eCO系统用户手册1

eCO系统用户手册
目录
1 eCO系统安装及配置 (2)
1.1 系统概述及配置 (2)
1.2 软件安装 (2)
1.3 eCO系统部署方案 (3)
1.4 样品图片准备与图片加密 (5)
1.5 登录系统 (6)
2 系统管理 (11)
2.1 基础档案下载 (12)
2.2 系统参数设置 (12)
2.3 数据库设置 (15)
2.4 用户设置 (15)
2.5 扩展列头自定义 (17)
2.6 数据分发 (18)
2.7 数据收集 (20)
3 订货操作 (20)
3.1 订货会下单 (20)
4 报表查询 (29)
4.1 订货数据分析 (29)
4.2 订货现场分析 (30)
2 百胜eCO订货会管理软件
1 eCO系统安装及配置
1.1 系统概述及配置
eCO系统可以将数据分发到下面客户，客户使用eCO系统进行下单，下单后总部将数据收集到iOM系统中，再通过iOM系统将订单上传到对应的总部数据库中，用分摊工作量的方式来大大减小订货会对总部的压力。

环境配置：WINDOWS98/2000/XP/2003/vista系统。

1.2 软件安装
双击Setup.exe,弹出界面如图所示。

单击【下一步】，直至安装完成。

图1 自定义安装
用户手册 3 1.3 eCO系统部署方案
eCO系统部署可支持三种方案，如下图所示：
4 百胜eCO订货会管理软件
图2 eCO部署方案图
用户手册 5
方案一
订货会总部和订货会客户直接连接iOM数据库，所有客户用户下单的数据直接存放在iOM数据库。

方案二
订货会总部连接iOM数据库，分发下去的客户使用ACCESS本地数据库。

每一个订货会客户下单的数据存放到自己本机的ACCESS数据库，总部对每个客户的数据进行收集。

方案三
订货会总部用户和分发下去的客户都使用各自本机的ACCESS数据库，这样速度较快，总部将客户的数据收集后统一提交到iOM数据库中。

1.4 样品图片准备与图片加密
因为eCO系统中的样品图片都是取安装路径PIC目录下面的图片，在数据分发的时候,会将本机图片目录备份到客户的图片目录,这样就会造成图片的安全性。

因此，eCO 提供一个图片加密的工具：图片加密圣手，能将bmp,jpg,jpeg转成加密后的bse图片，加密后的图片是不能直接打开的。

打开图片加密工具，系统界面如图所示：
6 百胜eCO订货会管理软件
图3 图片加密圣手界面
在左边的文件目录，选择需要加密的图片所在的目录，选中以后，点击加密，将会对图片进行加密，加密后的图片文件名和原文件名一样，但扩展名是bse。

手工将原有的图片删除，通过数据分发会将图片自动拷到客户目录。

1.5 登录系统
双击,将弹出登录界面,如图:
用户手册7
图4 登录界面
：如果是第一次登录,要先进行数据库设置,此处配置的是订货会总部的数据库连接情况。

单击【数据库设置】（订货会客户用户登录此按钮不显示），将弹出数据库设置界面,如图所示:
8 百胜eCO订货会管理软件
图5 数据库设置界面
连接iOM系统，数据库配置必须勾选“启用BS2平台连接”。

订货会总部的数据库连接有两种配置方式，一种是使用SQL Server数据库；一种是使用Access数据库。

使用SQL Server数据库，不需要勾选“使用Access数据库”，需要配置“iOM订货会数据库”，“后台数据库配置”可以不配置。

此处配置的是iOM业务库所在服务器地址和数据库名。

如图：
用户手册9
图6 iOM订货会数据库配置
使用Access数据库，则需要勾选“使用Access数据库”，且需要配置“后台数据库配置”。

此处配置的是iOM业务库所在服务器地址和数据库名。

后台数据库为eCO基础数据的来源，订货会订单提交也会将单据提交到该数据库。

如图：
图7 后台数据库配置
：如果订货会总部使用Access数据库或订货会客户使用Access数据库，则需要下载基础数据，单击登录界面的【数据下载】，将弹出数据下载界面，如图
10 百胜eCO订货会管理软件
所示：
图8 基础档案下载
选择需要下载的基础档案，单击【下载】，下载数据；也可勾选“全选”下载全部档案。

