展会策划书 PPT课件
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会展策划全套ppt教程完整版课件
四、展会立项策划书的具体内容
（一）展会的基本框架 （二）展会价格和展会初步预算 （三）人员分工、招展招商和宣传
推广计划
本章小结
会展立项策划是在背景分析、题材选定之后所进行的 计划书，它进一步制定了各项活动的执行计划，预计各个 环节的实施耗费的资源，对于会展活动的整体控制提供科 学的策略指导，使得会展的举办紧紧围绕主题。
三、展会立项策划书的内容结构
（一）办展市场环境分析 （二）提出展会的基本框架 （三）展会价格及初步预算方案。 （四）展会工作人员分工计划。 （五）展会招展计划。
（六）展会招商计划。 （七）展会宣传推广计划。 （八）展会筹备进度计划。 （九）展会服务商安排计划。 （十）展会开幕和现场管理计划。 （十一）展会期间举办的相关活动计划。 （十二）展会结算计划。
（一）分析项目的内部优势和劣势，重要的是找出对会展 项目具有关键性影响的优势和劣势。
（二）分析项目面临的外部机会和威胁。会展项目所处的 外部环境不断变化，在策划时充分考虑如何抓住机会， 回避风险。
（三）将外部的机会和威胁与会展项目内部的优势与劣势 进行匹配，形成可行的备选战略。
三、WOT分析法评析
学习重点 1、展区和展位划分 2、招展方案制定 3、展位营销的策略
学习难点 1、招展方案制定 2、展位营销的策略
（一）办展机构内部环境 （二）目标客户 （三）竞争者 （四）营销中介 （五）服务商 （六）社会公众
第二节 会展项目的SWOT分析
一、SWOT分析法内涵 二、SWOT分析法步骤 三、SWOT分析法评析
一、SWOT分析法内涵
（一）SWOT分析法来由。 （二）SWOT分析法内涵。
二、SWOT分析法步骤
三、展会立项策划书的内容结构
参展策划方案PPT课件
备注：媒体投放中写出展会名称和展位号。
11
参展人员确定
总负责： 钟超超 现场接待人员： 唐丹旦、季小敏
胡菲菲
翻译负责：
黄翔：9月5——9月10日，每天下午下班前半小时为参展培训时间。
培训内容 及要求
着装：统一工装
参展纪律
a未经允许，不得擅自 离开展位，特殊情况可 向管理人员请假。 b顾客到展位三步距离， 必须微笑迎接。 c有顾客在展位的情况 下，不得占坐顾客接待 位。
封三或后菲页， “时光、印记”产品和展会信
加软文
息内容。
深圳珠宝网
《中国宝玉石》 8月 杂志
软文及广告 原已做，加参展信息。
软文2P，内页 “时光、印记”产品和展会信
广告1P
息内容。
《品牌通》网络 7、8、9、
软文及广告
文章：80C，引领时尚铂金潮 流，及版面广告加展会信 息。
预算
除去原已经确定合同和款项的外，附加2008年协会会员费xx万元，新增预算为： 元。
0931-2
珠宝展览参展策划方案
策划人:
1
展会简单介绍
❖ 展会名称：2008深圳国际珠宝展 ❖ 展览时间：2008-9-13——9-17（共五天）上午9:30至
下午17:30 ❖ 展览地点：深圳会展中心1、6、9号馆福田中心区内滨海大
道旁 ❖ 展 位 号：1号馆 ❖ 展示定位：突出80C品牌形象和xxx品牌形象，为了促进市
2.69万
2.69万
2.69万
2.69万
15
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的， 所以不要放弃，坚持就是正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
展销会活动策划方案PPT
添加标题 点击此处添加标题
1234
餐宿安排 点击此处添加标题
标题数字等都可以通过点击和 重新输入进行更改，顶部“开 始”面板中可以对字体、字号、 颜色、行距等进行修改。建议 正文10号字，1.3倍字间距。
交通安排 点击此处添加标题
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现场服务点击此处添加标题
其他服务
点击此处添加标题
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04 接待工作方案
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谢谢！
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演示者 郝雪晴传奇
电视，广播， 网络，杂志
户外广告 海报，广告牌， 广告条幅
宣传资料
宣传手册，宣 传单，邀请函
