合同的审核和管理范文

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合同管理员工作总结范文5篇

合同管理员工作总结范文5篇

合同管理员工作总结范文5篇篇1一、工作概况概述在过去的一年里,作为合同管理员,我本着严谨、细致、高效的工作态度,完成了各项合同管理工作任务。

从合同签署前的审核、登记、归类,到合同执行过程中的跟进及归档,我在团队中起到了不可或缺的作用。

本总结报告将详细展示我在合同管理工作中的成果和经验。

二、合同审核与登记工作1. 合同审核:本年度,我严格审核了所有提交至法务部门的合同文本。

在审核过程中,我重点关注合同条款的合规性、风险点的识别与评估,以及合同双方权益的平衡。

确保合同内容符合国家法律法规及公司政策要求,从源头上减少了法律风险。

2. 合同登记:对于审核通过的合同,我进行了全面准确的登记工作。

建立了详尽的合同台账,详细记录了合同的编号、签订日期、合同金额、对方单位等信息,并实时更新合同状态,确保信息准确无误。

三、合同分类与归档管理1. 合同分类:根据合同性质及内容,我制定了科学的分类标准,将合同分为采购类、销售类、服务类等多个类别,并对每一类别进行细化。

通过分类管理,提高了合同查询效率和管理水平。

2. 合同归档:对于已完成的合同,我进行了系统化的归档工作。

整理所有相关资料,如合同文本、补充协议、邮件往来等,形成完整的合同档案,并按照档案管理要求存储于专用档案室或电子档案管理系统。

四、合同履行跟进与风险管理1. 合同履行跟进:我定期跟进合同的执行情况,确保各方按照合同约定履行义务。

对于合同履行中出现的延迟或问题,及时与相关部门沟通并采取措施解决,确保合同顺利执行。

2. 合同风险管理:我结合公司实际情况,制定了合同管理风险预案。

通过对合同风险点进行定期监控和分析,及时提出风险预警并采取应对措施,降低了合同纠纷发生率。

五、合同数据分析与报告工作1. 合同数据分析:我定期分析合同管理数据,包括合同数量、金额、履行情况等关键指标,为领导层提供决策依据。

2. 合同报告工作:我撰写了多份关于合同管理的报告,包括年度合同管理报告、重大合同履行情况等专项报告。

合同管理员工作总结范文5篇

合同管理员工作总结范文5篇

合同管理员工作总结范文5篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为合同管理员,我肩负着公司合同管理的重要职责。

从合同的起草、审核到执行,我始终秉持严谨细致的工作态度,确保合同的规范性和有效性。

本报告旨在总结本年度的工作内容、取得的成果与经验教训,并提出未来的发展规划。

二、工作内容细化1. 合同审查与修订- 仔细审查公司各类合同的条款,包括但不限于采购合同、销售合同、劳务合同等,确保合同条款合法合规,保护公司权益。

- 根据公司业务发展需求及法律法规变动,对合同条款进行适时修订,确保合同内容的时效性和适应性。

2. 合同签订与执行跟踪- 负责组织相关部门进行合同谈判,确保双方意见达成一致后签订合同。

- 对已签订合同的执行情况进行跟踪管理,确保合同按期履行,维护公司信誉。

3. 合同档案管理- 建立完善的合同档案管理制度,确保合同档案的完整性和安全性。

- 对合同档案进行分类、归档和备份,方便后续查阅和管理。

4. 合同风险预警与应对- 定期进行合同风险分析,及时发现潜在风险并发出预警。

- 针对风险制定相应的应对措施,减少因合同问题带来的损失。

5. 合同数据统计与分析- 对合同数据进行统计,包括合同金额、签订数量、履行情况等。

- 对统计数据进行分析,为公司决策提供参考依据。

三、工作成果展示1. 合同审查质量显著提升- 本年度共审查各类合同XX余份,发现并纠正了多起潜在法律风险。

- 通过修订合同条款,有效降低了公司在合同签订和执行过程中的风险。

2. 合同执行率稳步提高- 本年度合同执行率达到XX%,较上年提高了XX个百分点。

- 成功处理了多起合同纠纷,有效维护了公司利益。

3. 合同档案管理更加规范- 建立了电子和纸质双轨档案管理系统,提高了档案查阅效率。

- 通过定期检查和整理,确保了合同档案的完整性和安全性。

4. 风险防范能力得到加强- 通过风险预警和应对措施,成功避免了多起潜在合同风险事件。

- 加强与相关部门的沟通协作,提高了风险应对的及时性和准确性。

合同管理规范范文(通用3篇)

合同管理规范范文(通用3篇)

合同管理规范范文(通用3篇)合同是指为确定各自的权利和义务而订立的共同遵守的条款。

以下是为大家整理的关于合同管理规范的文章3篇 ,欢迎品鉴!第一章总则第一条为依法维护公司的合法权益,加强经济合同管理,完善经济合同管理制度,避免经济纠纷,保障生产经营活动的顺利进行,依据《中华人民共和国合同法》,结合公司实际,制定本办法。

第二条本办法中的合约就是指xx有限责任公司为合约或协议一方当事人与自然人、法人、其他非政府之间成立、更改、中止除劳动关系以外的民事权利义务关系而签定的协议。

第三条本办法中所称“合同管理”是指合同主管部门对合同立项、谈判、草拟、签订、补充、变更、解除、终止、纠纷解决等合同签订履行全过程进行管理的行为。

第四条合约推行统一制度,归口管理、负责管理,统一审核原则。

第五条本公司对外发生的经济往来(包括大宗低值易耗品),除钱物当时兑现和零星采购外,均应签订书面合同(协议),并签字盖章。

第六条对外签订合同均需以具备法人资格,能够单一制分担民事责任的xx有限责任公司及所属各子公司名义展开,盖章公司或子公司合约专用章。

公司所属各科(室)、基层各单位未经总经理授权不得对外签订合同。

第二章管理机构和职责第七条公司成立合同管理领导小组,由总经理任组长;公司各分管领导任副组长;基层各部门、单位负责人和法律顾问为成员。

领导小组下设合同管理办公室,办公地点设在公司办公室。

由有关职能部门和合约主管部门负责管理审查对方主体资格、与否年检、资金信用、经营范围、经营期限、履行职责能力和签下经办人的身份证明等。

对方必须提供更多《企业法人营业执照》或《营业执照》和履行职责能力证明以及有关资质证书(原件和复印件)等证件。

对方经办人还应提供更多许可委托书。

否则,合约主管部门有权婉拒与对方签订合同。

第八条公司xx为公司合同管理的主管部门,负责合同管理工作。

其主要职责是:(一)审查对方主体资格及有关证照等资质。

(二)参与各类合同项目的考察、谈判、签约活动。

合同合规性审查意见和建议范文

合同合规性审查意见和建议范文

合同合规性审查意见和建议范文合同合规性审查意见和建议范文尊敬的委托人:经本所对您与(对方名称)所签订的合同进行审查,现提供合规性审查意见如下:一、双方基本信息委托人:(委托人名称、地址、法定代表人、联系方式)(对方名称):(对方名称、地址、法定代表人、联系方式)二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 各方身份:(对方名称)为(对方身份),委托人为(委托人身份)。

