办公流程 梳理表
办公室行政工作流程图
一、主要工作内容
1．公文流转
包括政府有关部门、集团等上级单位来文；股份公司各部室及分、子公司来文。
2．公文起草
包括公司文件、会议纪要、部门请示报告、汇报材料等。
3．参加会议
4．档案管理
5．研究学习
一、管理架构及分工
1．管理架构
2．岗位分工
岗位名称
姓名
分工内容
主任
王红月
负责行政工作的总体管理
负责学习计划的制订
档案管理员
郎智雯
负责公司各种档案的管理
二、工作流程
1．上级来文办理流程
2．内部请示报告送阅流程
2．召集会议流程
4．会后工作流程
5.建档工作流程
6.档案借阅流程
三、相关规章制度
参照公司《会议管理制度》与《档案管理制度》
列席公司会议
行政管理专员
常小虎
负责公文在部门内的初审
负责汇报材料的起草
负责公司领导临时急需材料的起草
负责会前资料的审核并列席公司会议
文秘
于佳
负责起草会议纪要、文件等
负责公文流转
负责会前的资料准备工作并列席会议
公文助理
马静
负责会议书面及录音等资料的整理工作
负责日常资料的收集整理
协助起草会议纪要、文件
负责上级单位来文的领取与报送
办公室及行政管理流程图
需住宿员工提出书面申请驳回N部门领导审批YN后勤管理科审批YN人力资源汇签YN综管中心主任签批YNY安排住宿收回钥匙， 退宿完成。
住宿人员照价赔偿后勤科维修，估价后勤科现场检查，盘点物品到后勤科提出退宿申请业务相关部门提出书面申请单位领导审批总经理签批相关部门根据签批餐标定酒店后勤科根据签批餐标安排办公室后勤科根据来人级别确定酒水级别对应单位开单至办公用品库领取酒水就餐对应部门负责人结账，索要发票财务报销后勤科根据领导签批申请单在月底给餐厅结账车辆管理驾驶员根据实际使用车单位提出申请用情况书面提出维修保养申请单驾驶员根据派车单出车用车完毕，返回公司至4S 点维修保养索要发票财务报销收文文件签收、分类、编号、登记。
退文不符合要求的说明理由，予以退办。
办公室主任阅批批办件阅知件有关人员阅知公司领导阅批拟文转办催办根据领导批示需行文审定或者签发(公司领导)发文(打印、核对、签章、登记、分发)会议通知签发搜集资料会议筹备会议召开会议记要发文督办资料接收存档编号执行总结反馈结束存档审核审批保洁班室内保洁室内保洁室外保洁穿戴好放回工服，劳动保护用品，备好清扫工具。
清扫办公室，由上而下，由内到外逐步清洁。
清扫各主干道，清洁绿化带内垃圾，杂物。
清扫楼道，走廊，由上到下逐步清洁。
清扫洗手间，由外到内逐步清洁。
清扫停车场，篮球场等空旷区域及绿化带内垃圾，杂物清扫公共设施，绿化区内垃圾，杂物清扫洗手间，由外到内逐步清洁。
巡回检查，发现不合格即时清理。
餐厅采购食材，备菜食材检验检验合格检验不合格退货或者垃圾箱食材分流蔬果类鱼类肉类带根，泥沙蔬果不带根，泥沙蔬果生食熟食去皮，泥沙蔬果类粗加工蔬果类精加工鱼类粗加工鱼类精加工生食类粗加工生食类精加工熟食类粗加工熟食类精加工质量检验检验合格供餐。
办公室工作流程与规范
办公室工作流程与规范一、办公室工作流程1.上班与下班时间：-上班时间为早上9点，下班时间为下午6点；-建议提前15至30分钟到办公室，以便准备工作。
2.日常会议：-工作日每天早上9点进行日常会议；-会议内容包括当天工作计划、工作进展、问题讨论和协调等；-会议记录由一人负责，记录并发送会议纪要。
3.工作计划与排期：-每日上班前根据任务列表制定当日工作计划；-优先安排重要任务，并设定合理的时间限制和截止日期；-工作计划要与团队成员进行沟通，并确定工作优先级。
4.文档与数据管理：-所有文件和数据都需保存在电脑或服务器上，并进行备份；-统一命名文件和文件夹，以便快速检索和共享；-不重要或超过保留期的文件进行归档或删除。
5.资源申请与审批：-针对需要使用的资源（如办公用品、设备等）需要提前申请；-申请单需包括资源名称、数量、用途等详细信息；-申请单需由主管审核批准后，再进行采购或调配。
6.沟通与协作：-鼓励使用有效的沟通工具和方式（如邮件、电子文档、在线协作平台等）；-确保信息传递准确、完整，并记录好沟通内容；-团队成员之间互相支持和帮助，共同完成工作任务。
二、办公室工作规范1.着装规范：-员工应着装整洁、得体，符合公司形象要求；-避免过于休闲或过于正式的着装；-针对特殊场合或活动，可以有相应的着装要求。
2.准时与守时：-上班时间准时到岗，不迟到、早退或者擅自离岗；-遇到特殊情况需要请假的，提前向上级领导请假；-遵守工作日的规定，不私自加班或违规离岗。
3.会议礼仪：-准时参加会议，并提前阅读会议材料以做好准备；-不打断他人发言，保持专注并尊重他人意见；-会议结束后，及时发送会议纪要。
4.保密规范：-对于涉及公司机密的文件和信息，严格保密；-不得将机密信息外泄或用于个人利益；-离职或调职时，需按规定交出所有涉及公司机密的文件和资料。
5.使用办公设备与资源：-妥善使用办公设备，如电脑、打印机、复印机等；-不滥用办公用品，节约资源，避免浪费；-维护办公设备的正常工作状态，及时报修或更换。
办公室流程
办公室工作流程手册(附工作流程图)第一条办公用品及日常用品的采购、发放管理办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出入库登记，定期盘存，确保帐物相符。
第二条固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门定期进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符；每年末组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
