采购管理系统论文

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

摘要
本系统是基于为轴承企业采购部门开发的系统。

课题主要采用自上而下的结构化程序设计方法与面向对象方法相结合的方法,致力于达到标准的现代化物流管理要求。

帮助轴承企业采购部门全面实现电子化、自动化、标准化的现代化先进管理模式。

该系统使用编程语言进行界面设计和代码设计,主要使用中的来对数据库进行各种操作,数据库设计使用SQL Server 2000创建。

该系统主要实现对货品信息和采购信息的管理,以采购管理系统为模型,以单据查询、采购管理、基本信息管理以及系统维护等为主要功能。

正文分八章:第一章是绪论,主要涉及系统的开发背景和开发目的;第二章至第七章讲述软件生命周期各阶段的任务、过程、结构化方法和工具;第八章是对整个文章的总结。

关键词:采购;查询;数据库设计;客户端/服务器模式
Abstract
Anshun bearing purchase management system is developed for purchasing department of bearing enterprise. This article discusses the development of the system by combining the up-to-down method of structure program design and object-oriented method,trying to meet the requirement of management of standard and modern physical distribution, and enable the purchasing department of axletree enterprises electronic, automatic, standard and modern management mode.
The system adopted the Visual language to develop the UI and main codes. technology was used to complete various database operations. The database system is SQL Server 2000.
This system mainly implements the function of management of goods information and purchase information,drawing up the management system of purchase as the mode, with the function such as: query of bill, purchasing management, basic information management and system maintenance.
The paper encompasses eight chapters: Chapter One introduces the background and objective of the development of the system. Chapter Two to Chapter Seven focus on the task, process, structure method and tools at every stage of the software development life cycle. Chapter Eight is the conclusion of the whole paper.
Keywords: purchase; query; database design;C/S mode
目录
第1章绪论 (1)
1.1 背景分析 (1)
1.2 系统的设计目标 (1)
1.3 开发工具的选用及介绍 (2)
1.3.1 开发环境 (2)
1.3.2 SQL Server2000的简介 (2)
1.3.3 SQL语言及使用 (4)
1.4 技术介绍 (4)
第2章可行性研究 (6)
2.1 问题定义 (6)
2.2 可行性研究 (6)
2.2.1 技术可行性 (6)
2.2.2 经济可行性 (6)
2.2.3 操作可行性 (6)
2.2.4 法律可行性 (7)
第3章需求分析 (8)
3.1 用户需求 (8)
3.2 功能需求 (8)
3.3 需求建模 (8)
3.4 工作流程 (9)
3.4.1 数据流程图 (9)
3.4.2 数据字典 (12)
第4章总体设计 (15)
4.1 功能模块图 (16)
4.2 数据库设计 (17)
4.2.1 数据库需求分析设计 (17)
4.2.2 数据库概念结构设计 (17)
4.2.3 数据库物理结构设计 (21)
4.2.4 数据库逻辑结构设计 (23)
第5章详细设计 (24)
5.1 结构程序的设计 (25)
5.2 子系统设计 (26)
5.2.1 管理功能子系统 (26)
5.2.2 采购功能子系统 (26)
5.3 菜单设计 (27)
5.4 采购管理系统的菜单设计 (28)
5.5 界面的设计 (28)
5.5.1 采购管理系统界面 (28)
5.5.2 管理功能相应界面 ...................................... 错误!未定义书签。

5.5.3 采购管理相应界面 ...................................... 错误!未定义书签。

5.5.4 操作员登录相应界面 .................................. 错误!未定义书签。

5.6 模块的设计 (29)
5.7 程序流程图 (36)
第6章系统测试 (38)
6.1 测试的目的 (38)
6.2 测试准则 (38)
6.3 测试方法 (39)
6.4 安顺轴承采购管理系统的测试步骤 (39)
6.4.1 模块测试 (39)
6.4.2 子系统测试 (39)
6.4.3 系统测试 (40)
6.4.4 验收测试 (40)
6.5 安顺轴承采购管理系统的单元测试 (40)
6.5.1 测试重点 (40)
6.5.2 代码审查 (40)
6.6 安顺轴承采购管理系统的确认测试 (40)
第7章系统维护 (42)
7.1 系统性能分析 (42)
第8章总结 (43)
参考文献 (44)
致谢 (46)
附录 ...................................................................................... 错误!未定义书签。

