制度流程管理规定制定审核批准 发布 作废等流程
管理制度发出程序
![管理制度发出程序](https://img.taocdn.com/s3/m/6fda47466d85ec3a87c24028915f804d2a168766.png)
管理制度发出程序一、为了规范企业管理制度、提升管理水平、保障企业经济效益和社会效益,根据国家相关法律法规、及公司实际情况,制定如下管理制度发出程序。
二、适用范围本程序适用于公司所有管理制度的制定、修订、废止的程序规范。
三、发出程序1. 初稿阶段(1)相关部门根据实际情况对所属领域的管理制度进行初步调研;(2)编制初稿,明确制度的目的、范围、主体、适用范围等内容;(3)初稿由相关部门内部评审,明确制度的主要内容和操作流程;(4)初稿提交公司主管部门审批。
2. 审批阶段(1)公司主管部门进行初步审查,确定是否需要进一步修改或完善;(2)若初稿需要修改,则由相关部门根据主管部门的意见进行修改,并重新提交初审;(3)初审通过后,主管部门将初稿提交公司领导审批;(4)公司领导审批通过后,将制度发放到公司各部门,开始试行。
3. 试行阶段(1)在试行阶段,公司各部门对新制度进行全面的试行,收集相关意见和建议;(2)相关部门负责人与员工就新制度进行充分沟通和培训,确保员工能够正确理解和执行新制度;(3)试行期间,相关部门负责定期收集反馈意见和问题,及时进行调整和完善。
4. 正式实施(1)试行期满,相关部门汇总试行期间收集的意见和问题,进行修改和完善;(2)修改后的新制度由公司主管部门审核,确认无误后,进行正式实施;(3)公司相关部门负责将修订后的新制度发放到各部门,并进行宣传和培训。
四、修订程序1. 修订初稿(1)相关部门根据新的需求或变化,对原有制度进行修订;(2)编制修订初稿,明确修改的内容,提交公司主管部门审批。
2. 审批阶段(1)公司主管部门进行初步审查,确定是否需要进一步修改或完善;(2)若初稿需要修改,则由相关部门根据主管部门的意见进行修改,并重新提交初审;(3)初审通过后,主管部门将修订初稿提交公司领导审批;(4)公司领导审批通过后,将修订后的新制度发放到公司各部门,开始试行。
3. 试行阶段(1)在试行阶段,公司各部门对修订后的新制度进行全面的试行,收集相关意见和建议;(2)相关部门负责人与员工就修订后的新制度进行充分沟通和培训,确保员工能够正确理解和执行修订后的新制度;(3)试行期间,相关部门负责定期收集反馈意见和问题,及时进行调整和完善。
文件和记录管理制度
![文件和记录管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7b7979526d175f0e7cd184254b35eefdc9d31569.png)
文件和记录管理制度一、目的本制度规定了文件和记录的分类、编制、审核、批准、发布、存档、更新、销毁等环节的管理职责和要求,以确保文件和记录的有效性、准确性和可追溯性。
二、适用范围本制度适用于公司及各部门在生产经营活动中编制、使用、存档的文件和记录。
三、职责1、文件管理(1)公司及各部门应明确文件管理的职责和分工,建立文件管理制度,确保文件的编制、审核、批准、发布、存档等环节的有效运作。
(2)公司及各部门应建立文件编码制度,确保文件的唯一性和可追溯性。
(3)文件的编制应遵循公司及各部门的相关规定,确保文件的规范性和准确性。
(4)文件的审核和批准应按照公司及各部门的职责和权限进行,确保文件的内容符合公司的规定和国家法律法规的要求。
(5)文件的发布和存档应按照公司及各部门的制度执行,确保文件的及时性和完整性。
2、记录管理(1)公司及各部门应明确记录管理的职责和分工,建立记录管理制度,确保记录的编制、审核、批准、存档等环节的有效运作。
(2)记录的编制应遵循公司及各部门的相关规定,确保记录的规范性和准确性。
(3)记录的审核和批准应按照公司及各部门的职责和权限进行,确保记录的内容真实、准确、完整。
(4)记录的存档应按照公司及各部门的制度执行,确保记录的长期保存和可追溯性。
四、工作程序1、文件编制(1)根据公司及各部门的需求,确定文件的编制范围和内容。
(2)按照公司的规定,准备文件编制所需的资料和依据。
(3)按照文件编制的规范和要求,进行文件的起草和编制。
(4)对编制的文件进行校对和审核,确保文件的准确性和规范性。
2、文件审核和批准(1)按照公司的规定,对编制的文件进行审核。
审核应包括内容、格式、语法等各方面。
文件和记录管理程序在任何组织或业务中,文件和记录管理都是至关重要的。
它们不仅包含了公司的关键信息,而且也是日常运营和决策制定的基础。
本文将探讨如何创建有效的文件和记录管理程序。
1.设定明确的目标和标准你需要明确文件和记录管理的目标和标准。
制度制定审核批准发布作废制度及流程
![制度制定审核批准发布作废制度及流程](https://img.taocdn.com/s3/m/8a37d2536fdb6f1aff00bed5b9f3f90f76c64d16.png)
制度制定审核批准发布作废制度及流程清晰明了的制度制定、审核、批准、发布、作废流程
一、制度制定流程
1.建立制度编制体系:明确制度制定的原则、流程和责任清单,确定
负责制度拟稿、审核、批准和发布的职能部门及相关责任清单。
2.编写制度:组织制度拟稿处(如法律顾问、部门负责人、外部专家等)编写预定义的制度文本,根据拟稿处的要求对制度内容以及发布情形
进行必要的调整。
4.经批准:审核确认符合要求后,将要求发送给负责批准的领导,以
报告的形式说明制度的内容及其批准的原因,等待审批人的批准。
