,提高 员工的应急处置能力。
仪容仪表端庄得体
01
员工应保持面部清洁,男士应剃须,女士应化淡妆 。
02
发型应简洁、大方,不染异色头发;男士不留长发 、不剃光头,女士不披散头发。
03
员工应佩戴工号牌,并保持工号牌清晰、完整。
服务用语礼貌谦逊
员工应使用普通话或当地方言进 行服务,表达清晰、准确、流畅
。
服务用语应礼貌、谦逊,尊重客 户,使用“请”、“您好”、“
农业银行网点6S管理手册的标准制定
制订服装、臂章、工作帽等识别标准,制订网点有关规则、规定,制订礼仪守则,教育训练(新进人员 强化6S教育、实践),推动各种精神提升活动(晨会,礼貌运动等)。
安全(Safety)
定义
强化员工安全意识,注重职业卫生安全,全员参与,重视 预防,降低劳动强 度,改善工作环境。
目的
保障员工安全,改善工作环境。
安全防范设施完善
配备完善的安全防范设施,如监 控摄像头、报警器等,确保网点 及客户资金安全。
应急预案制定与演
练
制定针对突发事件的应急预案, 并定期组织员工进行演练,提高 应对突发事件的能力。
05
6S管理手册的执行与监管
执行机构与职责
95% 85% 75% 50% 45%
0 10 20 30 40 5
清扫(Seiso)
定义
将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干 净、亮丽的环境。
目的
稳定品质,减少工业伤害。
实施步骤
建立清扫责任区(室内、外),执行例行扫除,清理脏污,调查污 染源,予以杜绝或隔离,建立清扫基准,作为规范。
清洁(Seiketsu)
01
02
定义
目的
将整理、整顿、清扫进行到底,并且 制度化,经常保持环境处在美观的状 态。
执行机构:农业银行各级分支机构及网点 职责
制定并执行6S管理手册的具体措施和计划
监督并检查6S管理手册的执行情况 及时报告和处理执行过程中出现的问题
监管机制与措施
监管机制:内部监管与外 部监管相结合
监管措施
定期开展6S管理手册执行 情况的自查和互查
接受上级机构和外部监管 机构的定期检查和评估
奖惩制度与激励机制
农业银行网点6S管理手册的银行流程与财务管理
06
附录
数据来源与参考文献
数据来源
农业银行内部数据库、国家统计局、 中国银行业协会等权威机构发布的公 开数据。
参考文献
《现代商业银行管理》、《银行网点 6S管理实务》、《财务管理学》等学 术著作,以及农业银行内部相关规章 制度和操作手册。
术语解释与定义
6S管理
整理(Seiri)、整顿( Seiton)、清扫(Seiso)、
6S管理手册目标
通过实施6S管理,即整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁( Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(Safety),打造整洁、有序、高效、 安全的银行网点环境,提高客户满意度和员工工作效率。
业务构成
网点环境管理
包括网点内外环境的整洁、绿化、美化以及设施 设备的维护保养等。
定义
合并净利润是指农业银行网点在一定时期内实现的归属于母公司所有者的净利润,包括 网点本身和所控制的子公司的净利润。
计算公式
合并净利润 = 净利润 + 少数股东损益。
数据分析
通过对合并净利润的数据分析,可以了解农业银行网点的盈利能力、经营效率以及股东 回报等情况。
03
竞品分析
主要竞品概述
竞品A
该竞品是一款针对银行网点管理的软件,具有较为全面的功能,包括网点人员管理、财务管理、客户关系管理等。该 软件在市场上具有一定的知名度,被多家银行采用。
竞品A
市场份额约为20%,优势在于功能全面,能够满足银行网 点的多方面需求;劣势在于操作相对复杂,需要较长的学 习时间。
竞品B
