新业主年会活动方案
小区年会活动方案策划(范本7篇)
小区年会活动方案策划(范本7篇)小区年会活动方案策划(篇1)一、活动背景天时人事日相催,冬至阳生春又来。
走过20__,我们怀着激动的心情,带着崭新的精神面貌踏进了20__年的殿堂。
新的一年春节即将到来,为了丰富社区居民的文化生活需求,搭建居民之间相互交流通平台,增进“邻里情”,增强社区的凝聚力、向心力,营造出一种团结奋进、文明和谐、喜庆祥和的浓郁氛围,我社区特开展“特别的爱送给特别的你”新春联谊会。
二、组织领导为了切实开展好本次社区的文体活动,保证各项活动的有序进行,福通社区决定成立社区20__年春节文体活动筹备组,组长为王丽,副组长为那娟娟,筹备小组杜淑棉、李梅、吕爱平、李艳花、纪菲菲,提供活动场地及制定、执行活动规则,提供比赛所用的器材及奖品等。
三、活动安排活动时间:1月8日活动地点:福通社区多功能大厅四、活动安排以歌唱和猜灯谜为主1邹淑华《我的母亲》2李永莉《过火》3李浩《追风少年》4孙道明《阳光总在风雨后》5何树林《父亲》6刘铁柱《鸿雁》7石头《草原之夜》8李佩莹《藕断丝连》9丁建宁《送战友》灯谜安排(穿插在歌曲之间)1身体白又胖,常在泥中藏,浑身是蜂窝,生熟都能尝。
藕2一个小姑娘,生在水中央,身穿粉红衫,谜语坐在绿船上。
荷花3池里一只盘,大水盛不满,小雨纷纷落上头,好似珍珠一串串。
荷花4样子象小船,骨头露外边,头尾两头翘,嫩肉藏里面。
菱角5高高个儿一身青,圆脸金黄喜盈盈,天天向着太阳笑,结的果6实数不清。
向日葵6一个小孩生得俏,头上戴顶红缨帽,衣裳穿了七八件,全身都是珍珠宝。
玉米7老大头上一撮毛,老二红脸似火烧,老三越长腰越弯,老四开花节节高。
(打四种植物)玉米、高梁谷子、芝麻8秋天撒下粒粒种,冬天幼芽雪里藏,春天还青节节高,夏天成熟一片黄。
小麦9红梗子,绿叶子,开白花,结黑子。
荞麦10青枝绿叶颗颗桃,外面骨头里面毛,待到一天桃子老,里面骨头外面毛。
棉花11小树长桃多又大,桃儿裂了开白花,结的籽儿能榨油,采下花儿能纺纱。
2024年天禧家园业主活动流程策划方案范文
2024年天禧家园业主活动流程策划方案范文一、活动目标天禧家园作为一个高端小区,旨在提供优质的居住环境和舒适的生活体验。
本次业主活动的目标是增强业主之间的交流与互动,促进邻里关系的融洽,进一步巩固小区的社区文化,提升小区居民的归属感和满意度。
二、活动时间和地点活动时间:2024年5月20日(周六)下午1点至5点活动地点:天禧家园小区俱乐部三、活动流程1. 活动前期准备- 组织筹备团队:由小区物业公司和业委会共同组成筹备团队,明确分工,确保活动的顺利进行。
- 活动宣传:通过小区公告栏、小区微信群等渠道宣传活动的目的、时间和地点,激发业主的参与热情。
- 活动物资准备:准备签到表、饮料、小食品等必备物资。
2. 活动开始(1)1:00-1:30:签到与自由交流在活动开始之前,安排工作人员在俱乐部门口设置签到点,为业主提供签到表,以了解参与人数和参与率。
业主们可以在此期间自由交流,互相认识,增进邻里之间的友谊。
(2)1:30-2:00:开场致辞由筹备团队代表发表开场致辞,对业主的到场表示感谢,并介绍本次活动的目的和流程。
(3)2:00-3:00:互动游戏时间精心设计几个互动游戏,如拔河比赛、抢答游戏等,以增加活动的趣味性和参与度。
游戏的设定应考虑到不同年龄段的业主,使大家都能够积极参与。
(4)3:00-3:30:小区文化展示准备一段小区宣传片,展示小区的环境、设施和管理情况,让业主们更全面地了解小区,并增强对小区的认同感。
(5)3:30-4:30:知识讲座与分享邀请相关专家或业界人士,就生活、健康、投资等方面的知识进行讲座或分享,为业主提供有价值的信息和经验。
(6)4:30-5:00:抽奖与结束语为了增加活动的互动性和惊喜感,安排抽奖环节,准备一些丰富的奖品,让业主们有机会获得一些小礼品。
活动最后,筹备团队代表发表结束语,再次感谢业主的参与和支持,并为今后的小区生活祝福。
四、活动保障措施为了保证活动的顺利进行,需要采取以下的保障措施:1. 人员配备:确保筹备团队的人员配备充足,包括签到工作人员、游戏组织人员、讲座嘉宾等,以应对各项工作需求。
业主群聚会活动策划方案
业主群聚会活动策划方案1. 背景和目标为了增强业主之间的社交互动,改善小区居民的生活质量,提高小区的凝聚力,计划组织一次业主群聚会活动。
本活动的目标是促进业主之间的交流合作,增进邻里感情,提高小区的整体美誉度。
2. 活动时间和地点•时间:活动计划在2022年4月的第三个周六举行,具体时间为下午2点至6点。
•地点:本活动将在小区内部的公共区域举行,主要场地定在小区公园或者社区中心。
3. 活动内容为了打造一个充满欢乐和意义的群聚会活动,我们精心策划了多项有趣的活动内容。
3.1 开幕仪式•活动主持人为活动开幕仪式进行启动,介绍活动的背景和目标。
•社区领导或主要业主代表致辞,寄语活动成功举办,并表达对业主们的关心和期待。
3.2 多样化娱乐活动•游戏互动:准备一些团队游戏,如拔河比赛、猜灯谜等,通过游戏来增进业主之间的交流和互动。
•表演节目:邀请小区业主自愿参与表演,可以是舞蹈、唱歌、戏剧等形式,展现业主的才艺,增强活动的趣味性和互动性。
•手工制作:组织手工制作活动,如折纸、绘画等,让业主们发挥创造力,一起制作艺术品。
3.3 亲子活动•为业主们组织一些亲子互动活动,如亲子跳绳比赛、亲子游戏等,增加家庭之间的亲密度。
•准备小食品和糖果,让小朋友们可以一边玩耍一边品尝美食。
3.4 职业技能分享•邀请小区内具有专业技能的业主进行分享,如烹饪技巧、家庭装修经验等。
通过这些分享,可以提供有益的信息和实用技能,丰富业主们的生活。
