设备采购安装验收管理程序

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设备工程验收管理制度

设备工程验收管理制度

设备工程验收管理制度第一章总则第一条为规范设备工程验收管理,提高验收效率和质量,保障设备工程的顺利推进,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有设备工程的验收工作,包括设备的勘察、设计、采购、安装、调试等阶段。

第三条设备工程验收应遵循公开、公平、公正的原则,确保验收结果真实可靠。

第四条设备工程验收应从项目立项阶段开始,建立健全的验收文件和档案,以备查验。

第五条设备工程验收应遵守国家相关法律法规,遵循行业标准和规范。

第二章验收主体第六条设备工程的验收主体应包括设备工程验收委员会、项目部、设计单位、监理单位、施工单位、采购单位等相关部门。

第七条设备工程验收委员会应由项目负责人或其代表担任主任,项目部、设计单位、监理单位、施工单位、采购单位等相关部门的负责人担任委员,其人数不得少于5人。

第八条设备工程验收委员会的职责包括但不限于对设备工程的验收方案进行审查、对设备工程的验收进行监督和检查、对验收结果进行审定和签字确认等。

第九条项目部应负责设备工程的组织和实施,确保验收工作的顺利进行。

第十条设计单位应负责设备工程的设计和技术支持,配合项目部进行验收工作。

第十一条监理单位应负责设备工程的监督和检查,对设备工程的合格性提出意见和建议。

第十二条施工单位应负责设备工程的施工和调试,确保设备的安全运行和性能达到设计要求。

第十三条采购单位应负责设备的采购和物资保障,提供验收所需的资料和证明文件。

第三章验收程序第十四条设备工程验收应按照以下程序进行:(一)制定验收计划:项目部根据设备工程的实际情况,制定验收计划,并报设备工程验收委员会审核批准。

(二)编制验收方案:项目部根据验收计划,编制详细的验收方案,包括验收标准、验收方法、验收要求等,报设备工程验收委员会审查通过。

(三)召开验收会议:项目部组织召开设备工程验收会议,通知相关部门的负责人参加,并对验收方案进行讨论和确认。

(四)实施验收工作:项目部按照验收方案的要求,组织相关人员进行验收工作,对设备的各项参数进行检测和检验。

2024年设备采购、安装、验收管理制度(2篇)

2024年设备采购、安装、验收管理制度(2篇)

2024年设备采购、安装、验收管理制度____年设备采购、安装、验收管理制度第一章总则第一条为规范____年设备采购、安装、验收管理工作,加强设备管理,提高工作效率和质量,制定本管理制度。

第二条适用范围:本管理制度适用于所有在____年进行的设备采购、安装和验收工作。

第三条目标:本管理制度的目标是确保设备的采购、安装和验收过程符合相关法律法规和标准,保证设备的正常运行和可靠性。

第四条责任:设备采购、安装、验收由设备采购和管理部门负责,相关部门配合。

第五条原则:设备采购、安装、验收工作必须遵循公开、公平、公正、诚信的原则。

第二章设备采购第六条设备采购程序:1. 设备需求提出:各部门根据业务需求提出设备采购需求,包括设备规格、数量、性能要求等。

2. 编制采购计划:设备采购和管理部门根据设备需求,编制设备采购计划,明确采购目标和采购方式。

3. 审批采购计划:设备采购和管理部门提交设备采购计划,经相关部门审批后,报主管领导批准。

4. 发布采购公告:按照相关法律法规和规定,公开发布设备采购公告,明确采购内容、要求和投标截止时间等。

5. 开展投标工作:设备采购和管理部门组织投标工作,接收投标文件,组织评标和确定中标单位。

6. 签订采购合同:设备采购和管理部门与中标单位签订设备采购合同,明确双方权责和交付时间等。

7. 设备供货:中标单位按照合同要求及时供货,设备采购和管理部门进行验收和入库。

第七条供应商资格审查:设备采购和管理部门对投标供应商进行资格审查,包括企业资质、业绩、信誉等。

第八条设备需求变更:如设备需求发生变更,需按照程序进行申请并经主管领导批准后方可变更。

第九条采购方式:设备采购可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式,具体采用何种方式由设备采购和管理部门根据实际情况决定。

第十条保密:设备采购涉及商业秘密和保密信息,涉及机密的设备采购工作必须遵守国家相关保密规定。

第三章设备安装第十一条设备安装准备工作:1. 编制安装方案:设备采购和管理部门根据设备特点和安装环境,编制设备安装方案,包括安装位置、接口要求等。

设备采购、安装、验收管理制度

设备采购、安装、验收管理制度

设备采购、安装、验收管理制度1.目的为了加强生产设备采购管理工作,确保采购的设备达到安全、经济、合理,满足生产过程能力要求。

2.职责2.1使用部门负责根据需要提出采购申请,负责协助验收以及后续的使用情况报告的编写;2.2供应部负责设备采购的实施工作,以及就设备验收、使用过程中出现的相关问题与供货商的沟通、处置事宜。

