Word排版常用的一些技巧

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五个实用的WORD文档格式调整技巧

五个实用的WORD文档格式调整技巧

五个实用的WORD文档格式调整技巧Word文档是我们日常工作中常用的文档编辑工具之一,熟练掌握一些实用的文档格式调整技巧可以提高我们的工作效率和文档质量。

本文将介绍五个实用的Word文档格式调整技巧,帮助你优化文档排版,提升工作效率。

一、文本对齐与缩进调整在Word文档中,我们经常需要对文本进行对齐和缩进调整。

对齐可以使文本在页面上整齐排列,而缩进可以突出段落层次结构。

要进行对齐操作,首先选中需要对齐的文本,然后在“段落”选项卡中选择合适的对齐方式,如左对齐、居中对齐、右对齐等。

而缩进方式有两种,一种是首行缩进,即段落第一行缩进一定的距离;另一种是悬挂缩进,即段落整体缩进一定的距离。

通过调整这些格式设置,可以使文章段落更加清晰明了、整洁美观。

二、页眉页脚定制文档的页眉和页脚部分通常包含文档标题、页码、日期等信息。

Word提供了丰富的页眉页脚定制功能,可以根据实际需求对页眉页脚进行个性化设置。

要进行页眉页脚定制,可以在“插入”选项卡中选择“页眉”或“页脚”,然后在页面顶部或底部插入各种信息,如标题、页码、日期等,并可调整字体、样式和位置等。

通过巧妙设置页眉页脚,可以使文档更加规范、统一,提高专业度。

三、多级标题设置多级标题设置可以使文章章节标题层次更加清晰,方便读者阅读和导航。

要进行多级标题设置,可以在“开始”选项卡中找到“多级标题”功能,选择合适的标题级别。

在文章中使用多级标题时,可以通过设置样式来调整标题的字体、颜色和字号等。

同时,Word还提供了自动目录功能,可以根据多级标题自动生成目录,方便文档的查阅和索引。

四、表格排版与样式调整表格在文档中经常用于整理和展示数据,合理的表格排版可以使数据更加清晰明了。

在使用Word中的表格功能时,可以先插入表格,在“布局”选项卡中调整列宽、行高和边框等设置。

除了基础排版设置外,Word还提供了表格样式库,可以选择合适的表格样式来美化表格的外观。

通过表格排版与样式调整,可以有效提高表格的可读性和美观度。

WORD文档排版技巧如何快速整理文档格式

WORD文档排版技巧如何快速整理文档格式

WORD文档排版技巧如何快速整理文档格式
在日常工作和学习中,我们经常需要处理各种文档,而MicrosoftWord作为最常用的文档编辑工具之一,具备丰富的排版功能。

