售后服务费管理制度+2

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售后服务管理制度

售后服务管理制度1、目的明确各部门在产品交付及售后服务工作中的职责，规范产品售后服务工作的程序，使该工作能够按照制度化、规范化的要求实施。

2、职责2.1售后服务部为售后服务工作的归口管理部门，负责对已售出并交付给用户的产品的质量息进行收集、管理，对质量问题进行分析、处理和上报，对现场售后服务工作进行监督和检查，对售后服务的情况进行记录，对售后服务费用进行审核。

2.2技术部产品开发室负责为售后服务工作提供技术支持和权判断，对售后服务人员有培训的责任，必要时直接承担售后服务工作。

2.3服务中心负责派有资格的售后服务人员从事服务工作，负责及时申报采购、保管售后服务用的备品、备件。

2.4营销部有负责在售后服务过程中提供与用户协调、沟通方面的支持。

2.5财务部负责提供产品配件、备件及相关服务的价格，并核算售后服务相关费用。

2.6息部负责对售后服务中使用的备品、备件的相关操作进行监督、管理。

3、售后服务所覆盖的产品范围3.1本公司生产销售的产品；3.2代理商销售的本公司生产的产品。

4、售后服务内容产品的售后服务质量保证期内和质量保证期外两类4.1质量保证期内售后服务公司只对3.1、3.2类产品提供质量保证期内售后服务4.1.1对3.1类产品的质量保证期内售后服务以下：4.1.1.1用户在遵守了所使用产品《产品使用说明书》规定的使用、维护、保养情况下，产品在保修期内出现质量问题，公司对用户实行免费维修并免费更换损坏零部件。

4.1.1.2产品因用户使用、维护、保养不当造成的问题，公司可提供有偿售后服务，并以优惠价格提供备件。

（费用标准与质量保证期外的售后服务相同）4.1.1.3如需要派人到现场处理质量问题，公司接到售后服务请求后，根据旅程300公里以内为24小时内，1000公里内为48小时，1000公里以外72小时内派人到达服务现场处理解决产品质量问题（因逢年过节、买不到票等非凡情况除外）。

4.1.2对3.2类产品的质量保证期内售后服务，我们对用户的售后服务与 4.1.1条不异，但在服务前应通知代理商，并在售后服务后向代理方收取相干售后服务费用。

售后服务管理制度

售后服务管理制度第一篇：售后服务管理制度售后服务管理条例为规售后服务工作，满足用户需求，提高用户对本公司产品的满意度和信任度，不断扩大本公司产品的市场占有率，特制定售后服务本条例。

一：售后部门工作1：根据产品的质保期内对产品因制造.装配.设计.材料等质量问题造成的质量问题，需无偿为用户维修或更换零配件以保证用户正常使用。

2：对产品使用不同时期，为用户进行设备的培训，并传授产品使用保养常见故障排除等技能。

3：定期组织和开展对产品重点客户的走访了解本公司产品在使用过程中出现的不足和问题。

征求用户对产品在设计、工艺加工及装配方法的意见。

4：宣传、推销本公司的产品及配件。

5：定期进行用户满意度调查，并将收集的信息反馈给公司相关部门。

二、技术、采购、生产和质检部门工作1、技术部应积极配合公司的售后服务工作，对现场出现的质量问题，与售后服务人员一起做分析，找出发生问题的原因，提出解决问题的措施和方法；如是技术部设计问题，需要在第一时间提出整改方案，与生产、采购一起及时解决现场问题。

2、采购部应该及时完成采购任务，不能出现设备已到现场而配件不齐的情况。

3、生产部、采购部应积极配合公司的售后服务工作，对现场出现的外协、外购件问题，要在第一时间与供应商联系解决方法，需要供应商去现场服务的，要以书面形式告知供应商，并告知设备问题、型号、数量、设备所在地址、联系人姓名、电话，重点注明需要供应商解决问题的时间以及由于质量问题所以产生的承担费用。

3、同时，生产部、采购部要及时跟踪了解供应商的服务情况，并且就供应商服务质量及时与售后服务部门汇报，直至问题的解决。

4、生产部要积极配合售后服务部门的工作，第一时间将现场需要的配件完成发货，如需要采购配合的，要及时与采购部门联系，把所需材料、配件的数量、型号及到货时间，是否直发现场，联系人及电话等交代清楚。

5、质检部门需要积极配合售后服务部门解决每一个出现的质量问题，督促设计、采购、生产及时完成就现场需要的服务内容，需要从公司发货的，积极联系发货事宜。

售后服务管理制度范文（3篇）

售后服务管理制度范文第一章总则1.1 目的和意义本制度的目的是规范和管理公司售后服务流程，确保客户能够获得高质量的售后服务，提升客户满意度，增强公司的竞争力和市场份额。

