档案综合信息管理系统PDE5.0操作说明书
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“Dir Access”（目录存取属性）
1、Path（路径）:目录所在的实际路径；Access（属性）：存取属性；Group（组）：所属组。
2、Files/Read（读）:对文件进行“读”操作（复制、下载；不含查看）的权力。
3、Files/Write（写）：对文件进行“写”操作（上传）的权力。
4、Files/Append（附加）：对文件进行“写”操作和“附加”操作的权力。
10、Inherit（用；否则就只对当前目录起作用。
注意：单机目录版用户档案管理系统无“档案保管”、“档案统计”和“档案鉴定”以及“原文上传”功能。故说明书中第九章、第十一章、第十二章以及讲及“原文挂接”或“批量挂接”处仅适合原文版用户。
二、增加档案库模版
单击工具栏的“系统-模版管理”出现模版管理的窗体，系统提供的模版类型都在下面列出，如果系统没有提供我们需要的档案类型，我们可以通过上面的“增加”出现新建模版窗口，输入新建的模版名称，比如“科技档案”，选择模版属性，写入中文描述和英文描述，然后单击上面的“增加”，出现新建字段的窗口，在此窗口中我们输入相应的字段的名称和长度，添加完字段后，我们单击“创建”按钮即可创建档案库模版。
三、修改档案库模版
如果我们要修改档案库模版，我们就在下面选中要修改的档案库，比如说“科技档案”，我们选中后，然后单击上面的“修改”按钮，出现修改模版窗口，要修改哪个字段，就选中双击即可，然后修改保存，同时在这里我们还可以增加删除字段。
四、删除档案库模版
首先，选中要删除的档案库模版，在上面点击“删除”即可，切忌此项操作要慎重！
“文书档案”类，管理文书档案的案卷目录和文件目录，一般按年度来创建档案库。
“会计档案”管理会计账簿，会计报表和会计凭证档案库
其他类的档案我们依次建立。
二、
4.2.1
创建完类后，我们要在类中添加档案库，选中我们要添加档案库的类，比如我们要在“公文管理”中添加一个“2004年发文”的档案库，选中点右健，在出现的菜单中选中“新建档案”，出现窗口如下图：
图3.4
单击增加实体分类，然后在出现的窗口中输入二级分类的编号和二级分类名称即可增加二级分类。如果要修改二级分类，我们只要选中然后单击右键，在下拉单中选择修改实体分类，在出现的窗口中修改即可。删除实体分类也是如此操作。
七、数据字典
3.7.1
一般情况下在数据输入时，我们可以将一些经常出现的词组做成快捷方式，方便用户操作，单击“系统-数据字典”可维护窗口：
2.2.2
我们看到左边的是快捷工具栏，我们选中任何一个快捷功能，其中包含的下拉菜单的功能就会在右侧显示出来，然后我们就可以具体操作那个功能。例如我们单击左侧快捷功能“系统”，那么“系统”中包含的功能都在右侧的区域显示出来。如下图所示：
图2.3
2.2.3
快捷工具栏为主界面右侧，我们选中任意一个属性如快捷工具的“收文登记”，那么以档案属性为收文创建的档案库都会存放在这里，我们双击任何一个档案库，都将进入其录入界面，同理，其它功能用法与此功能相同。
图4.1
4.1.2
创建类，在全宗名称上单击右健，出现可选择菜单，我们选择“新建档案类别”单击，如下图：
图4.2
我们只要在上面输入我们要创建的档案类别即可。
修改类，如果我们发现哪个类别需要修改，我们只要选中这个类别，然后单击右键，在出现的菜单中选择修改当前类别，然后在出现的窗口中，将要修改类的名称填写在中文描述中即可实现修改当前类别。
5、Files/Delete（删除）:对文件进行删除（上传、更名、删除、移动）操作的权力。
6、Files/Execute（执行）：直接运行可执行文件的权力。
7、Directories/List（列表）：对文件和目录的查看权力。
8、Directories/Create（建立）：建立目录的权力。
9、Directories/Remove（移动）：对目录进行移动、删除和更名的权力。
图3.5
我们将经常使用的项目名称添写到字典类别，我们只要单击“增加”按钮，弹出增加界面如下：
图3.6