3.5 社区合作•邀请附近商家提供赞助或合作,如小吃摊、饮料供应商等,增加活动的趣味性和多样性。
•鼓励业主自愿捐赠一些小奖品,作为抽奖或活动道具,增加活动的互动性和吸引力。
4. 参与和费用•活动对小区内所有的业主开放,鼓励每户业主都参与其中。
•活动费用可以通过小区物业费的一部分来资助,或者通过商家赞助和业主自愿捐赠来筹集。
5. 宣传和组织•制作活动海报,在小区公告栏、电子大屏等可见地方进行宣传。
业主联谊晚会细化方案
业主联谊晚会细化方案一、活动背景与目标随着社区文化建设的日益深入,业主间的交流与互动显得愈发重要。
业主联谊晚会作为增进邻里情感、营造和谐社区氛围的重要平台,其举办意义重大。
本方案旨在细化业主联谊晚会的筹备工作,确保活动顺利进行,实现加强业主沟通、提升社区凝聚力的目标。
二、活动时间与地点时间:考虑到业主的工作与生活节奏,建议选择周末的傍晚时分举行,如周六晚19:00-21:00。
地点:社区活动中心或宽敞的户外广场,需确保场地设施完备、音响灯光设备齐全。
三、活动主题与形式主题:以“邻里情深,共筑和谐”为主题,突出邻里间的情感交流与和谐共建。
形式:晚会采用歌舞表演、互动游戏、抽奖环节等多种形式,确保活动丰富多彩、参与度高。
四、活动流程设计开场致辞:由社区领导或业主代表发表致辞,回顾过去一年的社区成就,展望未来发展。
歌舞表演:邀请社区内的文艺爱好者进行歌舞表演,展示业主的才艺风采。
互动游戏:设计适合集体参与的互动游戏,如猜词游戏、接力赛等,增强现场氛围与业主间的互动。
抽奖环节:设置丰厚的奖品,通过抽奖形式激发业主的参与热情,营造欢乐氛围。
闭幕致辞:总结晚会亮点,感谢业主的参与与支持,宣布晚会圆满结束。
五、参与人员与分工活动筹备组:负责晚会策划、场地布置、音响灯光调试等工作。
表演团队:由社区文艺爱好者组成,负责晚会的歌舞表演。
志愿者团队:协助活动筹备组进行现场布置、秩序维护等工作。
主持人:负责晚会的现场主持,确保活动流程顺畅进行。
六、物资准备与预算音响灯光设备:确保设备质量良好,提前进行调试与测试。
舞台布置:以“邻里情深,共筑和谐”为主题进行舞台布置,营造温馨氛围。
奖品与礼品:准备丰厚的奖品用于抽奖环节,同时准备一些小礼品作为参与奖。
食品与饮料:提供简单的茶点与饮料,满足业主的基本需求。
预算:根据实际需要制定详细的预算方案,确保活动顺利进行。
七、宣传推广与动员社区公告:在社区公告栏、电梯间等显眼位置发布晚会信息,提醒业主关注。
业主联谊晚会细化方案
业主联谊晚会细化方案业主联谊晚会是小区业主们相互交流、骨干、沟通的重要途径。
为了让业主联谊晚会更加成功,需要详细的计划和组合,以确保它能够顺利举行并取得圆满成功。
为明确和细化业主联谊晚会的方案,我们可以从以下几个方面着手:一、策划活动主题主题是业主联谊晚会的核心部分,它会影响活动的氛围和效果。
选取主题应该考虑诸如节日庆典、社区文化、人口结构等因素。
例如,一些小区可以选择庆祝春节,而另一些小区可能会选择社区文化节,以展示本地的历史和传统。
确定了活动主题后,可以考虑与之相关的宣传和活动内容。
二、制定预算计划业主联谊晚会的预算是筹备工作不可或缺的一环,也是确保活动顺利进行的必要条件。
在制定预算计划时,应预估每个环节的花费,并将其计算在总预算中。
预算的主要组成部分包括场地租赁费、食品和饮料费、表演演出费、礼品和抽奖礼单费用等。
为了更好地控制预算,还可以考虑邀请赞助商以降低费用。
三、确定活动流程活动流程是业主联谊晚会中非常重要的一个环节,它决定着活动的节奏和时间。
根据预算和场地安排时间表,可以确定活动开始、结束时间时间点,以及各个环节的时长。
活动的流程可以参考如下模板:1.欢迎致辞:在活动开始前几分钟,由社区管理人员或业主委员会主席发表短片欢迎致辞,向出席的嘉宾表达感谢和敬意。
2.晚宴:灯光亮起后让业主在桌子前就座吃晚餐;3.文艺节目:表演节目是活动高潮之一,可以设置歌曲、舞蹈、朗诵或余兴节目等;4.互动游戏:邀请业主积极参与各种互动游戏,增强活动互动性;5.抽奖环节:为了增加活动的趣味性,可以设置抽奖环节,中奖者可以得到精美礼物。
四、设计小区宣传方案宣传是业主联谊晚会的至关重要,而宣传的好坏直接决定了参与者的数量。
小区内各个组织和委员会可以制定具体的宣传方案,包括宣传材料的设计和分发、宣传渠道的选择等。
传统的宣传媒体包括海报、传单、社区公告栏,而现代的方式包括社交媒体,通过小区微信公众号、朋友圈等发布活动信息,扩大活动的覆盖面。
过年物业业主活动策划方案
过年物业业主活动策划方案一、活动背景分析随着社会的发展和人民生活水平的提高,物业业主对于居住环境的要求也越来越高,他们希望不仅有良好的基础设施和管理服务,同时也希望有更多与邻居们互动交流的机会。
因此,针对过年期间的物业业主活动策划尤为重要,可以增加邻里之间的情感交流,拉近业主与物业的距离,提升整个社区的凝聚力和满意度。
二、活动目标1. 加强邻里之间的沟通和交流,增进业主之间的情感。
2. 提升业主对物业的满意度和信任度。
3. 打造一个温馨、和谐的社区氛围。
三、活动内容1. 新年联欢会一个新年联欢会是活动中必不可少的一项内容。
在会场上可以组织多种娱乐节目,如歌曲演唱、舞蹈表演、魔术等。
可以邀请社区中有一定知名度的业主或积极分子参与演出,也可以提前征集业主们的才艺表演节目,并给予一定的奖励。
同时,在联欢会上还可以举办一些小游戏和抽奖环节,增加趣味性。
2. 主题晚宴针对过年期间的一天晚上,物业可以组织一场主题晚宴,例如“家庭团圆晚宴”、“美食盛宴”等。
晚宴使用高档餐饮服务,提供各种美味佳肴。
晚宴同时还可配备音乐演奏、杂技表演等,增加场景氛围。
3. 亲子活动针对业主中有家庭的业主,可以组织一些亲子活动,给家庭带来更多的快乐和互动。