2.3技术部负责对采购设备提出相应的技术要求,并协助设备的验收工作。

2.4设备管理部门负责组织实施设备的验收工作,设备档案的归档管理工作;设备验收单据的填写等工作。

2.5财务部负责依据合同及必要的验收单据、报告办理款项事宜。

3.工作程序3.1. 设备的申购、选型控制3.1.1根据新产品开发、现有设备运行情况、产能需要等由使用部门及时提出《设备采购申请/评审表》。

3.1.2技术部根据产品质量特性要求的实际需要,综合考虑过程工艺参数等技术要求、对设备提出要求;对于非标设备拟定技术要求。

3.2.审批设备价值5万以内由生产副总审批;设备价值以上5万或特殊设备由总经理审批。

3.3 采购控制供应部采购实行货比三家的原则,在质量上、价位上、性能上、服务上进行综合比较,结合技术部提出的技术要求,拟定《采购合同》,并负责与供货单位签订。

3.4.设备验收、归档3.4.1设备管理部门组织使用部门、生产部、供应部、技术部现场进行验收,设备验收内容包括:档案接收、开箱检查、设备安装调试验收三部分。

3.4.1.1设备档案接收、归档新设备到货后,供应部通知设备部门,设备部门组织相关部门做好验收工作,设备在验收过程中,设备管理部门负责记录填写《设备安装移交验收单》。

档案验收部分,相关档案资料可包括合格证、说明书、线路图、操作说明、保养手册等,具体按照合同或协议的要求执行。

3.4.1.2开箱检查部分a.检查外观及包装情况。

b.按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其他技术资料是否齐全,有无缺损。

c.检查设备有无锈蚀。

设备工程验收制度

设备工程验收制度

设备工程验收制度一、总则为规范设备工程验收程序,保证设备工程验收的有序进行,保证验收结果的准确性和公正性,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有设备工程的验收工作,包括设备采购、安装、调试、使用等阶段。

三、验收程序1.设备验收申请:申请方向验收机构提出设备验收申请,提供相关资料和信息;2.组织成立验收组:验收机构根据申请方提供的信息确定验收组成员,包括验收组长、技术人员、监理人员等;3.实地验收:验收组按照验收计划进行实地查看设备工程,核实设备工程的工艺流程、技术参数等;4.技术评价:技术人员对设备工程进行技术评价,包括设备性能、质量、安全性等方面;5.监理监督:监理人员对设备工程验收过程进行监督,确保验收程序的顺利进行;6.验收报告:验收组根据实地验收情况编制验收报告,包括验收结果、存在问题、改进建议等;7.验收结论:验收组根据实地验收情况和技术评价结果确定验收结论,包括验收合格、验收合格但需改进、验收不合格等;8.验收结果通知:验收组将验收结果通知申请方,申请方据此处理后续事宜。

四、验收依据1.相关法律法规:验收过程需遵守相关法律法规,确保验收工作合乎法规要求;2.合同约定:验收过程需按照合同约定的验收标准、验收程序执行;3.技术规范:验收过程需参考相关技术规范、标准执行,确保设备工程达到规范要求。

五、验收标准1.设备性能验收:包括设备的运行效率、工作稳定性、能耗等方面;2.设备质量验收:包括设备的结构材料、安全性等方面;3.设备安全验收:包括设备的使用安全、作业环境安全等方面;4.其他方面验收:根据具体项目需求确定其他验收标准。

六、验收结果1.验收合格:设备工程符合验收标准,可以投入使用;2.验收合格但需改进:设备工程存在一些问题需改进后方可使用;3.验收不合格:设备工程明显不符合验收标准,需进行整改后重新验收。

七、责任分工1.申请方:提供相关资料和信息,配合验收工作的进行;2.验收组成员:根据职责分工,积极参与验收工作,确保验收结果的准确性和公正性;3.监理人员:对验收过程进行监督,确保验收程序的规范进行。

