C3系统快速入门系列-考勤系统操作手册-V1.0

文档编号：ICSE1104009

版本号： 1.0

C3.2006一卡通系统

软件操作快速入门考勤系统操作手册

深圳达实信息技术有限公司

2011年4月

目录

一、系统概述 (1)

二、系统模块图 (2)

三、系统功能说明及操作方法 (3)

3.1 参数设定 (3)

3.2 排班设定 (6)

3.3 假期设定 (11)

3.4 数据处理 (20)

3.5 数据呈现 (25)

一、系统概述

考勤管理系统是C3企业版应用模块之一，结合达实公司的考勤门禁机，采用最先进的非接触式IC 卡，实现考勤的智能化管理。

本套系统考虑非常周全，工作方式、周休日、节假日、加班、请假、出差等等考勤相关因素都在考虑之列；对于调班、轮休、计时、直落等也有灵活的处理。

在排班方面精确到了每人每天，具有5级排班组合，并可套用设定好的排班规律，且排班时使用万年历，使得排班灵活轻松方便。

系统还首次引用了“班包”概念，将多个基本班次集合成一个班包，有效地解决了模糊班次的处理问题。

独特的72小时（昨天今天明天）时间坐标，使得跨天班、跨天打卡等以前比较棘手的问题变得相当简单，也使得分析速度有很大的提高。

内嵌的自定义报表系统实际上是一个功能强大的中文报表制作系统，它使得报表的制作不再单是开发人员的事，技术服务人员甚至用户都可以制作精美的报表。

二、系统模块图

全局参数 基本班次 请假类型 加班类型 排班分组 工作方式设定 工作方式维护 周休日设定 周休日维护

排班规律 排班查询及批次调班 排班表建立 排班表维护

假期分组 打卡数据

数据分析 考勤结果观察 考勤结果维护 报 表

自定义统计项目设置 自定义统计项目浏览 会计期间统计表 参数设定

排班设定

数据处理 数据呈现 数据结算

考勤智能管理系统

出差类型

当前会计期间设置 期间结算

数据采集 加班控制 加班条

节假日设定 节假日维护 打卡数据更改方案 假期设定

年假控制 请假条 出差条

三、系统功能说明及操作方法

在以下的章节中，主要讲解考勤系统各模块的功能、界面简介及操作方法。

3.1 参数设定

影响考勤计算的因素比较复杂，幸运的是，在先锋们不懈探讨下，经过十多年的发展，基本上形成了一套完整的软件实现上的考勤理论，为新形势下考勤系统的开发奠定了基础。在现有考勤理论的指导下，本考勤系统的参数设定包括：全局参数、请假类型、出差类型、加班类型、工作方式设定等。

■全局参数

⑴功能说明

设置整个考勤系统全局的参数。

⑵界面简介

双击“全局参数”，出现“全局参数”设置对话框，如图1所示：

图1

■请假类型

⑴功能说明

设置请假类型及相关参数。常见的请假类型有：事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假等。

⑵界面简介

双击“请假类型”，弹出“考勤相关资料设置”窗口，如图3所示，窗口左边列出了请假类型、出差类型和加班类型这三项考勤资料，选择其可方便地在各种类型中进行切换。

图3

■出差类型

⑴功能说明

设置出差类型。填写出差条时需指明出差类型，出差是正常上班的一种形式，因此，出差不存在扣工时的问题，全天出差甚至会给与奖励，这一点与请假不同。

⑵界面简介

双击“出差类型”，或在“考勤相关资料设置”窗口中选择“出差类型”，如图9所示：

图9

■工作方式设定

⑴功能说明

工作方式涉及了部门或个人在工作中与考勤相关的一些重要设置，可以不设定，系统自动取默认值。

工作方式分为“部门工作方式”及“员工工作方式”，如果个人的工作方式与所在部门相同，无需单独为个人进行设置，系统在决定一个人的工作方式时，先找个人工作方式，没有找到，再找部门工作方式。

工作方式设定界面可同时对部门及人员进行工作方式设定，部门对部门，人员对人员，不要混淆。

⑵界面简介

双击“工作方式设定”，进入“工作方式设定”窗口，如图11所示：

图11

■工作方式维护

⑴功能说明

可查看、删除部门或人员的工作方式，并可将其导出到Excel表格中。

⑵界面简介

双击“工作方式维护”，进入“工作方式维护”窗口，如图13所示：在窗口的上半部分是部门级查询结果显示区，下半部分是人员级查询结果显示区。

图13

SHENZHEN DAS INFORMATION TECHNOLOGY CO.,LTD 3.2 排班设定

■基本班次

⑴功能说明

※默认：除非特别指明，时间单位为分钟。

基本班次是排班的最小单元，如白班、中班、晚班等，系统内定了两个班：空班及休息班。空班与休息班有许多相同处，对员工来说，都是规定不上班，但它们之间的区别更为重要，如果指定某天为休息，系统就认为是全天周假，如有加班，加班类型为默认加班类型，若指定为空班，系统需考虑公众假期、周休日、加班条，由它们综合决定该员工该天的上班加班情况。

每一班次可分为六段，１、３、５、６段为加班段，２、４段为正班段，３、５段可设为正班段，归纳起来，每一班次最多四个加班段，四个正班段，超出此范围的考勤问题本系统无法解决。为了便于理解，可将六个班段分别对应一天的不同时期，如：

第一段：早晨

第二段：上午

第三段：中午

第四段：下午

第五段：傍晚

第六段：晚上

需说明的是，上述对应仅仅是为了理解，实际上，六个班段的设置只要遵守下列原则即可：

①时间顺序从早到晚原则。按照这一原则，下列班次无效。

第二段：当天１３：００～当天１７：４５

第四段：当天０８：３０～当天１２：００

②段性质相符原则，即区别加班段及正班段。加班段按实际上班计工（加班条优先考虑），不涉

及迟到、早退、缺勤现象；正班段按班段规定上班，如有违反，视情况记为迟到、早退或缺勤。

⑵界面简介