“覆盖更新”勾选，则下载档案时会将Access数据库的数据先清空；不勾选，则只会下载Access库没有的档案。

配置完成后，输入用户名、密码，默认用户名为ADMIN，密码为system；如果是分发下去的订货会客户登陆系统，则公司默认为客户代码，用户名默认为000，密码为1。

单击【确定】，登录系统。

登录成功后，将打开eCO系统主窗体，如图所示：
图9 eCO主界面
eCO共有三大功能模块，分别是：系统管理、订货操作、报表查询。

状态栏用来记录当时的登录状态，如登录用户、登录客户以及登陆时间。

说明：订货会总部只能使用ADMIN用户登录，ADMIN用户不能做订货会订单。

2 系统管理
系统管理用来设置系统的基础数据，包括基础档案下载、系统参数设置、数据库设
置、用户设置、扩展列头自定义、数据分发、数据收集。

图10 系统管理
2.1 基础档案下载
关于基础档案的下载在1.5 登录系统章节已做介绍，此处不再赘述。

2.2 系统参数设置
系统参数设置分为基本设置和个性设置两个页面。

基本设置，对所有连接到该数据库的客户有效；个性设置，只会对本客户有效。

双击“系统参数设置”，弹出系统参数设置界面，如图所示：
图11 系统参数设置界面（基础设置）
尺码层数：设置样品显示的尺码层数，可以在订货会下单中体现。

尺码列数：设置样品的尺码列数，可以在订货会下单中体现。

均码尺码代码：设置均码对应的尺码代码。

若客户没有均码，则此处可以不填写。

颜色缺省：如果样品不关心颜色或统一颜色，则可以让颜色缺省，系统将会取该样品的第一种颜色。

体现在订货会下单中为不显示颜色、颜色名称列。

默认订单类型：
默认交货日期：订货会下单，默认的交货日期。

启用客户调价：勾选，则会取客户调价数据。

订货会下单扩展明细会显示折扣、实际售价、实际金额。

允许客户订单提交：勾选，则订货会下单的【订单提交】功能可用。

客户使用Access库【订单提交】功能有效。

启用客户预定功能：勾选，则订货会下单的【预定提交】功能可用。

客户使用Access库【预定提交】功能有效。

仅加载当前订货会商品：
图12 系统参数设置界面（个性设置）
预警数量：预警启用时，如果订货会下单数量小于等于预警数量，则该数量会红显。

预警启用：勾选，会拿订货会下单数量和预警数量比较，如果小于预警数量，则红显。

扩展列头宽：设置尺码扩展列头的宽度，可以在订货会下单中体现。

扩展列头显示尺码代码：勾选，则扩展列头显示尺码代码；不勾选，显示尺码名称。

尺码起始列：设置尺码从哪一列起始，可以在订货会下单中体现。

比如尺码起
始列为3，则订货会下单的扩展列头不显示前两列的尺码。

扩展列头方案：设置默认扩展列头方案。

具体方案在扩展列头自定义中设置。

自定义扩展列头：勾选，则扩展列头方案有效。

浮动图片显示：勾选，则订货会下单选择样品时，如果样品有图片，则图片会以浮动框显示，并能拖动。

图片对应样品颜色级：订货会下单，样品图片按照样品颜色级显示。

尺码扩展定位：勾选，则订货会下单，选择样品后，会将该样品的尺码在扩展列头以蓝色显示，并且在该样品不存在对应尺码的列不允许输入数量。

不显示所选样品无效的尺码：订货会下单，尺码扩展显示只显示所选样品的尺码。

字体大小：设置订货会下单中编辑区字体的大小。

系统版本：服装，搭配款；鞋业，类似款。