设备采购、安装、验收管理制度

设备采购、安装、验收管理制度

设备采购、安装、验收管理制度是指为了保障设备采购、安装及验收工作的顺利进行,确保设备的质量和使用效果,制定的一系列管理规定和流程。

下面是一种常见的设备采购、安装、验收管理制度的基本内容:1. 采购程序:- 制定设备采购计划:根据工程项目或单位需求,制定设备采购计划,并提出采购申请。

- 采购招标:根据采购计划,进行合理招标,并确定供应商。

- 评审和确定供应商:由采购评审小组对供应商进行评审,确定中标供应商。

- 签订合同:与中标供应商签订设备采购合同,并明确合同的内容和要求。

2. 安装与验收:- 设备安装准备:根据安装计划,准备安装所需的资料、人员及设备。

- 安装施工:按照设备安装计划和相关规定进行设备的安装和调试。

- 安装验收:根据设计要求、安装规范和使用性能要求,进行设备的验收,并填写验收报告。

- 设备调试:对安装验收合格的设备进行调试,确保设备正常运行。

- 技术培训:对设备操作人员进行技术培训,确保操作人员能够熟练运用设备。

- 完工报告:填写设备安装完工报告,汇总设备安装和调试情况。

3. 质量管理:- 设备质量检验:对已安装调试的设备进行质量检验,确保设备符合相关标准和要求。

- 设备维护与保养:建立设备维护和保养制度,定期对设备进行维护和保养,延长设备的使用寿命。

- 设备备件管理:建立设备备件管理制度,定期检查和补充设备备件,确保设备备件齐全。

- 设备问题处理:及时处理设备故障和问题,保障设备的正常运行。

- 设备台账管理:建立设备台账,记录设备采购、安装和运行情况,定期进行资产清查。

4. 安全管理:- 设备安全管理:建立设备安全管理制度,确保设备的安全运行和使用。

- 设备操作标准:制定设备操作规范和标准,明确设备操作人员的职责和要求。

- 安全事故处理:建立设备安全事故处理流程,确保设备安全事故能够及时处理和追责。

设备采购、安装、验收管理制度的具体内容可以根据实际情况进行调整和完善,以满足组织的需求和要求。

公司设备验收与管理制度

公司设备验收与管理制度

公司设备验收与管理制度第一章总则为规范公司设备的验收与管理工作,加强设备的安全使用、维护与管理,提高设备的使用寿命和工作效率,特制定本制度。

第二章设备验收1. 设备采购前的验收1.1公司设备采购流程应符合国家相关政策法规,经过严格审核程序。

1.2采购部门应提供设备的产品信息、合格证书、品牌资质等必要文件,验收部门要进行仔细查看和核实。

1.3验收部门对设备的质量、性能、外观等进行全面检查和测试,确保设备符合公司的要求。

1.4验收人员应填写设备验收报告,标明设备的型号、规格、生产日期、生产厂家等相关信息,并签字确认。

2. 设备入库验收2.1验收部门负责设备入库的验收工作,确保设备完整、无损坏。

2.2验收人员应核对设备与采购清单的关联,确保设备的数量、型号、规格等无误。

2.3验收人员应将验收情况详细记录在入库验收表中,并签字确认。

第三章设备管理1. 设备登记1.1验收部门应及时将新购设备信息录入设备管理系统,包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、厂家信息等。

1.2设备管理系统应实现设备信息的查询、统计、备案与变更等功能,方便管理人员进行设备管理。

2. 设备领用与归还2.1设备的领用应经过申请、审批程序,领用人员应提供领用申请单并填写领用记录。

2.2领用人员须保证设备的安全使用,并按照规定的使用时间和方式进行操作。

2.3设备使用完毕后,领用人员应及时归还设备,并填写归还记录。

2.4设备管理人员应对设备进行检查,确保设备完好无损。

3. 设备维护与保养3.1设备管理部门应建立设备维护保养计划,定期对设备进行检查、清洁和保养。

3.2设备维护人员应具备相关专业知识和技能,按照维护计划进行操作。

3.3发现设备故障或异常情况时,应及时报修并停止使用,待修复后方可继续使用。

3.4设备维护记录应详细记录设备的维护情况,包括维修项目、耗材使用、维修时间等。

4. 设备处置4.1设备报废或淘汰时,应经过审批程序,由设备管理部门负责具体操作。

设备采购、安装、验收管理制度

设备采购、安装、验收管理制度

设备采购、安装、验收管理制度一、引言设备采购、安装、验收是企业进行生产经营必不可少的环节。

为了规范设备采购、安装、验收的过程,提高设备的质量和效率,制定了本管理制度。

二、设备采购1. 购买需求确认企业部门提出设备采购需求时,需明确设备的规格、型号、数量、用途以及要求的质量和性能指标。

2. 供应商资格审查企业应对供应商进行资格审查,包括供应商的信誉度、经营范围、质量管理体系等方面的评估,确保供应商具备提供合格设备的能力。

3. 采购方案编制采购部门根据设备采购需求和供应商的资格审查结果,制定设备采购方案,包括选定供应商、报价、付款方式等。

4. 采购合同签订采购部门与供应商签订设备采购合同,明确双方责任和义务,包括设备的规格、型号、数量、价格、交付时间、质量要求等。

三、设备安装1. 安装方案设计采购部门与相关技术人员合作,制定设备安装方案,包括安装位置、布局、连接管道、电气接线等。

2. 安装进度控制采购部门应制定详细的安装计划,监督施工进度,确保设备按时安装完成。

3. 安装过程监督采购部门应派专人对设备安装过程进行监督,确保施工按照要求进行,遇到问题及时处理。

四、设备验收1. 验收标准制定采购部门应根据设备的使用要求和质量要求,制定相应的验收标准。

2. 验收团队组建采购部门应组建验收团队,包括技术人员、质检人员和相关部门代表等,共同进行设备的验收工作。

3. 验收流程安排验收团队应制定详细的验收流程,包括验收环节、验收项目和验收标准等,确保验收工作的规范性和科学性。

4. 验收报告撰写验收团队应根据实际情况撰写验收报告,包括设备的数量、质量情况、完好率等内容,为设备的后续管理提供依据。

五、设备管理1. 设备档案建立采购部门应建立设备档案,记录设备的基本信息、采购信息、安装信息、验收信息等,方便设备的管理和维护。

2. 设备维护计划制定采购部门应制定设备的定期维护计划,包括维护内容、维护周期、维护责任等,确保设备正常运行。

设备验收及报废管理制度

设备验收及报废管理制度

设备验收及报废管理制度一、总则为了规范设备的验收及报废管理工作,提高设备管理的效率和质量,保障设备的正常运转和安全使用,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有设备的验收及报废管理工作。

