(考勤管理)ERP考勤系统操作手册
考勤管理系统软件用户使用手册

系统操作1.系统主窗口正常启动考勤管理系统后会浮现如下界面,如图1图1系统主窗口注:在本界面旳左菜单栏中,单击带三角型细小活动拉条即可把左边旳菜单隐藏,隐藏后再单击活动拉条即可恢复。
2.系统管理部分2.1系统登录操作流程:启动系统→系统登录→输入顾客名→输入密码→拟定当启动系统时会弹出系统登录窗口,如图2.1-a。
顾客一方面需要设立数据库服务器,顾客输入服务器名称后点击设立按钮,系统会自动连接数据库,若能正常连接则在顾客名旳下拉框中将会浮现数据库中已保存旳登录顾客名(第一次登录时系统会在数据库中自动注册一种顾客名为“000001”,密码为“111111”旳管理员),如图2.1-b所示。
若不能连接数据库系统将会提示错误,如图2.1-c所示。
若管理员忘掉密码可在密码一栏输入“3266815”登录系统。
管理员登录后可根据需要添加操作员,并能设立操作员旳有关权限。
图2.1-a初始登录界面图2.1-b选择服务器后旳登录界面图2.1-c连接错误提示2.2 修改密码操作流程:系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→拟定功能阐明:本功能重要是修改目前所登录进入系统旳管理员和操作员密码。
进入修改密码界面后,先输入旧密码再输入两遍新密码,单击“确认”后可修改成功。
如图2.2所示。
图2.2修改密码窗口2.3操作员管理操作流程:系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码功能阐明:本功能重要是对本系统旳操作员进行管理。
点击“操作员管理菜单”后进入界面如图2.3-a,进入界面后可以看到已添加旳操作员列表,选中某一操作员后在右边旳权限列表可以看到该操作员旳权限。
单击“添加”按钮弹出添加新操作员旳界面如图2.3-b,输入登录号、姓名和密码后“拟定”便可添加成功,默认所添加旳操作员具有所有权限,如要修改只需选中该操作员,在右边旳“权限列表”选择相应旳权限即可修改完毕。
单击“修改”按钮弹出修改新操作员基本信息旳界面如图2.3-c,基本操作和添加操作员时是同样旳。
ERP系统操作手册

ERP系统操作手册本操作手册旨在介绍ERP系统的使用方法和操作流程,以帮助用户更好地理解和运用该系统。
ERP系统作为一种企业资源管理工具,对于提高企业的效率和管理水平具有重要的意义。
本操作手册将详细介绍ERP系统的各项功能和操作步骤,包括但不限于以下内容:系统登录:介绍如何登录ERP系统,包括用户名和密码的获取和使用。
主界面:展示系统的主要界面布局和功能区块,以及对应的操作方式。
模块功能:详细说明系统中各个模块的功能和作用,包括销售、采购、库存、财务等。
数据输入:指导用户如何输入和编辑系统中的数据,包括新增、修改和删除等操作。
报表生成:介绍如何根据系统中的数据生成各种报表和分析图表,以支持决策和管理。
常见问题:列举常见的问题和解决方法,帮助用户解决使用过程中遇到的困难和疑惑。
通过阅读本操作手册,用户将能够全面了解和掌握ERP系统的操作方法,提高工作效率和管理能力,更好地运用该系统来支持企业的发展和运营管理。
请按照操作手册中的步骤和指导进行操作,如有问题请参考常见问题或寻求技术支持。
祝您使用愉快!本部分将说明如何登录和注销ERP系统。
下面将介绍用户名和密码的要求,并提供一些安全注意事项。
登录要求用户名和密码是登录ERP系统的必要条件。
用户名一般是由系统管理员分配给每个用户的唯一标识。
密码要求一般包括字母、数字和特殊字符的组合,以增强系统安全性。
登录步骤打开ERP系统登录页面。
输入分配给您的用户名。
输入密码。
点击登录按钮。
注销步骤在ERP系统界面中,点击注销或退出按钮。
确认是否要注销,并点击确认。
安全注意事项请确保登录ERP系统时,使用的计算机设备安全可靠,防止他人窃取您的登录信息。
不要轻易泄露自己的用户名和密码给他人,以防止未经授权的访问和潜在安全风险。
定期更改密码,增加系统的安全性。
以上就是系统登录和注销ERP系统的操作手册内容。
请按照指引进行操作,确保系统的安全和正常使用。
在ERP系统操作手册中,我们将描述ERP 系统的主界面和各个功能模块的作用和特点。
ERP系统使用基础操作指南

ERP系统使用基础操作指南第1章 ERP系统概述 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 功能模块介绍 (4)第2章系统登录与退出 (5)2.1 登录系统 (5)2.1.1 打开浏览器,输入ERP系统访问地址,按回车键。
(5)2.1.2 在登录页面,输入用户名和密码,“登录”按钮。
(5)2.1.3 登录成功后,系统将自动跳转到主页面。
若登录失败,请检查用户名、密码是否正确,或联系系统管理员。
(5)2.2 退出系统 (5)2.2.1 在系统主界面的右上角,找到“退出”按钮,。
(5)2.2.2 弹出确认退出提示框,“确定”,即可退出系统。
(5)2.3 修改密码 (5)2.3.1 在系统主界面,右上角的“用户名”,在下拉菜单中选择“修改密码”。
(5)2.3.2 进入修改密码页面,输入原密码、新密码及确认新密码。
(5)2.3.3 按照页面提示,完成密码修改操作。
(5)2.3.4 修改成功后,系统会提示“密码修改成功”,“确定”后,重新登录系统即可使用新密码。
若修改失败,请按照提示信息进行操作或联系系统管理员。