1.2 适用范围本制度适用于公司的售后服务部门以及所有从事售后服务相关工作的员工，包括但不限于客户服务、技术支持、维修等岗位。

1.3 定义1.3.1 售后服务：指在销售完成后向客户提供支持和维护的一系列服务，包括但不限于技术支持、维修、保养等。

1.3.2 客户：指购买公司产品并需要售后服务的个人或机构。

1.3.3 售后服务部门：指公司负责提供售后服务的部门或团队。

第二章售后服务流程2.1 售后服务请求接收2.1.1 客户通过电话、邮件或在线渠道向售后服务部门提交售后服务请求。

2.1.2 售后服务部门接收到请求后，应及时记录客户信息、问题描述等关键信息，并给予客户明确的反馈时间。

2.2 问题分析和排除2.2.1 售后服务部门负责对客户提交的问题进行分析和排除。

2.2.2 在问题分析过程中，售后服务部门应与客户保持密切沟通，及时反馈解决方案和进展情况。

2.2.3 如需技术支持或其他部门协助，售后服务部门应及时转交相关人员，并监督协助工作的进展。

2.3 问题解决和服务完成2.3.1 售后服务部门应根据问题类型和紧急程度制定解决方案，并与客户协商确定解决方案的时间节点。

2.3.2 在问题解决过程中，售后服务部门应及时与客户沟通，保持信息透明，确保客户满意。

2.3.3 客户确认问题解决后，售后服务部门应进行服务完成的确认和记录。

第三章售后服务质量管理3.1 客户满意度调查3.1.1 定期开展客户满意度调查，以了解客户对售后服务的满意程度和意见建议。

3.1.2 根据客户反馈的结果，售后服务部门应及时调整和改进服务质量，提升客户满意度。

3.2 售后服务问题的统计和分析3.2.1 售后服务部门应定期对售后服务问题进行统计和分析，包括问题类型、解决时间、客户满意度等指标。

售后服务管理制度(7篇)

售后服务管理制度（7篇）现如今，我们每个人都可能会接触到制度，制度是维护公正、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。

什么样的制度才是有效的呢？读书破万卷下笔如有神，下面本店铺为您细心整理了7篇《售后服务管理制度》，希望伙伴们参阅后能够文思泉涌。

售后服务制度篇一一、售后部员工必需清晰客户对于公司的紧要性。

要有“客户是工作的保证”这一理念，没有客户的存在，也就没有你工作的必需性。

二、售后员工都必需熟悉公司的客户情况，达到“闻其声知其人”的程度，只有这样，才能增添客户对公司的信任度。

公司才能在良性循环的道路上进展强大。

三、售后服务部接到每位客户的咨询电话后，必需对每位客户的电话进行登记，需要维护和修理的，尽快布置服务。

四、售后员工都要做到接电话时礼貌用语，无论客户的态度如何，售后员工都不能用过激的言语对待客户，由于每位员工与客户打交道时代表的是整个公司，要时刻维护公司在客户心中的良好形象。

五、售后服务部将每月的客户服务单进行整理，并上报总经理办公室，以便公司管理层清晰产品的哪些方面需要改进和调整，完善产品的性能、提高产品的质量。

六、若有客户对售后服务部员工服务态度的投诉，有损公司整体形象的现象发生，公司在调查属实的情况下，做出是留厂察看或开除的决议。

并对公司产生的负面影响情况的严重性对该员工实施肯定数额的罚款。

七、售后服务部的电话不能无人值守，电话铃响三声必需有人接听。

否则，将是售后服务部员工的失职。

公司对此情况做出肯定惩罚。

放假期间必需将电话呼叫转移到移动电话上面。

八、售后服务部收到客户的售后机器，十台以内必需在一天内完成维护和修理，二十台内必需在二天完成维护和修理，三十台内必需在三天内完成维护和修理，以此类推。

我们必需以客户第一的原则来做好我们的售后服务。

九、在客户收到售后机器后，我们必需在三天内回访客户，借以提升服务品质。

十、填写《维护和修理记录》并每周将产品品质反馈、顾客使用需求、所遇问题等信息反馈给公司总经理。

售后服务管理制度及工作流程

售后服务管理制度及工作流程
一、售后服务管理制度。

为了提供更加优质的售后服务，公司制定了以下售后服务管理
制度：
1. 售后服务责任部门的设立，公司将专门设立售后服务部门，
负责处理客户的售后问题和投诉，并及时向相关部门反馈客户的意
见和建议。

2. 售后服务人员的培训，公司将定期对售后服务人员进行培训，提高其专业知识和服务意识，以更好地满足客户需求。

3. 售后服务流程的规范化，公司将建立完善的售后服务流程，
包括客户投诉受理、问题分析、处理方案制定、执行跟踪等环节，
确保每一个售后问题都能得到及时、有效的解决。