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某会展策划内容及流程方案ppt课件
第一节 会展组织机构
二、会展承办机构
（二）承办机构的职责 主要集中在展前、展中的具体事宜组织管理（展 位销售与安排、各种服务性公司的选择、协调、安排 、监督等，参展商、专业观众面临的具体问题处理） 实现展览流程的规范化和标准化 1. 协助主办机构解决其他相关问题
第一节 会展组织机构
三、会展协办单位
关活动策划等。
❖ 广告：媒体广告和户外广告； ❖ 组织招展招商：建立潜在客户名单——设计发放
参展说明书等。 ❖ 展会工作筹划： 1、按实际需要分工：招展招商组团、设计施工、
展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后 序工作； 2、大类之下详列具体事项； 3、弄清关系； 4、定期检查、协调运转。
4、会展效果的评价和测定
第二2.节会展会决策展与策计划划内；容
3.会展运作与实施； 4.会展效果评估与测定。
1、会展调查与分析：
❖ 会展的市场调查是会展项目的重要依据。要充分 了解市场潜力、市场限制、市场动态，有的放矢 地策划：
❖市场调查主要内容：（大到小） ❖1、会展环境调查； ❖2、会展企业情况调查； ❖3、会展项目情况调查； ❖4、会展市场竞争情况调查； ❖5、参观商及协助单位调查。
小型公司组织结构
（二） 参展商
一、参展商含义与分类
• 向展会组织机构租赁展位或者场地展示其产品 （服务）、与观众进行交流和洽谈的单位或个人。 • 分为目标参展商（题材相关联的生产制造型、 研究和技术开发型、贸易型和服务型的单位或者个 人）；潜在参展商、参展商
二、参展商参展目的
• 产品展示 • 营销推广 • 现场洽谈签约 • 市场调研
2、市场调查
❖1、市场前景分析（政策可行性、市场规模 、类型）；
会展招展招商策划方案(PPT 66页)
第七章 会展招展招商策划
第七章 会展招展招商策划
• 一、招展策划与展位营销 • 二、招商策划与展会宣传推广
01.02.2020
2
一、招展策划与展位营销
• 1、建立目标参展商数据库 • （1）目标参展商信息收集 • 目标参展商，是指办展机构认为可能会来参加展
会展出的企业和其他单位
• 收集途径：行业企业名录、商会和行业协会、政 府主管部门、专业报刊、同类展会、外国驻华机 构、专业网站、电话黄页等
01.02.2020
31
• 5、招展方案
• （6）招展进度计划
新展会典型的招展进度计划
开幕前12个月，招展工作开始，有针对性的招展宣传
推广活动铺开，使行业内对该展会有一定的认知。
开幕前9个月，招展营业推广活动大规模实施，招展
宣传推广活动转为对招展活动的直接支持性宣传，
招展工作有一定的实际效果。
开幕前6个月，重点客户拜访工作基本结束，招展宣
– 协会和商会：成立的时间、覆盖的地域、会员 数量、对行业内企业的感召力以及批准成立的 单位等。
01.02.2020
20
• 5、招展方案
• （3）招展代理
• 招展代理的资质考察
– 媒体：发行量的大小、改造覆盖的地域、在行 业内的权威性、对行业内企业的感召力和影响 力等。
– 个人：可靠性和信誉度，核实身份、履历经历 、业务能力和道德品质等。
我国内地展商：600元/平方米 我国台湾及港澳特别行政区展商: 100美元/平方米 国外展商：120美元/平方米
01.02.2020
8
• 3、招展价格 • （2）招展价格折扣 • 统一折扣：对所有参展商的统一折扣标准
，通常按参展商参展面积的大小制定。
第七章 会展招展招商策划
• 一、招展策划与展位营销 • 二、招商策划与展会宣传推广
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一、招展策划与展位营销
• 1、建立目标参展商数据库 • （1）目标参展商信息收集 • 目标参展商，是指办展机构认为可能会来参加展
会展出的企业和其他单位
• 收集途径：行业企业名录、商会和行业协会、政 府主管部门、专业报刊、同类展会、外国驻华机 构、专业网站、电话黄页等
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• 5、招展方案
• （6）招展进度计划
新展会典型的招展进度计划
开幕前12个月，招展工作开始，有针对性的招展宣传
推广活动铺开，使行业内对该展会有一定的认知。
开幕前9个月，招展营业推广活动大规模实施，招展
宣传推广活动转为对招展活动的直接支持性宣传，
招展工作有一定的实际效果。
开幕前6个月，重点客户拜访工作基本结束，招展宣
– 协会和商会：成立的时间、覆盖的地域、会员 数量、对行业内企业的感召力以及批准成立的 单位等。
