社会工作服务中心服务承诺制度
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社会工作服务中心服务承诺制度
一、服务环境承诺
1、创建良好的服务环境,各办公室要保持整齐有序、洁净明亮的工作环境,办公室上不得放置与工作无关的事物,社工不得从事与工作无关的事宜。
2、提供整洁、卫生、文明、便利的服务环境,设立咨询台,提供与服务内容有关的各类咨询导办。
3、窗口及公共区域整洁有序,配置休息区和配套服务设施。
二、社工服务礼仪承诺
1、坚守社工基本价值观和服务理念。
2、提供良好的服务秩序,社工严格执行法定的工作作息时间,做到不迟到、不早退。
3、认真执行社工服务规范,社工着装规范、态度可亲、举止文明、服务热情,使用礼貌用语,并使用普通话。
三、社工服务规范承诺
1、切实执行各种规定,规范业务运作。
2、认真落实首问责任制、限时办结制、特殊对象上门服务制。
3、书写的表格、材料等,应表述完整,字迹清楚、准确无误。
四、社工服务效率承诺
1、尽可能做到早办件、快办件,缩短承诺时限,提前办结事项,提高办事效率,方便群众。
2、对特殊原因不能办理或按时办结的提前向服务对象说明理由。
五、首问负责制
1、基本原则:坚持“第一接触”的原则。
2、基本要求:有访必迎。对来访者,要做到主动迎接,不得表现出视而不见、麻木不仁的态度。有问必答。对于来访者、服务对象等提出的问题,必须及时给予指引或答复,不得出现不负责任的行为。
六、工作制度
1、工作例会制度定期召开员工大会、工作小组会议,分析工作形式,研究解决工作中存在的问题。
2、资料台账和档案制度建立健全台账和档案,对综合信息传递、人员变化等及时归档,实行规范化管理。
七、服务监督承诺
1、对违反服务承诺的行为,根据有关规定进行处理。
2、本承诺制度至项目落地起执行,本机构拥有解释权。同时请社会各界进行监督,对反映的情况查实后,在五个工作日内进行处理,并向有关人员反馈处理意见。