4. 售后服务考核机制的建立，公司将建立售后服务考核机制，
对售后服务人员的工作进行定期评估，以激励其提供更好的服务。

二、售后服务工作流程。

1. 客户投诉受理，客户可以通过电话、邮件、在线客服等方式向公司提出售后问题和投诉，售后服务部门将及时受理并登记。

2. 问题分析，售后服务部门将对客户的投诉进行分析，了解问题的具体情况和原因。

3. 处理方案制定，根据问题的性质和客户的需求，售后服务部门将制定相应的处理方案，并与客户沟通确认。

4. 执行跟踪，售后服务人员将按照处理方案执行，并对处理过程进行跟踪和记录，确保问题得到有效解决。

5. 客户满意度调查，在问题解决后，售后服务部门将对客户进行满意度调查，了解客户对售后服务的评价和意见。

通过以上售后服务管理制度和工作流程，公司将能够更好地满足客户的售后需求，提高客户满意度，增强公司的市场竞争力。

同时，公司也将不断优化售后服务管理制度和工作流程，以适应市场需求的变化，提升售后服务水平。

售后服务管理制度（5篇）

售后服务管理制度1、主题内容与适用范围本制度规定了售后服务的具体要求。

2、管理内容和要求2.1本公司为求增进经营效能，加强售后服务的工作，特制定本制度。

2.2本制度包括总则、维修服务程序、客户意见调查程序、安装程序等四节。

2.3销售部为本公司产品售后的策划单位，其与质量部应保持直接及密切的联系，对服务工作处理的核定依本公司权责划分处理。

3、维修服务程序____公司售后服务的作业分为下列四项：3.1.1有费服务：凡为客户维修本公司出售的产品(不在保修期内)，而向客户收取服务费用者属予此类。

3.1.2免费服务：凡为客户维修本公司出售的产品，在免费保修期间内，免向客户收取服务费用者属于此类。

3.2《外出调试、维修跟踪报告单》附后。

3.3销售部接到客户之叫修电话或文件时，应主动向客户了解情况，并作详细记录，并将信息以信息事务处理单形式反馈给质量部，质量部组织相关部门评审后，将处理方案反馈给办公室，办公室填写《外出调试、维修跟踪报告单》，交生产部安排相关人员外出维修。

3.4维修人员持《外出调试、维修跟踪报告单》前往客户现场服务，凡可当场处理完妥者即请客户在《外出调试、维修跟踪报告单》签字、盖章，携回交于销售部备案，并以此作为报销依据，并将维修详细情况以书面形式反馈给质量部，作为产品改进的依据。

3.5属有费服务，应在处理完妥后当场向客户收费，并请客户在《外出调试、维修跟踪报告单》签字、盖章，携回交于销售部备案，并以此作为报销依据，并将维修详细情况以书面形式反馈给质量部，作为产品改进的依据。

3.6凡服务现场不能处理妥善者，维修人员应向公司请示其他的解决方法，待公司同意后才可用其他的解决方法。

3.7维修产品，不能按原定时间修妥者，维修人员应向公司请示后方可延期。

3.8维修人员在外出时间内，应维护公司形象，文明用语，将公司的损失减少到最低。

4、客户意见调查程序____公司为加强对客户的服务，并培养服务人员"顾客第一"的观念，特举办客户意见调查，将所得结果，作为改进服务措施的依据。

公司售后服务管理制度

公司售后服务管理制度公司售后服务管理制度11、目的为迅速处理客户投诉，维护公司信誉，促进质量改善与售后服务水平，制定本细则。

2、范围包括公司产品、备件及服务等客户投诉的受理，原因调查，质量问题的处理，产品、备件的修复、退还，追踪改善和信息反馈的项目。

3、责任营销部经理负责售后服务工作，综合管理部售后服务管理人员负责流程和信息传递，售后服务人员、各驻外机构办事处和生产部负责协调、处理售后服务具体工作。

4、处理程序本公司售后服务流程按附图所示执行。

5、售后服务工作分类及处理办法5.1由于公司产品质量问题导致的客户投诉，由售后服务管理人员填写“客户意见处理表”后，按照公司制定的售后服务执行程序进行。

售后服务管理人员应编写客户投诉编号并登记于“客户投诉登记追踪表”，并最终负责将最终处理结果落实、反馈到有关领导、部门。

5.2非质量原因导致的客户投诉，由客户产品所属业务部门配合售后服务人员对人为因素造成的损坏进行问题分析、解释，弥补、修复损坏部位，对客户操作人员进行操作指导和培训，其它配合部门要按照流程，按产品质量问题同等对待、处理。

其间发生费用由业务部门与客户商谈、追讨。

6、在处理售后服务工作过程中，制造部生产科和技术科负责分析问题原因并拟定处理对策，然后与销售分公司业务部门协商处理办法，特别异常问题要会同技术开发科进行分析，最终确定处理方案。