本合同各方均为合法主体,具有签订和履行本合同的能力。

2. 权利与义务:本合同约定了双方在特定事项上的权利和义务。

其中,(对方名称)应按照协议提供(具体服务或产品),委托人应按照协议支付相应的费用。

双方应全力配合履行各自的义务,并保证在合同期间不会影响对方履行本合同的权利和义务。

3. 履行方式:本合同规定(具体的履行方式),并应在(具体期限)内完成。

4. 期限:本合同有效期为(具体期限),到期自动终止。

5. 违约责任:如一方违反本合同规定,应承担相应的违约责任。

违约方应赔偿对方的一切损失,包括但不限于利润损失、直接和间接损失等。

三、需遵守中国的相关法律法规本合同的签订、履行和解释均应遵循国家相关的法律法规,如《合同法》、《广告法》等国家法规。

四、明确各方的权力和义务本合同各条款明确双方的权利和义务,均符合国家相关的法律要求。

双方应按照约定共同履行合同,并保证不以任何形式影响对方的合法权益。

五、明确法律效力和可执行性本合同各条款是符合法律要求的,并具有法律效力和可执行性,如一方违反合同规定,对方可以依据合同条款寻求法律救济。

六、其他本合同应当以中英文两种语言书写,并经双方签字、盖章生效。

双方应保留本合同签订后的原件或副本,以备查证。

以上为本所对您与(对方名称)所签订合同的合规性审查意见和建议范文,望您参考并采纳。

特此合规性审查意见。

此致敬礼!XXXX年XX月XX日审核人:XXXX审批人:XXXX。

合同审核报告模板

合同审核报告模板

合同审核报告模板合同名称:XXXXX合同审核对象:XXX公司审核日期:XXXX年XX月XX日一、合同基本情况1. 合同内容概述本合同为XXX公司与XXX公司签订的XXXXX合同,合同金额为XXXX元,合同期限为XXXX年。

合同主要涉及XXXXX业务,具体合同内容包括XXX、XXX、XXX等方面。

2. 合同履行情况截止审核日期,双方合同履行情况良好,未出现违约情况。

3. 相关法律法规本次审核的合同符合相关法律法规,未发现任何违规行为。

二、合同审核重点在审核过程中,重点关注了以下几个方面:1. 合同条款是否明确,权利义务是否明确;2. 合同金额是否合理,支付方式是否规范;3. 合同签署方是否有有效授权;4. 合同约定的履行条件是否清晰。

三、合同审核结果1. 合同条款分析经过本次审核,发现合同条款明确,权利义务明确,没有含糊不清的表述,符合相关规定。

2. 合同金额分析本次审核发现合同金额合理,支付方式规范,支付比例符合市场行情。

3. 签署方授权情况经审查发现,合同双方签署方均有有效授权,签署手续合法有效。

4. 履行条件清晰本次审核发现,合同约定的履行条件清晰,双方责任义务明确,有助于双方合同履行的顺利进行。

四、合同审核意见综上所述,本次审核认为该合同符合相关法律法规,合同条款明确,金额合理,支付方式规范,双方签署方有有效授权,履行条件清晰。

在履行过程中应按照合同约定按时履行各项义务,确保双方的权益。

五、签署审核人:XXX审核日期:XXXX年XX月XX日审核意见:同意本报告由审核人XXX签名确认,合同有效性由审核人XXX核准。

以上报告仅供参考,如有需要请与法律顾问咨询确认。

合同审计报告范文

合同审计报告范文

合同审计报告范文篇一:合同审核工作的总结(范文)合同审核工作的总结进入××公司××部工作已有一个月,目前主要负责合同管理方面,在这段时间,我初步接触了公司常见的经济合同,并处理相关的审核工作。

现将当前的工作情况总结如下:由于所学的专业知识缺乏运用,而且对××行业的了解不深,在审核的初始阶段,较难发现合同中存在的问题,之后经过自己的思考分析,我认为在各类合同中,值得注意的问题主要有以下几方面:一、标准合同1.合同分期付款(预付款)的金额容易出现计算错误,金额的大写格式不规范;客方的付款时间不够具体;2.合同中的发货时间不具体,应明确到某月某日或在某个具体的时间段;3.付运的地址或工程的名称不够具体;4.注意合同中客方委派第三方进行保养工作时由哪一方承担责任;5.有部分标准合同会根据客方的要求附加少数存在违约金、罚金等条款,需要列明在预算中加签,并且衡量这些条款是否符合实际,会否增加我方的风险成本;6.合同需要保函的要一并提交保函申请;7.与违约责任相关的附件或补充条款需要认真审核;8.有补充协议的合同,需要审查预算是否有修改、合同条款本身是否有变动,如果条款变动需要核对此前版本的合同。

二、非标准合同(注意事项中包括上述情况)非标准合同一般为客方起草,同意我方修改的内容很少,而且主要都是涉及我方的义务和违约责任。

审核时要遵循《合同法》的公平原则来确定双方的权利和义务,尤其关注是否存在主要权利被对方排除,是否遗漏重要的权利;是否存在责任不合理排除和责任不合理加重的情形,不可抗力条款是否范围适当或公平等。

另外,在非标准合同里,法律用语的不规范、逻辑思维的不清晰、表述范围的不准确等情况经常出现,为了降低出现矛盾纠纷的机率,审核时要注意此方面的修改与完善。

例如:1.容易产生误解和歧义的词语要解释清楚;2.最好不要使用非精确性的词语,如“优良的”、“完整的”、“严重的”、“合理的”;3.避免使用模棱两可的副词,如:“左右”、“大约”、“相当”、“等等”;4.避免一些文字混淆或引起的法律混淆;三、行业的相关法规及公司的自我保护××的生产制造属于比较特殊的行业,受很多法律法规的约束,而这些规定或多或少也渗透到合同中去,由于对这个行业比较陌生,所以在审核合同时会容易出现对相关法规不了解的情况。

