会展文案策划与写作课件
合集下载
会展文案策划范例ppt课件
Softail
展品详细 参见附录
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
参展目标： 目标客户能够达到展会总人数的1%~3%，在此基础上能 够成交的达到2%左右。
展览面积：12m*6m 展览面积为长12米宽6米， 共72平米的特装展台。 展位图如图
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
参展产品 本次所展出的车型有：Softail®（软尾车系），Dyna®
（戴纳车系），Sportster®（运动者车系）和VRSCTM V-Rod® （VRSC车系威路德车型）。
世界摩托车 网
会刊广告
2,500 20,000
条幅广告 75,000
推介会
6,000
首页，一个月
内页整版（彩色）宽210mm 高 210mm 大厅入口高空花柱广告牌 宽6m高4m （喷绘） 一场，设备、人员由主办方提供
礼品 海报
2,100 2,500
礼品为时令水果水蜜桃，70元一箱， 共三十箱
A4双面彩打，共2万份
• 海报宣传：印制新产品海报在展会期间免费发放。
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
宣传费用明细
项目
费用（单位:元）备注
门票广告 0
主办方赠送1万张
《汽车周刊》 5,500
软性广告四分之一页面
搭建材料明细
规格 1.22×2.44m 8.5mm厚度 1.22×2.44m 16mm厚度 普通
展品详细 参见附录
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
参展目标： 目标客户能够达到展会总人数的1%~3%，在此基础上能 够成交的达到2%左右。
展览面积：12m*6m 展览面积为长12米宽6米， 共72平米的特装展台。 展位图如图
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
参展产品 本次所展出的车型有：Softail®（软尾车系），Dyna®
（戴纳车系），Sportster®（运动者车系）和VRSCTM V-Rod® （VRSC车系威路德车型）。
世界摩托车 网
会刊广告
2,500 20,000
条幅广告 75,000
推介会
6,000
首页，一个月
内页整版（彩色）宽210mm 高 210mm 大厅入口高空花柱广告牌 宽6m高4m （喷绘） 一场，设备、人员由主办方提供
礼品 海报
2,100 2,500
礼品为时令水果水蜜桃，70元一箱， 共三十箱
A4双面彩打，共2万份
• 海报宣传：印制新产品海报在展会期间免费发放。
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
宣传费用明细
项目
费用（单位:元）备注
门票广告 0
主办方赠送1万张
《汽车周刊》 5,500
软性广告四分之一页面
搭建材料明细
规格 1.22×2.44m 8.5mm厚度 1.22×2.44m 16mm厚度 普通
第9章 会展策划文案《会展策划》PPT课件
9.1会展筹备阶段的文案
9.1.3展会招展函
1）展会招展函的概念
招展函是办展机构用来说明展会以招揽目标参展商参展的小册子。招展函是展会进行展位营销 时主要的核心资料之一，也是目标参展商最初了解展会情况的主要信息来源。
2）展会招展函的内容结构
（1）展会的基本内容 展会的基本内容主要包括：展会名称和LOGO、展会的举办时间和地点、办展机构名单、办展 起因和办展目标、展会特色、展品范围和价格等。 （2）市场状况介绍 主要包括：行业状况和地区的市场状况等。 （3）展会招商、宣传和推广计划 主要包括：展会招商计划、宣传推广计划、相关活动计划、展会服务项目等。 （4）参展办法 主要包括如何办理参展手续、付款方式、参展申请表和办展机构的联系办法等。 （5）各种图案 除以上内容外，招展函还会有一些图片和其他图案，如展馆图、展馆周边地区交通图、往届展 会现场图片等。如果有需要，有些招展函还对展馆做一些简要介绍。这些图片既可以对展会相 关情况做进一步的说明，也可以起到美化招展函的作用。
