1.1.5数据有效性的两种经典用法

(完整版)EXCEL--数据有效性

数据的有效性----设置输入条件在不少情况下，设置好输入条件后，能增加数据的有效性，避免非法数据的录入。

如年龄为负数等。

那末有没有办法来避免这种情况呢？有，就是设置数据的有效性。

设置好数据的有效性后，可以避免非法数据的录入。

下面我们还是以实例来说明如何设置数据的有效性。

1. 设置学生成绩介于 0----100 分之间。

图 6-4-1假设试卷的满分 100 分，因此学生的成绩应当介于 0----100 分之间的。

我们可以通过以下几步使我们录入成绩时保证是 0----100 分之间，其它的数据输入不能输入。

第 1 步：选择成绩录入区域。

此时我们选中 B3：C9 。

第 2 步：点击菜单数据―>有效性，弹出数据有效性对话框。

界面如图 6-4-2 所示。

图 6-4-2在图 6-4-2 中的默认的是允许任何值输入的，见图中红色区域所示。

第 3 步：点击允许下拉按钮，从弹出的选项中选择小数。

(如果分数值是整，此处可以选择整数)图 6-4-3选择后界面如图 6-4-4 所示。

在图 6-4-4 中，数据中选择介于，最小值： 0 ，最大值：100 。

图 6-4-4第 4 步：点击确定按钮，完成数据有效性设置。

下面我们来看一下，输入数据时有何变化。

见图 6-4-5 所示。

图 6-4-5从图中可以看出，我们输入 80 是可以的，因为 80 介于 0----100 之间。

而输入 566 是不可以的，因为它不在 0----100 之间。

此时，点击重试按钮，重新输入，点击取销按钮，输入的数据将被清除。

第 5 步：设置输入信息在数据有效性对话框中，点击输入信息页，打开输入信息界面。

如图 6-4-6 所示。

图 6-4-6设置好输入信息后，我们再来看输入数据时，界面有何变化。

如图 6-4-7 所示。

图 6-4-7从图中可见，输入时多了人性化的提示，而这个提示信息就是我们刚刚设置的内容。

第 6 步：设置出错警告在数据有效性对话框中，点击出错警告页，在出错警告页我们可以设置警告信息。

关于数据有效性用法

关于数据有效性用法：
(其实全在EXCEL的帮助里，我给你复制到这里了，并做了部分修改，希望你能满意)
一、选定要限制其数据有效性范围的单元格。
在“数据”菜单上，单击“有效性”命令，再单击“设置”选项卡。
指定所需的数据有效性类型：
有序列的数值
在“允许”下拉列表框中，单击“序列”。
4、计算基于其他单元格内容的有效性数据
在“允许”框中，单击所需的数据类型。
在“数据”框中，单击所需的限制类型。
在“数据”框或其下面的框中，单击用于指定数据有效性范围的单元格。例如，如果只有在结果不超出预算时，才许可输入帐户，则可单击“允许”框中的“小数”，再单击“数据”框中的“小于或等于”，然后在“最大值”框中单击包含预算的单元格。
单击“来源”框，然后执行下列操作之一：
若要就在框中定义序列，请键入序列值，并用逗号分隔。
若要使用已命名的单元格区域，请键入等号 (=)，随后键入区域的名称。
若要使用单元格引用，请在工作表上选择单元格，然后按 Enter。
注释单元格引用必须指向相同工作表上的单元格。如果必须引用不同的工作表或工作簿，则请使用指定的名称，并确保工作簿已经打开。
指定单元格是否可为空白单元格。
如果希望空白单元格（空值）有效，请选中“忽略空值”复选框。
如果要避免输入空值，请清除“忽略空值”复选框。
注释如果数值的有效性是基于已命名的单元格区域，并且在该区域中有空白单元格，则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。同样，为有效性公式所引用的任何单元格也如此：如果引用的单元格是空值，则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。
请在“样式”框中选择下列选项之一：

数据有效性

1、下拉列表选择数据（直接输入）我们可以使用“数据→有效性”来进行处理。

具体操作方法为：先选中要输入性别的单元格，比如C4:C50，选择菜单“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，单击“设置”选项卡的“允许”下拉箭头，在弹出的菜单中选择“序列”项，然后在“来源”框中输入“男,女”，注意其中的逗号是在英文状态下输入的。

单击“确定”即可。

2、下面就通过一个编排教师的课表为例教大家如何实现，该Excel表格能在填表时选择教师姓名，并能在另一列表中选择他所负责的课程名称。

一创建数据源表在sheet2表中输入教师姓名以及所负责的课程，把教师姓名横放在第2行。

选中B2:F2，即教师姓名。

然后在名称框为它输入一个名字“name”（图1），输入完成后一定要按回车，转到sheet1工作表。

二数据关联为了在sheet1表引用name名称，在教师姓名列下拉框选（B3:B9）单元格，点击菜单栏中的“数据→有效性”，在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”选择框中选择“序列”，在来源输入框中输入“=name”（图2），点击“确定”后，在下拉列表中就可选择各个教师了。

