采购管理论文精选

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一、矿山建设公司物资采购和管理存在的主要问题

部分矿山建设公司的整体信息化水平不高，矿山建设公司的信息化建设对物资和资产

的管理有很大的意义。物资的采购、消耗要是有准确的信息作为决策的依据，采购可以更

加有针对性，避免重复购买，物资供应也可以及时结合消耗的实际情况进行及时排班供应。有些矿山建设公司采用了手工收集信息的方式，自然造成了数据的不准确，收集也不及时，影响了数据的提供。同时，矿山建设公司聘任的员工较少，原有的员工素质不高，现代化

管理理念不深入，影响了公司的科学管理。很多部门之间分工不明确，缺乏沟通，协作不多，影响了工作效率。

二、矿山建设公司加强物资采购管理，降低物资采购成本的措施

一树立科学的采购目标，选择合适的采购模式

矿山建设公司的采购目标应当是既要保证物资供应的充足、及时，又要保证物资采购

占用的沉淀资金减少，既要保证采购的价格相对低价，又要保证采购的商品质量好。矿山

建设公司要根据物资需求总计划和物资采购的成本计划，做好搜集和市场调查工作。通过

技术部提供的图纸结合实践经验，矿山建设公司要确定大宗物资、设备等资产的需求量，

确定具体的使用时间，采购部门根据这些需求数据制定其采购计划，明确采购对象，提前

做好采购的分批计划，确定采购成本可控。对于低值易耗品和采购量小的物资，可以让项

目部在当地零星采购，避免运输难度，不过采购人员要对当地有调查并引入竞争机制进行

采购。对于金额大或者采购量大的产品，采购时要选取直接采购的方式，直接面对厂商，

集中进行采购，采用招标的方式，选择合适的供货商进行签约，并使采购制度化。

二加强采购的过程管理，做好费用和质量的管理

采购过程要做好对合同的管理、质量和费用的管理、进度的管理等。在采购合同的管

理中，公司的法律部要对条款进行逐条推敲，明确质量、价格、服务内容、付款方式的要求，减少法律风险，严格按照合同执行好采购的过程。在合同中也要明确供货的时间和延

误的惩罚措施，同时结合项目的进展及时做好物资的进度管理。另外，实验室和质检部等

对物资的质量检测要详细，及时对物资和资产进行抽查，对于质量不合格的产品要求供货

商进行更换，对该供货商的资质也要进一步考虑。在费用的控制上，相关部门要进行协商，制定可行性的方案，对可替代物资进行研讨，优化付款的方式，对质量不好的产品必须要

求供货商提供免费的维修和更换，降低费用。

三加强对采购的审计，对责任进行追究

物资采购一般金额较大，也是资金投入的大头，如果没有做好审计工作，将严重影响

资金的安全性和效益。审计部门要对工程部和采购部提供的物资需求和采购计划进行审计，避免数量不合理或者价格不合理。在对价格的审计上，公司应当结合产品的名称、型号、

规格、数量等，对收到的价格报价单，收集市场行情的数据，对采购价格的合理性进行审计。审计部门要督导公司建立起合同管理制度，合同必须经过审计才可以审批，对结算时

的发票和材料的收据、仓管的单据进行审计，保证单据经过严格审核后才可以由财务部进

行入账。

三、矿山建设公司加强资产管理，降低物资消耗成本的措施

一建立健全全员成本效益核算的考核机制，提升队伍素质

矿山建设公司应当将各项经济指标进行量化，将员工工作的效果同经济利益挂钩起来，促进员工积极做好物资的管理，以管理和质量带动效益。矿山建设公司必须做好内部的宣

传工作，让员工认识到物资管理对其工作和工资的意义，以全员相互监督的效果，带动公

司对物资的管理。在对队伍的建设上，矿山建设公司要解决员工队伍年龄老化且素质不高

的问题，聘请一些专业的学生充实队伍，挑选一些文化素质较高且管理能力强的年轻员工

入校在职培训，加强队伍内部的岗位培训，将生产技术、现代化管理方法推行到全员队伍中，让员工掌握必要的矿山建设知识，搞好物资的管理。

二强化定额消耗的管理，加强库存的管理

工程技术部门要结合项目所在的地区、地理环境、经济水平做好定额消耗的制定，避

免定额消耗额的制定缺乏实际意义，对定额消耗的管理要与项目组的季度考核、年度考核

结合起来，采购部门则可以采用定额资金管理的方式，使用月月考核的方式。公司对库存

的管理要保证库存的合理性，避免停工待料也避免资金占用过多，物资供应中心应当根据

项目进度对各个品种进行层层分解，确定每个品种的最高、最低的库存量。公司对库存的

管理可以采用ABC管理方法，这种分类的管理方法是将库存的物资按照要求分成ABC三类，根据不同的物资采用不同的管理方法，保证重点，兼顾一般，利用好人力、物力和财力。

在现场的施工管理中，物资抵达施工现场时候，现场人员要做好材料的验收工作，不合格

的物料则不予入库，严格把好材料进场关。

三加强施工建设现场的管理，减少浪费

项目施工过程中，项目物资人员要对施工的用料进行严格把关，施工队伍要严格按照

项目工程技术部门开列的材料预算数量清单领用材料，现场物资管理人员要根据清单实行

限额的发料，领料的时候也要明确领用的工程名称和使用队伍。公司总部的人员也要深入

施工的一级现场对物资进行查看监管，对现场随意使用资产的现象进行管理。公司必须要

求项目组与总部签订经济责任条款，对物资的消耗实行管控，每个月对项目组的物资也进

行定期盘点，对于一些用料超过预算总量的情况，总部必须要求项目经理结合工程进度进

行说明，如有问题及时进行整改。由于项目周期较长且不同项目之间的可借鉴意义较大，

工程施工过程中，公司应当鼓励项目组对工程方案进行优化，引入新的工艺，减少物资的

成本耗费，对现场的物资管理也要做好防火、防潮、防雷和防盗的工作，定期对物资进行

保养，减少不必要的损失。