办公软件(操作员级)试题汇编操作指南.

第一单元操作系统的应用（10分）

.正确开机，进入 Win dows 操作系统。 •启动并使用资源管理器。 .建立文件夹。 .复制文件，文件改名。

.添加字体（明细体-新明细体），并保存添加前后的“活动窗口” 。 .添加输入法（智能 ABC ,并保存添加前后的“输入法”选项卡界面。

第二单元文字录入与编辑（12分）

.建立文件，并保存到指定位置。

.录入文本与符号：中英文、标点、特殊符号的录入。

.复制粘贴：将原有文档中制定内容复制到当前文档中指定位置。 .查找与替换：文字替换。

难点：输入特殊符号；英文替换。

第三单元格式设置与排版（12分）

.字体设置：字体、字号、字型、颜色等。

.段落设置：对齐方式、段落缩进、段间距、行间距。 .符号与编号：设置自定义的符号和编号。 .检查：利用拼写和语法检查修改错误。

难点：设置项目符号和编号；英文拼写检查；缩进、间距的单位（磅、厘米、字符）

第四单元表格操作（10分）

.插入表格：按要求插入表格（指定行、列的表格） 。

.行（列）交换：交换指定的行（列）

。

.插入、删除行（列）：插入行（列），删除行（列），删除行（列）中的文字。

.合并拆分单元格：合并拆分指定的单元格。 .设置行高和列宽：设置指定的行高和列宽。 .文本对齐：水平和垂直对齐。

.设置边框：按指定的线型和粗细设置表格的边框。 .设置斜线头：画斜线。 第五单元版面设置与编排（12分）

.设置页面：纸张大小、页边距。

.插入艺术字：设置艺术字字体、字号、式样、格式、形状、阴影、三维效果、调

整位置等。

1 2 3 4 5 6

1 2 3 4

1 2 3 4

1 2 3 4 5 6 7 8

1 2

分栏：将指定段落分栏，栏数、分割线、栏宽等。

4 •边框和底纹：将指定的文字或段落设置边框和底纹。

5 •图文框和文本框：在指定位置插入图文框或文本框，并设置其大小、位置等。

6 .插入图片：来自文件、来自剪贴画、来自剪贴板等。

7 •设置脚注和尾注、批注：

8 •页眉和页脚：插入页眉和页脚。

第六单元工作簿操作（19分）

1 •启动Excel，并打开指定文件。

2 .设置工作表及表格

3 .输入公式：

4 .建立图表：

第七单元数据处理（15分）

1 •公式（函数）应用：

2 •数据排序：

3 .数据筛选：

4 •数据合并：

5 •数据分类汇总：

6 .数据透视表：

第八单元综合应用（10分）

1 .选择性粘贴：在Word中粘贴Excel工作表。

2 •文本转换表格：

3 •表格转换文本：

4 .录制宏：

5 •邮件合并：

第一单元操作系统应用

【操作要求】

1. 开机，进入Windows

按下计算机上的电源开关即可。

2. 启动“资源管理器”

开始T程序T资源管理器。

3. 建立考生文件夹，文件夹名为考生准考证后7位

（1）（D：）T文件T新建T文件夹T （从键盘输入要求的文件名：输入考生准考证考

号后面的7位数字）。

(2)文件

T重命名从键盘输入要求的文件名：输入考生准考证考号后面的7位数字)。

4. 复制文件

按照选题单指定的题号，将题库中“ DATA1'文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，并分别重命名为A1, A3, A4, A5, A6, A7, A8,扩展名不变。第二单元的题不复制，需要考生在做题时自己新建一个文件：

(1)开始T程序T资源管理器C:) T 2004KSV W DATA T(按住Ctrl键不放，分别单击考试要求的题号：例如分别单击TF1-7 , TF3-14 , TF4-20 , TF5-8 , TF6-6 , TF7-18 , TF8-4))

(2)编辑T复制。

(3)打开考生文件夹后，执行“编辑T粘贴”命令：(D:) T考生文件夹(前面你所建立的名为准考证后面7位数字的文件夹)T编辑T粘贴。

(4)按题目要求，执行“文件T重命名” ，分别对考生文件夹中的考试文件按考试要求重新命名：选中要改名的文件(如单击选中TF1-7 )T文件T重命名T (按要求重新命名：例如将TF1-7改名为A1)。

说明：第一单元的题均改名为A1,第二单元的题在新建文件后均取名为A2,第三单元的题均改名为A3，第四单元的题均改名为A4,第五单元的题均改名为A5,第六单元的题均改名为A6,第七单元的题均改名为A7,第八单元的题均改名为A8。

5. 添加字体

添加“明细体-新明细体”字体，并将添加前、后的“字体”活动窗口界面，分别以A1A和

A1B为文件名，保存至考生文件夹。

添加前：

(1)开始T设置T控制面板T字体T查看T列表T (同时按下键盘上的Alt+Print 键)。

(2)开始T程序T附件T画图T文件T打开T (查找范围：找到自己所建的考生文件夹；文件名：A1；打开)T编辑T粘贴。

(3)将图片移动到适当的位置：选择图片(单击所粘贴的图片：列如单击图片上有字体的白色区域)T格式T图片T版式T四周型T确定T (移动图片至标题文字的下方：在图片上按住左键移动鼠标即可)。

(4)文件T另存为T (保存位置：找到自己所建的考生文件夹；文件名：取名为A1A) T

保存。

添加后：

(5)开始T设置T控制面板T

字体T文件T安装新字体T (驱动器：C：；文件夹：

C：

T windows T FONTS选择所需字体，如明细体-新明细体。或者直接选择C：T 2004ksw文件

夹下的创艺繁楷体。确定T（选中新添加上的字体“明细体-新明细体”：单击明细体-新

明细体，使其呈高亮度蓝色显示）7按下Alt+Pri nt 键。

（6）开始T程序T附件T画图T文件T打开T（查找范围：自己所建的文件夹；文件名：A1;打开）T编辑T粘贴。

（7）选中图片后执行：格式T图片T版式T高级T上下型T确定T确定T （拖曳图片到合适位置）。

（8）文件T另存为T （保存位置：自己所建的文件夹；文件名：取名为A1B）T保存。

6. 添加输入法

添加双拼输入法，并将添加前、后的“输入法”选项卡界面，分别以A1C和A1D为文件名，保存至考文件夹。

添加前：

（1）点屏幕右下角的输入法指示器（按下Alt+Pri nt 键）。

（2）开始T程序T附件T画图T文件T打开T（查找范围：自己所建的文件夹；文件名：A1;打开）T编辑T粘贴。

（3）将图片移动到适当的位置：选择图片（单击所粘贴的图片：列如单击图片上有字体的白色区域）T格式T图片T版式T四周型T确定T （移动图片至标题文字的下方：在图片上按住左键移动鼠标即可）。

（4）文件T另存为T （保存位置：自己所建的文件夹；文件名：取名为A1C）T保存。

添加后：

（5）点屏幕右下角的输入法指示器，右键点属性一添加--（选中新添加上的输入法

“双拼”：单击双拼，使其呈高亮度蓝色显示）T按Alt+Print 键。

（6 ）开始T程序T附件T画图T文件T打开T （查找范围：自己所建的文件夹；文件名：A1 ；打开）T编辑T粘贴。

（7 ）选中图片后执行：格式T图片T版式T高级T上下型T确定T确定T （拖曳图片到合适位置）。

（8）文件T另存为T （保存位置：自己所建的文件夹；文件名：取名为AID）T保存。