5.发布:报告被领导批准后,将制度发布到所需领域,以便全体员工、公司管理层和公司其他相关方能够查看。
二、制度审核流程
1.由制度拟稿处提出编写希望,提交审核处审核。
2.审核处审查制度内容是否和要求相符,是否存在逻辑性问题,是否
存在不合法的内容,并将结果及建议反馈至拟稿处。
3.拟稿处根据审核处的反馈和意见,可以进行修改或补充,满足审核
要求后,再次提交审核处,得到审核处的审核确认后。
企业规章制度制定的合法程序
![企业规章制度制定的合法程序](https://img.taocdn.com/s3/m/7b66f730f56527d3240c844769eae009581ba281.png)
企业规章制度制定的合法程序
制定企业规章制度应遵循以下合法程序:
1. 法律依据:制定规章制度应基于国家法律法规的相关规定。
企业需确保制定的规章制度符合国家法律法规的要求,不与法律法规相冲突。
2. 内部程序:企业应明确规章制度制定的程序。
通常包括调研、起草、讨论、审批等环节。
制定过程中应确保参与人员的合法性和合规性,如法律顾问、劳动关系协商代表、工会代表等的参与。
3. 公示和征求意见:制定规章制度需要公示和征求员工的意见。
公示期一般为15天以上。
企业可以通过公告、内部通知等形式进行公示,并设置适当的反馈渠道来征求员工的意见和建议。
4. 合理性和公正性:规章制度要求合理性和公正性,不能损害员工的合法权益,不能违背劳动法律法规。
制定规章制度时应考虑员工的利益和合法需求,避免一方面强调企业利益而忽视员工权益的情况。
5. 提交审批:有关规章制度的修改或新规章制度的制定应经企业内部相应部门的审批。
审批部门可以是企业的法律顾问、人力资源部门、劳动工会等。
6. 公示和执行:规章制度经过审批后,应及时向全体员工公示,确保员工了解规章制度的内容和要求。
同时,企业还需要采
取措施来确保规章制度的有效执行,如培训员工、建立督导机制等。
总而言之,制定企业的规章制度需要遵循国家法律法规的要求,制定过程中应公示、征求员工意见,并确保其合理性和公正性,最后经过内部审批后公示并执行。
制度流程管理规定制定审核批准发布作废等流程
![制度流程管理规定制定审核批准发布作废等流程](https://img.taocdn.com/s3/m/38ab2125793e0912a21614791711cc7931b77892.png)
制度流程管理规定制定审核批准发布作废等流程制度流程管理规定是组织或企业为了规范和优化内部运作流程而制定的一系列规定和程序。
这些规定和程序包括制定、审核、批准、发布和作废等环节,以确保流程的顺畅和有效运行。
下面将从制定、审核、批准、发布和作废等五个方面进行详细介绍。
一、制定流程制定流程是指根据组织或企业的实际情况和需求,在相关部门或人员的指导下,明确流程的目标和步骤,制定与之相符合的规定和程序。
其具体步骤包括:确定流程的目标和范围、分析影响因素和参与人员、制定工作流程和流程图、编写相关文档和表格、进行内部讨论和修订、最终确定并提交审核。
二、审核流程审核流程是指对制定的流程进行内部审核和评估,以确保流程的合理性、完整性和可行性。
在审核过程中,需要对流程的目标、步骤、工时、资源需求等内容进行仔细评估,并与相关部门或人员进行深入沟通和讨论。
如果有必要,还可以进行模拟运行或试点项目,以验证流程的可行性和效果。
三、批准流程批准流程是指根据审核结果和意见,对制定的流程进行最后的批准和确认。
通常由相关部门或负责人进行批准,确保制度流程的合理性、可行性和有效性。
批准流程中,需要对流程进行审查,核对流程的内容和要求是否符合组织或企业的制度和要求,并对有必要进行修订的流程进行修订。
四、发布流程发布流程是指将批准通过的制度流程以适当的方式向组织或企业的相关人员进行公布和通知。
发布流程可以通过内部通知、培训、会议等方式进行,以确保流程的知悉和理解程度。
在发布流程中,需要明确流程的实施时间、责任人和流程文档的存放位置,并提供相应的培训和指导,以保证相关人员能够正确地理解和运用流程。
五、作废流程作废流程是指对已经发布的流程进行废止或修订的流程。
作废流程通常由相关部门或负责人发起,经过审查和批准后进行实施。
在作废流程中,需要对废止的流程进行详细说明和解释,同时对修订的流程进行修订和发布。
废止流程的目的是为了优化和改进组织或企业的内部运作,减少不必要的工作和环节的存在,提高工作效率和质量。
企业规章制度制定的程序
![企业规章制度制定的程序](https://img.taocdn.com/s3/m/26b36b19f11dc281e53a580216fc700abb6852e3.png)
企业规章制度制定的程序
企业规章制度的制定程序可以分为以下几个步骤:
1.明确制定目标和范围:确定需要制定规章制度的目的和范围,明确需要规范的事项和内容。
2.收集资料和调研:收集相关的法律法规、行业标准、政策规定等资料,并进行调研,了解其他企业的制度规定,借鉴经验。
3.制定草案:根据以上收集的资料和调研结果,制定规章制度的草案,包括规章制度的名称、目的、适用范围、具体规定等。
4.征求意见:将草案分发给公司内相关部门和员工,征求他们的意见和建议。
可以通过讨论、座谈会、问卷调查等方式进行。
5.修改完善:根据收集到的意见和建议,进行修改和完善草案,确保规章制度的准确与完整。
6.审批和批准:经过修改完善后的规章制度草案,需要经过公司领导层的审批和批准,确保其符合公司整体的战略和目标。
7.发布和宣传:通过公司内部通知、培训等方式,将制定好的规章制度向全体员工发布和宣传,确保员工了解并遵守。