例如,可以组织亲子游戏、亲子竞技赛等,鼓励家庭成员之间的互动和合作。
4. 社区义工行组织业主参加社区义工行,提倡业主关心社区环境和社区发展,积极参与社区建设。
例如,清洁环境、整治公共设施等。
5. 互动猜灯谜在活动前夕,物业可以在小区内设置灯谜,或是发放给业主们一份灯谜册,让业主们通过猜灯谜的方式增加互动和交流。
6. 手工DIY活动可以组织各种手工DIY活动,例如制作年画、剪纸、元宵灯笼等。
这样既能丰富业主的业余生活,又可以增加邻里之间的感情。
7. 红包福利过年期间,给业主发放一些小额度的红包或购物券,既可以表达物业对业主的关怀,也可以增加业主的满意度。
四、活动执行1. 活动策划及宣传策划活动需要考虑活动目标、时间、地点、预算等方面,并提前进行规划。
业主活动方案范文
业主活动方案范文一、活动目标1.促进业主之间的交流与合作,增进互相间的了解和友谊。
2.提升小区整体的文化氛围,增加居住的幸福感。
3.分享生活经验,提高居民的生活品质。
二、活动内容1.主题活动(1)开展主题讲座,邀请相关专业人士,例如心理学家、营养师等,讲解与业主生活相关的话题,如如何提高生活质量、健康饮食等。
(2)定期举办业主座谈会,让业主们就小区管理、环境卫生等问题提出建议并进行讨论。
(3)举办社区书法、绘画、摄影等比赛活动,展示业主们的才艺成果。
2.社区义务活动(1)每年定期组织社区义务清洁大扫除,邀请业主共同参与,营造整洁的居住环境。
(2)组织义务团队,协助老人、残疾人做家务、购物、看护等,增进邻里间的亲近感。
(3)定期开展义诊活动,邀请相关医生前来为居民进行义诊和健康讲座。
3.文艺活动(1)举办社区晚会,展示居民才艺,增进邻里间的交流。
(2)定期组织社区文艺小组,开展合唱、舞蹈、戏曲等文艺排练,提升小区整体的文化品质。
(3)组织文学分享会,让业主们分享自己的阅读体验和书籍推荐。
4.健康活动(1)开展健身俱乐部,定期组织健身运动,如晨跑、太极拳、瑜伽等,提倡身体健康生活方式。
(2)组织健康知识讲座,邀请专业人士介绍健康饮食、常见疾病防治等方面的知识。
(3)定期举办健康体检活动,为业主提供免费体检服务。
三、活动执行及管理1.成立业主活动委员会,由业主们自愿担任,负责活动的策划、组织和执行。
2.制定活动计划,明确活动的时间、地点、内容等,并向业主公示。
3.邀请专业人士参与活动的讲座、指导,提高活动质量。
5.活动期间做好活动现场的秩序维护和安全保障工作,确保参与人员的安全和顺利进行活动。
四、活动效果评估1.通过调查问卷、意见箱等方式,收集业主对活动的反馈和建议,并根据意见进行调整和改进。
2.定期组织业主代表会议,就活动效果进行评估和总结,提出改进意见和建议。
通过上述活动方案的执行,业主活动将成为小区的一项重要福利,为业主们提供了一个互相交流、合作和分享的平台。
物业春节业主活动策划方案
物业春节业主活动策划方案方案一:业主联谊晚会目的:增进社区业主之间的交流和互动,营造和谐的社区氛围,丰富业主的春节期间生活。
时间:春节前夕或其他合适的时间活动内容:1. 联欢晚会:准备一台精彩纷呈的晚会,邀请业主展示才艺,如歌唱、舞蹈、小品等,并准备节目奖品以激励参与。
2. 游戏互动:准备一些适合家庭参与的互动游戏,如猜谜语、扔沙包等,增加与业主之间的互动。
3. 联谊餐:准备丰盛的晚宴,为业主提供新年团圆的美味食物,增进业主之间的感情。
4. 时尚秀场:组织业主们进行时尚穿搭展示,鼓励业主们展示自己的时尚品味。
方案二:春节文化体验活动目的:丰富业主的春节期间生活,传承和弘扬传统文化,提高业主对传统文化的认知和参与度。
时间:春节期间活动内容:1. 书画展览:组织业主展示自己的书画作品,搭建艺术交流平台,鼓励业主对传统文化的深入了解和参与。
2. 春联制作:准备春联制作材料和教程,引导业主制作自己的春联,增加对传统春节习俗的参与感。
3. 舞狮表演:邀请专业舞狮团队到社区进行表演,为业主们带来喜庆吉祥的氛围。
4. 传统美食品尝:准备传统春节美食,如饺子、年糕等,邀请业主一起品尝,并了解食物的文化背景。
方案三:春节亲子活动目的:加强家庭之间的亲子关系,提升家庭幸福感,为业主提供一个温馨快乐的春节。
时间:春节期间活动内容:1. 亲子手工制作:组织亲子活动,引导父母和孩子一起制作春节装饰品,如挂饰、灯笼等,加强亲子关系。
2. 家庭运动会:策划家庭运动会,设置多项有趣的竞技项目,鼓励家庭成员共同参与。
3. 亲子电影放映:准备一些适合家庭观看的电影,为业主提供一个放松休闲的娱乐活动。
4. 亲子比赛:组织父母和孩子之间的亲子竞赛,如拔河比赛、套圈等,增加家庭的互动性。
业主聚会活动方案
业主聚会活动方案1. 简介业主聚会活动是为了促进小区业主之间的交流和互动,增强小区居民的凝聚力和归属感而举办的一种活动。
通过举办不同形式的聚会活动,可以让业主们相互了解、友好交流,并且共同参与到小区的建设和管理中,达到促进和谐社区的目的。
本文将为大家介绍一些常见的业主聚会活动方案,希望能够给小区业主们提供一些参考和启发。
2. 聚会活动方案2.1 感恩聚会•目的:表达对业主们的感谢之情,增进彼此之间的情感交流,提升小区居民的凝聚力。
•时间:可以选择在一年中的重要节日,如春节、中秋节等举行。
•活动内容:–祝福表演:请一些小区居民进行文艺表演,如舞蹈、歌曲、诗朗诵等,表达对业主们的祝福和感激之情。
–互动游戏:组织一些有趣的游戏,让业主们可以互相参与,增进友谊。
–感恩餐会:准备一些丰盛的餐点和饮品,供业主们品尝,让大家可以在轻松愉快的氛围中交流。
•注意事项:在策划聚会活动时,要考虑到各个年龄段的业主需求,尽量让活动内容适合各个群体参与。
2.2 运动嘉年华•目的:倡导健康生活,增强小区居民的身体素质,提供一个互动交流的平台。