提示：现在就可体会出名称框的妙用，因为来源的拾取按钮是不能跨表去拾取其他表的数据的。

第二步就是实现能够自动选择教师所负责的课程，由于教师姓名是变动的，要求负责的课程名称也要随之变动。

负责课程这一列中的有效性数据来自于教师姓名这一列，怎么解决这个问题？同样，我们可用名称框来解决。

回到sheet2表，用不着给表中的每个教师的课程单独取名，很麻烦也很耽误时间。

把整个区域选中（B2:F6），用每一列的第一行数据取名，点击“插入→名称→指定”，在指定名称对话框中只选中“首行”（图3），点击“确定”后就可在sheet1表中使用了。

转到sheet1表，把负责课程列下的区域选中（C3:C9），点击“数据→有效性→序列”。

接着就要注意来源输入框中的内容了，因为不能等于单元格，在这里希望引用教师姓名所对应的名称里的数据来做下拉列表，这里要用到函数indirect，它表示从某一单元格中取数据，然后把此数据转换成一个区域。

EXCEL中数据有效性的设置与应用

EXCEL中数据有效性的设置与应用在日常办公中，Excel作为一种强大的数据处理工具，深受用户的喜爱。

特别是在数据有效性管理方面，它提供了多种功能，帮助用户确保输入数据的准确性和一致性。

通过合理配置数据有效性，用户不仅可以避免因错误输入导致的数据混乱，还能提高工作效率。

接下来，将深入探讨Excel中数据有效性的设置及其应用。

数据有效性的基本概念数据有效性是指对单元格中输入内容的限制与控制。

通过设置有效性规则，用户可以在输入数据时设定条件，确保输入值在指定范围内的合法性。

例如，可以限制某一单元格只能输入数字、特定文本，甚至下拉选择等，提升数据的规范性。

设置数据有效性的步骤在Excel中，设置数据有效性并不复杂，按照几个步骤即可完成。

选择单元格：选中需要设置有效性的单元格或区域。

打开数据有效性对话框：在菜单栏找到“数据”选项，点击“数据有效性”按钮，打开相关设置窗口。

设置有效性条件：在弹出的对话框中，用户可以选择不同的有效性类型。

例如：数字：限制输入为特定数字范围内的数值。

日期：设置日期范围，确保用户输入在有效日期内。

列表：通过下拉菜单提供选择项，避免用户输入错误文本。

输入提示与错误警告：除了基本限制，用户还可以设置输入提示，提示用户可输入的内容。

设置错误警告，当输入不符合要求时，给予用户明确反馈。

确认设置：完成设置后，点击“确定”按钮，数据有效性设置即生效。

应用场景分析数据有效性的实际应用场景广泛，尤其是在以下几个方面尤为突出。

财务报表制作在财务报表中，数量、金额及比例等数据极为重要。

此时，借助数据有效性，可以设定金额只能输入正数，防止因错误输入导致的不准确。

可以通过列表限制账户名称，提高报告的规范性和可靠性。

项目管理在项目管理中，通常需要对不同阶段的进度、预算和风险等级进行监控。

通过数据有效性设置，可以强制每一项进度更新只能选择预设的进度状态，确保信息上传的准确性，便于后续分析与决策。

人事管理对于员工信息的录入，通过设置有效性，能够确保如入职日期、薪资等关键字段的数据规范，避免因手误产生错误。

Excel数据有效性怎么设置（excel的公式和数据的使用技巧）

Excel数据有效性怎么设置（excel的公式和数据的使用技巧）在实际的工作中，我们经常遇到数据不规范的情况，如果数据源不够规范，处理起来费时费力……此篇文章我们来学习一些含金量极高的数据有效性设置技巧。

一、数据唯一性。

目的：禁止输入重复工号并进行提示。

方法：1、选择工号所在的列（暨A列）。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的自定义，在公式中输入=COUNTIF(A:A,A3)=1。

3、单击【出错警告】标签，输入【标题】和【错误信息】并【确定】。

解读：工号同身份证号一样，是唯一的，不能重复的用，也就是只有一个。

所以用公式=COUNTIF(A:A,A3)=1来限制它的个数，如果它的个数大于1，就报错。

要求重新输入。

二、数据准确性。

目的：限制文本的长度，当文本长度不够或超长时都进行限制输入。

方法：1、选择身份证号所在的列（暨E列）。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的文本长度，【数据】中的【等于】，【长度】中输入18（身份证号的长度为18）。

3、单击【出错警告】标签，输入【标题】和【错误信息】并【确定】。

解读：身份证号的长度为18，所在【长度】中输入18，此数据根据实际情况自行定义。

例如手机号的长度为11。

三、逐行录入，严禁跳行。

目的：逐行录入数据，不允许跳行。

方法：1、选定第一列（一般情况都是从第一列录入下一行数据）。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【自定义】，在【公式】中输入=COUNTA(A$3:A3)=ROW(A1)。