8.评估和修订:规章制度的制定是一个动态过程,需要不断进行评估和修订,根据实际情况进行调整和改进。
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管理制度的规章制度制定及审核流程
![管理制度的规章制度制定及审核流程](https://img.taocdn.com/s3/m/05ee83cc8662caaedd3383c4bb4cf7ec4afeb6e1.png)
管理制度的规章制度制定及审核流程一、背景介绍在一个组织或机构内,管理制度的规章制度是为了维护组织正常运转而制定的重要法律文件。
它们的制定是经过严格审核的,符合组织的要求,并确保员工能够理解和遵守。
本文将探讨管理制度的规章制度制定及审核流程,以提供一种理解和实施这一过程的指南。
二、明确目标在制定管理制度的规章制度之前,组织必须明确目标。
这包括确定需要制定或修订的具体规章内容,并确保其符合组织的价值观和目标。
三、信息收集在开始制定或修订管理制度的规章制度之前,需要进行充分的信息收集。
这可以通过员工调研、部门讨论和借鉴行业标准等方式来完成。
有效的信息收集可以确保规章制度的内容和条款是全面的、适用的,并能够更好地解决现有问题。
四、拟定草案收集到足够的信息后,组织可以开始拟定管理制度的规章制度的草案。
草案应包括清晰的定义、具体的条款和明确的操作要求。
此外,草案还应着重规定对违反规章制度的处罚措施,以确保其执行力。
五、内部审核完成草案后,应进行内部审核。
这一过程通常由组织的法务、人力资源和相关部门的代表进行。
他们将仔细审查草案的合法性、合规性以及与现有规章制度的一致性。
内部审核还可以发现可能存在的问题,并提出修订建议。
六、员工参与讨论在内部审核之后,组织应允许员工参与讨论。
这可以通过会议、问卷调查或在线平台等方式进行。
员工的参与和反馈是制定有效规章制度的重要组成部分,有助于提高其可行性和实效性。
七、修订和完善根据内部审核和员工参与讨论的反馈,组织可以对草案进行修订和完善。
在此过程中,需要确保对反馈和建议进行适当的权衡,最终形成可行的版本。
八、最终审核完成修订和完善后,组织应进行最终审核。
此次审核由高层管理人员和法务代表参与,以确保规章制度的合法性和合规性。
最终审核还将确定规章制度的实施日期和在组织中的传达方式。
九、传达和培训完成最终审核后,组织应及时将规章制度传达给所有员工,并进行相关培训。
传达规章制度的方式可以包括邮件通知、内部网站发布以及会议宣讲等。
规章管理制度流程
![规章管理制度流程](https://img.taocdn.com/s3/m/6f0a1347f68a6529647d27284b73f242326c316c.png)
规章管理制度流程一、引言规章管理制度是组织内部管理的重要制度之一,是为了规范组织内的行为,保障组织内部秩序的正常运转,确保组织的发展方向和目标的实现。
本文将围绕规章管理制度的流程展开介绍,包括规章的制定、修订、废止和执行等过程。
二、规章的制定1.确定制定规章的需求在组织内部,有时候由于外部环境的变化、组织发展的需要、行为规范的不足等原因,需要制定新的规章来规范组织的内部管理。
制定规章前,首先需要明确制定该规章的需求,明确规章的范围和对象。
2.规章的起草确定制定规章的需求后,接下来是规章的起草工作。
起草规章应由相关部门或人员负责,确定起草小组和负责人,明确起草的范围和目标,进行规章的具体内容起草工作。
3.规章的征求意见和修改起草规章后,需要对外部征求意见,征求相关部门或人员的意见和建议,对规章进行修改和完善。
修改过程中,应充分考虑各部门的实际情况和需求,确保规章的实用性和可操作性。
4.规章的审查和批准规章通过修改后,需要经过组织内部的审查,由规章管理部门进行审查和审核,确保规章符合法律法规和组织内部管理的要求。
审查通过后,由相关上级部门进行批准,确保规章的合法性和有效性。
5.规章的颁布和实施规章经过批准后,需要进行颁布和实施,通过组织内部通知、公告等方式将规章内容传达给相关人员,确保规章的实施和执行。
三、规章的修订1.规章的修订需求确定在实际应用中,由于各种原因,可能需要对规章进行修订和完善,以适应组织内部管理的需要和外部环境的变化。
确定修订规章的需求,明确修订的目标和范围。
2.规章的修改和完善确定修订规章的需求后,由相关部门或人员进行规章的修改和完善工作。
充分考虑实际情况和需求,对规章进行必要的修改和调整,确保规章的适用性和可操作性。
3.规章的征求意见和调整对修订后的规章,需要进行征求意见和调整工作,征求相关部门或人员的意见和建议,对规章进行进一步的修订和完善。
4.规章的再审查和批准修订后的规章需要再次经过组织内部的审查和审核工作,确保修订的规章符合法律法规和组织内部管理的要求。
规章制度的制定、修改、审批、签发等 管理规定
![规章制度的制定、修改、审批、签发等 管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/a81ad6e5cf84b9d528ea7ab5.png)
规章制度的制定、修改、审批、签发等管理规定规章制度的制定.修改.审批.签发等管理规定第一章归口管理第一条公司的规章制度包括行政类.人力资源类.法务类.财务类.运营类.工程类.前期开发类等。
规章制度的起草.修改实行归口管理,即:分别由行政部.人力资源部.法务部(或法律顾问).财务部.运营部.工程部.前期开发部等部门,根据公司的实际情况,按照规章制度的格式(详见第二章第六条)进行起草.修改。