第1章绪论
1.1背景分析
随着人类社会的发展,在高节奏生活方式的今天,人们追求的是高效率。

所以无纸化、自动化管理越来越受到管理者的青睐。

在市场经济中,采购是企业运作的重要环节,在信息化时代借助信息系统辅助管理是必然趋势。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对公司的采购信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高采购管理的效率。

因此,开发一套完善的采购管理系统就必不可少了。

1.2系统的设计目标
本系统是基于为轴承企业采购部门开发的系统。

本系统致力达到标准的现代化物流管理要求。

帮助轴承企业采购部门全面实现电子化、自动化、标准化的现代化先进管理模式。

它分工明确,对于采购部门实现的功能进行了全面的定义,便于操作和管理。

本轴承采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从采购收货、退货以及采购单据查询等的全部过程。

可有效地监控采购计划的实施,采购成本的变动及供应商交货履约情况,从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本地执行,使企业具有最佳的供货状态。

采购物品在采购完成后生成财务记账凭证,并根据供货厂家的供货情况对其进行优先等级划分,以方便采购员快速的选择厂家。

此系统将要实现的基本功能如下:
采购管理:此功能对采购时的各个环节进行了全面的定义。

如:采购收货、退货、优先级别,在采购时根据以往的采购记录进行优先级别划分,采购时作为参考,并对所采购货物是否付款及款额进行记录;
基本信息管理:此功能主要是记录公司基本资料、供应商资料、货品资料的信息以便日后查询。

单据查询:对采购的商品进行统计以及对每次采购、退货、供应商的信息进行记录保存,类似账本的功能。

系统维护功能:由操作权限、数据备份两部分组成。

操作权限设置了管理员与操作员两种登录方式,管理员可完成所有信息的添加、修改、删除以及设置操作员权限等功能;操作员仅可对采购信息进行录入、修改以及对采购货品和厂商信息进行查询,其操作权限由管理员设置。

1.3开发工具的选用及介绍
开发环境
该系统运用Visual 进行界面设计和功能的实现,以SQL Server 2000为后台支持进行数据库的设计。

全称是Visual ,也称Visual Basic7.0,起源于BASIC语言。

BASIC是国际上广泛使用的计算机高级语言。

BASIC是一种易学易用的高级语言,目前仍是计算机入门的学习语言之一。

Visual 是Visual 开发平台中的核心语言之一,是最新版本的Visual Basic。

它对原版本进行了重大的升级和增强,成为了一个完全面向对象的语言,大大提高了日常开发的效率,这在使用数据库和Internet创建方案时尤其显得明显。

Visual Basic是当前最流行的软件开发工具之一,由于它具有简单易学、开发效率高和开发周期短等特性,使得它深受广大软件开发人员的喜爱。

但是由于以前的版本中,由于不完全支持面向对象的特性,使得它有点美中不足。

在Visual 中这一切都已得到完全改变,它已经成为一个真正的面向对象的语言,具有了支持继承、派生、重载等一切面向对象的特征。

Visual 支持许多新的或改进的面向对象语言功能,如继承、重载、重写关键字、接口、共享成员和函数构造,同时还包括结构化异常处理、委托以及自定义属性和符合公共语言规范(CLS)。

Visual 包含了增强版的ADO,称之为。

的目标是操作离线数据,同时,对ADO的分布应用提供了强大的支持。

提供了绑定数据库到Windows窗体控件和Web窗体的功能。

Visual 现在完全与其他的Visual 语言集成在一起,不仅可以通过不同的语言开发组件,而且通过交叉语言继承,可以从同一种语言编写的类中派生出用另一种语言编写的类。