(5)第3章系统界面与基本操作 (5)3.1 系统界面布局 (5)3.2 菜单栏与工具栏 (6)3.2.1 菜单栏 (6)3.2.2 工具栏 (6)3.3 功能快捷键 (6)第4章基础信息管理 (7)4.1 员工信息管理 (7)4.1.1 新增员工信息 (7)4.1.2 修改员工信息 (7)4.1.3 删除员工信息 (7)4.1.4 查询员工信息 (7)4.2 客户信息管理 (7)4.2.1 新增客户信息 (7)4.2.2 修改客户信息 (8)4.2.3 删除客户信息 (8)4.2.4 查询客户信息 (8)4.3 供应商信息管理 (8)4.3.1 新增供应商信息 (8)4.3.2 修改供应商信息 (8)4.3.3 删除供应商信息 (8)4.3.4 查询供应商信息 (8)第5章销售管理 (9)5.1.1 订单录入 (9)5.1.2 订单审批 (9)5.1.3 订单执行 (9)5.1.4 订单跟踪 (9)5.2 销售出库管理 (9)5.2.1 出库单创建 (9)5.2.2 出库单审批 (9)5.2.3 出库操作 (10)5.2.4 物流配送 (10)5.3 销售退货管理 (10)5.3.1 退货申请 (10)5.3.2 退货审批 (10)5.3.3 退货接收 (10)5.3.4 退款处理 (10)第6章采购管理 (10)6.1 采购订单管理 (10)6.1.1 创建采购订单 (10)6.1.2 审批采购订单 (10)6.1.3 采购订单跟踪 (11)6.2 采购入库管理 (11)6.2.1 收货确认 (11)6.2.2 入库验收 (11)6.2.3 入库单管理 (11)6.3 采购退货管理 (11)6.3.1 退货申请 (11)6.3.2 退货审批 (11)6.3.3 退货执行 (11)第7章库存管理 (11)7.1 库存查询 (11)7.1.1 功能描述 (11)7.1.2 操作步骤 (12)7.1.3 注意事项 (12)7.2 库存盘点 (12)7.2.1 功能描述 (12)7.2.2 操作步骤 (12)7.2.3 注意事项 (12)7.3 库存预警设置 (12)7.3.1 功能描述 (12)7.3.2 操作步骤 (13)7.3.3 注意事项 (13)第8章财务管理 (13)8.1 应收账款管理 (13)8.1.1 客户资料管理 (13)8.1.3 收款管理 (13)8.1.4 账龄分析 (13)8.2 应付账款管理 (13)8.2.1 供应商资料管理 (13)8.2.2 采购发票管理 (13)8.2.3 付款管理 (14)8.2.4 账龄分析 (14)8.3 会计凭证管理 (14)8.3.1 凭证录入 (14)8.3.2 凭证审核 (14)8.3.3 凭证过账 (14)8.3.4 凭证查询 (14)8.3.5 凭证打印 (14)第9章报表与分析 (14)9.1 销售报表 (14)9.1.1 销售数据概览 (14)9.1.2 销售明细报表 (14)9.1.3 销售退货报表 (14)9.2 采购报表 (15)9.2.1 采购数据概览 (15)9.2.2 采购明细报表 (15)9.2.3 采购到货情况报表 (15)9.3 库存报表 (15)9.3.1 库存数据概览 (15)9.3.2 库存明细报表 (15)9.3.3 库存预警报表 (15)9.4 财务报表 (15)9.4.1 财务数据概览 (15)9.4.2 应收账款报表 (15)9.4.3 应付账款报表 (15)9.4.4 费用报表 (16)第10章系统设置与维护 (16)10.1 系统参数设置 (16)10.1.1 进入系统参数设置界面 (16)10.1.2 设置系统参数 (16)10.1.3 保存与生效 (16)10.2 用户权限管理 (16)10.2.1 添加用户 (16)10.2.2 设置用户权限 (16)10.2.3 启用与禁用用户 (16)10.3 数据备份与恢复 (17)10.3.1 数据备份 (17)10.3.2 数据恢复 (17)10.4.1 查看系统日志 (17)10.4.2 导出日志 (17)第1章 ERP系统概述1.1 系统简介企业资源计划(ERP)系统是一种集成了企业各项业务流程的信息化管理平台。
考勤系统操作手册V3.0

考勤后台管理系统操作手册目录1.登陆 (2)2.考勤机维护 (2)2.1一般操作 (2)2.2考勤机一般故障 (3)3.部门维护 (4)4.人员信息维护 (5)4.1入职一般操作(新增考勤编号) (5)4.2入职一般操作(回收考勤编号) (7)4.3调离一般操作 (8)4.4离职一般操作 (8)5.指纹面部维护 (8)6.考勤记录查看 (8)7.考勤机操作 (9)7.1进入系统: (9)7.2用户管理 (10)7.3指纹录入 (11)1.登陆网址: http://125.70.0.98:24911登陆界面:2.考勤机维护2.1一般操作选择【主目录】-【设备维护与管理】进入设备维护与管理界面。
选择要进行操作的考勤机【序列号】前的选择框,点击【对选取数据进行操作】。
【暂停】:暂停考勤机回传数据到考勤后台管理系统。
进行暂停操作后,【状态】一栏会显示【暂停】。
【恢复】:针对已处于暂停状态的考勤机,点击【恢复】,考勤机开始回传数据到后台考勤管理系统。
对考勤机删除操作禁止操作。
点击【序列号】,进入编辑设备界面。
【设备别名】:填写格式:“公司全称(简称)”;如果一个公司有多台考勤机填写格式:“公司全称(简称)地点”,例如:“四川波鸿科技有限公司(波鸿科技)A区”。
【所在城市】、【时区】需要填写。
其余字段不得修改。
2.2考勤机一般故障【状态】一栏若显示“脱机”:a.检查考勤机连网是否正常;b.考勤机是否处于关机状态。
考勤机处于“脱机”状态时指纹考勤能正常进行,在下次连接状态正常时,所有数据将会回传回后台管理系统;若考勤机长时间处于“脱机”状态,考勤数据超过考勤机本身容量,则会造成部分考勤数据丢失。
【状态】一栏若显示“暂停”,则按照考勤机一般操作将考勤机【恢复使用】。
3.部门维护选择【主目录】-【部门维护】进入部门维护界面。
点击【部门编号】进入编辑部门页面。
【部门名称】填写格式:“公司全称(简称)”。
其余字段不能修改****注意:【部门编号】编码规则2-5位和人员考勤号码相关联,将在后面【人员信息维护】进行具体说明。
ERP考勤系统操作手册
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成功是失败之母,一切都是努力的结果目录壹、系统介绍 (5)一、系统目的 (5)二、系统特色 (6)三、手册导读 (7)贰、系统流程 (8)一、系统主流程 (8)二、考勤系统与其它系统之关联 (10)叁、基本资料建立 (11)一、上线准备 (11)肆、考勤基础设置 (12)一、考勤项目设置 (12)二、薪资项目设置 (15)三、人事资料设置 (20)四、电脑卡号建立 (23)五、员工指纹资料建档 (26)伍、假日设置 (28)一、例假日设定 (28)二、人员假日设置 (30)三、员工补/特休管理 (33)陆、员工班别设置 (36)一、班别代号设置 (36)二、人员班别设置 (39)三、人员调班作业 (42)1/170页脚内容1成功是失败之母,一切都是努力的结果柒、员工请假设置 (45)一、请假单签核流程 (45)二、请假单登录作业 (47)三、核准人准假作业 (50)四、外出假单输入 (52)五、员工请假单批次作业 (54)捌、出勤管理 (56)一、电脑刷卡 (56)二、指纹打卡钟显示 (58)三、考勤刷卡资料转入 (60)四、临时卡借入/还出 (62)五、每日出勤登录 (64)玖、未/忘打卡设置 (66)一、员工未/忘打卡作业 (66)拾、出勤计算 (69)一、打卡资料收集 (69)二、考勤异常检核 (71)三、考勤资料汇总合并 (78)四、每月实际出勤天数 (85)五、出勤绩效调整 (88)六、薪资异动输入 (90)拾壹、加班审核作业 (92)一、加班审核作业 (92)二、加班转补休审核作业 (95)三、加班申请单 (97)2/170页脚内容2成功是失败之母,一切都是努力的结果四、补休/特休转薪资作业 (100)拾贰、关帐控制 (102)一、关帐 (102)拾叁、假日报表 (104)一、补/特休管理明细表 (104)拾肆、班别报表 (106)一、人员班别明细表 (106)二、员工班别明细表 (108)三、调班状况明细表 (110)四、班别使用统计表 (112)拾伍、请假单报表 (115)一、员工假单登录明细表 (115)二、员工假单登录统计表 (118)三、外出假单明细表 (121)四、外出假单统计表 (123)拾陆、出勤报表 (125)一、每日出勤状况明细表一 (125)二、每日出勤状况明细表二 (128)三、每日出勤状况明细表三 (131)四、每日出勤状况分析表 (135)五、每月出勤状况明细表 (138)六、考勤异动明细表 (141)七、考勤异动统计表 (143)拾柒、未/忘打卡报表 (145)一、未/忘打卡补单明细表 (145)拾捌、加班报表 (147)3/170页脚内容3成功是失败之母,一切都是努力的结果一、加班审核作业明细表 (147)二、加班审核作业统计表 (150)三、加班明细表 (152)四、加班申请单明细表 (154)五、补/特休转薪资作业明细表 (157)六、补/特休转薪资作业统计表 (159)拾玖、Internet在线服务 (161)一、Q&A注册流程说明 (161)二、Q&A在线论坛 (167)三、在线视频教学 (170)4/170页脚内容4成功是失败之母,一切都是努力的结果壹、系统介绍一、系统目的考勤系统实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善人事管理现代化,方便员工上班报到,方便管理人员统计进行统计、考核员工出勤情况、方便管理部门查询、考核各部门出勤率。
考勤系统软件说明书
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考勤系统软件说明书考勤系统软件使用指南一、软件简介考勤系统软件是一款集合了刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等功能的管理软件。
它可以实时记录员工的考勤信息并生成考勤报表,方便企业管理人员进行考勤统计和工资计算。
本说明书将介绍软件的安装与配置、功能特点和使用方法等内容,帮助用户快速掌握软件的使用技巧。
二、软件安装与配置1. 系统需求:Windows 7及以上版本2. 下载软件安装包,双击运行安装程序,按照提示完成软件安装。
3. 打开软件,进入配置界面,设置数据库连接信息,包括数据库服务器IP地址、用户名和密码等。
点击“测试连接”按钮,确认连接成功后保存设置。
三、软件功能特点1. 多种考勤方式:支持刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等多种考勤方式,满足不同企业的需求。
2. 考勤记录管理:自动收集员工的考勤记录,并按照员工、日期、部门等进行分类管理,方便查阅和统计。
3. 考勤规则设置:可根据企业的实际情况自定义考勤规则,包括上班时间、下班时间、迟到早退规定等,软件将根据设定自动计算迟到早退情况。
4. 考勤报表生成:根据考勤记录自动生成各种考勤报表,包括出勤天数、工时统计、迟到早退明细等,方便管理人员进行考勤统计和工资核算。
5. 扩展功能:可与其他人事管理软件、工资系统等进行无缝对接,实现全面的人力资源管理。
四、软件使用方法1. 员工信息导入:在软件菜单中选择“员工管理”,点击“导入”按钮,选择Excel文件导入员工基本信息,包括姓名、工号、部门等。
2. 考勤方式选择:根据企业的实际情况,选择适合的考勤方式,刷卡、指纹或人脸识别。
3. 考勤规则设置:在软件菜单中选择“考勤规则”,设置上班时间、下班时间、迟到早退规定等。
4. 考勤记录查询:在软件菜单中选择“考勤记录”,选择日期范围和员工等条件进行查询,查看员工的考勤记录。
5. 考勤报表生成:在软件菜单中选择“考勤报表”,选择报表类型和日期范围,生成相应的考勤报表,保存或打印。
ERP软件操作手册

ERP软件操作手册引言本文档旨在为用户提供一份全面的ERP软件操作手册,以帮助用户熟悉和使用ERP软件。
本手册将详细介绍ERP软件的各个模块和功能,并提供操作步骤和注意事项,以使用户能够高效地操作ERP软件。
目录1.ERP软件概述2.登录和退出操作3.主界面介绍4.客户管理5.供应商管理6.采购管理7.销售管理8.库存管理9.财务管理10.报表生成1. ERP软件概述ERP(Enterprise Resource Planning)是指企业资源计划系统,是一种集成管理软件,它通过整合企业的各个部门和业务流程,帮助企业实现资源的高效管理与利用。
ERP软件通常涵盖了客户管理、供应链管理、采购管理、销售管理、库存管理等多个模块,可以提高企业的运营效率和管理水平。
2. 登录和退出操作要使用ERP软件,首先需要进行登录操作。
用户需要输入正确的用户名和密码以登录系统。
登录成功后,用户可以在软件中进行相关操作。
退出操作可以通过点击退出按钮或关闭软件窗口来完成。
3. 主界面介绍ERP软件的主界面是用户进入系统后的第一个界面,它提供了多个功能模块的入口和操作菜单。
用户可以根据自己的需求选择相应的功能模块进行操作。
主界面还显示了用户的基本信息,如用户名和用户权限等。
4. 客户管理客户管理是ERP软件中一个重要的模块,它用于管理与客户有关的信息和业务操作。
在客户管理模块中,用户可以进行客户信息的录入、修改和删除,查看客户信息以及进行客户业务的处理等操作。
4.1 客户信息录入在客户信息录入页面,用户可以输入客户的基本信息,如客户名称、联系人、联系电话、地址等。
录入客户信息时,用户需要填写必填字段,并可以选择是否填写选填字段。