不允许与最近订单合并：勾选，在订货会下单，生成订单时，【与最近订单合并】功能不可用。

拷档明细不能修改样品和颜色：勾选该参数，则通过拷档取到的明细不能修改，只能输入数量。

2.3 数据库设置
关于数据库设置在1.5 登录系统章节已做介绍，此处不再赘述。

2.4 用户设置
用户设置用来管理用户信息。

双击打开用户设置，如图如示：
图13 用户设置界面
系统默认有两个用户：ADMIN和000。

ADMIN用户，不能做订货会下单；000用户，不能进行数据分发和数据收集。

单击【新增】，可以新增用户信息。

新增的用户只能在订货会客户端使用，订货会总部只能使用admin用户登录。

新增的用户默认没有任何权限，因此需要给用户分配权
限，单击【权限设置】，弹出界面如图所示。

图14 权限设置
勾选用户拥有的权限，单击【保存】即可。

2.5 扩展列头自定义
“扩展列头自定义”可以设置客户自己想要的尺码扩展列头，而不拘泥于订货会系统本身的尺码层列。

双击“扩展列头自定义”，打开界面如图所示：
图15 扩展列头自定义
在“自定义方案”文本框输入方案代码，如果系统已存在该方案，单击【刷新】会显示相应的方案明细信息，单击【修改】，可以修改数据，修改完成后，单击【保存】；如果方案在系统中不存在，则可单击【获取】，会将系统中的尺码信息获取出来，层和列显示的多少由系统管理->系统参数设置->基本设置的尺码层数和尺码列数控制，获取数据后，单击【修改】，修改完成后，单击【保存】即可。

2.6 数据分发
数据分发用来将样品图片、eCO程序、数据库以及权限信息等拷贝到以客户代码命名的文件夹下，然后将对应的文件夹拷贝到客户的机器供其进行下单操作。

双击“数据
分发”，打开界面如图所示：
图16 数据分发界面
数据进行分发前需要设置有效时间、网络模式、自录入客户、代录入客户。

有效时间：用来设置客户能够使用系统的截止时间，超过有效时间，eCO系统不能使用，打开时会提示License已过期！
网络模式：在线模式、离线模式。

在线模式，适用于客户网络环境较好的情况，客户直接连接iOM数据库（SQL Server）进行操作，订货会订单直接保存在iOM数据库中，不需要做订单提交或数据收集；离线模式，适用于客户网络环境不好的情况，客户下的单据先保存在本地的Access数据库，通过订单提交或数据收集将数据收集到总部。

注：总部使用在线模式，分发数据时可以是在线模式或离线模式；总部使用离线模式，则分发数据时只能选择离线模式。

且如果分发离线模式的数据，则总部需要先下载基础数据。

客户模式：数据分发根据客户能否自行做单，分为自录入客户和代录入客户。

自录入客户，客户自己有机器环境，可以自行做订货会订单；代录入客户，客户没有机器环境，由总部帮助做订货会订单。

注：代录入客户只能在“在线模式”下使用。

如果订货会总部，使用在线模式，则分发下去的客户可以是在线模式，也可以是离线模式；如果订货会总部，使用离线模式，则分发下去的客户只能是离线模式。

分发下去的客户是离线模式，订货会总部需要先下载基础数据，具体操作参考1.5 登录系统章
节。

2.7 数据收集
该模块的功能是将客户做好订单的ACCESS数据库中的订单数据收集到当前数据库中来，如下图所示：
图17 数据收集界面
操作方法是：选择客户ACCESS数据库所在的路径，单击【收集】。