其调试功能也大大增强,同一程序的不同部分使用不同语言时,也可以进行调试,并且可以远程调试。

1.3.2SQL Server2000的简介
1.3.
2.1SQL Server2000概述
SQL(Structured Query Language,结构查询语言)是一个功能强大的数据库
语言。

SQL Server作为微软在Windows 系列平台上开发的数据库,一经推出就以其易用性得到了很多用户的青睐,它区别于FoxPro、Access小型数据库,SQL Server是一个功能完备的数据库管理系统。

它包括支持开发的引擎、标准的SQL语言、扩展的特性(如复制、OLAP、分析)等功能。

而像存储过程、触发器等特性,也是大型数据库才拥有的。

SQL SERVER 2000往往成为数据库的首选。

ANSI(美国国家标准学会)声称,SQL是关系数据库管理系统的标准语言。

SQL语句通常用于完成一些数据库的操作任务,比如在数据库中更新数据,或者从数据库中检索数据。

由于SQL Server 与Windows界面风格完全一致,且有许多"向导(Wizard)"帮助,因此易于安装和学习,从另一个角度来讲,学习SQL Server是掌握其他平台及大型数据,如Oracle,Sybase,DB/2的基础。

因为这些大型数据库对于设备、平台、人员知识的要求往往较高,而并不是每个人都具备这样的条件,且有机会去接触它们。

但有了SQL Server的基础,再去学习和使用它们就容易多了。

由于今天Windows操作系统占领着主导地的位,选择SQL Server一定会在兼容性方面取得一些优势。

另外,SQL Server 2000 除了具有扩展性,可靠性以外,还具有可以迅速开发新的因特网系统的功能。

尤其是它可以直接存贮 XML 数据,可以将搜索结果以 XML 格式输出等特点,有利于构建了异构系统的互操作性,奠定了面向互联网的企业应用和服务的基石。

Microsoft SQL Server 2000还增加了OLAP(联机分析处理)功能,这可以让很多中小企业用户也可以使用数据仓库的一些特性进行分析。

OLAP 可以通过多维存储技术对大型、复杂数据及执行快速、高级的分析工作。

1.3.
2.2SQL Server2000特性
1.Internet集成
SQL Server2000数据库引擎提供完整的XML支持。

它还具有构成最大Web站点的数据库存储组件所需的可伸缩性、可用性和安全功能。

SQL Server2000程序设计模型Windows构架集成,用以开发Web应用程序,并且SQL Server2000支持English Query和Microsoft搜索服务等功能,在Web应用程序中包含了用户友好的查询和强大的搜索功能。

2.伸缩性和可用性
一个数据引擎可以在不同的平台上使用,从运行Microsoft Windows 98的便携式电脑,到运行Microsoft Windows2000数据中心版的大型多处理器服务器。

SQL Server2000企业版支持联合服务器、索引视图和大型内存支持等功能,使其得以升级到最大Web站点所需的性能级别。

3.企业级数据库功能
SQL Server2000关系数据库引擎支持当今苛刻的数据库处理环境所需的功能。

数据引擎充分保护数据完整性,同时将管理上千个并发修改数据库的用户开
销减到最小。

SQL Server2000分布式查询使用户得以引用来自不同数据源的数据,就像这些数据是SQL Server2000数据库的一部分,同时分布式事务支持充分保护任何分布式数据更新的完整性。

复制同样使用户得以多个数据复本,同时确保单独的数据复本保持同步。

可将一组数据复制到多个移动的脱节用户,使这些用户自主的工作,然后将他们所做的修改合并返回服务器。

4.易于安装、部署和使用
SQL Server2000中包含一系列管理和开发工具,这些工具可改性在多个站点上安装、部署、管理和使用SQL Server2000的过程。

