NOTES邮件本地自动增量备份设置手册(全图解)R7
Notes ID 自动备份
3. 接着输入Cert ID的密码
4. 在How many Recover Authorities do you 中选择需要进行Password Recovery的用户数量（以后有空时再跟大家讲解Password Recovery），建议最少选择3个人，知道为什么建议最少3个人吗？（在这里我不得不佩服Lotus考虑周到）
所有密码恢复串验证通过后，我们就可以重新设置Notes ID的密码。
注：这个选项在R6之后才会出现。
选中需要做密码恢复的Notes ID
接下来系统会要求我们输入密码恢复串，对于安全控制较来格的企业来说，可能最少有需要三个密码恢复串才可以恢复遗忘的密码。这样可以防止密码恢复功能被滥用。如果系统需要您提供超过一个密码恢复串，您可以重复前面的步骤分别得到所有的密码恢复串。 并按照顺序输入。
一. Notes ID 自动备份
1. 我们可以启动Domino Administrator，打开需要设置的Domino Server，在Configuration Tab下，选中Edit Recovery Information
2. 选择合适的Cert ID（进行用户注册的 Cert ID)
注2：如果您在这一步没有得到Recovery Password，那极有可能是这个Notes ID中没有保留ID Recovery信息。也就是说，用来创建这个Notes ID的Cert.id没有做ID Recovery的设置。关于如何设置ID REcovery，请参考我之前的另一份文档。
系统需要再次确认当前的授权人密码。
确认授权人员的密码后，选择需要需要进行恢复的Notes ID.
如果该ID保存有ID Recovery的信息，系统则会告诉我们用于恢复密码的Recovery Password.注1：如果有多个授权人员，请重复前面的步骤，直到获取所有Recovery Password为止。对于大型企业，基于安全的考虑，一般都会设置多个授权恢复人员。
Notes使用指南
Notes使用方法目录:第一章Notes简介 (4)第二章安装Notes (5)1、准备工作 (5)2、安装Notes (5)2.1、找到安装软件 (5)2.2、运行安装程序 (6)第三章配置Notes (9)1、安装之后配置Notes (9)2、进入Notes (13)3、欢迎页面简介 (14)4、设置复制 (14)4.1、复制方法一 (15)4.1.1、实现功能 (15)4.1.2、复制步骤 (15)4.2、打开复本 (18)4.2.1、打开本地复本 (18)4.2.2、打开服务器上的复本 (19)4.3、复制方法二 (19)4.3.1、实现功能 (19)4.3.2、复制步骤 (20)5、在场所中设置正确的选项 (21)5.1、进入当前场所 (21)5.2、设置正确的场所选项 (21)第四章邮件 (22)1、打开邮箱 (22)2、邮箱数据库页面简介 (23)3、读取邮件 (23)4、撰写邮件 (24)4.1、使用通讯录 (24)4.2、快速选取收件人 (25)4.3、添加附件文档 (25)4.4、发送邮件的方式 (25)5、答复邮件 (26)6、删除邮件 (26)第五章日历与群组日历 (27)1、日历 (27)1.1、打开日历 (27)1.2、新建日历 (27)2、会议安排 (28)2.1、空闲时间授权 (28)2.2、安排会议 (29)3、群组日历 (30)3.1、日历授权 (30)3.2、新建群组日历 (30)3.3、查看他人日历 (31)3.4、编辑群组日历 (31)3.5、删除群组日历 (31)第六章公用文件夹数据库 (32)1、公用文件夹数据库简介 (32)1.1、概述 (32)1.2、打开公用文件夹数据库 (32)1.3、主界面介绍 (33)2、公用文档的使用 (33)2.1、查看公用文档 (33)2.1.1、在全部文档视图中查看文档 (34)2.1.2、在按拟文人、按时间、按文档类型视图中查看文档 (34)2.1.3、全文检索 (34)2.2、创建公用文档 (35)2.3、编辑公用文档 (36)2.4、删除公用文档 (36)2.5、查看文件夹管理信息 (37)2.6、查看使用帮助 (37)2.7、发送文档提示信息 (38)第七章使用技巧 (39)1、使用帮助 (39)2、增加便捷图标 (39)3、修改口令 (39)4、使用中文等价名 (40)5、当邮件送达对方邮箱后给出回执 (40)6、当对方阅读邮件后给出回执 (41)7、当新邮件到达时自动给出提示 (41)8、在各日历项开始之前给出提示 (41)9、在Notes中浏览内部主页与外部网页 (42)10、加上邮件的信头 (42)11、将邮件标志为未读 (43)12、使用信笺 (43)13、文档链接的使用 (44)14、删除文件夹 (45)15、出差或休假时自动答复别人来信 (46)16、将邮件自动转发给相关人员处理 (47)17、找回被删除的“废纸篓”等文件夹 (48)第八章附录 (48)1、命名规则 (48)2、常用小图标 (49)第一章Notes简介Lotus R5是Lotus公司推出的Domino/Notes的软件总称。
notes邮件备份到本地
---- 设置结束-----
ห้องสมุดไป่ตู้
取消此设置.此设置可以保证用户删除服务器上的文档后,本 地备份中的数据不被删除.