本文将介绍一些关于如何利用WORD文档排版技巧快速整理文档格式的方法,让您的文档看起来更加专业和整洁。

利用样式快速设定文本格式
在WORD中,样式是一种格式化文本的快速方式。

通过定义并应用样式,您可以一键实现文本的格式调整,确保整个文档风格一致。

记得合理利用标题、正文、引用等样式,让文档结构清晰明了。

使用自动编号和项目符号
在列举内容时,自动编号和项目符号是非常有用的工具。

通过使用这些功能,可以轻松创建有序列表和无序列表,使文档层次更加清晰,读者更容易理解和吸收信息。

插入表格和图表
表格和图表可以使文档内容更加直观明了。

在WORD中,您可以利用插入表格和图表功能,快速创建各种数据展示形式,提高文档的可读性和吸引力。

添加页眉和页脚
页眉和页脚是文档排版中常用的元素,可以包含文档标题、页码、日期等信息。

通过在WORD中添加页眉和页脚,可以使文档更加规范和专业。

避免直接格式化文本
尽量避免直接对文字进行格式化,比如手动调整字体大小、颜色等。

应该借助WORD提供的样式和格式工具,保持文档的一致性和可维护性。

通过合理利用WORD文档排版技巧,您可以快速整理文档格式,提高
文档的质量和可读性。

在日常工作和学习中,良好的文档排版是展现个人专业素养的重要一环。

观点:掌握WORD文档排版技巧可以帮助您更加高效地处理文档工作,提升工作效率和专业形象。

WORD文件排版要求及技巧

WORD文件排版要求及技巧

WORD文件排版要求及技巧在进行WORD文件排版时,合适的排版能够提高文件的可读性和专业性。

下面是一些WORD文件排版的要求和技巧:一、字体选择和设置:1. 选择清晰易读的字体,如Arial、Calibri等。

避免使用华丽的字体,以免影响文件的可读性。

2.字号的设置要适中,一般正文使用12号字。

3.段落的首行缩进一般为2字符。

4.对于标题,可以适当增大字号,使用粗体以突出其重要性。

二、行距设置:1.正文的行距一般为1.5倍或1.15倍。

过小的行距会导致文字拥挤,不易阅读。

2.标题之间的行距可以设置为1.5倍或2倍,以便区分不同层次的标题。

三、页边距和页眉页脚:1.边距的设置要合理,一般设置左右边距为2.54厘米,上下边距为2.54厘米。

这样可以保证内容不会紧贴边框,更美观。

2.页眉页脚可以用于放置文件标题、日期等信息,可以通过页面布局设置进行自定义。

四、段落对齐方式:1.一般情况下,段落对齐方式采用左对齐,可以提高阅读的连贯性。

2.对于一些特殊情况,如目录、节标题等,可以使用居中对齐。

五、列表和自动编号:1.使用列表和自动编号可以使内容更有结构性和层次感。

2.当需要对列表或编号进行修改时,可以使用“多级列表”功能,灵活调整各级标题的格式。

六、插入图片和图表:1.插入图片时,应注意图片的大小和清晰度。

若图片过大,可以进行裁剪和调整大小操作。

2.对于插入的表格和图表,要注意合适的边框和颜色,以突出内容。

七、使用样式:1.样式可以方便地调整整个文档的格式,包括标题样式、正文样式等。

2.使用样式可以确保文档在修改时格式的一致性和稳定性。

2.当文档存在多个章节或有多级标题时,可以使用“目录”功能方便地生成目录,提高阅读效率。

九、适当使用间距和分隔线:1.在段落之间适当增加空行,使得内容更清晰、易读。

2.在不同章节或段落之间使用分隔线,可以使得文档结构更清晰。

Word排版技巧大全

Word排版技巧大全

Word排版技巧大全Word是一款应用广泛的文本编辑软件,几乎每个人都会使用。

然而,Word不仅仅可以进行文字的输入和简单的格式化,它还有很多排版技巧可以帮助你创建出优美、规范的文档。

本文将按照不同的分类为你介绍几种Word排版技巧,帮助你提升文档的品质,提高你的工作效率。

字符格式化字符格式化是排版中最基本的部分,它可以帮助你设置文字的字体、大小以及颜色等。

以下是一些字符格式化的技巧:1. 快速更改字体如果你想快速更改文本的字体,可以选择快捷键Ctrl+Shift+F,然后输入你所需要的字体名称即可。

2. 插入特殊符号Word中有很多特殊符号,比如心形、黄色感叹号等。

如果你需要插入这些符号,可以在插入选项卡中选择插入符号,然后选择你所需要的符号即可。

3. 快速更改字体大小如果你需要快速更改文本的字体大小,可以选择快捷键Ctrl+Shift+> 或 Ctrl+Shift+<。

这两个快捷键可以将当前选中的文字大小增加或减小一个点大小。

4. 用样式管理文本Word中的样式是一种非常强大的工具,它可以快速帮助你将文本格式化成想要的样式。

在样式选项卡中,你可以选择适合你的文档风格的样式,然后将它应用到你的文本中。

段落设置设置段落是排版文档中非常重要的一部分。

以下是一些段落设置的技巧:1. 禁止在段落开头插入空格在Word中,你可以使用选项卡中的换行符和分页符;这些标记可以使得你的文档更加清晰易读。

如果你想禁止在段落开头插入一个或多个空格,可以在段落对话框中的“缩进和间距”选项卡中进行设置。

2. 设置行距行距是一个非常重要的排版因素,它可以让文本更加整洁,阅读起来也更加舒适。

在Word中,你可以通过段落对话框中的“缩进和间距”选项卡来设置行距。

3. 对齐文本你可以使用对齐工具来对齐文本。

在Word中,有四种对齐方式可以使用:左对齐、居中、右对齐和两端对齐。

4. 插入段落编号或项目符号如果你需要在文本中插入项目符号,你可以选择插入选项卡中的“项目符号”按钮,然后选择需要的符号即可。

十个绝对经典的word排版小技巧+WORD经典快捷100招

十个绝对经典的word排版小技巧+WORD经典快捷100招

十个word排版小技巧,轻松做好文档!一、快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。

不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

二、快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。

其实我们可以按Alt+Shift+D 键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!三、快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

四、快速打印多页表格标题选中表格的主题行,选择"表格"菜单下的"标题行重复"复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

五、快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

六、快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。

但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。

其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。

最全面最实用的73个Word排版技巧

最全面最实用的73个Word排版技巧

Word排版技巧大全1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。

文件-—页面设置--版式——页眉和页脚——首页不同2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。

简言之,分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前"按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”-—“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前"的标志,不选,前后的设置情况就不同了.6、问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码-页码格式-起始页码为0,确定;●菜单-文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置-版式-首页不同—应用于插入点之后,确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。

这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成.7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式",就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8、问:页眉一般是—-—--————,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9、问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图"-—“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