市场份额约为15%,优势在于专注于6S管理,能够帮助银 行网点提升服务质量和效率;劣势在于功能相对单一,对 于其他方面的管理需求支持不足。
4《中国农业银行网点文明标准服务手册》第五至第八章
《中国农业银行网点文明标准服务手册》第五至第八章第五章一、判断1、第一次巡检由网点负责人在第一批客户未到来时执行,巡检的目的是检查营业网点内外环境、人员和设施是否做好了营业的准备。
(X)2、晨会是网点在每日开始对外营业前在营业大厅召开的例会,主要目的是振奋员工精神,鼓舞员工士气,点评员工工作、明确工作重点,开展员工培训,促使员工展示网点服务文化。
(√)3、网点负责人是“赢在大堂”策略和网点现场管理的组织策划者和第一责任人,对网点全面管理和销售业绩负总责。
(√)4、大堂经理既是一个专职岗位,又是一个需要多人扮演的重要角色,应采取“1+N”的模式配备。
(√)5、营业中巡检由网点负责人或大堂经理完成,时间在客户办理业务的高峰期,每天最少进行一次。
(√)6、《柏拉图表》是列出各个不达标项目的数量,分别除以总的项目数,计算出各不达标项在总项目中所占比重,即:不达标率=(不达标项目数/总项目数)×100%,以此说明营业网点服务质量中主要问题存在于哪些方面。
(X)7、《层别表》是列出各个不达标项目的数量,分别除以总的不达标项目数,计算出各不达标项在总不达标项中所占比例,即:占总不达标项比例=(不达标项目数/总不达标项目数)×100%,以此说明造成营业网点服务不达标的诸多问题中哪些是主要问题,需要集中力量进行解决;根据《层别表》和《柏拉图表》的计算结果,可以制作阶段性营业网点服务中存在问题的柱状图或曲线图。
(X)8、晨会主持由大堂经理担任,增加参与感,要求大堂经理在每日下班前安排好第二日晨会主持人,并告知本人。
(X)9、第一次巡检目的是检查营业网点内环境、人员和设施是否做好了营业的准备。
(√)10、第二次巡检的目的主要是管理和维护营业现场秩序,积极进行客户分流,提醒和督促营业人员继续保持良好的服务状态,确保高峰期的优质服务。
(√)11、第三次巡检的目的主要是整理高峰期后的服务现场,维护良好的服务状态,做好优质服务一整天。
中国农业银行标准化新服务手册
柜员柜员是指拥有柜员号,在我行营业网点办理各种柜面业务的人员。
根据级别的不同,柜员从低到高依次分为一级柜员(储蓄柜员)、二级柜员、三级柜员和四级柜员。
根据岗位职责的不同,柜员又分为封闭式柜台柜员和开放式柜台柜员。
只有二、三、四级柜员才可以担任开放式柜台柜员。
其中,四级柜员主要办理一、二、三级柜员较难解决的复杂柜面业务。
根据需要,二、三、四级柜员可以临时担任封闭式柜台柜员。
各类型网点要根据客户结构和业务结构合理配备封闭式柜台柜员和开放式柜台柜员。
基础网点至少配备 2 名开放式柜台柜员,精品网点和财富网点至少配备 3 名开放式柜台柜员。
(一)封闭式柜台柜员 1.岗位职责(1)遵照各项会计核算、内控管理的规章制度,准确快速地办理存取款、国债、汇兑等简单现金业务。
(2)识别推荐优质客户。
利用柜台交易识别客户,将识别出的优质客户(或潜在优质客户)及时推荐给个人客户经理。
2.工作内容(1)每天按时到岗做好营业前一切准备工作,佩戴工号牌。
(2)严格遵守国家金融法规、银行规章制度、储蓄管理条例及 ABIS 业务操作规定,认真审查业务凭证,准确无误地办理每一笔业务。
(3)营业前做好银箱出库和交接手续。
合理控制现金库存,超限额钱款应按规定捆扎上解入库。
(4)各币种库款每天应坚持做到中午、晚上两次轧库;中途离柜,签退机器,钱章入箱;休息及临时离岗,应按规定办理交接手续。
(5)严格遵守授权手续,遇需授权业务时,自觉回避,请主管授权。
(6)保管好柜员卡及密码,密码做到每月至少不定期更换一次。
(7)营业终了晚班送库人员应认真核对入库箱数,做好银箱入库交接手续,双人送箱入库,注意安全保卫,离开时要关闭终端、打印机、点钞机。
