公共基础知识公文写作:公文处理的基本原则(下)
公共基础知识公文写作与处理要点
公共基础知识公文写作与处理要点公共基础知识公文写作与处理要点整理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题别能先行,必须从实际动身,从材料中引出主题。
有用文体主题的表现表式要紧有:①直截了当阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节要紧包括:挑选角度;设置线索;安排层次;划分段降;设计开头与结尾;处理过渡和照顾等。
文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决别相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达办法有叙述、描写、议论、讲明,其中议论的办法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对照法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直截了当形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区不于图书、情报、资料等事物的个性点要紧有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
依照别同的标准,公文可从别同角度举行如下分类:(1)依照形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)依照内容涉及国家隐秘的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、隐秘、机密、绝密六类(3)依照行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)依照内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、发布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)依照处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)依照来源,在一具机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地点人民政府的规章别得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
事业单位公共基础知识专项(公文写作与处理)
事业单位公共基础知识专项(公文写作与处理)公共基础知识写作与处理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应到达严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达方法有表达、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④比照法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作局部的规定。
第1页共7页方法。
公文处理的基本原则
公文处理的基本原则实事求是的原则公文处理工作必须要发扬深入实际、联系群众、调查研究、仔细负责的工作作风,因为公文的动身点和最后的目的算是要解决实际的咨询题,它是公务活动面对实际咨询题必须借助的办法、工具之一。
假如别深入实际,调查全面真实的事情,不过闭门造车,必定陷入官僚主义、形式主义和文牍主义的泥沼,使公文成为脱离实际,堆满了官话、套话、空话、假话、大话的垃圾堆,使浮夸虚饰、生搬硬套、本本主义、瞎指挥、妄下结论的官僚主义之风侵害机关和组织的健康肌体,如此公文处理别但无助于组织的治理,发挥别了实际的作用,甚至可能会带来混乱和矛盾等负面效应。
因此公文处理必须是一种有效的信息沟通,公文处理的实践者应该从客观实际动身,聆听群众和基层的呼声,如实地反映真实事情,别先入为主,别任意夸大和缩小咨询题,别掩饰矛盾,既报喜也报忧。
并且,公文处理的实践者要能对搜集上来的各种事情和材料的性质、真伪、是非、可行性做出准确的分析推断推理,运用科学的办法论从客观事实中得出正确的结论。
可以发觉咨询题,提出咨询题,分析咨询题,最终依然要降在能有效地解决咨询题。
因此在公文处理实践中,最重要的是要能指出解决咨询题的具体办法、手段、途径、措施。
精简的原则精简是使公文处理活动可以更加准确、便捷、高效的保证。
繁文褥节向来是困扰公文处理活动实现高效的突出咨询题。
党和政府的有关领导曾一再要求反对党八股,倡导搬文山,填会海,但这些咨询题始终未能得到很好的解决。
今天商品经济社会关于公文处理活动的时效性要求更高,质量要求更严,所以必须要化繁为简,删繁就简。
首先,文章要写得短一些,精一些,公文的格式、结构、种类都要力求简化。
其次,公文的运转处理程序的环节要力求精简,减少别必要的层次和工作环节,合并一些环节和手续,随着逐步改善加工手段,有效地操纵程序,减少浮现差错的机会,最终实现逐步简化过程。
第三,公文处理的实践者必须从观念上破除那种陈腐的以为繁琐、层次多必有效的旧观念,树立起精简的意识,认识到简便易行的程序、责任到人的工作安排、规范功用强的办法、工具,才是保证公文处理便捷有效的正确办法。
公文写作与处理题库(带答案):包含公文写作规范、格式以及实例题目和答案的题库
公文写作与处理题库(带答案):包含公文写作规范、格式以及实例题目和答案的题库一、公文写作规范1.何谓公文?公文是指为完成公务而起草、呈报、传达、签发、保管等一系列文件,具有法定性、规范性、时效性和保密性的政府文件。
2.公文写作的基本原则是什么?公文写作的基本原则是简明扼要、精确规范、逻辑严密、风格朴实、语言生动、格式规范。