1）会展新闻稿的写作结构：一篇新闻的结构通常由标题、导语、主体、背景和结尾五个部分 组成。 2）会展新闻稿的写作要求：（1）要素要齐全。一般地说，构成新闻事实有五个要素:即何人、 何事、何时、何地、何因，称之为 “新闻五要素”(5W)，或再加上“结果”要素构成“5W+IH”。 在一定的前提和条件下可以省略某些要素，但必须保证不使读者产生误解或理解困难。（2） 结构要合理。与其他文体相比，新闻有其特殊的地方。一般说来，文学作品的高潮通常是放在 整个作品的后面或是结尾部分。
9.1会展筹备阶段的文案来自9.1.4观众邀请函1）观众邀请函的概念
观众邀请函是办展机构根据展会的实际情况编写的、用来进行展会招展的一种宣传单。观众邀 请函是专门针对展会的目标尤其是那些专业观众而发送的。观众邀请函的主要作用在于邀请专 业观众到会参观，发放的针对性非常强。因此，寄发给专业观众的邀请函一定要突出有多少数 量、什么层次的参展商将要参展。展览会期间有什么样的配套活动。
《会展策划》课件
01
安全与秩序
02 会展场地管理需特别注意安全与秩序，确 保活动顺利进行。
03
应对措施
04
应对措施包括制定应急预案、配备专业安 保人员、实施人流控制等。
会展场地策划的案例分析
成功经验 失败教训
通过案例分析，学习成功 会展场地策划的要素和经 验。
从失败的案例中吸取教训 ，避免重蹈覆辙。
06 会展活动策划
会展活动的类型和特点
概述会展活动的分类及各自特点
会展活动根据不同的分类标准可以分为多种类型，如按行业划分可分为汽车展、 医疗器械展等，按性质划分可分为贸易展和消费展等。不同类型的会展活动具有 各自独特的特点，如贸易展更注重专业性和商业性，消费展更注重互动性和体验 性。
会展活动的组织和实施
会展活动的组织流程和实施要点
SWOT分析法
分析会展的优势、劣势、机会和威胁 ，为策划提供依据。
主题策划的案例分析
案例一
环保主题会展：分析如何通过主 题策划，将环保理念融入会展的 各个环节，实现社会效益与经济 效益的统一。
案例二
未来科技主题会展：探讨如何策 划一场展示未来科技趋势的主题 会展，吸引科技企业和专业观众 的参与。
03 会展内容策划
会展策划的流程
总结词
会展策划的流程包括目标设定、市场调研、主题确定 、活动策划、宣传推广、后期评估等环节。
详细描述
在会展策划的起始阶段，策划人员需要明确活动的目标 和定位，确定活动的主题和方向。随后进行市场调研， 了解行业趋势和参展需求，为策划提供数据支持。在主 题确定后，策划人员需设计活动流程，包括展览布局、 会议议程、互动环节等，并制定相应的执行方案。同时 ，开展宣传推广工作，提高活动的知名度和影响力。在 活动结束后，及时进行后期评估和总结，为下次策划提 供经验和借鉴。
第十章 会展常用文案写作 《会展实务》PPT课件
10.3 专业观众邀请函
(1)展会的
(3)本届展
(5)参观回
基本概况。 会的亮点。
执。
(2)回顾上
一届展会
(4)展会相
所取得的
关活动。
成绩。
10.4 参展商手册
10.4.1 参展商手册的含义
➢ 参展商手册是汇集展会的基本信息、服务项目以及参展注 意事项的文件,又称“展览服务手册”、“参展指南”、 “展览手册”、“参展说明书”等。
➢ 展会会刊的发放方式主要有两种:
一种是免费赠送给行 业协会和商会、参展
商及其他机构
另一种是向专业观众 定价出售
10.6 新闻稿
➢ 展会一般都有负责新闻工作的机构,设有新闻中心,提供所需
要的新闻服务。会展新闻中心通常会组织一系列的新闻工
作和活动,主要是发布新闻稿、提供新闻资料袋、举行记者
招待会和产品报告会等。
位式信息动页录忘盘
息
录
10.5 展会会刊
10.5.2 外观与封面设计
➢ 国内展会会刊大多设计成16开(18.4cm×36cm或 21cm×28.5cm)或32开(13cm×18.4cm),以便于携带。封 面上一般会有展会的名称、Logo、举办时间及地点等。另 外,会刊上都会用与展会识别系统设计一致的主色调。
展会 的时 间和 地点
办展 单位
办展 的背 景及 前景
展会 的特 色与 定位
展品 范围
价格
10.2 招展函
10.2.1 招展函的主要内容
2)市场状况介绍