第二: 节省空间 -- 填写 “删除最近___ 天内未修改过的文 档”
定期自动复制
手动复制
• 如果想立即同步服务器和本地的邮件或因为某些原因系统 自动同步没有完成, 我们还可以手动同步.方法是:
• 1、右键点击 “复制”-“复制”(如图所示) • 2、点击图中的 ”确定”, 即可开始同步邮件.
第一 :选中自己的邮箱文件,点击右键 (图一)
. 第二: 点击 选择 你要存放本地邮件的目录
第三: 选择 “确定” , 开始创建到本地的复本. (此过程将当 前服务器上所有的邮件拷贝到本地的复本中,所以此过程需要 一段时间,时间的长短和个人的邮箱大小有关.直至在出现 *** 在本地 的图标,如下图)
复制的主要设置
为了节省服务器上的空间,减少邮件,提供访问速度,我们可以 进行设置,使复制完成后自动删除指定时间之前的文档. 选择服务器上的邮箱文件(请注意选择服务器上的邮箱,而不 是本地的邮箱)，根据需要,设置以下的选项:
第一: 高级 – 取消 “删除部分” 注意:此设置中 ”删除部分” 默认是选中的,请一定要
前言
随着公司的发展,要求远程访问公司邮箱的需求也越来 越强烈, 以下文档帮助大家如何在NOTES中进行设置, 以便能离线的收发邮件(备份到本地),如有疑问,请联系 王强：26581947 陈敏：26978151 一、如何创建本地邮箱 二、复制的主要设置 三、场所的设置 四、手动复制的设置
如何创建本地邮箱
notes邮件备份到本地
场所设置:
对于”办公室”的设置主要更改 场所类型 、宿主/邮件服 务器 、邮件文件位置、邮件文件、发送外出邮件 的设置; 如下图.
可编辑ppt
8
定期自动复制
可编辑ppt
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手动复制
• 如果想立即同步服务器和本地的邮件或因为某些原因系统 自动同步没有完成, 我们还可以手动同步.方法是:
可编辑ppt
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复制的主要设置
为了节省服务器上的空间,减少邮件,提供访问速度,我们可以 进行设置,使复制完成后自动删除指定时间之前的文档. 选择服务器上的邮箱文件(请注意选择服务器上的邮箱,而不 是本地的邮箱)，根据需要,设置以下的选项:
可编辑ppt
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第一: 高级 – 取消 “删除部分” 注意:此设置中 ”删除部分” 默认是选中的,请一定要
取消此设置.此设置可以保证用户删除服务器上的文档后,本 地备份中的数据不被删除.