•时间:可以选择在适宜的季节,如春季或秋季举行。
•活动内容:–健身活动:组织一些户外运动比赛,如长跑、足球、篮球等,让业主们可以亲身参与,增强身体素质。
–健康讲座:邀请专业人士进行健康讲座,如健康饮食、运动保健等,让业主们获取健康知识。
–互动游戏:设置一些有趣的游戏环节,增加活动的趣味性和互动性。
•注意事项:为参与活动的业主提供基本的运动器材,提前做好安全防范工作,确保活动的顺利进行。
2.3 文化交流会•目的:推动小区居民的文化交流,提升业主们的文化素养和艺术修养。
•时间:可以每月或每季度定期举办。
•活动内容:–书画展览:邀请小区居民展示自己的书画作品,或者组织一些艺术家的作品展览,让业主们欣赏和交流。
–晚会表演:请一些文化艺术团体或者业主们自己进行表演,让大家体验不同形式的文化艺术。
业主新年联谊晚会活动介绍
业主新年联谊晚会是由小区业主委员会组织的一项旨在加强小区居民之间的交流和凝聚力的活动。
每年的新年期间,小区业主委员会都会组织这样一场晚会,为小区居民带来欢乐和温暖,同时也为他们提供了一个相互认识和交流的机会。
为了让业主们在新年期间感受到小区大家庭的温暖和团结,业主委员会将策划了一系列多样化的活动和节目。
以下将对这些内容进行详细介绍。
首先是开场仪式,由小区委员会主席致辞并介绍当晚的活动流程。
致辞内容主要包括对新年的祝福和对业主们的感谢,表达希望大家能在晚会中度过一个愉快的时光,并为接下来的活动做好引导。
接下来是小区居民自导自演的文艺节目。
这些节目包括歌曲、舞蹈、戏曲、小品等形式,居民们可以自由选择自己擅长的节目,并组成小组进行准备和排练。
参与文艺节目不仅可以展示个人才艺,也是增进居民间交流和了解的好机会。
除了文艺节目,晚会还设置了互动游戏环节。
通过一些有趣的游戏,业主们可以互相竞争,增加互动,同时也为整个晚会增添了一丝欢乐的气氛。
游戏内容可以根据具体情况进行设计,比如抢红包游戏、猜谜语、答题等等。
为了让整个晚会更加多元化,业主委员会还安排了一些特色文化展示活动。
比如,可以邀请一些当地传统工艺师傅来现场展示和教授业主们制作传统手工艺品,例如剪纸、扎染等。
这样的活动不仅可以让业主们学习到一些传统文化知识,还可以充实他们的业余生活。
此外,为了给业主们带去更多的惊喜和福利,晚会还可以设置一些抽奖环节。
居民们可以在进场时领取一定数量的抽奖券,通过抽奖的形式获得不同的奖品或优惠券。
这样的设置不仅能够增加业主参与的积极性,还可以为他们带来额外的福利。
最后,晚会在不同时段设置了自助餐和茶歇环节,为业主们提供丰富的美食和饮品。
这样可以在轻松愉快的氛围中,增加人与人之间的交流和沟通,增进彼此的友谊。
通过这样一场精心策划的业主新年联谊晚会,不仅可以让小区居民在新年期间感受到温暖和团结,也为他们提供了相互认识和交流的机会。
小区年会活动策划书3篇
小区年会活动策划书3篇篇一小区年会活动策划书一、活动主题欢乐共度,温暖同行二、活动目的1. 提升小区居民的归属感和凝聚力。
2. 增进邻里之间的交流与互动。
3. 营造欢乐、祥和的节日氛围。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点小区花园或活动中心五、参与人员小区全体居民六、活动内容1. 开场表演邀请专业表演团队或小区居民自愿表演节目,如舞蹈、歌曲、小品等,为活动拉开序幕。
2. 互动游戏设计一系列有趣的互动游戏,如猜谜语、接力比赛、亲子游戏等,让居民们积极参与,增加活动的趣味性和互动性。
3. 文艺表演继续邀请小区居民或专业艺术团队表演节目,如乐器演奏、诗歌朗诵、戏曲等,展示居民的才艺。
4. 抽奖环节设置丰厚的奖品,通过抽奖的方式让居民有机会获得,增加活动的悬念和吸引力。
5. 美食品尝准备各种美食摊位,让居民品尝到不同的风味小吃,同时也可以促进小区内的商业交流。
6. 交流互动设置交流区,让居民们可以自由交流,分享生活经验和趣事,增进邻里之间的感情。
7. 结束仪式七、活动宣传1. 在小区公告栏、群、社区论坛等渠道发布活动通知,告知居民活动的时间、地点和内容。
2. 制作宣传海报,张贴在小区显眼位置,吸引居民的注意。
3. 邀请居民志愿者帮忙宣传,扩大活动的影响力。
八、活动预算1. 场地布置费用:[X]元2. 表演嘉宾费用:[X]元3. 互动游戏奖品费用:[X]元4. 美食品尝费用:[X]元5. 宣传费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、活动注意事项1. 活动现场要安排专人负责安全保障,确保居民的人身安全。
2. 活动期间要保持环境整洁,活动结束后做好清理工作。
3. 活动宣传要及时、全面,确保居民都能得知活动信息。
4. 活动内容要丰富多彩,满足不同居民的需求。
篇二小区年会活动策划书一、活动主题欢乐共度,和谐邻里二、活动目的通过举办小区年会活动,增进邻里之间的感情,加强社区凝聚力,丰富居民业余生活。
小区业主年会策划方案范文
小区业主年会策划方案范文小区业主年会策划方案一、背景和目的随着社区建设的不断发展,小区业主年会作为一种促进社区凝聚力和业主参与度的重要活动,得到了越来越多的关注。
小区业主年会的目的是为了增加业主之间的交流互动,加强业主对社区事务的了解和参与,营造一个和谐友好的社区氛围。
二、活动时间和地点1. 活动时间:选择一个适合大多数业主的时间,通常在一年的年末或年初举办。
2. 活动地点:选择一个容纳所有业主的场所,一般选择小区内的公共场地或社区会议室。
三、活动主题选择一个符合小区氛围和业主需求的主题,例如“邻里相聚,共建和谐”、“欢聚一堂,共享未来”等。
四、参与范围和对象小区业主年会是面向所有小区业主的活动,除业主以外,可以邀请业委会成员、物业工作人员等相关人员参加。