SQL Server2000还支持基于标准的、与Windows集成的程序设计模型,使SQL Server2000数据库和数据仓库的使用成为生成强大的可伸缩系统的无缝部分。

这些功能使得用户得以快速交付SQL Server2000应用程序,是用户只需最少的安装和管理开销即可实现应用这些程序。

1.3.3SQL语言及使用
SQL是一种介于关系代数与关系演算之间的结构化查询语句,其功能不仅仅是查询。

SQL是一个通用的、功能极强的关系数据库语言。

SQL语言之所以能够为用户和业界所接受,并成为国际标准,是因为它是一个综合的、功能极强同时又间接易学的语言。

SQL语言及数据查询、数据操纵、数据定义和数据控制功能于一体。

SQL语言功能极强,但由于设计巧妙,语言十分简洁,完成核心功能只用了9个动词:数据查询、数据定义、数据操纵、数据控制。

语言接近英语口语,容易学习,容易使用。

SQL语言采用基和操作方式,不仅操作对象、查找结果可以是元组的集合,而且一次插入、删除、更新操作的对象也可以是元组的集合。

技术介绍
在中将接触到全新的,它用一种全新的方式来处理数据,不再支持空间对DAO和RDO的数据绑定,而是转向大力发展的应用。

是Microsoft最新引进的数据访问方法,它提供程序代码访问数据库的方式。

是.NET框架中的数据访问模型,主要涉及到System.Data、System.Data.SqlClient和System.Data.OleDb三个命名空间中的类。

可以自动连接网络,并让Web数据访问变得更加简单高效。

提供两个功能:脱机记录集和对XML的支持。

同时,还提供了许多新的功能。

能够使用连接的或者非连接的记录集,具体将由
用户选择的游标类型和游标位置决定。

Dataset对象代表了一个在内存中有丰富功能的数据缓冲区。

它也通过表组织数据,这些表与原始的数据源之间不存在连接。

在中,可以断开一个记录集集合的连接,通过一个默认的但允许更改的XML模式再现记录集集合。

还需要有OLE DB提供者的支持。

在OLE DBODB提供者的支持下,可以访问已有的ODBC数据源。

中OLEDB包含四个对象,它们是:
OLEDBconnection,OLEDBCommand,OLEDBDataReader和OLEDBDataAdapter.
OLEDBconnection 对象用来与中的数据建立连接,这样其他的数据集控件可以共享OLEDBconnection控件建立连接,从而能够执行命令,返回并操纵元数据。

