智能印章的管理制度

智能印章的管理制度
第一章总则
为规范智能印章的使用管理，提高印章使用效率和安全性，保障企业利益和信息安全，特制定本管理制度。

第二章管理范围和内容
1. 智能印章的管理范围包括所有企业及员工使用的智能印章。

2. 智能印章的管理内容包括印章的颁发、使用、维护、变更、报废等环节。

第三章智能印章的颁发
1. 印章管理部门负责印章的统一颁发和登记。

颁发时需确认接受人身份和权限。

2. 印章颁发后，接受人须签署印章使用管理责任书，并妥善保存印章。

第四章智能印章的使用
1. 印章只能用于正式文件、合同、授权书等正式文书上。

不得私自使用。

2. 使用印章时，需核实文件真实性，确保授权范围内使用。

3. 对于涉密文件，需进行双重确认后再盖章。

第五章智能印章的维护
1. 印章使用过程中，发现印章有损坏或遗失情况，应及时上报印章管理部门。

2. 定期对印章进行检查，确保印章外观无损，正常使用。

第六章智能印章的变更
1. 印章使用人因工作变动等原因需要变更使用印章的，需提前向印章管理部门申请变更。

2. 变更后的印章需及时注销原印章，并在系统中进行更改。

第七章智能印章的报废
1. 印章因损坏、遗失、作废等原因需要报废的，应向印章管理部门提出申请。

2. 报废的印章需进行注销，并进行彻底销毁，以防信息泄露。

第八章外部委托使用印章
1. 如有外部单位或个人需要使用公司印章的，须提供有效证明，并由公司主管领导审批。

2. 委托使用印章的单位或个人应遵守印章管理制度，并对印章使用负责。

第九章监督检查
1. 印章管理部门应定期对印章的使用情况进行检查，对发现的问题及时整改。

2. 对印章使用不当，造成损失的个人将承担相应责任。

第十章处罚措施
1. 对违反印章管理制度的行为，将给予相应处罚，包括警告、降级、解雇等。

2. 对恶意损坏、滥用印章的行为，将追究法律责任。

第十一章附则
1. 本管理制度自实施之日起生效，如有需要修改，须经公司主管领导批准。

2. 其他未尽事宜，由印章管理部门负责解释。

以上即为智能印章管理制度，希望全体员工严格遵守，确保印章管理规范、安全、高效。