3、单击【出错警告】标签，输入【标题】和【错误信息】并【确定】。

解读：公式：=COUNTA(A$3:A3)计算的是从A3开始到当前非空单元格的个数；=ROW(A1)提取的是从A1单元格开始的行号，从1开始逐步增加。

公式=COUNTA(A$3:A3)=ROW(A1)计算的是当前非空单元格的数目如果不等于逐步增加的行号，就限制输入。

四、下拉列表显示当前时间。

数据的有效性检验讲义

数据的有效性检验讲义摘要本讲义旨在介绍数据的有效性检验的概念、方法和步骤。

数据的有效性检验是数据分析的重要组成部分，通过对数据的有效性进行检验，可以确保数据的准确性和可靠性，从而为后续的数据分析提供可信的基础。

在本讲义中，将介绍数据的有效性检验的几种常见方法，包括数据清洗、异常值检测和缺失值处理等，以及应用这些方法的步骤和技巧。

1. 数据的有效性检验介绍1.1 数据的有效性概念数据的有效性是指数据是否符合预期的要求，包括数据的完整性、准确性、一致性和可靠性。

数据的有效性检验是通过各种方法和技术来评估和验证数据的有效性，以确保数据的可信度和准确性。

1.2 数据的有效性检验的重要性数据的有效性检验对于数据分析的准确性和可靠性至关重要。

如果数据存在错误、缺失或异常值等问题，将会导致数据分析的结果出现偏差或错误，从而影响决策的准确性。

因此，进行数据的有效性检验是确保数据分析结果有效的关键步骤。

2. 数据的有效性检验方法2.1 数据清洗数据清洗是指对数据集中的错误、不一致和不完整数据进行处理的过程。

数据清洗的目的是保证数据的准确性和一致性，以便后续的数据分析能够得到正确和可靠的结果。

数据清洗的常见方法包括去重、填充缺失值和纠正错误等。

2.1.1 去重数据集中可能存在重复的数据记录，去重可以帮助我们排除重复的数据，保证数据的唯一性。

常见的去重方法包括基于列的去重和基于行的去重。

2.1.2 填充缺失值在数据集中，可能存在缺失值的情况，即某些列的数值为空。

填充缺失值的方法主要有删除包含缺失值的行、使用均值或中位数填充缺失值等。

2.1.3 纠正错误数据集中可能存在错误或异常值，例如错误的数据类型、超出合理范围的数值等。

纠正错误的方法包括修改数据类型、排除异常值等。

2.2 异常值检测异常值是指与其他数据明显不符的数值，可能是数据记录错误或异常情况的产生。

异常值检测的目的是识别和排除异常值，以确保数据分析的准确性。

2.2.1 统计方法统计方法是最常用的异常值检测方法之一，基于统计学理论和方法来判断数据是否异常。

EXCEL中数据有效性操作技巧

EXCEL中数据有效性的设置
数据制作过程中需要对某些单元格设置下拉列表，便于数据的选择和限制其他无效数据的输入，需要对数据的有效性进行设置。

实例图如下：
制作过程解析：
1.下拉列表中需要显示的内容少于5-10列，可直接设置数据的有效性；
首先，点击工具栏中的”数据”→“数据有效性”，如下图：
点击进入界面进行设置：
“允许（A）”下面的空格中选择→“序列”
“来源（S）”下面的空格中填写需要设置的内容，例如“高级工程师,中级工程师,初级工程师,工程师助理,实习生”类似的内容。

如下图所示：
备注：“高级工程师,中级工程师,初级工程师,工程师助理,实习生”中间需要用全角的字符逗号“,”将这些内容隔开。

2.下拉列表中需要显示的内容大于5-10列，可通过公式设置数据的有效性；
第一步，在制作的EXCEL表格中选择不需要操作的一列，输入需要制作的下拉列内容，例如需要设置入职年份的下拉列表，如下图所示：
第二步，点击工具栏中的”数据”→“数据有效性”，进入设置界面后在“允许（A）”下面的空格中选择→“序列”；“来源（S）”下面的空格中输入公式：=$$:$$(注意，所有字符均为全角字符)。

根据第一步中输入的数据完善公式。

例如，上图中完善的公式如下：=$I$3:$I$14，如下图所示：
点击确定设置完成，完成的下拉列表如下所示：
第三步，将第一步输入数据的那一列隐藏。

备注：如果设置的下拉列表过长，则可以先输入全角字符的“=”，按住Ctrl 键，点击需要输入数据的首行和末尾，完成公式：=$I$3:$I$14的输入。

数据有效性总结

一、数据有效性简介：1、选定目标单元格或是单元格区域，点击数据--有效性，打开数据有效性对话框，会发现有四个部分：设置，输入信息，出错警告，输入法模式。

下面分别讲解：或是④定义的名的空间狂奔发现有四个部分：相关信息后，没有标题，不能没有输入信息。

如下：置，只要选中此单元格，就会出现小提示框。

件的内容时，出错警告就会提示你！话框提示，并且是无法输入内容的！话框提示，但是会问你是否继续，如果是，还是可以输入内容的！话框提示，说“输入值非法”，只要点击确定还是可以输入进去的！如下：，系统会自动打开中文输入法，任务栏的语言栏将会显示中文图标,“关闭”则会相应的显示英文图标。

有效性的其他选项卡的设置依旧照常保留，如果想把所有选项卡的设置都清除，则可以单击“全部清除”按钮。

己试试！这个不难！可以输入此范围内的整数的！！头时”，用户选择此单元格时，在单元格右方就会出现下拉箭头，单击下拉箭头，可以从中选择某一项填入单元格是数据中已经存在的数据。

引用或是③公式或是④定义的名称男女按“Alt+↓”组合键来选择数据内容。

箭头不出现，可以在“工具--选项--视图”单击对象中的“全部显示”，然后点击确定即可（前提是你确保已经勾选了“提供下拉箭头”性复制应用到其他单元格，或是删除已经设置好的数据有效性。

