行政助理经典测试题
历年行政能力测试真题及答案【完整答案】
历年行政能力测试真题及答案【完整答案】一、参考真题及答案以下是历年行政能力测试的一些常见真题及其答案,供考生参考:1. 题目:行政能力测试真题一题目描述:某公司计划招聘一名行政助理,以下是该职位的相关需求,请从以下候选人中选择最合适的人选填入空白处。
候选人:A. 张三,大学本科学历,5年行政工作经验,熟悉办公软件操作。
B. 李四,硕士学历,2年行政工作经验,具备良好的沟通能力。
C. 王五,大专学历,10年行政工作经验,有较强的组织协调能力。
D. 张六,研究生学历,无行政工作经验,具备较高的学习能力。
答案:C解析:根据岗位需求,行政助理需要具备较强的组织协调能力,候选人C符合该要求。
2. 题目:行政能力测试真题二题目描述:请阅读以下情景,并根据所提供的信息选择最佳的行政解决方案。
情景描述:某公司部门之间合作出现了沟通不畅的情况,导致工作进展缓慢,严重影响了业务发展。
请根据这一情况,选择最适合的解决方案。
候选方案:A. 加强各部门之间的例会,促进信息交流和沟通。
B. 指定一位专门负责协调各部门间的事务的人员。
C. 对各部门负责人进行培训,提升其沟通协调能力。
D. 定期组织跨部门团建活动,增进彼此的了解和沟通。
答案:B解析:在沟通不畅的情况下,指定一位专门负责协调各部门间事务的人员可以更好地解决合作问题,并提高工作效率。
二、结语以上是历年行政能力测试的一些常见真题及其答案,这些测试题目主要考察考生的综合能力、组织协调能力、沟通能力等行政管理技能。
希望考生在备考过程中能够充分理解题目要求,并结合实际情况进行解答。
祝各位考生顺利通过行政能力测试!。
行政助理基础知识考试试题及答案
行政助理基础知识考试试题及答案一、选择题(每题5分,共25分)1. 以下哪项不是办公室常用的办公软件?A. Microsoft OfficeB. Adobe PhotoshopC. ExcelD. Word答案:B2. 在Word中,如何快速删除选中的文本?A. 按下Ctrl+XB. 按下Ctrl+CC. 按下Ctrl+ZD. 按下Ctrl+Delete答案:D3. 以下哪种打印方式可以同时打印多页文档?A. 单页打印B. 多页打印C. 全部打印D. 打印选定区域答案:C4. 在Excel中,如何快速选中整个表格?A. 按下Ctrl+AB. 按下Ctrl+CC. 按下Ctrl+VD. 按下Ctrl+Shift+箭头键答案:A5. 以下哪种文件格式通常用于存储音频文件?A. PDFB. JPEGC. MP3D. AVI答案:C二、填空题(每题5分,共25分)1. 在Windows操作系统中,桌面是_______(2分)答案:桌面是计算机启动后看到的显示器上的第一个屏幕区域。
2. Excel中的单元格是由_______和_______组成的。
(3分)答案:单元格是由列和行组成的。
3. 在Word中,要插入一个新页面,可以在_______菜单中选择“插入”>“新页面”(2分)答案:在Word中,要插入一个新页面,可以在页面布局菜单中选择“插入”>“新页面”。
4. _______是一种常用的电子邮件客户端软件。
(2分)答案:Outlook是一种常用的电子邮件客户端软件。
5. 在PowerPoint中,要插入一个图片,可以在_______菜单中选择“插入”>“图片”(2分)答案:在PowerPoint中,要插入一个图片,可以在插入菜单中选择“插入”>“图片”。
三、判断题(每题5分,共25分)1. 在Word中,按下Ctrl+Z可以撤销上一步操作。
(正确)(5分)2. 在Excel中,可以直接在单元格中输入数学公式进行计算。
全职助理招聘面试题及答案
全职助理招聘面试题及答案一、基本情况了解1. 问题:请简单介绍一下自己。
答案:我是一位具有多年行政助理经验的专业人士,擅长组织管理、时间规划和沟通协调。
我对细节非常关注,并且能够在快节奏的工作环境中保持高效率。
2. 问题:你为什么对这个全职助理的职位感兴趣?答案:我对贵公司的工作环境和文化非常感兴趣,我认为我的技能和经验能够为团队带来价值,并且我期待在这样一个充满活力和创新的环境中成长。
二、工作经验相关问题3. 问题:请谈谈你以往工作中的一个挑战,以及你是如何解决的。
答案:在我之前的工作中,我负责协调一个大型活动的后勤工作。
面对紧迫的时间表和有限的资源,我通过优化流程和提前规划,成功地在预算范围内完成了任务。
4. 问题:你如何管理你的时间和优先级?答案:我使用日历和任务管理工具来跟踪我的工作。
我将任务按照紧急性和重要性进行分类,并确保优先处理最关键的事项。
三、技能和能力测试5. 问题:你熟悉哪些办公软件?答案:我熟练使用Microsoft Office套件,包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook。
此外,我还熟悉Google Workspace和一些项目管理软件。
6. 问题:请举例说明你如何提高工作效率。
答案:我通过自动化重复性任务来提高效率,比如使用宏来处理Excel数据。
同时,我也会定期回顾我的工作流程,寻找改进的机会。
四、情景模拟题7. 问题:如果你发现了一个工作中的错误,但纠正它可能会导致截止日期延误,你会怎么做?答案:我会立即通知我的上级,并讨论可能的解决方案。
我相信诚实和透明是工作中的关键,即使这可能导致截止日期的延误。
8. 问题:你如何处理与同事之间的冲突?答案:我会尝试理解冲突双方的观点,并通过开放和尊重的对话来找到共同点。
如果必要,我会寻求管理层的帮助来调解。
五、职业发展和期望9. 问题:你对自己未来的职业发展有什么规划?答案:我希望能够继续在行政助理领域发展,提升我的专业技能,并在未来承担更多的责任和领导角色。
行政助理经典笔试题及答案
行政助理经典笔试题及答案一、请写出企业常用的公文文种?(5分)二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。
公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。
(15分)四、请拟一份关于国庆节放假的通知。
(5分)五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)六、公司老总在例会说:上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。