三、设备验收(一)验收程序1. 设备采购部门需根据公司的实际需求和预算情况,确定所需购置的设备类型和规格,并制定采购计划。

2. 采购部门根据采购计划选择合适的供应商,并进行设备采购合同的签订和付款。

3. 采购部门应在设备到货后,及时进行验收工作,检查设备是否符合合同规定的规格和数量,以及设备的性能和品质是否达到标准。

4. 验收部门在验收后需对设备进行登记和备案,并填写验收报告。

(二)验收标准1. 设备的外观应符合合同规定,并且无任何损坏或缺陷。

2. 设备的技术性能应符合合同规定的要求,且应保证稳定可靠。

3. 设备的配件及附件应齐全,并且符合合同规定的规格和数量。

4. 设备的包装应完好无损,以免在运输过程中对设备造成损坏。

(三)验收责任1. 采购部门负责根据实际情况制定采购计划,并选择合适的供应商进行设备采购。

2. 验收部门负责验收设备的工作,并对验收结果负责。

四、设备报废(一)报废程序1. 设备管理部门需对设备进行定期检查和维护工作,及时发现设备的异常情况并做出处理。

2. 设备管理部门在设备达到报废年限或者经过专业检测认定无法修复时,需提交报废申请。

3. 公司领导部门根据设备管理部门提交的报废申请,对设备是否报废做出决定。

4. 报废后的设备需进行清点和整理,将有价值的零部件和配件进行分拣保存或回收利用。

5. 报废设备需及时进行清理和处理,严禁私自处理或外倒。

(二)报废标准1. 设备达到国家法律法规规定的报废年限。

2. 设备经过专业检测认定无法修复,且无法继续使用。

3. 设备在使用过程中出现重大损坏或者发生事故,导致无法继续使用。

4. 公司领导部门认为设备已经无法满足生产需求和安全要求。

(三)报废责任1. 设备管理部门负责对设备的定期检查和维护工作,并及时发现设备的异常情况。

设备采购、安装、验收管理制度范文(3篇)

设备采购、安装、验收管理制度范文(3篇)

设备采购、安装、验收管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范和指导单位在设备采购、安装和验收过程中的管理工作,确保设备采购的科学性、合理性和有效性,保证设备的质量和性能符合技术要求。

本制度适用于单位内所有设备采购、安装和验收活动。

二、责任1. 设备采购责任:1.1 采购部门负责制定设备采购计划,并按要求报批。

1.2 采购部门负责编制设备采购方案和招标文件。

1.3 采购部门负责组织设备招标、投标工作,并对投标单位进行评审。

1.4 采购部门负责对设备供应商进行考察和评估,以确保供应商的信誉和能力。

1.5 采购部门负责与设备供应商进行合同谈判和签订,并对合同的履行进行监督。

2. 设备安装责任:2.1 现场施工单位负责制定设备安装方案,并按要求报批。

2.2 现场施工单位负责设备安装工作的组织和协调,确保按照计划进行。

2.3 现场施工单位负责设备操作培训和技术指导等工作。

2.4 现场监理单位负责对设备安装工作进行监督和检查,确保质量和安全。

3. 设备验收责任:3.1 验收单位负责根据设备采购合同和技术要求,对设备进行验收。

3.2 验收单位负责组织验收工作,制定验收方案和验收标准。

3.3 验收单位负责对设备进行技术、性能和质量等方面的检测和检验。

3.4 验收单位负责对验收结果进行评价,并根据评价结果作出决策。

三、设备采购流程1. 设备需求提出:1.1 根据单位的发展规划和业务需求,相关部门提出设备需求计划。

1.2 设备需求计划由采购部门审核并按程序报批。

2. 设备采购立项:2.1 采购部门负责制定设备采购方案,并报批。

2.2 采购方案包括设备的规格、数量、技术要求、预算等内容。

3. 设备招标:3.1 采购部门根据采购方案,制定招标文件,并进行公开招标。

3.2 招标文件包括招标公告、招标文件、投标函、技术要求等内容。

4. 设备评审:4.1 采购部门负责对投标单位进行评审,包括资质审核、技术能力评估等。

设备采购验收管理制度

设备采购验收管理制度

设备采购验收管理制度
一、目的
为了保证公司设备采购的质量和数量符合合同要求并能正常投入使用,加强对设备验收管理的规范和监督,制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有设备采购验收管理工作。

三、责任部门
1. 采购部门负责设备的采购工作;
2. 财务部门负责对设备的数量和质量进行核实;
3. 相关部门对设备进行验收和使用。

四、验收程序
1. 设备采购完成后,由采购部门将设备送交财务部门进行数量和质量的核实;
2. 财务部门确认设备的数量和质量无误后,将设备送交到相应的使用部门;
3. 使用部门按照合同要求进行设备的验收,并填写验收报告;
4. 使用部门将验收报告送交采购部门和财务部门核实。

五、验收标准
1. 设备的数量应符合合同要求;
2. 设备的外观和功能应无损坏和故障;
3. 设备的配件和附件应齐全;
4. 设备的使用和维护说明书应齐全。

六、验收结果处理
1. 若设备验收合格,使用部门负责将设备投入使用并向采购部门和财务部门报告;
2. 若设备验收不合格,使用部门应写明原因,并要求采购部门协商解决;
3. 若设备数量或质量有误,采购部门和财务部门应及时协商处理。

