基于四校区的校园“一卡通”自助服务系统建设实践

基于四校区的校园“一卡通”自助服务系统建设实践

发表时间：2018-07-19T10:35:05.220Z 来源：《基层建设》2018年第16期作者：何凯姜波杨新荣[导读] 摘要：国网陕西省电力公司培训中心主要分为四个校区，为了适应数字化校园行业技术发展，满足学校数字化管理的需求，通过校园“一卡通”自助服务系统建设，实现管理现代化、数字化、信息化和资源共享，规范校内财务管理，真正实现收支两条线，为广大师生员工的教学、科研、管理和生活提供便捷的电子化服务，提高学校的管理和服务水平,用校园卡代替目前所使用的各类证卡，实现“一卡在

手，走遍校园”的校园管理和服务模式。

国网陕西省电力公司培训中心 710032摘要：国网陕西省电力公司培训中心主要分为四个校区，为了适应数字化校园行业技术发展，满足学校数字化管理的需求，通过校园“一卡通”自助服务系统建设，实现管理现代化、数字化、信息化和资源共享，规范校内财务管理，真正实现收支两条线，为广大师生员工的教学、科研、管理和生活提供便捷的电子化服务，提高学校的管理和服务水平,用校园卡代替目前所使用的各类证卡，实现“一卡在手，走遍校园”的校园管理和服务模式。

关键词：四校区；一卡通；自助服务 1现状及需求分析

国网陕西省电力公司培训中心主要分为四个校区，目前没有统一的自助服务系统，但也有食堂的消费系统、浴室开水房的控水系统、学生公寓的控电系统、图书管理系统、电子阅览室管理系统等卡系统。各系统相互独立，信息不能共享，无法实现数据共享，在使用和管理上存在一些问题。“一卡通”自助服务系统的应用范围覆盖整个校区。实现消费统一管理，校区内凡涉及到现金使用的任何一个消费网点，校园卡的电子钱包都能通用，如：缴费、食堂、超市、商店、浴室、上机收费管理、电控管理、水控管理。同时可实现身份识别统一管理，所有用证、用卡的信息管理系统，其身份识别部分都连通校园自助服务系统，实现身份识别的数据共享。实现校内所有重要场所的出入门禁，包括图书馆、学生宿舍楼、大门等地方。

2.“一卡通”自助服务系统建设方案 2.1系统建设目标

通过自助服务系统建设，实现安全稳定、功能全面、扩展灵活、管理方便的综合性自助服务平台，建立一套安全的、开放的、可持续性发展的、功能强大的基础应用平台，统一校内身份识别、消费、小额缴费结算、信息服务和管理，实现校园管理现代化、数字化、信息化和资源共享，提高校园管理和服务水平。

2.2系统建设内容 2.2.1门禁系统升级。培训中心四校区门禁系统品牌不一，功能各不相同，不能有效控制人员出入，并记录出入人员详细信息。现需要对各校区门禁系统开发统一接口，接入四校区自助服务系统，实现人员、车辆进出权限设置、人员出入详细情况统计、根据实际情况设置考勤制度等，实现四校区门禁系统统一管理。

2.2.2消费系统升级。培训中心四校区餐厅之间不能互相通讯，造成教师和学员在各校区之间消费的不便。现需要对四校区消费系统数据进行统一，接入四校区自助服务系统。提供的收费系统可以设置收费项目和单价标准，并且可以打印小票回单，收费部门必须按照系统中由财务处设定的收费项目和收费标准进行收费，而且必须通过刷卡进行收费，不允许收取现金，收入直接通过四校区自助服务系统进行结算。同时采用自助服务系统进行收费，还可以减少校园内现金的流通，可以降低收费的人工成本和现金的运输风险。

2.2.3控水系统升级。培训中心现有控水系统各校区各不相同，尚未接入自助服务系统，管理比较混乱。升级后控水系统接入自助服务系统，使用CPU卡，并与消费系统实时对接，共用一张校园卡，实现一卡通。系统终端控制为计时型，使用于公共浴室、开水房或其他用水场所。通过系统软件和卡片实现用户先购水、后用水、多用多收、少用少收、无费自动关阀停止供水的科学用水管理方式，是针对高校解决用水管理难的理想方案。

2.2.4图书管理系统的对接。基于图书馆现有ILASⅡ2.0图书管理系统，开发自助服务系统接入接口，将图书管理系统与自助服务系统对接，原有数据库中的图书证号码需要更换成校园卡账号或者学号，以达到使用一张卡的目的，需要在图书管理系统的借阅，以通过校园卡来识别人员信息，超期罚款、损坏赔偿等,充分发挥现有的图书管理系统的作用。

2.2.5学生公寓控电管理系统的对接。目前学生宿舍楼供电系统用了常州爱立德电控管理系统，电表采用的是集中控制，学生宿舍楼购电采用的是人工管理方式，自助服务系统通过与集中电控系统进行对接，利用圈存机进行改造，利于校园卡进行自助购电，同时与第三方的系统进行软件层面的对接。

2.3系统建设的项目管理 2.

3.1项目组织机构。考虑到自助服务系统项目的实施涉及到学校、银行与自助服务系统厂家及第三方厂家等多家单位，每家单位涉及的部门很多。在项目实施前，由项目合作各方共同组建“项目领导小组”，全面负责整个项目的实施，由工程建设工作组负责具体组织、协调各部门。

2.3.2项目实施进度

3效益分析

3.1降低现金管理风险

使用自助系统的学校可以发布规定要求校内需要收取小额费用（千元以下）的部门部署自助收费系统，自助服务系统提供的收费系统可以设置收费项目和单价标准，并且可以打印小票回单，收费部门必须按照系统中由财务处设定的收费项目和收费标准进行收费，有效规范学校的收费管理工作，增加学校的资金回笼速度。

3.2避免校内经营单位拖欠费用

学校通过将校内的超市、小卖部、书店甚至食堂进行招标经营，通过在这些单位部署自助服务系统，可以有效监督乙方的收入，并且与乙方签订合同中可以注明在乙方的校园卡结算资金中按期直接扣除管理费、折旧费等费用，完全可以避免校内经营单位拖欠费用，也无须设置管理岗位负责催缴，提高合同的执行力度。

3.3节约水电资源

采用自助服务系统进行控水可以减少资源浪费。使用自助服务系统进行“先买后用”或者“限量供应”可以让学生培养成本观念，有效控制水电的浪费现象。据初步了解，实施了控水系统后，每年一万人的学校节省水电费可达到40％，节约能源效果非常好。

3.4实现数据共享

自助服务系统作为面向全校各类人员发行的身份证件，系统的身份数据库中采集了大量的人员信息，包括照片等资料，而学校各管理部门的管理系统通常也需要这些信息，自助服务系统可以提供数据共享，将数据提供给有需要的部门，减少各部门的重复数据采集，可以降低采集工作的组织和管理费用。

参考文献

[1]吴丛丛.校园卡网上自助服务平台设计与研究[D].山东大学,2016.

[2]邓威.数字化校园一卡通管理系统的设计与实现[D].西安电子科技大学,2016.

[3]程芳.基于物联网技术的校园一卡通系统设计与实现[D].西安科技大学,2015.