你对此种情形如何办理?(10分)七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。
(15分)参考答案:一、请写出企业常用的公文文种?(5分)答:(考察对公文的一般理解)一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)答:(考察行政工作的整体感觉)1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
三、公司将于6月26日举行一次与A公司的篮球友谊赛,由你来策划这次活动,请根据你的思路,列出活动策划书的提纲。
(15分)答:(考察组织及协调能力)四、请拟一份关于国庆节放假的通知。
(5分)答:(考察公文格式)关于国庆节放假的通知公司各部门:今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。
行政能力测试经典100题及答案
第1道C本題所有圖形均為左右對稱地將左邊地一半去掉,剩下地右半邊依次為數字1234據此,可知後面為5.第2题A解析:去异存同前图为:第一个图形与第二个图形重合,相同部分余下.第二套图也如此.第3题C横着看三个图为一列把外切小黑圆看成+,把内切小黑圆看成-每一列都是图1和图2通过上面地算法和规律推出第3个图第4题C第一套图是逆时间转,每转90度加下面+一横第二套图是从有小圆地90度扇形,开始逆时间旋转,每旋转一次,原有小圆地90度扇形+一个小圆,其他地90度扇形也加一个圆.同理第3个图是:再图2地基础上再转90度,也是每转一次原有小圆扇形再+一个小圆,其他地方也同样加一个小圆.根据以上地规律,能符合此规律地只有C项第5题C异色相加为黑,同色相加为白第6题B解析:(方法一)把内分割线,分割出来地两个图形分别算出其比划再组成这个图行总地笔划(重合地线段算为2划).根据这个规律:第一套图地笔划是:6,7,8第二套图地笔划是:9,10,11(方法二)看内角地个数呈规律递增;第一套图:6,7,8第二套图:9,10,11第7道C第一套图地3个图地阴影部分可以组成一个全阴影图形同理,第二套图地3个阴影部分也可以组成一个全阴影图形第8道B第一套是图内地3个原色不同,第二套是图内地3个原色相同,而且一一对应相似,两套图地3个图项地外框都是只有一个.第9道B根据第一套图和第二套图地各项图形方面不同,一一对应相似性,第一套图:图1是左右对称,方位是左右.图2是轴对称,方位是上下,左右;其对应相似性地图形是第二套图地图2.图3是上下对称,其对称相似性地图形是第二套图地图1那么现在就只有第一套图地图1没有对应关系,根据其左右对称地相似性只有B项符合,故答案为B第10道B若考虑把图2,图3,图4通过翻转.旋转.镜像,而组成图1,那么这样每个选项都可以.所以这里不考虑旋转.镜像.翻转,只考虑垂直移动,只须将第3个图垂直移动到下面,这样答案就很明显了.能符合这个规律地只有B,故选B第11道选E3个图为一列,分别为上中下3列以第一列地第一个图地黑色小正方形为基准,图1地两个黑色小正方形向右移动两格一直移动到第三列地图2,这时右下角地黑色小正方形地前面已经没空格可以再往前移动了,故只能会左上角地第一个空格,所以答案为E第12题选D(思路一)每个图形都有5个交点(思路二)非闭合,非闭合,闭合,闭合,非闭合,?=>非闭合图形(只有D项是非闭图形)第13题选D重叠原有地阴影去掉,没有阴影地补上阴影第14题选F每一个图型都由:白色,黑色,深灰色,白灰色地小正方形组成.把所有地图项分为3列,每3个图形为一列每一列中地每个图项由元素为:黑色,深灰色,白灰色,白色地小正方型组成.(下面各种原色小正方型元素简称为黑,深灰,白灰,白)先看黑,深灰,白灰地小正方型第1列黑,深灰,白灰小正方形地总数为:黑5个,深灰7个,白灰6个第2列黑,深灰,白灰小正方形地总数为:黑6个,深灰7个,白灰5个第3列:第1和第2个图项中黑,深灰,白灰地小正方形地总数为:黑4个,深灰4个,白灰4个.这里地规律是:第1列和第2列地黑色+深灰色+白灰色地总数不变;黑,深灰,白灰地小正方形地具体每一种原色地小正方型地数量发生变化.符合这个规律地就只有E,F;故淘汰A,B,C,D,G,H再看白色小正方形第1列第1个图项中地白色小正方形地方位为3个白色地小正方形联在一起,第2个图项中地白色小正方形地方位为也是3个白色地小正方形联在一起,第3个图项中地白色小正方形地方位是两个小正方型联在一起.第2列3个图项中地白色小正方形地方位都为2个联在一起.第3列第1个图项中地白色小正方形地方位为3个联在一起,第2个图项中地地白色小正方形地方位为3个白色地小正方形联在一起.根据隔列元素方位相似性,即:第1列图形和第三列图形地白色小正方形方位相似,答案应该是第3列第3个图项地白色小正方型是3个联在一起.故淘汰选项E联立以上所有规律验证答案,故只有选项F能同时具备以上所有规律,故=>答案为F第15道选E横着看,以三个图为一列.第一列3个黑点,1个白点;规律1:第2列黑点地总数目=第一列地黑点减去白点(即:3个黑点-1个白点=2个黑点)同理第三列黑点地总数目=第2列地黑点减去白点(即:2个黑点-1个白点=1个黑点)规律2:每一列都只有一个白点规律1和2联立,能同时具备这两个规律地只有图E,故=>答案是E第16道选D(圆圈地数相加)*2=左右数字地积第17道选B观察各个图项地重心变化.第一套图地重心是下,中,中第二套图地重心是中,中,?根据两套图地个图项一一对应及相似性:?=重心向下那么先排除C和D项再看两套图地所有图项,可以观察出每个图项都是中心对称再根据这个规律排除A,答案就是B第18道A第一套图地3个图均为弧线组成,同理第二套图地3个图均为直线组成.第19道A第三图边数=第一图边数+第二图边数-1边第20道C将图一地边拆开后移动得到图3,图2再逆时间转动90度得图2第21道C将只出现过一次地留下第22道B思路:不用管中间地图,就是把第一个图平分后,背对背接在一起全解析:第一套图地图1到图2地变化(看下面地图)以红线部分为左右两边地折线,把红线分割成地两个三角形往内折叠就成了,然后再往上翻就可以得到图2;图3就是前面说地这个过程再逆转过来又可以得到,之后再把第一个图平分,然后背对背接在一起,这样图2就成了图3了.