个人贷款合同文本手工填写规范
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附件二:
个人贷款合同文本手工填写规范
一、总体要求
个人贷款合同各项文本,填写时要字体工整、字迹清晰、内容准确。严禁在协议、合同以及借据上任意涂改。
信贷业务人员应该主动指导客户填写借款协议、合同及相应的手工单据,帮助客户减少借款合同及各种手工单据填写过程中的错误。
借款合同的核心要素不准涂改,若填写错误必须更换合同文本重新填写。借款合同的核心要素具体是指借款金额、利率、期限、用途、借款人签名及手印、甲方法定代表人签名及手印以及各方当事人在合同上的签字日期。借款合同上的其他要素如果填写错误,可以更改,但应该由贷款经办人、借款人一起在合同更改处签名并加按手印或名章。
借款协议、合同中的“甲方授权代理人(签字或名章)”处原则上应由我行授权代理人签字。如果我行授权代理人因外出确实不能签字,可以由其委托指定人员(一般应为贷款审批人员)代为加盖授权代理人的名章,上述委托的时间应该记录在案。
二、填写顺序
为了提高个人贷款业务的办理效率,减少客户来银行次数或等待时间,在对客户调查结束后,基本确定可对其发放贷款时,可以由借款人、联保人或担保人签署联保协议或借款合同的部分内容。对于保证贷款,调查阶段就先签借款及保证合同,须确认贷款担保人经核实符合条件,愿意为此笔贷款提供担保,且在调查的时候能够到调查的现场,在协议及合同上签字。对于联保贷款,经调查后确定小组成员基本符合条件时,可以在调查结束后由客户先签联保协议与借款合同。对于额度贷款和住房贷款可以在客户申请贷款时预先签订合同中的部分条款。
客户可以提前填写的合同内容包括:借款用途、客户签名、担保人签名、联保人签名,放款账户户名、账号,以及联保协议中的小组成员信息。
贷款审批通过后,银行工作人员根据信贷系统回显的合同信息补填相应的内 1
容;同时,加盖合同专用章,相应的协议或合同从加盖合同专用章之日起生效。
三、合同编号填写说明
文本中的协议编号或合同编号是确定我行债权以及我行债权与担保责任衔接的重要依据,也是信贷系统识别与管理每笔贷款的重要标志,必须准确填写。手工签署的合同文本,协议编号或合同编号应该根据系统回显的协议编号或合同编号填写,与系统回显的编号信息保持一致。
在小额信贷系统的合同文本仍按贷款品种进行划分的时期,手工签署印制的合同文本时,继续按系统回显的分贷款品种的合同文本的编号信息填写。
四、联保协议填写规范
1.联保协议书中涉及的协议编号、额度开始时间和终止时间、最高贷款限额以
及合同的份数由信贷业务人员填写。具体填写要求如下:
(1)联保小组在小额信贷系统组建成功后,联保协议书编号由信贷员根据小额信贷管理系统生成的协议编号填写。
(2)联保小组在小额信贷系统组建成功后,额度开始时间和终止时间由信贷员根据小额信贷管理系统生成的额度有效时间,填至“从年月日起至年月日止”横线空格处。
(3)联保小组在小额信贷系统组建成功后,最高贷款限额信息由信贷员根据小额信贷管理系统生成的额度限额信息,填至“在单一借款人最高贷款限额人民币(大写)元内发放贷款”横线空格处。
(4)协议份数由联保人数量决定。原则上联保小组成员每人一份,贷款人一份。如果需要公证,还需要考虑到公证机关备案的份数。
2.联保协议涉及到的联保小组成员的数量信息、牵头人姓名,可以由客户在来营业机构申请贷款时一并填好,也可以由信贷员根据客户提供的组建联保小组、申请贷款的资料代为填写。同时,联保小组各成员在“乙方(联保小组成员)签字及手印”处签字并加盖手印。具体填写要求如下:
(1)联保小组成员的数量信息填至“乙方成员共人”的空格横行处,数字应用汉字填写。例如“乙方成员共三人”。
(2)牵头人姓名填至“推选为联保小组牵头人”空格横线处。
(3)联保协议中的签字及手印位置应该由当事人本人签字并按手印,并据实填写签署日期,严禁由他人代当事人签名、按手印和填写日期。按手印统一使 2
用右手食指(若右手食指不能按手印,可用其他指头按手印)。合同文本的签名盖章处,不管合同文本是否有复写功能,都应该全部用手工填写,不允许利用合同文本的复写功能签名、盖章。
五、联保借款合同填写规范
客户到小额信贷营业机构申请贷款时,如果已经预签了联保协议,可以预签联保借款合同的部分内容。客户可以根据提供的贷款申请资料填写部分合同要素,也可以由信贷员代填部分合同要素。借款人对预签的部分合同要素核对无误后,在签字及手印处签名并加按手印。贷款审批通过后,再由信贷员补填相应的合同要素。联保借款合同的具体填写要求如下:
1.联保借款合同编号以及涉及到的联保协议编号由信贷员根据贷款审批通过后小额信贷系统生成的联保借款合同显示的编号补填。信贷员补填联保借款合同编号与联保协议编号时应该认真核对,避免两个编号混淆填写。
2.放款账户与户名由客户或信贷员根据贷款申请资料在预签合同时填写。
3.贷款的大写金额与小写金额由客户或信贷员根据贷款申请资料在预签合同时填写。借款大写金额的填写方法为在指定空格填写大写数字;借款小写金额前应
加“¥”。贷款金额不允许涂改。填写实例如下:
拾万万仟佰拾元
佰元整万捌柒仟零小写拾大写
¥8
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4.贷款用途、利率由客户或信贷员根据贷款申请资料在预签合同时填写。
5.贷款期限中的月数由客户或信贷员根据贷款申请资料在预签合同时填写;贷款的起止月数即“(自年月至年月)”由信贷员根据贷款审批通过后小额信贷系统生成的联保借款合同显示的起止月数补填。
6.“第五条还款方式”除了选择的还款方式可以由客户或信贷员根据贷款申请资料在预签合同时填写外,其余内容均需信贷员根据贷款审批通过后小额信贷系统生成的联保借款合同及打印的还款计划表补填。预填选择的还款方式时,“乙方自愿按下列第_种方式归还贷款本息”中的横线空格处应该填写中文汉字并加括号。例如,乙方自愿按下列第(二)种方式归还贷款本息。
7.提前还款条款中的是否支付提前还款违约金以及违约金比例,由信贷业务人员在预签合同时根据小额信贷的管理制度填写。
8.借款人对预签的借款合同要素审核无误后,在“乙方(借款人签字及手印):”签名并加按借款人的手印。具体方法参见联保协议填写规范。
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六、小额借款及担保合同填写规范
小额借款及担保合同与联保借款合同主要差异是担保方式不同,其余条款的填写参照联保借款合同的填写规范。
“第九条贷款担保方式”由信贷员在客户申请贷款时根据客户的贷款申请资料填写。被选担保方式之外的担保条款涉及到的横线空格以及担保物清单中未使用的表格处应用斜线划销。担保物清单的填写示例如下:
担保物清单
七、个人额度借款合同填写规范
1.个人额度借款合同编号由信贷员根据贷款审批通过后小额信贷系统生成的个人额度借款合同显示的编号填写。
2.甲方和乙方基本信息,包括但不限于通信地址、邮政编码、电话、传真等,