会展文案策划与写作课件

表演、比赛活动策划
从办展机构来说，可组织 策划的表演有两种：一种 是与展览题材无关的表 演，如演唱会和其他娱乐 性表演活动等；另一种是 与展览题材有关的表演， 如某向展品的作演示和操
作演示等。
展会期间，往往要举 办一些如会展旅游、 明星与大众见面活动
其他 相关 活动
表 演
表演 、比 赛活 动策
划
展会参展展品的比赛最为常见，这 常称为“评奖”。策划比赛一般要 几点：（1）要事先要请一个专家 （2）评审团成员要有代表性，并 赛者公开。（3）要先制定比赛范 公平合理的规则，并且要向所有参 开。（4）邀请有关媒体参加报道 响力。（5）比赛评比的揭晓时间 在展会结束的前一天。（6）比赛 晓一般需要安排一个公开的颁奖仪 比赛资金来源与展会利润或企业赞
⑶ 展会价格及初步预算方案。 ⑷ 展会工作人员分工计划。 ⑸ 展会招展计划 ⑹ 展会招商计划。 ⑺ 展会宣传推广计划。 ⑻ 展会筹备进度计划。 ⑼ 展会服务商安排计划。 ⑽ 展会开幕和现场管理计划。 ⑾ 展会期间举办的相关活动计划。 ⑿展会结算计划。
会展立项策划书写作要求
㈠名称：
展览会的名称一般包括三个方面的内容：①基本部分、②限定部分③行业标识。
市场 调查 的步
骤
会展调 查问卷 和调查
表
Text
内容、特点 具备的条
会展 调查 报告
2.会展相会展相关活动策划的作用与原则
（1）丰富展会信息 （2）强化展会发布 （3）扩展展会交易 （4）延伸展会贸易 （5）活跃展会现场
气氛
作用
种类
（1）要切合展会的 主题
（2）有助于吸引目 标受众
原则
1.专题会议策划 2.表演、比赛活动
会展立项策划书
2、 展会立项策划书的内容结构：
⑴办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、 政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
⑵ 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时 间、办展频率、展会规模和展会定位等。
㈡地点：
展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办
㈢办展机构：
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部 闻媒体等。
㈣时间：
办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众 日期。
Active Directory
3.行业会议
行业会议一般是由 或者政府主管部门 ，行业协会会员或 有关企业参加的会 划上有三个中心任 议的主题、议题和 。
与主持人讨论议程要求。（8）请演讲者告诉你他们
演讲的大致内容，并为你提供适当细节。（9）预先
与主持人讨论多少人来参加专题讨论会最合适。（
10）计划最多的互动人数，准备分会场。（11）预 计要用的演示设备。（12）关于分发资料，要让他 们知道你能做到什么，以及什么无法做到。（13）
㈤范围：
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。 根据展会的定位，展品范围可 一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，
㈥频率：
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。产品的投入期和成长期是企业参屉的
会展文案策划与写作
姓名：杨红敏 学号：109081401
会展文案策划与写作
1 会展策划的内容与流程 2 会展预备阶段的文案种类 3 会展策划的写作要求 4 会展策划书范例
会展策划流程
1.成立策划小组 2.进行市场调查
3.决定会展策略
4.制定媒体策略 5.制定设计策略
6.制定预算方案
8.实施效
二、会展预备阶段的文案种类
⑴展会立 项策划书
⑸展会招 展函
⑵展会项 目立项可 行性研究
报告
⑹招展进 度计划
⑶参展说 明书
⑷展会招 展方案
⑺观众邀 ： 请函
⑻参展合 同
Βιβλιοθήκη Baidu
⑼展出工 作方案
⑽展会费 用预算表
⑾展会宣 传推广计
划
⑿广告文 案等
一、 会展 计划、组 织阶段的
文案
1
会展市场调研文案
2
展会相关活动策划文案
3
会展运作阶段的文案
4
会展广告文案
5
会展实施阶段的文案
1.会展市场调研文案
定义： 市场调查是个独立领域，分为调查和 数据分析两大块。如果你日常看到的 ，估计是怎样做街头访问、访谈会的 形式，考虑到的是怎样做问卷设计和 主持人。其实，还有很大一部分的工 作在数据采集回来后的分析。
标题、目录、概 述、正文、结论 与建议、 附件等 几部分组成。
产品发布会是以发布新产品或者有关 息为主要内容的会议活动。可采取新闻 记者招待会、情况通报会、记者通气会 明会、技术推介会、产品推介会以及成 等类型，其策划要注意以下几点：（1 的。（2）确定口径和发布方式。（3） 。（4）确定对象。（5）发出邀请和接 （6）确定主持人和发言人。（7）准备 。（8）布置会场。（9）安排翻译。（
策划 3.其他相关活动
1.专业研讨会
专业研讨会是研究行业发展动态为主要内容的会议。 其策划要注意以下几点：（1）会前简明扼要的向主 要发言人与主持人介绍相关情况。（2）事先设计好 会议议程。（3）邀请知名人士主持讨论会。（4） 使主要发言人明白你希望他们做什么。（5）明确讨 论会的性质。（6）合理安排讨论会的时间。（7）
会议 策划
4.产品发布会
如果有可能，为专业研讨会安排一位会议主席。
2.技术交流会
技术交流会是以技术的传播和交流为主要内容的会议。其策划要注意以下几点：（1）考虑合 理安排会议时间。（2）不要强挤时间来安排活动。（3）事前当众宣传会议，要知道这个机 会也许还有利于会议登记。（4）考虑设立“交流会”布告牌。（5）如果合适，与会议主席
比 赛
会展立项策划书
（1）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是设计出展览会的基本框 架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展 和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划 管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法， 以上各项内容的归纳和总结。