五、活动策划1. 筹备工作a. 组建活动策划小组:由小区业主自愿参与组成的策划小组,负责活动的整体策划和组织。
b. 制定策划计划:明确策划目标、任务和时间节点,确保策划工作有序推进。
c. 确定预算:根据活动规模和内容,制定预算计划,包括场地租赁、物资采购、餐饮费用等。
2. 活动内容a. 开场致辞:请业委会主任或物业负责人致辞,感谢业主的参与和支持。
b. 小区工作总结:回顾过去一年小区的工作成果和业主的贡献,表彰优秀个人和单位。
c. 业主意见交流:开放式的座谈环节,让业主提出问题和建议,物业负责人和业委会成员解答和回应。
d. 文艺节目表演:通常由业主自愿参与的节目表演,包括歌曲、舞蹈、小品等各种形式。
e. 年会抽奖:策划抽奖环节,为业主准备一些小礼品,增加互动和参与度。
f. 讲座或培训:邀请相关专家或熟悉小区管理的人士开展讲座或培训,提高业主的知识水平和参与度。
3. 活动流程a. 入场签到:准备签到处,负责核对业主的身份信息并发放参会证。
b. 开场致辞:由业委会主任或物业负责人发表开场致辞。
c. 小区工作总结:由业委会主任或物业负责人回顾过去一年的工作成果和业主的贡献。
业主年会聚餐策划方案
业主年会聚餐策划方案业主年会聚餐策划方案一、前期准备1.确定主题:为了增强业主的凝聚力和归属感,可以选择主题,如“共建和谐社区”、“家庭幸福”等。
2.确定时间和地点:根据业主们的时间和地点要求,确定年会聚餐的时间和地点。
最好选择有足够空间的餐厅或宴会厅,确保能够容纳所有业主参加。
3.确定预算:根据业主数量和预期的聚餐规模,确定年会聚餐的预算。
考虑到聚餐的各个环节,如餐费、摆设、奖品等,尽量在预算内做出合理的安排。
4.筹备团队:成立一个筹备团队,由社区居委会的工作人员和一些自愿参与的业主组成,负责筹备和执行年会聚餐的各项工作。
二、邀请函的准备1.设计邀请函:制作一份精美的邀请函,包含年会聚餐的时间、地点、主题等信息,并在邀请函上加上社区的标志和相关图案,使其具有辨识度。
2.发送邀请函:将邀请函通过邮件、微信等方式发送给所有业主,并提前一周再次发送提醒。
在邮件或微信中,可以加上一些年会聚餐的相关活动安排和预告,以激发业主们的兴趣。
三、聚餐环境的布置1.会场布置:选择一个宽敞明亮的场地作为会场,可以设置台湾签到处,同时在场地的各个角落布置一些鲜花、绿植等装饰物,增加温馨感。
2.舞台设计:在会场一侧设立一个小舞台,用于活动开场的主持和演出,可以在舞台周围设置一些道具,如灯光、帷幕等,增加活动的氛围。
3.桌椅布置:在会场中央设置主席台,用于主持人和嘉宾的活动,周围摆放圆桌和椅子,用于业主就座。
桌椅可以使用白色桌布和红色椅套进行装饰,以与主题相符。
四、活动流程的安排1.开场致辞:由社区居委会负责人上台致辞,介绍本次年会聚餐的目的和重要性,同时欢迎各位业主的到来。
2.颁发奖项:根据社区的实际情况和业主的贡献,设立一些奖项,如最佳业主、最佳志愿者、最佳楼道等,由社区居委会负责人上台颁发奖项,并对获奖业主进行表彰。
3.文艺表演:邀请社区内的文艺爱好者进行表演,如舞蹈、歌唱、小品等,以增加活动的娱乐性和参与感。
4.互动游戏:安排一些有趣的互动游戏,如抽奖、猜谜语、唱歌比赛等,以增加业主之间的交流和互动,并准备一些小奖品作为奖励。
育才业主年会策划方案怎么写
育才业主年会策划方案怎么写育才业主年会策划方案一、背景介绍育才小区是一个位于市中心的高档住宅小区,拥有600多户的业主。
育才小区业主委员会每年定期举行业主年会,旨在促进业主之间的交流互动,增进业主的归属感和参与感,提升小区的管理和服务水平。
二、目标与宗旨1. 目标:通过年会,增进业主之间的相互了解,促进业主之间的沟通和交流,提高小区管理和服务水平。
2. 宗旨:让业主们在轻松愉快的氛围中,共同参与到小区事务中,激发他们的积极性和创造力。
三、策划内容1. 主题选择根据小区特点和业主需求,选择一个贴近业主生活的主题,既能够引起业主的兴趣与共鸣,又能够突显小区的特色和定位。
2. 活动准备(1)确定活动时间和地点:根据业主的反馈意见和小区的实际情况,确定最佳的时间和地点。
(2)确定活动预算:制定详细的活动预算,确保活动经费的合理支配。
(3)招募策划团队:邀请业主中具有活动策划经验或与相关领域有合作伙伴关系的人士组成策划团队,共同策划年会活动。
3. 活动内容(1)开场致辞:由业主委员会的主席致辞,向业主们介绍年会的目的和意义,鼓励大家积极参与。
(2)回顾与总结:回顾过去一年小区的管理和服务情况,总结取得的成绩和存在的问题,并展示相关数据和图表。
(3)业主互动:设置互动环节,让业主们相互认识、交流和合作,可以通过小组讨论、游戏互动等形式。
(4)专题演讲:邀请相关专家或业界精英为业主做专题演讲,涉及小区管理、生活品质提升、法律法规等方面的内容。
(5)晚会表演:安排小区内有才艺的业主和孩子们进行表演,如歌舞、乐器演奏、戏曲表演等,展示小区的多元文化风貌。
(6)奖品与抽奖:准备丰富的奖品,并设立抽奖环节,增加活动的趣味性和参与度。
4. 宣传推广(1)日常通知:通过小区公示栏、官网、微信群等渠道,进行日常通知和宣传。
(2)海报制作:设计精美的海报,宣传活动的主题、时间、地点和重点内容,张贴在小区各个公共区域。
(3)微信推广:通过小区微信公众号、邻里群等渠道,发布活动通知和相关信息,提醒业主关注和参与。
小区业主年会策划方案
小区业主年会策划方案小区业主年会策划方案一、策划目标小区业主年会是展示小区居民风采、增进互动交流、加强邻里关系的重要活动,具体策划目标如下:1. 提升小区业主的凝聚力和归属感:通过年会活动,增进小区居民的相互了解,拉近彼此关系,增强小区成员的凝聚力和生活归属感。