我们把具体的内容添写到上面即可加入数据字典里面，如果需要修改已添加的数据字典，可以选中要修改的项，然后单击“修改”或者是双击要修改的选项；如果想要删除数据字典,只要选中要删除的选项，然后再单击“删除”即可。
第四章
本章重点：
类和档案库的创建、修改、删除
数据的添加、修改、删除、排序、检索
一、类的创建、删除、修改
4.1.1
单击“系统-显示档案树”，出现我们常见的树型结构（注意： 为类的标志， 为档案库的标志）。
首先，我们操作应该从根节点开始，根节点为“数字化档案馆”我们称为全宗名称，修改全宗名称就是通过选中该全宗名称后点右键，在出现的下拉菜单中单击“修改当前类别”，在出现的窗口中进行修改，将其修改成用户单位自己的全宗名称，比如“南京市档案局”。如下图所示：
三、菜单栏功能介绍
2.3.1
[功能]：完成对收文、发文、一文一件等七类档案库的数据采集，也就是具体的档案库的著录功能。
[操作]：在主菜单下选择“收集”弹出下拉菜单。
（1）“收文登记”和“发文登记”是指对公文按照不同的类型进行登记。
（2）“一文一件登记”是指对立卷改革后的收文、发文归档后形成的一文一件的登记
图1-1
2.输入ip地址。如果你是动态ip，则此处为空，不用填写。就是说，除非你的ip地址固定不动，否则就是空。
图1-2
3.输入域名（domain name）,比方输入
图1-3
4.输入端口（domain port number）如果使用21的话,客户端可以不用设置
不过如果有人扫描的话一下子就可以知道你有ftp服务,随便吧
我们首先选中根节点，然后点鼠标右键，增加具体的实体分类，同时，我们也可以添加、删除和修改分类。如下图所示：
图3.1
在下图中我们看到，只要在实体分类编码中输入编码值，然后在实体分类名称中输入名称，然后单击确定即可，增加界面如下图：
图3.2
增加后的实体分类表如下图：
图3.3
我们看到上图中增加的是分类表的一级分类，一级分类表下面还可以有二级分类、三级分类，如果我们要在一级分类下面添加二级分类，那么我们只要选中一级分类，然后单击右键，在下图中我们看到在出现的下拉菜单中有增加实体分类、修改实体分类、删除实体分类，这些操作都是对二级分类的操作，如下图所示：
正确的用户名、密码登陆后将进入系统主界面，系统默认用户名为admin，密码为：888。如下图：
图2.2
系统主界面主要由以下几部分组成：
2.2.1
系统主菜单栏每一项都包含下拉菜单，下拉菜单中包含该项的具体功能。例如，主菜单的功能“收集”，其下拉菜单功能包括：收文登记、发文登记、一文一件登记、档案案卷登记、档案文件登记、资料登记、工程项目登记。
3.7.2
首先，我们在录入时，如果某个字段参照了“数据字典”，那么这个字段就有一个下拉框，供我们选择在数据字典里面已经录入的内容。我们以“2004年发文”的字段“保管期限”为例，首先，选中“2004年发文”，点右键单击“重新设置档案库属性”，在出现的窗口中选中“保管期限”字段，然后单击“修改”按钮，出现的窗口如下图：
图3.7
我们看到在上图中，“是否参照”前面被打上对勾，同时参照类型里面我们通过下拉菜单选择“数据字典”。那么我们在进行数据录入时，保管期限值需要选择即可！如下图所示：
图3.8
以下列出常用字典的著录项目：
立卷人：档案室的工作人员姓名
责任者：文件形成单位
保管期限：永久、长期、短期等
密级：秘密、机密、绝密、内部、公开
删除类，如果我们要删除的类中包含档案库，我们应该首先选中里面的档案库，然后点右键选择移出档案库来先删除档案库，然后我们才能选中该类，在点右键的菜单中选择删除当前类别。
对于数字化档案分类我们有个前提条件：
“公文管理”类，我们管理收文和发文档案库，一般我们按年度来创建档案库，这种建库的方式方便一文一件归档。
此时系统已做好安装“PDE档案综合管理系统”准备，点击“下一步”系统自动进行操作，如下图：
安装完毕后，点击“完成”即可。
安装完毕之后，我们就可以在系统管理员里面创建用户，然后就可以登陆我们的档案管理软件。
三、
3.1FTP
根据安装提示可直接完成安装！
3
安装成功后，接下来是进行Serv-U的配置：
1.打开Serv－U扩展local server,选择domains，按键盘上Insert键.