➢ 结合会展的定位,对展览题材所在行业的状况作简要介绍,如
行业的生产、销售、进出口状况及发展趋势等,同时还要简
单介绍办展所在地的市场状况。
第10章 会展常用文案写作 《会展实务》PPT课件
10.1 会展业务合同
10.1.3 服务合同
大多数展会都需要独立的服务商提供有关服务，这些服务包括展位搭建、展品 运输、餐饮、酒店、旅游、娱乐等。
主办方和服务商之间也需要建立法律关系。每一方对对方、对参展商的权责都 应该认真考虑并且在合同中写明。服务合同一般包括以下内容：
• （1）界定当事人。 • （2）对提供的服务进行详细描述。 • （3）服务费用以及支付方式。 • （4）主办方从服务中得到的利益。 • （5）保险项目。 • （6）要求服务商遵守各项法律和所有与会展有关的规章制度。 • （7）免责赔偿条款。 • （8）不可抗力问题。
10.2 招展函
招展函是办展单位用来说明展会招揽参展商情况的小册子，它的主
要作用是向目标参展商说明展会的有关情况，引起参展商对展会的 兴趣。招展函是进行展会营销的核心资料之一，也是目标参展商了 解展会情况的主要信息来源。招展函一定要充分展示展会的独特定 位和创新之处，尤其要突出专业观众的层次、结构和数量。 招展函有两种写作版本：一种是详细版本；另一种是简要版本。详 细版本内容全面，无须用其他附件补充说明；简要版本则仅告知举 办展会的主要信息，参展商咨询时再发放《参展说明书》或《参展 商手册》。以上两种写作版本都可以挂在网上，供有意向参展的单 位浏览或下载。
10.3 专业观众邀请函
专业观众邀请函是一种邀请特定的组织或个人参观展会、进行业务洽谈
的文案，是招商的主要方式。专业观众邀请函往往通过直接邮寄的方式发 送到目标观众手中。因此，专业观众邀请函的发送有赖于目标观众数据库 的建立和完善。 专业观众邀请函主要包括以下内容：
➢ （1）展会概况。其包括展会名称、举办时间和地点、办展单位的名称和标志、 展品范围、参加展出的新产品和展会招展情况，一般还会对一些行业知名企业 的参展情况进行重点通报。
《会展策划立项文案》课件
目标。
预算和资金筹集方案
解释立项中的预算制定和资金筹集方案。
风险预警和风险控制措施
讲解如何识别和应对项目风险。
立项文案范例剖析
分析优秀立项文案案例
研究并剖析优秀的立项文案示例，从中获取启发和灵感。
提炼立项文案的最佳实践
总结并提炼撰写立项文案的最佳实践和技巧。
《会展策划立项文案》 PPT课件
会展策划立项文案PPT课件
简介
会展策划的概念和意义
介绍会展策划的定义和对于企业和行业的重要性。
会展策划中的立项文案的作用和重要性
解释立项文案在会展策划过程中的关键作用和必要性。
立项文案的要素
立项文案的基本要素
详细介绍立项文案中必不可少的基本要素。
立项文案的撰写流程
总结
会展策划立项文案的重要性和必要性
强调会展策划立项文案在成功实施项目中的关键作用。
立项文案的撰写技巧和注意事项
总结立项文案撰写的关键技巧和需要注意的要点。
成功立项的关键因素和未来展望
探讨成功立项的关键因素，并展望会展策划领域的未来发展。
讲解撰写立项文案的步骤和方法，以确保全面和准确。
立项文案的注意事项
提供立项文案撰写过程中需要注意的重要事项和技巧。
立项文案的具体内容
市场调研报告
说明如何进行市场调研，并将调研结果融入立项 文案中。
项目整体规划和细节规划
介绍从整体到细节的项目规划过程。
项目执行计划和时间表
说明项目执行计划和时间表的编制过程。
预算和资金筹集方案
解释立项中的预算制定和资金筹集方案。
风险预警和风险控制措施
讲解如何识别和应对项目风险。
立项文案范例剖析
分析优秀立项文案案例
研究并剖析优秀的立项文案示例，从中获取启发和灵感。
提炼立项文案的最佳实践
总结并提炼撰写立项文案的最佳实践和技巧。
《会展策划立项文案》 PPT课件
会展策划立项文案PPT课件
简介
会展策划的概念和意义
介绍会展策划的定义和对于企业和行业的重要性。
会展策划中的立项文案的作用和重要性
解释立项文案在会展策划过程中的关键作用和必要性。
立项文案的要素
立项文案的基本要素
详细介绍立项文案中必不可少的基本要素。
立项文案的撰写流程
总结
会展策划立项文案的重要性和必要性
强调会展策划立项文案在成功实施项目中的关键作用。