录入信息后,用户需要点击保存按钮以保存客户信息。
4.2 客户信息修改在客户信息修改页面,用户可以对已有的客户信息进行修改操作。
用户可以修改客户的联系人、联系电话、地址等信息。
修改完信息后,用户需要点击保存按钮以保存修改后的客户信息。
考勤系统操作教程

考勤系统工作交接考勤系统操作如下:第一步:双击考勤系统第二步:输入密码(123456)进行登录第三步:点击进入系统第四步:画面如下图第五步上传考勤数据:把下面的打卡拿上,插上连接线,点击设备通讯第六步:点击通讯内容。
红箭头的小三角选择采集数据,再点击一下通讯,这一下它就会将打卡机里面的数据上传到这系统里面来,等上传完后把这个窗口关闭。
第七步:回到画面点击考勤管理第八步:点击刷卡明细表第九步:先选好日期间、部门、再点击查询这样就可以查整个部门员工的考勤,如果查个人的考勤,就再点选项工号或姓名打勾再输入工号或姓名点击查询就可以了。
部门查询个人用工号查询用姓名查询第十步新员登记,点击人管理再点击员工登记选择部门再点击增加选择部门增加后按照下图的红箭头空格进行输入内容,输完后点确定就可以了。
第十一步:离职登记表,点击登记离职人员,选择部门-姓名-转为离职,再点确定就可以了。
第十二步:员工部门调动操作如下图:首先点击部门调动然后进行选择部门-姓名-调动部门-再选择部门确定就可以了。
第十三步:发卡操作如下图点击卡管理再点击考勤卡管理,2图,选择部门,点击小三角--卡格式10位10进制码—发卡机COM1考勤机—姓名-通过发卡机发卡,点击发卡机发卡就会提示请刷卡,这时就将卡在打卡机上打一下,打完之后会显示出卡号,再点击确定就可以了。
发卡成功后如下图第十四步:换卡操作按图下先把原来旧卡号删除,再按照上面第十三步发卡操作重新发卡就可以了。
第十五步,发完卡之后再进行一次通讯就可以了,这步进行完了再刷一卡就显示卡人的名字。
四、一辈子孤单并不可怕,如果我们可以从中提炼出自由,那我们就是幸福的。
许多长久的关系都以为忘记了当初所坚持与拥有的,最后又开始羡慕起孤单的人。
五、恋爱,在感情上,当你想征服对方的时候,实际上已经在一定程度上被对方征服了。
首先是对方对你的吸引,然后才是你征服对方的欲望。
六、没有心如刀割,不再依依不舍,只有,沉默相隔……七、和你在一起只是我不想给任何人机会。
ERP考勤系统操作手册
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目录壹、系统介绍 (5)一、系统目的 (5)二、系统特色 (6)三、手册导读 (7)贰、系统流程 (8)一、系统主流程 (8)二、考勤系统与其它系统之关联 (10)叁、基本资料建立 (11)一、上线准备 (11)肆、考勤基础设置 (12)一、考勤项目设置 (12)二、薪资项目设置 (15)三、人事资料设置 (20)四、电脑卡号建立 (23)五、员工指纹资料建档 (26)伍、假日设置 (28)一、例假日设定 (28)二、人员假日设置 (30)三、员工补/特休管理 (33)陆、员工班别设置 (36)一、班别代号设置 (36)二、人员班别设置 (39)三、人员调班作业 (42)1/170柒、员工请假设置 (45)一、请假单签核流程 (45)二、请假单登录作业 (47)三、核准人准假作业 (50)四、外出假单输入 (52)五、员工请假单批次作业 (54)捌、出勤管理 (56)一、电脑刷卡 (56)二、指纹打卡钟显示 (58)三、考勤刷卡资料转入 (60)四、临时卡借入/还出 (62)五、每日出勤登录 (64)玖、未/忘打卡设置 (66)一、员工未/忘打卡作业 (66)拾、出勤计算 (69)一、打卡资料收集 (69)二、考勤异常检核 (71)三、考勤资料汇总合并 (78)四、每月实际出勤天数 (85)五、出勤绩效调整 (88)六、薪资异动输入 (90)拾壹、加班审核作业 (92)一、加班审核作业 (92)二、加班转补休审核作业 (95)三、加班申请单 (97)2/170四、补休/特休转薪资作业 (100)拾贰、关帐控制 (102)一、关帐 (102)拾叁、假日报表 (104)一、补/特休管理明细表 (104)拾肆、班别报表 (106)一、人员班别明细表 (106)二、员工班别明细表 (108)三、调班状况明细表 (110)四、班别使用统计表 (112)拾伍、请假单报表 (115)一、员工假单登录明细表 (115)二、员工假单登录统计表 (118)三、外出假单明细表 (121)四、外出假单统计表 (123)拾陆、出勤报表 (125)一、每日出勤状况明细表一 (125)二、每日出勤状况明细表二 (128)三、每日出勤状况明细表三 (131)四、每日出勤状况分析表 (135)五、每月出勤状况明细表 (138)六、考勤异动明细表 (141)七、考勤异动统计表 (143)拾柒、未/忘打卡报表 (145)一、未/忘打卡补单明细表 (145)拾捌、加班报表 (147)3/170一、加班审核作业明细表 (147)二、加班审核作业统计表 (150)三、加班明细表 (152)四、加班申请单明细表 (154)五、补/特休转薪资作业明细表 (157)六、补/特休转薪资作业统计表 (159)拾玖、Internet在线服务 (161)一、Q&A注册流程说明 (161)二、Q&A在线论坛 (167)三、在线视频教学 (170)4/170壹、系统介绍一、系统目的考勤系统实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善人事管理现代化,方便员工上班报到,方便管理人员统计进行统计、考核员工出勤情况、方便管理部门查询、考核各部门出勤率。
ERP系统操作流程(完整版)

ERP系统操作流程(完整版)一、系统登录1. 打开浏览器,输入ERP系统网址。
2. 在登录界面,输入用户名和密码。
3. “登录”按钮,进入ERP系统主界面。
二、基础信息管理1. 客户管理(1)添加客户:填写客户基本信息,如名称、联系方式、地址等,并保存。
(2)修改客户:在客户列表中找到需修改的客户,“编辑”,修改相关信息后保存。
(3)查询客户:输入关键词,如客户名称、联系方式等,“搜索”查看结果。
2. 供应商管理(1)添加供应商:填写供应商基本信息,如名称、联系方式、地址等,并保存。
(2)修改供应商:在供应商列表中找到需修改的供应商,“编辑”,修改相关信息后保存。
(3)查询供应商:输入关键词,如供应商名称、联系方式等,“搜索”查看结果。