图1-9
9.Lock users in home directory？（将用户锁定在主目录中吗）：选“Yes”
图1-10
10.点击“Finish”，完成用户创建。
图1-11
11. 最后在“Dir Access”（目录存取属性）中，参照下图进行属性修改。修改完毕后，点击“Apply”完成操作。
图1-12
（2）预归档模版设计是针对公文管理的收文和发文要归档之前先进行预归档，我们在预归档中选择要归档的目录，在这里我们设计预归档模版中的子段。
（3）一文一件归档：指将公文管理的收文和发文先进行预归档，然后确定要归档的目录，在预归档库中选择，进行归档形成一文一件。
第三章
一、基本档案类型
本系统在主菜单的收集菜单里面包含了基本的档案分类，包括收文登记，发文登记，资料登记，档案案卷登记，工程项目登记，档案文件登记，一文一件登记等七类。一般情况下，档案室还应该包括科技档案（基建、设备）、实物档案，会计档案等，我们将在模版中为用户提供。
（3）档案案卷登记和档案文件登记是对传统的文书档案或者其他档案的案卷目录和卷内文件目录的登记。
（4）“资料登记”指一些资料档案的登记
（5）工程项目登记指一些特殊的项目和业务档案的登记
2.3.2
（1）实体分类指本单位管理职能，以及档案形成的特点编制一个具有若干层次和类别，且适应计算机识别的文件归档实体表的过程。
第二章
本章重点：
系统启动方法
了解系统主界面各区功能
熟悉菜单栏功能
一、
登陆业务模块：单击“开始-程序-pde档案综合管理系统- pde档案综合管理系统”，出现登陆窗口如下图：
图2.1
然后根据系统管理员给我们提供的用户名和密码进入系统，用户名和密码经系统检测合法，用户才能进入档案管理系统。
二、系统主界面介绍
六、分类大纲的建立
实体分类是指根据本单位管理职能，以及档案形成的特点编制一个具有若干层次和类别，且适应计算机识别的文件归档实体表的过程。它由上、下级类目序号、类目名称组成。
对于企事业单位来说，档案都具有标准分类表，一般情况是十个类，但可以根据自己情况进行调整。
3.6.1
3.6.1
3.6.1
3.6.2
第一章
本章介绍了安装PDE档案管理系统的系统要求，以及安装操作方法。
一、系统要求（供参考）
1.1
网络版本
操作系统
windows2000
Web服务器
iis5.0
数据库服务器
SQL Server 2000、Sybase 12
1.2
1.2.1、服务器：
性能参数
性能值
TPCC值
大于17000tpm
IOPs（每秒I/O次数）
五、档案树结构管理
如果我们对传统的树型结构使用的比较习惯，我们可以通过“系统-显示档案树”使档案树显示，如果不想显示档案树，可以通过“系统-隐藏档案树”使档案树隐藏，出现我们最初的界面。
为了更好地对档案进行管理，我们对档案类型进行分门别类的管理，可以灵活的定义档案库的类，该系统提供的分类级别可以是无限级的。
大于80MB/秒
内存大于
大于512M
存储容量
大于50GB
1.2.2、备份设备：
刻录机一台 建议50倍速低刻录速度
1.2.3、扫描设备：
松下2025高速扫描仪
1.2.4、打印机：激光打印机器。
二、软件安装
安装说明：
点击光盘中的安装程序setup，安装程序如下图：
点击“下一步”，选择安装路径，如下图：
用户可以通过上图中的“更改”按钮确定安装路径。然后点击“下一步”，进入系统安装页面：
图1-4
4.默认，不需改动
图1-5
5.在新创建好的服务器中添加用户：
选择“Users”后，点击右键：
图1-6
6.用户登录名：普通用户帐号名，比如输入“guest”：
图1-7
7.Password（密码）：设定用户密码。由于此处是用明文（而不是＊）显示所输入的密码，因此只输一次。
图1-8
8.Home directory（主目录）：输入（或选择）此用户的主目录，即原文上传路径。
1、Path（路径）:目录所在的实际路径；Access（属性）：存取属性；Group（组）：所属组。