③按F5键）的结果有两种：效性”单选按钮--单击“全部”--单击确定。

单击“数据有效性”单选按钮--单击“相同”--单击确定（首先要选中你想寻找的数据有效性的其中一个单元格）完全一致才叫相同，否则就不是相同！！，可以使用拖动单元格向下或是向右填充的方式来复制数据有效性；如果不是在一行或是一列，可以使用选择性粘格或是区域上采用：选择性粘贴--单击有效性验证--确定即可。

部清除”按钮--确定即可。

数据有效性的单元格，然后单击数据--有效性--会弹出一个对话框，单击“否”按钮关闭对话框--单击“数据有效性”的对话框的“确定单击“确定”即可清除选定区域的数据有效性。

数据有效性应用详解（干货！强烈建议收藏！）

数据有效性应用详解（干货！强烈建议收藏！）Excel基础学习园地公众号“Excel基础学习园地”是一个免费发布Excel基础知识、函数应用、操作技巧、学习方法等资讯的公众号，请点击上方“Excel基础学习园地”添加关注，方便我们每天向您推送精彩资讯。

可以利用数据有效性制作表格模板，强制性要求其他人按规矩填写表格，以下图表格为例：在表格内输入数据时，我们可以利用数据验证来规范数据的类型，甚至限制输入数值的大小范围。

我们先来利用有效性对基本工资这一列进行设置：规定只能填写整数，并且不低于3500；选中这一列，然后点击数据有效性；在【允许】下拉选项里选中整数（这里还有很多其他的项目，有兴趣的朋友可以抽空自己测试）选中整数以后，下面会出现【数据】这个下拉选项，如果【允许】选择的是其他项目，下面的选项菜单也会发生相应变化。

最小值我们填入3500，点确定就好了。

接下来我们对身份证号码这一列进行设置，要求是长度必须等于18位，防止输入错误：同样的，选择这一列，设置有效性：文本长度等于18；当输入的号码不是18位的时候，同样会提示错误。

对于日期的输入，是不规范的情况最多的一类数据，我们同样可以使用数据有效性进行限制：只能输入2010年1月1日到2018年1月31日之间的日期，并且只能是标准的日期格式：如图进行设置。

特别说明一点，如果在开始日期或者结束日期输入格式不对的日期时，是会报错的：2018.1.31这种是最常见的错误格式。

日期超过规定范围会提示。

日期格式不对也会提示。

接下来对性别进行设置，只能输入男或者女：注意：来源里的项目之间用英文的逗号分隔。

这样设置以后，就可以使用下拉菜单进行填表了。

再来对姓名进行设置，要求是不能出现重名，如果有重名的话，需要加数字进行区分。

使用自定义，然后输入公式=countif($A$2:$A$19,A2)=1，这个公式是统计数据出现次数的。

因为我们限制不能重复，也就是countif 的结果只能为1。

excel数据有效性的应用

技巧1 在单元格创建下拉列表有许多新手在EXCEL中第一次见到下图所示的下拉列表时，都以为是程序做的，当他们知道图中下拉列表只是一个普通的利用数据有效性完成的EXCEL技巧时，他们会觉得很惊奇。

那么，现在我们一起学习一下，怎么利用数据有效性来做个下拉列表吧：第一步在一个连续的单元格区域输入列表中的项目,如图中E7:E11有个商品名称的表第二步选中A2单元格，单击“菜单”——“数据”——“有效性”,在“数据有效性”对话框的"设置"选项卡中,在“允许”下拉列表中选择“序列”项.第三步在"来源"框中输入“=$E$8:$E$11”（或输入“=”号后，用鼠标选中E8:E11）第四步勾选"忽略空值"与"提供下拉箭头"复选框,如图所示第五步单击"确定"按钮,关闭"数据有效性"对话框. 这样,就能实现第一张图所示的效果了。

如果列表的内容较少,或者不方便在工作表中输入列表项目,也可以省略上述的第一步,然后将第三步的操作改为:直接在"来源"框中输入列表内容,项目之间以半角的逗号分隔.如图所示在一般情况下,数据的有效性中的序列来源,只能引用当前工作表中的单元格区域。

如果希望能够引用其他工作表中的单元格区域,则必须先为单元格区域定义名称,然后在"来源"框中输入名称.例如,将另一张工作表中的A2:A10区域，名称定义为“SPMC”,然后在“数据有效性”的“来源”框中输入“=SPMC”。

技巧二：另类的批注当我们需要对表格中的项目进行特别说明时,常常会使用EXCEL的批注功能。

给单元格做批注的方法，这里不多浪费时间。

而给大家介绍一下另类批注：使用批注多了，我们会发现EXCEL的批注也有不足之处:一、批注框的大小尺寸会受到单元格行高变化的影响;二、批注框的默认情况下，是只显示标识符。

Excel数据有效性功能使用教程

Excel数据有效性功能使用教程我们在excel中进行操作，时间久了难免会录入出现错误，由于数据庞大很难肉眼去一个个检查，那么这是我们需要用到数据有效性功能，那我们该如何使用Excel数据有效性规则呢?设置数据有效性——防止数据录入出错1、选中要输入数据的单元格。