2. 丰富小区居民的业余生活:为小区居民提供一个愉悦的活动平台,增加居民的社交活动,拓宽业余生活的内容,提高居民的幸福感。
3. 传递小区管理信息:通过年会宣传,向小区居民传递管理方针、管理信息和相关通知,提高小区业主对小区管理的认同和支持度。
二、策划内容1. 时间和地点:年会计划于每年的12月底举行,地点选定小区篮球场,或者租用附近较大的场地。
2. 参与人员:邀请小区所有住户参加,特别邀请小区业主委员会的成员和物业公司代表出席。
3. 活动流程:- 活动开始前:搭建场地布置、安排志愿者工作、检查音响设备、准备节目表和物资等。
- 活动正式开始:由主持人主持活动,介绍年会活动目的和流程,并欢迎所有参加的小区居民。
- 开场节目:表演一段欢快的开场舞蹈,以拉开气氛。
- 小区管理宣讲:邀请物业公司代表向居民介绍小区的管理措施和未来规划,回答居民提问,并邀请居民提出建议和意见。
- 业主代表发言:邀请小区业主委员会的代表发言,分享小区居民对管理的期望和建议。
- 业主互动游戏:组织一些有趣的小游戏,例如猜谜语、抢答等,增强互动交流的氛围。
- 居民才艺展示:邀请小区居民展示自己的才艺,例如唱歌、舞蹈、乐器演奏等,增加节目的多样性。
- 团圆餐会:提供丰富的自助餐,以满足居民的口味偏好,增强居民之间的交流。
- 幸运抽奖:准备一些精美的礼品,进行幸运抽奖环节,增加活动的趣味性。
- 结束语:由主持人总结活动,并再次感谢所有参加的业主和物业公司代表,同时邀请大家留下评价和建议。
- 活动结束:清理现场,安排志愿者做好保洁工作。
4. 创意展示:- 活动主题:每年的年会主题可以与当年的业主委员会工作主题相关,例如可选择“和谐共建小区”、“共创美好家园”、“凝聚邻里力量,共享幸福生活”等。
业主年底活动策划方案
业主年底活动策划方案一、活动概述业主年底活动是为了感谢业主长期以来的支持和信任,增进业主与物业公司之间的互动和沟通,提高物业服务质量,加强业主对物业公司的认同感和满意度而举办的一项活动。
活动内容包括年终庆典晚会、物业服务展示、座谈会等。
二、活动目标1. 增进业主和物业公司之间的互动和沟通,提升业主对物业公司的满意度。
2. 展示物业公司的优质服务和管理成果,提高业主对物业工作的认同度。
3. 加强业主的社区归属感和集体荣誉感,促进业主之间的团结和友谊。
4. 掌握业主对物业服务的需求和期望,为物业公司进一步改进提供参考。
三、活动时间和地点1. 活动时间:年底的一个周末晚上,为业主提供一个放松娱乐和交流的机会。
2. 活动地点:社区会所、大型宴会厅等具备良好设施和环境的场所。
四、活动流程1. 活动开始前:精心准备宣传材料、派发邀请函、张贴海报等;组织筹备小组进行必要的前期工作。
2. 活动当天:2.1 入场签到:设立签到处,进行业主签到并发放活动手册等资料;2.2 开场致辞:由物业公司负责人致辞,表达对业主的感谢和欢迎;2.3 物业服务展示:设立展示区域,展示物业公司的服务成果和改进措施,通过图片、模型、视频等方式呈现;2.4 文化艺术表演:邀请专业团队或社区居民表演节目,涵盖舞蹈、音乐、戏剧等多个艺术形式;2.5 年度回顾视频:通过精心剪辑的视频回顾过去一年的物业工作和社区活动,展示物业公司的努力和成果;2.6 抽奖互动环节:设置抽奖环节,让业主参与抽奖,获得小礼品或有奖品,增加活动的趣味性;2.7 年终庆典晚会:安排乐队、歌手等娱乐团队进行现场演出,为业主提供一个尽情欢乐的夜晚;2.8 座谈会:安排业主与物业公司代表座谈,听取业主对物业服务的意见和建议,并说明物业公司的改进计划。
五、活动宣传和推广1. 宣传材料准备:制作宣传海报、邀请函等,明确活动时间、地点和主题,并张贴、派发到社区居民手中;2. 口碑传播:通过社区微信群、微博等社交媒体平台,邀请关注物业公司的业主进行活动宣传;3. 社区广播:借助社区公共广播设备,播放相关活动宣传广告和倒计时提醒;4. 网络宣传:在物业公司官方网站、社区论坛等网上平台发布活动通知和招募志愿者信息;5. 志愿者宣传:招募一些热心的社区居民作为志愿者,负责活动宣传的发放和解答相关问题。
育才业主年会策划方案
育才业主年会策划方案育才业主年会策划方案一、背景介绍随着现代社会的发展和经济的繁荣,各种业主年会逐渐兴起,成为企业与业主之间沟通和交流的重要平台。
育才小区是一个以居住为主的小区,业主数量众多,为了加强小区管理,提升业主的参与度和归属感,计划举办一场精彩纷呈的育才业主年会。
二、目标与意义1. 目标:通过育才业主年会,增进业主之间的联系与合作,倡导邻里和谐,提升业主对小区管理的理解和支持度。
2. 意义:- 凝聚业主力量:通过业主年会,让业主们感受到“家”的温暖,激发他们的积极性,共同促进小区的繁荣和和谐发展。
- 沟通交流机会:业主们可以在年会上相互交流,分享经验,增进了解,寻求共同的解决方案,提升小区整体管理水平。
- 显示管理成果:通过业主年会,展示小区管理方面的成果,让业主们明确小区管理的改善和努力,营造良好的居住环境和氛围。
三、组织架构1. 组织部门:- 年会筹备组:负责年会筹备、策划、执行和总结工作。
- 招募志愿者组:负责招募志愿者,为年会提供人手支持。
- 文案编辑组:负责年会宣传材料的撰写、编辑和设计。
- 宣传推广组:负责年会宣传与推广工作。
- 舞台表演组:负责年会表演节目的选拔和排练。
- 物资采购组:负责年会所需物资的采购和管理。
- 前台接待组:负责接待业主,引导车辆及人员进出。
- 安保组:负责维护安全秩序,保障现场安全。
2. 人员需求:- 年会筹备组:1人- 招募志愿者组:2人- 文案编辑组:2人- 宣传推广组:3人- 舞台表演组:5人- 物资采购组:3人- 前台接待组:4人- 安保组:6人- 志愿者:15人四、活动策划1. 时间:确定一个适合业主参与的日期和时间,提前至少一个月书面通知业主。