2、Files/Read（读）:对文件进行“读”操作（复制、下载；不含查看）的权力。
3、Files/Write（写）：对文件进行“写”操作（上传）的权力。
4、Files/Append（附加）：对文件进行“写”操作和“附加”操作的权力。
10、Inherit（用；否则就只对当前目录起作用。
注意：单机目录版用户档案管理系统无“档案保管”、“档案统计”和“档案鉴定”以及“原文上传”功能。故说明书中第九章、第十一章、第十二章以及讲及“原文挂接”或“批量挂接”处仅适合原文版用户。
二、增加档案库模版
单击工具栏的“系统-模版管理”出现模版管理的窗体，系统提供的模版类型都在下面列出，如果系统没有提供我们需要的档案类型，我们可以通过上面的“增加”出现新建模版窗口，输入新建的模版名称，比如“科技档案”，选择模版属性，写入中文描述和英文描述，然后单击上面的“增加”，出现新建字段的窗口，在此窗口中我们输入相应的字段的名称和长度，添加完字段后，我们单击“创建”按钮即可创建档案库模版。
三、修改档案库模版
如果我们要修改档案库模版，我们就在下面选中要修改的档案库，比如说“科技档案”，我们选中后，然后单击上面的“修改”按钮，出现修改模版窗口，要修改哪个字段，就选中双击即可，然后修改保存，同时在这里我们还可以增加删除字段。
四、删除档案库模版
首先，选中要删除的档案库模版，在上面点击“删除”即可，切忌此项操作要慎重！
“文书档案”类，管理文书档案的案卷目录和文件目录，一般按年度来创建档案库。
“会计档案”管理会计账簿，会计报表和会计凭证档案库
其他类的档案我们依次建立。
二、
4.2.1
创建完类后，我们要在类中添加档案库，选中我们要添加档案库的类，比如我们要在“公文管理”中添加一个“2004年发文”的档案库，选中点右健，在出现的菜单中选中“新建档案”，出现窗口如下图：
图3.4
单击增加实体分类，然后在出现的窗口中输入二级分类的编号和二级分类名称即可增加二级分类。如果要修改二级分类，我们只要选中然后单击右键，在下拉单中选择修改实体分类，在出现的窗口中修改即可。删除实体分类也是如此操作。
七、数据字典
3.7.1
一般情况下在数据输入时，我们可以将一些经常出现的词组做成快捷方式，方便用户操作，单击“系统-数据字典”可维护窗口：
2.2.2
我们看到左边的是快捷工具栏，我们选中任何一个快捷功能，其中包含的下拉菜单的功能就会在右侧显示出来，然后我们就可以具体操作那个功能。例如我们单击左侧快捷功能“系统”，那么“系统”中包含的功能都在右侧的区域显示出来。如下图所示：
图2.3
2.2.3
快捷工具栏为主界面右侧，我们选中任意一个属性如快捷工具的“收文登记”，那么以档案属性为收文创建的档案库都会存放在这里，我们双击任何一个档案库，都将进入其录入界面，同理，其它功能用法与此功能相同。
图4.1
4.1.2
创建类，在全宗名称上单击右健，出现可选择菜单，我们选择“新建档案类别”单击，如下图：
图4.2
我们只要在上面输入我们要创建的档案类别即可。
修改类，如果我们发现哪个类别需要修改，我们只要选中这个类别，然后单击右键，在出现的菜单中选择修改当前类别，然后在出现的窗口中，将要修改类的名称填写在中文描述中即可实现修改当前类别。
5、Files/Delete（删除）:对文件进行删除（上传、更名、删除、移动）操作的权力。
6、Files/Execute（执行）：直接运行可执行文件的权力。
7、Directories/List（列表）：对文件和目录的查看权力。
8、Directories/Create（建立）：建立目录的权力。
9、Directories/Remove（移动）：对目录进行移动、删除和更名的权力。
图3.5
我们将经常使用的项目名称添写到字典类别，我们只要单击“增加”按钮，弹出增加界面如下：
图3.6
我们把具体的内容添写到上面即可加入数据字典里面，如果需要修改已添加的数据字典，可以选中要修改的项，然后单击“修改”或者是双击要修改的选项；如果想要删除数据字典,只要选中要删除的选项，然后再单击“删除”即可。