(8)做好电脑、点钞机日常维护保养工作。
(9)根据《金融机构反洗钱规定》《人民币大额和可疑支付交易报告管理办法》《金融机构大、、额外汇资金交易报告管理办法》的规定,熟练掌握大额交易审核内容,相关交易资料复印留存备案,对可疑支付交易的记录进行分析,并向网点反洗钱专管员报告。
中国农业银行福建省分行网点文明标准服务管理办法
附件中国农业银行福建省分行网点文明标准服务管理办法第一章总则第一条为加强网点文明标准服务建设,改善客户体验,实施“赢在大堂”策略,推动网点转型,提升农行品牌形象,增强网点核心竞争力,根据《关于印发<中国农业银行网点文明标准服务管理办法(试行)>及相关岗位管理规定的通知》(农银发…2009‟189号)、《中国农业银行网点文明标准服务手册》(简称《手册》)等有关规定,特制定本办法。
第二条农业银行网点服务标准包括:网点服务礼仪标准、网点服务流程标准、网点现场管理标准、网点营销服务标准、网点投诉处理、网点服务突发事件应急处理、网点服务精神。
网点分类与岗位设置、人员配备标准由《中国农业银行福建省分行转型网点岗位管理办法》另行规定。
第三条网点文明标准服务建设的基本原则是“以客为尊、服务至上、标准统一、专业高效”。
“以客为尊、服务至上”是网点文明标准服务的基本理念。
它要求网点的每一名员工、网点服务的每一个环节都必须体现以客户为中心的经营理念,时刻关注客户需求,尊重客户价值,从规范和完善服务体系入手,全面提高网点的服务水平。
“标准统一、专业高效”是网点文明标准服务的根本要求。
它要求网点在为客户提供服务时,要建立健全统一规范的服务标准,依据客户需求与价值差异实行专业营销与服务,切实加强网点服务的精细化管理,着力提高网点服务效率,以实现网点服务的制度化、标准化、专业化。
第二章网点服务礼仪标准第四条网点服务礼仪是网点各岗位人员必须遵守的礼仪规范。
执行网点服务礼仪标准是展示员工的职业性和专业性、塑造农业银行网点服务文化和企业形象、提升客户满意度的内在需要,是网点经营管理的基础性工作。
第五条农业银行网点服务礼仪标准包括:通用服务礼仪标准和岗位特别礼仪标准。
(一)通用服务礼仪标准是指网点内各岗位人员必须共同遵循的礼仪规范,也是农业银行网点从业人员面对客户时应遵守的基本礼仪规范。
通用服务礼仪标准具体包括:仪容仪表、形体仪态、表情神态、沟通语言、接待礼仪。
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中国农业银行网点文明标准服务手册第一章网点服务精神在当今金融产品同质化日趋激烈的环境下, 网点服务精神是银行发展的灵魂,而农行网点服务建设的核心就是要实施“赢在大堂”策略,从网点类型、岗位职责、服务礼仪、服务流程、现场管理、营销服务、投诉处理、应急处理等方面明确标准,促进网点转型,改善客户体验,提升品牌形象,推动银行业文明服务质量和水平,创建金融服务健康发展。
第一节农业银行的网点服务精神农业银行的网点服务精神是:以客为尊,激情创新,团队合作,合规经营,追求卓越。
以客为尊,是指网点各岗位人员必须以客户为中心,以满足客户需求、改善客户体验为己任,尊重客户的人格、尊严和价值,在提供热情、积极、规范、得体的金融服务基础上,实施客户分层管理,提升客户满意度和忠诚度。
激情创新,是指网点各岗位人员在服务、营销、管理、学习等方面积极创新,让团队永葆活力,让客户感觉到农业银行是一个具有创新精神和创造力的银行。
团队合作,是指网点各岗位人员认真履行自身岗位职责,同时必须以客户和网点利益为大局,加强与其他岗位的协调与配合,让客户感觉到农业银行是一个整体。
合规经营,是指网点各岗位人员在业务操作和经营活动中,必须自觉遵守国家的法律法规、政策及相关规定,向客户提供高质量、高效率、高层次的优质服务。
追求卓越,是指网点各岗位人员在服务中要为自己设定更高的标准,积极进取,努力超越自己和客户期望。