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• 5、招展方案
• （3）招展代理
• 招展代理的资质考察
– 媒体：发行量的大小、改造覆盖的地域、在行 业内的权威性、对行业内企业的感召力和影响 力等。
– 个人：可靠性和信誉度，核实身份、履历经历 、业务能力和道德品质等。
我国内地展商：600元/平方米 我国台湾及港澳特别行政区展商: 100美元/平方米 国外展商：120美元/平方米
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• 3、招展价格 • （2）招展价格折扣 • 统一折扣：对所有参展商的统一折扣标准
，通常按参展商参展面积的大小制定。
展会策划方案ppt课件
国品牌代表人来进行演讲。 演讲内容可为“苹果如何引 领时代潮流”
14:00-14:20 宣布论坛开始、介 绍与会领导、相关领导致 词。
14:20-15:10 嘉宾进行专题演 讲。
15:10-15:25 茶歇时间。 15:25-15:50 主持人提问。 15:50-16:10 现场观众提问互
动 ，交流。
1.“创意人生”——新媒体艺术展 2.“观影人生”——短片艺术展 3.““意”术人生”——创意品展
板块设定
“创意人生”——新媒体艺术展
1.通过极具感染力的展板，概略介绍人类在物质变化、能源转换和信息控制三大 基础技术领域的进展，以此帮助观众系统规整自己已有知识；
2.通过公众更熟悉的诸如光、材料、卫星、生物技术、智能技术、能源等领域的 实物模型展览，使观众在系统整理已知知识之后，对科技“创意人生”——新媒体艺术展 2.“观影人生”——短片艺术展 3.““意”术人生”——创意品展
板块设定
““意”术人生”——创意品展
1.现场布置运用沙曼、等现代艺术元素布置会场。 2.会场格局多用不规则形状，体现艺术感。 3.运用大型沙画、光影画烘托现场氛围。 4.以生活化创意为主，把创意融入生活。 5.打造虚拟场景，同时配有解说等，让观展人深入了解创新理念。同时
板块举例
“艺术人生”——艺术品展创意拍卖会
参展人员均由属于自己的展示区域（区域按照国籍划分） 周一 主题日：美国 独具美国风情的创意品拍卖 14:00-15:10 介绍作品、进行拍卖。 15:10-15:25 茶歇时间。 15:25-16:10 介绍作品进行拍卖。
特殊板块举例
““意”术人生”——创意品展
体验平台
国际化的舞台，高效的创意传播、身临其境的创意体验， 立体式的整合转播。
14:00-14:20 宣布论坛开始、介 绍与会领导、相关领导致 词。
14:20-15:10 嘉宾进行专题演 讲。
15:10-15:25 茶歇时间。 15:25-15:50 主持人提问。 15:50-16:10 现场观众提问互
动 ，交流。
1.“创意人生”——新媒体艺术展 2.“观影人生”——短片艺术展 3.““意”术人生”——创意品展
板块设定
“创意人生”——新媒体艺术展
1.通过极具感染力的展板，概略介绍人类在物质变化、能源转换和信息控制三大 基础技术领域的进展，以此帮助观众系统规整自己已有知识；
2.通过公众更熟悉的诸如光、材料、卫星、生物技术、智能技术、能源等领域的 实物模型展览，使观众在系统整理已知知识之后，对科技“创意人生”——新媒体艺术展 2.“观影人生”——短片艺术展 3.““意”术人生”——创意品展
板块设定
““意”术人生”——创意品展
1.现场布置运用沙曼、等现代艺术元素布置会场。 2.会场格局多用不规则形状，体现艺术感。 3.运用大型沙画、光影画烘托现场氛围。 4.以生活化创意为主，把创意融入生活。 5.打造虚拟场景，同时配有解说等，让观展人深入了解创新理念。同时
板块举例
“艺术人生”——艺术品展创意拍卖会
参展人员均由属于自己的展示区域（区域按照国籍划分） 周一 主题日：美国 独具美国风情的创意品拍卖 14:00-15:10 介绍作品、进行拍卖。 15:10-15:25 茶歇时间。 15:25-16:10 介绍作品进行拍卖。
特殊板块举例
““意”术人生”——创意品展
体验平台
国际化的舞台，高效的创意传播、身临其境的创意体验， 立体式的整合转播。
第4章 展览会实施方案策划《会展策划》PPT课件
【案例分析4－1】展品运输中的包装问题 分析提示：展品运输是展览会实施方案的一项重要的工作，展品包装必须要符合长途运输要求， 以确保展品完好无损安全到达展览会场，否则会给展品参展造成负面影响。
4.2 展览会接待方案策划
曾有专家认为展览会成功很大程度上取决于接待工作的好坏，主要包括参展商的接待、专业观 众的接待、媒体的接待和政府领导或嘉宾的接待。
4.1展览会承建商及运输代理的选择