第二条规章制度的制定,必须根据公司的实际情况,以“适用于公司.流程简化.便于操作和管理”为原则。
第三条制度的归口管理部门.其它部门均有提出改进意见或者建议的权利。
第四条公司制度的发布部门,归口到行政部:(一)未经归口管理部门授权和许可,并提交书面更改通知,行政部在发布制度时,不能修改制度。
(二)行政部可根据公司规章制度的版面要求,进行版面安排和调整。
(三)如果制度本身有字词章法等不当之处,须告知制度的起草和修改部门,由制度的起草和修改部门进行修改。
第五条如果制度的原起草或者修改部门裁撤.合并,则由新的职能归属部门履行。
第二章制定第六条规章制度的构成须包括如下几部分;公司制做规章制度模板,起草或者修改时应使用此模板。
各部分的格式如下:(一)页眉:页眉须包括公司LOGO,汇编时须加入“制度汇编”字样,并标明制度汇编的版本。
一般由“发布年份+V+两位数字”构成,其中:1.年4位数,如xx;2. V是版本VERSION的首字母,代表制度汇编的版本;3. V后面的两位是版本编号,比如第一次制定是V01,第二次版本是V02。
未汇编时,汇编版本号空缺。
(二)页脚:页码由X/Y构成,其中X是当前页在该制度中是第几页,Y是当前制度的总页数。
当汇编时,须加入M/N页数,其中M是当前页在制度汇编中是第几页,N是制度汇编时的总页数。
未汇编时,M/N空缺。
(三)标题:规章制度的标题,使用宋体,小二号字,加黑,居中。
(四)文档信息:标题下一行应该有一个文本框,标明该制度的如下信息:版本号.密级.制定日期.修改日期(修改时).发布日期,使用汉仪中黑简字体,8号字,靠右。
制度制定、审核、批准、发布、作废制度及流程
![制度制定、审核、批准、发布、作废制度及流程](https://img.taocdn.com/s3/m/696e4f8a58fb770bf78a55ca.png)
制度流程管理规定(制定、审核、批准、发布、作废等流程)一、目的:为了规范各类制度、流程的编订、修订、发布、使用管理,确保制度和流程的严肃性和时效性,特制定此规定。
二、范围:本规定适用于XXX医院制度以及流程的制定、审核、批准、发布修订、废止的管理。
三、原则:1、目的性原则:制度的出台是服务于医院管理的需求,杜绝形同虚设的制度;2、精简性原则:制度结构合理、格式严谨划一、条文简洁精要,杜绝模棱两可的制度;3、时效性原则:制度的制定、修订、废止应当及时,确保最大程度地贴近管理的需要,但制度更新应当考虑新旧衔接和继承的问题。
4、衔接性原则:医院各部门制定的制度应当与医疗相关法律法规、技术操作规范、诊疗指南等为依据,不能有冲突或者违背。
5、规范性原则:制度的制定、修改、废止应当严格遵循程序进行,杜绝随意和随机的管理行为。
四、职责:1、医院各职能部门负责制度的制定,院委会成员审批、签发。
2、医院办公室及各行政职能部门负责所有制度的下发、存档和废止的管理,特殊文件、制度报上级卫生行政部门备案。
五、制度的范围:1、医院规章制度、医疗质量管理制度、应急预案、流等。
2、各科室内部规章制度、流程和岗位说明书、临时性、阶段性且仅局限于部门管理范围的专项规定不纳入本规定的“制度”范围。
六、制度、流程制定(修订):1、医院各职能部门应当根据医院发展、科室管理等方面的需求,及时制定(修订)相应的制度流程;2、制度签发后科内组织培训。
3、出现下列情形之一的,归口部门应当及时制定(修订)相关制度,如未及时制定(修订),上级管理部门可以责成归口部门实施。
(1)管理机制发生较大调整的;(2)部门管理职能或者管理架构发生较大调整的;(3)经实践证明是无效的管理制度未及时进行删减;(4)诊疗过程或管理出现漏洞。
七、制度文本格式:1、文本结构:篇、章、节;相应制度正文后附流程和表格。
2、字体字号:制度标题为方正小标宋简体二号加粗;正文为方正仿宋简体三号(正文内小标题加粗)。
制度流程管理规定(制定、审核、批准、发布、作废等流程)
![制度流程管理规定(制定、审核、批准、发布、作废等流程)](https://img.taocdn.com/s3/m/88ff3f541fd9ad51f01dc281e53a580216fc50aa.png)
医院制度流程管理规定(制定、审核、批准、发布、作废等流程)1.目的:为了规范各类制度、流程的编订、修订、发布、使用管理,确保制度和流程的严肃性和时效性,特制定此规定。
2.范围:本规定适用于大大医院制度以及流程的制定、审核、批准、发布修订、废止的管理.3.原则:(1)目的性原则:制度的出台是服务于医院管理的需求,杜绝形同虚设的制度;(2)精简性原则:制度结构合理、格式严谨划一、条文简洁精要杜绝冗长臃肿,模棱两可的制度;(3)时效性原则:制度的制定、修订、废止应当及时,确保最大程度地贴近管理的需要,但制度更新应当考虑新旧衔接和继承的问题。
(4)衔接性原则:医院各部门制定的制度应当与医疗相关法律法规、技术操作规范、诊疗指南等为依据,不能有冲突或者违背.(5)规范性原则:制度的制定、修改、废止应当严格遵循程序进行,杜绝随意和随机的管理行为.4.职责:(1)医院各分管院长负责制度流程审批、签发。
(2)医院办公室负责所有制度的下发、存档和废止的管理,特殊文件、制度报上级卫生行政部门备案。
5.制度的范围:(1)医院规章制度、医疗质量管理制度、应急预案、流程等。
(2)各科室内部规章制度、流程和岗位说明书、临时性、阶段性且仅局限于部门管理范围的专项规定不纳入本规定的“制度"范围。
6.制度、流程制定(修订):(1)医院各职能部门应当根据医院发展、科室管理等方面的需求,及时制定(修订)相应的制度流程;(2)制度签发后立即组织培训、实施,并注意执行过程中的检查和反馈。