七、验收记录
1. 采购部门负责设备的采购合同和清单;
2. 财务部门负责设备的核实记录;
3. 使用部门负责设备的验收报告。

八、制度执行
1. 各部门应严格按照本制度的规定执行设备采购验收工作;
2. 发现问题应及时向上级部门报告并协商解决。

以上制度自颁布之日起正式执行。

设备验收流程及管理制度范文

设备验收流程及管理制度范文

设备验收流程及管理制度范文设备验收流程及管理制度一、设备验收流程设备验收是企业对新进设备进行检查,确认设备是否可以正常使用的过程。

设备验收的目的是确保设备的质量和性能符合企业的要求,为生产运营提供保障。

设备验收流程一般包括以下几个步骤:1. 提出需求:企业部门或项目组提出对新设备的需求,包括设备的基本功能、性能要求、技术指标等。

2. 设备选型:根据需求,设备采购团队开始进行设备的选型工作,评估不同品牌和型号的设备,比较其质量、性能、价格等方面的差异,最终确定合适的设备。

3. 设备采购:设备采购团队与供应商进行谈判,确定设备的价格、交付时间、售后服务等细节,并签订正式的采购合同。

4. 设备进场验收:设备到达企业后,首先进行进场验收。

验收人员按照相关验收标准和规定,对设备的外观、性能、配件等进行检查,确认设备是否完好、无损坏以及配件是否齐全。

5. 设备安装调试:验收人员组织专业人员对设备进行安装调试工作,确保设备的安装位置正确,接口连接顺畅,并进行相关参数的设置和调整。

6. 设备性能测试:安装调试完成后,验收人员进行设备性能测试。

根据设备的技术参数和性能要求,进行一系列的指标测试,比如电压、电流、速度、温度等,确认设备的性能是否满足要求。

7. 运行试验:验收人员组织设备的运行试验,模拟实际的工作情况,测试设备在正常工作环境下的运行稳定性和可靠性。

8. 参加验收会议:设备验收的最后一步是参加验收会议。

验收人员和项目组成员一起在会议上讨论并确认设备的验收结果,包括设备是否能够满足需求,是否存在问题需要解决等。

二、设备验收管理制度设备验收管理制度是企业为了确保设备验收工作的规范性和有效性,制定的一系列管理规定和制度。

下面是设备验收管理制度的一些建议内容:1. 验收标准和规定:明确设备验收的标准和规定,并将其编制成文件或指南,供验收人员参考和执行。

2. 验收责任和权限:明确设备验收的责任和权限,确定谁负责组织验收工作,谁有权签发验收报告和验收证书等。

验收程序及管理制度范本

验收程序及管理制度范本

验收程序及管理制度范本一、目的为确保公司采购的设备、设施和材料符合规定的技术要求和质量标准,保障公司生产和项目建设的正常进行,特制定本验收程序及管理制度。

二、适用范围本验收程序及管理制度适用于公司采购的设备、设施和材料的验收工作。

三、职责1. 采购部门负责提供采购产品的相关技术资料和验收标准。

2. 验收部门负责对采购的产品进行验收,确保产品符合技术要求和质量标准。

3. 质量管理部门负责对验收过程进行监督,确保验收活动的有效性和合规性。

4. 相关部门负责提供必要的协助和支持,确保验收工作的顺利进行。

四、验收程序1. 采购部门在合同签订后,应将采购产品的技术要求和质量标准提供给验收部门。

2. 验收部门根据采购产品的技术要求和质量标准,制定验收计划和验收标准。

3. 验收部门在产品到达验收地点后,应及时组织验收活动。

验收活动应包括对产品的外观、功能、性能等方面的检查和测试。

4. 验收部门应根据验收标准对产品进行评价,出具验收报告。

验收报告应包括产品的名称、型号、规格、数量、验收结果等内容。

5. 质量管理部门应对验收报告进行审核,确认验收结果的准确性和合规性。

6. 相关部门应对验收过程中发现的问题及时进行处理,确保产品符合技术要求和质量标准。

五、管理制度1. 采购部门应按照公司的采购政策和程序进行采购,确保采购产品的技术要求和质量标准得到满足。

2. 验收部门应按照验收计划和验收标准进行验收,确保产品符合技术要求和质量标准。

3. 质量管理部门应定期对验收过程进行监督和检查,确保验收活动的有效性和合规性。

4. 相关部门应配合验收部门进行验收工作,提供必要的协助和支持。

5. 任何人不得擅自更改验收标准和技术要求,如有需要,应经过相关部门的审批。

6. 验收过程中发现的问题应及时记录和报告,相关部门应采取措施进行处理。

六、记录和报告1. 验收部门应填写验收记录,记录应包括产品的名称、型号、规格、数量、验收结果等内容。

设备采购验收管理办法

设备采购验收管理办法

设备采购验收管理办法一、目的1.明确设备采购职责,规范设备采购流程,确保设备采购工作的科学、合理。

2•确保所采购的设备安全、可靠、经济,并满足要求。

二、范围本规定适用于公司所有的设备采购及验收。

三、设备采购作业办法1.各责任单位根据自身需求提交设备采购申请单。

2.设备采购申请单需由申请单位主管提出,分管副总审核,总经理批准后生效。

3.设备采购申请单位在采购申请批准后,将设备规格、功能、精度、效率等要求提供给采购部。

4.根据以上设备采购要求,申请单位可选择合适的设备供应商咨询采购价,并将此价格提供给采购部作为采购参考。

5.大宗设备采购需提供3家以上(含3家)设备供应商报价,同样满足使用要求的,以最低报价为首选供应商。

6.采购部根据申请单位提交的设备采购申请单、设备采购要求、设备供应商及参考报价,联系供应商签订设备采购合同。

四、设备验收作业办法1.当设备送达后,采购部与申请单位一起对采购设备进行验收。

2.申请单位负责对设备采购数量及附件进行验收确认(设备使用手册、设备保养规范、设备电路图、设备结构图、设备IO表等其他附件)。

3.申请单位负责对设备进行调试确认,是否满足使用要求。

4.以上验收时,有任何一项不满足,此设备不得正式入库(签收)。

五、设备验收流程1.设备验收分进场验收(初验收)及设备最终验收(达到正常生产能力连续生产3个月)。

2.设备进场验收时必须含有设备使用手册、设备保养规范、设备电路图、设备结构图、设备IC)表。

3.设备进场验收由申请部门提出并交部门主管签字批准。

4.设备最终验收时必须含有设备操作(异常处理)培训记录,固定资产编号及进场验收的所有附件(如设备使用手册等)。

5.设备最终验收由申请部门提出,经部门主管审核,最终由分管主管批准。

五、设备采购合同设备采购合同甲方:合同编号:乙方:日期:本合同由甲乙双方协商达成,详见本合同规定的如下条款:一、产品名称、型号、数量、金额及供货时间:二、说明:关于产品的说明。