可编辑ppt
5
第二: 节省空间 -- 填写 “删除最近___ 天内未修改过的文 档”
可编辑ppt
6
第三: 发送 --- 选中“不将此复本中做过删除的部分发送到其 他复本中
可编辑ppt
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场所的设置
场所的选择: 在NOTES右下角的选择”办公室”的 场
如何创建本地邮箱
第一 :选中自己的邮箱文件,点击右键 (图一)
. 第二: 点击 选择 你要存放本地邮件的目录
可编辑ppt
2
第三: 选择 “确定” , 开始创建到本地的复本. (此过程将当 前服务器上所有的邮件拷贝到本地的复本中,所以此过程需要 一段时间,时间的长短和个人的邮箱大小有关.直至在出现 *** 在本地 的图标,如下图)
NOTES邮件的归档操作指南
NOTES邮件的归档操作指南
关于NOTES邮件的归档，有如下日常操作及应用，请选择使用。
（1）邮箱归档设置。
如果你是第一次使用邮箱的归档功能，那么在进行归档邮箱数据库或邮件前，必须首先建立一些归档设置。
①启动Notes，进入你的邮箱，选择工具栏“操作”→“归档”→“设置”下拉菜单，如图9-1：
图9-1
②在“归档设置”对话框选择“条件”书签，将进行以下选项的设置，如图9-2：
点击“创建”
按钮
图9-2
③按图9-3所示设置，建议用户手工归档有保存价值的邮件，不再进行其他条件自动归档设置。
输入归档描述名称，
例如：我的归档
选择归档文件夹
归档数据库名称
归档数据库名称
图9-3
（2）进行选择性的邮件归档。
选择性归档是把你在邮
箱中选中的邮件立即归档，不受归档设置中只有超过设置日期邮件才被归档的限制，操作方法：
①启动Notes，进入你的邮箱，在你的邮箱中选中要归档的所有邮件，如图9-4：
在需归档的邮件
前打“√”
图9-4
②选择工具栏“操作”→“归档”→“归档选定文档”下拉菜单，如图9-5：
图9-5
（3）查阅和利用已归档文件。
①启动Notes，进入你的邮箱，在你的邮箱视图有一个“工具---归档”图标，如图9-6、图9-7：
展开“工具”
文件夹。
图9-6
展开“归档”文件夹，
点击归档文件名称
图9-7
②点击“归档”图标，进入归档数据库（归档数据库与你的邮箱机构完全一样），可以直接阅读相应的邮件。
Notes操作手册(简体)
邮件签名设置 单击“ 单击“Tools” “Preferences”
进入后选择“ 进入后选择“Mail”
“Signature”
要勾选此项
要此处填写你所需的签名
设置完成后,新建邮件时会出现如下画面 设置完成后 新建邮件时会出现如下画面: 新建邮件时会出现如下画面
出现如下画面后,选择你所使用的Mail 出现如下画面后,选择你所使用的Mail ID
出现需要输入密码的对话框后输入Mail密码， 出现需要输入密码的对话框后输入Mail密码，点“确定” Mail密码 确定”
切换ID后邮件资料库并不会出现在工作台, 切换ID后邮件资料库并不会出现在工作台,所以需要重新打开一次 ID后邮件资料库并不会出现在工作台 在工作台空白处右击,选择”打开数据库” 在工作台空白处右击,选择”打开数据库”
5.出现如下画面，选择“ 5.出现如下画面，选择“是” 出现如下画面
6.以后它会自动将邮箱里30天以前的邮件保存的另一个 6.以后它会自动将邮箱里30天以前的邮件保存的另一个 以后它会自动将邮箱里30 进行归档的本区，打开方式如下： 进行归档的本区，打开方式如下：
7.手动归档的方法： 7.手动归档的方法： 手动归档的方法 （1）选择要归档的文件
如何设置邮件自动存档
如何设置邮件自动存档
一、说明：
邮件默认路径为：D:\Users\yourid\Documents\Outlook 文件\*.pst
邮件文件后缀为.pst文件
二、设置步骤
1、存档设置
文件夹>自动存档> 你可以指定存档时间和路径，参考下图
2、第一次手动存档