word排版心得

word排版心得

word排版心得Word是一款广泛应用于办公和学术领域的文字处理软件,它提供了丰富的排版工具,可以帮助用户创建具有专业外观的文档。

在使用Word进行排版的过程中,我积累了一些心得和技巧,现分享给大家。

一、选择合适的字体和字号字体和字号是排版中非常重要的因素,它们直接影响到文档的可读性和整体效果。

在选择字体时,我们应该考虑到文档的用途和预期读者群体。

对于正式的商务或学术文档,一些常用的无衬线字体如Arial、Helvetica或Calibri等非常适合。

而在创意性或艺术性的文档中,可以尝试一些具有个性的字体,如Courier New、Brush Script MT等。

在选择字号时,一般正文部分的字号在10号到12号之间较为合适。

标题部分可以适当增大字号,以突出重点。

另外,注意不要将字号设置过小,以免阅读困难;也不要将字号设置过大,以免影响版面整洁度和专业感。

二、合理设置行距和段距行距和段距对于文字排版同样非常关键。

合理的行距和段距能够使文档看起来更加整洁和易读。

在Word中,行距可以通过调整行距选项来设置,常用的有单倍行距、1.5倍行距和双倍行距。

在正文中,一般选择单倍行距或1.5倍行距即可。

如果需要强调某些部分或加大版面对比度,可以考虑使用适当的行距增加间隔感。

在段落之间和文字周围设置合适的段距,可以让文档看起来更加清晰。

通过选择“段落”选项卡中的“段落间距”来设置段落间距。

常见的段落间距有单倍段落间距、1.5倍段落间距或双倍段落间距。

另外,在Word中还可以通过调整左右边距和首行缩进等方式来调整段落的格式。

三、使用标题和样式使用标题和样式可以帮助快速建立文档结构,并且可以在需要时轻松进行排版调整。

在Word中,我们可以使用“样式”选项卡来设置标题和样式。

通过选择合适的标题样式(如标题1、标题2等),可以自动调整字体、字号、段落间距等格式。

这样一来,如果需要修改标题样式,只需修改一处即可,不需要逐个调整每个标题的格式。

word排版教程

word排版教程

word排版教程Word排版是一项重要的技能,它可以帮助我们创建专业和美观的文档。

在这篇文章中,我们将为您介绍一些常用的Word排版技巧,以提升您的文档质量。

1. 设置页面布局:选择合适的页面布局对于创建各种类型的文档非常重要。

您可以在“页面布局”选项卡中选择合适的页面尺寸、方向和边距。

2. 字体和字号:选择适合的字体和字号可以提高文档的可读性。

通常,宋体、微软雅黑、等线和Calibri等字体比较常用。

而字号的选择应根据实际情况调整,一般标题使用较大的字号,正文使用较小的字号。

3. 段落间距:在排版文档时,适当的段落间距可以提高文档的整洁度和易读性。

您可以在“段落”选项卡中设置段落前后的间距和行距。

4. 对齐方式:通过选择合适的对齐方式可以使您的文档更加整齐。

常见的对齐方式包括左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐。

5. 缩进和悬挂缩进:在Word中,您可以使用缩进和悬挂缩进来使段落的开头看起来更加整齐。

缩进是指整个段落的缩进,而悬挂缩进是指段落的第一行缩进。

6. 列表和编号:对于清单和步骤等内容,您可以使用列表和编号功能来使其更加清晰易读。

您可以在“开始”选项卡中找到这些功能。

7. 表格排版:如果您需要在文档中插入表格,您可以使用Word提供的表格功能。

在插入表格之后,您可以调整表格的大小、添加行列、合并单元格等。

8. 图片和图表:在排版文档时,您可能需要插入图片和图表来更好地展示信息。

在Word中,您可以使用“插入”选项卡中的图片和图表功能来完成。

这些都是常见的Word排版技巧,希望能对您有所帮助。

通过学习和应用这些技巧,您可以提高文档的质量,使其更具专业性和吸引力。

Word排版常用技巧

Word排版常用技巧

Word排版常用技巧一、字体运用技巧了解和熟悉字号、字体与字形是计算机排版的基础知识。

1、字号字号是字的大小规格。

一般采用“磅数制”和“号数制”来表示。

(1)磅数制磅数制又称点数制,1磅=0.35mm。

(2)号数制字的大小用号来表示,如5号字、4号字等。

在排版中用号数表示比较方便,共有22种字号。

公文排版中一般用3号或4号字,图书正文排版一般使用5号字,期刊正文使用5号或小5号字。

公文大标题排版用2号或3号字。

2、字体常用印刷字体主要有:宋体、仿宋、楷体、黑体四种。

图书正文排版一般使用宋(书宋)体,期刊正文排版一般使用书宋体,公文正文排版一般使用仿宋体。

公文大标题使用黑体或标题宋体。

(1)宋体:宋体字的字体方正稳重,秀丽清晰,阅读醒目,是千百年来在书刊等应用中被人们优选出来的一种字体,所以书刊、报纸、杂志的正文大都采用此种字体(书刊一般字体大一些且行距也相对大一点,多使用竖画略粗一点的书宋字体,不过现在有些杂志或书籍也使用细等线体,而报纸由于行距较密且字体较小,因此多采用报宋字体)。