制造部质检科负责追查问题产生原因并判定责任归属部门和个人，做出处理决定。

公司财务部负责审核售后服务工作发生费用及落实摊销部门。

7、售后服务工作一般原则7.1销售分公司每名员工对客户投诉均应积极应对，礼貌接待。

销售分公司经理具有最终决定是否受理、如何处理的权利。

7.2接到客户投诉，在公司内严格执行流程，迅速处理，尽快解决，在第一时间答复客户。

7.3遇有争议，按合同有关条款由专人负责协调。

8、售后服务人员的管理8.1销售分公司的'售后服务工作，由分公司经理统筹安排，需要由公司相关部门配合的，按规定程序执行。

售后维修报价管理制度

售后维修报价管理制度第一条为规范售后维修报价管理，提高服务质量，保障客户权益，制定本制度。

第二条售后维修报价管理制度适用于公司售后服务部门的维修报价工作。

第三条维修报价应按照公平、公正、合理、互惠的原则进行，确保服务质量和客户满意度。

第四条公司售后服务部门应建立健全维修报价管理制度，明确各项规定和流程，加强内部管理。

第五条公司售后服务部门应严格执行维修报价制度，落实各项规定，确保工作顺利进行。

第二章维修报价的范围第六条维修报价范围包括维修服务费用、零部件更换费用以及其他相关费用。

第七条维修服务费用应根据工时和工时费用确定，具体维修项目及工时费用应在维修单中明确标注。

第八条零部件更换费用应根据实际零部件价格确定，明确零部件名称、数量和价格，确保客户知晓。

第九条其他相关费用包括检测费、清洗费、取送费等，应在维修报价中清晰列出。

第十条维修报价中应明确工时费用、零部件费用及其他相关费用的合计金额，客户应明确知晓并签字确认。

第三章维修报价的制定第十一条客户请求维修服务后，售后服务人员应对车辆进行检测，确定维修内容及费用。

第十二条售后服务人员应根据维修项目确定所需工时，计算工时费用，并在维修单中标注。

第十三条售后服务人员应根据实际情况确定零部件更换需求及费用，并在维修单中明确列出。

第十四条售后服务人员应根据维修项目确定其他相关费用，并在维修单中清晰列出。

第十五条维修报价应在维修单中填写完整，确保客户明确了解维修内容及费用。

第十六条维修报价应在客户确认后生效，客户若有异议，应及时与售后服务部门沟通解决。

第四章维修报价的调整第十七条在维修过程中，若出现维修内容变更或费用增加的情况，售后服务人员应及时通知客户，调整维修报价。

第十八条维修报价调整应与客户协商一致，客户应明确知悉变更原因及费用增加情况。

第十九条维修报价调整应在维修单上进行修改，客户应确认变更后的维修报价并签字。

第二十条维修报价调整不得损害客户利益，应公开透明，确保客户权益受到保护。

公司售后服务管理制度「精选3篇」

公司售后服务管理制度「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

(一)维护与保养作业程序第一条本公司售后服务的作业分为下列四项1.有费服务凡为客户保养或维护本公司出售的商品，而向客户收取服务费用者属于此类。

2.合同服务凡为客户保养或修护本公司出售的商品，依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定，而向客户收取服务费用者属于此类。

3.免费服务凡为客户保养或维护本公司出售的商品，在免费保证期间内，免向客户收取服务费用者属于此类。

4.一般行政工作凡与服务有关之内部一般行政工作，如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。

其次条有关服务作业所应用的表单规定如下。

第三条服务中心或各分公司服务组，于接到客户之叫修电话或函件时，该单位业务员应即时将客户的名称、地址、电话、商品型号等，登记于“叫修登记簿”上，并在该客户资料袋内，将该商品型号的“服务凭证”抽出，送请主管派工。

第四条技术人员持“服务凭证”前往客户现场服务，凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字，携回交于业务员于“叫修登记簿”上注销，并将服务凭证归档。

第五条凡属有费服务，其费用较低者，应由技术人员当场向客户收费，将款交于会计员，凭以补寄发票，否则应于当天凭“服务凭证”至会计员处开具发票另行前往收费。

第六条凡一项服务现场不能处理妥当者，应由技术员将商品携回修护，除由技术员开立“客户商品领取收据”交与客户外，并要求客户于其“服务凭证”上签认，后将商品携回交与业务员，登录“客户商品进出登记簿”上。

并填具“修护卡”以凭施工修护。

第七条每一填妥的“修护卡”应挂于该一商品上，技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上，商品修妥经主管验讫后在“客户商品进出登记簿”上注明还商品日期，然后将该商品同“服务凭证”，送请客户签章，同时取回技术员原交客户的收据并予以作废，并将服务凭证归档。

第八条上项携回修护的商品，如系有费修护，技术员应于还商品当天凭“服务凭证”，至会计员处开具发票，以便收费。

售后服务管理制度（精选9篇）

售后服务管理制度售后服务管理制度售后服务管理制度的总则（一）本公司为求增进经营效能，加强售后服务的工作，特制定本办法。

（二）本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。

（三）各单位服务收入的处理及零件请购，悉依本公司会计制度中"现金收支处理程序"及"存货会计处理程序"办理。

（四）服务部为本公司商品售后的策划单位，其与服务中心及分公司间，应保持直接及密切的联系，对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。

（五）本办法呈请总经理核准公布后施行，修正时同。

售后服务管理制度（精选9篇）售后服务管理制度是指产品在卖出后，对于客户使用中遇到的问题，进行售后维修、维护等服务的管理制度。

其目的在于提高企业的客户可信度。

下面是小编为你整理的售后服务管理制度（精选9篇），希望你喜欢！售后服务管理制度1一、服务总则1、服务作为公司生存和发展的生命线，坚持为每一位客户提供高品质，高效率的售后服务。

客户是企业经营发展的重要对象，提高对客户的服务质量成为企业生存壮大的关键。

2、质量第一，客户至上。

将优质的产品提供给客户，本身就是最佳服务，把客户放在第一位，充分关注我们的客户是公司经营的出发点。

3、做售后服务工作，是为了最大限度地保护客户的权益，及时收集产品在出厂后的质量问题，把客户权益和企业利益统一起来，努力提升售后服务质量，公司对产品质量负责。

二、服务承诺1、对售出产品，向客户公开承诺：质量第一，顾客至上。

2、对售出产品，均要建立售后服务档案，长期跟踪服务。

3、听取客户意见和建议，不断改进工作方法，努力让客户满意。

4、对售出产品，保质保量，对售出确有质量问题的产品，尽最大努力满足客户诉求。

三、售后服务准则1、公司员工要用诚恳、热情的服务态度，一流的服务质量，宣传企业文化，树立公司形象；2、服务及时，快捷，准确。

3、对售前，售中，售后中的客户，要热情，礼貌，态度和蔼。

4、公司市场营销部负责如下服务工作：（1）负责售前、售中、售后宣传和售后服务工作；（2）负责兑现公司对客户服务承诺；（3）负责及时把客户的各种信息反馈给公司；（4）负责建立售后服务网络，及其收集客户反馈的信息；（5）负责利用机算计和互联网，建立并保管好服务档案；（6）负责产品服务定期回访，长期客户，至少每一年回访一次，重要客户，至少每半年回访一次，回访方式多样化，包括电话、信件、电子邮局等等；（7）负责投诉受理、退货、换货，接到来函时，详细记录客户名称，具体地址、联系方式、商品等级、购买日期等有关信息，查清存在的问题，以上内容登记清楚后，根据权限范围报总经理办公会或总经理批准后落实实施。