立项文案的撰写技巧和注意事项
总结立项文案撰写的关键技巧和需要注意的要点。
成功立项的关键因素和未来展望
探讨成功立项的关键因素，并展望会展策划领域的未来发展。
讲解撰写立项文案的步骤和方法，以确保全面和准确。
立项文案的注意事项
提供立项文案撰写过程中需要注意的重要事项和技巧。
立项文案的具体内容
市场调研报告
说明如何进行市场调研，并将调研结果融入立项 文案中。
项目整体规划和细节规划
介绍从整体到细节的项目规划过程。
项目执行计划和时间表
说明项目执行计划和时间表的编制过程。
《会展策划》课件
布置设计
设计令人印象深刻的展台及展品陈设，以吸引观众并提高品牌曝光度。
安全、卫生要求
确保会展场地符合安全、卫生要求，为观众和参与者提供良好的活动环境。
会展物资的采购与管理
通讯设备
为会展活动提供高品质的通讯设备，确保顺畅 的信息交流。
会议设备
准备必要的会议设备，如投影仪、音响系统等， 以支持演讲和展示。
《会展策划》PPT课件
会展策划是成功举办会议和展览的关键。在本课件中，我们将介绍会展策划 的基本步骤和技巧，帮助您成为一名出色的会展策划师。
引言
在本节中，我们将介绍会展策划的重要性以及本课程的目标。通过引言，您将了解会展策划的背 景和作用。
会展策划的基本步骤
1
策略规划
2
制定明确的策略和目标，明确会展
3 信息与沟通
建立畅通的信息渠道和有效的沟通机制，确保团队成员之间的信息共享和协作。
结论及展望
策划成果总结
总结会展策划的成果和效果，评估活动的 成功度和改进的空间。
展望未来
展望行业的发展趋势，为会展策划师提供 未来发展的方向和机会。
结束语
感谢各位参与本次会展策划课件的学习，如有任何疑问，请随时提问。
电子产品
提供先进的电子产品，如平板电Biblioteka 、智能展示 屏等，展示您的产品和服务。
编排资料
精心编排和管理会展资料，确保信息准确、易 于查阅。
会展策划中的人力资源管理
1 团队搭建与管理
建立高效的团队，制定明确的角色和职责，以确保团队的协作和合作。
2 岗位职责划分
明确岗位职责，确保每个团队成员清楚自己的工作职责，提高工作效率。
活动的定位和核心价值。
3
设计令人印象深刻的展台及展品陈设，以吸引观众并提高品牌曝光度。
安全、卫生要求
确保会展场地符合安全、卫生要求，为观众和参与者提供良好的活动环境。
会展物资的采购与管理
通讯设备
为会展活动提供高品质的通讯设备，确保顺畅 的信息交流。
会议设备
准备必要的会议设备，如投影仪、音响系统等， 以支持演讲和展示。
《会展策划》PPT课件
会展策划是成功举办会议和展览的关键。在本课件中，我们将介绍会展策划 的基本步骤和技巧，帮助您成为一名出色的会展策划师。
引言
在本节中，我们将介绍会展策划的重要性以及本课程的目标。通过引言，您将了解会展策划的背 景和作用。
会展策划的基本步骤
1
策略规划
2
制定明确的策略和目标，明确会展
3 信息与沟通
建立畅通的信息渠道和有效的沟通机制，确保团队成员之间的信息共享和协作。
结论及展望
策划成果总结
总结会展策划的成果和效果，评估活动的 成功度和改进的空间。
展望未来
展望行业的发展趋势，为会展策划师提供 未来发展的方向和机会。
结束语
感谢各位参与本次会展策划课件的学习，如有任何疑问，请随时提问。
电子产品
提供先进的电子产品，如平板电Biblioteka 、智能展示 屏等，展示您的产品和服务。
编排资料
精心编排和管理会展资料，确保信息准确、易 于查阅。
会展策划中的人力资源管理
1 团队搭建与管理
建立高效的团队，制定明确的角色和职责，以确保团队的协作和合作。
2 岗位职责划分
明确岗位职责，确保每个团队成员清楚自己的工作职责，提高工作效率。
活动的定位和核心价值。
3
会展策划ppt课件
根据展览需求配备设施， 必要时可考虑租赁。
电力设施：提供足够的电 力供应，满足灯光、音响 等设备需求。
•·
网络设施：确保网络覆盖 ，满足参展商和观众上网 需求。
场地安全与保障
•·
紧急预案：制定应 对火灾、地震等突 发事件的紧急预案 。
安全是首要考虑的 因素，应制定完备 的安全计划。
安全措施：设置安 全警示标识，配备 安全人员，定期巡 逻。
会展策划ppt课件
目录
CONTENTS