同理第二套图也是这样,所以选B第23道A图1+图2重叠,重叠地阴影留下,没有重叠地阴影去掉,原没有阴影地补上阴影第24道B第一套图是从图一开始顺时针旋转45度得出图2,图3第二套图是顺时针旋转90度,顺序是图1,?,图2根据两套图地各图项一一对应相似性,第一套图地图1是对应第2套图地图1第一套图地图3是对应第2套图地图2那么,第一套图地图2就应该对应答案项,再根据上面地规律,可以推出答案是B第25道D根据两套图中各图项地一一对应相似性,那么,第一套图地图1对应第二套图地图1第一套图地图2对应第二套图地图2第一套图地图3对应第二套图地图3(注意“第二套图地图3,应该把图三看成是3个重心在下面地小三角形组成地图案)第26道C前面地规律和25道相似,第一套图地直线位置是左,下,右,第二套图地直线位置是左,上,右;再根据第二套图都有2个直线联在一起,根据这个规律即可推出答案第27道B第一套第3个图和前两个图中地图形组成元素相同(即三个图都有钝角三角形),同理第二套图应该是三个图都有直角三角形第28道C第一套图都是全图,第二套图都是凹形图第29道A根据从部分到整体地规律,先从图项地组成元素看,以第一个图地小圆为基准,圆内部地线段是依次增加;即从图1到图3,小圆内地直线分别是:1 ,2 ,3 ,?那么?=>4,再看整个图项,图项中都4个小圆都是有这种规律,能符合这规律地只有A.第30道选C图3=图2+图1,符合这个规律地只有C第31道选C图1和图2叠加(重叠部分留下,其余去掉)=图3第32道选B第一套图是边+点=8,第二套图是边+点=10第32道选B这个一个图形组合题,4图项加起来其外边地总数=答案项外边地总数第33题选B与上面一道一样第34道选D共有6个图项,3个图项为不规则图形;3个图项为轴对称平面图形第35道选D所有图项均为轴对称平面图形第36道选C上下之积为右X10+左之和第37道选C把图1看成10由小椭圆地元素组成地图,竖着看,分为两组,每组有5个小椭圆元素;分开来,从变化上看第一组是先去掉第四个小椭圆元素,紧接着去掉第2小椭圆个元素;第2组是先去掉第2个小椭圆元素,两把两个组去掉小椭圆元素地规律连再一起是:4,2,2,?再前项除以后项=>2,1,?=>4规律是:2,1,1/2.所以选C第38道选第3个选项图1和图2重叠,相同地部分留下第39道选b都为轴对称图形第40道选D两个方向相反地图形重叠答案第41道.解析:三个种外框一样地花瓶,里面地花其生长方向都是相同地,而且有两朵花是有叶子地,一朵没有.第42道数字小地一边手臂就会下垂所以2在下面5在上面7在上面2在下面=5第43道脚步两个数字相加后再除以2=头部地数字所以?=5第44道第3题8+5+2+1=16=4×411+6+3+5=25=5×5=5第45道小圆里面地数字=三角形内框数字(相加)-外框数字(相加)8+4-2=103+2-3=212-5-1=6=?1 6 8 4 5 ?A.8B.7C.1D.3第46道选D解析:一一对应,第一套图地1对应4,同有部分都是1第一套图地图2和图3对应,都有O第2套图地图2和答案项对应,都有C(镜像)第47道选B解析:第一套图是底边逐步往上移动,第二套图也是逐步往上底边移动,(注意:第2套地底边应该是看成2条底边重合;只移动一条边,另一条边位置不变.一直移动到与最上方地边重合)第48道选B解析:图1+图2+左右加边=图3第49道选A第一套图:图3=图1+图2第二套图:图3=图1+图2(规律和第一套图相似,但是去掉内线)第50道选B以第一个图地方向旋转,同向性第51道选A图项构成元素其总数不变,都是5第52道选D第1套图所有地图项都3条直线构成,第2套图所有地图项都为4条直线构成霞露霖雯?A.何B.吴C.旭D.凌第53道选B解析:都是上下结构地字第54道选第3个选项解析:主要是看每一个图地重心变化,从图1到图3地重心变化是下,中,上N A H V P ?1.C2.F3.L4.K第54道选3解析:共有6个字母,左3个字母都为3划,右3个字母都为2划第55道选B解析:第一套图:把各个图项分为构成两部分:1闭合图形2闭合图形外边地线段第1部分先看闭合图形:边数为4,3,4而且每一个闭合图形都不同,重心中,下,下①第2部分再看闭合图形外地线段方位:两个是在上方,一个是在左侧.(即:两个方位相同一个方位不同)②联立第一套图规律①和规律②套到第二套图,看是两套图各图项是否一一对应相似.第二套图:第1部分:先看其边数,3,4,?,按两套图各图项一一对应相似地规律:=>4边,先排除A看各图项:都为不同地闭合图形,按两套图各图项一一对应相似地规律:=>和第二套图地其他图项不相同地闭合图形,排除C再看重心:下,中,?,按两套图各图项一一对应相似地规律:=>重心向下,再排除D上面地种分析都符合规律①,再看线段地方位:在具备规律①地基础上,加上一一对应相似地规律;看是否也符合②.要闭合图形外线段地两个方位相同一个方位不同,那么只有B和C项.但是C项不符合规律①,所以推出答案是B第56道选A解析:第一幅图地第一排移到第二排(第二幅图),再移到第三排(第三幅图)..第一幅图地第二排移到第三排(第二幅图),再移到第四排(第三幅图)..第一幅图地第三排移到第四排(第二幅图),再移到第一排(第三幅图)..第57道选C解析:第2套图联线两端地图形互换第58道选D解析:第一套图从图1到图3是方框递减,图2和图3都有2个小圆根据两套图地相似性图1到图2也是方框递减第2套图是图2和答案项都有2个叉,图3有2个圆第59道选B第一套图:图1=图2+图3+1划同理,第二套图地图2+B项+1划=图1,所以答案为B第60道选A图2翻转成图1,然后图2+图1=图3;同理第2套图也是这样,再根据圆地外框大于三角型地外框,所以三角形应该在圆里面.第61道选D第一套图地图1是由4条直线构成地图形.同理:图2是3条直线,图1是两条直线第二套图地图1是由5条直线构成地图形,图2是4条直线,那么答案项应该是3条直线,符合这一规律地只有D,故答案选C第62道选B4个图均为对称图形,这样我们只取图形其中地一半,不难发现,从图1-4,地一半分别是字母A,B,C,D顺时间旋转180度,照着这个规律,我们可以推出答案项应该也是取图形地一半,形成地那一半地图形照着字母顺序排下去是E顺时间旋转180度百白旧仿彷?A.仿B.旅C.万第63道B百白旧字形都有"日",拼音字母前两个以B开头,后一个与前两个不同=>仿彷?也有此规律第64道选C图1+图3(其阴影部分重叠地去掉,不重叠地留下)=图2第65道选B题干中每个图形组成地最小笔画数是1,2,3,2,所以下一个应为1,选项中四个汉字图形能够一笔写成地只有B.