组织设计的任务和原则

TCL股份有限公司财务中心会计核算主管 岗位描述（续）
5.上岗基本条件：
A.具有会计专业中级以上技术职称，熟悉国家的财经法律、法规、规章和 方针、政策，掌握本行业业务管理的有关知识
B.年龄在25－55周岁之间 C.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年
D.有较强的组织能力
E.身体状况能够适应本职工作要求
环境复杂性
环境不确定性与组织结构
• 环境不确定性增加时，增加某些职 能部门和职位的数目。 • 环境不确定程度愈高，组织结构就 愈趋向于有机式。
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组织设计的两种一般模型
• 机械式组织 • 有机式组织
机械式与有机式组织特征
机械式组织 职责界限清晰、分工 明确 很多规则和程序 等级关系严密 决策权限集中 侧重纵向沟通 很少的团队和项目组 有机式组织 工作内容和职责关系 经常做调整 较少的规则和程序 等级关系不严密 决策权限下放 侧重横向沟通 较多的团队和项目组
终端产品营 业本部
秘书 处
销售中心
信息产品营 业本部
秘书处
多元业务本 部
秘书处
参控股公司
投资 管理部
财务 中心
电子商务分 公司
金星公司 （OEM主体）
终端产品制 造公司
OEM 子公 司
DRTV 分公 司
应 确 信 公 司
管理分公司
物业分公司
参 股 子 公 司
AP分 公司
战 略 待 调 整 子 公 司
案例
尊敬的钟院长： 您好！ 我叫李玲，是医院内科的护士长，我 当护士长已经有半年了，但我再也无法忍 受这种工作了，我实在干不下去了。我有 两个上司，他们都有不同的要求，都要求 优先处理自己布置的事情。然而我只是一 个凡人，没有分身术，我已经尽了自己最 大的努力来适应这样的工作要求，但看来 我还是失败了，让我给您举个例子吧。
第一节 组织设计基础
• 组织含义 • 组织设计的任务和原则 • 组织设计的影响因素
一、组织的含义
实体组织 （n.）
组织是人类社会最常见、最普 遍的现象，工厂、机关、学校、 医院、各级政府部门、各个党 派和政治团体等都是组织，它 代表某一实体本身，又称为实 体组织
组织的两种含义
组织职能 (vt.)
组织又是管理的一项职能， 是人与人之间或人与物之间 资源配置的活动过程。
审计 监察部 法律 事务部 人力 资源部 企业 文化部
组织设计的原则
• 因事设职与因人设职结合 ---以组织目标为中心，任务落实到人， “事事有人做”；机构精简，“人人有 事做” ---充分考虑员工的能力、素质特点；并 力求发挥其主动性、积极性、创造性 • 权责对等 • 统一指挥
影响因素
统பைடு நூலகம்指挥原则
案例问题：
• 根据组织设计的原则解释为什 么李玲要辞职？
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三、组织设计的影响因素
• 环境 • 战略 • 技术 • 规模
第二节
1、环境不确定性的衡量
简单+稳定
环 境 稳 定 性 低度不确定
复杂+稳定
中低度不确定
衡量标准 ※环境的复杂性：
环境因素的多寡
※环境的稳定性
简单+多变 复杂+多变
中高度不确定 高度不确定
TCL股份有限公司财务中心会计核算主管 职务说明书（续）
3.权限：
A.提请财务副总经理聘任或解聘会计核算的各位成员及其报酬、奖惩的建议权
B.行使对财务部的成本费用核算整过程的核算和监督管理 C.有权要求下属公司财务向本部门报送报表及相关资料 D.有权对无关部门拒绝提供各种财务报表及相关财务资料 E.有权要求下属公司财务部门接受或拒绝政府机关或社会中介机构的检查或服 务工作
昨天早上8：00，我刚到办公室，医院的主任护 士叫住我，告诉我她下午要在董事会上作汇报，现急 需一份床位利用情况报告，让我10：00前务必完成。 而这样一份报告至少要花一个半小时才能写出来。30 分钟以后，我的直接主管，基层护士监督员王华走进 来突然质问我为什么不见我的两位护士上班。我告诉 她外科李主任因急诊外科手术正缺人手，从我这要走 了她们两位借用一下，尽管我表示反对，但李主任坚 持说只能这么办。王华听完我的解释，叫我立即让这 些护士回到内科来，并告诉我一个小时以后，他回来 检查我是否把这事办好了！像这样的事情举不胜举， 每天都要发生好几次。 这样的工作我实在无法胜任，特向您辞职，请批 准！ 李玲 2005.12.20
4.工作要求：
A.及时有效准确地向决策层报出相关财务资料及其分析 B.对各业务本部财务部门业务工作进行指导，基本保证其符合国家财经政策法 规及公司有关经济制度 C.保障股份公司、内部会计信息的畅通，但同时要保密
D.及时处理本部门的各种问题
E.定期向财务副总经理上报有关公司财务资金方面的信息（重大信息必须及时 上报）
组织设计的结果
• 职务说明书 ---职务:工作内容、职责、权限、 与其他职务的相互关系 ---任职者：素质、能力、任职资格 等 • 组织结构系统图
TCL股份有限公司财务中心会计核算主管 职务说明书
1.相互关系：
A.直接上级：财务副总经理
B.直接下级：本部下属员工 C.其它内部关系（股份公司内部）：股份公司有关部门及各营业本部对口部门 D.外部关系（股份公司外部）：税务、物价、财政、审计等政府机构及社会检 查机构
6.关键业绩指标：
A.公司整体账目清晰、正确，会计结账的及时性 B.报表汇总的及时性和正确性 C.税务支出最优化
D.能提供公司管理所需的全部财务数据
E.财务信息披露的真实、完整性 返回
TCL股份有限公司的组织架构
股东大 会
监事会
董事会
董事会秘书 处
总经理 技术中 心
管理委员 会
总经理 办公室 战略 发展部
2.工作职责：
A.负责股份公司一切财务资料的准确、及时报出，并提出分析供决策层参考 B.负责指导下属公司会计工作 C.负责协调、接待相关检查机构的工作
D.负责草拟股份公司的各项财经规章制度并报请批准，下发实施
E.负责下属公司财务部门提出的财务制度实施细则的批准执行 F.负责公司各类税务的筹划，保证税务支出最优化 G.负责向其它职能主管提供必要的支持
组织职能
• 组织是管理的根本职能 • 组织职能包括两个工作内容：组织结 构的设计和协调组织氛围。
二、组织设计的任务和原则 • • • • 定义：P153 组织设计的任务 组织设计的结果 组织设计的原则
组织设计的任务
• 明确分工 ---即职务或岗位分析和设计 • 明确各岗位间的协调关系 ---横向关系:部门化 ---纵向关系:等级层次的设置 • 结构形成 ---职责权限的分配和各种沟通方式的明确