文件>信息>清理工具>存档（存档能自动存档日历中的信息）参考下图
指定时间和路径（路径和前面要保持一致）
存档过程
3、修改文件名称
为方便管理存档文件，可以修改名称，通常以时间按年度命名更容易管理邮件选择待修改的文件夹，右键属性>高级>名称修改即可
例：将名称“存档”修改为”2015”。
Notes邮箱及抄本使用方法
06 安全与隐私保护
邮箱安全设置
邮箱密码设置
使用强密码，包含大小写字母、数字和特殊字符，并定期更换密 码。
双重认证
开启双重认证功能，为邮箱提供额外的安全层。
禁用不安全的设备
在多台设备上使用邮箱时，及时在相关设备上禁用或删除邮箱账户， 以防止数据泄露。
邮箱隐私保护
慎重点击链接
不要轻易点击来自陌生人的链接，特别是包含不安全警告或诱人奖 励的链接，以防恶意软件感染或个人数据被窃取。
避免使用公共网络
在公共场所使用邮箱时，应避免使用公共Wi-Fi，以防黑客窃取个 人信息。
定期清理邮件
定期清理不再需要的邮件，包括垃圾邮件、广告邮件和订阅邮件，以 减少个人信息泄露的风险。
防止垃圾邮件和诈骗邮件
识别垃圾邮件
学会识别垃圾邮件的特征，如使 用大写字母、感叹号和免费赠品 等诱饵，以及发件人地址不清晰 或拼写错误的邮件。
到更精确的结果。
搜索结果筛选
03
对搜索结果进行筛选，只显示需要的邮件，排除其他无关邮件。
邮件标记功能
标记重要
自定义标记
对重要邮件进行标记，以便快速识别 和优先处理。
创建自定义标记，根据个人需求进行 标记和管理。
标记已读/未读
对已读或未读的邮件进行标记，方便 跟踪和管理。
邮件置顶功能
置顶重要邮件
将重要邮件置顶，以便在邮箱首页快速查看和处理。
05 抄本使用技巧
使用抄本来记录灵感和想法
随时记录
抄本可以随身携带，方便随时记录突发的灵感和 想法。
自由发挥
在抄本上记录时，可以自由发挥，不受格式和约 束的限制。
整理归档
定期对抄本上的内容进行整理归档，方便日后回 顾和查找。
Notes邮件归档设置
NOTES邮件归档设置
说明：NOTES邮件是保存在服务器上的，随着使用时间的增加，积累的邮件越来越多，势必超过信箱的磁盘限额。
因此可以定期归档到本地pc的数据库中，这样就可以解决信箱总是会满，而重要邮件不能删除的问题。
1. 打开邮箱，点击文件→数据库→属性：
2.点第一页，打开“归档设置“
3.如图进行修改（意思是在服务器上只保留最近1天的邮件其它的归档到本地数据库，
c:\archieve.nsf 是自己指定的，也可以是D:\xxx.nsf 等，注意默认设置是在c:\lotus\notes\data下面，目录比较深，请大家改掉）
4.设置成功！以后每天只要按一次“归档菜单“就可以自动归档了。
5.查看归档的邮件也很方便。
打开收件箱，在左边所列的菜单栏中有“归档”一栏，点击此处就能看到归档的文件了。
notes归档与复制设置
notes归档与复制设置Notes客户端是我们日常办公使用最为频繁的工具之一，正确的使用Notes邮件能够有效的帮助我们提高工作效率。
以前大家使用本地复本保存历史邮件的方法会带来很多的麻烦和问题，归档+本地复本（完全镜像）的方法，为我们提供了一种很好的脱机工作的方式，同时还可以使我们方便的保存和查找历史邮件，避免邮箱爆满等问题。
一、本地复本与归档的区别：1、本地复本：复本是数据库的复制品。
通过复制，Notes 可以在本地保存一个与服务器上的数据库完全相同的复本，这样只需更改其中之一，只要执行了复制，另一个也随之改变。
复制是使复本完全相同的过程。
邮件的本地复本是在工作站本地创建的一个与服务器上的邮件数据库一模一样的本地数据库。
本地复本数据库与服务器数据库通过复制任务的复制来交换两个数据库之间的任何更改。
本地复本的主要作用：可以在无法访问服务器或网络时访问邮件；提高访问邮件时性能；降低了对网络和服务器的压力负荷等。
2、归档：归档顾名思义就是把邮件数据库中目前不再使用但是有保留价值的历史文档存储在归档数据库中，以便需要时可以方便的查找到。