(3)出现下列情形之一的,归口部门应当及时制定(修订)相关制度,如未及时制定(修订),上级管理部门可以责成归口部门实施。
①管理机制发生较大调整的;②部门管理职能或者管理架构发生较大调整的;③经实践证明是无效的管理制度未及时进行删减;④诊疗过程或管理出现漏洞。
每一年,根据医院工作安排,召开职工代表大会及中层领导会议,组织对重要制度及流程进行修订,必要时报上级管理部门备案。
单位认命文件销毁作废的流程
![单位认命文件销毁作废的流程](https://img.taocdn.com/s3/m/4e169b474531b90d6c85ec3a87c24028915f8532.png)
单位认命文件销毁作废的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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制度制定审核批准发布作废制度及流程
![制度制定审核批准发布作废制度及流程](https://img.taocdn.com/s3/m/b6fb0850f08583d049649b6648d7c1c709a10b5f.png)
制度制定审核批准发布作废制度及流程制度是规范组织内部运行和管理的一种方式,具有涵盖面广、约束力强的特点。
制度制定、审核、批准、发布和作废是一个相对完整的制度管理流程,对于保障组织的正常运行和发展具有重要意义。
下面将详细介绍这一流程。
首先,制度的制定是制度管理的起点。
制定制度需要明确目的、任务和原则,通过调查研究、问题归纳等方式,对有关方面进行调研,并参考相关法规、政策和标准,综合考虑各种因素,形成制度的初稿。
在制定的过程中,需要明确制度的适用范围、主体和对象,确保制度具有可操作性和可行性。
制定好制度的初稿后,就需要进行审核。
审核是确保制度合理、合法性的重要环节。
制度审核的目标是根据制度目的和原则,对初稿进行合法性、适用性、可操作性的审查。
审核的重点包括检查制度内容是否与组织的法律法规、政策法规相一致;制度的指导思想是否正确、规定的权限和责任是否明确、操作性是否强等。
审核过程中需要形成相应的审核意见,以供下一步批准使用。
批准是对制度进行最终审查和决策的过程。
批准需要由权力机构或相关主管部门根据法律法规和组织内部的规定进行。
在批准过程中,需要对制度的核心内容,如制度生效和实施的时间、制度的执行和执行效果等进行确认,并确保制度符合组织整体发展战略和目标。
制度的发布是将制度通知到所有相关人员的过程。
发布的方式可以是通过内部文化建设平台、办公室公告、会议通知等形式进行,也可以通过电子邮件和公司内部通讯工具等方式进行传达。
发布制度时,需要做好培训和宣传,确保所有相关人员都知道制度的内容、要求和流程,并建立起制度执行的责任体系。
当制度出现严重失效或者不再满足组织需要时,需要进行作废。
作废制度的流程通常是经过正式决策程序,由主管部门或决策机构对具体作废事项进行讨论和决策,并形成正式的作废决定。
作废后,需要对制度进行公告,明确作废的时间和原因,并追踪和监测制度作废后的影响。
总之,制度的制定、审核、批准、发布和作废是一个相对完整的制度管理流程。
公司规章制度的制定和生效全流程操作指引
![公司规章制度的制定和生效全流程操作指引](https://img.taocdn.com/s3/m/44335e8309a1284ac850ad02de80d4d8d05a0179.png)
公司规章制度的制定和生效全流程操作指引一、背景介绍公司规章制度是企业日常运作的基础,对于维护公司内部秩序、规范员工行为具有重要意义。
为了确保规章制度的制定和生效流程顺畅、高效,特编写本操作指引。
二、规章制度制定流程1. 立项阶段- 提出需求:各部门提出制定规章制度的需求,包括规章制度的名称、目的、适用范围等。
- 确定责任人:确定制定规章制度的责任人,负责协调各方利益和资源,推动制度的制定。
2. 起草阶段- 调研准备:责任人进行市场调研、行业分析,了解相关规章制度的制定经验和法律法规要求。
- 框架制定:制定规章制度的框架,明确规章制度的章节和条款,建立初步的思维导图或草稿。
- 内容编写:责任人与相关部门合作,根据框架编写规章制度的内容,确保准确表达规定和要求。
3. 审批阶段- 内部审批:责任人将初稿提交给公司高层管理层进行审批,包括各部门领导和法务部门对合规性的审查。
- 修改完善:根据审批意见,责任人对规章制度进行修改完善,确保稿件准确、清晰、可操作。
- 终审批准:高层管理层对修改完善后的规章制度进行最终审批,并签署批准意见。
4. 发布阶段- 内部公示:将审批通过的规章制度在公司内部公示一定时间,使员工有足够的时间了解和适应。
- 培训宣讲:组织相关培训和宣讲会,详细介绍规章制度的内容,解答员工提出的疑问。
- 签署知晓:要求所有员工签署知晓,确保每位员工已经阅读并理解规章制度的内容,并对规章制度的遵守负责。
三、规章制度生效流程1. 定期修订- 定期评估:责任人定期对规章制度进行评估,针对变化的法律法规和公司运营状况进行修订。
- 修改完善:根据评估结果,对规章制度进行修改完善,确保其与实际情况相符。
2. 审核与批准- 内部审批:修订后的规章制度再次提交给公司高层管理层进行内部审批。
- 终审批准:高层管理层对修改完善后的规章制度进行最终审批,并签署批准意见。
3. 更新与通知- 公示通知:修订后的规章制度通过内部公示通知全体员工,使员工了解最新的规定与要求。