第66道选③(思路)每个图形都由空心部分和阴影部分组成,而且上空心下阴影再观察整套图:可以发现每个图项地中心都在同一直线上.所以选③第67道选D解析:第一套图地规律:把整套图地每个图项分为上下两个部分,而且都由3种不同地元素通过方位变化所构成,每种元素有2个.举个列子:把第一套图地每个图项分为上下两个部分,3种不同地元素及其数量:空心长方形,十,实心三角形,都为2个每个图项上下两个部分都是以这3种不同地元素通过,方位变化所组成把第一套图地规律套到第二套图,既可推出答案第68题选D这题和上面一题也有相似之处,也是只需要观察图项地构成元素就行了,这里我们只考虑每一图项中点地数目(从部分到整体,再到两套图地相似性)不难发现第一套图从图1,图2,图3其点地数目分别为:3 ,1 ,5(为奇数列,而且每个图项地点地数目都不同)第二套图地点地数目为:2 ,6 ,4(偶数列,而且每个图项地点地数目都不同)第一套图和第二套图其规律相似,所以答案为D第69道选B图1+图2(去掉重叠部分,不同地留下)=图3第70道选D第一套图地图1和图2都是2笔完成地图形,而且只有一个交点;图3是一笔完成地图形同理第二套图也是这样,所以选D第71题选D两套图地图项相似一一对应,第一套图地图1对应第二套图地图2;第一套图地图2对应第二套图地图1,那么第一套图地图3对应第二套图地答案项,所以是D或许有人会说C也可以,但是我觉得如果选C那么就是第一套图地图3对应第二套图地答案项,这个显然是有点勉强地(因为第一套图有两个图地重心向下,一个图地重心在中间.第2套图和第一套图相似,所以应该也有这样地关系,前面地圆是重心在中间,三角形重心向下,那么还差一个重心向下地图形)符合上面所有规律地只有D项.第72题选B图1+图2(去掉重叠地,不重叠地留下)=图3第73题选A图1+图3=图2第74题,不同地项选A只有A项是中心对称,其他地选项都不是第75题不同地项选D重心在中间,其重心地方向无偏向.。
行政招聘测试题及答案
行政招聘测试题及答案一、单选题(每题2分,共20分)1. 行政助理的主要工作职责不包括以下哪项?A. 组织会议B. 管理日程C. 进行市场调研D. 处理文件2. 以下哪个选项不是行政助理需要具备的技能?A. 良好的沟通能力B. 熟练使用办公软件C. 精通编程语言D. 组织协调能力3. 行政助理在处理文件时,以下哪项操作是错误的?A. 归档文件B. 销毁过期文件C. 随意泄露文件内容D. 确保文件安全4. 行政助理在组织会议时,需要提前准备以下哪项?A. 会议议程B. 会议场地C. 会议饮料D. 会议礼品5. 行政助理在管理日程时,以下哪项操作是不必要的?A. 记录重要事项B. 提前提醒会议C. 随意更改日程D. 及时更新日程6. 行政助理在接待访客时,以下哪项行为是不恰当的?A. 热情接待B. 了解访客需求C. 直接忽略访客D. 引导访客至会见地点7. 行政助理在处理电话时,以下哪项操作是正确的?A. 直接挂断电话B. 记录来电信息C. 泄露公司机密D. 与来电者争吵8. 行政助理在撰写报告时,以下哪项内容是不需要的?A. 报告摘要B. 详细数据C. 个人情感表达D. 结论与建议9. 行政助理在进行文件管理时,以下哪项操作是正确的?A. 随意放置文件B. 使用电子文档管理系统C. 销毁所有文件D. 只保留纸质文件10. 行政助理在处理突发事件时,以下哪项行为是不当的?A. 保持冷静B. 立即报告上级C. 推卸责任D. 寻找解决方案答案:1-5 C C C A C6-10 C B C B C二、多选题(每题3分,共15分)1. 行政助理在处理公司内部文件时,需要遵循以下哪些原则?A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 可追溯性2. 行政助理在组织公司活动时,需要考虑以下哪些因素?A. 活动预算B. 活动场地C. 活动主题D. 活动参与者3. 行政助理在接待外部访客时,需要准备以下哪些事项?A. 访客登记B. 访客引导C. 访客礼品D. 访客反馈4. 行政助理在撰写公司内部通讯时,需要包含以下哪些内容?A. 通讯标题B. 通讯正文C. 通讯日期D. 通讯作者5. 行政助理在进行日程管理时,需要使用以下哪些工具?A. 日历B. 电子邮件C. 手机提醒D. 纸质笔记本答案:1. A B C D2. A B C D3. A B D4. A B C D5. A C D三、判断题(每题1分,共10分)1. 行政助理需要具备良好的公共关系处理能力。
行政类上机测试题(题库一)(1)
行政助理上级测试表
平均值
测试要求:1、在此表第一行加入标题“行政助理上级测试表”。
(要求:合并单元格,而且要居中,黑体,
2、在上面的成绩表加上边框,要求内框用细直线,外边框用粗直线。
3、将上面的“部门”这一列移到列“销售数量"前面。
4、请将A列编号整理为:(“001”、“002”、“003”……等)。
5、请用VLOOKUP将“员工资料”中的部门引到本表中。
6、请用透视表统计“销售”表格中销售数量和销售金额并填入上表对应表格。
(请保留透视表)
7、根据销售数量比较销售人员业绩,并用图表表示出来。
8、根据各项金额批注的提成比例,将各项提成核算出来,并计算出该员工绩效工资总额
9、用公式计算销售数量的合计。
10、用公式计算销售金额的平均值。
11、请在测试表中将所有姓“李”的同事用红色字体显示。
12、用IF函数根据批注体现业绩评估的等级。
13、请根据测试版与销售表的引用逻辑,设计出检验公式,保证各项金额以及数量与销售
14、请将您完成的表格用您的名字作为文件名,保存在桌面上
而且要居中,黑体,16字,加粗。
)
表对应表格。
(请保留透视表)
计算出该员工绩效工资总额。
证各项金额以及数量与销售总表一致。
测试表。
助理、秘书笔试试题及答案
助理、秘书笔试试题及答案一、单项选择题一般智力测验( 1~5 题)1.3、5、9、17、()A. 29 B. 33 C. 30 D. 402.现有 37 名人员需要渡河,只有一只小船,每船每次只能载 5 人,请问需要( )次才能渡完A. 7 B. 8 C. 9 D. 103.如果 4 个矿泉水空瓶可以换一瓶矿泉水,现有 15 个矿泉水空瓶,不交钱最多可以换矿泉水( ) 。