可以通过归档将旧的或暂时不再使用的服务器数据库中的文档存储到另一个本地归档数据库中来释放空间以提高服务器数据库的性能。
归档与复本最大的区别在于：在把服务器数据库上的文档归档到本地的归档数据库后，服务器数据库上的相应文档就被删除；服务器数据库与归档数据库不是完全的数据同步关系。
可以简单的理解为：本地复本就是服务器数据库的一个镜像，其中任何一个数据库中的文档有变化时，另一个数据库会自动同步这种变化使它们保持完全一致（其同步的细节与具体的复制设置有关，虽然可以通过复制设置使本地复本保存历史邮件，但是非常容易出现各种因此设置而出现的问题）。
本地归档数据库，是存储历史文档以备需要时可以查询的本地数据库。
二、正确的使用和配置本地复本与本地归档：因许多人原来是使用本地复本来保存历史邮件的，所以要特别注意以下事项！注意事项：如原来已有本地复本，且一直在保持复制，请：1、删除复制任务：点击左边栏上的“复制”图标在弹出的复制任务框中，选择您的本地复本的任务，点击鼠标右键，选择“删除”2、新建的本地复本时不要与你已有的Notes数据库文件重名。
Notes邮箱空间整理手册
３
３．点击邮件页面上的“大
小”，
２
由小到大排列
由大到小排列
４．选择要删除的文件
４
（被选择了的文件前面会
有）
↓
６
削除（按Delete键）
５．选择【废纸篓】
６．废纸篓的一览图
选择【清空废纸篓】
５
【注意】
废纸篓内的所有邮件将被
删除
5
３．附件的处理
３－１．接收邮件中附件的处理 是将附件保存到个人电脑，从邮件删除附件的方法。
７ ８．因为删除后，邮件页面 上部，将变成以下一样，选 择【保存并关闭】
８ ９．如果发现附件被误删了，则单击邮 件的
「×按钮」 １０．在<邮件的发送>画面，选择【废 弃】
９
６ １０
7
３．附件的处理
３－２．发送邮件中附件的处理 是将附件保存到个人电脑，从邮件删除附件的方法。
１．打开邮箱
２
３
２．选择【发送】
１．打开收件箱
２
３ ２．选择要删除的邮件
３．打开有附件的邮件
※如果不需要保存，直接到下面一页
４．保存在邮件中的 (Word,Excel,PPT等)文
件
５．保存方法 ①选择邮件中的附件
②点击右键，然后选择【保 存】
下面一页
５－①
５ー②
6
３．附件的处理
６．在邮件中点击右键选择 【删除】
７．在出现的一下画面中选 择【是】
３．打开日程一览
选择要删除的文件
（被选择了的文件前面会有 ）
↓
削除（按Delete键）
【注意】
这个时候选择了的文件将被删除
３
※日历文件不能被删除的情况下请参照 「８．补充事项(日历文件不能删除的情况)」。
Notes操作手册(简体)
防垃圾邮件系统使用
系统每天会在8:00、11：00、14：00、17：00、22：00发送防垃圾邮件 寄给各位同仁的信一经被判断成垃圾信，则会被隔离在server上 为了怕耽误同仁的信，被隔离的信件会被列在隔离信件通知函中，并寄 给各位同仁。通知函的样子如下：
同仁可以从此信中做如下动作： 1、按下「retrieve」，系统会将此封信再寄回到同仁的信箱中 2、按下「receive and add to white list」，系统除了会再将 此封信寄给你之外也会将此信列在白名单中，下次这样的信就 不会再被拦截了。 3、Non-SPAM 列为垃圾邮件
3、然后点“确定”，工作台上会出现本地邮箱的图标， 以后请使用本地邮箱
4.打开本地邮箱，点击“操作”“Archive”“Archive Now”
5.出现如下画面，选择“是”
6.以后它会自动将邮箱里30天以前的邮件保存的另一个 进行归档的本区，打开方式如下：
7.手动归档的方法： （1）选择要归档的文件
登录后，在所有文档中点击“所有IT支援申请”，在主题中找 出 标示自己名字的申请单
打开申请单就会看到自己的MailID,下载下来即可使用
修改场所的步骤
进入Lotus Notes后点击左上角的“文件”，选择“设置场所”“编 辑当前场所”