4.1.2 展览会运输代理的种类及选择方式
在整个展览流程中，展览运输是一个打前站的工作。展览运输是指运输展品、展架、展具、布 展用品和道具、维修工具、宣传资料和招待用品等，参展商往往指定一些运输代理来专业负责 展品的运输工作。
1）展会运输代理的概念和种类 （1）国内运输代理
4.1展览会承建商及运输代理的选择
（2）国际运输代理
如果举办的会展是国际性的，那么就应当再指定国际运输代理也叫海外运输代理，来负责海外 参展商的展品及相关物品的运输工作。尽管运输也是分为来程运输和回程运输，但其运输环节 和手续的办理，要比国内运输复杂得多。
①运输方式。跨国运输基本上都是国际联运，整个运输过程基本要经过陆运一海运一陆运，或 者是陆运一空运一陆运等几个环节，参展的货物要从一个国家运到另一个国家才能完成。
回程运输：回程运输是指在会展结束后，将展品和相关物资自展位运至参展商指定的其他地点 的运输工作。回程运输的目的地可能是参展商所在地、参展商指定的地点如经销商和代理商的 所在地或另一展会所在地等。回程运输的基本环节与来程运输相似。回程运输的时间要求虽然 不高，但办展机构和运输代理应该提早筹备回程运输，以免引起撤展现场的混乱。
国内运输代理主要负责国内参展商的展品及相关物资的运输工作，有时也作为海外运输代理国 内段运输的代理。国内运输代理主要分为来程运输和回程运输。
4.2 展览会接待方案策划
曾有专家认为展览会成功很大程度上取决于接待工作的好坏，主要包括参展商的接待、专业观 众的接待、媒体的接待和政府领导或嘉宾的接待。
4.1展览会承建商及运输代理的选择
4.1.2 展览会运输代理的种类及选择方式
在整个展览流程中，展览运输是一个打前站的工作。展览运输是指运输展品、展架、展具、布 展用品和道具、维修工具、宣传资料和招待用品等，参展商往往指定一些运输代理来专业负责 展品的运输工作。
1）展会运输代理的概念和种类 （1）国内运输代理
4.1展览会承建商及运输代理的选择
（2）国际运输代理
如果举办的会展是国际性的，那么就应当再指定国际运输代理也叫海外运输代理，来负责海外 参展商的展品及相关物品的运输工作。尽管运输也是分为来程运输和回程运输，但其运输环节 和手续的办理，要比国内运输复杂得多。
①运输方式。跨国运输基本上都是国际联运，整个运输过程基本要经过陆运一海运一陆运，或 者是陆运一空运一陆运等几个环节，参展的货物要从一个国家运到另一个国家才能完成。
回程运输：回程运输是指在会展结束后，将展品和相关物资自展位运至参展商指定的其他地点 的运输工作。回程运输的目的地可能是参展商所在地、参展商指定的地点如经销商和代理商的 所在地或另一展会所在地等。回程运输的基本环节与来程运输相似。回程运输的时间要求虽然 不高，但办展机构和运输代理应该提早筹备回程运输，以免引起撤展现场的混乱。
国内运输代理主要负责国内参展商的展品及相关物资的运输工作，有时也作为海外运输代理国 内段运输的代理。国内运输代理主要分为来程运输和回程运输。
博览会活动策划方案ppt
活动选址
场地要求
本次活动需要选择档次较高的场地，要求交通便利、空间宽 敞，有足够的空间来划分各种功能区域；点击输入简要文字 内容，文字内容需概括精炼
备选场地基本情况
希尔顿大酒店
点击输入简要文字内容，言简意赅的说明分项内容专 业设计……
天一国际广场
点击输入简要文字内容，言简意赅的说明分项内容专 业设计……
赞助方案
点击输入简要文字内容，文 字内容需概括精炼，言简意 赅的说明分项内容专业设 计……
冠名 赞助
A
B
协力 赞助
点击输入简要文字内容，文 字内容需概括精炼，言简意 赅的说明分项内容专业设 计……
点击输入简要文字内容，文 字内容需概括精炼，言简意 赅的说明分项内容专业设 计……
友情 赞助
C
D
指定 赞助
说明分项内容专业设计……
1
节目表演
点击输入简要文字内容，言简意赅的
2
说明分项内容专业设计……
现场交流
点击输入简要文字内容，言简意赅的 说明分项内容专业设计……
6
活动主 要内容
3
游戏互动
点击输入简要文字内容，言简意赅的 说明分项内容专业设计……
5
幸运抽奖
点击输入简要文字内容，言简意赅的 说明分项内容专业设计……
主要职责
进度把控 人员培训 组织协调 现场指挥
人员配置
待用名
主要职责
输入简要文字内容， 专业设计。
待用名
主要职责
输入简要文字内容， 专业设计。
待用名
主要职责
输入简要文字内容， 专业设计。
待用名
主要职责
输入简要文字内容， 专业设计。
时间地点
会展策划ppt课件
根据展览需求配备设施， 必要时可考虑租赁。
电力设施：提供足够的电 力供应，满足灯光、音响 等设备需求。
•·
网络设施：确保网络覆盖 ，满足参展商和观众上网 需求。
场地安全与保障