3.公文写作的语言特点是什么?公文写作的语言特点是严谨、正式、简练、准确、明确、客观。
4.影响公文写作质量的因素有哪些?影响公文写作质量的因素有:思路清晰、信息准确、语言规范、格式规范、文字流畅、表述得当等。
5.公文中的“行文保密”是什么意思?公文中的“行文保密”是指对涉密信息进行保密处理,确保信息安全,防止泄密。
二、公文格式1.公文的页边距应该是多少?公文的页边距应该是:上边距2.5厘米,下边距2厘米,左边距3厘米,右边距2.5厘米。
2.公文的用纸应该是哪种?公文的用纸应该是A4型复写纸,白色。
3.公文的字体、字号应该是多少?公文的字体应该使用宋体或仿宋,字号应该为小四号。
4.公文的抬头中应该包括哪些内容?公文的抬头中应该包括公文种类、文号、机关名称、日期、公章等内容。
5.公文中的附件应该如何编号?公文中的附件应该按照主题、材料性质、顺序编号,例如:“一、序言;二、调查报告;三、统计表格”等。
三、公文实例题目和答案1.请你就如何加强本单位文明办公工作,写一篇100字左右的发言稿。
尊敬的各位领导、各位同事:我们的单位一直是以文明办公为准则,但每个人的行为习惯不同,往往会出现一些问题。
为了加强我们的办公室文明,我们需要做以下几点:首先,大家要学会保持工位整洁,离开工位前要清理干净。
其次,要加强办公用品的管理,对于不能再次使用的办公用品,要将其回收或处理掉,尽量利用资源。
最后,我们也需要做好个人行为规范,比如:不能高声喧哗、吃零食等,保持安静和整洁。
让我们一同努力,做一个文明的员工,营造一个和谐的办公环境。
《公共基础知识》必看考点《公文写作与处理》(2021年最新版)_29
《公共基础知识》必看考点《公文写作与处理》(2021年最新版)1、多选题公文具有较强的_____。
A: 政策性B: 理论性C: 合理性D: 教育性参考答案: AB本题解释:[解析]公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。
因此公文具有较强的政策性、理论性。
2、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括_____。
A: 逐级行文B: 多级行文C: 直接行文D: 越级行文参考答案: ABCD本题解释:参考答案:A,B,C,D【解析】3、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时,可以采取何种措施加以解决?_____。
A: 标识“此页无正文”B: 调整行距、字距C: 印章覆盖正文D: 留白参考答案: B本题解释:[解析]《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做了如下规定:当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
4、单选题公文的语言应当是_____。
A: 庄重严谨B: 华丽流畅C: 威严有力D: 古朴典雅参考答案: A本题解释:【答案】A。
解析:公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具,也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书,其语言应当是庄重严谨的。
故本题答案选A。
5、单选题批办是指_____。
A: 对发文稿的审核批示B: 对收文应如何办理所做的批示C: 对公文正本的复核意见D: 对请示报告的处理参考答案: B本题解释:参考答案:B系统解析:批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。
6、单选题公文的权威性和行政约束力,来自_____的权威和合法地位。
A: 收文机关B: 印发机关C: 审核机关D: 制发机关参考答案: D本题解释:【答案】D。
7、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。
公共基础知识:公文处理
公共基础知识:公文处理公文处理是指对公文的撰写、传递与管理,它是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动,是机关实现其管理职能的重要形式。
以下是由店铺整理关于公共基础知识:公文处理的内容,希望大家喜欢!(一)公文处理的基本原则(1)法制原则。
指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。
(2)实事求是原则;(3)全面及时原则;(4)时效原则;(5)集中统一原则;(6)党政分工原则;(7)保密原则;(8)简化原则(二)收文处理的一般过程(1)公文的收受与分流:签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,收到公文。
登记形式有薄式、卡片式、联单式;外收文登记。
由外收发人员在完成签收工作后,对收文情况做简要记载;启封。
外收文登记完成后,统一交由内收发人员,统一启封或径送有关领导亲启;内收文登记。
由内收发人员对收文情况做详细记载;分办。
有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理;摘编。
文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。
(2)办理收文:拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见,供有关领导审核定夺。
批办。
机关领导者或部门负责人提出处置意见。
承办。
有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。
注办。
由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。