第四章
本章重点：
类和档案库的创建、修改、删除
数据的添加、修改、删除、排序、检索
一、类的创建、删除、修改
4.1.1
单击“系统-显示档案树”，出现我们常见的树型结构（注意： 为类的标志， 为档案库的标志）。
首先，我们操作应该从根节点开始，根节点为“数字化档案馆”我们称为全宗名称，修改全宗名称就是通过选中该全宗名称后点右键，在出现的下拉菜单中单击“修改当前类别”，在出现的窗口中进行修改，将其修改成用户单位自己的全宗名称，比如“南京市档案局”。如下图所示：
三、菜单栏功能介绍
2.3.1
[功能]：完成对收文、发文、一文一件等七类档案库的数据采集，也就是具体的档案库的著录功能。
[操作]：在主菜单下选择“收集”弹出下拉菜单。
（1）“收文登记”和“发文登记”是指对公文按照不同的类型进行登记。
（2）“一文一件登记”是指对立卷改革后的收文、发文归档后形成的一文一件的登记
图1-1
2.输入ip地址。如果你是动态ip，则此处为空，不用填写。就是说，除非你的ip地址固定不动，否则就是空。
图1-2
3.输入域名（domain name）,比方输入
图1-3
4.输入端口（domain port number）如果使用21的话,客户端可以不用设置
不过如果有人扫描的话一下子就可以知道你有ftp服务,随便吧
我们首先选中根节点，然后点鼠标右键，增加具体的实体分类，同时，我们也可以添加、删除和修改分类。如下图所示：
图3.1
在下图中我们看到，只要在实体分类编码中输入编码值，然后在实体分类名称中输入名称，然后单击确定即可，增加界面如下图：
图3.2
增加后的实体分类表如下图：
图3.3
我们看到上图中增加的是分类表的一级分类，一级分类表下面还可以有二级分类、三级分类，如果我们要在一级分类下面添加二级分类，那么我们只要选中一级分类，然后单击右键，在下图中我们看到在出现的下拉菜单中有增加实体分类、修改实体分类、删除实体分类，这些操作都是对二级分类的操作，如下图所示：
正确的用户名、密码登陆后将进入系统主界面，系统默认用户名为admin，密码为：888。如下图：
图2.2
系统主界面主要由以下几部分组成：
2.2.1
系统主菜单栏每一项都包含下拉菜单，下拉菜单中包含该项的具体功能。例如，主菜单的功能“收集”，其下拉菜单功能包括：收文登记、发文登记、一文一件登记、档案案卷登记、档案文件登记、资料登记、工程项目登记。
3.7.2
首先，我们在录入时，如果某个字段参照了“数据字典”，那么这个字段就有一个下拉框，供我们选择在数据字典里面已经录入的内容。我们以“2004年发文”的字段“保管期限”为例，首先，选中“2004年发文”，点右键单击“重新设置档案库属性”，在出现的窗口中选中“保管期限”字段，然后单击“修改”按钮，出现的窗口如下图：
图3.7
我们看到在上图中，“是否参照”前面被打上对勾，同时参照类型里面我们通过下拉菜单选择“数据字典”。那么我们在进行数据录入时，保管期限值需要选择即可！如下图所示：
图3.8
以下列出常用字典的著录项目：
立卷人：档案室的工作人员姓名
责任者：文件形成单位
保管期限：永久、长期、短期等
密级：秘密、机密、绝密、内部、公开
删除类，如果我们要删除的类中包含档案库，我们应该首先选中里面的档案库，然后点右键选择移出档案库来先删除档案库，然后我们才能选中该类，在点右键的菜单中选择删除当前类别。
对于数字化档案分类我们有个前提条件：
“公文管理”类，我们管理收文和发文档案库，一般我们按年度来创建档案库，这种建库的方式方便一文一件归档。
此时系统已做好安装“PDE档案综合管理系统”准备，点击“下一步”系统自动进行操作，如下图：
安装完毕后，点击“完成”即可。
安装完毕之后，我们就可以在系统管理员里面创建用户，然后就可以登陆我们的档案管理软件。
三、
3.1FTP
根据安装提示可直接完成安装！
3
安装成功后，接下来是进行Serv-U的配置：
1.打开Serv－U扩展local server,选择domains，按键盘上Insert键.