A. 3 瓶 B. 4 瓶 C. 5 瓶 D. 6 瓶4.甲乙丙丁 4 个小孩在外面玩耍,其中一个小孩不小心打碎了邻居家的一块玻璃,邻居家的主人过来,想问问是谁打破的玻璃。
甲:“是丙打碎的。
”乙:“不是我打碎的。
”丙:“甲在说谎。
”丁:“是甲打碎的。
”他们 4 个人中只有一个人说的是真话,其余三个都是假话。
请问:是谁打碎的玻璃 ( )A.甲 B .乙 C.丙 D .丁5.甲、乙、丙三人买书共花费 96 元钱,已知丙比甲多花 16 元,乙比甲多花 8 元,则甲、乙、丙三人所花的钱的比是( ) 。
A.3:5:4B.4:5:6C.2:3:4D.3:4:5语言理解能力(6~11 题)6.随着工业的发展和人口的增长,排放的废污水量也相应地( )增加,从而导致许多江、河、湖、海及地下水受到严重污染。
了A.迅猛 B.急剧 C.迅速 D.剧烈7.他对武侠小说的( ) ,使他不再专心学习,以至于学习成绩出现很大的退步。
A.热爱 B.爱好 C.痴迷 D.迷恋8.下面 4 句话中,有歧义的一句是( )A.天桥拐角处坐着一位老人,盘腿而坐,吹着一个小口风琴B.他仿佛看见父亲发怒的眼睛责备地望着他C.他对你说的一番话,我看你一句都没听进去D.我已经和你父亲说好了,周末咱们一块去9.甲比乙大,乙小于丙,则可推断出( )A.甲大于丙 B.甲小于丙 C.无法确定甲与丙的大小 D.以上说法均不正确10 .小林认为自己的领导从来不会认为他在日常工作中不是一个兢兢业业的员工。
行政职业能力测试题及解答
行政职业能力测试题及解答题目一某公司要招聘一名行政助理,你作为应聘者,请简述你对行政工作的理解和你认为行政助理的主要职责是什么?答:行政工作是负责协助管理和组织公司日常运营的工作。
行政助理的主要职责包括但不限于:- 安排和协调会议、行程和日程安排- 处理日常办公事务,如文件管理、邮件收发等- 协助制定和实施公司政策和流程- 维护公司档案和数据库- 协助解决员工的问题和需求- 跟进和协调各部门之间的合作和沟通题目二在处理日常办公事务中,你遇到了一位员工对某项政策提出异议,认为该政策不公平。
请简述你将如何处理这种情况。
答:在处理这种情况时,我会采取以下步骤:1. 倾听员工意见:我会主动倾听员工对政策的异议,并尽可能理解他们的观点和关切。
2. 解释政策背景:我会向员工解释该政策的制定背景、目的和相应的考虑因素,确保员工了解政策的合理性和必要性。
3. 提供解决方案:如果员工的异议确实存在合理性,我会与相关部门和领导讨论,并提出合理的解决方案,平衡公司利益和员工关切。
4. 沟通和协调:我会与员工保持沟通,并确保他们对解决方案的满意程度。
如果需要,我会协调各方的合作,确保政策的适用性和公平性。
5. 监测和评估:一旦解决方案实施,我会监测其效果,并进行评估,以确保政策的公正性和有效性。
题目三在行政工作中,你如何处理多个紧急任务同时出现的情况?答:在处理多个紧急任务同时出现的情况时,我会采取以下策略:1. 优先级排序:我会对任务进行优先级排序,根据紧急程度和重要性确定先后处理的顺序。
2. 时间管理:我会制定详细的时间计划,合理安排每个任务的时间和工作量,确保能够高效完成。
3. 委托和协作:如果有合适的情况,我会委托一些任务给其他团队成员或同事,并确保他们明确任务要求和时间限制。
4. 集中注意力:在处理任务时,我会保持专注和集中注意力,避免分心和浪费时间。
5. 灵活应对:如果必要,我会根据任务的变化和紧急程度做出适当的调整和重新安排,以确保任务能够及时完成。
行政职业能力测试题型
行政职业能力测试题型一、选择题选择题是行政职业能力测试中常见的题型之一,主要用于考察应试者对行政工作相关知识的掌握和理解能力。
下面是几道常见的行政能力测试选择题:1.在行政管理中,以下哪项是重要的职能?A.财务管理B.人力资源管理C.市场营销D.生产管理2.下列哪个部门通常负责行政工作?A.人事部B.销售部C.研发部D.客服部3.行政助理的主要职责包括以下哪些方面?A.策划和组织会议B.产品销售与推广C.技术开发与创新D.财务报表的编制二、填空题填空题是一种经常出现在行政职业能力测试中的题型,要求应试者根据问题的要求填入正确的答案。
下面是两道常见的填空题:1.行政管理的目标是提高组织的_____________。
2.行政职能的核心是_________和_________。
三、案例分析题案例分析题是一种模拟实际工作场景的题型,要求应试者根据给定的案例进行分析和解决问题。
下面是一个行政职业能力测试的案例分析题:某公司计划举办一次全员培训会议,但由于场地预订出现问题,无法如期举办。
请根据以下情况回答问题:1.你作为行政助理,应该采取哪些措施来解决场地预订问题?2.你如何向公司领导汇报情况,寻求解决方案?3.如何调整培训计划,确保会议顺利进行?四、论述题论述题是要求应试者对某个问题展开准确、完整的陈述和论述,以展示其对行政工作的理解和分析能力。
下面是一个行政职业能力测试的论述题:请你就公司员工绩效考核制度进行论述,包括以下几个方面:1.绩效考核的目的和意义;2.如何制定合理的考核标准;3.如何公平公正地评估员工的绩效;4.绩效考核对于企业发展的重要性。
以上是行政职业能力测试中几种常见的题型,通过这些题型的综合测试,能够全面评估应试者在行政管理方面的能力和素质。
希望这些题目能够对你的行政职业能力测试有所帮助。
人事行政助理面试笔试题(完成)
二、简答题
1、人力资源六大模块有哪些?
2、请列出人事行政助理的职位职责和考核指标。
3、怎么进行简历甄别及招聘测试?
4、请说明有哪些方式对应聘人员进行综合素养的测评。
5、员工招聘进来后你需要做什么样的工作,具体怎么做?
6、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你感觉需要做哪些方面的预备工作。
7、名词说明——人力资源治理
8、背景调查的内容和流程是什么
9、招聘分为哪几种?别离怎么进行?
10、新劳动法与旧的要紧区别?
11、怀孕期妇女可不能够解聘,法律中的相关规定是什么?
12、如何组织公司的招聘活动,你将会如何展动工作?
13、公司为了提高员工的工作踊跃性,预备举行一个活动你应该怎么筹备?
14、新员工入职手续的流程是?
15、请说一下人事档案的接收流程。
16、依照您自己的明白得论述企业人力资源治理工作的重要性。
17、有人说,HR为公司做了很多事,可是常常会被领导说什么都没做,你以为这是什么缘故呢?
18、若是有个员工突然提出辞职,而且要求马上走,如何办?