合同管理工作年度总结范文

合同管理工作年度总结范文

合同管理工作年度总结范文又到了一年一度总结合同管理工作的时候啦,就像要盘点一年来在合同这个“大战场”上的“战果”一样。

一、工作内容回顾。

1. 合同的签订与审核。

这一年,我就像一个合同的“守门员”,守着每一份合同的入口。

从各个部门送来的合同草案那是五花八门,感觉像是收到了来自不同星球的文件。

但我得仔仔细细地审核每一个条款,大到合同的金额、履行期限,小到一个标点符号,都不能放过。

就说那个[具体项目]的合同吧,对方把付款方式写得模模糊糊的,我就像侦探一样,找他们来来回回沟通了好几次,才把条款弄得明明白白。

总共审核了[X]份合同,签订了[X]份,每一份合同的签订都像是完成了一场小战役,签完字的那一刻,心里的石头才落了地。

2. 合同的执行与跟踪。

合同签了可不能就扔一边不管了,这就好比种下了种子,得看着它发芽长大才行。

我建立了一个“合同小账本”,把每份合同的执行进度都记录得清清楚楚。

哪个环节该催款了,哪个项目该交付了,全在我的小本本上。

有时候遇到那些拖延的合作方,就得像个唠叨的老妈子一样,一遍又一遍地打电话催他们。

有个合作公司,在合同执行的关键阶段,总是找各种借口拖延进度,我是软磨硬泡,跟他们摆事实、讲道理,最后总算是把项目按照合同要求完成了。

这一年,成功跟踪执行了[X]份合同,虽然过程有点曲折,但结果还算满意。

3. 合同的存档与管理。

合同的存档那可是个大工程,就像给每个合同都盖了个小房子,让它们住得舒舒服服的。

我把合同按照类别、日期、合作方等各种维度进行分类整理,这样找起来就像在自家衣柜找衣服一样方便。

电子档和纸质档都安排得妥妥当当的,而且还定期检查有没有“调皮”的合同跑错地方。

全年一共整理和存档了[X]份合同,没有一份合同在我的“眼皮子”底下丢失或者损坏,我都有点佩服自己的细心了呢。

二、工作成果。

1. 风险防控。

通过我的严格审核,成功避免了好几起可能的合同风险。

就像在合同里提前设置了“陷阱探测器”,一旦有风险的迹象就立马亮红灯。

2024年合同管理的工作总结范文(2篇)

2024年合同管理的工作总结范文(2篇)

2024年合同管理的工作总结范文【引言】2024年已经过去了,回首这一年,在合同管理工作方面,我积极进取,主动学习与实践,努力提高合同管理水平。

通过不断的学习与总结,我在合同管理工作中取得了一定的成果,也面临了一些挑战与困难。

在这篇总结中,我将回顾2024年的合同管理工作,总结经验与教训,并对未来的发展提出展望。

【一、2024年合同管理工作回顾】1. 统筹规划合同管理工作在2024年,我认真贯彻公司的发展战略和管理要求,制定了年度合同管理工作计划。

通过与各部门的密切合作,明确了合同签订、变更、履约和终止等关键过程,并制定了相应的管理流程和标准化操作规范。

2. 优化合同管理流程针对合同管理过程中存在的问题和痛点,我深入调研和分析,与相关部门合作,进行了合同管理流程的优化和改进。

通过引入信息化技术,建立了电子合同管理系统,实现了合同的在线审批和归档,大大提高了合同管理的效率和准确性。

3. 健全合同管理制度在2024年,我积极参与公司内部合同管理制度的建设和完善,主动与公司法务部门合作,制定了合同管理的相关规章制度和操作细则。

通过规范化的合同管理制度,有效确保了合同的合法性、合规性和风险控制。

【二、合同管理成果与亮点】1. 流程优化通过对合同管理流程的优化,我们大大提高了合同的审批效率。

原来需要几天时间的审批流程,现在只需要几个小时。

另外,借助电子合同管理系统,我们实现了合同的在线签署和归档,大大提高了合同管理的效率。

2. 风险控制通过与公司法务部门的密切合作,我们建立了完善的风险管理机制。

在合同签订和履约过程中,我们积极进行风险评估和控制,确保合同的合法性和合规性。

同时,加强对合同执行情况的监督和跟踪,及时发现并解决合同履约中的风险问题,保护公司利益。

3. 合同管理能力提升通过主动学习与实践,我提升了自己的合同管理能力。

不仅熟悉了合同管理相关法律法规和知识,还掌握了合同管理的技巧和方法。

在与合作伙伴的沟通和协商中,我能够更好地保护公司的权益,减少合同纠纷的发生。

合同管理员工作总结范文5篇

合同管理员工作总结范文5篇

合同管理员工作总结范文5篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为公司的合同管理员,我肩负重任,负责管理和审核公司各类合同文档的完整性和有效性。

本报告旨在梳理本年度的工作内容,总结经验教训,并提出未来的工作规划与展望。

在此过程中,我将全力以赴,保证工作总结的严谨性和内容的丰富性。

以下是我本年度合同管理员工作的详细总结。

二、工作内容及成果梳理1. 合同审核与登记作为合同管理员,我严格执行合同审核流程,确保每份合同的合法性和合规性。

本年度共审核合同XXX余份,其中涉及采购、销售、服务等多个领域。

通过细致的审核工作,及时发现并纠正了多起合同条款中的潜在风险和不规范之处。

同时,我建立了完善的合同登记制度,实现了合同档案的电子化管理和数据更新同步化,提高了工作效率。

2. 合同执行与风险管理为确保合同的顺利执行,我定期对合同执行情况进行跟踪与监督。

针对可能出现的风险问题,及时与相关责任人沟通并采取应对措施。

通过这一系列工作,有效地降低了合同违约的风险。

本年度内发生的合同纠纷得到了妥善解决,保障了公司业务的稳定发展。

3. 合同变更与归档管理随着公司业务的发展和市场环境的变化,合同变更在所难免。

我及时处理了多起合同变更事宜,确保了合同内容与公司业务需求的匹配性。

同时,对于合同归档管理,我坚持按照标准流程进行归档和整理,确保合同的完整性和可追溯性。

三、经验总结与教训分析在合同管理工作中,我认识到做好以下几个方面尤为重要:1. 合同文本的精准理解与分析能力:只有深入了解合同条款细节,才能发现潜在风险并及时处理。

2. 良好的沟通与协调能力:合同管理工作涉及多个部门间的协同合作,需要具备良好的沟通能力以确保工作的顺利进行。

3. 强烈的责任心和敬业精神:合同管理工作责任重大,任何疏忽都可能给公司带来损失。

因此必须具备高度的责任心与敬业精神。

四、存在不足及改进措施在工作中我也意识到自己在某些方面存在不足,需要持续改进:1. 需要加强合同法律法规的学习和更新知识库,以应对日益复杂的法律环境。

合同审查情况总结范文(精选6篇)