修改场所的步骤
“基本”的设置如下图，Internet 邮件地址里输入自己的英文名 +“.”+中文姓+@ Internet 邮件地址：如给外部邮箱发送邮件时，对方所看到你的 地址。
再次输入旧密码，点击 “确定”
输入新密码，完成后点击“确定”即可完成密码更改
这样您就可以用新密码登陆了
Mail ID切换
Mail ID切换有两种方法： 1、进入Lotus Notes后点击左上角的“文件”，选择“安全”“切换标识 符”
Notes邮箱及抄本使用方法
Shaping Tomorrow’s Technologies
P.23 23
五.電子佈告欄（新）
3.在“開啟資料庫”窗口中，選擇“伺服器”為“t pem01/acon”,然後“確定”。有時伺服器這會不顯 示”tpem01/acon",可以自己手動輸入
Shaping Tomorrow’s Technologies
一.郵件政策 公司對郵件進行的相關規定
6.5.2為降低網路頻寬負載，所有同仁一律設定郵件抄寫，將郵件 儲存至本機，進而提昇存取效率與節省郵件伺服器儲存空間。為了 避免不遵守抄寫規範的同仁，資訊科技部將限制其可存取頻寬，頻 寬大小視實際情況調整(例如1Mbps)。 6.5.3存放於郵件伺服器的郵件僅保留二個月，由系統每日定期執 行超過二個月以上的郵件刪除作業或管理人員於每個月初執行刪除 作業，刪除作業不另行通知。(具體執行日期再通知) 6.5.4若使用者未遵守上述規範，資訊科技部有權停止違反規定之 帳號。
P.27 27
Shaping Tomorrow’s Technologies
P.18 18
四.資源預約（新）
4.在“資料庫”窗口中，選擇“AconOa”,然後選擇“開啟”
。
Shaping Tomorrow’s Technologies（新）
Shaping Tomorrow’s Technologies
P.26 26
Thanks for Your Time
To Grow and Succeed with ACON !
連展科技是您邁向至臻完美的最佳伙伴
Shaping Tomorrow’s Technologies
P.16 16
四.資源預約（新）
Notes邮箱用户手册
Notes邮箱用户手册Notes 邮箱使用手册Page 1 of 44Index1) 如何创建新邮件并创建附件,(Create new memo and attachment)2) 如何回复邮件?(Reply)3) 如何回复邮件?(Reply All)4) 如何作邮箱备份,(Mailbox Replication)5) 如何对邮箱进行清理工作,(Mailbox Clean Up) 6) 如何添加签名?(Append Signature)7) 如何设定“自动保存”? (A utoSave)8) 如何修改邮件帐号的密码?(Change password) 9) 如何设定阻挡垃圾邮件?(Spam email block) 10) 如何使用Rules管理邮件,(Rules)11) 如何创建个人邮件组?(Create personal email group) 12) 如何创建目录,(Create folder)13) 如何直接编辑邮件中的附件?(Edit Attachment in the mail) 14)如何将邮件标记为后续,(Follow up) 15)如何管理信箱空间16)如何设置不在办公室时的邮件自动回复(Out of office) 17)如何发送会议邀请(Meeting Request)18)如何修改Notes默认字体19)如何设置自动转发Seite 2 von 44返回页首 1) 如何创建新邮件并创建附件?新建邮件，点击new memo 就可，创建附件，首先需要在邮件内容区激活光标，点击如图所示回形针符号,附件大小不可以超过:30MB找到你所需要粘贴的附件，点击create就可，compress 表示压缩的意思。