• 会展策划概述 • 会展主题策划 • 会展内容策划 • 会展场地与设施 • 会展宣传与推广 • 会展预算与财务管理 • 会展效果评估与总结
01 会展策划概述
会展的定义与特点
定义
会展是指会议、展览、大型活动 的集合，旨在促进信息交流、商 务合作、产业发展和文化传播。
促进信息交流
会展是信息交流的平台， 企业可以了解行业动态、 竞争对手情况，获取商业 机会。
会展策划的流程与步骤
确定会展主题
根据市场需求和行业趋势，确定会展的主题 和定位。
策划方案制定
制定详细的策划方案，包括会展规模、时间、 地点、宣传推广等。
资源整合与安排
整合各方资源，包括场地租赁、设备租赁、人员 调配等，确ຫໍສະໝຸດ 会展顺利进行。网络营销与推广
网站建设
建立专业、美观的会展网站，提供详细的信息和 互动功能。
SEO优化
通过搜索引擎优化技术提高网站在搜索引擎中的 排名，增加曝光率。
社交媒体营销
利用社交媒体平台进行内容推广，与潜在参展商 和观众互动。
现场宣传与活动组织
展位设计
为参展商提供有吸引力的展位设计，突出展示其产品和服务。
会展文案ppt课件
2.按成文时间分类：会展前文案、会展中文案（会展 记录、简报、决议、申明、交易合同、协议书等）、 会展后文案（工作总结、评估报告、宣传新闻稿）
3.按行文关系分类：上行文、下行文、平行文、辐射 行文（公告、声明、宣言会议公报）
4.按保密要求分类：保密性文件、内部性文件、公开
性文件
8
第二节 招展策划文案
四.会展文案的分类
1.按功能分类：管理规范类（通知、通报、章程、规 则、参展须知、选举办法、表决程序）、策划申办类 （整体方案、开幕式方案、申报报告、可行性研究报 告）、商区契约类（招展公告、邀请函、参展手册、 邀请函、招投标书承办合同、参展合同）、主题成果 类（报告、协议、意向书、条约、声明、宣言、纲领 ）、信息宣传类（广告、消息、新闻发布稿、简报、 调查报告、总结、评估报告）、礼仪事物类（邀请函 、请柬、通知、致辞、签到簿、报道注册表、作息时 间表）
参展商基本信息的收集 在宏观上进行分析，有的放矢 ➢ 了解企业的地区分布特点 ➢ 行业内的企业结构---大中小企业的分布
，所占的比例 ➢ 了解行业的市场特点---销售地区、客户
类型、销售季节、产品的附加值高否
28
案例一 招展书的编制文案：
招展函案例 2007第五届中国昆明城市规划建设博览会建筑节能展 第四届中国产品展及投资洽谈会暨伊拉克,黎巴嫩重建采
（4）参展办法（参展手续、付款方式、参展申请表、 联系办法）
（5）相关图片（展馆平面图及以往现场照片）
26
3.如何收集目标参展商的信息
信息收集渠道 ➢ 行业企业名录 ➢ 商会和行业协会 ➢ 政府主管部门 ➢ 专业报刊 ➢ 同类展会 ➢ 外国驻华机构 ➢ 专业网站 ➢ 电话黄页
27
4.收集目标参展商哪些信息
第一章-会展文案概述PPT课件
2021/6/4
22
2021/6/4
23
（4）研究方法 （5）调研的局限性 （6）调研结果 主体，陈述调查得到的信息 （7）结论和建议 （8）附录
2021/6/4
24
2.会展市场调研报告的写作要求 报告语言力求精练 报告结构严谨 有明确的结论和建议
2021/6/4
25
2.2 会展调查问卷
2.2.1 会展调查问卷的含义
调查问卷，也叫调查表、访问表格或询问 工具，是一种以书面形式了解被调查对象的 反应和看法，并以此获得资料和信息的载体。
2021/6/4
26
2.2.2 会展调查问卷的结构与写法 1.前言 （1）标题 （2）问卷说明 2.正文 被调查者信息、调查项目、调查者信息 3.结束语
第三届上海国际汽车博览会组委会 二00二年一月十日
2021/6/4
9
三、会展文案写作的特点
1、目的的明确性 2、内容的专业性 3、项目的全面性 4、结构的规范性 5、写作的时效性 6、文字的国际化
2021/6/4
10
四、会展文案的写作要求
1、主题明确、集中 2、材料真实 3、表达方式正确 4、结构严谨 5、语言精炼准确
2.会展调研方法※
2021/6/4
16
市场 调查方法
文案调查法
访问法
实地调查法
观察法
实验法
2021/6/4
二手资料 原始资料
17
文案调查
文案调查是指通过检阅、阅读、搜 集历史和现有的各种资料，并经过甄别 、统计分析得到调查者想要得到的信息 的一种方法。