2、点击数据——数据有效性。

3、在有效性条件中，允许选择整数，数据选择介于，最小值和最大值，需要事先在表格空白处输入好，打开数据有效性后直接选取数据最小值和最大值。

4、选择出错警告，在错误信息中输入”请输入0到100的数据“。

5、在你要输入的数据区域，如果你输入的数据不在0到100以内，会弹出报错信息。

补充：excel常用Ctrl组合快捷键Ctrl+A全选Ctrl+C复制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘贴Ctrl+D自动填充Ctrl+B加粗Ctrl+U下划线Ctrl+I斜体Ctrl+K超链接Ctrl+F查找Ctrl+H替换Ctrl+L创建表Ctrl+N新建工作簿Ctrl+O打开文件Ctrl+P打印Ctrl+S保存Ctrl+W关闭Ctrl+Y撤销后重做Ctrl+Z撤销相关阅读：excel不常用的重要技巧1.怎样快速打开设置单元格格式我们经常在输入数值等的时候需要设置单元格格式，很多人都已经习惯了点击鼠标右键选项，但是我们可以使用快捷键CTRL加1快速打开，如果自己的手不在鼠标上非常方便。

当然，我们也可以用鼠标点击如下图所示位置快速打开设置单元格格式选项。

2.excel怎样设置小数位数如果一行带小数的数字我们要快速转化为整数的话可以使用快捷键CTRL加SHIFT加1，设置起来速度非常快。

当然，我们经常不会只使用整数，小数位的缩进或者延伸我们可以选中要设置的单元格后使用点击下面两个选项进行设置。

3.关闭excel表的快捷方式我们经常需要打开一个表格完成工作后需要关闭，可以使用快捷方式CTRL加W，使用习惯后比较方便，希望能够对大家有帮助。

数据有效性的五个高级用法（上）

数据有效性的五个高级用法（上）Excel基础学习园地公众号“Excel基础学习园地”是一个免费发布Excel基础知识、函数应用、操作技巧、学习方法等资讯的公众号，请点击上方“Excel基础学习园地”添加关注，方便我们每天向您推送精彩资讯。

数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。

对于符合条件的数据，允许输入；对于不符合条件的数据，则禁止输入。

这样就可以依靠系统检查数据的正确有效性，避免错误的数据录入。

在实际工作中，往往使用数据有效性来制作下拉菜单，提高输入效率。

如下面的例子：对D2单元格进行有效性设置，允许处填序列，来源处选择提前设定好的内容区域。

确定后效果如下图：这样，一个简单的下来输入菜单就完成了。

但是，当遇到来源范围不在一列的时候，例如下图：再按之前的做法就会弹出对话框，因为数据列表必须是单一行或列。

这时候，我们就需要使用第一个高级技巧了。

多列数据源的有效性如何实现？1、选择单列数据源后定义名称选择一部分数据列表，定义名称：选择单列的数据列表后，在名称栏出输入“bm”，确定后效果如图：bm是代办部门的缩写，也可以用其他字符代替。

这里涉及到了另一个重要的知识点，名称的用法，请持续关注，今后会有名称的用法分享！选定其他区域后则显示单元格地址，如果显示为名称，则说明定义成功。

2、设置数据有效性接下来可以设置数据有效性：注意来源处输入：=bm，bm就是刚才定义的名称，如果你使用的其他名称，这里要做相应的修改。

确定后可以看到效果：下拉选项有了，但是并不是全部内容，仅仅是a列的四个内容。

接下来要做的就是第三步，也是最重要的一步了。

3、修改名称按住ctrl健，按一下f3功能键，调出名称管理器，如图：将引用位置修改为数据的实际区域，完成修改后点一下左边的“√”：然后关闭对话框。

弹出的对话框直接点是，再来看看我们的下拉选项，是不是很惊喜呢？至此，关于多列数据源的有效性引用就完成了。

今天学习的这个技巧里，用到了有效性的基本设置和使用名称框快速定义名称等技巧。

数据有效性怎么引用

数据有效性怎么引用摘要：本文将探讨数据有效性的概念，重点关注如何正确引用有效数据的方法。

首先，我们将介绍数据有效性的定义和重要性，然后讨论一些常见的数据有效性问题，最后提供一些建议和最佳实践，以确保在引用数据时保持其有效性。

引言在信息时代，数据无处不在，并且对我们的决策和判断起着至关重要的作用。

然而，如果数据不准确或无效，那么我们所做出的决策就可能是错误的或没有根据的。

因此，数据有效性成为了数据引用过程中一个重要而值得关注的方面。

数据有效性的定义数据有效性指的是数据的质量和可靠性，即数据是否准确、完整、一致、可靠并能够满足其预期的使用目的。

有效的数据具有较高的可用性，并能够支持科学研究、决策制定、商业操作等方面的需求。

数据有效性的重要性数据有效性对于许多领域至关重要，包括科学研究、商业分析、政府政策制定等。

有效的数据可以提供正确的信息和见解，帮助我们做出明智的决策，并支持我们的研究和分析。

此外，有效的数据还能够减少误导和错误判断的风险，提高数据应用的信任度。

常见的数据有效性问题在引用数据时，可能会面临一些数据有效性问题，以下是一些常见的问题：1.数据来源的可靠性：在引用数据时，我们应该确保数据的来源是可靠和可信赖的。