3 订货操作
该模块功能是本系统最核心的功能，主要用于客户下单操作。

3.1 订货会下单
该功能主要提供给分发下去的客户进行订货会订单的录入,然后生成订货会订单。

订货会总部的ADMIN用户也可以在此处进行订货会模板的设置。

订货会下单界面有三个，分别是扩展明细页、样品明细页、订单列表页。

“扩展明
细页”用来输入样品信息，【审核】后生成“样品明细页”数据，样品明细确认无误后，单击【生成订单】，生成订货会订单，数据可以在订单列表中查看。

双击订货会下单，打开订货会下单界面，如图所示：
图18 订货会下单
工具栏说明：
图19 工具栏
：等同于单据新增操作。

若扩展明细存在数据，单击【开单】会弹出提示框，
如图：，选择是，则弹出存档界面；选择否，则直接清空扩展明细记录；选择取消，则取消开单操作。

说明：【开单】按钮只在
扩展明细页有效。

：用来保存扩展明细数据，可以防止在录制过程中误操作导致数据丢失。

单击【存档】，弹出存档界面，如图：
，录入新存档名，单击【确定】即可。

说明：订货会客户只能存普通档，即自己的档；admin用户可以存公共档，删除
公共档，公共档所有客户均可以通过取档取到。

单击，弹出，该功能只有admin用户可以使用。

该功能只在扩展明细页有效。

：将当前用户存好的档取出来，继续编辑。

单击【取档】，将会弹出取档界
面，如图：，选中存档名，单击确认，获到存档的扩展明细。

：取admin用户保存公共档进行编辑。

单击【拷档】，弹出公共档选择界面：。

：对扩展明细数据进行检查，检查的内容有样品颜色及样品尺码。

如果存在样品档案没有的尺码或颜色，校验会弹出提示窗体。

如图：。

该功能只在扩展明细页有效。

：将扩展明细页的数据生成到样品明细页中，审核前会自动进行校验操作。

如果样品明细页存在数据，则审核时会弹出提示框：
，选择是，会用扩展明细数据覆盖样品明细数据；选择否，扩展明细数据和样品明细数据合并；选择取消，则扩展明细不生成样品明细。

该功能只在扩展明细页有效。

：用来删除扩展明细页、样品明细页或订单列表的数据。

当前页为扩展明细页时，单击【删除】，删除扩展明细页选中的记录；当前页为样品明细页时，则删除样品明细页选择的记录；当前页为订单列表，则删除订货会订单。

单击，有两个选项，清空扩展明细和删除选中明细，当前页为扩展明细页，则清空扩展明细页所有的记录；当前页为样品明细页，删除选中明细有效，会将样品明细中“选中”
打勾的记录删除。

：该功能在样品明细页有效。

单击【生成订单】，会生成在订单列表中生成数据，同时删除样品明细数据。

单击，弹出“与最近订单合并”选项，单击“与最近订单合并”，会将样品明细的数据合并到订单列表最后一张订单中。

该功能只在样品明细页有效，且受系统参数设置-个性设置中的“不允许与最近订单合并”参数控制。

：对数据进行刷新。

单击，可以选择刷新选项，包括全部、扩展明细、样品明细、订单列表。

选择全部，则刷新扩展明细、样品明细、订单列表；选择扩展明细，则只刷新扩展明细；选择样品明细，则只刷新样品明细；选择订单列表，则只刷新订单列表。

：客户可以在网络条件好的情况下，使用该功能将订货会订单直接提交到iOM数据库。

该功能按钮只有在客户使用Access数据库时才能看到，且该功能受系统参数设置-基本设置的“允许客户订单提交”控制。

订单提交可以全部提交，也可以选择提交，默认是单张提交。

：用来打印订货会订单数据。

单据头说明：
图20 单据头
客户：根据数据分发的客户录入模式不同，客户可以选择到的数据也有所不同。

如果登录的客户为自录入客户，则可以选择到自录入客户及其渠道下的客户；如果登录的客户为代录入客户，则可以选择到需要代录入的客户；如果是使用admin用户登录，则客户不能选择。

交货日期：默认取系统参数设置-基本设置的“默认交货日期”和“当前日期+iOM 系统中基础信息-参数设置-基础参数设置的交货间隔”中的较大值，可以修改。

款数分析：根据款数分析类型选择的样品属性分析扩展明细的订货情况。

扩展明细页说明：
扩展明细页使用二维显示的方式展示客户订货信息。

如图所示：
图21 扩展明细
快捷键说明：<F1>样品信息，弹出样品选择窗体；<Ctrl+S>样品选择或颜色选择，焦点在样衣号，弹出样品选择窗体，焦点在颜色，弹出颜色选择窗体；<Ctrl+A>明细新增，新增一行明细记录；<Ctrl+D>明细删除，删除明细记录；<Ctrl+E>搭配款选择，弹出当前选中记录的搭配款选择界面。