合同审查情况总结范文(精选6篇)

合同审查情况总结范文第1篇所谓点:就是指作为总部职能部门,必须要履职尽职,有效防范集团公司改革发展中的每一个法律风险点,帮助部门把好法律风险关,让领导决策、签字无法律上的后顾之忧。

我们认识到,如果放过一个法律风险点,就可能给企业带来一个出血点。

防住法律风险点,就是堵住“出血点”,就是为“两提一降”做贡献。

20xx年,我们主要从以下三个方面抓好“点”的工作。

一是通过落实制度防范法律风险点。

法律事务部按照“抓工作从制度入手、抓制度从工作出发”的思路,严格执行三项法律审核制度,充分发挥了法律保障作用。

为进一步提高合同审核质量,20xx年我们制定了《合同审核任务清单》,列出了八个方面的审核项目,实行审核人、合同处、部门的三级把关,做到审核工作不漏项,确保审核质量。

二是通过沟通协调防范法律风险点。

20xx年度,法律事务部参与集团公司及相关出资企业重大项目、专项法律服务17项。

每个项目因情况不同、特点不同,法律需求也各不相同,法律事务部注重通过沟通协调,与承办部门、中介机构形成合力,充分发挥法律风险的识别、提示、预警和防控作用。

20xx年,对于聘请外部律师的项目,我们有两个改变,一是从“跟着走”向发表“独立意见”改变,二是由“一聘了之”向“全程监管”改变。

通过与承办部门沟通,提前了解项目法律需求,采用我方拟定的法律服务合同将外部律师的工作量化、标准化。

要求律师对每份法律意见必须“咬牙印”,通过合同的“硬约束”保证外部律师服务质量。

三是通过主动服务防范法律风险点。

对于出资企业的法律事务,我们主动提供服务,尽我们所能帮助企业防风险、降成本。

一年来,我们感到大家的法治意识加强了,对我们的.工作也更信任了。

不但总部的同志有问题愿意咨询法律部,二级甚至三级出资企业的同志也愿意向我们咨询法律问题;不仅出资企业法律人员愿意向我们征求法律意见,出资企业的领导也愿意向我们咨询、交流法律问题。

甚至有的企业法律力量较为薄弱,干脆把总部法律事务部当成了企业法律部。

合同签订审核管理制度范本范文

合同签订审核管理制度范本范文

合同签订审核管理制度范本范文合同签订审核管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和加强合同签订审核管理,提高合同签订的质量和效率,防止违规操作和法律风险,特制定本制度。

本制度的制定和实施依据有关法律法规和国家有关规定。

第二条适用范围本制度适用于本公司所有合同签订的审核流程和管理工作。

第三条定义1. 合同:指公司与与其签订的、有法律约束力的合同文件,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。

2. 合同签订审核人员:指负责对合同签订审核的责任人员。

3. 合同签订审核流程:指合同签订审核从开始到完成的全过程。

第二章合同签订审核管理流程第四条合同签订审核人员的职责1. 负责审核合同的完整性和合法性,确保与有关政策、法律法规和本公司相关规定的一致性。

2. 负责确认合同的有关内容,并对合同各项细节进行核对和审核。

3. 监督合同签订流程的执行情况,及时发现和解决问题。

4. 提出合同修改或补充意见,并与合同签订方进行沟通和协商。

5. 对已签订的合同进行归档,确保合同的有效管理。

第五条合同签订审核流程1. 合同起草:由编制合同的责任人员根据实际情况起草合同。

2. 材料准备:合同签订人员根据合同起草人员提供的资料,准备相关合同签订所需的文件和证明材料。

3. 内部审核:合同签订审核人员对合同进行审核,确认合同的完整性和合法性。

4. 提交审核:审核通过的合同和材料提交至上级主管部门审核。

5. 审核反馈:上级主管部门对合同进行审核,并提出修改或补充意见。

6. 修改确认:合同签订人员根据上级主管部门的意见,对合同进行修改确认。

7. 签订合同:合同签订人员根据已修改确认的合同,与对方签订合同。

8. 归档管理:已签订的合同归档,并进行有效的合同管理。

第六条合同签订审核记录1. 合同签订审核人员应当对每一份合同的审核过程进行记录。

2. 合同签订审核记录包括合同起草、审核人员、审核过程、审核时间及审核结果等内容。

3. 合同签订审核记录应当归档保存,并定期进行备份和更新。

工程合同审核总结范文

工程合同审核总结范文

工程合同审核总结范文随着建设项目的不断增多,工程合同的审核工作显得尤为重要。

本次工程合同审核涉及的项目为[项目名称],合同编号[合同编号],甲方为[甲方单位],乙方为[乙方单位]。

经过详细审查,现将审核总结如下:一、合同主体资格的审核我们对甲乙双方的主体资格进行了审查。

甲方需提供营业执照、资质证书等相关证明材料,以证实其具有签订合同的资格和承担项目的能力。

乙方同样需要出示相应的资质文件,确保其具备履行合同的技术和管理能力。

经审核,双方均符合相关法律法规对合同主体的要求。

二、合同内容的审核合同内容是合同审核的核心部分。

我们对照相关法律法规和行业标准,对合同中的工程范围、工程质量、工期要求、价格条款、支付方式、违约责任等关键条款进行了逐项审查。

特别关注了合同中可能存在的风险点,如延期交付、质量缺陷等,并提出了相应的风险防范措施。

三、合同条款的公平性审核在审核过程中,我们特别注意合同条款是否公平合理,是否存在对某一方过于苛刻或不平等的条款。

通过与甲乙双方的沟通,确保合同条款能够平衡双方的利益,防止因合同不公平而引发的后续纠纷。

四、合同的合法性审核合同的合法性是审核工作的重中之重。

我们对合同中的每一项条款进行了法律依据的对照检查,确保所有条款都符合国家法律法规的规定,不存在违法无效的内容。

同时,对于合同中可能涉及的知识产权、环保要求等特殊条款,也进行了严格的审查。

五、合同的可操作性审核除了合法性和公平性,合同的可操作性也是一个不可忽视的方面。

我们评估了合同中各项条款的可执行性,确保合同规定的流程清晰、责任明确,便于双方在实际操作中遵循和执行。

六、结论与建议综合以上审核结果,我们认为该工程合同在主体资格、内容、公平性、合法性以及可操作性等方面均符合相关要求。

但在实践中,仍需注意合同执行过程中可能出现的变数,建议甲乙双方建立健全的合同管理制度,及时沟通协调,确保合同的顺利履行。

通过本次工程合同审核,我们不仅确保了合同的规范性,也为项目的顺利实施提供了坚实的法律保障。

合同管理工作总结精选范文

合同管理工作总结精选范文

合同管理工作总结精选范文每一个员工都要对自己的工作进行阶段性的总结,在总结中发现问题,吸收经验教训。

下面是小编给大家精心挑选的工作总结,希望能帮助到大家!合同管理工作总结篇一我是农经系统的一名工作人员,在三年的聘期内,我以邓小平理论为指针,认真贯彻“三个代表”重要思想,努力学习、勤奋工作、廉洁自律、扎实苦干,全心全意为人民服务,实际工作中取得了一定的成绩,得到了领导的肯定,群众的认同,农经工作个人总结。