(3)组织传阅与催办查办:组织传阅。
使公文有工作人员中的有效传阅活动。
催办。
由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。
查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。
(4)处置办毕公文:阅卷归档、清退、暂存、销毁。
(三)发文处理程序与方法(1)文稿形成:拟稿。
撰拟公文文稿;会商。
当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围,需征得其同意和协助;核稿。
文稿在送交有关领导签发或会议通过前,由专人进行全面核查;签发。
指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后,批注正式定稿。
公共基础知识公文写作习题与答案
公共基础知识公文写作习题及答案一、单项选择题1.拟办实为一项( )活动。
A.沟通协调B.检查督办C.辅助决策D.监督控制2.收文办理中的中心环节是( )。
A.拟办B.批办C.承办D.注办3.注发指定稿形成后批注缮写( )的活动。
A.印发要求B.批办要求C.分送要求D.签批意见4.分办是将,改文分送有关部门或人员( )的活动。
A.批办B.阅办C.拟办D.查办5.大多数公文生效的必备条件是( )。
A.注发B.签发C.签署D.用印6.批办应在什么范围内批办( )。
A.批办范围B.承办范围C.职权范围D.管理范围7.签发时,应坚持什么原则( )。
A.先审后核B.先核后签C.先签后核D.签核一致8.如同时提出两个以上拟办方案时,应将哪种意见放在前面( )。
A.决策性意见B.非倾向性意见C.倾向性意见D.指导性意见9.批办时应严格控制批办( )。
A.程序B.意见C.要求D.范围10.注办由什么人签注( )。
A.领导人B.拟办人C.批办人D.承办人11.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损失的文件,称为( )。
A.内部文件B.秘密文件C.机密文件D.绝密文件12.用强制力推行以规定各种行为规范的文件,称为( )。
A.领导指导性文件B.规范性文件C.公布性文件D.陈述呈请性文件13.用于对某一项行政工作作比较具体的规定的文件,称为( )。
A.条例B.规定C.办法D.决定14.用于对重要事项或重大行动作出安排的文件,称为( )。
A.条例B.决定C.指D.命令15.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( )。
A.请示B.报告C.函D.请示报告16.其正文组成与写法和请示相近的函是( )。
A.商洽函B.询问函C.答复函D.请批函17.撰写通知,除主题集中、重点突出、措施具体外,还要( )。
A.讲求质量B.讲求简明C.讲求时效D.讲求针对性18.同级或不相隶属的机关之间相互行文时应采取什么行文方式( )。
公文写作1
第二节 公文的写作
公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
2019年11月17日星期日
发文的基本程序
交办
草拟
部门审核
内部会签
办公室审核
归档 封发 缮印 登记
机关领导签发 外部会签
2019年11月17日星期日
一、对公文起草人员的基本要求:
1. 要有较高的政治素质。 2. 要有较多的业务知识。 3. 要有较强的写作能力。 4. 熟悉公文处理规范。
文种的作用在于概括地标明公文的性质、制发 的目的和要求,便于收文机关进行文书处理。
2019年11月17日星期日
是请示工作还是报告情况?是发布规章还是审批项目? 是联系工作还是通报情况?对方单位是上级机关还是下级机 关,或者是不相隶属的单位和机关等。不同的目的应选择不 同的文种,不同文种的写法是不同的。
报告
报告是陈述性公文,适用于向上级机关或者业务主管机 关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
报告属上行文。
2019年11月17日星期日
•报告的主要类型:
1.工作报告。指向上级机关报告工作的报告,有 例行工作报告和专题报告两种。
2.情况报告。指向上级机关反映情况的报告。 3.答复报告。指答复上级询问事项的报告。 4.报送报告。指向上级机关报送文件或有关材 料的报告。
请示事项。请示中所陈述的情况只是作为请示的原因,其重 点依然是请示事项。
2019年11月17日星期日
•命令、决定和通报用于奖励时如何区分:
命令、决定和通报三个文种用于奖励时,各 级行政机关应当依据法律的规定和职权,根据奖 励的性质、种类、级别、公示范围等具体情况, 选择使用相应的文种。命令一般单位不能使用; 决定偏重于表彰、授予称号;通报则更偏重于宣 传先进事迹。
公务员公共基础知识:公文处理的概念及原则.doc
公务员公共基础知识:公文处理的概念及原则考点点拨:公文的收受与分流,具体包括:1.签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站,或通过自备通信设备收取公文。
2.外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后,对收文情况做出简要记载。
3.启封。
外收文登记完成后,公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门(或人员),由其签收后,统一启封或径送有关领导者亲启。
4.内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
5.分办。
即经对收文进行分类筛选后,由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关分文制度将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