特点:横细竖粗,“撇如刀,点如瓜子,捺如扫”,笔法严谨,带有装饰性的点线,字形方正典雅,严肃大方,是美术字体之首。

宋体是与印刷术同龄的出版字体,最适用于包括电视字幕在内的任何媒体。

当你不知道选择哪种字体的时候,就选择宋体。

西方拼音文字的印刷体都沿用了中文宋体的韵味并公认为是国际化字体。

这种最普通、最平淡的字体其实是最美、最永恒的字体。

正文多用五号宋体字。

(2)仿宋:笔画粗细一致,讲究顿笔,挺拔秀丽,适合手写体的仿宋体,当时称为新宋。

是现代宋体的一种。

特点:字身秀长、宋楷结合、横斜竖直、粗细一样、间隔均匀,起笔顿顿,落笔顿顿。

仿宋体是早期中文打字机的专用字体,由于那种打字机多用于国家机关,因此仿宋体至今仍是红头文件的专用字体。

印刷品中使用仿宋体给人某种权威的感觉,一般用于观点提示性阐述,电视字幕不多用。

主要用于书、报、杂志及古籍和诗词、仿古文献正文和小标题。

优化Word文档布局的技巧

优化Word文档布局的技巧

优化Word文档布局的技巧Word是我们日常办公中经常使用的文档编辑工具,它的功能强大且灵活,但是在使用过程中,我们常常会遇到布局不美观、排版混乱等问题。

本文将分享一些优化Word文档布局的技巧,帮助你提升文档的美观度和可读性。

一、合理利用页边距和行间距在Word中,合理设置页边距和行间距可以让文档看起来更加整洁。

默认情况下,Word的页边距较大,我们可以根据实际需要适当调整,使内容更好地填满页面。

同时,过大的行间距也会导致文档显得稀疏,建议将行间距适当缩小,以提高内容的密度。

二、使用合适的字体和字号选择合适的字体和字号可以让文档更加易读。

在正文部分,建议使用常见的宋体、仿宋或微软雅黑等字体,字号一般选择12号或14号。

标题部分可以使用黑体或楷体等加粗字体,字号可适当增大。

三、合理使用段落格式段落格式的使用可以使文档的结构更加清晰。

在Word中,我们可以通过设置首行缩进、段前段后间距等方式来调整段落格式。

对于长篇文章,可以使用标题样式来设置不同级别的标题,使得文档的层次感更强。

四、插入表格和图片表格和图片的插入可以使文档更加生动有趣。

在插入表格时,可以根据需要选择不同的表格样式,并合并单元格以适应内容的排列。

插入图片时,可以调整图片的大小和位置,使其与文档内容相协调。

五、使用页眉和页脚页眉和页脚是Word中常用的元素,可以用于插入页码、文档标题等信息。

通过合理设置页眉和页脚,可以使文档更加规范和专业。

六、利用样式和主题Word中提供了丰富的样式和主题,可以快速调整文档的外观。

通过选择合适的样式和主题,可以使文档的风格更加统一,同时也能节省排版的时间和精力。

七、使用分栏和分页对于较长的文档,可以考虑使用分栏和分页来提高可读性。

通过将文档分为多栏,可以使内容更加紧凑,同时也能使读者更加方便地阅读。

在需要分页的地方,可以使用分页符来实现。

八、打印前预览和调整在最终打印之前,建议使用打印预览功能来查看文档的效果。

10个超实用的word排版技巧

10个超实用的word排版技巧

10个超实用的word排版技巧一、批量设置段落和标题样式:如果在一篇文档中标题和内容比较多,而你又想全部将其修改一下格式,那怎么办呢?解决方案:选中一个标题,依次单击【开始】→【选择】→【选择格式相似的文本】。

这样就可以选中相似格式的内容,然后统一进行修改。

二、图片太多怎么设置对齐:对于有大批量图文内容的文档,我们如果要去设置所有图片的对齐方式,应该怎么做呢?解决方案:按Ctrl+H,在【查找内容】输入【 ^g 】;单击【格式】→【段落】,对齐方式设置为【居中对齐】,确定全部替换即可。

三、一键跳转到指定界面:阅读长篇文档的时候,如果我们想要去查看某一页的内容,一般情况下,我们会用鼠标拖动旁边的滚动条找到该页。

有更快速的方法吗?解决方案:依次单击【开始】→【定位】→【定位目标】,输入要跳转的页面即可。

四、文字两端对齐:在一个表格中,上面单元格与下面单元格输入的字数不同,这样比较影响美观,所以许多人习惯在文字中间敲几个空格,以达到上下文字对齐目的解决方案:选择一个单元格内的文字,单击【开始】→【中文版式】→【调整宽度】,在【新文字宽度】中最长字数的字符即可。

五、中英文混排:选中所有文字→右键【字体】→在【中文字体】和【本文字体】分别选择对应字体。

六、样式复制:【开始】选项卡→点击【样式】右下角对话框按钮→【管理样式】→【导入/导出】→右键点击【关闭文件】→【打开文件】→文件类型为【所有文档】→选中目标文档→选中样式→【复制】七、显示隐藏图片:【开始】选项卡→【编辑】→【选择】右侧下拉箭头→【窗口】→点击图片名称后的小眼睛,图片即可显示出来。

八、设置字符宽度:按住Alt键,选择需要调整的文字→【开始】选项卡→【段落】→【中文版式】→【字符宽度】九、设置表格宽度百分比:选中表格→右键【表格属性】→【列】→勾选【指定宽度】→【度量单位】改为【百分比】→输入百分比数据。

十、批量删除样式:【管理样式】→【限制】→【导入/导出】→按Shift批量选中指定样式→【删除】。

Word常用文字处理技巧大全

Word常用文字处理技巧大全

Word常用文字处理技巧大全1. 格式调整- 使用快捷键Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U来设置字体加粗、斜体和下划线。