第二节网点服务精神建设的实现途径网点服务精神建设的主要实现途径包括:指导、表扬与奖励、巡检制度、神秘人制度。
一、指导指导是保证岗位行为规范有效执行的重要措施,要求网点负责人要经常检查下属的工作的规范性,通过亲自示范,指导员工进行正确操作,并通过针对性、建设性的谈话,指导员工以后如何处理类似情况;同时更多地提供赞赏性地指导,表扬员工的努力和成就,提高员工对本职工作的满意度,为客户提供更好的服务。
(一)指导的主要内容1.赞赏性指导:是指网点负责人和员工对团队同伴的正确行为表示赞赏,给予肯定和鼓励;2.建设性指导:是指网点负责人通过亲自示范、与员工相互讨论等方式,为员工行为提出改进措施,并对客户反应进行分析。
(二)指导的主要流程1.网点负责人发现员工工作中需要改进的地方,或指出做得好的地方;2.网点负责人清楚地阐述所观察到员工行为细节,并明确对员工的要求;3.与员工交流沟通取得成功的想法与经验,与员工共同进步;4.共同商定取得预期效果和业绩的计划,必要时确定再次谈话的时间;5.最后总结谈话内容,对员工正确的行为给予积极的表扬,并表达大家精诚合作的意愿。
(三)指导的主要形式1.现场指导:网点负责人或上级行观察到员工正面的或需要改进的行为时,立即给予的赞赏性或建设性的指导。
2.每日晨会:网点负责人或上级行在每日晨会上对体现网点服务精神的事迹给予的表扬。
3.每周例会:网点负责人或上级行在每周例会上针对员工正面的或需要改进的行为,进行赞赏性或建设性的指导。
4.每月(季)总结会:网点负责人或上级行在每月例会上对表现优秀的员工进行表彰,并评选出综合表现优秀的服务明星和优秀客户经理。
二、表扬与奖励表扬和奖励:是网点负责人为对模范遵守岗位行为规范、取得杰出成就的员工个人和团队给予的一项全面的奖励与表扬计划。
表扬不仅针对员工的业务绩效,同时针对员工网点服务精神行为规范的模范执行。
通过表扬和奖励员工,促使员工都自觉贯彻执行网点服务精神行为规范,改进员工和客户体验,并通过建设性指导,改进员工未来的表现。
(一)表扬和奖励的原则网点负责人或上级行对执行网点服务精神行为规范的先进员工和团队给予表扬时应遵循以下原则:1.及时性原则。
发现员工的正面、积极行为时,要在现场当面及时给予表扬。
2.包容性原则。
表扬每个级别所有面对客户的员工,包括个人团队。
3.适当性原则。
根据模范程度,选择运用适当的奖励方法。
4.一致性原则。
表扬和奖励要形成制度,定期进行,使员工有预期。
5.创造性原则。
运用所有可行的方式,对执行网点服务精神行为规范的行为给予表扬。
(二)表扬奖励的主要形式根据个人或团队贯彻执行网点服务精神行为规范的情况,表扬和奖励分三个级别。
1.口头表扬。
个人或团队日常行为中表现出网点服务精神即可获得实时表扬,或在适合的场合获得表扬。
2.优秀奖。
个人或团队每月(每季度)做出重大贡献,并体现领导能力便可获得优秀级表扬。
原则上,优秀级表扬面向网点全体员工,荣获该级别表扬人数一般不超过网点员工总数的40%。
3.卓越奖。
个人或团队每年度持续表现网点服务精神并且得到上级领导肯定,便可获得卓越服务的荣誉。
原则上,卓越级表扬面向全体员工,但获得该荣誉人数一般不超过网点员工总数的10%。
三、巡检巡检是指一天内对营业网点进行的三次巡检,包括对营业厅环境的巡检和对营业人员工作表现的巡检。
营业网点巡检的目的在于及时发现存在于营业网点内的服务问题并予以改正,使原本杂乱无序的营业网点现场管理工作条理化、制度化,通过现场管理提高服务质量。
第一次巡检由大堂经理在营业网点刚开门营业,第一批客户未到来时;第二次巡检由网点负责人或大堂经理在营业网点第一次高峰期时;第三次巡检由大堂经在营业网点一天营业结束前。
主要管理工具是营业环境巡视表,该表是营业网点负责人或大堂经理对网点实施关键点管理和监督的基础性工具,也是网点负责人对营业网点实施关键控制点和关键流程阶段自检的有效工具。