3. 产品管理(1)添加产品:填写产品基本信息,如名称、型号、规格、单价等,并保存。
(2)修改产品:在产品列表中找到需修改的产品,“编辑”,修改相关信息后保存。
(3)查询产品:输入关键词,如产品名称、型号等,“搜索”查看结果。
三、采购管理1. 采购申请(1)填写采购申请单:选择供应商、产品、数量、预计到货日期等信息,并提交。
(2)审批采购申请:采购经理对采购申请进行审批,同意后进入采购订单环节。
2. 采购订单(1)采购订单:根据审批通过的采购申请,采购订单。
(2)发送采购订单:将采购订单发送给供应商。
3. 采购入库(1)验收货物:核对供应商送货单与采购订单,确认无误后进行验收。
(2)入库操作:将验收合格的货物入库,并更新库存信息。
四、销售管理1. 销售订单(1)创建销售订单:填写客户、产品、数量、预计发货日期等信息,并保存。
(2)审批销售订单:销售经理对销售订单进行审批,同意后进入发货环节。
2. 发货管理(1)发货单:根据审批通过的销售订单,发货单。
(2)发货操作:按照发货单进行货物出库,并更新库存信息。
3. 销售回款(1)登记回款:输入客户回款金额、日期等信息,并保存。
ERP系统操作说明书(完整版)

在使用本软件时,需要对IE作如下设置:1)需设置工具->Internet属性->浏览历史记录->设置->设置检查所存网页的较新版本为第一项“每次访问网页时”,如图所示:2)把“格安信息协同工作”网站加入可信任站点:工具->Internet属性->安全->可信站点->站点->加入该站点IP,如图所示:系统使用流程1.立项:市场部人员点击导航栏->项目管理->填写立项选项,申请一个新的项目立项,下面的附件管理可以添加该项目立项所需附件,在确认立项前可以修改相关内容,如图所示:注意:在填写新的立项时一定要设置状态为“立项”,否则该项目无法进行确认。
2.确认立项:填写完立项后,执行部门的部门经理就可以对项目进行确认了。
如果没有问题,点击导航栏->项目管理->确认立项选项,然后点击提交审批,在审批过程中,可以点击下方的查看审批进度和查看财务审核进度查看项目进程。
如图所示:3.审批:总经办人员对项目进行审批,点击导航栏->项目管理->立项审批或从首页提示中直接点击进入,如图所示,同意立项则点击审批按钮。
4.财务审核:财务人员点击导航栏->项目管理->立项财务审核或从首页提示中直接点击进入,财务人员可以根据项目情况选择下面的修改项目信息对该项目进行修改,该项目无问题后,点击下方“财务审批”按钮进行审核。
5.部门经理制作预算:首先点击导航栏->项目管理->收入预算,对该项目预计收入进行添加,注意:此处预算与员工报销时的费用密切相关,必须仔细且与财务名目一致,如果细类不准确,如办公费预算不足了,即使总预算未超,员工也无法进行该项费用报销然后点击导航栏->项目管理->估算经费,对该项目预计花费进行添加,最后点击导航栏->项目管理->提交预算审批,对该项目预算进行提交,等待审批。
6.预算审批:预算审批人员对预算进行审批。
(考勤管理)考勤操作手册最全版

(考勤管理)考勤操作手册目录1系统安装和需求51.1安装需求51.2软件安装51.3软件运行61.4系统登录62软件界面介绍72.1标题栏82.2菜单栏82.3任务栏82.4主信息窗口82.5快捷工具栏92.6编辑工具栏93操作步骤93.1人事管理(基本资料信息的录入)9 3.1.1部门、职位的录入93.1.2职员信息的录入103.1.3节假日设置123.2设置数据库路径123.3考勤设置133.3.1外出类型设置133.3.2考勤点设置143.3.3考勤格式设置153.3.4班次设置163.3.5人员排班203.3.6考勤数据采集、手工签卡、及登记20 3.4报表统计、分析233.4.1日报表统计243.4.2月报表统计254查询264.1查询工具栏264.2查询条件264.3职员排班表查询274.4原始记录查询274.5报表查询284.5.1日报表查见284.5.2月报表查见305数据库管理315.1整理数据库315.2清空数据库315.3备份数据库325.4数据库恢复326操作员管理336.1操作员管理336.2修改密码346.3权限管理347常见问题357.1结果全部是旷工357.2中午某壹刷卡记录既作为上午下班时间,又作为下午上班时间36 1系统安装和需求1.1安装需求HDS人事、考勤管理系统软件是壹套在Windows98、WindowsNT4.0、Windows2000以及WindowsXP环境下运行的软件,为了能达到最初设计之目的,发挥其最大之功能,主机电脑则必需满足以下壹些基本条件:1.电脑CPU最少为P3,速度500M之上2.电脑硬碟剩余容量50M之上3.RAM容量64M之上4.屏幕分辨率800*600之上,推荐使用1024*7685.装有CD-ROM6.装有COMPORT7.发行方式;光盘(CD-ROM)壹张(15MB),加密锁壹个(插且行口)8.运行环境:操作系统WIN9X、WIN2000、WINNT4.0、5.0、WINXP1.2软件安装1.进入操作系统;2.将光碟置于CD-ROM;3.双击”我的电脑",双击”HDSManage"文件夹;4.双击"Setup.exe"文件,出现如图1-1所示窗口:图1选择安装组件在上图所示的窗口中能够选择需要安装组件,有门禁管理系统和考勤管理系统可选项,也可同时选中。
ERP管理软件操作手册

ERP管理软件操作手册精品汇编资料1.软件登录双击进入看到如下界面,如图选择自己所需的公司帐套双击进入操作进入之后看到如下界面,如图选择自己的用户名(有密码输入密码)按键盘的F8或界面上的确认进入进入界面看到如下界面,如图:左边为常用的报表查询单据;右边则为常用单据的操作及基础资料的设置;下方及一些软件自带按钮和右下角显示公司名称和登录用户名2.单据的通用界面及功能键介绍如下图:第一排:单据常用功能按钮;第二排:单据表头上方操作界面;第三排:单据表身操作界面;第四排:单据表头下方操作界面下图为常用功能键的功能介绍;新增:添加新单据时使用;速查:查找原有的单据使用;编辑:修改原有单据使用;删除:删除单据使用;打印:打印出来使用;存盘:单据新增、修改后保存使用3.单据操作指导3.1如下图,此界面为技术部业务的常用操作单据及报表总体介绍。
3.2增加货品资料操作。
点击进入界面,如图操作。
3.3查询原有货品资料操作。
3.4查询结果查询条件多种,根据实际方便来操作。