- 在“字体”对话框中设置字体、字号和颜色。

- 使用“段落”对话框来调整段落的缩进和行距。

- 使用“页面布局”选项卡来设置页面边距、纸张大小和方向。

- 利用“样式”功能来应用预定义的样式,以提高文档的可读性。

2. 排版技巧- 使用自动编号或项目符号来呈现列表。

- 利用插入表格功能来创建表格,以使数据整齐排列。

- 使用“表格设计”选项卡中的工具调整表格样式和布局。

- 使用分栏功能来实现多栏文本布局。

- 使用插入页眉和页脚功能来添加文档标题、页码和公司标识。

3. 快捷操作- 使用Ctrl+C和Ctrl+V来复制和粘贴文本。

- 使用Ctrl+Z和Ctrl+Y来撤销和重做操作。

- 使用Ctrl+F来查找特定的文字或字符。

- 使用Ctrl+H来替换文本内容。

- 使用Ctrl+S来保存当前文档。

4. 页面调整- 使用分节符来实现不同页面设置。

- 使用页面断点来改变页面布局。

- 使用“水平线”功能来分隔文档内容。

- 使用页眉和页脚来提供附加信息和页码。

5. 文档审阅- 使用批注功能来留下审阅意见和备注。

- 使用“修订”功能来追踪对文本的更改。

- 使用“比较”功能来比较两个版本的文档。

- 使用拼写和语法检查功能来提高文档的准确性。

- 使用“保护文档”功能来限制对文档的修改和编辑。

这些是Word中常用的文字处理技巧,希望对您有所帮助!。

word排版总结报告

word排版总结报告

word排版总结报告Word是一款非常常用的办公软件,它可以用于文本编辑、排版、制作文档等多种用途。

在使用Word排版时,需要注意一些技巧和注意事项,以保证文档的美观和有效传达信息。

下面是对Word排版要点的总结报告。

一、页面设置页面设置是排版的基础,正确的页面设置可以使得我们的文档更加美观,同时也有利于阅读和打印。

页面设置应该包括以下方面:1. 页边距:页面上下左右的留白距离应该尽量一致,一般建议设置为2.5cm左右。

2. 纸张大小:根据需要设置纸张大小,常用的有A4、A3等。

3. 页面方向:根据需要选择横向或竖向排版,常见的是直向排版。

4. 标题页:标题页的排版要比正文简单,可以根据需求选择是否需要标题页,如果需要可以添加标题、作者、日期等信息。

二、文本格式1. 字体:一般情况下使用的是宋体字体,可以根据需求添加加粗、斜体、下划线、删除线等特殊格式。

2. 字号:字号选择要根据需求和文本内容来确定。

3. 行距:行距是很重要的一个排版因素,适当的行距可以使得文本更加易读,一般建议设置为1.5倍行距。

4. 段落格式:段落格式也是重要的排版因素,包括段前、段后间距,对齐方式等。

三、插入图片和表格插入图片和表格可以使得文档更加丰富多彩、直观易懂。

在插入前要确定图片和表格的大小和位置,并注意以下事项:1. 图片尽量缩小:大型图片会导致文本导出为PDF或打印时显示不完整,因此应尽量将图片缩小至合适大小。

2. 可靠来源:插入图片时要注意图片的来源是否可靠、版权是否受到保护。

3. 表格设置:设置表格的列宽和行高等属性可以使得表格更加美观可读。

四、页眉页脚页眉页脚可以方便地显示文档的相关信息,如页码、日期、文档名称等。

在设置页眉页脚时应注意以下几点:1. 页眉和页脚的内容要少而精:过多、过杂的内容只会使文档显得冗长复杂。

2. 页码设置:设置页码前应先考虑文档的整体结构,一般用小写的罗马数字作为前言及目录的页码,用阿拉伯数字作为正文的页码。

word文档排版心得

word文档排版心得

word文档排版心得在我个人使用Word文档排版方面的经验中,最重要的是保持简洁和一致性,以使文档易于阅读和理解。

以下是我在使用Word时所考虑和实践的一些技巧和方法:1. 字体选择:选择明显、易阅读和标准的字体。

常见的字体有Times New Roman,Arial 和Calibri等。

避免过度使用装饰性字体或字体大小,以免分散读者的注意力。

2. 段落结构:确定好每个段落的主题和重点,并使用适当的标题和子标题来提高可读性。

段落应该尽量短,只包含一种主要想法或思想,并维持同一结构和长度。

3. 圆点符号和编号:使用圆点符号或编号来增加文档的结构性,好处在于读者可以更容易地跟随和理解文档的内容。

在选择这种排版方式时,确保自己的文档符合逻辑上的顺序和正确的缩进。

4. 排版空间:当设置和调整文档格式时,要注意段落和行之间的间隔和离开。

遵循适当的行距、段落间距和空白页的规范,来让文档更易读且易于理解。

5. 区域标记:使用区域标记来标识正在编辑的文本部分,以避免误删或误替换对整个文档的影响。

这种方法可对配置文档时避免冲突起到非常有用的作用。

6. 图表和表格:使用图表和表格使信息更清晰明了。

在图表和表格中尽量使用简短,准确的说明文字。

要确保图表和表格要适当的布局和填充,保证视觉上的吸引力和易于辨认。

7. 快捷键:熟悉Word的快捷键和功能键非常重要,可以帮助我们更快地设置和调整文档格式。

使用快捷键可以让我们更快速地处理文档,并使生产与排版过程更高效。

8. 打字技巧:速度和精度越听较好,因为高待文档越来越多。

保持正确的姿势、使用所有十指打字技巧或合适的文字替代,可以在打字速度和准确性方面让你受益匪浅。

以上这些技巧和方法不仅可以大大提高排版效率,更重要的是可以在文档的理解和交流过程中减少错误和阅读障碍。

要记住,文档排版的目标是提高沟通效果,同时使信息更容易理解和记忆。

WORD排版十技巧.

WORD排版十技巧.

1. 页面设置快速进行调整问:要对Word 进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢?答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。

2.Word 中巧选文本内容问:在Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定?答:在Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。

下面为大家介绍这几种用得较多的方法:( 1 )字或词的选取:将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。

( 2 )任意连续的文字选取:将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。

如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“ Shift ”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。

( 3 )一行文字的选取:将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可;( 4 )一段文字的选取:将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。

( 5 )整个文件内容的选取:把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定)。

另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取:Shift+Home :使光标处选至该行开头处。

Shift+End :从光标处选至该行结尾处。

Ctrl+Shift+Home :从光标处选至文件开头处。

Ctrl+Shift+End :从光标处选至文件结尾处。

Shift+ 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。

(完整版)Word排版常用的一些技巧

(完整版)Word排版常用的一些技巧

WORD实用技巧1选择性粘贴在编辑菜单下有一项选择性粘贴,特别适合从网上复制的文章粘入WORD。

选择性粘贴时,选择“无格式文本”可以以仅粘贴文字内容的方式将文字加入,新加入的文字以当前WORD 的样式进行自动排版。

✧不同样式的WORD文字合并时,直接粘贴会造成样式的混乱✧从互联网上复制的文字有HTML样式,在WORD里面排版特别困难✧**网上的图,可以在选择性粘贴后,再单独复制,粘贴✧网上的HTML表格,可以仍以粘贴模式复制,然后,可以用表格菜单里面的表格自动套用格式的功能,进行重新格式化。