这包括使用经过验证的数据库、可信赖的研究和报道，以及来自权威机构和组织的数据。

2.数据准确性：数据的准确性是衡量数据有效性的关键指标。

我们应该关注数据是否经过仔细的验证和检查，以确保其真实性和准确性。

同时，我们还应该对数据进行更新和维护，以确保其与最新的信息保持一致。

3.数据样本的代表性：在进行研究和分析时，我们经常使用样本数据来推断总体的特征。

因此，我们需要确保所选择的样本是具有代表性的，并能够真实反映总体的情况。

4.数据可用性：有效的数据应该易于访问和使用，而不受过多的限制和限制。

数据的可用性也意味着数据应该以适当的格式和标准进行存储和共享，以方便其他人引用和使用。

数据有效性的引用方法为了确保引用数据时保持其有效性，我们可以采取以下一些方法和最佳实践：1.仔细选择数据来源：在引用数据之前，我们应该审查和评估数据来源的可靠性和可信度。

报告撰写中数据分析的有效性与合理性

报告撰写中数据分析的有效性与合理性引言：数据分析在现代社会中扮演着至关重要的角色，无论是商业决策还是学术研究，都需要依赖数据分析来支持决策的科学性和准确性。

本文将从不同角度来探讨报告撰写中数据分析的有效性与合理性，以及如何提高数据分析的质量和可靠性。

一、数据的收集和整理1.1 数据源的选择和可靠性：在数据分析中，选择合适的数据源非常重要。

可靠的数据源能够确保数据的准确性和真实性，从而提高数据分析的有效性和合理性。

1.2 数据的整理和清洗：在报告撰写中，对数据进行整理和清洗是必不可少的步骤。

通过去除错误数据、填补缺失值和处理异常值，可以确保数据的完整性和一致性，从而提高数据分析的准确性和可信度。

二、数据分析方法的选择2.1 描述性统计分析：描述性统计分析可以通过测量和总结数据的中心趋势、离散程度和分布情况来对数据进行初步分析。

这种方法能够提供数据的基本特征和概况，从而支持决策的合理性。

2.2 探索性数据分析：探索性数据分析是一种更深入的数据分析方法，通过可视化和图表等手段来发现数据中的模式和趋势。

这种方法能够帮助我们理解数据之间的关系和相互作用，并为后续分析提供重要线索。

三、数据分析结果的解释3.1 数据可视化：通过使用图表、图像和可视化工具等方式，可以将数据分析结果以直观和易懂的方式展示给读者。

数据可视化不仅能够让读者更好地理解数据分析的结果，还可以提高报告的可读性和吸引力。

3.2 解释和推断：在报告中，解释和推断数据分析结果是必要的步骤。

通过将数据的意义和影响解释给读者，并基于数据的结果进行推断和预测，可以使数据分析更具说服力和实用性。

四、数据分析的局限性和克服方法4.1 数据的局限性：在数据分析过程中，数据的局限性是无法忽视的。

可能会存在采样偏差、时间限制、数据缺失等问题，这些都有可能影响到数据分析结果的准确性和推广性。

4.2 克服方法：为了克服数据分析的局限性，我们可以采用更加科学和全面的数据收集方法，同时结合其他数据验证和模型验证的手段，以确保数据分析的有效性和合理性。

数据有效性设置

数据有效性设置在现今信息时代，数据的重要性变得愈发突出。

无论是个人使用还是企业运营，都需要准确、可靠、有效的数据来支持决策和判断。

然而，随着数据量的快速增长和数据来源的多样化，确保数据的有效性成为了一个亟待解决的问题。

本文将讨论数据有效性设置的重要性以及实施方法。

一、数据有效性的重要性数据有效性是指数据的准确性、可靠性和完整性。

只有确保数据具有这些特性，才能在决策和分析中发挥其应有的作用。

下面将从以下几个方面说明数据有效性的重要性。

1. 支持决策：准确的数据是制定正确决策的基础。

无论是个人还是企业，只有依靠可靠的数据，才能做出明智的决策，避免盲目行动。

2. 提高效率：有效的数据可以帮助企业识别问题和机会，从而采取相应的措施。

通过对数据进行分析和利用，能够优化运营流程，提高工作效率。

3. 推动创新：准确的数据可以揭示市场需求和趋势，帮助企业洞察市场，从而推动创新和产品研发。

4. 降低风险：有效的数据可以帮助企业识别风险并及时采取预防措施。

例如，在金融行业，准确的数据分析可以帮助识别潜在的风险，并在风险发生之前采取相应的措施。

二、确保数据有效性的方法确保数据有效性是一个系统性的过程，需要综合运用多种方法和工具。

下面将介绍几种常用的确保数据有效性的方法。

1. 数据清洗：在数据收集和录入过程中，往往会产生错误和重复数据。

数据清洗是指通过技术手段去除这些错误和重复数据，保证数据的准确性和完整性。

2. 数据验证：数据验证是通过比对、审查和验证数据的准确性和完整性。

可通过单元测试、系统测试和用户测试等方式，确保数据符合预期和要求。

3. 数据审查：数据审查是指对数据进行全面的审查和检查，发现潜在问题并进行修正。

通过数据审查，可以及时发现数据异常和错误，并采取相应措施进行纠正。

4. 数据监控：数据监控是指对数据进行实时的监测和跟踪，确保数据的持续有效性。

通过数据监控，可以及时发现数据异常和错误，并采取相应措施进行纠正。

Excel中的条件验证技巧

