公证处财务制度

公证处财务制度
一、总则
为规范公证处的财务管理工作，保障公证事业的正常运转，特制定本制度。

二、财务管理的基本原则
1. 守法合规原则：公证处财务管理人员必须严格遵守国家有关法律法规和财务制度，确保财务管理工作合法、合规。

2. 严谨审慎原则：公证处财务管理人员必须认真负责，勤勉尽职，保证每一笔资金的使用都合理、合法、准确。

3. 诚实守信原则：公证处财务管理人员必须做到廉洁自律，不得违规操作，不得私自挪用公款。

4. 专业管理原则：公证处财务管理人员必须具备专业的财务知识和技能，确保财务业务的科学、规范、高效运行。

三、财务管理制度
1. 财务管理组织架构：
公证处的财务管理工作由财务部门统一负责，财务部门下设会计岗位、出纳岗位等，各岗位人员职责明确，相互协作，形成一个完整的财务管理体系。

2. 财务管理岗位职责：
（1）财务部门负责公证处财务管理工作的全面规划、组织、指导和监督，确保财务管理工作的正常运转；
（2）会计岗位负责会计核算、财务报表编制、内部控制等工作；
（3）出纳岗位负责资金收付、款项保管、银行结算等工作。

3. 资金管理：
（1）资金收支计划：公证处应根据实际需要合理安排收支计划，确保资金的合理利用；
（2）资金保管：公证处应设立专门的资金保管处所，保证资金安全；
（3）资金监督：公证处应定期对资金进行监督检查，确保合理使用。

4. 预算管理：
（1）预算编制：公证处应根据实际情况编制详细的财务预算，明确收支情况，合理安排资金使用；
（2）预算执行：公证处应按照预算执行，实行严格的预算控制。

5. 资产管理：
（1）固定资产管理：公证处应做好固定资产的登记、评估、保管和使用情况的监督；
（2）流动资产管理：公证处应做好各种流动资产的管理，保证资金的流动性。

6. 财务报告：
（1）定期报告：公证处应按照规定要求定期编制财务报告，及时向上级机构和其他相关部门报告财务状况；
（2）内部控制：公证处应建立健全的内部控制制度，确保报告准确、真实。

7. 财务审核：
（1）内部审核：公证处应设立内部审核部门，对财务收支情况进行定期审核，发现问题及时纠正；
（2）外部审核：公证处应定期向相关部门进行财务审计，接受各方监督。

四、违规处理办法
对于公证处工作人员违反财务管理制度，存在挪用公款、违规操作等行为，将按照国家相关法律法规严肃处理，给予相应的处罚，并追究相关责任人的法律责任。

五、附则
本制度经公证处财务管理部门批准后正式实施，并定期进行评估和调整，确保其符合实际情况和法律法规要求。

以上为公证处财务管理制度，以上制度经全体员工讨论通过，并于2021年10月1日起正式实施。

公证处财务管理部门制订
2021年10月1日。