2妙用word格式刷本文主要介绍word中“格式复制”按钮,它不复制内容,只复制格式。

关键字:格式复制段落符段落格式格式刷对象在word中提供了“格式复制”按钮,它不复制内容,只复制格式,功能非常强大。

对实际工作非常有用。

对于文本对象复制功能可以复制文字格式、段落格式或两者的组合。

当光标位于某一位置或选中不含段落符的一部分文字时按下格式刷,可以把所在位置或所选内容的文字格式取到格式刷中,用这个刷子去刷别的文字可以使刷过内容的文字格式与格式刷中的格式相同。

段落格式只含在段落符中,如果是在单纯选中段落符时按下格式刷,则只把段落格式取到格式刷中,这时如用这个刷子去刷别的文字,只会使刷过内容的段落格式与格式刷中的格式保持一致,不影响文字格式。

如果选中的内容中同时含有文字和段落符,这时按下格式刷则同时把所在位置的文字格式和段落格式取到格式刷中,对刷过的内容同时施加文字格式和段落格式。

取格式时,如果不是单击而是双击格式刷则可多次使用格式刷,直到单击格式刷或发生别的动作为止。

对于图形对象,也可以使用格式刷进行格式复制,其“设置自选图形”对话框中“颜色和线条”、“版式”和“文本框”选项卡中的属性设置通过格式刷都可复制到其他自选图形或自选图形的组合中。

3Word的文档视图模式—大纲视图时间“大纲视图”模式是以项目符号为段落起始标记的视图模式。

word技巧

word技巧

word技巧Word 是一款功能强大的文字处理软件,在学习、工作和生活中,经常使用 Word 来制作文档。

不少人甚至把 Word 看做他们的办公助手,他们避免不了与 Word 打交道,如果能掌握一些 Word 技巧,会大大的提升文档的制作效率。

一、文字布局技巧1、控制字符行距:在设置行距时,如果选择“多倍行距”,还可以精确控制字符行距,在文字排版方面,可以达到更好的效果。

2、格式刷:将已有文字的格式拷贝使用,可以使用格式刷的功能,字体、字号、颜色等格式统统可以刷满,节省很多时间。

3、快速设置首行缩进和文字首行缩进:使用“标准格式”工具栏快速设置首行缩进和文字首行缩进,将文字整齐而美观地排版,缩进量可以上下拖动调整。

二、编辑技巧1、查找替换:查找替换也是Word常用技巧,可以设置查找和替换可以查找到的文字内容,以及替换成设定的文字内容,使用起来非常便捷。

2、拼写检查:防止拼写错误是很重要的,可以使用Word的拼写检查功能更容易得到仔细的拼写检查结果,除此之外,还能检查语法错误。

3、自动缩进:Word也具备自动缩进功能,这样会更轻松的完成文字缩进,特别是处理多行文字时,更能提高工作效率。

三、插入技巧1、插入图片:在文档中可以插入图片,可以节省一些文字来说明,比如时间、表格等,插入图片可以让文档更生动。

2、设置边框:可以对文字或者整个段落进行设置边框,可以使本来平淡无奇的文字显得更有趣,也可以用来让文档更具特色。

3、制作表格:Word可以使用表格来快速排版文字,表格可以更清楚的表示数据,可以大大地缩短时间,提高文档制作效率四、排版技巧1、自动排版:Word可以自动完成排版,使文字排版正确,也可以自动校正空格和拼写错误,可以在电脑上进行智能排版,让文档格式更漂亮。

2、使用段落折叠:可以将文字紧凑显示或整段折叠,只显示首行,这样页面空间会比以前更多,让文本更具弹性。

3、页码设置:Word的页码设置是非常方便,可以自定义页面格式,以便形成更完美的文字文件。

Word中的排版与对齐技巧

Word中的排版与对齐技巧

Word中的排版与对齐技巧在Word中,排版和对齐技巧是创建整洁美观文档的关键。

无论是制作报告、论文还是简历,正确使用这些技巧可以提高文档的可读性和专业性。

以下是一些在Word中进行排版和对齐的技巧:1. 页面设置和纸张尺寸:在开始排版之前,首先要确保正确设置页面和纸张尺寸。

可以通过点击“页面布局”选项卡中的“页边距”按钮来设置页面边距,选择合适的纸张尺寸,如A4或信纸等。

2. 字体样式和大小:选择适合文档风格的字体样式和大小也是很重要的。

可以通过点击“字体”选项卡来选择字体,常用的字体包括宋体、微软雅黑、Arial等。

同时,选择合适的字号以确保文字清晰可读。

3. 行距和段间距:调整行距和段间距可以使文档更容易阅读。

可以通过点击“段落”选项卡中的“行距”按钮来选择单倍行距、1.5倍行距或者2倍行距。

同样,在“段落”选项卡中,可以调整段落的间距,如前段间、段后间等。

4. 对齐方式:字体对齐方式在文档的外观方面起着重要作用。

在“段落”选项卡中的“对齐”按钮中,提供了左对齐、右对齐、居中和两端对齐等多种选项。

根据需要选择适当的对齐方式。

5. 标题和段落格式:使用标题和段落格式可以突出文档结构和重点信息。

通过使用Word提供的“样式”功能,可以选择标题样式(如标题1、标题2)和段落样式(如正文、引用),一键格式化文字。

6. 缩进和悬挂缩进:合理使用缩进和悬挂缩进可以使文档的段落结构更清晰。

可通过点击“段落”选项卡中的“缩进”按钮设置段落的缩进,如首行缩进、悬挂缩进等。

7. 列表和编号:用列表和编号可以组织复杂的信息,并使之更易于理解。

可以通过点击“开始”选项卡中的“多级列表”按钮选择适当的列表格式,并使用“增加缩进/减少缩进”按钮调整项目层次。

8. 表格排版:在创建表格时,合理的排版可以使表格的布局更整齐。

可以通过点击“插入”选项卡中的“表格”按钮插入表格,并使用“布局”选项卡中的“自动调整”按钮来调整表格的列宽和行高。

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WORD实用技巧1选择性粘贴在编辑菜单下有一项选择性粘贴,特别适合从网上复制的文章粘入WORD。

