房屋租赁平台资产交接工作制度

房屋租赁平台资产交接工作制度

资产管理部工作手册文件

——房屋租赁平台资产交接工作制度

一、目的：

规范公司承租房屋资产交接工作、保证房屋资产交接过程高效、设施设备完好、资料齐备、为房屋资产管理工作奠定坚实的基础。

二、适用范围：

适用于X资产管理部接管的所有房屋资产交接工作。

三、职责：

1.业务部负责房屋资产交接工作过程中与业主的协调和衔接工作；

2.资产管理部片区经理负责所辖房屋资产交接的统筹与实施工作（包括设施设备验收、租客资料移交、水电抄表、钥匙交接、租客新合同签订等）;

3.配置部负责新交接房屋资产的配置标准拟定与审批工作；

4.资产管理部负责新交接房屋资产的《房屋租控情况一览表》（押金、租金、物管费、水电费等的制订与审批工作；

5.资产管理部客服专员负责新交接房屋资产的资料、档案建设工作；

四、工作程序：

1.《房屋租赁合同》签订后，业务经理根据《租赁合同》及与业主协商情况确定交付日；

2.由业务部填发《工作联系函》至所属片区经理签收及做好交接准备工作；业务经理提前向业主发放《房屋交接所需资料通知函》，业主提前准备好以下资料：

1)土地使用证明；

2)电梯设备资料（注：电梯房，电梯产品质量合格证、电梯检验合格证（正本张贴电梯内，复印件存档）、电梯验收检验报告、电梯安装使用维护说明书）

3)租户资料（身份证复印件等）

4)《房屋交接明细表》（含租客姓名、联系方式、押金、已收取租金截止日期、已收取水费（电费）的截止读数、房屋家电家私明细等明细资料）

上述1）、2）项资料由业务经理负责接收并移交合同专员建档保存；

上述3）、4）项资料由片区经理负责接收并转交客服专员建档、形成《房屋租赁信息档案表》

3.业务经理协同片区经理与业主现场抄录水表、电表的总表及分户表读数，双方做好租客资料、设施设备检验、卫生检查、家电家私盘点、钥匙门禁移交等交接工作后，双方在《房屋交接明细表》、《截止至房屋交接日租户未缴租金、水电费汇总表》上签名确认，《房屋

交接明细表》、《截止至房屋交接日租户未缴租金、水电费汇总表》原件移交合同专员、复印件服务站客服专员建档保存；

4.房屋交付日之前的租客租金由业主负责收取，房屋交付日之后的租客租金由公司收取；

5.房屋交付日抄录水电表读数之前的租客水电费用由业主负责

收取，房屋交付日抄录水电表读数之后的租客水电费用由公司（片区经理）负责收取；

6.双方计核填写《截止至房屋交接日租户未缴租金、水电费汇总表》，双方签字确认，公司可代为收取后再转交业主，该费用中收取不到的部分其收取责任仍由业主自行负责。

7.公司向业主支付的水电费的底数为房屋交付日抄录确认的水

电总表读数；

8.片区经理对照《房屋存在问题汇总表》，核对属于业主处理的所有遗留问题完成处理后，双方在《房屋存在问题汇总表》签名确认，复印一联提交财务部，财务部负责向业主进行首次租金支付；

9.片区经理按总经办指导价格联系安排兼职保洁人员入场，同时填写《兼职保洁员入职通知单》主送行政管理部，抄送财务部。

10.片区经理在维修技工的协助下按公司统一标准与规格安装楼宇公告栏、设置《楼宇保洁、巡查签到表》、张贴"招租标识"、"楼层号"、"门牌号"、"随手关门"、"内有监控"、"水电气安全"标识，上述物料、服务标识存量不足时由客服专员负责填写《物料申请表》，经总经办审批后递交营运部制作，领用由客服专员负责登记；

11.片区经理接收租户资料、《房屋交接明细表》后转交客服专员建档，客服专员制作《房屋租赁信息档案表》，同时将《房屋租赁信息档案表》发送片区经理及总经办；

12.片区经理协同客服专员对所接收的房屋钥匙、门禁作标识、入册放置至相应钥匙箱内由所属服务站客服专员统一管理；

13.片区经理7个工作日内在业主的配合下完成原租客《房屋出租合同》的签订工作，拒绝签订新《房屋出租合同》的经请示总经办后可作清退处理；

14.片区经理7个工作日内在维修技工的协助下完成电动车场的车位划线及编号、"规范停车"标识张贴工作；

15.资产管理部根据房屋收购成本、市场租金水平编制《房屋租控情况一览表》，经总经办审批后发送片区经理，抄送财务部；片区经理根据已审批的《房屋租控情况一览表》开展招租工作；

五、相关记录（表单）：

1.ZC-QR-001《房屋交接明细表》

2.ZC-QR-002《房屋交接所需资料通知函》

3.ZC-QR-003《截止至房屋交接日租户未缴租金、水电费汇总表》

4.ZC-QR-004《房屋租赁信息档案表》

5.ZC-QR-005《房屋租控情况一览表》

6.ZC-QR-006《兼职保洁员入职通知单》

7.《房屋出租合同》（模板无固定编号）

8.《物料申请表》（待编号）

9.楼号灯箱（公司固定规格样式，营运制作）

10.《接管公告》（模板无固定编号）

11.服务标识："电动车号"、"规范停车"、"楼层号"、"门牌号"、"随手关门"、"内有监控"、"水电气安全"、"招租标识"（公司固定规格样式，营运制作）