office办公软件操作实用技巧大全
7. Office中的快捷键有哪些使用技巧?

7. Office中的快捷键有哪些使用技巧?7、 Office 中的快捷键有哪些使用技巧?在当今的办公环境中,Microsoft Office 套件(包括 Word、Excel、PowerPoint 等)是我们最常用的工具之一。
熟练掌握 Office 中的快捷键,可以大大提高工作效率,节省时间。
下面就为大家详细介绍一些Office 中常用的快捷键使用技巧。
一、Word 中的快捷键技巧1、 Ctrl + S:保存文档这是一个非常重要的快捷键,养成随时按下 Ctrl + S 的习惯,可以避免因意外情况(如断电、软件崩溃等)导致的文档内容丢失。
2、 Ctrl + C / Ctrl + V / Ctrl + X:复制、粘贴、剪切这三个快捷键几乎是每天都会用到的。
Ctrl + C 用于复制选中的内容,Ctrl + V 用于将复制或剪切的内容粘贴到指定位置,Ctrl + X 则用于剪切选中的内容。
3、 Ctrl + Z / Ctrl + Y:撤销、恢复当您不小心进行了错误的操作,Ctrl + Z 可以帮助您撤销上一步操作。
而如果撤销过头了,Ctrl + Y 则可以恢复撤销的操作。
4、 Ctrl + F:查找如果您需要在长篇文档中查找特定的词语或段落,Ctrl + F 会打开查找窗口,输入关键词即可快速定位。
5、 Ctrl + H:替换不仅可以查找,还能将查找到的内容替换为指定的内容,大大提高了修改文档的效率。
6、 Ctrl + A:全选想要快速选中整个文档的内容,Ctrl + A 一键搞定。
7、 Ctrl + E:居中对齐快速将选中的段落或文本居中对齐。
8、 Ctrl + B / Ctrl + I / Ctrl + U:加粗、倾斜、下划线对选中的文本进行相应的格式设置。
9、 Ctrl + Enter:强制分页当您需要在特定位置插入分页符时,这个快捷键很有用。
二、Excel 中的快捷键技巧1、 Ctrl + PgUp / Ctrl + PgDn:切换工作表在多个工作表之间快速切换,方便查看和编辑不同的表格内容。
office使用技巧知识大全

office使用技巧知识大全Office是微软公司开发的一套办公软件,包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook等常用的办公工具。
它们在日常办公中被广泛应用,提高了工作效率和质量。
下面将介绍一些Office使用的技巧知识,帮助您更好地应用这些工具。
1. Word使用技巧:-使用样式和主题来快速格式化文档。
-利用自动编号功能生成目录和编号列表。
- 使用快捷键快速执行常用操作,如Ctrl+C、Ctrl+V复制和粘贴,Ctrl+B加粗等。
-利用批注功能进行内容审阅和注释。
-使用表格功能来创建和格式化数据表格。
2. Excel使用技巧:-使用公式和函数自动计算数据,如SUM、AVERAGE、IF等。
-利用筛选和排序功能对数据进行快速查找和排序。
-使用数据透视表和图表功能来分析和可视化数据。
-使用数据验证功能限制数据输入范围和格式。
-使用条件格式化功能根据条件自动改变单元格的样式。
-使用保护工作表和工作簿功能确保数据安全。
3. PowerPoint使用技巧:-使用幻灯片模板和主题来创建专业的演示文稿。
-利用幻灯片排序功能重新排列幻灯片顺序。
-使用动画效果和转场效果增加幻灯片的视觉吸引力。
-使用注释功能记录演讲要点和备忘录。
-使用放映模式预览和调整演示文稿。
-使用导出功能将演示文稿转换为PDF或视频格式共享。
4. Outlook使用技巧:-使用邮件模板和签名功能快速创建和发送邮件。
-利用邮件过滤规则自动分类和归档邮件。
-使用日历功能管理和安排会议和活动。
-使用任务列表和提醒功能跟踪工作进度和截止日期。
此外,在使用Office过程中还应注意以下事项:-定期保存文档,避免数据丢失。
-使用云存储服务将文档备份到云端。
- 关注Office的更新和升级,及时获取新功能和修复的补丁。
- 遵守软件许可协议,确保合法使用Office。
- 在使用Office时保护个人和机密信息。
MicrosoftOffice办公软件实用技巧指南