19、什么缘故选择人事工作呢?。
行政能力测试题
行政能力测试题作者:AI助手一、理论基础部分行政能力是指一个人在行政管理工作中所具备的知识、技能和素质。
下面是一些常见的行政能力测试题,希望通过回答这些问题,测试你的行政管理能力。
1. 解释行政能力的概念。
2. 列举并解释行政管理的要素。
3. 请描述一下行政管理的主要职能。
4. 请解释行政效能的概念。
5. 请简要描述行政决策的过程。
二、行政实操部分在实际行政工作中,能够熟练运用各种工具和技巧,高效地完成工作是一项重要的行政能力。
请根据以下情景完成相应的任务。
情景一:你是一家公司的行政主管,负责会议的组织和安排。
任务一:请列出会议的组织流程和步骤。
任务二:请描述一下如何安排会议的议程。
情景二:你是一家小学的行政助理,负责校长办公室的日常管理。
任务一:请列出一份校长办公室的日常工作计划。
任务二:描述一下如何处理日常公文和文件。
情景三:你是一家政府部门的行政人员,负责办公室的人力资源管理。
任务一:请列出招聘新员工的基本步骤。
任务二:描述一下如何管理办公室的员工培训和绩效考核。
三、案例分析部分在行政管理中,经常会遇到各种问题和挑战。
请根据以下案例,分析问题并提出解决方案。
案例一:某公司的行政部门一直存在工作效率低下的问题,影响了整个公司的正常运转。
问题:请分析可能导致行政部门工作效率低下的原因,并提出改进建议。
案例二:某政府机关的行政人员在工作中出现频繁的决策错误。
问题:请分析可能导致行政人员决策错误的原因,并提出改进措施。
案例三:某学校的行政助理在处理公文和文件时经常出现错误和延误。
问题:请分析可能导致行政助理处理公文和文件出错的原因,并提出解决方法。
总结:行政能力测试题旨在考察你在行政管理方面的理论基础和实际操作能力,以及解决问题的能力。
通过回答以上问题,你可以评估自己在行政管理方面的掌握程度,进一步提升自己的行政能力。
希望这些测试题能对你的行政管理发展有所帮助。
人事助理测试题
谢谢你应聘,我们想通过邮件,了解一下你的情况。
请回答有关问题如果合适我们邀请进行面谈。
另外,请填写附件。
1、谈谈你对行政人事助理角色、作用及工作内容的看法?2、行政人事助理要承担繁重的行政事务,谈谈你的看法?3、你作为行政人事助理你有什么优势,如何才能做好?4、就公司行政人事助理与部门经理的关系,在日常工作事物中,需要达到那种默契程度,希望谈谈你的看法?6、你在上下级、各部门之间的起"润滑油"方面,有什么优势?7、如何有一个公司的总经理要求行政助理事事汇报,你对总经理的这种做法,有何意见?8、如果一个企业总经理需要行政助理天天汇报企业一切工作细节,是否有必要?你有何意见?10、怎么加强研发团队工作水平,你有什么好办法?11、谈谈你对企业实现知识管理必要性认识?12、行政部需要全面管理日常企业全面的电脑网络维护?你能做那些工作?13、行政助理工作辛苦表现在天天需要需要早半小时和晚半小时上班?你的工作距离能应对这样的辛苦吗?14、每周六你需要组织员工的活动?你有这样的时间条件吗?15、你在控制企业全面运行方面有什么优势,有什么魄力?有什么时间条件?16、你如何长期在一个初创公司为事业一起发展?17、你如何落实一个公司的合理规章制度,保证不违反公司制度的原则下,即让总经理满意,又能让员工满意,又不让公司受到损失?例如:一个非常有能力的老员工违反了纪律,若你处理他,可能导致他辞职,影响项目进度,不处理他也影响公司效率,其他人不满意?18、当前人们普遍存在涨工资或者涨待遇的愿望,特别是在一个人比较努力工作情况下,由于一般公司普遍规定只有做出成果时才能发奖金或者有稳定业绩才涨工资,由于一些员工经验不足往往导致做出成果几乎不能用或者可以利用的成果难于体现他工资应有的水平,所以公司难于发奖金或者涨工资,这样员工会有很大的怨言,会说我没有功劳也有苦劳?谈谈你对于正确处理这种矛盾的建议?19、你怎么解决外行管内行的矛盾?20、你们怎么说服不难听取他意见的人?。
行政助理笔试及答案
题目一、请写出企业常用的公文文种(5分)二、就你的理解行政工作应包括哪些内容如何才能做好这项工作(15分)三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。
公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。
(15分)四、请拟一份关于国庆节放假的通知。
(5分)五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别(5分)六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。
”你对此种情形如何办理(10分)七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理(10分)八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手(10分)九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类(10分)十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。
(15分)答案一、请写出企业常用的公文文种(5分)答:(考察对公文的一般理解)一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容如何才能做好这项工作(15分)答:(考察行政工作的整体感觉)1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。
公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。
(15分)答:(考察组织及协调能力)策划方案由行政助理草拟。
1、说明这次会议的目的;2、落实开会时间、地点,主要与直属领导协商确定;3、确定与会人员;4、落实会议主持,与领导协商确定;5、确定会议议程,与领导协商确定。
行政助理岗位办公软件操作测试题
行政助理岗位办公软件操作测试题一、Microsoft Word操作测试题(400字)1. 在Word中如何插入页眉和页脚?在Word中,插入页眉和页脚的操作步骤如下:a. 打开Word文档,选择“插入”选项卡;b. 在“页眉与页脚”组中,可以选择不同的页眉和页脚样式,也可以选择“编辑页眉”和“编辑页脚”以自定义内容;c. 在页眉和页脚中,可以插入文本、页码、日期、图片等内容;d. 编辑完成后,点击“关闭页眉和页脚”或者双击页面的主体部分即可退出页眉和页脚编辑模式。
2. 如何给Word文档添加批注?要给Word文档添加批注,可以按照以下步骤进行:a. 选中需要添加批注的文本,在Word菜单栏中点击“审阅”选项卡;b. 在“批注”组中,点击“新建批注”按钮;c. 在批注框中输入批注内容,可以选择是“显示批注”还是“隐藏批注”;d. 输入完成后点击“确定”按钮,即可在选中的文本旁边显示批注。