选择性粘贴时,选择“无格式文本”可以以仅粘贴文字内容的方式将文字加入,新加入的文字以当前WORD 的样式进行自动排版。

✧不同样式的WORD文字合并时,直接粘贴会造成样式的混乱✧从互联网上复制的文字有HTML样式,在WORD里面排版特别困难✧**网上的图,可以在选择性粘贴后,再单独复制,粘贴✧网上的HTML表格,可以仍以粘贴模式复制,然后,可以用表格菜单里面的表格自动套用格式的功能,进行重新格式化。

2妙用word格式刷本文主要介绍word中“格式复制”按钮,它不复制内容,只复制格式。

关键字:格式复制段落符段落格式格式刷对象在word中提供了“格式复制”按钮,它不复制内容,只复制格式,功能非常强大。

对实际工作非常有用。

对于文本对象复制功能可以复制文字格式、段落格式或两者的组合。

当光标位于某一位置或选中不含段落符的一部分文字时按下格式刷,可以把所在位置或所选内容的文字格式取到格式刷中,用这个刷子去刷别的文字可以使刷过内容的文字格式与格式刷中的格式相同。

段落格式只含在段落符中,如果是在单纯选中段落符时按下格式刷,则只把段落格式取到格式刷中,这时如用这个刷子去刷别的文字,只会使刷过内容的段落格式与格式刷中的格式保持一致,不影响文字格式。

如果选中的内容中同时含有文字和段落符,这时按下格式刷则同时把所在位置的文字格式和段落格式取到格式刷中,对刷过的内容同时施加文字格式和段落格式。

取格式时,如果不是单击而是双击格式刷则可多次使用格式刷,直到单击格式刷或发生别的动作为止。

对于图形对象,也可以使用格式刷进行格式复制,其“设置自选图形”对话框中“颜色和线条”、“版式”和“文本框”选项卡中的属性设置通过格式刷都可复制到其他自选图形或自选图形的组合中。

3Word的文档视图模式—大纲视图时间“大纲视图”模式是以项目符号为段落起始标记的视图模式。

在这种视图模式下,快速查看文件的结构,可以显示文件的标题。

适合长篇幅文章使用。

特别适合于整体目录编排,章节顺序整体调整。

进入这种视图方法如下:1、单击“视图”|“大纲”命令,进入“大纲视图”模式,查看文档大纲。

2、单击水平滚动条左侧的“大纲视图”图标,也可以进入这种视图模式。

如图1:图1:Word大纲视图模式在“大纲视图”模式中,出现了“大纲”工具栏,从左至右按钮的含义如下:1、提升到“标题1”:指无论插入点当前所在的段落是什么样式,均被提升为标题1.2、提升:指将插入点所在标题提升1级。

3、降低:该按钮与“提升”按钮的作用相反。

4、降为“正文文本”:指标题变为正文的内容,也可通过按【Ctrl+Shift+N】组合键来实现。

5、上移:指将插入点所在段的文字全部向前移动1 个段落,也可以同时移动一行、一段或某一级标题下的全部内容。

6、下移:该按钮和“上移”按钮的作用完全相反。

4从网上获得所需要资料的几种方法我们在浏览某些网页时,有的时候你想选取某些文本进行复制,可按住鼠标左键拖动,无论如何也无法选中需要的文字。

这是网页的设计者给它加入了不能选中的脚本,简单防止别人拷贝其网页内容。

其实解决的办法很简单,可采用以下办法尝试。

方法一:点击“查看”―“源文件”。

可以打开一个文本文件,在里面找到相应的内容就可以复制了。

方法二:点击“文件”―“另存为”―保存类型中选择“文本文件(*.txt)”方法三:先保存网页(文件-另存为-保存类型“网页”),然后再用Frontpage或word编辑,再复制相关内容。

方法四:单击IE浏览器的“工具/Internet选项”菜单,进入“安全”标签页,单击“自定义级别”按钮,在打开的“安全设置”对话框中,将所有“脚本”选项禁用,确定后按F5键刷新网页,你就会发现那些无法选取的文字可以选取了。

注意的是在采集到了自己需要的内容后,记得给脚本解禁,否则会影响我们浏览网页。

方法五:利用抓图软件SnagIt实现。

SnagIt中有一个“文字捕获”功能,可以抓取屏幕中的文字,也可以用于抓取加密的网页文字。

单击窗口中的“文字捕获”按钮,单击“输入”菜单,选择“区域”选项,最后单击“捕获”按钮,这时光标会变成带十字的手形图标,按下鼠标左键在网页中拖动选出你要复制的文本,松开鼠标后会弹出一个文本预览窗口,可以看到网页中的文字已经被复制到窗口中了。

剩下的工作就好办了,把预览窗口中的文字复制到其他文本编辑器中即可,当然也可以直接在这个预览窗口中编辑修改后直接保存。

方法六:使用特殊的浏览器。

如TouchNet Browser浏览器具有编辑网页功能,可以用它来复制所需文字。

在“编辑”菜单中选择“编辑模式”,即可对网页文字进行选取。

5Word 应用小技巧1、快速改变Word文档的行距选中你需要设置行距的文本段落,按“Ctrl+ 1”的组合键,即可将段落设置成单倍行距;按“Ctrl+ 2”的组合键,即可将段落设置成双倍行距;按“Ctrl+5”的组合键,即可将段落设置成1.5倍行距。

