工程设备验收制度及流程

工程设备验收制度及流程

为加强工程设备到货验收管理，规范验收程序，特作如下规定:

一、到货验收程序

1、设备到货后，由设备采购部门通知相关单位负责人进入现场进行设备接收或验收准备。相关单位包括：仓储处、设备处、机修车间、设备使用单位、设备安装单位、设备供货单位等。

2、验收前，设备采购部门和设备供货厂家应提供合同和技术协议及发货清单或装箱清单等相关资料。

3、验收合格后，有关人员填写设备交接验收单，设备交给设备安装单位，仓储处办理入库手续。随机备件、专用工具等由维修单位回收入库；交接验收单和所有技术资料交设备工程师统一保管。其它单位需用时可进行复印。工程施工完毕后转交档案室存档。

4、货到现场不具备验收条件的设备，由供货厂家保管或委托甲方代管。

5、验收不合格的设备，应作详细记录，由采购部门及时与供应商协调，办理维修、退货及索赔等有关事宜，相关部门给予配合。

6、最终验收合格后，设备使用单位应根据设备到货明细及时登记建账。

二、设备验收的内容

设备验收应严格按照订货合同和技术协议及相应的国家和行业规范标准进行，具体分为以下几个方面：

1、外观检查：按照合同和技术协议核对到货设备的名称、箱号、数量等是否与技术协议相符，并做好记录。

检查设备内外包装是否完好。有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况；标识是否清晰。必要时要拍照留存。

2、重量检验：对于有重量要求的设备，先安排过磅检斤，并保存好过磅单据。

3、开箱检查：

开箱验收的主要内容有：设备在装箱和运输过程中有无损坏，根据设备的装箱单，清点技术资料，核对设备、随机附件和备件、专用工具等是否与清单相符。并核对与合同技术协议要求是否一致。

随机附件和备件、专用工具、易损件型号、图纸和资料错发或不全的由甲方提要求，责成供货单位限期补齐。

4、填写验收记录：验收完成后，由参加各方共同签署设备开箱验收单（见附表）

5、设备性能验收：

设备性能验收要在设备安装完毕，单体、联动、投料试车时进行。

三、各部门职责：

仓储部：接收设备、办理入出库手续、协助卸货、协调卸货地点

采购部：设备到货通知、提供有关合同和技术协议、对验收异议与厂家沟通

设备处：负责设备到货的质量验收、随机技术资料的回收，负责协调填写设备验收单、对质量异议与厂家协调

使用单位：参加设备验收，有权提出合理的质量要求和意见

安装单位：接收设备、提出验收意见、配合甲方安排卸货地点、安排拆箱力工等

机修车间：配合验收，提供必要的人员和工具支持，提出验收意见

设备开箱验收单

合同编号：

后面附到货清单明细