设备验收管理制度

设备验收管理制度

设备验收管理制度第一章总则第一条为了规范公司设备验收工作,确保设备质量,保障公司生产安全和生产效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有新购、自制、改造、维修、租赁的设备的验收工作。

第三条设备验收工作应遵循客观、公正、严谨、高效的原则,确保设备符合生产需要和技术要求。

第四条公司应设立设备验收小组,负责组织设备验收工作。

设备验收小组由设备管理部门、使用部门、财务部门等相关人员组成。

第二章验收准备第五条设备采购部门应在设备到货前,向设备验收小组提交设备验收申请,并提供设备采购合同、技术规格书、装箱单、安装调试报告等相关资料。

第六条设备验收小组应对提交的资料进行审核,确认设备型号、规格、数量等信息无误,确保设备符合公司的生产需要和技术要求。

第七条设备验收小组应根据设备类型和验收标准,制定验收方案,明确验收内容、验收方法、验收时间和验收人员等。

第三章验收实施第八条设备验收工作应在设备到货后及时进行。

设备验收小组应组织相关人员对设备进行外观检查、功能测试、性能测试等。

第九条设备验收小组应根据验收方案,对设备进行逐项检查,确保设备符合技术规格书的要求。

第十条设备验收小组应详细记录验收过程和结果,对存在的问题及时通知设备采购部门或供应商进行处理。

第十一条设备验收合格后,设备验收小组应出具设备验收报告,报告应包括设备验收情况、验收结论、存在问题及处理意见等内容。

第四章验收结果处理第十二条设备验收报告经设备管理部门和使用部门负责人审核签字后,由财务部门进行付款。

第十三条对验收不合格的设备,设备验收小组应要求设备采购部门或供应商进行整改。

整改合格后,重新进行验收。

整改不合格的,应退货处理。

第十四条设备验收小组应对验收过程中发现的问题进行总结,及时向公司领导报告,为公司今后的设备采购和管理提供参考。

第五章附则第十五条本制度自发布之日起实施,原《设备验收管理制度》(暂行)同时废止。

设备验收管理规定范文

设备验收管理规定范文

设备验收管理规定范文设备验收是企业正常运营中不可或缺的环节,对设备进行有效管理和验收能够确保设备的安全和稳定运行。

为此,制定设备验收管理规定是非常必要的。

下面,本文将提出一份设备验收管理规定,详细阐述了设备验收的目的、流程、标准和相关责任。

一、设备验收管理规定的目的设备验收管理规定的目的是确保设备的质量和性能符合公司的要求,及时发现设备存在的问题并采取相应的纠正措施。

通过合理的验收管理,能够确保设备能够安全、稳定地运行,提高生产效率和产品质量。

二、设备验收管理的流程1. 提交申请设备管理员在设备采购前,应向相关部门提交设备验收申请,申请中需清楚说明设备的基本信息、采购原因和预计的使用效果。

2. 设备选型评估相关部门根据申请的设备信息进行评估和选型,确保设备符合公司的需求,并能够满足相关的技术要求和标准。

3. 设备验收准备设备管理员在设备到达前,要做好验收准备工作,包括准备验收所需的技术文件、验收工具和检测设备。

4. 设备验收过程(1)设备接收设备管理员和供应商一同到场,对设备进行接收,检查设备的完整性和运输过程中是否有损坏情况。

如有异常,应及时与供应商进行沟通解决。

(2)设备安装调试设备管理员根据设备的安装要求,进行设备的安装和调试工作,确保设备能够按照预期效果正常运行。

(3)设备性能检测设备管理员进行设备性能检测,包括设备的运行稳定性、安全性能和指标是否达到要求等方面。

(4)设备试运行设备管理员进行设备的试运行,检查设备在实际操作中的效果和性能是否符合预期。

(5)设备参数记录设备管理员应记录设备的相关参数,包括设备的基本信息、安装情况、调试结果和试运行的情况等内容。

确保有充分的记录作为后续管理的参考。

5. 设备验收评审设备管理员将设备验收结果提交给相关部门进行评审,包括设备的技术性能、运行情况和符合公司的要求等。

评审结果应及时通知设备管理员并采取相应的纠正措施。

6. 设备验收报告设备管理员根据评审结果编写设备验收报告,明确设备的验收情况和下一步的处理措施。

设备采购、安装、验收管理制度(三篇)

设备采购、安装、验收管理制度(三篇)