•·
紧急预案：制定应 对火灾、地震等突 发事件的紧急预案 。
安全是首要考虑的 因素，应制定完备 的安全计划。
安全措施：设置安 全警示标识，配备 安全人员，定期巡 逻。
会展策划ppt课件
目录
CONTENTS
• 会展策划概述 • 会展主题策划 • 会展内容策划 • 会展场地与设施 • 会展宣传与推广 • 会展预算与财务管理 • 会展效果评估与总结
01 会展策划概述
会展的定义与特点
定义
会展是指会议、展览、大型活动 的集合，旨在促进信息交流、商 务合作、产业发展和文化传播。
促进信息交流
会展是信息交流的平台， 企业可以了解行业动态、 竞争对手情况，获取商业 机会。
会展策划的流程与步骤
确定会展主题
根据市场需求和行业趋势，确定会展的主题 和定位。
策划方案制定
制定详细的策划方案，包括会展规模、时间、 地点、宣传推广等。
资源整合与安排
整合各方资源，包括场地租赁、设备租赁、人员 调配等，确ຫໍສະໝຸດ 会展顺利进行。网络营销与推广
网站建设
建立专业、美观的会展网站，提供详细的信息和 互动功能。
SEO优化
通过搜索引擎优化技术提高网站在搜索引擎中的 排名，增加曝光率。
社交媒体营销
利用社交媒体平台进行内容推广，与潜在参展商 和观众互动。
现场宣传与活动组织
展位设计
为参展商提供有吸引力的展位设计，突出展示其产品和服务。
会展策划与实务课件(PPT 59张)
（1）与媒体共同开展： ①标志及吉祥物征集评选活动 ②火锅文化节建议评选活动 ③火锅对联征集评选活动 ④火锅趣味故事征集评选活动 ⑤重庆火锅趣味百态摄影大赛 （2）竞赛活动 ①重庆火锅形象小姐大赛 ②火锅调味竞技表演赛 （3）研讨性活动： ①名人谈火锅 ②火锅精英人才及技艺切磋交流会 ③重庆火锅高级战略研讨会 ④“我心中的重庆火锅”演讲会
重庆有数以万计的代表巴渝文化风格的各种不同品味的火锅店， 具备了举办火锅节的规模基础，其举办火锅节的多姿多彩和庞大 规模，是世界上任何一个城市都是不能具备的、也不能比拟的， 因此具有权威性。 同时，全世界都有边吃边烫的、跟火锅相类似 的烹饪形式，因而能得到国内外的认同，即具有世界认同的广泛 性。 因此，不管是从地域、世界的广泛性以及文化内涵，都为此 次国际火锅文化节提供了宣传发动上的可行性。 火锅具有巨大的市场潜在价值。同时，其在海内外也有巨大影 响。因此可以促进火锅配套产品和副产品的交流与发展。因而具 有其独特的市场开发价值，这也是此次重庆国际火锅文化节能走 向市场经济的可行性。
6.成立“火锅文化节”礼仪队，展示节日及重庆形象。该礼仪队 分别组建摩托车队、管乐队、俏辣妹礼仪队。 其中：摩托车队象征 重庆的经济基础；管乐队象征重庆西部开发使命；俏辣妹礼仪队象 征重庆的明天希望。 7.成立“火锅文化参赛评选办公室”，拟定参赛、评选、颁奖等 办法，通过“火锅文化节”的评选活动,评选出重庆火锅文化产业的 “最佳味道奖”、“最佳文化奖”、“最佳服务奖”、“最佳营养 奖”、“最佳创意奖”、“最佳开拓奖”等奖项。 8.通过重庆卫视台、国际互联网和中国日报海外版向海外发布 “火锅文化节”的消息，并由重庆市政府统一印制邀请函有针对性 地向海外人士发出邀请，邀请全国及世界各特色火锅美食家参加。
1.火锅类： （1）火锅主类(分正宗类、旁系类) （2）火锅底料 （3）火锅菜品（提倡绿色科技食品） 2.火锅配套类： （1）火锅配套水酒类 （2）火锅配套小吃类 （3）火锅配套泡菜咸菜 （4）火锅配套水果类 （三）参与方式 1.各参会商家按经营规模的大小划分区域参展。首先在摊位门口 都必须摆麻辣烫串，顾客凭一张小票吃一串。其次，里面至少有两张 以上的火锅灶桌子可让顾客坐下来，边烫边吃。
相关主题
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展会策划书的写作要求
7.展会规模 展会规模包括三个方面的含义：一是 展会的展览面积是多少，二是参展单位的 数量是多少，三是参观展会的观众有多少。 在策划举办一个展会时，对这三个方面都 要作出预测和规划。 在规划展会规模时，要充分考虑产业的特 征。展会规模的大小还会受到会观众数量 和质量的限制。
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展会策划书的写作要求