OLEDBCommand对象是向数据库中发送命令的中介,通过该对象,用户可以对数据库进行读取、修改和添加等操作。

OLEDBDataReader对象类似于“只能向前、只读”的记录集,但它是一个高度专用化的对象,无论在体积和开销上它都要比记录集小。

OLEDBDataAdapter类表示一组数据命令和一个数据库连接,它们用于填充DataSet和更新数据源。

它是向数据库中发送命令的中介,通过该对象,用户可以对数据库进行读取、修改和添加等操作。

第2章可行性研究
2.1问题定义
需要解决的问题是用最小的代价在尽可能短的时间内完成在轴承采购的管理。

需要从技术可行性、经济可行性、操作可行性和法律可行性这几个方面着手进行分析。

2.2可行性研究
可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。

在这个阶段,信息单位必须就时间、人力、物力、财力、效益、技术等要素来评估他们是否有足够的资源支持使用单位的需要。

要从技术可行性、经济可行性、操作可行性三个方面来进行研究。

2.2.1技术可行性
全称是,也称VisualBasic7.0,起源于BASIC语言。

BASIC是国际上广泛使用的计算机高级语言。

BASIC是一种易学易用的高级语言,目前仍是计算机入门的学习语言之一。

Visual 是Visual 开发平台中的核心语言之一,是最新版本的Visual Basic。

它对原版本进行了重大的升级和增强,成为了一个完全面向对象的语言,大大提高了日常开发的效率,这在使用数据库和Internet创建方案时尤其显得明显。

Visual Basic是当前最流行的软件开发工具之一,由于它具有简单易学、开发效率高和开发周期短等特性,使得它深受广大软件开发人员的喜爱。

但是由于以前的版本中,由于不完全支持面向对象的特性,使得它有点美中不足。

在中这一切都已得到完全改变,它已经成为一个真正的面向对象的语言,具有了支持继承、派生、重载等一切面向对象的特征。

因此该系统前台采用Visual 作为界面设计的基础,后台采用SQL SERVER 2000数据库开发工具作为处理用户提交表单和连接数据库的设计方法进行开发建设。

是目前比较成熟的技术,而且,有成熟的开发示例做导航,所以在技术上是可行的。

2.2.2经济可行性
轴承企业采购部门总是面对大量货品信息,采购信息以及两者相互作用生成
的财务记账凭证单据。

本轴承采购管理子系统可有效地监控采购计划的实施,采购成本的变动及供应商交货履约情况,从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本地执行,使企业具有最佳的供货状态。

采购物品在采购完成后生成财务记账凭证,并根据供货厂家的供货情况对其进行优先等级划分,以方便采购员快速的选择厂家。

计算机技术在这些方面的应用有着美好的经济前景。

开发本软件的成本由下面几部分组成:
(1)硬件购置费,如计算机及相关设备的购置,不间断电源、空调器等的购置费。

(2)软件购置费,如操作系统软件、数据库系统软件和其它应用软件的购置费。

(3)人工费,主要是开发人员、操作人员、管理人员、的工资福利费等。

(4)专有技术购置费。

2.2.3操作可行性
对于用户来说,合理方便的功能设计和快揭的操作才是最为重要的。

同时也方便了企业的管理。

该系统的开发就是本着方便管理、方便用户。

对于用户来说,设计合理、容易理解和操作的系统是非常必要的。

一个简洁、明朗的界面和完整的功能设计足以满足用户的不同需求。

所以该系统在进行设计时考虑到用户的心理,以方便用户使用和提高工作效率作为系统开发的根本。

界面设计十分亲切,功能标题醒目,各种功能的实现简单容易上手是本系统最注重的特点,所以操作方面可行。

2.2.4法律可行性
这个系统是在导师帮助下由我自己开发的,所以不涉及到任何侵权行为。

而本系统主要为轴承采购部门开发的一个小型采购系统,由本人亲自开发,其主要用于采购操作,参考部分资料有详细说明,不涉及任何违法行为。

因此本系统的开发在法律上是可行的。

第3章需求分析
需求分析就是分析并且满足用户的要求。

需求分析是涉及数据库的起点,需求分析的结果是否准确的反映了用户的实际要求,将直接影响到后面各个阶段的设计,并影响到设计结果是否合理和实用。

软件需求分析就是把软件计划期间建立的软件可行性分析求精和细化,分析各种可能的解法,并且分配给各个软件元素。

需求分析是软件定义时期的最后一个阶段,主要任务是准确了解用户的需求,也就是对目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求。

需求分析的结果是系统开发的基础,它做得是否透彻、完整、正确是软件项目成败的关键。

3.1用户需求
该系统适用于轴承企业采购部门,服务的用户主要是采购员和操作员。

对于操作员来说该系统应该操作简单、方便,在信息录入、查询和修改时可以降低劳动强度和节约时间。

而对于采购员来说该系统应该方便查询采购货品信息,和在大量采购信息中快速的查找所需要的优先级别高的货品供应商信息和货品信息,以便选择最佳采购方案和辅助采购计划的实施。

3.2功能需求
通过采购管理系统下的基本信息管理、采购管理、单据查询、系统维护等,以及其子功能采购收货管理、退货管理,供应商信息、业务员信息、货品信息、公司基本信息,采购查询、退货查询、供应商查询、业务员查询、货品查询,操作权限设置、数据备份等。