第三条各部门基础设备、设施维修管理办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修，其中对大型设备、精密仪器的维修进行维修记录，同时对维修全过程进行监控；各部门对维修质量监督、确认。
所有维修要及时跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。
第四条文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。
各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。
第五条文件资料收发管理各类文件资料收发均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类业务信息应登记后及时传递给相关部门；第六条公司文件签章管理各类需盖章文件均需在登记簿上作好详细登记、记录，并上报总经理审核签字后，方可进行盖章，同时要严格监督管理图章的使用流程，做好公司图章的保管工作。
第七条各种费用的支付、控制按时申请、交纳、控制公司各项费用，例如：电话费、网络费用等；并将所要交纳的各项费用清单妥善保管。
做到各项费用及时、准确的上交，以确保各职能部门工作的正常开展。
第八条员工工资核算每月28日前进行当月员工工资核算工作，根据当月集团公司及本公司部门提供的各项数据（考勤情况、各部门津贴发放情况），及时准确的计算当月工资情况，部门主管复核后，上报总经理审批。
精选办公室行政工作流程列表
月度消耗计划
流程名称：档案保管流程 流程编号：BG03 一、目的：明确公司档案建立、保管、销毁的基本程序，规范档案管理工作 二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确 三、适用范围：适用于公司的档案管理工作 四、流程说明： 五、相关报告 各类档案、销毁文件清册、档案借阅登记表
由各部门的劳资员按部门的定额领用
BG02办公用品采购与领用流程说明
相关部门
办公室
材料科
每月25日前报下月月度计划
年初按部门制定年度消耗指标计划
汇总消耗计划
实施采购
采购计划表
登记、入库
审批
计划外物品采购申请
审核
各部门劳资员按月度定额领取
主管副总
审核
物品请购单
物品请购单
物品请购单
BG02办公用品采购与领用流程
财务部
相关部门
办公室主任
提出招待申请
由客人身份确定招待标准
食堂
于每月25日汇总上月26日至本月25日的招待费用
审核后报销
财务入帐
执行招待任务
审核签字
总经理
审批并签字
BG06公司内部招待工作管理流程
流程名称：公司小车使用管理流程 流程编号：BG07 一、目的：明确办公室对公司小车使用管理工作的流程 二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确 三、适用范围：适用于公司各部门的小车使用工作 四、流程说明： 五、相关报告 用车申请单、用车台账
序号
执行人
内容
1
使用人
提出使用印章申请，经部门负责人审批同意
2
办公室
在权限范围内审批
3
主管副总
在权限范围内审批
4
总经理
审批
综合办公室管理工作作业流程图
作者：ZHANGJIAN仅供个人学习，勿做商业用途办公室发文管理工作步骤办公室收文管理工作步骤步骤名称文件资料管理工作步骤办公用具、设备管理工作步骤步骤名称办公用具、设备管理工作步骤餐厅管理工作步骤步骤名称餐厅管理工作步骤行为实施步骤管理行为档案管理工作步骤步骤名称档案管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理总经理理行为档案归档和维护管理工作步骤步骤名称档案归档和维护管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理管理行为档案借阅和归还管理工作步骤步骤名称档案借阅和归还管理工作步骤行为实施步骤各部门办公室主管经理管理行为印章使用管理工作步骤步骤名称印章使用管理工作步骤行为实施步骤各部门办公室主管经理总经理管理行为车辆使用管理工作步骤步骤名称车辆使用管理行为实施步骤各部门办公室主管经理理行为车辆维修管理工作步骤步骤名称车辆维修管理工作步骤行为实施步骤维修机构办公室主管经理管理行为车辆肇事处理工作步骤步骤名称车辆肇事处理工作步骤行为实施步骤驾驶员办公室主管经理管理行为宿舍管理工作步骤步骤名称宿舍管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理总经理理行为卫生检验管理工作步骤步骤名称卫生检验管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理总经理管理行为版权申明本文部分内容，包含文字、图片、和设计等在网上搜集整理。
版权为张俭个人全部This article includes some parts, including text, pictures, and design. Copyright is Zhang Jian's personal ownership.用户可将本文内容或服务用于个人学习、研究或欣赏，和其它非商业性或非盈利性用途，但同时应遵守著作权法及其它相关法律要求，不得侵犯本网站及相关权利人正当权利。
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公司办公室工作流程与日常管理应用表格模板
六、发挥督办功能。要据实情、讲实话、干实事、创实效，扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。 实事干工作，实事反映情况，具备求真务实的精神，包括听取基层意见，向领导反映情况，力求 全面、真实。工作中，要一步一个脚印，不作表面文章。
客人到访 流程起始
.