Seite 3 von 44也可以一次选择多个附件粘贴进来Seite 4 von 44返回页首 2)如何回复邮件? (Reply)进入某封邮件，邮件内容点击reply,就可回复此邮件。
配置NOTES群集邮箱说明
配置使用NOTES群集邮箱说明一、修改HOSTS文件在C:\WINDOWS\SYSTEM32\DRIVERS\ETC（操作系统为WINDOWS XP）目录下编辑HOSTS文件，在其中加入一行：22.11.129.19HQRJZM02C ；二、打开NOTES群集邮箱数据库在NOTES工作台面上，点击“文件”菜单，选择“应用程序”—“打开”，如下图所示，在上图中，在“搜索”栏中输入“HQRJZM02C/S/BOC”，点击“打开”，并移动滚动条，进入如下图示；在上图中，点中“mail”目录，点击“打开”，进入下图：在上图中，点中员工个人的邮箱数据库，点击“打开”，进入下图：在上图中，NOTES工作台面上增加了员工在“HQRJZM02C”服务器上的NOTES 邮箱数据库图标。
此数据库与员工在“HQRJZM02D”服务器上的NOTES邮箱数据库定时同步，邮件数据保持一致。
在上图中，可点击邮箱图标中的下拉箭头，选择切换员工邮箱所在的服务器：“HQRJZM02C”或“HQRJZM02D”。
建议选用“HQRJZM02D”，此服务器为员工邮箱数据库的主服务器，如下图示:三、使用NOTES群集邮箱数据库当“HQRJZM02D”NOTES服务器宕机或发生故障不可访问时，会出现下图提示：此时在“HQRJZM02D”上的NOTES邮箱无法正常使用，请点击“确定”，关闭NOTES邮箱。
再双击下图图标：NOTES邮箱会自动跳转到员工在“HQRJZM02C”服务器上的邮箱数据库，如下图图标所示，员工的NOTES邮箱仍可以正常使用。
待“HQRJZM02D”NOTES服务器恢复正常，请仍然切换回NOTES邮箱主服务器“HQRJZM02D”进行收发邮件。
如下图示:。
lotus 邮件本地备份设置方法12
Lotus notes邮件本地备份设置方法
1、打开客户端
2、点击[文件]---->[复制]---->[新建复本]---->出现下列对话框
3、数据库栏保持默认数据库名称，系统会自动给出，服务器选择Local,文件路径只需要更改mail为本地路径即可，比如由mail\jimmy.nsf更改为
D:\jimmy.nsf(后面的nsf文件不要更改)。
4、点击屏幕右下角的[办公室]---->选择[编辑当前场所]
5、点击[复制]---->参考下图进行复制设置---->点击[保存并关闭]即可，这样当客户端连接上服务器时，会自动从服务器复制邮件到本地数据库，方
便在不能连上服务器时脱机阅读已收到的邮件。
6、脱机阅读邮件方法：
（1）、点击如下图所示1处数据库图标----> 点击工作台图标---->在工作台里面查找以自己的邮件帐户名在本地的图标并双击即可打开。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
NOTES(R7)邮件本地自动增量备份设置手册
一、进入个人notes，点击“邮件”进入邮件界面，在标签栏依次点选“文件”——“复制”——“新建复本”
点如上图圈红文件夹图标，选择保存路径
选好复本文件保存的路径后点“确定”
二、选择“其他设置”
将“将文档发送到服务器”的勾去掉
选“发送”标签页
勾选“不将此复本中做过删除的部分发送到其他复本中（D）”前的勾
选“高级”标签页，去掉“删除部分（D）”前的勾
点“确定”，回到“新建复本”页面
如需即可新建复本则请保证“立即创建”项是被勾选的
自动复制备份频度设置
选择“基本”
勾选“启用定时复制”
选择“更改日程安排”，勾选“次场所允许复制”，勾选复制时间间隔，根据需要编辑“每天复制时间，重复间隔，每周复制日期”。
点击确定，系统便会自动调用“复制器”开始后台备份复本
点击“复制”按钮察看复制进度
海南通信网络维护班
2009年10月。