售后服务工作管理制度

售后服务工作管理制度第一篇：售后服务工作管理制度售后服务工作管理制度为做好公司的售后服务工作，树立企业良好的品牌和形象，及时解决用户的故障和问题，保证公司产品能正常作业，特制定以下制度：一、统一思想，提高认识全体员工必须提高对售后服务工作重要性的认识，树立售后服务工作就是品牌，就是市场，就是企业的效益和生命的观念。

坚持“热情周到、快捷高效、专业规范、用户满意”的服务宗旨，严格按合同要求及产品技术规范为客户提供周全服务，以最大限度满足用户需求。

通过严格的服务规范、加强售后服务队伍建设，为用户提供优质的服务。

二、认真培训，提升技能售后服务人员应当具备的知识和技能1、理解和掌握公司有关售后服务的制度和规范，能够按售后服务流程开展工作。

2、领会和理解秸秆捡拾压捆机的工作原理，系统构成，主要工作参数，常见故障的原因和排除办法。

3、较好地掌握手把焊（电焊）技能，不漏焊、虚焊或损坏机器。

能熟练地使用安装维修工具和测量工具。

4、能够根据联合收割机的机型，正确、精准地安装配套捡拾压捆机；能够迅速准确地确定和排除常见故障；能够在技师的指导下排除疑难故障。

—1—三、严格管理，周到服务（一）七必须和七不准：1、必须坚守工作岗位，不准擅离职守；2、必须严格遵纪守法，不准惹事生非；3、必须坚持文明服务，不准刁难用户；4、必须做到随叫随到，不准借故拖延；5、必须快速排除故障，不准消极怠工；6、必须自觉严禁烟火，不准在田间地头吸烟；7、必须保持头脑清醒，不准在白天饮酒。

（二）工作要求：1、售后服务人员家中无重大事项，不准请假；有特殊情况请假的必须经分管经理批准；凡请假超过三天的失去评奖资格。

2、售后服务人员必须向辖区内用户逐户公布自己的手机号，做到24小时开机，确保随叫随到。

3、每个售后服务人员要在经销商的带领下，对辖区内所有机器进行检查并做好记录、指导机手正确使用和保养，确保麦收时能正常作业。

4、白天工作期间，要主动开展上门服务，到打捆机集中的地点巡查。

售后服务管理制度（4篇）

售后服务管理制度第一章总则第一条目的与依据1.1 为了规范公司的售后服务管理，提高售后服务质量，满足客户的需求和期望，制定本制度。

1.2 本制度依据公司的相关管理制度、法律法规和国家标准。

第二条适用范围2.1 本制度适用于公司的所有售后服务活动。

2.2 公司的售后服务部门是本制度的执行机构。

第三条基本原则3.1 客户至上，以客户需求为导向，提供全方位的售后服务。

3.2 科学规范，遵循国家标准和行业规范，确保售后服务的质量和效益。

3.3 高效落地，及时处理客户的问题，确保问题能够得到及时解决。

3.4 持续改进，不断完善售后服务管理制度，提升售后服务水平。

第二章售后服务流程第四条售后服务流程4.1 客户报修客户通过电话、邮件、在线平台等方式向公司报修，并提供相关的信息和材料。

4.2 问题确认售后服务部门对客户报修信息进行确认，核实报修的问题和需求。

4.3 问题解决根据客户的需求和问题，售后服务部门进行问题解决，并及时与客户沟通。

4.4 效果评估售后服务部门对解决问题的效果进行评估，确认客户的满意度。

4.5 售后跟踪对于特殊问题或重要客户，售后服务部门进行售后跟踪，确保客户的问题得到彻底解决。

第三章售后服务标准第五条服务态度5.1 所有售后服务人员应具有良好的服务态度，礼貌待客，尊重客户。

5.2 售后服务人员应及时回应客户的需求，并根据实际情况给予回应。

第六条服务质量6.1 售后服务人员应具有相关业务知识和技能，能够快速准确地解决客户的问题。

6.2 售后服务人员应严格遵守公司的相关操作规范，按照标准流程进行工作。

6.3 售后服务人员应按照国家标准和客户需求，提供高质量的服务。

第四章售后服务管理第七条售后服务人员管理7.1 售后服务人员应经过培训并持有相关证书，能够胜任所负责的售后服务工作。

7.2 售后服务人员应定期接受考核和培训，提升自身的业务水平和综合能力。

第八条售后服务设施管理8.1 公司应提供符合要求的售后服务设施，包括工作场所、设备和工具等。

售后服务薪资管理制度

第一章总则第一条为规范公司售后服务部门薪资管理，提高员工工作积极性，确保售后服务质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有售后服务部门员工，包括但不限于客服人员、技术支持人员、售后维修人员等。