3、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜 的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新 闻媒体等。 一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、 协办单位、支持单位等。 主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。 主办单位在法律上拥有展会的所有权。 承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展 会承担主要财务责任的办展单位。 协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作 与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展 单位。 支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与 管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展 单位。
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展会策划书的写作要求
8、展会定位 通俗地讲，展会定位就是要清晰地告 诉参展企业和观众本展会“是什么”和 “有什么”，具体地说，展会定位就是办 展机构根据自身的资源条件和市场竞争状 况，通过建立和发展展会的差异化竞争优 势，使自己举办的展会在参展企业和观众 的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过 程。 展会定位要明确展会的目标参展商和观众、 办展目标、展会的主题等。
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展会策划书的写作要求
6、办展频率 办展频率是指展会是一年举办几次还 是几年举办一次，或者是不定期举行。从 目前展览业的实际情况看，一年举办一次 的展会最多，约占全部展会数量的80％， 一年举办两次和两年举办一次的展会也不 少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
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《展会策划书》的写作
《展会策划书》的写作
《展会策划书》的概念
展会策划书的内容结构
展会策划书的写作要求
实训作业
评分标准
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《展会策划书》的概念 所谓展会策划，就是根据掌握的各种信息， 对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规 划，设计出展览会的基本框架，提出计划举 办的展览会的初步规划内容，主要包括：展 会名称和地点、办展机构、展品范围、办展 时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣 传推广和招商计划、展会进度计划．现场管 理计划、相关活动计划等。 《展会策划书》是为策划举办一个新展会而 提出的一套办展规划、策略和方法，它是对 以上各项内容的归纳和总结。
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展会策划书的写作要求 9．展会价格和展会初步预算 展会价格就是为展会的展位出租制定一个合 适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的 价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为 空地价格和标准层位的价格。 在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的 原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价 格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所 需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进 行的初步预算。 在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定 一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展 会十分重要。
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展会策划书的内容结构