图1-9
9.Lock users in home directory？（将用户锁定在主目录中吗）：选“Yes”
图1-10
10.点击“Finish”，完成用户创建。
图1-11
11. 最后在“Dir Access”（目录存取属性）中，参照下图进行属性修改。修改完毕后，点击“Apply”完成操作。
图1-12
（2）预归档模版设计是针对公文管理的收文和发文要归档之前先进行预归档，我们在预归档中选择要归档的目录，在这里我们设计预归档模版中的子段。
（3）一文一件归档：指将公文管理的收文和发文先进行预归档，然后确定要归档的目录，在预归档库中选择，进行归档形成一文一件。
第三章
一、基本档案类型
本系统在主菜单的收集菜单里面包含了基本的档案分类，包括收文登记，发文登记，资料登记，档案案卷登记，工程项目登记，档案文件登记，一文一件登记等七类。一般情况下，档案室还应该包括科技档案（基建、设备）、实物档案，会计档案等，我们将在模版中为用户提供。
（3）档案案卷登记和档案文件登记是对传统的文书档案或者其他档案的案卷目录和卷内文件目录的登记。
（4）“资料登记”指一些资料档案的登记
（5）工程项目登记指一些特殊的项目和业务档案的登记
2.3.2
（1）实体分类指本单位管理职能，以及档案形成的特点编制一个具有若干层次和类别，且适应计算机识别的文件归档实体表的过程。
第二章
本章重点：
系统启动方法
了解系统主界面各区功能
熟悉菜单栏功能
一、
登陆业务模块：单击“开始-程序-pde档案综合管理系统- pde档案综合管理系统”，出现登陆窗口如下图：
图2.1
然后根据系统管理员给我们提供的用户名和密码进入系统，用户名和密码经系统检测合法，用户才能进入档案管理系统。
二、系统主界面介绍
六、分类大纲的建立
实体分类是指根据本单位管理职能，以及档案形成的特点编制一个具有若干层次和类别，且适应计算机识别的文件归档实体表的过程。它由上、下级类目序号、类目名称组成。
对于企事业单位来说，档案都具有标准分类表，一般情况是十个类，但可以根据自己情况进行调整。
3.6.1
3.6.1
3.6.1
3.6.2
第一章
本章介绍了安装PDE档案管理系统的系统要求，以及安装操作方法。
一、系统要求（供参考）
1.1
网络版本
操作系统
windows2000
Web服务器
iis5.0
数据库服务器
SQL Server 2000、Sybase 12
1.2
1.2.1、服务器：
性能参数
性能值
TPCC值
大于17000tpm
IOPs（每秒I/O次数）
五、档案树结构管理
如果我们对传统的树型结构使用的比较习惯，我们可以通过“系统-显示档案树”使档案树显示，如果不想显示档案树，可以通过“系统-隐藏档案树”使档案树隐藏，出现我们最初的界面。
为了更好地对档案进行管理，我们对档案类型进行分门别类的管理，可以灵活的定义档案库的类，该系统提供的分类级别可以是无限级的。
大于80MB/秒
内存大于
大于512M
存储容量
大于50GB
1.2.2、备份设备：
刻录机一台 建议50倍速低刻录速度
1.2.3、扫描设备：
松下2025高速扫描仪
1.2.4、打印机：激光打印机器。
二、软件安装
安装说明：
点击光盘中的安装程序setup，安装程序如下图：
点击“下一步”，选择安装路径，如下图：
用户可以通过上图中的“更改”按钮确定安装路径。然后点击“下一步”，进入系统安装页面：
图1-4
4.默认，不需改动
图1-5
5.在新创建好的服务器中添加用户：
选择“Users”后，点击右键：
图1-6
6.用户登录名：普通用户帐号名，比如输入“guest”：
图1-7
7.Password（密码）：设定用户密码。由于此处是用明文（而不是＊）显示所输入的密码，因此只输一次。
图1-8
8.Home directory（主目录）：输入（或选择）此用户的主目录，即原文上传路径。