制度制定、审核、批准、发布、作废制度及流程
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造度过程管造确定之阳早格格创做(造定、考查、接受、颁布、做兴等过程)一、手段:为了典型百般造度、过程的编订、建订、颁布、使用管造,保证造度战过程的宽峻性战真效性,特造定此确定.二、范畴:本确定适用于×××医院造度以及过程的造定、考查、接受、颁布建订、兴止的管造.三、准则:1、手段性准则:造度的出台是服务于医院管造的需要,杜绝形共真设的造度;2、细简性准则:造度结构合理、圆法宽紧划一、条文简净细要,杜绝模棱二可的造度;3、真效性准则:造度的造定、建订、兴止应当即时,保证最大程度天揭近管造的需要,但是造度革新应当思量新旧贯串战继启的问题.4、贯串性准则:医院各部分造定的造度应当与调理相闭执法规则、技能支配典型、诊疗指北等为依据,没有克没有及有辩论大概者违背.5、典型性准则:造度的造定、建改、兴止应当庄重按照步调举止,杜绝随意战随机的管造止为.四、工做:1、医院各本能部分控造造度的造定,院委会成员审批、签收.2、医院办公室及各止政本能部分控造所有造度的下收、存档战兴止的管造,特殊文献、造度报上级卫死止政部分存案.五、造度的范畴:1、医院规定造度、调理品量管造造度、应慢预案、过程等.2、各科室里里规定造度、过程战岗位道明书籍、临时性、阶段性且仅限造于部分管造范畴的博项确定没有纳进本确定的“造度”范畴.六、造度、过程造定(建订):1、医院各本能部分应当根据医院死少、科室管造等圆里的需要,即时造定(建订)相映的造度过程;2、造度签收后科内构造训练.3、出现下列情形之一的,归心部分应当即时造定(建订)相闭造度,如已即时造定(建订),上级管造部分不妨责成归心部分真施.(1)管造体造爆收较大安排的;(2)部分管造本能大概者管造架构爆收较大安排的;(3)经试验道明是无效的管造造度已即时举止删减;(4)诊疗历程大概管造出现马脚.七、造度文本圆法:1、文本结构:篇、章、节;相映造度正文后附过程战表格.2、字体字号:造度题目为圆正小标宋简体二号加细;正文为圆正仿宋简体三号(正文内小题目加细).3、排版圆法:页边距上下3cm,安排2.7cm;造度题目段后单倍止距;正文的间距为牢固值28磅.4、序号央供:按步调文献体例的央供编排序号,宽禁出现英笔墨母.八、造度考查:1、造度造定(建订)出初稿后,支集各部分对付造度的建改意睹.2、经考查的造度,由造度提倡分管院少签收.3、造度考查出现下列情形之一的,应予采与:(1)宽沉偏偏离建章坐造的准则、犯法国家相闭执法规则、调理支配典型的;(2)造度拟定部分已征集相闭部分意睹.九、造度签收:1、各部分根据相闭素材举止最后的建订处事后,按过程完毕考查,并由分管院少签收,办公室印收至指定部分,经指定部分统一下收至各科室.2、适用于各科室里里管造的造度,由科室控造人签收.十、存案存档:所有造度文献必须正在办公室存档,要害造度文献即时进与级部分存案.十一、造度兴止:1、新造度出台,本有造度即自动做兴;2、对付于兴止的造度,新造度应证明被兴止造度兴止时间.。
公司规章制度工作流程的管理规定
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公司规章制度工作流程的管理规定可以包括以下方面:
1.制定流程规定:公司应制定流程规定,明确各流程环节的具体工作内容、工作流程、时间节点等。
2.流程标准化:公司应根据实际情况,确定流程标准,包括流程规范、工作指引、表格模板等,确保各流程在执行中具有一致性和规范性。
3.流程培训:公司应对员工进行流程培训,使其了解公司各流程的要求和执行方式,并掌握相关操作技能。
4.流程监督与考核:公司应加强对各流程的监督与考核,确保流程的执行符合规定,并及时纠正和改进存在的问题。
5.流程改进:公司应定期评估和改进各流程,根据实际情况进行优化和调整,以提高工作效率和质量。
6.流程文档管理:公司应对各流程的相关文件进行管理,包括流程文件的起草、审批、发布、归档等,确保流程文件的准确性和完整性。
7.流程沟通与协作:公司应加强流程间的沟通与协作,确保各流程之间的衔接和协调,避免信息流失和工作重复。
8.流程风险管理:公司应对各流程的风险进行评估和控制,并制定相应的风险管理措施,以防范和减少流程风险的发生。
9.流程优化与创新:公司应鼓励员工提出流程优化和创新的意见和建议,以推动工作流程的不断改进和提升。
以上是一些公司规章制度工作流程的管理规定,具体可根据不同公司的实际情况进行适当调整和完善。
公司管理规章制度流程
![公司管理规章制度流程](https://img.taocdn.com/s3/m/118df7ae80c758f5f61fb7360b4c2e3f572725cc.png)
公司管理规章制度流程一、起草制度:起草制度是对公司内部管理的规范性文件进行负责的部门或人员根据实际情况进行草拟。
起草需遵守现行法律法规,充分考虑公司的发展需要和员工的合理权益。
二、制度评审:制度起草后需要进行内部评审,交给相关部门或岗位负责人进行审核,以汇集各方意见,并根据需要进行修改和完善,确保制度的科学性和可操作性。
三、制度审批:在经过内部评审后,需要将制度提交给公司高层领导层进行审批。
审批的实施程序通过公司内部的审批流程进行,确保制度符合公司整体战略和政策,同时能够实施到各个部门和岗位。
四、制度发布:经过领导层审批通过后,制度需要进行发布。
发布需要采用适当的渠道,例如公司内部通知、公示栏、公司网站等,使全体员工都能了解新的制度内容。
