药品出库复核岗位培训资料
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药品出库复核岗位培训资料
一、概述
(一)复核的意义
1、概念:药品出库时应当对照销售记录进行复核;即为保证出库药品的质量和准确无差错,药品在经过保管员拣发货后,还需经复核员对出库药品按照规定的要求和程序进行复核,未经复核的药品不得出库。
2出库复核的重要性:由于药品的特性和人的因素,药品出库及其容易产生差错,为避免差错和杜绝将不合格药品出库,必须经除发货员之外的第二人的复核。
3、出库复核的文件支持:
(1)《药品出库管理制度》(****-QM-014-2021)
(2)《药品出库复核操作规程》(****-QP-009-2021)
4、GSP规范涉及复核岗位的6条规定(12项检查标准):分别是GSP 第94、9
5、9
6、9
7、9
8、99条。
(1)药品出库时应当对照销售记录进行复核;*09401
(2)发现以下情况不得出库,并报告质量管理部门处理:*09402 a.药品包装出现配送、污染、封口不牢、衬垫不实、封条损坏等问题;
b.包装内有异常响动或者液体渗漏;
c.标签脱落、字迹模糊不清或者标识内容与实物不符;
d.药品已超过有效期;
e.其他异常情况的药品,
(1)药品出库复核应当建立记录。
09501
(2)特殊管理的药品出库应当按照有关规定进行复核。
*09601 (3)药品拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的拼箱标志。
*09701 (4)药品出库时应当附加盖企业药品出库专用章原印章的随货通行单(票);*09801
(5)按规定直调的药品的出库,随货通行单的要求。
09802
(6)冷藏、冷冻药品的装箱、装车等项作业,应当由专人负责。
09901 (7)车载冷藏箱或者保温箱在使用前应当达到相应的温度要求。
099002
(8)应当在冷藏环境下完成冷藏、冷冻药品的装箱、封箱工作。
*09903
(9)装车前应当检查冷藏车辆的启动、运行状态,达到规定温度后方可装车。
09904
(10)启运是应当做好运输记录,内容包括运输工具和启运时间等。
二、复核岗位的具体工作内容和工作规程
1、所有药品出库必须经过复核员复核,发货和复核不能同一个人。
2、复核依据和内容:复核员认真核对出库标签与实物的信息,两者必须一致,具体核对的内容包括:购货方名称(客商)、药品名称、规格、厂家、数量、批号、有效期等;
3、质量检查:检查药品的质量状况,药品包装完好,没有异常情况的才能出库,如发现下列情况,不得出库,并报告质管处理。
(1)药品外包装出现破损、污染、封口不严、衬垫不实、封条损坏;(2)药品包装内有异常响动或液体渗漏;
(3)标签脱落、字迹模糊不清或者标识内容与实物不符;
(4)过效期;
(5)其他异常情况的药品。
4、拆零包装和零货拼箱装货
(1)拆零包装应选择大小合适的零星包装箱来包装出库药品,装箱时应下重上轻,液体制剂分开包装,零散货品应用牛皮筋或塑料帯捆扎等。
做到装箱严实、緊凑,药品与包装箱之间有空隙的应在其中填充泡沫填充物,防止药品在运输途中碰撞破损,包装箱封口要严密,并在箱上贴上出库标签;
(2)拼箱包装的,应在专用包装箱上分别贴有出库标签和拼箱标志,注明箱内的品种、数量等相关信息;
(3)用重复利用包装物材装拼箱货品时,原外箱货品名称等显眼字迹需覆盖处理,并有明显的出库标签和零星或拼箱标志。
5、随货单据:药品出库要附随货同行单。
注意要检查随货通行单要与实物是否一致,需随货附发票、药检单的,要检查随货同行单、发票药检单与实物是否一致,并用专用资料袋封装交付驾驶员(或封贴货物外包装箱随货,注意不要遮挡包装箱上的标识和出库标签),做到货、单一致。
6、委托快递运输的,粘贴快递标签时,不等遮挡包装箱上品名标签。
7、复核完毕的出库药品应按照购货单位分类,整齐存放于药品待发区,药品启运是复核员应与运输人员做好交接,必要时监督其装车启运。
8、冷链药品、有专门管理规定的药品、二类精神药品的出库执行专门出库复核规定。
9、调拨(移库)出库应按正常药品出库程序进行出库复核。
10、出库扫码:需扫追溯码的药品出库时按要求扫码上传,不得不
扫或漏扫,发现问题或不能正常扫码操作的应立即上报主管和质管处理。
三、操作要点和差错防范
1、出库的每件、每盒、每支药品都要经过复核,复核内容顺序是:购货单位、品名、规格、生产厂家、数量、批号、效期。
容易出错的情况:(1)规格没搞清、数量搞错;(2)批号串或发错;(3)生产厂家搞错;(4)效期与实物不符;
2、装箱的差错防范重点:
(1)装箱要规范,减少运输破损;
(2)外包装箱的标签标识要规范,避免误导和错判;
(3)随货单据与实物要一致;
(4)快递的单据与实物要一致。
3、质量检查的重点:杜绝假劣药出库。
四、大批量货物出库的风控要点讨论:
1、购货单位管理:按购货单位分类存放待发?
2、批号管理:按批号分类存放待发?
3、数量检点和扫码:按品名点数和扫码?
4、外包装贴标签标识:
5、拉货装车:内外双复核。