Excel中的条件验证技巧Excel是一个强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析。

在使用Excel时，通过条件验证技巧可以有效地提高数据输入的准确性和数据处理的效率。

本文将介绍一些实用的Excel条件验证技巧，帮助读者更好地利用Excel处理数据。

1. 数据的有效性验证有效性验证是Excel中常用的条件验证技巧之一，可以确保数据输入的准确性和合规性。

通过设置数据有效性，可以限制输入范围、输入格式、条件关系等，防止错误数据的录入。

下面是一些常见的数据有效性验证方法：1.1. 限制输入范围在某些情况下，我们希望只允许用户输入特定范围内的值。

例如，在一个销售额列中，我们希望只允许用户输入100到1000之间的数字。

可以通过以下步骤进行设置：1）选中要设置有效性验证的单元格或单元格范围；2）点击Excel菜单中的“数据”选项卡；3）在“数据工具”组下的“数据验证”中选择“数据有效性”；4）在弹出的对话框中，选择“十进制”或“整数”等，设置输入的值的数据类型；5）在“设置”选项卡下的“数据”一栏中，选择“介于”并设置范围的最小值和最大值；6）点击“确定”按钮完成有效性验证的设置。

1.2. 限制输入格式有时候，我们需要指定输入值的格式，如日期、时间、电话号码等。

可以通过以下步骤进行设置：1）选中要设置有效性验证的单元格或单元格范围；2）点击Excel菜单中的“数据”选项卡；3）在“数据工具”组下的“数据有效性”中选择“数据有效性”；4）在弹出的对话框中，选择“自定义”选项卡；5）在“公式”一栏中输入适当的公式，如日期格式为“=ISTEXT(A1, "yyyy/mm/dd")”；6）点击“确定”按钮完成有效性验证的设置。

2. 使用条件公式Excel中的条件公式是利用IF函数实现的，可以根据特定条件返回不同的结果。

条件公式的使用相当灵活，可以根据用户的需求进行定制。

下面是一些常见的条件公式示例：2.1. 列条件验证在某些情况下，我们需要根据特定列的值进行条件验证。

数据的有效性

对于一些比较严谨的，存在很多相互引用的表格，在实际工作中其实对单元格的数据输入是有特定要求的。

例如：某一产品有A、B、C、D四种型号，但在输入时错误的输入了一个E型号，那么会导致分产品销量统计表与销售总表产生差异，如图：为防止出现这样的错误，Excel数据有效性允许我们建立一定的规则，规定可以向单元格中输入的内容。

例如，我们可以定义销售总表中型号这一项输入值只能是A、B、C、D，如果用户输入了无效数据可以显示一个自定义信息，如图：如何设置数据有效性为单元格或区域设置数据有效性具体步骤如下：①选中单元格或区域，并选择“数据”→“数据工具”→“数据有效性”，从下拉菜单中选择“数据有效性”调出“数据有效性设置对话框”，如图：②从“允许”下拉框中选择一个选项，对话框的内容将基于您的选择而显示相应的控件，如图：③使用显示的控件指定条件。

如上图，定义来源“A、B、C、D”指定型号输入的范围。

④单击输入信息卡，设定当用户选定单元格时提示输入信息，如图：⑤单击“出错警告”信息卡，设置当用户输入一个无效数据时的提示信息，如图：⑥单击“确定”按钮。

执行以上步骤后就为指定的单元格及区域设置了指定的条件格式。

允许设置的有效性标准类型在数据有效性设置对话框中“允许”下拉框下可设置的数据类型包括以下几种：①任何值：当选择任何值时，Excel会取消当前单元格及区域的数据有效性设置。

但是该数据类型仍然允许我们设置输入信息，在用户选中单元格或区域时给用户相应的提示。

②整数：当选择整数时，用户的输入必须为一个整数，否则无效。

我们可以通过数据下拉列表指定输入数值的范围。

③小数：当选择小数时，用户的输入必须为一个数值，否则无效。

我们可以通过数据下拉列表指定输入数值的范围。

④序列：当选择序列时，用户需要设置输入项列表限定可以输入的内容，非列表项的输入无效。

设置完成后，当用户选择单元格时会出现一个下拉列表，列明所有有效值，用户可以从中选择来完成输入。

Excel教程：数据有效性应用常见五大案例

Excel教程：数据有效性应用常见五大案例➤案例1：只能输入不重复的值。

之前我们分享的条件格式大家还记得吗？把表格里重复的值突显出来。

今天我们再分享一招，重复值禁止第二次输入。

搭档函数：条件统计函数Countif步骤：先选中A列，然后点击数据->数据验证（2013版之前的叫作数据有效性），然后在自定义输入框中输入=Countif(A:A,A1)=1，意思是判断A列中A1的个数是否为1，我们只允许出现1个。

当在A列中的数据第二次出现时，会自动弹出对话框进行提醒，这样，我们就不会重复录入数据了。

➤案例2：强制序时录入就是强制按从小到大或从大到小的顺序录入数据。

搭档函数：最大值函数Max要强制序时录入，首先我们就要先判断目前已记录的数据最大值是哪一个，这样录入时才能自动比较大小。

步骤：先选中A列，然后点击数据->数据验证（2013版之前的叫作数据有效性），然后在允许中选择“日期”，然后数据中选择“大于或等于”，输入框中输入=max($A1:A$2)。