.
明确客人身 份、来访事由
请示相关领导
制定接待方 案
流程结束 审批
具体落实 汇报、拟账
了解情 况
制定接待方案 一般客人
落实
汇报、报账
了解落实 情况
费用报销
了解落实 情况
费用 审批
费用 审批
第三部分
办公室管理制度
第一篇 办公室工作计划
2010 年是我公司经营压力空前，市场竞争激烈的一年，面对这一形势，办公室要明确工作的 指导思想：强化办公室的枢纽、服务作用，发挥参谋协助、综合协调、督促检查和服务后勤工作， 进一步改良工作作风、改进工作方法、提高服务质量，为整体工作的顺利进行，提供良好的职能 作用。
四、发挥管理功能。工作涉与到的方方面面，有的关系到员工的切身利益。坚持原则性问题 是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则，严肃办事纪律。一是按政策办事。决 不允许在政策问题上讲人情，“走后门”。 二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法， 严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持集中制原则，坚持一级对一级负责。
通知执行
报到
办公室工作流程图(流程表可编辑使用)
办公室
相关部门
任人：办公室主任）
审核、签字
保存二年
总经理
办公室主任
销毁（责
2、部门控制清单收集处理汇总表使用及销毁流程
编制
填写
收集、审核
保存一年
办公室
相关部门
总经理
办公室主任
销毁（责
任人：办公室主任）
3、收文登记表使用及销毁流程
编制
填写
办公室
相关部门
（责任人：办公室主任）
办公室主任
审核
保存二年
办公室主任
汇总评比
办公室
保存一年 文员 销毁（责任人：文员）
办公室 任）
16、介绍信使用及销毁流程
送 编制、填写
相关部门
销毁（责任人：部门负责人）
存
整理归档
办公室
文员
保存一年 销毁（责任人：办公室主
10
填写
审核、签字
保存二年
总经理
办公室主任
销毁（责
10、客餐招待通知单使用及销毁流程
编制
办公室
相关部门
填写
办公室
保存一年
办公室主任
销毁（责任人：）
随账报财务
11、档案明细表使用及销毁流程
编制
填写
审核
办公室
相关部门
办公室主任
办公室主任（长期保存）
12、合同登记表使用及销毁流程
编制
填写
办公室
相关部门
毁（责任人：办公室主任）
收文流程
办公室工作流程
办公室文员
1.收文流程
办公室主任
总经理
分管领导及处理
流程起始
收文
签收、登记
办公室工作流程图(17项)
办公室工作流程图（17项）办公室工作流程图包括以下17个环节：1. 输入任务：这一环节涉及到将各种不同的任务输入到办公室工作系统中，如通过电子邮件、报告、会议纪要等方式。
2. 任务分配：在这一环节，任务会被分配给相应的员工或团队，以确保每个任务都有负责人来处理。
3. 任务接受：员工接收到任务后，需要确认接受，并开始进行后续的工作准备。
4. 资源准备：在这一环节，员工需要准备相关资源，如文件、数据、设备等，以便能够顺利完成任务。
5. 工作执行：员工根据任务要求，按照指定的工作流程和时间表，进行工作的执行。
6. 进度追踪：在这一环节，负责人需要跟踪任务的进度，并及时沟通和调整，确保任务按时完成。
7. 问题解决：如果在任务执行过程中出现问题或困难，员工需要及时解决，并与相关人员沟通。
8. 信息共享：在这一环节，员工需要根据工作需要，将相关信息与团队内外的成员进行共享，以便协作和取得支持。
9. 会议组织：办公室需要经常组织各种类型的会议，包括项目会议、部门会议等，以促进团队协作和决策。
10. 会议记录：会议结束后，需要有人负责记录会议内容和讨论结果，以备后续参考和行动。
11. 决策审核：在这一环节，需要对各种决策进行审核，确保其合规和合理性，并由相应的人员或团队进行批准。
12. 审批流程：许多工作需要经过审批，如文件审批、费用报销审批等，需要遵循相应的审批流程，以确保工作的准确性和合规性。