第三条本制度遵循公平、合理、激励的原则，以岗位责任、工作绩效、服务质量为考核依据，实现员工个人发展与公司利益的统一。

第二章薪资构成第四条售后服务薪资由基本工资、岗位工资、绩效工资、奖金和补贴等构成。

第五条基本工资：根据员工所在岗位和公司统一规定的工资标准确定。

第六条岗位工资：根据员工所在岗位的职责、工作强度、所需技能等因素确定。

第七条绩效工资：根据员工的工作绩效、服务质量、客户满意度等指标进行考核，具体如下：1. 工作绩效：包括工作效率、完成工作质量、客户满意度等；2. 服务质量：包括服务态度、服务技能、解决问题的能力等；3. 客户满意度：根据客户反馈意见和满意度调查结果确定。

第八条奖金：根据公司年度业绩和员工个人业绩进行分配，包括年终奖、项目奖金等。

第九条补贴：包括交通补贴、通讯补贴、餐费补贴等，具体标准参照公司相关规定。

第三章薪资调整第十条基本工资和岗位工资每年根据公司薪酬政策和市场薪酬水平进行调整。

第十一条绩效工资根据年度考核结果进行调整，具体如下：1. 每年进行一次年度考核，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级；2. 优秀员工绩效工资上浮10%-20%，良好员工绩效工资上浮5%-10%，合格员工绩效工资不变，不合格员工绩效工资下浮5%-10%。

第十二条奖金根据公司年度业绩和员工个人业绩进行调整。

第四章薪资发放第十三条售后服务薪资按月发放，具体发放时间为每月的15日。

第十四条员工薪资发放前需完成以下手续：1. 员工提交工资条申请；2. 财务部门审核工资条，确保无误；3. 财务部门办理薪资发放手续。

第五章薪资保密第十五条公司对员工薪资实行保密制度，员工之间不得相互打听、议论薪资。

第十六条员工违反薪资保密制度，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。

售后服务管理制度

售后服务管理制度一、总则1.1目的及依据为了保障公司产品售后服务的质量，提升客户满意度，依据相关法律法规以及公司管理规定，制定本售后服务管理制度。

1.2适用范围本制度适用于公司的所有售后服务工作。

二、售后服务部门的职责和权限2.1售后服务部门组织架构售后服务部门由售后服务经理、服务工程师、客服人员等组成，每个职位的具体职责如下：（1）售后服务经理：负责售后服务部门的日常工作管理和组织协调，制定售后服务工作计划和目标，协调与其他部门的沟通和协作。

（2）服务工程师：负责产品的安装、维修和保养工作，解答客户的技术问题，提供技术培训和咨询服务。

（3）客服人员：负责接听客户的投诉电话，处理客户的售后服务请求，安排工程师上门服务。

2.2职责和权限划分（1）售后服务经理负责制定部门的工作计划和目标，对工作进行指导、监督和评估。

（2）服务工程师负责完成安装、维修和保养任务，提供技术培训和咨询服务。

（3）客服人员负责接听客户的投诉电话，处理客户的售后服务请求，并安排工程师上门服务。

（4）售后服务经理有权对售后服务部门的工作进行安排、调度和监督，对服务工程师和客服人员的工作进行评估和考核。

三、售后服务的流程和标准3.1服务流程（1）客户拨打售后服务热线，客服人员接听电话并记录相关信息。

（2）客服人员根据客户的需求，安排服务工程师上门服务。

（3）服务工程师与客户进行沟通，了解具体问题，并进行维修或保养。

（4）服务工程师完成工作后，与客户进行确认，解答客户的疑问，并进行相关技术培训。

（5）客服人员和服务工程师对服务质量进行跟踪和评估，汇总客户的反馈意见。

3.2服务标准（1）及时响应：客户的售后服务请求必须在24小时内得到回应，并安排服务工程师上门服务。

（2）修复时间：设定合理的修复时间标准，根据不同类型的问题和产品，制定相应的修复时间周期。

（3）服务态度：服务人员必须保持礼貌、耐心和友好的态度，积极帮助客户解决问题。

（4）服务质量：服务工程师必须具备专业的技术知识和操作技能，保证工作的质量和效果。

售后服务费管理制度

售后服务费管理制度一、背景和目的为了提升公司的售后服务水平，保证售后服务质量，合理收取售后服务费并加强对售后服务费的管理，特制定本《售后服务费管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及售后服务费的业务。

三、定义1.售后服务费：指在产品质量保修期外提供的售后服务所收取的费用。

2.售后服务质量：指在产品质量保修期外所提供的售后服务的效果和满意度。

四、收费依据1.售后服务费的收费依据为售后服务合同或相关协议中的约定。

2.收费项目包括但不限于上门服务费、维修工时费、更换配件费等。

五、售后服务费的确定与调整1.售后服务费应在双方达成一致后确定，并在售后服务合同或相关协议中明确。

2.如需调整售后服务费，须提前通知用户，并确保用户同意。

六、售后服务费的支付1.用户应在售后服务完成后及时支付售后服务费。

2.支付方式可以包括现金支付、银行转账等。

七、售后服务费的管理1.公司应建立售后服务费的专项账户，用于接收和管理售后服务费的收入。

2.售后服务费的收入应按时、按量、按项目入账，并及时进行核对和确认。

八、售后服务质量评估1.公司应建立售后服务质量评估制度，定期对售后服务质量进行评估。

2.售后服务质量评估应从服务满意度、服务响应时间、问题解决效率等方面进行评估和考核。

九、售后服务费的用途1.售后服务费的主要用途是用于支出售后服务相关的人力、物力和财力。

2.公司应将收入与支出进行匹配，确保售后服务费的合理使用。

十、违规处理1.如有员工私自收取或挪用售后服务费，将视情节轻重进行批评、警告、记过甚至解除劳动合同。

2.如有客户反映售后服务质量差，经确认属实的，应及时进行整改并对相关责任人进行处理。

十一、附则本制度的解释权归公司所有，并有权根据实际情况进行调整和更改。

以上即为公司《售后服务费管理制度》的内容，请全体员工遵守并执行。

如有任何疑问或建议，请与相关部门或领导反馈。

售后服务财务管理制度

一、总则为规范售后服务财务管理工作，加强财务监督，提高售后服务质量，保障公司利益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有售后服务相关财务活动，包括但不限于售后服务费用报销、售后服务成本核算、售后服务收入确认等。