6.摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动,主要是针对这些文件写文摘、提要、综述,汇集有关数据资料等。
第一节公文处理的概念及原则一、公文处理的概念公文处理是指对公文的创造、处置和管理,即在公文从形成运转、办理、传递、存贮到转化为档案或销毁的完整周期中,以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管,使其完善并获得功效的行为或过程。
二、公文处理的原则(一)实事求是的原则公文处理的基本原则是实事求是,公文处理时必须一切从实际出发,尊重客观实际。
要针对实际问题提出切实可行的意见,增加公文的指导性和针对性。
(二)精简、高效的原则公文处理的最基本的要求是精简、高效,在保证公文质量的前提F,减少公文处理的数量,简化公文处理的手续,缩短公文运转的周期,建立起一个统一的公文管理机均,对公文进行集中统一管理,使公文处理的各项工作规范化、制度化、科学化。
(三)及时、准确与安全的原则公文处理必须及时,否则会耽误大事,造成损失;公文处理必须准确,以维护公文的严肃性和确定性;公文处理必须安全,遵守保密规定,维护公文的机密性。
公文管理原则
公文管理原则概述公文是政府或组织机构内部进行信息传递和决策的重要工具。
为了确保公文的高效管理和正确运用,以下是一些公文管理的原则。
一、规范性原则1. 准确性:公文应准确反映事实和信息,避免虚假或误导性内容的存在。
2. 一致性:公文应与相关政策、法规和规章的要求保持一致,确保统一的行政执行。
3. 可审查性:公文应具备完整的信息,能够经过审查或核对。
必要时,公文应提供有效的支持材料。
二、简洁性原则1. 简练明了:公文应尽量使用简洁、明了的语言,避免冗长和复杂的句子结构。
可以使用简明扼要的陈述或列表,提高读者的理解和接受度。
2. 精简内容:避免在公文中重复相同的信息或内容,只保留必要的信息,以提高公文的效率和可读性。
3. 避免术语和缩写:除非必要,应尽量避免使用专业术语和缩写,以减少读者的理解障碍。
三、明晰性原则1. 结构清晰:公文应具有清晰的结构和层次,使用标题、段落和标号等方式来分隔和组织内容,使读者易于理解其中的重点和逻辑关系。
2. 语句连贯:公文的各个部分应在逻辑、语法和语义上保持连贯性,以避免读者产生困惑或产生误解。
3. 强调重点:公文中的重要信息应以加粗、斜体或引用等方式进行强调,让读者更容易识别和理解其中的重点内容。
四、时效性原则1. 及时反馈:公文的处理和回复应尽量在合理的时间范围内完成,以避免延误和影响工作效率。
2. 有效传递:公文应通过适当的渠道和方式进行传递,确保信息的及时和准确传达,以满足工作的需要。
以上是公文管理的一些原则,通过遵循这些原则,可以提高公文的质量和效率,更好地服务于组织的运作。
《公共基础知识》知识点列表
《公共基础知识》知识点列表公共基础中最重要的是:法律,行政管理与领导科学,公文写作与处理三个部分。
在历年的考试中其所占的分值也是相当大的。
法律重点:1、法的分类和作用2、法的溯及力:“法不溯及既往”,“从旧兼从轻”原则3、法律责任的实现方式(3种)4、宪法:4部宪法及修改5、公民的基本权利6、国家机构的组成7、行政法律关系的构成要素,行政主体和相对人。
8、行政行为:抽象和具体两种,每种包括的具体类别,具体内容,一定要仔细认真的分清每种类型。
9、刑法的基本原则,共同犯罪,正当防卫和紧急避险10、犯罪的既遂和犯罪预备,犯罪未遂和犯罪终止11、刑法种类,累犯,自首。
12、民事权利:债权和知识产权人身权行政管理与领导科学重点:1、我国的国内行政环境,行政效率的含义和在行政管理中的地位2、行政职能的特点和在行政管理中的地位,行政职能转变的内容和方式3、行政组织类型,行政改革的内容4、行政执行主要方法,行政执行中的环节5、领导素质的基本内容,重要领导方法公文写作与处理重点:1、公文的分类(6种,具体包含的文种)2、公文格式:眉首,主体,版记,及各个部分的组成。
3、文种选择,文种辨析(9种,一定要搞清在什么情况下用哪一种)4、收发文程序(一般了解)5、司法文书:三种司法文书(新内容)马克思主义哲学基本原理1、哲学的两个重要问题,党性原则2、唯心主义和形而上学,古代朴素唯物主义和辨证法,近代形而上学唯物主义和唯心主义辩证法的具体表现3、马克思主义哲学的本质特征4、联系的三种特性,规律的概念和特性5、唯物辨证法的三大规律6、矛盾的三大特殊性原理7、认识与实践,感性和理性认识8、社会基本矛盾和社会发展基本规律9、群众观点和群众路线10、作为主体的人的三种属性和人的全面自由发展邓小平理论和“三个代表”重要思想概论这章中首先必须搞清一些理论和文献的形成过程,出处,时间和在什么会上形成的。
1、邓小平理论形成的5大依据,形成过程2、邓小平理论的主要内容3、“三个代表”成的四大依据,形成过程4、三个代表的主要内容,根本要求,指导意义5、解放思想,实事求是,与时俱进6、邓小平理论的主题,社会主义的本质和根本任务。
《综合基础知识》题库考点《公文写作与处理》(2021年含答案)_2
《综合基础知识》题库考点《公文写作与处理》(2021年含答案)事业单位考试题库考点强化练习:1、单选题关于公文处理的基本原则,下列说法不正确的是_____。