五、制度培训:为确保制度的规范实施,公司需要组织相关的培训课程。
培训内容包括,对员工详细解读制度内容,强调员工必须按照制度执行,并解答员工疑惑。
六、制度落地执行:制度发布和培训之后,需要建立管理制度执行的反馈机制,监督员工执行制度的落实情况。
公司可以设立相应的制度执行监督小组,定期对各部门和岗位进行检查,以促使制度的全面贯彻执行。
七、制度调整和优化:随着公司的不断发展,现行制度需要时刻进行调整和优化。
公司需要制定相应的调整和优化流程,收集、整理和评估各方反馈意见,进行制度修订和更新。
八、制度宣贯:公司需要不定期地组织制度宣贯活动,对新制度进行宣传和普及。
可以通过内部培训、邮件通知、员工大会等方式,提醒员工关注制度的变化和重要内容。
以上是公司管理规章制度的流程,通过这个流程,公司能够确保制度的顺利出台、实施和更新,进一步提升公司整体运营和员工满意度。
规章制度流程
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规章制度流程规章制度流程一、编写目的为了规范企业内部运营,并确保企业遵守相关法律法规,保护员工的权益,提高企业运营效率和管理水平,制定公司规章制度。
二、范围该规章制度适用于企业内部所有员工,包括管理人员和普通员工。
三、制度制定程序1. 规章制度的拟定:企业管理人员确定需要规范的方面,草拟规章制度的修改意见并报领导批准。
2. 规章制度的修订:企业管理人员收集相关法律法规及公司内部政策规定,整理出需要修改的方面,制定具体改动内容,经领导批准后进行修订。
3. 规章制度的报批:规章制度修改内容的草案形成之后,需按公司制度,报告公司宣传部、法务部等部门审批,并报领导备案。
4. 规章制度的颁布:经过企业管理层的审批并按照公司制度确定的步骤,对确定的规章制度进行正式颁布。
5. 规章制度的执行:规章制度颁布之后,企业内部所有员工应全面执行,如有不符合规定的,应及时纠正。
四、规章制度内容制定了一些规章制度内容的范例,以下是各项的具体规定内容:1. 员工纪律制度名称:员工纪律制度范围:企业内部所有员工目的:规范员工行为,维护企业的形象,并确保企业秩序的正常运营。
内容:详细规定了员工的行为准则,包括迟到早退、缺勤、擅自离职、抽烟、安全生产等方面。
责任主体:企业管理层、部门主管和员工本人等。
执行程序:领导签署通过后,由宣传部与人事部分发给全员,要求全员认真阅读,熟知纪律制度。
员工应在实际工作中自觉遵守,严格执行员工纪律制度。
责任追究:对违反员工纪律制度的员工,企业应视情节轻重,给予口头警告、扣除奖金等惩罚。
2. 职工考核制度名称:职工考核制度范围:企业内部所有员工目的:确保企业内部的工作质量,推动员工间相互促进和奖励,同时考核结果也是员工晋升的重要依据。
内容:明确考核对象、考核方式及标准、考核周期、考核等级及评分及考核结果公示等方面的内容。
责任主体:企业管理层、部门主管和员工本人等。
执行程序:领导签署通过后,由人事部部门主管组织实施,考核结果应在规定的期限内被公示。
制度管理流程
![制度管理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/489387eedc3383c4bb4cf7ec4afe04a1b171b063.png)
制度管理流程制度管理是指组织内部通过规章制度来管理和约束行为的一种方式。
正确有效的制度管理可以帮助组织实现目标,促进组织的发展。
下面是一种常见的制度管理流程,以便更好地指导组织的制度管理工作。
首先,制度管理流程的第一步是确定制度管理的目标和原则。
组织应该明确制定制度管理的目标,例如提高工作效率、规范员工行为等。
同时,制度管理应遵循的原则也要明确,例如公平公正、透明公开等。
第二步是制定制度管理计划。
组织应根据目标和原则制定相应的制度管理计划。
制度管理计划应包括制订新制度、修订现有制度、废止不适用的制度等内容,并明确责任人和时间节点。
第三步是制定制度文档。
制度文档是制度管理的重要组成部分,它包括制度标题、制度编号、颁布日期、颁布单位、适用范围、责任部门、必要的流程图、流程描述等内容。
制度文档应该精简、简明扼要,避免冗长和复杂。
第四步是制度的颁布和宣传。
颁布制度是制度管理的关键一环,它要求组织明确制度的颁布方式和范围,并确保制度能够被全体员工了解、遵守。
宣传制度可以通过组织内部的通知、培训、宣讲和制度手册等方式进行,以确保全员知晓和理解制度要求。
第五步是制度的執行和执行。
制度的執行和执行是确保制度有效性的关键一环。
组织应设立相关职责部门或岗位,明确责任人,并制定相应的执行流程和方法。
同时,制度的监督和检查也是必不可少的环节,可以通过定期的内部审核、自查自纠等方式进行,以确保制度的执行情况和效果。
第六步是制度的修订和完善。
制度管理是一个不断完善和提升的过程,组织应根据实际需求和运营情况,及时修订和完善制度。
修订制度要遵循一定的程序和原则,例如广泛征求意见、听取各方建议、评估修订成本和效益等。
最后,制度管理流程的最后一步是总结和评估。
组织应定期对制度管理的效果进行总结和评估,以确保制度管理能够不断提高,满足组织的发展需求。
综上所述,制度管理流程是组织进行制度管理的重要方法,通过明确目标和原则、制定计划、制定文档、颁布宣传、執行执行、修订完善和总结评估等步骤,可以有效地管理和约束组织内部的行为,促进组织的发展。
医院文件管理规定
![医院文件管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/1b7e8a6f1fb91a37f111f18583d049649b660e11.png)