三、售后服务费用报销管理1. 售后服务费用报销必须按照公司规定的流程进行，严禁未经批准的报销。

2. 售后服务费用报销单据必须真实、完整、规范，包括但不限于发票、收据、合同等。

3. 售后服务费用报销审批权限：一般费用报销由部门负责人审批；重大费用报销由财务部负责人审批。

4. 财务部对售后服务费用报销进行审核，确保报销符合公司规定和实际情况。

四、售后服务成本核算管理1. 售后服务成本核算应遵循权责发生制原则，按照公司规定的成本核算方法进行。

2. 售后服务成本包括但不限于人工成本、物料成本、设备折旧、运输费用等。

3. 财务部定期对售后服务成本进行核算，并向相关部门提供核算结果。

4. 各部门应积极配合财务部提供售后服务成本相关资料，确保成本核算的准确性。

五、售后服务收入确认管理1. 售后服务收入确认应遵循收入确认原则，按照公司规定的收入确认方法进行。

2. 售后服务收入包括但不限于维修费、配件销售、咨询费等。

3. 财务部负责售后服务收入确认工作，确保收入确认的真实性和及时性。

4. 各部门应积极配合财务部提供售后服务收入相关资料，确保收入确认的准确性。

六、财务监督与审计1. 财务部对售后服务财务活动进行监督，确保各项财务制度得到有效执行。

2. 财务部定期对售后服务财务活动进行审计，发现问题及时整改。

3. 对违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处罚。

七、附则1. 本制度由财务部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

售后服务管理制度

售后服务管理制度（一）1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。

2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后，或客户到公司访谈咨询业务完后，两日内建立相应的客户档案。

客户档案内容见本规定第二条第一款。

3、跟踪业务员在建立客户档案的同时，研究客户的潜在需求，设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。

4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内，应主动电话联系客户，作售后第一次跟踪服务，并就客户感兴趣的话题与之交流。

电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况，并征求客户对本公司服务的意见，以示本公司对客户的真诚关心，与在服务上追求尽善尽美的态度。

对客户谈话要点要作记录，特别是对客户的要求，或希望或投诉，一定要记录清楚，并及时予以处理。

能当面或当时答复的应尽量答复；不能当面或当时答复的，通话后要尽快加以研究，找出办法；仍不能解决的，要在两日内报告业务主管，请示解决办法。

并在得到解决办法的当日告知客户，一定要给客户一个满意的答复。

5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内，业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。

电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准，内容避免重复，要有针对性，仍要体现本公司对客户的真诚关心。

6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后，业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户，然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。

7、每一次跟踪服务电话，包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录，登记入表（附后），并将电话记录存于档案，将电话登记表归档保存。

8、售后服务管理规定每次发出的跟踪服务信函，包括通知、邀请函、答复函都要登记入表（附后），并归档保存。

售后服务管理制度（二）一、目的：明确售后服务部岗位内容，切实有效履行其岗位职责二、范围：售后服务部岗位三、适用岗位：售后服务部经理四、内容：1、收集所有与客户有关的信息资料，以便根据信息及时作出相关处理，并进行存档备案；2、在做好客户售后服务的同时，与财务及销售部门协调、催收余款事宜；3、与销售部协调，定期拜访客户，了解客户的使用情况和客户的新的要求，并做好客户拜访记录表；4、与客户交流时，应热情、细心了解设备发生故障时的状况，提出解决问题的方法；5、如果需要到外地服务，应及时和生产部门沟通。