设备采购、安装、验收管理制度一、引言设备采购、安装、验收是一个组织或机构在进行设备变更、更新或升级时面临的一项重要任务。

为了确保设备的质量、性能和安全性,需要制定一套科学、规范、有效的设备采购、安装、验收管理制度。

本文将详细介绍设备采购、安装、验收的流程和管理要求。

二、设备采购管理流程设备采购是指机构通过市场调研、制定采购计划、编制招标文件、发布招标公告、评标、签约等一系列活动来购买设备的过程。

2.1 市场调研在设备采购前,机构应该进行市场调研,了解市场上设备的种类、品牌、性能、价格等情况,以便为后续的采购工作提供参考。

2.2 制定采购计划采购计划是指机构根据实际需要,在市场调研的基础上制定的设备采购的时间、数量、预算等方面的计划,其目的是为了提高采购工作的效率和质量。

2.3 编制招标文件招标文件是指机构按照相关法律法规和采购规定,制定的用于招标的文件,主要包括招标公告、招标说明书、招标函、技术规格书、投标保证书、投标书等。

2.4 发布招标公告机构通过合适的渠道(如媒体、网站)发布招标公告,公告内容包括招标项目的基本情况、要求、采购文件的获取方式、报名截止时间等。

2.5 评标根据招标文件的要求,机构组织评标委员会对投标文件进行评标,评估投标单位的资质、技术方案、价格等,选出中标投标单位。

2.6 签约经过评标程序,机构与中标单位签订正式合同,合同内容包括设备的型号、数量、价格、交付时间、售后服务等。

三、设备安装管理流程设备安装是指机构按照设备安装图纸和规范要求,对新采购的设备进行安装调试的过程。

3.1 设备安装准备确定设备安装地点,并清理好安装环境;准备好设备及所需的安装工具和材料;将安装环境和设备情况进行拍照记录。

3.2 设备安装根据设备安装图纸和规范要求,按照正确的顺序和方法,对设备进行安装,包括设备基础的制作、设备主机的安装、管道的连接以及电气线路的接线等。

3.3 设备调试安装完成后,对设备进行调试,包括检查各项管道接口是否牢固、电气线路是否正确接线、设备是否能正常运行等。

外购设备验收与管理制度

外购设备验收与管理制度

外购设备验收与管理制度1. 前言为了更好地管理和使用医院外购设备,提高设备使用效率和安全性,确保医院各部门正常运转,特订立本规章制度。

2. 适用范围本规章制度适用于医院全部外购设备的验收和管理工作。

3. 外购设备验收程序3.1 设备验收前准备工作3.1.1 医院采购部门要提前与供应商沟通,明确外购设备的技术规格、质量标准、数量和交付时间等信息。

3.1.2 采购部门要在外购设备到货前与相关科室或部门进行沟通,并组织人员进行设备验收培训。

3.1.3 采购部门要准备验收所需的相关文件和表格,包含验收记录表、设备清单、质量检验报告等。

3.2 外购设备验收流程3.2.1 外购设备到货后,采购部门与供应商进行验收,包含外包装、内包装是否完好无损、数量是否与订单全都等。

3.2.2 验收合格后,采购部门将设备交付给相关科室或部门,并填写设备验收记录表。

3.2.3 相关科室或部门依照设备使用说明书进行初步验收,检查设备的功能是否正常、外观是否完好等。

3.2.4 初步验收合格后,相关科室或部门将设备安装至指定位置,并进行功能测试和性能调试。

3.2.5 完成设备安装和调试后,将验收结果填写到设备验收记录表,并交由采购部门进行归档保管。

3.3 设备验收问题处理3.3.1 假如在验收过程中发现设备有质量问题或与合同商定不符,相关科室或部门要及时通知采购部门,并与供应商协商解决。

3.3.2 采购部门要与供应商保持良好的沟通,及时解决设备质量问题,并确保相应责任人进行追责。

3.3.3 假如问题无法解决,采购部门要向医院领导层汇报,并寻求解决方案。

3.4 外购设备管理3.4.1 相关科室或部门要建立设备档案,依照规定的流程更新设备信息和维护记录。

3.4.2 相关科室或部门要定期对设备进行检查和维护,并记录维护情况、维护和修理记录等。

3.4.3 设备管理人员要定期开展设备使用培训,确保操作人员具备必需的设备使用技能和知识。

3.4.4 相关科室或部门要定期进行设备盘点,确保设备的数量和情形与档案记录全都。

设备采购验收管理制度

设备采购验收管理制度

设备采购验收管理制度一、总则为规范设备采购验收工作,确保所采购设备的质量和性能符合要求,制定本设备采购验收管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及设备采购验收的部门和职工。