5.展会招展计划。 6.展会招商计划。 7.展会宣传推广计划。 8.展会筹备进度计划。 9.展会服务商安排计划。 10.展会开幕和现场管理计划。 11.展会期间举办的相关活动计划。 12.展会结算计划。
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展会策划书的写作要求
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展会策划书的内容结构
1.办展市场环境分析：包括对展会展览题材 所在产业和市场的情况分析，对国家有关 法律、政策的分析，对相关展会的情况的 分析，对展会举办地市场的分析等。 2.提出展会的基本框架：包括展会的名称和 举办地点、办展机构的组成、展品范围、 办展时间、办展频率、展会规模和展会定 位等。 3.展会价格及初步预算方案。 4.展会工作人员分工计划。
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展会策划书的写作要求 2.展会地点 策划选择展会的举办地点，包括两个方面的 内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪 个展馆举办。 策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会 在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。 策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会 举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会， 要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外， 在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的 成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求 以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
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5.展品范围 展会的展品范围要根据展会的定位、 办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。 根据展会的定位，展品范围可以包括一个 或者是几个产业，或者是一个产业中的一 个或几个产品大类，例如，“博览会”和 “交易会”的展品范围就很广，如“广交 会”的展品范围就超过10万种，几乎是无 所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览 会”的展品范围涉及到的产业就很少，就 只有汽车产业一个。
1． 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内 容：基本部分、限定部分和行业标识。 如：“第93届中国出口商品交易会” 基本部分是“交易会” 限定部分是“中国”和“第93届” 行业标识是“出口商品”
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展会策划书的写作要求
基本部分：用来表明展览会的性质和特征， 常用词有：展览会、博览会、展销会、交 易会和“节”等。 限定部分：用来说明展会举办的时间、地 点和展会的性质。 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。 如第三届大连国际服装节中的“服装”表 明本展会是服装产业的展会。行业标识通 常是一个产业的名称，或者是一个产业中 的某一个产品大类。
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展会策划书的写作要求
4.办展时间 办展时间是指展会计划在什么时候举 办。办展时间有三个方面的含义：一是指 举办展的具体开展日期。二是指展会的筹 展和撤展日期。三是指展会对观众开放的 日期。 展览时间的长短没有一个统一的标准，要 视不同的展会具体而定。有些展会的展览 时间可以很长，如“世博会”的展期长达 几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数 的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。