用户可以更加方便快捷的提高工作效率,实现更加层次化、系统化的管理采购。

3.3需求建模
系统调查是系统设计者认识系统、以及同采购管理人员交流的过程,是设计系统的必要准备、在整个软件开发过程中占有非常重要的地位。

有关人员进行调查,收集资料,并对系统开发的投入与可能的效益进行了分析和比较,结果收益远大于投入,于是建立计算机为基础的系统。

3.4 工作流程
3.4.1 数据流程图
数据流图描绘系统的逻辑模型,图中没有任何具体的物理元素,只是描绘信息在系统中流动和处理的情况。

其实,软件系统归根到底是一个信息处理系统,其最基本的功能就是接收输入的信息,对输入的信息按照规定的方法归类、处理、存储,转变为所需要的信息,最后通过输出系统向用户输出所需求的信息。

其中最核心的部分就是对信息(或者称作数据)的处理,因此不同的数据也就不决定了所需要的不同的处理方法和算法。

数据流图也就是以图形的方式将系统中数据传递、转化的过程以直观的方式表述出来。

数据流图的特点是:它是逻辑系统的图形表示,容易理解,是极好的通信工具,设计数据流图只需要考虑系统必须完成的基本逻辑功能,不需要考虑如何实现这些功能,是软件设计很好的出发点。

数据流图由以下四种基本符号组成:
1. 数据流名称:每个数据流都要有唯一的名称,箭头表示方
向。

也有双箭头,表示双向流动。

数据处理:也叫处理逻辑,是系统数据处理的主体。

由它
反映了系统的功能。

数据存储:表示系统的数据需要保存在计算机中,是系统
的需要。

外部实体:即系统之外的部门、单位或个人。

它向系统提
供数据或接收系统提供的数据。

绘制数据流图采用自顶向下、逐层分解的方法。

下面是根据分析绘制出的轴承采购管理系统的顶层数据流图:
图3.1 顶层数据流图
上面较抽象的系统流图,接下来将介绍该系统的几个功能模块的数据流图,来说明相关部分具体实现的功能:
货品采购数据流图:
货品采购功能数据流图:
图3.3 货品采购功能数据流图单据查询功能流图:
图3.4 单据查询功能数据流图
3.4.2数据字典
数据字典是结构化分析方法中的另一个重要分析工具。

数据流图对信息处理逻辑模型的描述具有直观、全面、容易理解的优点,但没有准确、完整的定义图中的所有数据流,文件和底层加工进行准确、完整定义。

这些图元定义条款汇集在一起即组成数据字典。

总体说数据字典(Data Dictionary)对数据流程的各种成分起注释、说明的作用,给这些成分赋以实际的内容。

数据字典中包含的每个数据元素的控制信息是很有价值的。

因为列出了使用一个给定的数据元素的所有程序(或模块),所以很容易估计改变一个数据将产生的影响,并且能对所有受影响的程序或模块做出相应的改变。

数据字典描述的主要内容:数据流、数据元素、数据存储、外部实体和数据处理。

在系统分析中,数据字典起着重要的作用。

下面是采购管理的部分数据字典:
1、采购收货信息维护:
表3.5 数据元素—采购收货信息的定义
2、采购退货信息维护:
3、收货日期定义:
4、货品信息维护
5、货品编号定义
6、优先等级定义:
7、查询信息维护:
表3.11 数据元素—查询信息的定义
8、货品单价定义:
表3.12 数据元素—货品单价的定义
9、供货单位信息维护:
表3.13 数据元素—供货单位信息的定义
第4章总体设计
经过了前段时间的分析阶段工作,我们对于该系统应该实现哪些功能已经很清楚了,至此开始进入下一步的工作,该如何实现这些功能,也就是总体设计的工作。

总体设计的基本目的就是概括的说,系统应该如何实现。

因此总体设计又。

相关文档
最新文档