三、设备采购验收的基本流程1.需求确认:根据实际需要,制定设备采购计划,明确设备的类型、规格、数量等。

3.参与评审:设立设备采购评审委员会,由相关部门和专业人士组成,参与设备的评审和选择工作。

4.采购公告:通过适当的方式发布采购公告,公开征求设备供应商提供产品和服务。

5.供应商选择:根据招标文件要求,对提交的设备供应商进行评估和筛选,确定中标供应商。

6.合同签订:与中标供应商进行合同谈判,确定供货期限、价格、质量保证期和售后服务等条款,签订正式合同。

7.设备验收:按照合同要求,对设备进行验收,包括外观检查、功能测试和性能评估等。

8.验收报告:制定验收报告,记录设备的验收情况和存在的问题。

9.异常处理:对于验收中出现的问题,及时通知供应商,要求其进行处理或返修。

10.完成验收:设备经过整改后,重新进行验收,验收合格后方可投入使用。

11.归档管理:将相关验收文件整理归档,备查和备案。

四、设备采购验收的具体要求1.设备外观检查:验收人员应仔细检查设备外观,包括外壳是否完美无损、安装是否牢固等。

2.功能测试:对设备的各项功能进行测试,确保其能正常运转。

3.性能评估:根据设备的规格和性能要求,进行性能评估,验收人员应熟悉设备的操作方法和操作指南,并按照规定的方法和要求进行评估。

4.问题记录和整改:对于验收中发现的问题,及时记录并通知供应商进行整改或返修,直至问题解决为止。

5.验收标准和标准样品:设备验收应参照相关国家标准或行业标准,如无相应标准,则按照合同约定的验收标准进行。

6.验收报告:验收完成后,制定验收报告,明确设备的验收情况、存在的问题和整改措施,并报送相关部门审核和备案。

7.售后服务:供应商在设备交付后,应提供相应的售后服务,包括设备安装调试、培训和维修等。

设备采购、安装、验收管理制度

设备采购、安装、验收管理制度

设备采购、安装、验收管理制度1. 引言设备采购、安装、验收是企业日常运营中非常重要的环节,对于企业的正常运转和项目进展起着至关重要的作用。

为了规范设备采购、安装、验收流程,提高设备采购过程的效率和质量,制定本管理制度。

2. 目的和范围本制度的目的是规范设备采购、安装、验收流程,确保设备采购过程的透明度和合规性,以及提高设备安装和验收的效率和质量。

本制度适用于公司内部设备采购、安装、验收工作。

3. 设备采购流程设备采购流程包括需求分析、供应商选择、采购合同签订、设备交付等环节。

3.1 需求分析在设备采购前,相关部门需要对设备的需求进行分析,明确设备的类型、规格、数量等信息,并编制设备采购需求报告。

3.2 供应商选择基于需求分析报告,采购部门根据招标、询价等方式,获取供应商的报价和相关信息,并进行评估和筛选供应商。

3.3 采购合同签订选择合适的供应商后,采购部门与供应商进行合同谈判,确保合同条款符合需求,并达成双方共识后签订采购合同。

3.4 设备交付供应商按照合同约定的时间和地点,将设备交付给采购方,并提供相应的交付文件,如交货清单、保修卡等。

4. 设备安装流程设备安装流程包括施工准备、设备安装、设备调试等环节。

4.1 施工准备设备安装前,安装人员需要进行现场勘察,确定安装位置、设备安装方式、所需材料等,并编制安装方案。

4.2 设备安装安装人员按照安装方案进行设备安装,包括设备固定、连接管道、接电、接线等工作。

4.3 设备调试完成设备安装后,进行设备调试,确保设备能够正常运行,并进行必要的调整和测试,以确保设备的稳定性和安全性。

5. 设备验收流程设备验收是确保设备质量和性能达到预期要求的重要环节。

验收流程包括初验和终验两个环节。

5.1 初验初验是指设备安装完成后的第一次验收,主要验证设备是否按照合同要求进行了正确的安装,并进行必要的功能测试。

5.2 终验终验是在初验合格的基础上进行的最终验收,主要验证设备在实际运行中的性能和稳定性,以及设备运行情况是否符合预期要求。

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设备采购、安装、验收管理程序
(IATF16949-2016)
1.目的
为了加强生产设备采购管理工作,确保采购的设备达到安全、经济、合理,满足生产过程能力要求。

2.职责
2.1使用部门负责根据需要提出采购申请,负责协助验收以及后续的使用情况报告的编写;
2.2供应部负责设备采购的实施工作,以及就设备验收、使用过程中出现的相关问题与供货商的沟通、处置事宜。

2.3技术部负责对采购设备提出相应的技术要求,并协助设备的验收工作。

2.4设备管理部门负责组织实施设备的验收工作,设备档案的归档管理工作;设备验收单据的填写等工作。

2.5财务部负责依据合同及必要的验收单据、报告办理款项事宜。

3.工作程序
3.1. 设备的申购、选型控制
3.1.1根据新产品开发、现有设备运行情况、产能需要等由使用部门及时提出《设备采购申请/评审表》。

3.1.2技术部根据产品质量特性要求的实际需要,综合考虑过程工艺参数等技术要求、对设备提出要求;对于非标设备拟定技术要求。

3.2.审批
设备价值5万以内由生产副总审批;设备价值以上5万或特殊设备由总经理审批。

3.3 采购控制
供应部采购实行货比三家的原则,在质量上、价位上、性能上、服务上进行综合比较,结合技术部提出的技术要求,拟定《采购合同》,并负责与供货单位签订。

3.4.设备验收、归档
3.4.1设备管理部门组织使用部门、生产部、供应部、技术部现场进行验收,设备验收内容包括:档案接收、开箱检查、设备安装调试验收三部分。

3.4.1.1设备档案接收、归档
新设备到货后,供应部通知设备部门,设备部门组织相关部门做好验收工作,设备在验收过程中,设备管理部门负责记录填写《设备安装移交验收单》。

档案验收部分,相关档案资料可包括合格证、说明书、线路图、操作说明、保养手册等,具体按照合同或协议的要求执行。

3.4.1.2开箱检查部分
a.检查外观及包装情况。

b.按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其他技术资料是否齐全,有无缺损。

c.检查设备有无锈蚀。

d.核对实物是否符合图纸要求。

3.4.1.3设备安装调试验收
a.按国标或行业标准或制造厂出厂检验的主要精度标准和项目进行检验。

b.设备的空运转、负荷运转时,操作传动部分的灵活性。

c.电气控制设备的状况。

d.液压装置及渗漏情况。

e.安全防护装置。

f.其他合同中约定的验收条件及验收项目。

3.4.2上述验收项目无误后,设备相关的档案资料由设备部门负责保管,其他部门如需使用到设备部门复印后使用;备件、工具、零件等物质验收完毕后,由设备管理部门办理入库手续;设备管理部门对验收合格设备列入“设备台帐”,编写操作规程及维护保养要求,投入使用,进行正常的设备管理。

3.4.3验收过程中,如出现与合同或者协议不符的情况,供应部负责与供货商协调处置。

3.5付款及后续事宜
3.5.1财务部根据合同的要求办理款项事宜,具体分为首付部分、验收合格部分、尾款部分(质保金);首付比例执行合同要求;验收部分款项必须有设备部门提供的合格验收单才能支付;尾款部分,达到合同约定的使用期限后,供应部通知设备使用部门编写《设备使用情况报告》,设备部门、供应部、生产部会签后,一式两份,一份设备管理部门存档,一份提交财务部作为尾款支付的依据。

4.相关表单
设备采购申请
设备采购申请.doc
设备安装移交验收单
设备安装移交验收
单.doc
设备使用情况报告
设备使用情况报告.
doc。

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