学校资料建设制度

第一章总则
第一条为加强学校资料管理工作，提高资料利用率，保障教育教学、科研和管理工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位和全体教职工。

第三条学校资料建设应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）科学规划，合理布局；
（三）规范管理，确保质量；
（四）充分利用，提高效益。

第二章资料分类与归档
第四条学校资料分为以下类别：
（一）档案资料：包括学校历史、组织机构、人事、教学、科研、财务、基建、设备、后勤等方面的档案；
（二）图书资料：包括纸质图书、电子图书、期刊、报纸等；
（三）声像资料：包括录音、录像、照片等；
（四）网络资料：包括校内网站、数据库、电子文档等。

第五条资料归档应遵循以下规定：
（一）按照资料类别、时间、内容等进行分类；
（二）实行归档制度，确保资料完整、准确、安全；
（三）定期对资料进行整理、归档，保证资料的新旧有序；
（四）对重要资料实行备份，防止资料丢失。

第三章资料管理
第六条学校设立资料管理部门，负责全校资料管理工作。

第七条资料管理部门主要职责：
（一）制定资料管理制度，并组织实施；
（二）指导、监督各部门、各单位开展资料管理工作；
（三）负责资料收集、整理、归档、保管、利用等工作；
（四）组织开展资料整理、编目、检索、咨询等服务。

第八条教职工应遵守以下资料管理规定：
（一）按照规定向资料管理部门提交资料；
（二）爱护资料，不得擅自涂改、销毁或外借；
（三）合理利用资料，提高资料利用率；
（四）协助资料管理部门开展资料管理工作。

第四章资料利用
第九条学校资料实行开放利用制度，为教职工和学生提供服务。

第十条教职工和学生可以查阅、复制、摘录资料，但应遵守以下规定：（一）遵守国家法律法规和学校规章制度；
（二）尊重资料版权，不得侵犯他人合法权益；
（三）爱护资料，不得损坏、污损或丢失；
（四）按照规定办理借用手续。

第五章资料安全与保密
第十一条学校应加强资料安全与保密工作，确保资料安全。

第十二条资料管理部门应定期对资料进行检查，发现安全隐患及时整改。

第十三条资料保密工作应遵循以下原则：
（一）按照国家保密法律法规和学校保密制度执行；
（二）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料，实行严格保密；（三）对涉及保密的资料，采取加密、脱密等措施。

第六章奖励与处罚
第十四条对在资料管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度，造成资料丢失、损坏、泄露等后果的，依法依规追究责任。

第七章附则
第十六条本制度由学校资料管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。