先内部后外部，先无偿后有偿。 先文案再实地。
2021/6/4
11
会展文案写作概述.ppt
2.1.1-8 招展代理
❖ 代理风险的防范 ▪ 多头对外的风险：招展条件不一致，招展价格有 差异，对外口径不统一等。 ▪ 代理商欺骗客户的风险 ▪ 损坏办展机构的声誉和形象的风险 ▪ 收款和展位划分混乱的风险 ▪ 展位临期空缺的风险
2.1.1-8 招展代理
❖ 代理商的管理 ▪ 坚持定期书面报告制定 ▪ 招展价格的控制：办展机构给予代理商的佣金和准许 代理商给予参展商的折扣要分开，代理商无权给予参 展商折扣价格。 ▪ 参展商的参展费：原则上代理商不得直接收取参展商 的参展费及其他一切费用。 ▪ 收款与展位划定：代理商无权划位，确有必要，需书 面建议并由办展机构书面答复确认。
展会招展函的主要内容
A
B
C
D
• 展会招商和宣
传推广计划
• 参展办法
-招商计划
-如何办理参展手续 -宣传推广计划
-付款方式
-相关活动
-参展申请表
-服务项目
-联系办法
• 市场状况介绍
-行业状况 -地区市场状况
• 展会基本内容
-展会名称和LOGO -举办时间和地点 -办展机构 -展会特色 -展品范围 -价格
实训任务1引导性问题
❖ 问题1：什么是会展招展方案？ ❖ 问题2：如何建立参展商数据库？ ❖ 问题3：会展招展方案的基本内容包括哪几部分？ ❖ 问题4：要如何划分展区展位？ ❖ 问题5：如何确定招展价格？ ❖ 问题6：招展价格折扣有几种方式？ ❖ 问题7：执行招展价格时要注意哪些问题？ ❖ 问题8：要如何进行招展分工？ ❖ 问题9：如何选择招展代理商？ ❖ 问题10：招展预算有包括哪些内容？
▪ 个人：可靠性和信誉度，核实身份、履历经历、业务 能力和道德品质等。
▪ 国外代理：业绩、公司注册证件、个人有效证件和实 力等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议 策划
4.产品发布会
如果有可能，为专业研讨会安排一位会议主席。
2.技术交流会
技术交流会是以技术的传播和交流为主要内容的会议。其策划要注意以下几点：（1）考虑合 理安排会议时间。（2）不要强挤时间来安排活动。（3）事前当众宣传会议，要知道这个机 会也许还有利于会议登记。（4）考虑设立“交流会”布告牌。（5）如果合适，与会议主席
表演、比赛活动策划
从办展机构来说，可组织 策划的表演有两种：一种 是与展览题材无关的表 演，如演唱会和其他娱乐 性表演活动等；另一种是 与展览题材有关的表演， 如某向展品的作演示和操
作演示等。
展会期间，往往要举 办一些如会展旅游、 明星与大众见面活动
其他 相关 活动
表 演
表演 、比 赛活 动策
划
展会参展展品的比赛最为常见，这 常称为“评奖”。策划比赛一般要 几点：（1）要事先要请一个专家 （2）评审团成员要有代表性，并 赛者公开。（3）要先制定比赛范 公平合理的规则，并且要向所有参 开。（4）邀请有关媒体参加报道 响力。（5）比赛评比的揭晓时间 在展会结束的前一天。（6）比赛 晓一般需要安排一个公开的颁奖仪 比赛资金来源与展会利润或企业赞
㈤范围：
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。 根据展会的定位，展品范围可 一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，
㈥频率：
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。产品的投入期和成长期是企业参屉的
会展文案策划与写作
姓名：杨红敏 学号：109081401
会展文案策划与写作
1 会展策划的内容与流程 2 会展预备阶段的文案种类 3 会展策划的策划小组 2.进行市场调查
3.决定会展策略
4.制定媒体策略 5.制定设计策略
6.制定预算方案
8.实施效
二、会展预备阶段的文案种类
4
会展广告文案
5
会展实施阶段的文案
1.会展市场调研文案
定义： 市场调查是个独立领域，分为调查和 数据分析两大块。如果你日常看到的 ，估计是怎样做街头访问、访谈会的 形式，考虑到的是怎样做问卷设计和 主持人。其实，还有很大一部分的工 作在数据采集回来后的分析。