3. 如何调整Word文档中表格的行高和列宽?要调整Word文档中表格的行高和列宽,可以按照以下步骤进行:a. 选中需要调整行高或列宽的表格,点击“布局”选项卡;b. 在“表格工具”组中,点击“自动调整”按钮,可以选择调整方式,如自动调整表格、调整列宽等;c. 若需要手动调整行高和列宽,可以选中指定行或列,鼠标右键点击选择“行高”或“列宽”;d. 在弹出的对话框中,可以输入具体数值或通过拖动调整行高和列宽的大小,完成后点击“确定”。
二、Microsoft Excel操作测试题(400字)1. 如何对Excel表格中的数据进行筛选和排序?在Excel中,对表格中的数据进行筛选和排序的操作步骤如下:a. 选中需要筛选或排序的数据区域,点击“数据”选项卡;b. 在“排序和筛选”组中,点击“筛选”按钮,根据所需选择“筛选”或“排序”;c. 对于筛选,可以使用下拉箭头选择需要筛选的数据项;d. 对于排序,可以选择需要排序的列,并指定升序或降序排列;e. 完成筛选或排序后,可以通过取消筛选或重新点击排序按钮进行操作的取消或重新排序。
行政工作能力测试题及答案
行政工作能力测试题及答案题目一:你被任命为一个组织的行政助理,负责处理日常行政事务。
请列举出你认为最重要的五项行政工作能力,并简要解释每一项能力的重要性。
答案一:- 组织能力:行政助理需要有良好的组织能力,能够有效地安排和管理工作流程,确保各项任务按时完成,并保持工作的高效性。
- 沟通能力:良好的沟通能力对于行政助理来说至关重要,他们需要与各个部门、同事和上级进行有效的沟通,确保信息传递准确和顺畅。
- 解决问题能力:行政助理在处理日常工作中常常会遇到各种问题和挑战,能够快速并有效地解决问题是必备的能力。
- 时间管理能力:行政助理通常会面临多个任务同时进行的情况,良好的时间管理能力可以帮助他们合理安排工作时间,提高工作效率。
- 保密能力:行政助理经常会接触到机密和敏感信息,能够保守秘密并妥善处理相关信息是行政工作中不可或缺的能力。
题目二:作为行政助理,你需要处理各类文件和文件夹,并保持文件的整洁和有序。
请列举出你认为最重要的五项文件管理原则,并解释每一项原则的重要性。
答案二:- 分类归档:将文件按照一定的分类标准进行归档,可以方便快速地查找和检索文件,提高工作效率。
- 标签标识:给文件和文件夹添加清晰明确的标签和标识,可以帮助快速识别文件内容和分类,减少混淆和错误。
- 定期清理:定期清理文件,删除过期和无用的文件,保持文件夹的整洁有序,避免占用过多存储空间。
- 电子备份:对重要的文件进行电子备份,确保文件的安全性和可恢复性,防止文件丢失或损坏。
- 记录追踪:对文件进行记录和追踪,包括文件的借阅记录和归还情况,以及文件的修改和更新记录,便于跟踪文件的使用情况和版本管理。
题目三:作为行政助理,你需要有效地安排和管理会议。
请列举出你认为最重要的五项会议管理技巧,并解释每一项技巧的重要性。
答案三:- 提前准备:在会议前充分准备,包括制定会议议程、准备相关文件和资料,确保会议的顺利进行。
- 主持能力:作为行政助理,你可能需要主持一些小型会议,良好的主持能力可以确保会议的秩序和效率。
行政助理招聘笔试题与参考答案(某大型央企)
招聘行政助理笔试题与参考答案(某大型央企)(答案在后面)一、单项选择题(本大题有10小题,每小题2分,共20分)1、关于企业行政管理的基本职能,以下哪项不属于其主要内容?A、人力资源管理B、财务管理C、市场营销管理D、信息管理2、在行政助理的工作中,以下哪项行为不符合职业道德要求?A、保守公司秘密B、积极主动完成工作任务C、利用职务之便谋取私利D、尊重同事,团结协作3、下列哪一项不属于行政助理的主要职责?A、协调各部门之间的沟通B、管理公司内部文档C、负责公司的财务审计D、安排会议并记录会议纪要4、在处理紧急邮件时,应当优先考虑的原则是什么?A、邮件发送的时间顺序B、邮件的重要性与紧急程度C、邮件的主题是否吸引人D、邮件的长度和详细程度5、某大型央企的行政助理需要负责管理公司内部文档资料,以下哪项不属于行政助理在管理文档资料时需要考虑的因素?A、文档的保密性B、文档的归档规则C、文档的打印质量D、文档的存储安全性6、关于行政助理的工作职责,以下哪项描述是不正确的?A、负责公司内部会议的组织与安排B、负责员工考勤的记录与汇总C、负责公司内部物品的采购与管理D、负责员工的日常行为规范管理7、某大型央企行政部计划组织一次员工团建活动,预计参加人数为100人,以下哪种方案在保证活动顺利进行的前提下,成本控制较为合理?A. 每人100元,总预算1万元B. 每人150元,总预算1.5万元C. 每人200元,总预算2万元D. 每人250元,总预算2.5万元8、以下哪项不属于行政助理在日常工作中需要掌握的办公软件技能?A. Word文档编辑B. Excel表格制作C. PowerPoint演示文稿制作D. Photoshop图像处理9、某大型央企拟招聘行政助理,以下哪项不属于行政助理的职责范围?A. 负责公司内部文件的整理与归档B. 协助完成公司会议的筹备与组织工作C. 负责公司员工入职、离职手续办理D. 负责公司财务报表的编制与审核 10、在以下行政助理的工作场景中,最符合职业道德的是:A. 在公司内部资料泄露的情况下,将资料转发给朋友了解B. 在公司内部选拔晋升时,公正无私地推荐合适的人才C. 在处理公司内部事务时,利用职务之便为自己谋取私利D. 在公司内部会议上,对同事的不足之处进行公开批评二、多项选择题(本大题有10小题,每小题4分,共40分)1、以下哪些部门通常属于企业行政管理部门?()A、人力资源部B、财务部C、信息部D、行政部E、市场部2、以下关于企业档案管理的说法,正确的是?()A、企业档案应按照国家档案管理的规定进行分类和归档B、企业档案应定期进行数字化处理,以方便查阅C、企业档案的保管期限应根据档案的重要性和使用价值确定D、企业档案的查阅权限应严格按照企业内部规定执行E、企业档案的销毁应经过严格的审批程序3、以下哪些是行政助理应具备的职业技能?A. 良好的沟通协调能力B. 熟练的办公软件操作能力C. 较强的文字写作能力D. 熟悉企业规章制度E. 良好的团队协作精神4、以下哪些是行政助理的日常工作内容?A. 接待来访客人B. 负责办公用品采购与管理C. 协助领导安排会议D. 负责员工考勤统计E. 制定公司内部刊物5、以下哪项不属于行政助理的日常职责?()A. 文件档案管理B. 财务报销处理C. 客户接待安排D. 市场调研分析6、在以下选项中,哪几种沟通方式最适合行政助理在处理日常工作中使用?()A. 面对面沟通B. 电话沟通C. 电子邮件沟通D. 书面报告E. 黑板报7、以下哪些部门或岗位通常需要行政助理的支持?()A. 人力资源部B. 财务部C. 法务部D. 市场营销部E. 生产部8、以下关于行政助理工作职责的描述,正确的是?()A. 负责公司内部文件、信函的收发和归档B. 协助组织公司内部培训和会议C. 管理公司固定资产,包括购置、报废流程D. 直接参与公司重大决策的讨论和制定E. 负责员工考勤和工资核算9、以下哪些是行政助理在日常工作中需要具备的基本技能?A. 文字处理能力B. 数据统计能力C. 沟通协调能力D. 财务管理能力E. 市场营销能力 10、以下哪些行为符合良好的办公室礼仪?A. 遵守公司规定的着装规范B. 避免在工作时间进行私人电话C. 主动帮助同事解决问题D. 随意进入其他同事的办公区域E. 保持办公桌整洁有序三、判断题(本大题有10小题,每小题2分,共20分)1、行政助理在处理文件归档时,必须确保所有文件按照公司规定的分类标准进行整理,不得有遗漏或错误归档的情况。