通过填写和统计《营业厅现场巡检记录表》,可以准确发现营业网点存在的问题,因此该表也是上级部门检查、考核营业网点的依据和对新员工的工作加以指导和管理的途径。
四、神秘人检查神秘人检查制度,是对营业网点服务情况进行暗访,客观评价网点的服务水平,加强和改善网点规范化服务的制度。
目的是为了加强对网点客户服务工作的监督检查,建立提高服务质量的长效机制,满足客户服务的要求。
主要检查内容包括营业环境规范、仪容仪表规范、大堂经理服务规范、柜员服务规范、自助设备、客户满意度等方面。
神秘人检查可以分为内部神秘人检查和外部神秘人检查。
内部神秘人检查是由内部人员不定期进行的检查;外部神秘人检查是聘请外部独立机构(或内部交叉检查)每月一次进行的检查。
第三节网点服务精神建设理念一、让追求卓越成为习惯面对激烈竞争,金融产品的同质化,以及零售业务的转型,如何服务好客户,关键靠人的素质,而人的素质的关键不仅仅在于其拥有多少知识,更重要的是养成良好的行为习惯,习惯决定一个人的成功。
金融从业人员要养成不断学习、不断创新、与时俱进、超越自我、追求卓越的习惯,以构建学习型的组织,打造企业持续竞争力。
二、保持积极的心态银行的工作就是为客户服务,就是与人打交道,积极的态度面对客户,就是要把注意力集中在为客户有效解决问题上,提升客户满意度。
善于发现周围环境、人员的优点是树立积极心态的一个重要步骤。
无论我们是谋求一致的意见,取得相互理解,还是采取行动,树立积极的态度都是提供最佳服务的首要也是最重要的因素,以此才能践行“以客为尊、激情创新、团队合作、合规经营、追求卓越”服务精神。
三、尊重客户价值和人格对客户进行差异化服务主要是指为客户提供服务内容的差异化,而不是指服务质量的差异化。
对客户的服务要体现一致性,平等性的原则。
无论中高端客户、还是低端客户在人格尊严上都是平等的,提供服务的人格尊重是一致的。
所以我们在对客户提供服务时,无论是哪类客户,都要体现对客户主体的人格尊重。
在此基础上我们才能再根据客户价值提供差别服务,体现客户价值的差异化。
四、自觉遵守客户服务标准和流程客户服务标准和流程的内容主要是指网点类型与岗位设置、服务礼仪、服务流程、现场管理、营销服务、投诉处理、应急处理等。
建立系统规范的服务标准和流程是农行服务精神的体现,制度的建设与实施是实现目标愿景的路径。
服务标准和流程是能为客户提供满意服务的必要条件,是为客户提供优质文明服务的保障。
五、加强与客户的有效沟通银行的服务主要是与人打交道,只有通过有效的沟通才能识别客户、了解客户需求,在营业网点内与客户的沟通要善于倾听,才能从客户的表述中发现潜在需求,提供满足客户需求的服务。
六、提供文明标准服务,满足客户需求银行提供的产品主要是服务,这种服务是无形的,它需要通过银行工作人员传导给客户,而我们的银行人员各不相同,如果没有服务标准,那么提供的服务也会千差万别,而客户对银行服务有着共性的要求,所以我们必须为客户提供优质文明的标准服务,这既是银行网点服务精神的体现,也是满足客户的需求。
七、虚心听取客户意见和建议银行服务的目标是满足客户的需求,没有客户的参与,服务质量是无法提高的,客户对银行提出意见和建议,说明客户很在乎我们的银行,离不开我们的银行,可以说是我们的忠实客户,我们最怕客户不满意而又不提意见,最后和我们断绝往来。
所以,征询客户的意见和虚心听取客户意见是我们提高服务质量、满足客户需求的最佳途径。
针对客户的建议和意见,我们要积极采取措施,解决存在的问题,切实提高服务质量。
八、感恩客户,提高客户的满意度和忠诚度客户为我们带来了市场,创造了价值。
我们要通过营造尊重、鼓励、协作和卓越的网点服务氛围,使客户感知焕然一新,从而使客户体验到愉快的服务,提高客户满意度。
当客户认同了我们的文化,我们才有机会为客户提供持续服务,提高客户的忠诚度,提升网点的经营能力。