A: 法制化原则B: 实事求是原则C: 时效原则D: 对外公开原则参考答案: D本题解释:D[解析]公文处理的基本原则如下表:法制化原则:指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化实事求是原则:尊重事实,从实际情况出发,解决现实问題全面质量原则:追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化时效原则:公文的制发、收文的办理应及时有效集中统一原则:公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导,要遵行统一的公文处理制度,一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或人员统一进行党政分工原则:明确免的组织和行政机构的不同责任范围,各司其职,各负其责保密原则:公文处理应严格遵守相关保密规定,不泄露国家秘密简化原则:应尽量简化公文的各項工作,以提高工作效率综上所述,本题选D。
2、单选题用于答复下级机关请示事项的公文是_____。
A: 指示B: 请示C: 批复D: 命令参考答案: C本题解释:参考答案:C系统解析:批复是用于答复下级机关请示事项的公文,它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
3、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
A: 载体B: 规范C: 记载D: 纽带参考答案: A本题解释:参考答案:A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。
公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。
答案为A。
4、多选题公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。
审核的重点是_____。
A: 行文理由是否充分,行文依据是否准确B: 内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行C: 涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见D: 文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范参考答案: ABCD本题解释:【答案】ABCD。
青海事业单位公共基础知识公文写作:公文处理的基本原则
青海事业单位公共基础知识公文写作:公文处理的基
本原则
【导语】公共基础知识考察的范围较广,主要包括:政治、法律、科技、管理、人文和公文写作等等,中公青海事业单位考试网为大家带来公共基础知识公文写作:公文处理的基本原则。
1.法制原则
其内涵是通过法律、法规、规章和制度对公文处理活动加以调整和规范,将处理方法手段、程序手续、行为准则与方式法规化、制度化。
2.实事求是原则
一是发文要务实,要根据实际需要发文。
二是办文要切实,要结合本机关本单位的工作实际细化办文规范。
三是拟文要朴实,公文行文要简炼精确。
3.全面及时原则
4.时效原则
时效指公文有效的时间限度。
时效原则的内涵是在公文处理中必须有高度的时间观念,应及时而适时地处置各种事务,维护公文在特定时间范围内的有效性,使其对公务活动产生更加充分的有利影响。
5.集中统一原则
明确职责,把握好公文处理的每个环节,切实做好公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁工作,将统一管理落到实处。
6.党政分工原则
7.保密原则
一是要确保公文使用和传递安全。
二是要确保公文保管安全。
三是要确保公文销毁安全。
8.简化原则
一是要坚持少而精的标准。
二是要坚持快而好的标准。
《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》(2021年含答案)_2
祝考试成功《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》(2021年含答案)事业单位考试题库考点强化练习:1、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。
A: 实事求是的原则B: 精简的原则C: 高效的原则D: 新颖的原则点击查看答案参考答案: D本题解释:参考答案:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
2、判断题公文办完后,须集中立卷归档,任何人不得私自保存和销毁公文。
_____点击查看答案参考答案: 正确本题解释:正确(是)3、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。
A: 政策性强B: 时限性强C: 科学性强D: 针对性强点击查看答案参考答案: ACD本题解释:[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。
4、多选题闭幕词是在大会结束时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用往往具有_____A: 方向性B: 评估性C: 总结性D: 号召性点击查看答案参考答案: BCD本题解释:[解析]闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话,具有总结性、评估性和号召性。
本题正确选项为BCD。
5、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是_____。
A: 设阅文室供有关人员阅文B: 领导人之间自行横向传阅C: 以秘书人员为轴心进行直传D: 将文件送到有关部门组织传达点击查看答案参考答案: B本题解释:【答案】B。
6、单选题下列选项中,不属于行政公文的是_____。
A: 公告B: 通告C: 简报D: 报告点击查看答案参考答案: C本题解释:【答案】C。
解析:《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,公文种类主要有:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