现将本人三年来的学习、工作总结如下:一.加强学习不断钻研业务知识努力提高个人素质学习是明确政治方向,提高能力水平的重要途径,更是适应新形势、新环境的必然要求。

三年来,我始终坚持学习不放松,努力提高自身修养,不断增强自己应对新环境新问题的能力。

一是认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,深刻领会“三个代表”重要思想的科学内涵和精神实质,并以此来指导自己的各项工作。

同时,时刻把握党的路线、方针、政策,使自己的工作方向与党的路线方针始终保持高度一致。

二是刻苦钻研业务知识,不断提升自身业务水平,从而更好地为人民服务,为党的事业贡献力量。

通过三年的努力,我已考取了农业经济师这一中级职称,并得到了上级主管部门的的认定。

二.立足本职围绕中心做好工作农经工作是一项立足基层,直接为广大农民服务的工作。

围绕这一本质,我主要致力做好以下几项工作:1.贯彻落实《农村土地承包法》切实做好农村土地承包与流转规范管理工作,采取多种措施解决好当前全乡农村土地承包纠纷。

税费改革以来,特别是如今中央出台的一系列惠农政策,充分调动了广大农民的种粮积极性,使得许多税改前迫于税费压力过大而将自己的承包耕地流转给他人耕种的农户,迫切要求收回自己的耕地。

在这种情况下,就自然而然的出现了大量的土地权属纠纷,个人总结《农经工作个人总结》。

面对这一情况,我一方面向发生纠纷的农户耐心宣传农村土地承包与流转政策,另一方面走访村组,了解情况,进行细致调查,再根据土地流转时双方有无签订流转协议或流转合同等情况,区别对待,据实处理。