医院文件管理规定(试运行)为规范我院各级文件的管理,依据PDCA循环的管理理念,制定我院文件的管理规定。
1. 本规定适用于我院内部文件的制定、审核、批准、发布、修订、作废及外来文件控制、记录控制、非纸张性文件控制。
2. 文件管理分为文件控制、记录控制、内部审核、不合格管理、纠正措施、预防措施六个环节。
3. 我院文件分为两类,第一类为内部文件,包括组织架构、制度或规章、流程、标准、记录等;第二类为外来文件,包括上级发文、相关法律法规等。
4. 我院内部文件分为三级,第一级为院级文件,包括红头文件和非红头文件,全院适用;第二级为部门文件,职能部门服务区域适用;第三级文件为科室文件,本科室适用。
5. 制定的内部文件应遵守法律、行政法规、规章及医疗规范的相关规定。
6. 制定各级各类文件应遵照相应的流程及制式的要求:(1)组织架构:按照层级逐项、逐层填写,字体为宋体,标题为小二号字,加粗。
(2)其他各类文件文档字体为宋体,标题为小二号字,加粗;内容字体为小四号字,行间距为单倍行距。
(3)表格类文件:字体为宋体,标题为小二号字,加粗;表格内字号根据内容适当调整。
(4)涉及规章、制度、流程、技术规范等管理的文件,试运行期限至少1个月,最长不超过3个月,试运行文件在标题后方标注(试运行)。
7. 文件遵照编码要求进行编码。
8. 全院各处、科、室的运行文件应为有效文件,各质量与安全管理小组每年12月对各级各类文件进行整理,对运行文件至少每年审核1次,以确定文件适时、有效;作废文件由使用部门每年进行整理、保管,保管期限为4年。
9. 根据工作需要,文件应及时更新、修订,修订的文件需再次得到批准后才能生效。
10. 遇有突发公共卫生事件时可直接出台文件。
11.各职能部门质量与安全管理小组及时将发布实施的部门文件、院级文件交至评审评价小组办公室备案;各医疗、医技质控小组及时将科室文件交至归口职能部门备案。
12.质量记录表格按照文件制定程序制定、使用。
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制度流程管理规定制定审核批准发布作废等
流程
集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]
医院制度流程管理规定
(制定、审核、批准、发布、作废等流程)1.目的:为了规范各类制度、流程的编订、修订、发布、使用管理,确保制度和流程的严肃性和时效性,特制定此规定。
2.范围:本规定适用于**医院制度以及流程的制定、审核、批准、发布修订、废止的管理。
3.原则:
(1)目的性原则:制度的出台是服务于医院管理的需求,杜绝形同虚设的制度;
(2)精简性原则:制度结构合理、格式严谨划一、条文简洁精要,杜绝冗长臃肿,模棱两可的制度;
(3)时效性原则:制度的制定、修订、废止应当及时,确保最大程度地贴近管理的需要,但制度更新应当考虑新旧衔接和继承的问题。
(4)衔接性原则:医院各部门制定的制度应当与医疗相关法律法规、技术操作规范、诊疗指南等为依据,不能有冲突或者违背。
(5)规范性原则:制度的制定、修改、废止应当严格遵循程序进行,杜绝随意和随机的管理行为。
4.职责:
(1)医院各分管院长负责制度流程审批、签发。
(2)医院办公室负责所有制度的下发、存档和废止的管理,特殊文件、制度报上级卫生行政部门备案。
5. 制度的范围:
(1)医院规章制度、医疗质量管理制度、应急预案、流程等。
(2)各科室内部规章制度、流程和岗位说明书、临时性、阶段性且仅局限于部门管理范围的专项规定不纳入本规定的“制度”范围。
6. 制度、流程制定(修订):
(1)医院各职能部门应当根据医院发展、科室管理等方面的需求,及时制定(修订)相应的制度流程;
(2)制度签发后立即组织培训、实施,并注意执行过程中的检查和反馈。
(3)出现下列情形之一的,归口部门应当及时制定(修订)相关制度,如未及时制定(修订),上级管理部门可以责成归口部门实施。
①管理机制发生较大调整的;
②部门管理职能或者管理架构发生较大调整的;
③经实践证明是无效的管理制度未及时进行删减;
④诊疗过程或管理出现漏洞。
每一年,根据医院工作安排,召开职工代表大会及中层领导会议,组织对重要制度及流程进行修订,必要时报上级管理部门备案。
7. 制度文本格式:
(1)文本结构:篇、章、节;制度正文后附流程和表格。
(2)字体字号:制度标题为宋体二号加粗;正文为宋体三号(正文内小标题加粗)。
(3)排版格式:页边距上下,左右;制度标题段后1行间距;正文的间距为固定值25磅。
(4)序号要求:按程序文件编制的要求编排序号,严禁出现英文字母。
8. 制度审核:
(1)制度制定(修订)出初稿后,应在两个工作日内,通过收集各部门对制度的修改意见。
特殊性、机密性的制度经院长认可,可以不经此程序。
(2)经审核的制度,由制度发起分管院长签发。
(3)制度审核出现下列情形之一的,应予驳回:
①严重偏离建章立制的原则、违法国家相关法律法规、医疗操作规范的;
②制度拟定部门未征集相关部门意见。
9.制度签发:
(1)各部门根据相关素材进行最终的修订工作后,按流程完成审核,并由分管院长签发,由医院办公室统一下发至各科室。
(2)适用于各科室内部管理的制度,由科室负责人签发。
10. 备案存档:
(1)所有制度文件必须在医务科及医院办公室存档,重要制度文件及时向上级部门备案。
11.制度废止:
(1)新制度出台,原有制度即自动作废;
(2)对于失去实效的制度,归口科室可以申请作废,经分管院长批准后作废,并在医务科备案。