公共基础知识公文写作与处理要点整理
公共基础知识公文写作与处理要点整理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
《公共基础知识》考点巩固《公文写作与处理》(2020年含答案)_26
《公共基础知识》考点巩固《公文写作与处理》(2021年含答案)事业单位招聘题库大纲考点高频考题:1、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常不包括_____。
A: 监督关系B: 隶属关系C: 平行关系D: 业务指导关系参考答案: A本题解释:参考答案:A【解析】行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。
故本题答案选A。
2、单选题公文内容代表的是机关意志,它必须以_____。
A: 拟定者的名义制发B: 机关的名义制发C: 法定代表人的名义制发D: 机关的名义或法定代表人的名义制发参考答案: D本题解释:参考答案600)makesmallpic(this,600,1800);'src="/91files/2016062415/bh31cb4rgvl.gif" smilieid="3" border="0" />【解析】公文大多是以机关的名义制发,但有时也以领导人的名义制发,如命令、议案等文种,都是在文件上签署个人的姓名。
这里“领导人”即为公文的法定代表人。
故本题答案选D。
3、单选题以下有关公文的说法错误的有_____A: 公文的基本组成部分有:标题、正文、日期、印章等B: 通用公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等C: 通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制D: 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响参考答案: D本题解释:【答案】D。
解析:函是法定公文的一种,具有法定效用,对受文者的行为具有强制性影响。
4、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施,批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件,称为_____。
A: 命令(令)B: 规定C: 批复D: 通知参考答案: A本题解释:[解析]《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定,命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
《公共基础知识》考点《公文写作与处理》(2020年含答案)_4
《公共基础知识》考点《公文写作与处理》(2021年含答案)事业单位招聘题库大纲考点高频考题:1、单选题发文登记一般采用的形式是_____。
A: 联单式B: 簿册式C: 卡片式D: 图表式参考答案: B本题解释:[解析]发文登记一般采用簿册式登记的形式,每年一本,便于保存,也便于查找。
多数机关采用这种方式。
2、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是_____。
A: B4型B: A4型C: 8开型D: 32开型参考答案: B本题解释:【答案】B。
3、单选题指出“文章和文件都应当具有三种性质:准确性、鲜明性、生动性”的是_____。
A: 列宁B: 马克思C: 周恩来D: 毛泽东参考答案: D本题解释:[解析]毛主席在《文章的“三性”和写作方法》中指出,文章和文件都应当具有这样三种性质:准确性、鲜明性、生动性。
“准确性属于概念、判断和推理问题,这些都是逻辑问题。
鲜明性和生动性,除了逻辑问题以外,还有词章问题。
”故本题正确答案为D。
4、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委,应用_____行文。
A: 报告B: 请示C: 函D: 通知参考答案: A本题解释:【答案】A。
解析:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
市属大学向市教委汇报学生的思想动态,应用报告。
5、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。
A: 正文之后.成文日期之前B: 成文日期之后,附注之前C: 附注之后.成文日期之前D: 成文日期之后,抄送机关之前参考答案: A本题解释:参考答案:A6、单选题公文的作者是指_____。
A: 签发人B: 审核人C: 发文机关D: 撰写人参考答案: C本题解释:参考答案:C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。
所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
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公共基础知识公文写作:公文处理的基本原则(下)
链接:/anhui/
【导语】公共基础知识考察的范围较广,主要包括:政治、法律、科技、管理、人文和公文写作等等,中公事业单位考试网为大家带来公共基础知识公文写作:公文处理的基本原则。
1.集中统一原则
明确职责,把握好公文处理的每个环节,切实做好公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁工作,将统一管理落到实处。
2.党政分工原则
3.保密原则
一是要确保公文使用和传递安全。
二是要确保公文保管安全。
三是要确保公文销毁安全。
4.简化原则
一是要坚持少而精的标准。
二是要坚持快而好的标准。