合同管理工作方面总结范文

合同管理工作方面总结范文

合同管理工作方面总结范文时光荏苒,转眼间在合同管理这个“战场”上又摸爬滚打了一段时间。

今天就来唠唠我在合同管理工作方面的那些事儿。

一、合同管理的工作内容。

1. 合同的起草与审核。

这就像是给合同这个“小娃娃”精心打扮。

起草合同的时候,得把各方的权利和义务像搭积木一样,一块一块摆放得整整齐齐,不能有丝毫马虎。

要考虑到各种可能发生的情况,就像预测天气一样,得把晴天、雨天、刮风天的应对措施都写进去。

审核合同的时候,那更是瞪大了眼睛,像侦探一样寻找漏洞。

每一个条款、每一个字眼都要反复琢磨,那些模棱两可的表述就像脸上的脏东西,必须得清理干净。

举个例子,之前有一份和供应商的合同,初稿里对于货物的交付时间只写了个大概范围。

这可不行,我就像个严厉的老师,要求修改成具体的日期,还加上了逾期交付的惩罚条款。

这样一来,我们公司的权益就像被关进了保险柜,稳稳当当的。

2. 合同的签订与存档。

签订合同的过程就像是一场庄重的仪式。

要确保各方代表签字盖章都准确无误,就像婚礼上主持人确保新郎新娘的名字没写错一样。

存档工作则像是给合同找个安稳的家,每个合同都得有自己的小窝,方便以后随时查阅。

我按照日期、合作方名称等信息给它们排好队,这样找起来就像在图书馆找书一样方便。

记得有一次,我们急需查阅一份旧合同,因为存档工作做得好,我就像个熟悉路况的老司机,迅速地在文件堆里找到了那份合同,及时解决了问题,避免了公司可能面临的损失。

3. 合同的执行跟踪。

这可是个“体力活”加“脑力活”。

要时刻盯着合同的执行情况,就像牧羊人盯着羊群一样,哪只羊走丢了都不行。

我得和各个部门沟通协调,确保我们这边履行了义务,也得督促合作方履行他们的义务。

如果发现有偏差,就得像个裁判一样,及时吹响哨子,让大家回到正轨上来。

就说那个和客户的项目合同吧,合同执行到一半的时候,我发现我们这边有个小环节进度有点慢。

我马上召集相关部门开了个“紧急小会”,就像救火队员一样,迅速制定了解决方案,让项目又顺利地进行下去了。

合同用印申请审批管理范文

合同用印申请审批管理范文

合同用印申请审批管理范文一、目的。

为了规范公司合同用印的申请和审批流程,确保合同的合法性、有效性和安全性,避免不必要的风险,特制定本管理办法。

这就好比给合同用印这个事儿立个规矩,让它规规矩矩地为公司服务,可不能像没头的苍蝇乱撞,给公司捅娄子。

二、适用范围。

本管理办法适用于公司内部所有需要使用公司印章(包括公章、合同专用章等)签订合同的部门和员工。

不管你是销售部门想签个大订单合同,还是行政部门处理一些合作协议,都得按照这个规定来哦。

三、用印申请流程。

(一)申请人准备。

1. 合同文本审核。

- 申请人在提交用印申请之前,必须确保合同文本已经经过相关部门或人员的审核。

比如说,如果是涉及采购的合同,得让采购部门的同事把把关,看看采购条款有没有问题;要是销售合同呢,销售团队得仔细检查销售相关的条款,像价格、交货期之类的。

这就像厨师做菜,得先把食材准备好,检查新鲜不新鲜,不能把坏东西下锅。

- 合同文本应符合法律法规的要求,不得包含任何违法或违规的内容。

要是合同里有什么违法的条款,那可就像在马路上逆行,迟早得出事儿。

2. 填写用印申请表。

- 合同名称:要写清楚是什么合同,像“[公司名称]与[合作方名称]的产品销售合同”,可不能含糊其辞。

- 合同编号(如有):如果合同有编号,就规规矩矩地写上去,方便以后查找和管理。

- 合同对方当事人:把合作方的名字写准确了,别写错字或者简称写得让人看不懂。

- 合同金额:这可是个重要的数字,要写得明明白白,精确到小数点后几位(根据公司财务要求)。

- 用印类型:是盖公章还是合同专用章,得写清楚。

- 申请用印份数:要印几份合同,别到时候印少了不够用,或者印多了浪费纸张。

- 申请日期:啥时候提交的申请,记录得清清楚楚。

(二)部门审批。

1. 部门负责人审批。

- 部门负责人主要审查合同是否符合部门业务需求,是否与公司的业务战略相符。

比如说,市场部门签订的推广合同,部门负责人得看看这个推广方案是不是符合公司当前的市场推广策略。

合同管理工作个人年度总结范文

合同管理工作个人年度总结范文

合同管理工作个人年度总结范文时光荏苒,转眼间一年的工作即将画上句号。

在这一年里,我在合同管理这个“舞台”上,经历了不少“剧情”的起伏,现在就给大家唠唠我这一年在合同管理工作中的那些事儿。

一、工作内容与成果。

1. 合同起草与审核。

这一年,我就像一个“文字裁缝”,精心地为各种合同裁剪出合适的条款。

从简单的采购合同到复杂的合作协议,每一份合同我都认真对待。

在起草过程中,我得确保合同条款清晰明确,没有歧义,就像给每个条款都装上了“导航仪”,让各方都能清楚地知道自己的权利和义务。

比如说,在一份与供应商的采购合同中,我对产品的规格、数量、价格、交货时间等关键条款进行了细致的描述,避免了日后可能出现的扯皮现象。

在合同审核方面,我就摇身一变成了“合同质检员”。

拿着放大镜,仔细检查每一个条款,看是否存在法律风险、逻辑漏洞或者对公司不利的地方。

这一年我总共审核了[X]份合同,成功地揪出了不少潜在的问题。

像有一份与合作方的协议,最初的版本里对知识产权的归属规定得模棱两可,我及时提出修改意见,明确了双方的权益,这就像给公司的利益穿上了一层“防护服”。

2. 合同档案管理。

合同档案管理就像是我的“文件宝藏库”管理工作。

我把每一份合同都当作宝贝一样,按照日期、类型等进行分类归档。

这不仅方便了查找,还让整个合同管理工作井井有条。

每当有人需要查找某份合同的时候,我就像一个“寻宝向导”,能迅速地从我的宝藏库里找到对应的合同。

今年我还建立了电子档案库,给传统的纸质档案配上了“电子小伙伴”,双重保障,确保合同档案万无一失。

3. 合同执行跟踪。

这个环节就像是我在当合同的“监工”。

我密切关注着每份合同的执行情况,从付款进度到服务提供,从交货期限到项目完成情况,一个都不放过。

一旦发现有偏离合同约定的情况,我就会像吹响“警哨”一样,及时与相关部门或合作方沟通协调,让合同的执行回到正轨。

有一个项目的供应商没有按照合同规定的时间交货,我立马联系他们,发出了“警告”,经过沟通和协商,他们加快了进度,避免了对我们公司项目的延误,这也算是成功地“拯救”了一个项目吧。

法制合同审核情况汇报范文

法制合同审核情况汇报范文

法制合同审核情况汇报范文尊敬的领导:根据公司要求,我对法制合同审核情况进行了汇报,现将具体情况如下:一、审核范围。

本次法制合同审核涉及公司与供应商、客户签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。

二、审核内容。

1. 合同的合法性。

我们对合同中的各项条款进行仔细审查,确保合同内容符合国家法律法规的相关规定,不得违反国家法律法规的规定。

2. 合同的有效性。

我们对合同的签订程序、合同主体资格、合同内容是否明确、合同履行方式是否合法等方面进行审核,确保合同的有效性和合法性。

3. 合同的风险防范。

我们重点关注合同中的风险条款,如违约责任、争议解决方式、合同解除条件等,确保公司在合同履行过程中能够有效防范各类风险。

三、审核结果。

经过审核,本次法制合同审核情况良好,未发现违法违规情况,合同内容完整、合法有效,风险得到有效控制。

同时,我们也发现了一些合同中存在的不足和风险点,已提出相关整改建议并督促相关部门及时完善。

四、下一步工作。

1. 加强合同管理意识。

我们将进一步加强公司全员合同意识培训,提高员工对合同法律风险的认识和防范能力。

2. 完善合同管理制度。

我们将结合本次审核情况,完善公司的合同管理制度,明确合同审核流程和责任人,规范合同管理行为。

3. 加强合同风险防范。

我们将加强对合同风险的定期评估和监控,及时发现并解决合同风险问题,确保公司合同履行的安全和稳定。

综上所述,本次法制合同审核情况汇报至此结束。

我们将继续加强合同管理工作,确保公司合同履行的合法性、有效性和安全性,为公司的稳健发展提供有力保障。

特此汇报。

此致。

敬礼。

XXX。

日期,XXXX年XX月XX日。

合同管理工作方面总结范文

合同管理工作方面总结范文

合同管理工作方面总结范文在合同管理这个充满挑战与惊喜(有时候惊喜并不那么美好)的领域摸爬滚打了一段时间后,我觉得是时候来好好总结一下我的工作经历了。

一、合同的“出生”——起草与审核。

1. 起草合同。

每次起草合同就像是给一个即将诞生的“法律小生命”勾勒轮廓。

我得根据不同的业务需求,像是给不同性格的孩子定制衣服一样。

如果是和供应商的合同,就得考虑货物的规格、价格、交货日期等;要是服务合同呢,服务内容、服务质量标准、付款方式等就是重点。

这个过程就像是搭积木,每一块都要放对位置,不然整个结构就会摇摇欲坠。

我还得注意用词的准确性。

那些法律术语就像是密码一样,一个词用错了,可能就会改变整个合同的意思。

比如说“应当”和“可以”,虽然只有一字之差,但在法律上的含义可大不相同。

有时候为了找到一个合适的词,我感觉自己就像个挑剔的美食家,在词语的“菜单”里翻来覆去地找。

2. 审核合同。

审核合同就像是给这个“小生命”做全面体检。

我会像侦探一样,不放过任何一个可疑的地方。

从合同双方的基本信息开始,看看有没有错别字或者错误的联系方式,这就像是检查一个人的身份证有没有写错名字一样重要。

然后就是条款部分。

我会检查权利和义务是否对等,可不能让我们公司吃了哑巴亏。

比如说,在付款条款里,如果对方要求我们提前支付大笔款项,那他们相应的履行义务就得明确且有保障。

我还会看违约责任条款,这就像是给合同双方戴上“紧箍咒”,要是谁违反了合同,就得付出相应的代价。

如果违约责任规定得含糊不清,那就像是给调皮的孩子没有设定惩罚规则一样,他们可能就会为所欲为。

二、合同的“成长”——执行与跟踪。

1. 合同执行。

合同一旦签了字,就像孩子开始上学了,要监督它按照预定的路线走。

我会和各个部门保持紧密的联系,就像一个传声筒一样。

如果是销售合同,我得提醒销售部门按时发货或者提供服务;如果是采购合同,就得关注采购部门有没有收到货物,货物的质量是否符合要求。

这个过程中有时候会出现一些小插曲,就像孩子在学校里偶尔会闯祸一样。

合同管理的工作总结范文【5篇】

合同管理的工作总结范文【5篇】

合同管理的工作总结范文【5篇】合同管理的工作总结范文120xx年以来,xxxx厂继续按照xx集团公司法律事务处关于合同审查和管理工作的整体要求和工作部署,认真学习、贯彻、执行《xxx矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《xxx矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益,促进了企业成本效益年活动的全面、压滤机滤布深入开展。

