标准的编写规则

标准的编写规则
——标准报批稿常见问题
质检总局标准法规中心 2014 张晓丽
要点提示
一、
基本概念
二、标准的结构
三、标准的专用要素
四、标准的编写 五、报批稿中常见问题
一、相关概念的理解
标准化 标准化是一项活动，是一项制定
条款的活动。
相关概念的理解
规范性文件（包含标准）
技术法规
由权威机构发布的规范性文件
二、标准的结构
1、按内容划分——要素

性质：规范性要素、资料性要素 目的：区分是否遵守
标准的结构----按内容划分
性质和位置

资料性概述要素
资料性补充要素
标准的结构----按内容划分
性质和位置


规范性一般要素 规范性技术要素

标准的结构----按内容划分
要素状态划分
5.采用国际标准的标准编写
编制标准的途径：
——完全自主制定； ——以其他标准为基础制定。
GB/T
20000.2-2009 标准化工作指南 第2 部分：采用国际标准
基本概念
国际标准

GB/T 20000.1的定义 “由国际标准化组 织或国际标准组织通过并公开发布的标准 ”
采用
表述“要求” 的内容和形式
结果：典型句式为：“特性”按“证实方法” 测定“应”符合“特性的量值”的规定 过程：表达过程要求的条款通常只包含三个 元素：“谁”、助动词“应”和“怎么做”。
4.标准通用要素的编写
封面 目次 前言 引言 标准名称 范围 规范性引用文件 术语和定义 符号、代号和缩略语 参考文献 索引
必备要素 封面、名称、前言、范围 可选要素 其他要素
2、标准的结构---按层次划分
部分



章 条 条 段 列项 附录
ⅩⅩⅩⅩ.1 6 6.1 6.1.1 无编号 a) 、b)…和下一层次的数字1)、2) 附录A
标准的结构---按层次划分
部分
编号、划分的原因 章 基本单元， 编号、应有标题 条 章的细分，可分5层，避免对无标题条再分 条
标准
由公认机构发布的规范性文件
相关概念的理解
标准 为了在一定范围内获得最佳秩序，经
协商一致制定并经公认机构批准，共 同使用和重复使用的一种规范性文件。 （GB/T20000.1-2001）
相关概念的理解
标准----文件----规范性文件 标准编写的规范化
GB/T1.1等系列基础标准

正文编写
其中图表编写不符合规定的问题出 现101项 有56项标准使用的数值单位不当 公式编写不符合规定的标准33项 陈述用词不规范的标准则时有发生

附录中出现的问题

主要是编写规范问题
包括引用用词不正确，没有标题，正文中没
有引用或者引用的顺序不对等。
其次是编写结构设计不合理 性质的确定
2.要素的表述形式——条款
条款的类型及表述：
1、陈述型条款
2、推荐型条款
3、要求型条款
3.专用要素的表述——条款的应用
规范
内容应包含要素“要 求”——应使用一组“要求性 条款”
3.专用要素的表述——条款的应用
指南 应以陈述性条款为主，适用 时，可采用建议的形式 。
3.专用要素的表述——条款的应用
标准的编写
标准中的任何一个附录都应该在标准正文
或前言中明确提及，并应使用不同的措辞 区分其性质。
结 语
标准是社会生产和贸易活动的重要依据,作为
一种公共资源,必须被相关各方接受并准循
加强标准的科学性、协商一致性(民主性)、
系统性和权威性
谢 谢！
一致性程度的标示方法 技术差异以及变动的说明和标示

等同采用IS的标准编号方法
五、报批稿中常见问题
—报批材料 —文本内容 —文本编写 —其 它
2012年标准编写质量分布
较差 10.9% 良好 30.7%
整体情况
良好215项
中等409项 较差76项
中等 58.4%
文本编写审核
审核问题在标准各章节的分布

标准的结构---按层次划分
段
是对章或条的细分 列项 突出并列、强调顺序


附录
三、标准的专用要素
标准的专用要素和通用要素
标准专用要素和章标题
三、标准的专用要素
专用要素的选择

标准化对象


基本原则
目的性原则
三、标准的专用要素
常见的专用要素——要求
相关的原则：


性能特性原则 关注结果 可证实性原则 需要证实的要求、能够做到的要求
三、标准的专用要素
专用要素小结 个性化
无法统一
四、标准的编写
1.编制标准的方法


--完全自主制定； --以其他标准为基础制定。 不同之处
1.编写标准的基本规则
目标及要求 - 统一性 - 协调性 - 适用性 - 规范性
对 修 订 情 况 说 明 不 正 确
结 构 说 明 不 正 确 明 其 不 他 专
采 标 说
前言中常见问题
正 内 利
确 容 说
缺 明
失 不
规
范
标准范围存在的问题
主要是内容缺失，占到所有标准总数 的3.3%。 有23项标准缺少标准规定的内容，或 者缺少标准适用的范围。 个别标准还存在标准范围规定的内容 与正文不相符等问题。

adoption
“〈国家标准对国际标准〉以相应国 际标准为基础编制，并标明了与其之间差 异的国家规范性文件的发布”
基本概念
编辑性修改
技术性差异
(标准的)结构
采用需解决的两个问题
如何处理采用与被采用标准之间
的关系？
如何表明采用与被采用标准之间
的关系？

采用国际标准的原则

小结:
标准的编写
规定明确且无歧义的条
制定标准的目标是
款。 我们可以从两个不同的角度对标准的结构 进行分解，即按照标准的内容划分和按照 标准的层次划分。 标准要素的表述形式主要包括条文、图、 表、公式、附录、注、示例、脚注等
标准的编写
标准的前言不应包含的内容有要求、标准
的适用范围、标准编制的背景等。 标准中范围一章的内容包含两部分：一部 分阐述标准中有什么；另一部分阐述标准 能有什么用。 不论编制标准的目的如何，标准中应只列 入能被证实 的要求。
其它 3% 附录 18% 封面 3% 前言 12%
引言 0% 范围 1%
技术内容 8%
规范性引用文件 19%
正文编写 13% 正文结构 15% 术语定义 8%
历 次 发 布 情 况 说
标准数
100 20 40 60 80
明
0
正 确
不
表 述 不 规 范 未 给 出 起 草 原 则 包 含 不 属 于 前 言 的 内 容
-
2.要素的表述形式
条文 图 表 公式 附录 注 示例 脚注 引用
2.要素的表述形式
条文和图、表、公式
形式不同、从属关系
附录
附录是由章、条中分离出来的
2.要素的表述形式
引用（reference）
在标准中具有三种含义。
2.要素的表述形式 引用（reference）
“提及”在标准中的作用 “引用”在标准中的作用 -注日Βιβλιοθήκη Baidu引用 -不注日期引用
——制定我国标准应当以相应国际
标准为基础；
——对于国际标准中通用的基础标
准、试验方法标准应当优先采用， 且尽量等同采用。
采用国际标准的方法
1.
翻译法
2.

重新起草法
应关注的问题
与国际标准一致性程度划分
一致性程度分为：


等同 IDT 修改 MOD 非等效 NEQ
采用国际标准

规范性引用文件中常见问题
文件顺序不正确 13% 含有不应引用的 文件 13%
未在正文中提及 22%
引导语不正确 15% 日期标注不规范 17%
引用文件不正确 20%
正文结构

2012年度有259项标准存在结构问题， 约占审核合格标准的37%。 主要问题包括存在悬置段、列项表述 缺少引语、同一条下有无标题不统一 等。