13. 效能评估：办公室需要定期评估工作效能，包括员工的绩效评估、工作流程的改进等，以提高工作效率和质量。
14. 信息存档：办公室需要将各种电子或纸质文件进行存档，以备后续查询和参考。
15. 输出成果：工作完成后，需要将成果输送给相应利益相关者，如客户、合作伙伴等。
16. 反馈意见：相应利益相关者对办公室的工作成果提出反馈意见，以便办公室根据反馈意见进行调整和改进。
17. 整体改进：对整体工作流程进行评估和改进，以提高办公室的工作效果和效率。
行政办公业务工作流程(样表)
行政办公业务工作流程1、日常接待工作流程图：
2、会议准备管理工作流程图：
会议准备管理工作关键点说明：
3、会议组织管理工作流程图：
会议室管理工作关键点说明：
会议善后工作关键点说明：
4、信函收发工作流程图
5、发文管理工作流程图：
6、印章使用管理流程图：
7、企业证照管理流程图：
8、档案借阅管理流程：
12、固定资产盘点流程图：
13、办公室设备申购流程图：
14、办公用品采购流程图：
15、危机公关管理工作流程图：
16、日常安全检查工作流程图：
17、办公环境管理工作流程图：
18、办公卫生管理工作流程图：。
办公室工作流程及日常管理应用表格.doc
③后勤类管理费用审核
①手机费②车辆费用③固定资产购入、销毁④房租费用登记
费用审核登记流程
①车辆费用登记表
②车辆一览表
③手机费用登记表
④房租费用登记表
⑤定额费用审核表
车辆管理制度
2
9
接待管理
公司按规定接待接待集团、政府部门领导，各相关公司负责人，各地方客户。
就寝管理
在公司住宿的人员必须按时就寝，夏季晚上不得超过11：30，冬季不得超过11：00。
①全面②监督检查
参与检查
住宿员工花名册
宿舍管理制度
寝室卫生标准
③统计考核表
①发放②协助固定资产统计
①部门月度考核流程
②业务员年度考核流程
①控制清单
②各处室员工绩效考核表
7
财产管理
公司对所属部门、各分公司财务进行登记，明确责任人。
①车辆财产②办公楼财产管理
①财产②资产登记表收集、③检查核实
财产管理登记流程
《固定资产登记表》
8
费用审核管理
公司对手机费用、车辆费用以及部分区域固定费用进行审核。
1
办公室工作流程及日常管理应用表格第一部分办公室管理职能和岗位职能
基本管理职能
主位职责
文员
职责
涉及工
作流程
涉及相关制度及标准
涉及相
关表单
项目
简要说明
1
员工招聘入职管理
员工入职必须经过报名、面试、实习、考核、入职培训等环节，要求招收能力强、品德优秀的员工。
①审查员工履②报请总经理③面试
④根据总经理意见审核批准入职
员工实习两个月，可以书面申请与公司签订劳动合同。
办公室工作流程及日常管理应用表格
办公室工作流程及日常管理应用表格第一部分办公室管理职能和岗位职能
第二部分办公室工作流程
流程1.1：收文流程
收文流程文员办公室主任公司领导分管领导及处理
流程2:车辆管理流程
用车人处室领导办公室主任公司领导驾驶员
流程4:旅游合同采购、领用、回收流程
处室公司办总经理
流程5：航空保险采购、领用、回收流程
处室公司办总经理
流程6：招聘工作流程
用人部门总经办分管领导总经理
流程7：入职工作流程
员工总经办用人部门。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1、日常办公流程（信息发布审批、内部签批、印章使用、公务接待、公务用车、宿舍住宿退租等流程、会议安排、日程安排、部门日程显示）；
2、院地合作流程（技术转让的各类合同审批流程）；
3、知识产权流程（资产评估、专利申请等流程）；
4、科技管理流程（项目申报、项目管理、项目验收、论文发表等审批流程）；
5、人事管理流程（外事、入职、离职、晋升等流程、请假出差和报销关联）；
请假出差和考勤系统关联
6、财务资产流程（固定资产申购、支付、固定资产报废等流程）；
7、采购管理流程（设备调研管理、合同审批等流程）；
8、网络中心流程（入职流程、一卡通流程、固话安装、移机流程、电子门锁开通）。
9、办公用品领用和结算
10、内部邮件组发和即时通讯外部邮件系统集成
11、公共设备报修流程
一般流程、。