一、今年以来的主要工作(一)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,一月份以来,我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了《xxx 矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《xxx矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《xxx矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基矗(二)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展按照《xxx矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《xxx矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《xxx矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,参加重大合同的起草与签订,严格审查合同,1-10月份以来,共签订三类自购合同共计14份,其中:由供应科签订的自购材料合同8份,总标的额86199元;由机电科签订的自购配件合同5份,总标的额24789元;自购机电设备合同1份,总标的额56248元,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,各类合同签订时均经局、厂联审,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、滤布深入开展,切实维护了企业的合法权益。

合同审核发言稿范文

合同审核发言稿范文

大家好!今天,我站在这里,非常荣幸能够就合同审核工作发表一些自己的看法。

合同审核是公司管理中不可或缺的一环,关系到公司的利益和声誉。

在此,我将结合自身工作实际,就合同审核工作谈几点看法。

首先,合同审核的重要性不容忽视。

合同是企业参与市场竞争、实现经营目标的重要手段,是规范双方权利义务、维护公司利益的有力保障。

合同审核工作作为企业内部管理的重要环节,关系到合同的合法、合规、有效,对维护公司权益、降低法律风险具有重要意义。

一、提高合同审核意识合同审核工作要求我们必须具备高度的责任心和严谨的工作态度。

我们要认识到,合同审核不仅是一项工作任务,更是一种责任。

只有充分认识到合同审核的重要性,才能在工作中做到精益求精,确保合同的合法性和有效性。

二、加强合同审核队伍建设合同审核工作需要具备一定的法律、财务、业务等方面的知识。

因此,我们要加强合同审核队伍建设,提高审核人员的专业素养。

通过定期培训、交流学习等方式,提升审核人员的业务水平,使他们在工作中能够更好地应对各类合同问题。

三、完善合同审核流程合同审核流程的合理性直接影响到审核工作的效率和质量。

我们要不断完善合同审核流程,确保审核工作有序、高效地进行。

具体包括:1. 合同起草:要求起草人员严格按照合同规范撰写合同,确保合同内容完整、准确。

2. 合同初审:由合同管理部门对合同进行初步审核,发现问题及时反馈给起草人员。

3. 合同复审:由具备专业知识的审核人员对合同进行深入审核,确保合同符合法律法规和公司政策。

4. 合同审批:合同经审核通过后,报请公司领导审批。

四、强化合同风险防控合同审核过程中,我们要密切关注合同风险,加强对合同风险的识别、评估和防控。

具体包括:1. 法律风险:关注合同条款是否违反法律法规,是否存在法律漏洞。

2. 财务风险:关注合同条款是否有利于公司财务状况,是否存在财务风险。

3. 业务风险:关注合同条款是否有利于公司业务发展,是否存在业务风险。

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合同的审核和管理(转载)由于合同本身的特征,决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作,已超越了企业自身的界限,使之成为一种受法律规范和调整的社会关系,涉及了大量的法律专业问题。

所以,企业应专门成立法律顾问部门,来统一审核管理合同的签订和管理合同的履行。

那么,作为一个企业的合同审核,到底该如何来审核和管理合同呢?笔者根据自身的从事法律顾问和法律纠纷处理的经验,对合同的审核和管理主要应从以下几个方面着手:第一,企业应成立一个合同管理部门,统一归口审核和管理各业务部门、各单位分口管理的模式。

对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。

具体操作上,对合同实行分级、划块管理,各业务部门(主要有供销、基建、技改等)和所属各单位(主要有各个分公司、驻外机构)作为合同二级管理单位,负责本部门、本单位的合同签订和履行,并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。

要使该统一合同管理模式有效运行,则必须要建立健全的企业内部规章制度,使管理工作有章可循。

合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,法人授权委托办法,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠分处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。

企业通过建立合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。

在这个统一合同管理模式中,着重要注意以下几方面:其一,对企业公章或合同章的保管。

根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定,企业的公章和合同章具有法定的法律效力。

换句话说,企业公章等于企业的签字。

在合同中,就算没有企业法定代表人或者授权人的签字,只要盖上了公章或者合同章,也可以认为,该企业已经认可了该合同的有关条款,该合同对该企业就有了法律的约束力。

当然,如果是企业内部职工私自使用公章为自己谋取利益,则企业无须承担责任。

《最高人民法院关于企业职工利用本单位公章为自己实施的民事行为担保企业是否应承担担保责任问题的函》(1992年9月8日法函〔1992〕113号)对此有规定。

但值得注意的是,对如何界定职工的私自使用行为,企业对此负有举证的义务,这点在实际上是有相当的困难的。

其二,对企业职工合同签订授权的管理与控制。

几乎所有的企业都会存在这个问题,由于市场经济的各类信息变幻莫测,许多机会瞬间即逝,因此,企业不可能将所有的合同签订都集中于企业的某人身上,这就会产生权力授予与权力控制的矛盾,如何来制衡该矛盾,是企业管理机制的问题,不是法律问题。

这里要讲的是如何来制约和约束职工签订合同的权力,以避免表见代理的产生,避免对企业带来被动的局面。

在实际操作过程中,企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分公司预先给于相当数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同,以方便其在适当的时候签订合同。

这其实就是企业的一种授权行为,但是很不完善的。

因为,企业在授权的同时,对其的权力行使的上限并没有公示,这就会很容易产生狭义无权代理或表见代理行为。

因此,笔者建议,企业应在空白介绍信中明确规定该销售代表或该分公司可以签订合同的金额上限,以及该销售代表或该分公司有权独立签订合同的时间期限。

这样就可以有效防止狭义无权代理或表见代理行为的发生。

在他们的职务停止或者调整岗位后,一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时上缴,同时务必以最快的速度通知和他有业务往来的关系客户。