售后经费管理制度

售后经费管理制度一、总则1、为了规范和加强企业售后经费的管理，保护企业合法权益，提高售后服务质量，特制定本制度。

2、本制度适用于企业所有售后服务相关经费的管理，包括但不限于维修费用、配件费用、工时费用等。

3、本制度执行原则为合理规范、严格控制、高效使用、公开透明。

二、售后经费核算1、售后经费包括人工费、零配件费、维修工具费等。

2、售后经费应在每月结算后由售后服务部门提交财务部门审核确认，并作为企业成本项目列支。

3、售后经费核算应符合国家相关财务法规。

三、售后经费预算1、售后服务部门应提前制定每月、季度、年度售后经费预算计划，申报企业管理层审批。

2、售后经费预算包括日常服务成本、维修设备费用、技术培训费用等。

3、售后经费预算应综合考虑市场需求、产品品质、技术水平等因素进行合理安排。

4、售后经费预算的制定要符合企业整体经营计划和利润目标。

四、售后经费审批1、对于售后经费预算外的支出，需经售后服务部门提出申请，并由企业管理层进行审批。

2、售后服务部门应建立售后经费审批流程，确保严格审核审批。

3、审批过程中应充分考虑市场需求、客户满意度、企业整体利益等因素。

五、售后经费使用1、售后经费使用应严格按照预算计划进行，不得超支或挪用。

2、售后服务部门应加强对经费的使用情况进行监督和管理，确保经费的合理使用。

3、对于超支或临时支出，必须及时报备并得到企业管理层的批准。

六、售后成本控制1、售后服务部门应建立绩效考核机制，评价服务成本及服务质量之间的平衡关系。

2、售后服务部门应加强对成本的控制与节约，减少不必要的浪费与支出。

3、对于成本控制不当或管理不善的部门应及时进行整改和改进。

七、售后经费绩效评估1、售后服务部门应建立售后经费绩效评估体系，进行经费使用情况的定期评估。

2、售后经费绩效评估包括售后服务成本、客户满意度、技术水平等指标的评估。

3、售后服务部门应根据绩效评估结果进行经费使用情况的调整和改善。

八、违规处理1、对于违反售后经费管理制度的行为，将严肃处理，并追究相关责任人的责任。

售后费用管理制度

售后费用管理制度随着消费者需求的不断增加，企业售后服务的重要性也越来越凸显。

售后服务不仅能提升客户满意度，还能提高企业的品牌忠诚度和口碑。

然而，售后服务所需的费用也不容忽视。

因此，良好的售后费用管理制度对企业的长期发展至关重要。

二、售后费用的分类1. 人力成本：包括售后人员的工资、培训费用、社会保险等。

2. 物料成本：包括售后备件的采购成本、库存成本、损耗成本等。

3. 运输成本：包括售后服务的出差费用、快递费用等。

4. 系统建设成本：包括售后管理系统的开发成本、维护成本等。

5. 客户补偿成本：包括退货、换货、赔偿等费用。

三、售后费用管理的原则1. 合理性原则：售后服务费用需经过合理评估和利润分析，确保收支平衡。

2. 透明度原则：售后费用须向客户公开透明，避免隐瞒和变相收费。

3. 经济性原则：在保证服务质量的前提下，尽量降低售后费用，提高经济效益。

4. 制度化原则：建立完善的售后费用管理制度，规范费用流程，确保费用的合理性和准确性。

四、制度建设1. 售后费用核算制度：明确售后费用的分类、计算方法和核算标准，确保费用的准确性和规范性。

2. 售后预算管理制度：建立合理的售后费用预算，根据需求和成本进行合理分配和控制。

3. 售后费用审批制度：规定售后费用的审批权限和程序，确保费用的合规性和有效性。

4. 售后费用报销制度：规范售后费用报销流程和标准，防止费用的滥用和浪费。

五、管理方法1. 实行成本管控：建立成本台账，随时监控售后费用的动态变化，及时采取措施进行成本控制。

2. 优化资源配置：合理调配人力、物料和设备资源，提高服务效率，降低售后成本。

3. 加强培训管理：加强售后人员的培训和技能提升，提高工作效率和质量，降低客户投诉率。

4. 客户满意度调查：定期开展客户满意度调查，收集客户反馈意见，不断改进售后服务质量，提高客户满意度。

六、经验总结1. 售后服务是企业和客户建立长期合作关系的纽带，需要投入一定资源来支撑。

售后部门财务制度

售后部门财务制度一、总则售后部门财务制度是售后服务管理的基础，是公司经营管理的重要组成部分。

为了规范售后部门的财务管理，提高工作效率，确保财务安全，特制定本制度。

二、财务管理机构售后部门设立专职财务岗位，由专业财务人员负责售后部门的财务工作。

负责人直接向售后部门负责人汇报工作。

三、财务管理范围财务管理内容包括资金管理、费用管理、成本管理、财务审计等方面。

四、资金管理1、售后部门应当按照公司规定的资金管理办法和程序进行资金的使用和结算。

确保专款专用，不得挪用资金。

2、每月初由财务部门发放售后部门的经费，用于售后服务的日常支出。

经费使用应当经过财务负责人审核和签字。

3、财务负责人负责监督售后部门资金的使用情况，定期向公司财务部门报告资金流动情况。

五、费用管理1、售后部门应当合理制定费用预算，按照预算执行费用支出。

费用预算应当包括人力成本、材料成本、运输成本、通讯费用、差旅费用等方面。

2、费用支出应当经过财务负责人审核和签字，符合公司规定的费用支出政策。

3、财务负责人应当定期对费用支出情况进行检查，发现问题及时处理。

六、成本管理1、售后服务项目应当按照成本核算标准进行成本计算，确保成本控制和利润最大化。

2、财务负责人应当监督售后服务项目的成本核算工作，核算结果需经过审核后方可报告公司。

3、对于成本偏高的项目，财务负责人应当及时分析原因，提出改进措施。

七、财务审计1、公司定期对售后部门的财务情况进行审计，确保财务数据的准确性和可靠性。

2、售后部门应当配合公司进行财务审计，提供必要的财务资料和文件。

3、对于审计发现的问题，售后部门应当认真整改，确保问题不再出现。

八、违规处理1、对于挪用资金、滥用经费、虚报费用、超支等行为，售后部门应当严肃处理。

财务负责人对有关人员进行警告、处罚、甚至解雇等处理。

2、对于财务违规行为，公司有权向有关部门报告，追究法律责任。

九、总结售后部门财务制度对于公司的经营管理具有重要意义，售后部门应当严格执行本制度，确保财务安全，提高经营管理效率。