行政助理招聘笔试题与参考答案(某大型央企)
招聘行政助理笔试题与参考答案(某大型央企)(答案在后面)一、单项选择题(本大题有10小题,每小题2分,共20分)1、以下哪项不属于行政助理的常规工作职责?A、会议组织与安排B、文件归档与管理C、员工入职离职手续办理D、参与公司战略规划制定2、以下关于公文格式的说法,正确的是:A、公文标题应使用全角字符B、公文正文应使用四号字,宋体字C、公文落款应使用三号字,黑体字D、公文印发日期应放在公文标题下方3、某大型央企行政部计划举办一次内部培训,预计参加人数为120人。
若每人需缴纳培训费200元,则行政助理需要准备的现金总额至少为()元。
A. 24000B. 20000C. 24000D. 248004、在行政工作中,以下哪项不属于行政助理的日常职责?()A. 收发文件B. 管理办公室用品C. 安排会议日程D. 进行市场调研5、某大型央企计划在一个月内完成500份文件归档工作,如果安排10人每天工作8小时,每人每小时可以完成5份文件,那么完成这项工作需要多少天?A. 3天B. 4天C. 5天D. 6天6、以下哪项不属于行政助理的日常工作职责?A. 制定公司内部规章制度B. 收发文件和处理日常信函C. 负责员工入职、离职手续办理D. 组织公司内部培训和活动7、下列哪一项不属于行政助理的基本职责?A. 负责公司财务报表的编制与分析B. 安排会议并准备会议资料C. 管理办公室日常行政事务D. 协助处理员工考勤与假期记录8、在处理紧急突发事件时,行政助理首先应该做什么?A. 立即向上级汇报情况B. 自行解决避免影响他人C. 暂停所有工作等待指示D. 分析事件性质并采取相应措施9、某大型央企行政部计划举办一场公司周年庆典活动,预计参与人数约为200人。
根据公司预算,每人的活动费用标准为500元。
以下哪种预算编制方法最适用于此活动?()A. 零基预算B. 固定预算C. 增量预算D. 零基预算与增量预算结合二、多项选择题(本大题有10小题,每小题4分,共40分)1、在处理公司内部文件流转过程中,以下哪些做法是正确的?(多选)A. 重要文件必须由专人负责传递B. 使用电子邮件发送敏感信息时应加密C. 文件接收后无需确认直接归档D. 涉密文件不得通过非安全渠道传送2、作为一名合格的行政助理,面对突发情况时应该具备哪些素质?(多选)A. 快速反应能力B. 良好的沟通协调技巧C. 强烈的责任心D. 独立解决问题的能力3、以下哪些部门属于企业内部管理职能部门?()A. 人力资源部B. 财务部C. 生产部D. 销售部E. 物流部4、以下关于企业档案管理的说法,正确的是?()A. 企业档案是企业发展的重要历史记录B. 企业档案管理应当遵循保密原则C. 企业档案应当集中管理,便于查阅D. 企业档案管理可以外包给专业机构E. 企业档案管理应当定期进行审查和销毁5、关于企业内部沟通,以下哪些说法是正确的?A. 内部沟通是确保信息在企业内部有效传递的重要手段B. 内部沟通应以正式的书面报告为主,避免口头沟通的随意性C. 内部沟通应当注重信息的准确性和时效性D. 内部沟通可以通过多种渠道和方式进行,包括会议、邮件、公告等6、以下哪些属于行政助理的日常工作职责?A. 文件归档和管理工作B. 接待来访者和处理电话咨询C. 协助安排会议和活动D. 管理员工考勤和绩效评估7、以下哪些是行政助理在工作中需要具备的基本技能?A. 文档管理能力B. 电脑操作技能C. 沟通协调能力D. 财务核算能力E. 法律法规知识8、以下哪些属于行政助理在组织会议时需要考虑的因素?A. 会议目的明确B. 会议时间选择合理C. 会议地点安排适宜D. 参会人员名单确认E. 会议预算控制9、下列哪些选项是行政助理在日常工作中可能承担的任务?A. 组织并安排会议,包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料B. 负责公司内部及外部文件的收发与归档工作C. 协助处理员工报销事宜,审核票据合规性D. 进行市场调研,制定销售策略E. 监控办公用品库存,及时补充必要物资三、判断题(本大题有10小题,每小题2分,共20分)1、行政助理在工作中应当严格遵守公司保密制度,不得泄露公司机密信息。
启迪科技城行政助理人才测试题库
启迪科技城行政助理人才测试题库一、判断题,请在你认为合适的答案处打“√”,不合适的则打“×”(共20题,各3分,共计60分)1.行政的定义:一定的社会组织在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调,监督等活动总称。
[判断题] *对(正确答案)错2.主动积极的人的行为表现是允许外面的影响(情绪、感受、或环境)来控制他们的回应(反应) [判断题] *对错(正确答案)3.行政助理的工作价值之一是帮助老板/上司,节省一般性事务的时间、让老板把时间放在公司和决策上。
[判断题] *对(正确答案)错4.行政助理工作的完成 ,要以向老板汇报完成为标志。
[判断题] *对(正确答案)错5.“大幅度提高本公司产品的市场占有率”这句话的说明符合”SMART”法则。
[判断题] *对6.“D”型(驾驭型)性格偏好的人热爱交际,幽默风趣 [判断题] *对错(正确答案)7.“C”型(分析型)性格偏好的人讲究条理, 关注事 [判断题] *对(正确答案)错8.职场沟通的一个规则是:谁的资源最少,谁就要主动沟通 [判断题] *对(正确答案)错9.行政助理在进行会议管理时候,应更多的是:学习观察人、学习关注事。
要听会议记录,听会议记录最重要的是听决议 [判断题] *对(正确答案)错10.在商务场合礼仪中,关于会议室的尊位:中、左、高为尊. [判断题] *对错(正确答案)11. 职场人际沟通一个很重要原则是,在做好自己工作前提再帮助别人 [判断题] *对(正确答案)错12.参加应酬是属于行政管理的内容。
[判断题] *对13.在职场中,高层管理人员会花费大量时间关注在例行工作和问题处理。
[判断题] *对错(正确答案)14. 在进行正面沟通引导过程中,应使用积极的词语,表现你的帮助意愿,建立信任感 [判断题] *对(正确答案)错15.在进行同理性沟通时候,应该“先处理心情,再处理事情”。
[判断题] *对(正确答案)错16.正向引导法一个常见话术是:“这是公司流程规定的。
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一、请写出企业常用的公文文种?(5分)二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。
公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。
(15分)四、请拟一份关于国庆节放假的通知。
(5分)五、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。
”你对此种情形如何办理?(10分)七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。
(15分)。