4.关于虚拟货品的替代件的输入操作。
点击进去基本操作如查询跟货品操作一样,不一一讲解。
两种替代方式介绍1.补量替换:2.全量替换:替代比例;5.建立标准成品BOM的操作.点击进入界面如下图。
增加BOM操作跟货品操作步骤一致,如图:当BOM确定后,还未产生后续操作时,需修改BOM。
如下操作。
当单据已经产生后续操作时,要修改该BOM则进入进入操作。
三种活动方式介绍1.增加:在原有BOM 里增加新的物料;2.删除: 删除原有BOM里的物料;3.改变:改变原有BOM里的物料货品的数量等;6.客户订制品BOM的维护操作。
点击进入界面进行操作,如下图:当单据已经产生后续操作时,要修改该订单配方则进入进入操作,操作方法跟一样,就不一一细讲。
7.报表查询等相应操作双击进入所要查询的报表要了解我们工作情况进入工作台界面。
8.订单审核作业8.1提交单据➢单据输入完成点击存盘后,在功能键按钮栏会出现[提交]按钮,如下图红色框选所示:➢点击[提交]按钮,弹出[单据提交]编辑框,选择审核人员:(注:依照不同部门选择相对应的审核人)➢选择好点击[确认]按钮完成销售订单提交工作;8.2审核单据➢审核人员在[我的工作台]—[待办事宜]中可以看到业务提交的待审核订单:➢在右侧详细信息列表中选择单据,单据右键弹出审核操作指令:➢如需查看单据详细信息后,再执行审核作业,可双击[单据号码]进入销售订单界面:➢确认单据信息无误,点击上方功能键栏位的[提交]按钮,弹出[提交单据]编辑界面:➢在[审核结果]栏位选择1.同意or 2.不同意,再填写审核意见(注:审核意见允许为空)➢填写完成点击[确认]按钮,完成销售订单审核作业8.3单据反审核➢单据反审核描述:当审核好的单据发现错误需退回给相关人员修改时;➢打开需执行反审核作业的销售订单,点击单据表头功能键【提交】按钮:➢弹出【单据提交】编辑框,可看到现在【审核结果】栏位显示未”不同意”,且不能修改:➢点击【确认】按钮,单据处于待审核状态,再次点击销售订单表头【提交】按钮,弹出【单据提交】编辑框,选择【审核结果】为”不同意”➢点击【确认】按钮,完成单据反审核操作8.4查询订单审核状况➢我的工作台-->我的单据➢我的单据分为:1.未提交:做好的单据,还未提交给相关主管审核;2.在审核:单据已经提交,在审核中,及待审人是谁;3.已审核:已经完成审核的单据;4.已退回:因某原因,单据被退回,在此显示退回的单据;。
ERP操作说明范文

ERP操作说明范文ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源规划系统的简称,是一种通过引入计算机技术,集成各种企业内部管理功能和流程,实现企业资源的全面规划和管理的信息系统。
本文将详细介绍ERP的操作说明。
一、登录系统1.打开电脑,并连接到企业内部网络。
2.双击桌面上的ERP系统图标,打开登录界面。
3.输入用户名和密码,点击“登录”按钮。
4.如果输入的用户名和密码匹配成功,则系统会进入主界面;否则,系统会提示用户名或密码错误,请重新输入。
二、主界面1.主界面上通常包括导航菜单、工具栏、功能区域等。
2.导航菜单上列出了系统中的各个功能模块,可以通过单击菜单项来进入相应的功能模块。
3.工具栏上通常包括常用的操作按钮,可以通过单击按钮来执行相应的操作。
4.功能区域是主界面的主要工作区域,用于显示当前选中的功能模块的具体内容。
三、功能模块1.单据管理-点击导航菜单中的“单据管理”,进入单据管理功能模块。
-在单据管理功能模块中,可以进行单据的录入、修改、查询、删除、审核等操作。
2.采购管理-点击导航菜单中的“采购管理”,进入采购管理功能模块。
-在采购管理功能模块中,可以管理采购订单、供应商信息、采购合同等。
3.销售管理-点击导航菜单中的“销售管理”,进入销售管理功能模块。
-在销售管理功能模块中,可以管理销售订单、客户信息、销售合同等。
4.库存管理-点击导航菜单中的“库存管理”,进入库存管理功能模块。
-在库存管理功能模块中,可以管理库存数量、仓库信息、库存调拨等。
5.财务管理-点击导航菜单中的“财务管理”,进入财务管理功能模块。
-在财务管理功能模块中,可以管理财务凭证、科目余额、收支统计等。
6.人力资源-点击导航菜单中的“人力资源”,进入人力资源功能模块。
-在人力资源功能模块中,可以管理员工信息、薪资福利、考勤请假等。
四、具体操作1.录入单据-点击导航菜单中的“单据管理”,选择要录入的单据类型(如采购订单、销售订单等)。
ERP系统操作手册

ERP系统操作手册一、系统登录2. 在登录界面,输入您的用户名和密码。
3. 登录按钮,进入ERP系统主界面。
二、导航菜单1. 系统主界面左侧为导航菜单,包含系统模块及功能列表。
2. 模块名称,可展开或收起该模块下的功能列表。
3. 具体功能,进入相应操作界面。
三、常用功能操作1. 销售管理(1)创建销售订单:在销售管理模块中,“销售订单”,进入销售订单列表。
“新建”按钮,填写订单信息,保存后即可销售订单。
(2)查看销售订单:在销售订单列表中,订单编号,可查看订单详情。
(3)审核销售订单:在销售订单列表中,选择需审核的订单,“审核”按钮,完成订单审核。
2. 采购管理(1)创建采购订单:在采购管理模块中,“采购订单”,进入采购订单列表。
“新建”按钮,填写订单信息,保存后即可采购订单。
(2)查看采购订单:在采购订单列表中,订单编号,可查看订单详情。
(3)审核采购订单:在采购订单列表中,选择需审核的订单,“审核”按钮,完成订单审核。
3. 库存管理(1)查看库存:在库存管理模块中,“库存查询”,进入库存列表。
可查看各仓库、各商品的库存数量及库存金额。
(2)库存盘点:在库存管理模块中,“库存盘点”,进入库存盘点列表。
“新建”按钮,填写盘点信息,保存后即可盘点记录。
(3)库存调整:在库存管理模块中,“库存调整”,进入库存调整列表。
“新建”按钮,填写调整信息,保存后即可调整记录。
4. 财务管理(1)录入凭证:在财务管理模块中,“凭证录入”,进入凭证录入界面。
填写凭证信息,保存后即可凭证。
(2)查看凭证:在财务管理模块中,“凭证查询”,进入凭证列表。
凭证编号,可查看凭证详情。
(3)审核凭证:在凭证列表中,选择需审核的凭证,“审核”按钮,完成凭证审核。
四、系统设置1. 用户管理:在系统设置模块中,“用户管理”,进入用户列表。
可对用户进行新增、修改、删除等操作。