2. 地点:选择一个适当的场地,如小区中心广场或地下停车场,确保场地宽敞、安全、便于通行。
3. 主题:确定一个有代表性的主题,如“共铸和谐共创美好未来”。
4. 流程:- 14:00-14:30:业主签到、入场- 14:30-14:40:主持人开场、致辞- 14:40-15:00:育才小区概况介绍- 15:00-16:00:邀请专家进行业主管理知识培训- 16:00-16:30:休息、茶歇- 16:30-17:00:业主代表交流发言- 17:00-18:30:文艺表演节目- 18:30-19:00:抽奖环节- 19:00-20:00:晚餐- 20:00-21:30:舞蹈、歌曲、小品等文艺表演- 21:30-22:00:闭幕式、颁奖典礼- 22:00:结束,业主离场五、活动内容1. 业主签到:设置专门的签到处,安排志愿者协助业主签到,提供签到礼品,可以是小区纪念品或礼品券。
小区年会活动策划方案模板
一、活动背景随着新年的临近,为了增进小区居民之间的友谊,丰富居民的文化生活,提高小区的凝聚力,特举办本次小区年会活动。
通过此次年会,让居民们欢聚一堂,共度佳节,共同迎接新的一年。
二、活动主题“欢乐邻里情,共筑和谐家”三、活动时间2023年1月15日(星期日)下午2:00-5:00四、活动地点小区活动中心五、活动对象小区全体居民及物业工作人员六、活动内容1. 开场致辞- 邀请小区领导或物业经理发表新年致辞,展望新的一年,表达对居民的祝福。
2. 文艺表演- 邀请小区居民参与,展示才艺,如歌唱、舞蹈、小品、乐器演奏等。
- 设立评委团,对表演节目进行评分,颁发奖品。
3. 游戏互动- 设计趣味游戏,如“幸运抽奖”、“你画我猜”、“猜歌名”等,让居民们在游戏中增进感情。
- 设立游戏奖品,提高居民参与积极性。
4. 亲子活动- 设立亲子游戏区,如“亲子接力”、“丢沙包”等,增进亲子关系。
- 邀请小朋友进行才艺展示,如绘画、讲故事等。
5. 美食分享- 鼓励居民自带特色美食,共享美食盛宴。
- 设置自助餐区,提供简单的饮料和点心。
6. 互动问答- 邀请居民参与互动问答环节,关于小区的历史、文化、特色等,增加居民对小区的了解。
- 设立奖品,鼓励居民积极参与。
7. 结束语- 活动结束后,主持人进行总结,感谢居民们的参与,并宣布下次活动预告。
七、活动筹备1. 宣传推广- 通过小区公告栏、微信群、社区公告等方式进行活动宣传。
- 提前一个月开始宣传,确保居民有足够的时间准备。
2. 场地布置- 活动场地布置要温馨、喜庆,布置过程中注意安全。
3. 物资准备- 准备音响、麦克风、话筒、奖品、游戏道具、饮料等物资。
4. 志愿者招募- 招募志愿者协助活动现场的组织和服务工作。
5. 食品安全- 确保所有食物来源正规,符合食品安全标准。
八、活动预算- 场地租赁费用:XXX元- 奖品购置费用:XXX元- 饮料点心费用:XXX元- 其他杂费:XXX元总计:XXX元九、活动总结活动结束后,对活动进行总结,收集居民反馈意见,为下次活动提供改进方向。
物业业主年度活动计划方案
一、活动背景为了加强物业与业主之间的沟通与交流,增进邻里之间的友谊,提高业主对物业服务的满意度,同时丰富业主的业余生活,我们特制定本年度活动计划方案。
二、活动目标1. 提升业主对物业服务的满意度;2. 加强物业与业主之间的沟通与联系;3. 增进邻里之间的友谊,营造和谐的社区氛围;4. 丰富业主的业余生活,提高生活质量。
三、活动主题“邻里守望,和谐家园”四、活动时间2022年1月至2022年12月五、活动内容1. 业主大会(1)时间:2022年3月(2)内容:召开业主大会,讨论年度物业管理工作报告、财务报告、年度维修基金使用情况等,听取业主意见和建议。
2. 春节联欢晚会(1)时间:2022年1月(2)内容:组织业主自编自导自演的文艺节目,增进邻里之间的感情,共同庆祝新春佳节。
3. 消防安全知识讲座(1)时间:2022年4月(2)内容:邀请消防部门专业人员为业主讲解消防安全知识,提高业主的消防安全意识。
4. 夏日烧烤节(1)时间:2022年7月(2)内容:组织业主在小区内举办烧烤活动,增进邻里之间的友谊,共享夏日时光。
5. 秋季亲子运动会(1)时间:2022年9月(2)内容:举办亲子运动会,让业主与孩子共同参与,增进亲子关系,增强家庭凝聚力。
6. 冬季公益活动(1)时间:2022年12月(2)内容:组织业主参与公益活动,如捐赠衣物、探访敬老院等,传递爱心,关爱社会。
7. 定期举办业主座谈会(1)时间:每月一次(2)内容:邀请业主代表参加座谈会,收集业主意见和建议,及时解决业主关心的问题。
六、活动组织1. 成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织和实施;2. 各部门协同配合,确保活动顺利进行;3. 加强与业主的沟通,广泛征求业主意见和建议;4. 活动期间,做好安全保障工作,确保业主人身和财产安全。
七、活动经费1. 物业服务费中提取部分经费;2. 社区公益基金支持;3. 企业赞助。
八、活动宣传1. 制作活动海报、宣传册等宣传资料;2. 利用小区公告栏、微信群、朋友圈等渠道进行宣传;3. 邀请媒体进行报道,扩大活动影响力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
2014年新业主答谢年会方案
一、活动概述
1、活动背景:庆祝2013年新港地产金色港湾与各位新老业主所结喜缘。
让
业主朋友感受新港地产及所居住小区的浓厚人文氛围及公司文化理念。
并顺利开展来年的销售工作。
2、活动人数:新老业主共计3000余人。
