布料采购制度模板范本

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布料采购制度模板范本
一、目的和原则
1.1 目的
为确保公司生产所需布料的质量和供应,规范采购行为,降低采购成本,提高采购效率,特制定本采购制度。

1.2 原则
(1)质量优先原则:采购布料应保证符合公司产品质量要求,确保生产正常进行。

(2)价格合理原则:在保证质量的前提下,采购部门应充分市场竞争,选择性价
比高的供应商。

(3)供应稳定原则:与信誉良好、具备实力的供应商建立长期合作关系,确保布
料供应的稳定性。

(4)流程规范原则:采购过程应遵循公司规定的流程,确保采购活动的合规性。

二、适用范围
本制度适用于公司生产所需的各种布料采购活动,包括原材料、辅料、备品备件等。

三、职责与权限
2.1 生产部门
负责根据生产计划和实际需求,编制布料需求清单,并提供给采购部门。

2.2 采购部门
负责根据生产部门提供的布料需求清单,进行市场调研、供应商筛选、价格谈判、合同签订及付款等采购活动。

2.3 财务部门
负责对采购部门提交的付款申请进行审核,确保资金的合理使用。

2.4 质量管理部
负责对采购的布料进行质量检验,确保布料符合公司产品质量要求。

四、采购流程
3.1 需求确认
生产部门根据生产计划和实际需求,编制布料需求清单,并提供给采购部门。

3.2 市场调研
采购部门对布料市场进行调研,了解供应商情况、价格水平、质量状况等信息。

3.3 供应商选择
采购部门根据市场调研结果,选择具备资质、信誉良好、价格合理的供应商。

3.4 价格谈判
采购部门与供应商进行价格谈判,争取最优惠的价格和合理的交货期。

3.5 合同签订
采购部门与供应商签订采购合同,明确合同条款、交货时间、质量要求等。

3.6 付款及验收
财务部门对采购部门提交的付款申请进行审核,确认无误后进行付款。

质量管理部对采购的布料进行验收,确保布料符合公司产品质量要求。

五、质量控制
4.1 供应商评价
定期对供应商进行评价,包括质量、价格、交货期、售后服务等方面,以保证供应商的稳定性和质量。

4.2 质量检验
对采购的布料进行质量检验,不符合质量要求的布料应及时处理,确保生产正常进行。

4.3 质量反馈
对供应商的质量问题进行反馈,要求供应商及时改进,以提高产品质量。

六、合同管理
6.1 合同归档
采购部门应将签订的合同进行归档管理,便于查询和追溯。

6.2 合同履行
采购部门应确保合同的履行,包括付款、验收、售后服务等环节。

6.3 合同变更
如合同需变更,采购部门应与供应商进行协商,并报公司领导审批。

七、违规处理
7.1 违反本制度的,公司将依据相关规定对相关人员进行处罚。

7.2 造成公司损失的,将依法追究相关人员的法律责任。

八、附则
8.1 本制度自发布之日起生效。

8.2 本制度的解释权归公司所有。

以上就是一份布料采购制度模板范本,希望对您有所帮助。

在实际操作中,请根据公司的具体情况进行调整和完善。

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