鼠标右键说明：左列锁定，当前选中列的左列所定；解除锁定，解除左列锁定；搭配款选择，弹出当前选中记录的搭配款选择界面，界面如图，选择搭配款后确定，会在扩展明细显示选中记录以及搭配款记录；返回订单，显示所有原有订单记录且定位在选中记录。

扩展明细，单击样衣号列的弹出样品选择界面，如图：。

样品选择窗体可以查看样品信息、规格、搭配款、图片。

样品选择后，如果有对应的图片，则在屏幕左上方会显示浮动的图片，可以通过拖拉修改图片位置和大小。

浮动图片的显示，受系统参数设置-个性设置的“浮动图形显示”参数控制。

说明：系统参数设置-个性设置的系统版本，如果选择服装，则显示的是搭配款；如果选择的鞋业，则显示的类似款。

二维框说明，如图：
系统参数设置-基本设置，勾选“颜色缺省”，则不显示颜色和颜色名称列。

系统参数设置-基本设置，设置“均码尺码代码”，则显示“均码”列。

系统参数设置-个性设置，设置数量并勾选“预警启用”，如果数量小于等于预警数量，则会红色字体显示。

系统参数设置-个性设置，勾选“扩展列头显示尺码代码”，则尺码信息显示为代码。

系统参数设置-个性设置，勾选“尺码扩展定位”，样品选择后会将对应的尺码蓝色
字体显示。

系统参数设置-基本设置，勾选“启用客户调价”，会显示折扣、实际售价、实际金额列。

iOM系统中，客户档案如果设置了“数量上限”，则输入的数量不能大于数量上限。

：增加一行记录。

：删除当前选择的明细记录。

：删除当前选择样品的所有记录。

：单击【订货模板】，弹出样品选择窗体，选择样品（可以多选），单击【确定】，会将选择的样品按照二维方式显示在扩展明细。

：输入样品代码，单击【定位】，在扩展明细中定位到对应的样品记录
样品明细页说明：
扩展明细审核后生成样品明细，样品明细页以一维的方式显示样品订货信息。

在该页面，可以对明细数据进行编辑。

图22 样品明细
订单列表说明：
图23 订单列表
该页面左侧显示订货会订单主表信息，右侧显示订货会订单明细信息。

4 报表查询
4.1 订货数据分析
以数据分析报表的格式显示客户订货情况。

图24 订货数据分析
查询条件：
客户：可以选择到登陆客户及其渠道下的客户。

样品：默认为全部。

可以通过选择窗体选择。

颜色：勾选，统计结果显示颜色信息。

尺码：勾选，统计结果显示尺码信息。

实时数据：勾选，统计结果包含订货会订单扩展明细数据。

该参数只有在“在线模式”下才会显示。

4.2 订货现场分析
按照不同的角度分析客户订货情况。

用户手册31
图25 订货现场分析
查询条件：
分类属性：可以选择到客户、样品、颜色、尺码、颜色组、商品属性分类。

客户：可以选择到登陆客户及其渠道下的客户。

实时数据：勾选，统计结果包含订货会订单扩展明细数据。

该参数只有在“在线模式”下才会显示。

查询结果：
分类属性代码、名称：根据分类属性选择变化。

比如查询条件的分类属性选择颜色，则查询结果显示颜色代码、颜色名称。

订货量：数量，订货数量；占比%，占总订货量的百分比。

订货额：金额，订货金额；占比%，占总订货额的百分比。

款数：样板，总的样品款数；本期所订，订的样品款数；本期占比，本期所订/样板。

单款均值：均价，订货额的金额/款数的本期所订；均数，订货量的数量/款数的本期所订。