2. 角色管理:在系统设置模块中,“角色管理”,进入角色列表。
考勤管理系统操作手册

考勤管理系统操作手册考勤管理系统操作手册一、系统介绍考勤管理系统是一套用于管理企业员工考勤的软件系统。
通过该系统,可以实现员工的签到、签退、请假、加班等操作的录入、审核、统计等工作,方便企业对员工的考勤情况进行管理和分析。
本操作手册将详细介绍考勤管理系统的操作流程和注意事项,帮助用户快速掌握系统使用方法。
二、系统登录1. 打开考勤管理系统登录页面,输入账号和密码,点击登录按钮即可进入系统。
2. 如果忘记密码,可点击“忘记密码”链接,根据提示找回密码。
三、菜单导航1. 系统主页:显示系统概览和重要通知等信息。
2. 考勤管理:包括签到、签退、请假、加班等操作。
3. 考勤统计:可以查看员工的考勤记录和统计报表。
4. 人员管理:用于添加、编辑、删除员工信息,包括基本信息、部门信息、职位信息等。
5. 考勤规则:设置公司的考勤规则,包括上班时间、下班时间、迟到早退等规定。
6. 系统设置:包括系统参数设置、权限管理等功能。
7. 帮助中心:提供系统操作手册和常见问题解答。
四、签到操作1. 进入考勤管理菜单,点击“签到”。
2. 系统显示当前日期和时间,员工输入密码进行身份验证。
3. 如果在规定时间之前签到,系统显示签到成功,记录签到时间。
4. 如果在规定时间之后签到,系统可能显示迟到,记录迟到时间。
五、签退操作1. 进入考勤管理菜单,点击“签退”。
2. 系统显示当前日期和时间,员工输入密码进行身份验证。
3. 如果在规定时间之前签退,系统显示签退成功,记录签退时间。
4. 如果在规定时间之后签退,系统可能显示早退,记录早退时间。
六、请假操作1. 进入考勤管理菜单,点击“请假”。
2. 员工选择请假类型(事假、病假、年假等)和请假时间,填写请假事由。
3. 提交请假申请后,需要上级主管审批,请耐心等待审批结果。
七、加班操作1. 进入考勤管理菜单,点击“加班”。
2. 员工选择加班日期、加班时长和加班事由。
3. 提交加班申请后,需要上级主管审批,请耐心等待审批结果。
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目录壹、系统介绍 (5)一、系统目的 (5)二、系统特色 (6)三、手册导读 (7)贰、系统流程 (8)一、系统主流程 (8)二、考勤系统与其它系统之关联 (10)叁、基本资料建立 (11)一、上线准备 (11)肆、考勤基础设置 (12)一、考勤项目设置 (12)二、薪资项目设置 (15)三、人事资料设置 (20)四、电脑卡号建立 (23)五、员工指纹资料建档 (26)伍、假日设置 (28)一、例假日设定 (28)二、人员假日设置 (30)三、员工补/特休管理 (33)陆、员工班别设置 (36)一、班别代号设置 (36)二、人员班别设置 (39)三、人员调班作业 (42)1/170柒、员工请假设置 (45)一、请假单签核流程 (45)二、请假单登录作业 (47)三、核准人准假作业 (50)四、外出假单输入 (52)五、员工请假单批次作业 (54)捌、出勤管理 (56)一、电脑刷卡 (56)二、指纹打卡钟显示 (58)三、考勤刷卡资料转入 (60)四、临时卡借入/还出 (62)五、每日出勤登录 (64)玖、未/忘打卡设置 (66)一、员工未/忘打卡作业 (66)拾、出勤计算 (69)一、打卡资料收集 (69)二、考勤异常检核 (71)三、考勤资料汇总合并 (78)四、每月实际出勤天数 (85)五、出勤绩效调整 (88)六、薪资异动输入 (90)拾壹、加班审核作业 (92)一、加班审核作业 (92)二、加班转补休审核作业 (95)三、加班申请单 (97)2/170四、补休/特休转薪资作业 (100)拾贰、关帐控制 (102)一、关帐 (102)拾叁、假日报表 (104)一、补/特休管理明细表 (104)拾肆、班别报表 (106)一、人员班别明细表 (106)二、员工班别明细表 (108)三、调班状况明细表 (110)四、班别使用统计表 (112)拾伍、请假单报表 (115)一、员工假单登录明细表 (115)二、员工假单登录统计表 (118)三、外出假单明细表 (121)四、外出假单统计表 (123)拾陆、出勤报表 (125)一、每日出勤状况明细表一 (125)二、每日出勤状况明细表二 (128)三、每日出勤状况明细表三 (131)四、每日出勤状况分析表 (135)五、每月出勤状况明细表 (138)六、考勤异动明细表 (141)七、考勤异动统计表 (143)拾柒、未/忘打卡报表 (145)一、未/忘打卡补单明细表 (145)拾捌、加班报表 (147)3/170一、加班审核作业明细表 (147)二、加班审核作业统计表 (150)三、加班明细表 (152)四、加班申请单明细表 (154)五、补/特休转薪资作业明细表 (157)六、补/特休转薪资作业统计表 (159)拾玖、Internet在线服务 (161)一、Q&A注册流程说明 (161)二、Q&A在线论坛 (167)三、在线视频教学 (170)4/170壹、系统介绍一、系统目的考勤系统实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善人事管理现代化,方便员工上班报到,方便管理人员统计进行统计、考核员工出勤情况、方便管理部门查询、考核各部门出勤率。
与人事薪资系统整合发放员工薪资并记帐等。
企业在人力资源管理上,特别是对于企业在统计不同部门、不同工作岗位上的员工考勤时,有着较为繁杂的规定或要求,如考勤项目的设定、薪资项目的设定、班别的设定、人员调班作业的管理、每日出勤状况的查询等等,这些都需要企业的人事管理部门在一定时间或每月进行查询与统计。
使用考勤系统,能帮助企业实现考勤管理,让企业在每月能够准确的统计出员工出勤情况。
考勤系统提供员工补/特休管理,对员工的补/特休作统一管理,且请假天数不能超过补/特休管理中的核准天数,进行有效核对,使用者还可以把员工划分群组,对不同群组进行假别的核准流程设置,进一步加强企业员工假别的处理。
同时,考勤系统也提供了多种打卡方式:电脑刷卡、指纹刷卡、电脑刷卡资料转入;产生出勤记录,对员工的出缺勤进行有效的管理。
考勤系统,通过考勤资料汇集,自动产生[出勤绩效调整]与加班记录,将加班记录存入[加班审核作业]中,已审核的加班单,系统会自动回写到[薪资异动输入]中与人事薪资系统相连接,以便更好地为发放薪资提供基础数据。