然后按确定，这样A列中输入的日期必须大于或等于已有的日期才能通过。

➤案例3：只允许输入数字搭档函数：数字函数ISNumber,检测一个值是否是数值。

步骤：先选中A列，然后点击数据->数据验证（2013版之前的叫作数据有效性），然后在自定义输入框中输入=ISNumber(A1)=true，按确定。

➤案例4：只允许输入某个特征的数据搭档函数：OR或函数，Left左截取函数。

以下案例是说单元格内只允许输入“李”开头或“王”开头的数据，问你怎么办？步骤：先选中A列，然后点击数据->数据验证（2013版之前的叫作数据有效性），然后在自定义输入框中输入=OR(LEFT(A2,1)="李",LEFT(A2,1)="王")，按确定。

➤案例5：身份证号长度验证设置身份证号长度的验证，你觉得要怎么下手比较好？有经验的人会发现我们的身份证号有两个特点：1、身份证位数（是否为15位或18位）•编码：ABCDEFYYYYMMDDXXXR•地址码（ABCDEF）：表示编码对象常住户口所在县(市、旗、区)的行政区划代码。

“数据有效性”几点妙用

“数据有效性”几点妙用在Excel中，利用“数据有效性”不但能够限制数值输入位数、限定数值输入范围及避免数据重复输入等，而且还能够轻松圈出指定数据。

限制数值的可输入位数实例描述：小王是办公室的文秘，她需要录入单位职工的基本信息。

由于身份证号码多达15或18位，有时多输一位，有时少输一位，输入起来非常容易出错。

如果对单元格进行限制，当输入的位数不对时，就给出提示，岂不是很好？其实可以利用设置“数据有效性”就可以达到上述要求的。

首先，为了让输入的身份证号码能正确显示出来，需要输入身份证号码的单元格区域（如E3至E305）请将单元格设置为文本格式。

然后，选择“数据→有效性”菜单，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡的有效条件“允许”处选择“自定义”，在出现的“公式”下面的方框中输入公式“=OR(LEN(E3)=15,LEN(E3)=18)”，再选择“出错警告”选项卡并设置一个“出错警告”，确定返回。

这样，但输入的号码位数不正确时，系统会给出提示（图1）。

图1避免重复数据的输入实例描述：小王在手工录入职工信息时，职工的身份证号码都是唯一的。

由于需要录入的职工信息有300多条，很容易造成视觉疲劳，看错行，从而造成数据的重复录入。

为了解决上述问题，可以通过“数据有效性”来防止数据的重复输入。

选中需要输入身份证号码的单元格区域(如E3至E305)，同样选择“数据→有效性”菜单，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡的有效条件“允许”处选择“自定义”，然后在下面“公式”方框中可将公式修改为: =AND(COUNTIF(E:E,E3)=1，OR(LEN(E3)=15,LEN(E3)=18))，其中COUNTIF(E:E,E3)=1就是为了防止数据重复录入的公式，确定返回。

以后在上述单元格中无论输入了重复的身份证号码还是录入位数发生错误时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码（图2）。

图2限定输入数值的范围实例描述：小郑是教务处的干事，需要输入学生的实验考查成绩，考查成绩通常介于0—20之间的整数。

Excel技巧应用篇：数据有效性工具

Excel技巧应用篇：数据有效性工具Excel的数据有效性是一个十分有用的工具，不仅可以防止在单元格输入无效的数据，还能够有效提高数据录入的效率。

点击“数据”选项卡，点击“数据有效性”工具，然后选择“数据有效性”菜单，便可打开“数据有效性”对话框。

首先来看看“设置”标签，点击“允许”下拉框，可以查看对单元格进行数据有效性设置的种类，如果选择其中的“整数”、“小数”、“日期”、“时间”或者“文本长度”，系统会要求同时设置数据的大小起始或者长短等，则相应单元格只能输入限制范围内的该数据类型，否则系统报错。

如果选择“序列”，则需要给定一个清单，单元格只能在给定的清单中选择输入，当光标移至该单元格时，会出现供选择的下拉框。

用户也可以选择在“自定义”，利用函数公式进行更加灵活的数据有效性设置。

点开“输入信息”标签，可以在“输入信息”中备注录入提醒等，光标选中单元格时可以显示这些提醒信息。

最后再看看“出错警告”标签。

通过选择“样式”可以设置单元格输入无效数据后的报错方式：“停止”表示如果输入无效数据必须重新输入否则不能继续下一步；选择“警告”和“信息”可以忽略错误继续下一步操作。

用户还可以在“错误信息”框中输入自定义的错误信息替代系统预设的“错误信息”。

“数据有效性”按钮之下还有“圈释无效数据”和“清除无效数据标识圈”菜单，其作用是用红色椭圆标识已经设置数据有效性但录入了无效数据的单元格和清除该标识。

接下来，我们用实例说明。

1、限制只能输入早于今天的日期光标选中单元格或者单元格区域，如前所述，打开“数据有效性”对话框，“允许”下拉框中选择“日期”，“数据”下拉框选择“小于或等于”，在“结束日期”处键入公式“=T oday()”，表示只允许录入小于等于今天即录入日的日期。

Excel中的日期实质其实就是数字，一般采用的是1900年日期系统，即数字1 代表1900/1/1，日期每增加一天，数字加1，所以日期也是可以比较大小的。