其三,对企业的被解聘主要负责人的防范。

如果企业解聘企业的负责人比如说总经理,则应在解聘的同时在公开化的媒体上公告,并应及时明确告知与企业有主要或者重要经济往来关系的客户,以防止表见处分的发生。

第二,把合同分类,对重要的合同要做重点审核和管理一般地说,企业的重大合同主要有:合作发展合同、企业购并合同、联营合同,独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。

由于这些合同涉及到企业的重要经济利益,对企业的发展有着至关重要的影响,因此,在签订合同过程中,一定要把这些合同挑出来,做为合同的重点审核和管理对象,从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程,都应有法律顾问部门的主要人员的参与,严格管理和控制,预防合同纠纷的发生,有效维护企业合法权益。

第三,合同审核的主要内容合同内容丰富多样,合同的条款可以从几条到上百甚至上千条。

因此,对任何一个合同的审核,都应做到有的放矢,对主要的内容和重要的条款作主要的审核。

合同的主要内容,根据合同法的规定,主要包括:当事人的名称或者姓名和住所;合同要履行的标的物;标的物数量;标的物质量;标的物价款或者需要支付的报酬;履行期限,履行的地点和履行的方式;违约责任;解决争议的方法。

笔者以为,重要的审核内容主要包括以下几方面:一、对合同当事人身份和资格的审查。

这是合同审核中首先要确认的问题,也是防止合同诈骗的最有力的防范措施。

因为合同当事人的身份和资格直接关系到合同签订后是否有效是否能真正履行的先决条件。

首先,应要求对方出示企业营业执照,本人的授权委托书及本人的身份证。

还要对企业的生产资格进行审查。

比如说,房地产项目的,则一方必须要有房地产资格;特种机电设备生产的,则需要特种机电设备生产许可证;如果是药品的,则需要相应的国家药品生产的许可证,否则,就算合同签订了也常常会无效。

其次,如果是重大的合同,那么,企业在签订合同之前,应派遣相关人员去对方所在地进行审查,考察团的人员应是企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。

这种审查并不仅仅是对对方企业表面化的考察,而是应对对方提供的各类执照、证件、资格证、许可证、财务报表等进行仔细的审查。

在对企业本身审查的同时,还应去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件,去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况,去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保,去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况,去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。

以上几个方面的实地调查核实的信息,都是公开化,因此,企业只要稍微认真,就不难对此进行实地审查,但对企业银行帐号的查询则是不容易的。

当然,以上几个方面的调查核实,因合同的内容侧重也就不同。

比如说,如果是合作发展项目,那么对缴纳税费的情况调查是必要的;如果是引进生产线,那么对该生产线的环保限制调查必须要详细化。

如果是房地产项目合作开发,那么对该房地产项目的土地审批的相关手续是否齐全和是否设立过抵押担保的调查则要尽可能详细。

二、对合同标的物符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)的审查。

这种审查主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化理解。

企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件,而应根据对方提供的相关证件,通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。

三、价款的支付审查对价款的如何有效的约定,会直接影响到对方履行合同的心态,直接关系到合同是否会顺利履行。

产品销售方,则应审查对方是否有按时支付合同款的能力,应避免出现先供应产品后收款的情况,尤其应注意避免出现“货到后付款”之类的低级错误。

产品买受方,则应要求价款的支付应与产品的供应量和供应时间相配应,应尽可能避免出现价款先支付后提供产品的条款。

四、违约责任的约定我们可以说,违约条款的如何约定,直接反映出该合同的质量如何,也直接反映了该合同可以顺利履行的可能性。

根据笔者多年的法律服务实践,合同对违约条款的约定越简单,就越容易出现法律纠纷。

我们经常会看见合同中关于违约责任的这么约定:双方应严格履行本合同,如一方有违约,则另一方根据法律规定追究其违约责任。

稍微懂法律知识的人,都知道,这样的约定,对于保障合同的履行是起不了任何积极意义的。

合同法早就有规定,合同违约,违约方当然必须要承担违约责任,赔偿对方的经济损失。

这是法定义务,无须要当事人在合同中约定。

但如果赔偿、如何计算经济损失等这些最重要的问题都没有涉及,则会对守约方追究违约方的违约责任造成很大的障碍,而这也是违约责任的审核的核心所在。

在前面合同的概念中,我们就讲到过,如果当事人没有在合同约定明确的违约金或着违约金的计算方法,那么,一旦违约,守约方就无法直接向对方索赔。

守约方如要想对违约方索赔,那么,他首先要证明自己确实受到了经济损失,其次他还应证明自己的经济损失是因为对方的违约而导致的,再次他还应计算出自己受到经济损害的具体数额,该数额必须用货币价值来反映。

满足以上三个方面,他才可以向法院主张违约方的承担违约责任。

而在法庭上,他还要面对违约方的质证和抗辩,这些都无疑大大增加了他索赔的难度。

这里举个例子:如某甲公司因乙公司延期交付某设备而导致其错过了一次绝好的市场机会。

于是,甲公司向乙公司索赔他的经济损失(包括可得利益),他提供的索赔理由如下:(1)如果乙公司按期交付该设备的话,那么根据该设备的日生产量,每日可以生产1000个产品;(2)该产品在8月、9月、10月这三个月中,市场处于供不应求,每个可以销售的利润为100元。

(3)根据以上数量乘加得到200万的利润。

如果甲公司要让法院支持他的索赔理由,那么他至少还应提供以下证据:(1)该设备自交付起至正常开工调试日期需要多长时间;(2)该设备每日生产1000个产品是正常状态、满负荷、超负荷下生产:(3)该设备每日生产1000个产品的参照值依据;(4)该产品三个月的市场供不应求的依据;(5)甲公司的市场营销售能力、市场占有率、市场影响力、企业的知名度等,即证明生产出来的产品可以销售出去多少的依据。

因为,如果消费者不知道你或者不熟悉,那么,即使再畅销的产品,你生产的的产品再好,也会存在无法销售或者销售障碍情况。

(6)每个产品销售利润的依据,是甲公司的生产利润还是社会平均利润率。

等等。

以上6个方面的取证,甲公司自己说了不算数,还必须获得社会相关权威部门的认可。

这样,对甲公司来说简直是比登天还难。

当然,法院在审判时通常会利用自由裁决权,很少会如此精确审判。

但假如你的证据无法做到真实无误,让对方难以反驳,那么,你在法庭上,就很难面对对方的质证,这显然会使自己处于不利之地。

要解决该问题,最简洁最有效的办法就是双方在合同中约定违约金或者违约金的计算方法。

比如,在以上案例中,甲公司可以在签订合同时,根据该设备交付后每日生产的数量,结合销售市场,大致估算下每日可以获得的毛利润,然后约定:如乙方逾期交付,则每日应向甲方支付多少元的违约金。

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