MicrosoftOffice办公软件实用技巧指南一、Microsoft Office的简介及使用背景Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套件,旨在帮助用户处理各种办公任务。
它是全球最受欢迎的办公软件之一,被广泛应用于各个领域,包括商业、教育、政府机构等。
Microsoft Office具有强大的功能和灵活的操作方式,使得用户能够高效地完成日常的办公工作。
二、Microsoft Word的实用技巧1. 格式化文档:通过使用样式和主题,可以轻松地调整文档的格式,使其看起来更具专业性。
2. 自动编号:使用自动编号功能,可以自动对文档中的标题和段落进行编号,提高文档的可读性。
3. 插入图表和图像:通过插入图表和图像,可以更清晰地展示数据和图表,使文档更具可视化效果。
4. 制作目录:使用目录功能,可以自动生成文档的目录,方便读者快速定位所需内容。
5. 熟练使用快捷键:熟练使用快捷键可以提高工作效率,例如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。
三、Microsoft Excel的实用技巧1. 使用函数:Excel中的函数可以帮助进行复杂的数学和统计计算,例如SUM函数用于求和,AVERAGE函数用于计算平均值等。
2. 数据筛选:利用数据筛选功能,可以将大量数据快速筛选出所需内容,提高数据处理效率。
3. 制作数据透视表:数据透视表可以帮助以图形化和交互式的方式对大量数据进行分析和总结。
4. 设定单元格保护:通过设定单元格保护,可以在编辑数据时防止误操作,确保数据的安全性。
5. 自动填充功能:利用自动填充功能,可以快速填充一系列数据,提高数据录入速度。
四、Microsoft PowerPoint的实用技巧1. 设计幻灯片模板:通过设计自己的幻灯片模板,可以使演示文稿更具个性和专业性。
2. 添加动画效果:通过添加动画效果,可以使幻灯片更生动有趣,吸引观众的注意力。
3. 使用标尺和参考线:标尺和参考线可以帮助对幻灯片进行精确的布局和排版。
office使用技巧知识大全

office使用技巧知识大全1.快速导航:通过点击Ctrl+G来进入英文单词的搜索框或编号的搜索框,在框中输入搜索对象,可对文档进行快速导航。
2.阅读模式:通过点击文档中的视图标签,选择阅读模式,可以提高查看文档的便利性。
3.快速插入符号:通过点击符号按钮,在菜单中选择对应的符号快速插入文档中。
4.移动光标:通过点击Ctrl+方向键,可轻松的移动光标。
5.快速改变字体:通过使用Ctrl+D快速改变文本字体。
6.快速选中文本:通过使用Shift+方向键来快速选中文本。
7.更好的处理剪贴板:Ctrl+V可以粘贴之前复制过的文本选项,它们可以以文本、HTML格式、Word文档、绘图、Excel工作表等格式存在。
8.自动保存文档:通过点击文件选项卡下的“选项”,再找到“保存”,在选项卡中启用自动保存功能。
9.单词拼写错误标红:在Word中默认会标红拼写错误的单词,它为您节省了很多时间和精力。
10.设置表格样式:通过选择表格,然后点击“表格工具”选项卡中的“设计”选项更改表格样式。
11.数字排序:进行数字排序时,通过点击“开始”选项卡中的“排序”按钮,选择“升序”或“降序”进行排序。
12.编辑图片:通过右键单击图片,在菜单中选择“编辑图像”或“格式形状”选项卡中的“编辑形状”来编辑图片。
13.快速插入日期和时间:在Word文档中,使用快捷键Ctrl+Shift+D,可以插入当前日期,并使用Ctrl+Shift+T插入时间。
14.插入超链接:在Word中,将鼠标指针移至您想要添加超链接的位置,然后使用Ctrl+K打开超链接对话框,在对话框中输入链接地址,然后点击“确定”。
15.调整文本行间距:通过选择文本,然后点击“开始”选项卡中的“段落”按钮,进入段落属性对话框,在对话框中调整行间距。
16.粘贴选项:在Word文档中,当您需要粘贴来自其他人的文本时,可以在弹出的“粘贴选项”中选择要使粘贴内容符合文档原格式的选项。
办公软件Office word文档使用技巧70个