标题、目录、概 述、正文、结论 与建议、 附件等 几部分组成。
⑴展会立 项策划书
⑸展会招 展函
⑵展会项 目立项可 行性研究
报告
⑹招展进 度计划
⑶参展说 明书
⑷展会招 展方案
⑺观众邀 ： 请函
⑻参展合 同
⑼展出工 作方案
⑽展会费 用预算表
⑾展会宣 传推广计
划
⑿广告文 案等
一、 会展 计划、组 织阶段的
文案
1
会展市场调研文案
2
展会相关活动策划文案
3
会展运作阶段的文案
比 赛
会展立项策划书
（1）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是设计出展览会的基本框 架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展 和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划 管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法， 以上各项内容的归纳和总结。
产品发布会是以发布新产品或者有关 息为主要内容的会议活动。可采取新闻 记者招待会、情况通报会、记者通气会 明会、技术推介会、产品推介会以及成 等类型，其策划要注意以下几点：（1 的。（2）确定口径和发布方式。（3） 。（4）确定对象。（5）发出邀请和接 （6）确定主持人和发言人。（7）准备 。（8）布置会场。（9）安排翻译。（
⑶ 展会价格及初步预算方案。 ⑷ 展会工作人员分工计划。 ⑸ 展会招展计划 ⑹ 展会招商计划。 ⑺ 展会宣传推广计划。 ⑻ 展会筹备进度计划。 ⑼ 展会服务商安排计划。 ⑽ 展会开幕和现场管理计划。 ⑾ 展会期间举办的相关活动计划。 ⑿展会结算计划。
会展立项策划书写作要求
㈠名称：
展览会的名称一般包括三个方面的内容：①基本部分、②限定部分③行业标识。
Active Directory
3.行业会议
行业会议一般是由 或者政府主管部门 ，行业协会会员或 有关企业参加的会 划上有三个中心任 议的主题、议题和 。
与主持人讨论议程要求。（8）请演讲者告诉你他们
演讲的大致内容，并为你提供适当细节。（9）预先
与主持人讨论多少人来参加专题讨论会最合适。（
10）计划最多的互动人数，准备分会场。（11）预 计要用的演示设备。（12）关于分发资料，要让他 们知道你能做到什么，以及什么无法做到。（13）
市场 调查 的步
骤
会展调 查问卷 和调查
表
Text
内容、特点 具备的条
会展 调查 报告
2.会展相会展相关活动策划的作用与原则
（1）丰富展会信息 （2）强化展会发布 （3）扩展展会交易 （4）延伸展会贸易 （5）活跃展会现场
气氛
作用
种类
（1）要切合展会的 主题
（2）有助于吸引目 标受众
原则
1.专题会议策划 2.表演、比赛活动
会展立项策划书
2、 展会立项策划书的内容结构：
⑴办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、 政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
⑵ 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时 间、办展频率、展会规模和展会定位等。
㈡地点：
展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办
㈢办展机构：
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部 闻媒体等。
㈣时间：
办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众 日期。
策划 3.其他相关活动
1.专业研讨会
专业研讨会是研究行业发展动态为主要内容的会议。 其策划要注意以下几点：（1）会前简明扼要的向主 要发言人与主持人介绍相关情况。（2）事先设计好 会议议程。（3）邀请知名人士主持讨论会。（4） 使主要发言人明白你希望他们做什么。（5）明确讨 论会的性质。（6）合理安排讨论会的时间。（7）