5/170二、系统特色可进行对员工假日、班别进行设置。
可进行员工电脑卡号及指纹的建档。
可单个或批次的登打员工出勤记录可设置薪资项目、考勤项目等。
可对员工的班别进行调换。
本系统与人事薪资系统结合使用,适用于两岸三地。
在本系统中,所牵涉到的所有员工资料,可在人事薪资系统中建立人事基本资料档。
提供员工请假单,系统根据员工薪资结构设置中的假别审核否判断员工的假单是否需要审核;在进行考勤资料汇集时,当员工既未打卡又未补单时,系统根据员工在人事资料中的到职日判断员工是否旷职。
当考勤资料汇集时,系统自动产生加班记录,则须输入加班的薪资项目,而薪资项目的设置是在人事薪资系统中进行。
同时提供了多种打卡钟作业,条码刷卡钟、指纹打卡钟。
系统同时具有电脑打卡资料转入功能,若贵公司使用的是其他打卡设备,系统提供另外一个途径可进行考勤作业,只需把打卡资料存放在文本文件中,可通过电脑打卡资料转入,把资料转入到刷卡资料库中。
系统支持员工补/特休假期进行管理,并可控制请假天数不得超出其核准天数,通过考勤资料汇集,系统自动产生加班单、请假单、忘打卡/未打卡,且加班单均具有审核与反审核功能。
系统支持考勤计算公式自定义。
提供形式灵活的出勤报表,可广泛、全面的查询员工每日出勤及每月出勤的详细情况。
所有报表版面中,任何字段皆可任意调整在版面中位置,亦可选择打印所需求的字段,更可输出Word & Excel 依照使用者要求做更进一步编修美化。
所有报表均可使用过滤功能,依据使用者需要设定过滤条件,快速撷取相关数据。
6/170三、手册导读(1)手册面向:人事管理人员;财务管理人员;系统管理人员。
(2)本手册中的专用名词:帐套:即一套相互关联的帐务数据。
每个企业均有自己的一套帐,在本系统中可以提供多套帐,即可以处理多套帐务数据。
系统:指SUNLIKE ERP 考勤系统。
帮助:即系统的使用说明。
在任何一个菜单中按下F1 键,可获取该菜单的使用方法说明。
模块:指各个可独立的管理系统。
比如天心企业全能管理软件包含总帐系统、进销存系统、收付款系统、固定资产系统、MRP(物料需求计划)系统、MRPII(制造资源计划)系统、人事薪资系统、及进出口管理模块等等。
此手册的内容仅包含考勤系统的使用说明。
凭证模版:指一张凭证的格式,它是连接单据与凭证的桥梁。
打印套版:指单据的打印格式,本系统为每一张单据都设置了一个打印格式,使用者可根据需要自定义打印的格式。
(3)本手册与系统维护、系统管理手册的关系《系统维护手册》所讲述的是天心企业全能管理系统中各个模块的基本功能键的运用、基础资料设置的运用、帐套的初始设置、使用者的权限设置等,因此各个模块的运用均要依赖系统中各项基础资料的设定,其内容是运行各模块各单据的首要条件。
此管理手册所含概的菜单内容是挂在各模块的“系统”及“帮助”项下面。
本考勤系统系统所涉及的会计科目代号、凭证模版、币别及汇率、部门代号、业务员资料等的操作方法,都是在《系统管理手册》中说明。
7/170贰、系统流程一、系统主流程(1)主流程图:基础资料设置:在[人事资料设置]中建立员工基本信息。
在[薪资项目设置]中设置薪资项目,如:底薪、加班费等。
在[考勤项目设置]中设置考勤项目,如:迟到、早退、旷职等。
在[电脑卡号建立]中设置员工电脑卡号。
在[员工指纹资料建档]中设置员工指纹。
打卡:电脑刷卡显示,通过在[电脑卡号建立]中设置的电脑卡号进行刷卡,若电脑卡号忘带了,同时还可通过临时卡进行打卡,这部分可在临时卡借出/ 还入作业中处理。
指纹打卡,通过在[员工指纹资料建档]中设置的员工指纹进行打卡。
出勤管理:通过员工的打卡,进行打卡资料收集,同时可在[每日出勤登录]处查看员工出勤情况。
8/170出勤计算:通过考勤资料汇总合并,自动产生[出勤绩效调整]与加班记录,将加班记录存入[加班审核作业]中,已审核的加班单,系统会自动回写到[薪资异动输入]中与人事薪资系统相连接,以便更好地为发放薪资提供基础数据。
报表查询:企业可根据需要,从不同角度在报表中查询员工考勤的相关信息。
9/170二、考勤系统与其它系统之关联考勤系统(1)关联说明员工资料例假日设定请假单审核考勤汇总人事薪资系统电脑卡号建立、员工指纹建档等相关员工资料是从人事薪资系统中的人事基本资料建档中撷取的。
考勤系统中的例假日设定,直接影响人事薪资系统的月工作日设置的缺省值。
员工的请假单作业是否需要审核作业,是从人事薪资系统中的员工薪资结构设置中的假别审核否确定的。
考勤系统进行考勤资料汇集合并后产生的加班审核作业,当记录审核后,自动存入至人事薪资系统中的薪资异动输入中。
10/170叁、基本资料建立一、上线准备(1)营业人资料设定[营业资料]页签的‘会计核算期间’、‘开帐日期’、税务制度、计薪周期栏位设置好。
在[长度与小数位]页签设置好金额、数量、报表等小数位。
肆、考勤基础设置一、考勤项目设置程序代号:MNGAA作业位置:考勤系统-->考勤基础设置-->考勤项目设置作业目的:通过此单据设置员工的考勤项目、扣款方式,方便后续[考勤资料汇总合并]中出勤情况的统计及薪资发放时考勤扣款的计算。
输入画面:栏位说明o 是否扣款:是指当此考勤项目发生缺勤的情况时,是否会扣除其底薪。
每日扣款按底薪比率的()%:即每发生一次单位的考勤项目缺勤时,所扣的金额是与底薪有关系;每日底薪等于底薪除以当月工作日。
当月工作日是在[月工作日设置]中设置的。
每次扣款固定金额:即每发生一次单位的考勤项目缺勤时,所扣的金额是固定的,金额栏需自行输入;按公式设置:即扣款的方式以上两种情况都不能满足您的需求时,可使用第三种方式,按照自己的需求进行任意的设置其扣款的单位金额;o 扣除全勤奖金据公式:是指当此考勤项目发生缺勤的情况时,全勤奖金的扣除据公式计算。
其具体的扣除公式在[公式设置]中设置;o 全部扣除全勤奖金:即当该考勤项目一发生缺勤的情况时,全勤奖金会全部扣除;o 允许不扣款之最高分钟数:在此输入考勤项目缺勤不扣款的分钟数,配合以下三个选项使用:全额扣款:即按实际缺勤的基数进行扣款;超过的部分扣款:即缺勤的基数超过允许不扣款之最高分钟数的,只对超过的部分进行扣款;超过的全额扣款:即缺勤的基数超过允许不扣款之最高分钟数的,全部进行扣款;o 请假累计计数单位:即考勤项目的计量单位,包括:按次数、按半日、按全日、按分钟、按小时,用户根据需要进行选择;o 允许每年请假总数:每个假别的每年允许请假总数量。