办公软件Office word文档使用技巧70个办公软件word文档你知道多少使用技巧呢?为帮助大家在日常工作中更有效率,yjbys 小编为大家分享word文档使用技巧70个,赶紧来学习吧!问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。
office实用技巧

office实用技巧Office软件是我们日常工作中必不可少的工具,而简单的使用可能并不能完全发挥它们的实际价值,下面将从Word、Excel和PowerPoint三个方面介绍一些实用技巧,希望能够给你的工作带来便利。
Word1.自定义快捷键Word上有许多常用的快捷键,比如复制、粘贴、撤销等,但是如果你有一些自己常用的操作,也可以自己设定快捷键。
在“文件”中选择“选项”,然后在出现的对话框中找到“自定义快捷键”,选择所需操作和快捷键即可。
2.段落样式的使用使用段落样式可以方便地统一格式,提高效率,也让文档看起来更美观。
选择“开始”选项卡中的“样式”下拉菜单,在里面可以找到各种不同风格的段落样式,选择合适的即可。
3.找回已关闭的窗口有时候不小心把需要的窗口关闭了,而又不想重新打开,可以点击Word左上角的Office按钮,进入“最近使用的文档”选项卡,找到关闭的文档并点击即可打开。
Excel1.快速填充在Excel中填充大量数据时,可以使用快速填充功能,包括填充连续数字、日期、星期等信息。
选中需要填充的单元格,鼠标放在右下角的小黑点上并拖动即可。
2.去除重复项在使用Excel制作数据表时,经常会遇到一些冗余的数据,去除重复项功能可以快速去掉重复数据,提高数据处理效率。
选中需要处理的数据,点击“数据”选项卡的“去重”按钮即可。
3.隐藏和分离工作表有时候一份Excel表格包含多个工作表,可以将不需要的工作表隐藏起来,也可以将需要的工作表保存成一个单独的Excel文档。
选中需要处理的工作表,点击“右键”即可选择“隐藏”或“移动或复制”,再根据需求选择相应选项即可。
PowerPoint1.母版的使用母版是PowerPoint的模板,使用母版可以方便地在每一页上应用相应的格式,避免了每一页都进行单独的设置。
在“视图”选项卡中选择母版视图,可以设置母版的样式,然后在普通视图下进行幻灯片的编辑。
2.自定义动画在PowerPoint中添加动画可以让演示更具有视觉冲击力,自定义动画则更加灵活。
office实用技巧

office实用技巧Office实用技巧Office是一款非常实用的办公软件,它包含了Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序,可以帮助我们完成各种办公任务。
在使用Office的过程中,我们可以通过一些技巧来提高工作效率,下面就为大家介绍一些Office实用技巧。
1. 快捷键Office中有很多快捷键,可以帮助我们快速完成各种操作。
比如,Ctrl+C是复制,Ctrl+V是粘贴,Ctrl+Z是撤销,Ctrl+S是保存等等。
掌握这些快捷键可以让我们的操作更加高效。
2. 自定义快捷键如果我们觉得某个操作的快捷键不太方便,可以自定义快捷键。
比如,我们可以将Ctrl+Alt+D设置为插入日期的快捷键,这样就可以快速插入日期了。
3. 自动保存在Office中,我们可以设置自动保存功能,这样就不用担心因为意外情况导致文件丢失了。
在Word中,我们可以在“选项”中找到“保存”选项,勾选“自动保存”即可。
4. 快速格式化在Word中,我们可以使用快速格式化功能来快速调整文本的格式。
比如,我们可以将选中的文本设置为加粗、斜体、下划线等等。
5. 快速插入图片在Word中,我们可以使用快速插入图片功能来快速插入图片。
只需要将鼠标放在想要插入图片的位置,然后点击“插入”菜单中的“图片”选项,就可以选择要插入的图片了。
6. 快速排序在Excel中,我们可以使用快速排序功能来快速对数据进行排序。
只需要选中要排序的数据,然后点击“数据”菜单中的“排序”选项,就可以进行排序了。
7. 快速筛选在Excel中,我们可以使用快速筛选功能来快速筛选数据。
只需要选中要筛选的数据,然后点击“数据”菜单中的“筛选”选项,就可以进行筛选了。
掌握这些Office实用技巧可以让我们的工作更加高效。
当然,还有很多其他的技巧,需要我们不断地学习和探索。
从入门到精通WPSOffice使用技巧大全