3、活动时间:2013年12月21日星期六18:00-22:00
4、活动地点:琴台大剧院音乐厅(暂定)
二、活动策划
1、创意策划
活动主题:2014港湾老友季·竹马迎春文艺晚会
过去的一年,更多的业主与金色港湾结下竹马之缘,值此辞旧迎新之际,邀请金港大家庭的所有成员一道,共贺佳节,共赏新春,共同感受浓厚
的节日氛围。
活动主线:“打造温暖而富有诗意的家”
金色港湾是新港地产的一面金字招牌,打造“温暖而富有诗意的家”是
四季度活动的基调主线,活动主要目的增进与业主感情,展开日后工作。
活动主题2:
同分享,齐创造,共飞扬
分享国界,创造明天,飞扬生活
2,活动设计
1,晚会将分为三个部分
一,第一章“竹马之缘辞旧岁”
感谢业主朋友在过去的一年对金色港湾的支持,金色港湾已经走
过近15个年头,与开发区与各位业主可谓结下了竹马之缘,开篇
感谢业主多年来的支持。
节目设置1:家庭情景剧“叫我一生达令”
(由小区内真实事件改编)
一对青年单身男女在金色港湾相遇,最后走向婚姻,从各自的房
屋搬到同一方居所,其间所经历的感人瞬间,由其他人员排演,
最后主角真人上台讲话。
体现金色港湾成就幸福人居“叫我一生
达令”的主旨。
二,第二章“一马平川贺新春“
金色港湾还将有更长的路要走,各位业主就是我们金色港湾的坚
实后盾,传达“潜心只为筑家”的企业理念。
节目设置2:金色港湾以往活动DV录像播放“港湾老友共年华“
配以讲演。
让业主在回忆中把自己当作晚会的主角,把自己当作
社区的主人,使其更具主动性。
三,“万马奔腾创未来”
节目设置3:魔术表演“金色魔幻“
魔术师与台下业主互动。
并加入金色港湾相关符号。
突出对于未
来的创造与无限希冀。
节目设置4:书法表演“墨宝写夕阳“
由小区书法爱好者书写“万马奔腾创未来”字样毛笔书法,寄托
业主对美好明天的希望,晚会结束后装裱挂于营销中心展示。
节目设置5:业主颁奖“新港2013大事记“
设立第6000名业主“荣誉业主”的称号,并由公司领导颁发奖品
与奖杯。
增加业主的对企业信任度和自豪感。
节目设置6:模特走秀及花式鸡尾酒调酒秀“摇曳之火”
模特身着金色港湾工作制服或突出金色港湾形象礼服走秀,员工
代表及业主代表压轴走秀并致新年辞。
模特走秀点燃香槟塔,员
工与业主代表共同举杯,蓝色的火焰将酒会的气氛带入高潮。
节目设想8:公益拍卖“为了明天”
拿出具有一定价值的物品进行拍卖,业主轮流举牌,最后款项捐
给沌口区儿童福利院。
所有业主参选节目于12月初开始第一轮删选,晚会前开始一周最后预演。
节目组成(12个节目):商家3、业主5、物业1、活动公司3
祝词设计:金色港湾在过去的一年招兵买马,全体员工效犬马之劳。
以希冀新港地产在新的一年如万马奔腾之势,一马平川,与各位业主结下竹马之缘。
3,创意策略
1、网页运用
设计年会活动网页,以相关视觉效果吸引人群,制造一定效应。
网页包含信息:电子邀请函,活动时间与场地,节目征集报名。
计划
在活动前20天张贴海报,让业主感受浓烈的年会氛围。
2、班车安排
分别设有10辆通往剧院的大巴,以便准时往返接送至会场
大巴车前挂有本次活动的车头牌,车内有节日装饰(条幅,贴花等)
每辆车配有专员跟车
到场后工作人员发给业主折纸玫瑰,业主写上新年愿望,寄托业主对
新年的祝愿。
晚会结束后密封在大玻璃瓶中放于营销中心,来年年会
再一一打开,每年年会有连贯性。
并可减缓先到业主等待的心理时间。
3、人流分布
1,所有到场业主到背景板前签名留影;
2,公司项目展示墙,每个项目桁架配有销售员讲解。
公司以往活动
照片墙,由以往活动业主照片组成,突出金色港湾活动的一贯性;
3,声乐表演:吸引人群往路线上行走,分散人流。
4,活动准备及现场管理
1,前期物料
三项目桁架;
签到背景板;
胸贴LOGO;
晚会背景舞台(T台);
指示牌;
星光大道(红地毯及立柱装饰);
礼品及宣传册大礼包,空飘气球。
2,人员管理
来宾管理:有专人负责接送指引工作;有专人负责接送。
在上车点及下车点设置人员。
由物业公司负责设置人员。
主持人管理:提前写好串词,提前彩排。
要求主持人可以调动全场氛围。
策划部写好串词,所有主持人每次彩排均到场排演。
演员、礼仪管理:由专人负责演出工作,提前彩排,发放流程表。
对礼仪人
员进行培训,发流程表。
礼仪统一着装。
物业管理:由专人负责对物业公司对接。
AV及灯光师管理:发流程表,配合每个环节的效果。
声音管理:所有节目音乐备份在两台电脑中,入场等各环节声音先行预设。
摄影,摄像管理:对摄影摄像人员提前培训,提出要求。
物业负责事项:1、晚会业主邀请
2、晚会现场服务
3、物业出一至两个节目
4、邀约业主出节目
5、海报张贴
(原则:物业负责与业主对接,策划只需与物业对接即可)策划部人员分配:江飞航与物业对接,统筹所有参加节目
周沫与活动公司对接,统筹舞台效果,写串词
程燕子负责活动物料设计制作,统筹礼品发放
张冷蓓与媒体对接,统筹对外宣传
陈必亮监督各环节执行,安排业主就座及跟车签到,统筹礼宾
前后台负责业主签到及指引
其他人员机动
3,晚会管理
有序引导来宾就座,预留VIP座位。
协调好晚会现场技术人员,控制会场氛围。
管理礼仪小姐及演出团队。
4,后期工作
摄影图片整理成册;
提供会议剩余资料礼品清单;
提交会议总结报告(从背景分析,策划,执行效果等多方面总结);制作多媒体回顾光盘。
5,应急预案
场地考察,专人与场地协调,提前了解会场情况;
注意防火通道预留;
参会重要信息(证件及天气因素);
活动预警提示;
物品保管提示;
人身安全提示;
所有AV设备须在场前场中多次调试检查,确保安全无故障;
所有文件保存在两台电脑中备份;
彩排非常重要,彩排时三方均要在场,熟悉流程;
内部彩排先行完成;
在活动当日上午进行完整多次彩排。