2、去除页眉的横线在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线。

这时可以采用下述的方法去掉:1.确认插入点位于页眉2.选取"格式"选项,选取"边框和底纹",边框设置选项选择"无","应用于"选择"段落",确定即可。

3、Word小技巧:快速找到上次修改的位置“Shift+F5”快捷键,即在刚打开上次修改过的文档时,按下“Shift键”的同时,按下“F5”键,输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置,你很快就可以开始继续你的修改工作,实在是方便极了。

4、快速定位——书签在需要定位的位置,选取“插入”菜单中的“书签”命令,打开书签对话框;在其中,设置好书签名后,按“添加”即可;在同样的对话框中,选择一个书签,单击定位即可。

5、平均Word文档的分栏我们在对Word文档进行分栏的过程,往往会遇到最后一页的栏是不等长的,其实,你只要将定位插入点到文档末尾,然后选择“插入|分隔符”命令,在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮,然后“确定”,这时候最后一页的栏也变成等长的了。

6、更快速的“全部保存”有文章介绍过,在Word 2000中想保存多篇打开的文档,可以按住Shift键,选择“文件”菜单中的“全部保存”即可;其实有更快速的方法:可以按住Shift键,然后鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。

专家点评:这是我盼望已久的一个技巧。

实际上这种方法在Excel中更多,例如在按下Shift时单击打开按钮则可以实现保存的功能,反之亦然。

读者可以这样来试验,先按下Shift,再单击一个按钮不要松开鼠标按钮,观察按钮的图形是否改变为其它,然后移开鼠标即可。

7、Word 表格计算在Word 2000的表格中,可以进行比较简单的四则运算和函数运算。

其使用方法是:将插入点定位在记录结果的单元格中,然后打开“表格”下拉菜单中的“公式”命令,出现对话框后,在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。

计算公式可引用单元格,表格中的列可用A、B、C…等表示,行数用1、2、3…表示8、Word斜线表头将插入点定位在单元格中。

然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令,当出现对话框后,选择“表头样式”(共有5种可选择),分别填入“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)以及“字体大小”等,最后按确定退出。

删除斜线表头的方法是,单击要删除的斜线表头,当周围出现选定标记时,按[Del]键即可删除该斜线表头。

9、快速重复输入在WORD中当输完一些内容后,同时按下ALT与ENTER键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍,并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。

10、改变文字方向只要把字体设成“@字体”,如“@宋体”就可以令文字逆时针旋转90度了。

这种方法对于设置与正文同方向的页眉页脚是非常有用11、字符与Unicode代码的互换首先,输入一个需转换的字符。

接着,将光标移至它的右边。

最后,按下组合键:Alt+X。

此时,Unicode字符便展现在你眼前;反之,若需将Unicode代码转换为字符时,和上边操作一样。

先输一组Unicode字符,还是将光标移至它的右边,按下组合键:Alt+X12、找回丢失的Word文件单击“打开”按钮,选“文件类型”框中的“所有文件”选项。

在文件夹列表中,双击含有打开备份文件的文件夹。

单击“视图”按钮。

在“名称”栏中,文件名显示为“XX备份”,在“类型”框中,文件的类型显示为“microsoft word备份文件档”。

找到该文件并双击。

则打开该文件。

(要找会丢失文件的前提是,必须在word中设置成“保留备份”,并且文件已经保留了备份。

)13、使用Word汉英互译中文版Word中支持英汉、汉英互译,方法是将光标定位在要翻译的词,或者选中目标词汇,然后按下Alt+Shift+F7即可出现一个对话框,其中有翻译后的词汇。

14、活用WORD的特殊字符替换功能点“编辑”下“替换”,选择“高级”。

在“查找内容”和“替换为”中使用“特殊字符”可以实现许多你意想不到的功能。

比如,网上常有一些文本不到一段就换行或者两行间还有个空行。

用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦。

使用替换功能,在查找内容中输入两次“段落标记”,在替换为中输入一个“段落标记”进行替换。

数千个没用的空行瞬间清理就完毕了。

使用该高级替换功能还可实现许多特殊的编辑功能。

大家自己去尝试吧!15、快捷键之快捷键同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键),这时鼠标符号会变成一个奇怪的形状。

将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上,左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框,将光标放到“请按新快捷键”输入框中,按想要新建的快捷键。

按下新的快捷键以后,输入框中会显示您的快捷键组合。

在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式,单击“删除”可以去除不需要的快捷键。

16、通过双击格式刷可以重复复制格式多数word使用者知道:选中一部分文字时,按下格式刷可以取出所在位置或所选内容的文字格式,用这一个刷子去刷别的文字可实现文字格式的复制。

但每次刷完后,格式刷就变成不可用。

如果希望重复复制格式,就要不停地重复上述过程。

有一个技巧可避免上述的繁琐步骤:通过双击格式刷,可以将选定格式复制到多个位置。

若要关闭格式刷,按下ESC键或再次单击格式刷即可。

17、使用双击修改项目符号和编号Melissa Van Doren, 华盛顿, D.C.您是否已经厌倦了寻找菜单命令来修改您的Word文档中的编号方案了呢?如果是,那就跳过菜单,转而使用快捷方式吧:要想打开“项目符号与编号”对话框并调整编号方案,请双击编号列表中的一个编号。

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