从入门到精通WPSOffice使用技巧大全从入门到精通WPS Office使用技巧大全WPS Office是一款功能强大、操作简便的办公软件套件,具有文字处理、表格编辑、演示文稿等多种功能,深受广大用户的喜爱。
本篇文章将介绍一些WPS Office的使用技巧,帮助读者更加熟练地运用这一工具。
一、快捷键1. 文字处理:- Ctrl + S:保存文件- Ctrl + C:复制所选内容- Ctrl + X:剪切所选内容- Ctrl + V:粘贴剪切板上的内容- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + Y:恢复上一步操作- Ctrl + B:将所选文字变为粗体- Ctrl + I:将所选文字变为斜体- Ctrl + U:给所选文字添加下划线- Ctrl + A:全选当前页面内容2. 表格编辑:- Ctrl + N:新建表格- Ctrl + O:打开文件- Ctrl + P:打印当前表格- Ctrl + F:查找内容- Ctrl + H:替换内容- Ctrl + R:向右填充公式或数据- Ctrl + D:向下填充公式或数据- Ctrl + Shift + +:插入行- Ctrl + -:删除行3. 演示文稿:- Ctrl + M:插入新幻灯片- Ctrl + Shift + A:全选幻灯片中的所有文本框- Ctrl + Shift + P:展示幻灯片- Ctrl + [:放大选定的形状- Ctrl + ]:缩小选定的形状- Ctrl + Shift + D:复制选定的形状并粘贴副本二、样式设置1. 文字处理:要使文字更加美观,WPS Office提供了多种样式和格式设置选项。
- 字体设置:通过“字体”工具栏可以选择字体、字号和颜色等,使文字更好地与整个文档风格相匹配。
- 段落设置:可以调整段落的缩进、行间距和对齐方式等,以增强文档的可读性。
- 列表样式:将文字设置为有序列表或无序列表,可以使文档结构更加清晰。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
Word,PDF,PPT,TXT之间的转换方法一、把PPT转WORD形式的方法1.利用"大纲"视图打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。
提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2.利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。
然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示:在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。
("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。
)3.利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。
现在用Word 打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
4.PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。
选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。
单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。
提示:如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。
转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。
ps:第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。
二、把PDF转换成Word的方法Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。
或者用ScanSoft PDF Converte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word中。
当我们在Word中点击“打开”菜单时,在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项,这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了!ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单,它先捕获PDF文档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,再将它们统一成Word格式。
由于Word在打开PDF文档时,会将PDF格式转换成DOC格式,因此打开速度会较一般的文件慢。
打开时会显示PDF Converter转换进度。
转换完毕后可以看到,文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味,没有发生任何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。
除了能够在Word中直接打开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。
另外,它还会在Outlook中加入一个工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。
有时我们在网上搜索到PDF格式的文件,同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。
三、Word转换成PPT的方法我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。
如果在PowerPoint 中重新录入,既麻烦又浪费时间。
如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。
其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。
然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。
经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。
最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。
方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。
四、将PDF转换成TXT的方法方法一:用以上方法将PDF转DOC,再用WORD将DOC转TXT方法二:用PDF2TXT 3.1汉化版PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注:Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF 文件另存为txt文件。
五、PDF转BMP方法一:用PDFTOOLSPDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式,它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片,使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。
但是,一些文档的特殊操作(如提取PDF文档中的一段文字或图片)对于一般用户来说,不是那么容易上手的。
不过现在有了PDFTools 这款神奇工具后,你就可以轻松地把PDF文档的内容转换成HTM、TXT和BMP 这三种常用的文件格式。
为了PDFTools能更好地为我们服务,我们首先得对它进行一番设置。
在主界面中点击菜单“文件→设置”或直接按“Ctrl+D”组合键调出设置对话框。
在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围,默认为全部转换,你可以点击下拉按钮,选择“选择指定页”后,输入转换的起始页和停止页。
未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。
“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。
选中“转换后浏览”的复选框,那么当文档转换完成后,程序就会调出对应程序打开转换后的文件。
“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框,依实际情况决定。
六、PDF转HTM 的方法HTM是网页的通用格式,但PDFTools转换HTM文件后,所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字,而是将PDF文档的内容转换成JPG图像文件,然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。
生成的HTM文件是一个框架网页,即左边是各页面的链接窗口,右边的内容就是JPG图片了。
如果你用的是IE6的话,当鼠标移到右边窗口后,就会浮出一排快捷工具栏。
首先选择菜单“工具→PDF转HTM”,使其转为HTM模式。
接着打开文件有多种操作方式:通过菜单“文件→打开”直接按“Ctrl+F”键后调出打开对话框选择文件,或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中,软件马上开始转换。
转换后的文件是保存在源文件中,而且还有相应名称的子文件夹,里面就是一些JPG图片和其它资源。
最后弹出一个提示窗口,点击“确定”即可。
一、误删资料恢复一不小心,删错了,还把回收站清空了,咋办啊?只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西步骤:1、单击“开始——运行,然后输入regedit (打开注册表)2、依次展开:HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”,选择:“主键”,把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”,然后退出注册表。
就OK啦。
3、要重启计算机。
只要机器没有运行过磁盘整理。
系统完好.任何时候的文件都可以找回来。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。