建筑项目知识管理系统功能模块

面向建筑项目的知识管理系统

一、系统角色

1.系统管理员，可以在线预览全部文件，查询全部文件，下载全部文件，审批信息员上传的文件，负责系统管理。

2.信息员，可以在线预览本部门文件，下载本部门的项目文件，上传部门负责的项目文件，可以对自己上传的项目文件进行修改、删除，若预览、下载非本部门的项目文件，需要申请，经批准后方可下载。

3.普通用户，可以查询全部文件，如果需要预览、下载文件，需要提出申请，经批准后方可下载。

二、功能模块

1. 项目信息

项目信息模块的主要功能包括新增项目、项目文件录入、项目文件检索、项目明细。

新增项目：把新项目录入到信息系统。

将项目的项目名称、项目负责人、项目开工日期、项目竣工日期、

项目分管部门、项目简介、项目类别、项目投资额等属性录入系统；

项目文件上传：对于系统中已经存在的项目，把本项目包括的文件录入

到信息系统。

对于该项目包含的文件（比如前期、招投标、委托、成果、报批及

其他修改、最终成果、其他所涉及到的文件）应该以附件的形式录

入到系统中，每个项目所涉及的文件应该组织成目录树的形式，可

以根据需要增加或删除某个目录。

注：项目文件的属性包括文件名称、扩展名、文件大小、所属项目、上传时间、下载次数等。

项目文件检索：

根据关键词（比如，文件名称、所属项目、扩展名、日期等）检索

相应的文件，应支持模糊查询、多条件的并查询、多条件的或查询、

排除查询等。

项目明细：该项目包含的文件（包括前期、招投标、委托、成果、报批

及其他修改、最终成果、其他所涉及到的文件）组织成目录树的形式，

以较好的形式呈现给用户，方便用户查阅。

文件的在线预览

文件下载

文件的修改、删除

注：文件格式.doc 、.xls、.ppt 、.pdf 、.jpg 、.dwg、.caj、.kdh 。

注：信息员负责本部门项目文件的上传，并具有对本部门的项目文件进行修改、删除的权限。

2. 信息资源

信息资源模块包括企业资源、专家资源、政策法规。

企业资源

新增企业功能：由相关信息员将企业的名称、资质、地址、联系人、

联系电话、企业简介录入到系统中，每次增加一个企业。

导入功能：对于多个企业信息应支持以Excel的形式导入，每次导

入一个Excel文件（可包括若干个企业信息）。

检索：可以根据关键字（比如，企业名称、资质等）实现模糊查询。

修改、删除：管理员具备此功能。

专家资源

新增专家：由相关信息员将专家的姓名、性别、年龄、研究方向、

工作单位、联系电话、Email等录入到系统，每次只能增加一个专

家的信息。

导入功能：多个专家的信息提前在Excel表格里整理好，支持以

Excel的形式导入系统，每次导入一个Excel文件。

检索：可以根据关键字（比如，姓名、研究方向等）实现模糊查询。

修改、删除：管理员具备此功能。

政策法规

上传功能：根据具体要求以目录树的形式加以组织，将相关文件上

传到最底层相应的目录文件夹中，同时记录文件大小、撰写人下载

次数（动态更新）；

界面呈现：以较好（美观）的形式（比如，列表）呈现给用户；

下载权限：支持特定用户的下载功能。

修改、删除：管理员具备此功能。

3. 公告管理

公告管理包括公告列表、公告发布、公告审批。

公告列表（公告的呈现形式）：以较好较美观的形式把已经通过审批的

所有公告显示出来；

公告发布：公告发布人首先将公告的标题、内容、发布人、所属部门、

发布日期、上传附件等信息完善好，然后点击预览按钮，检查将要发布

的公告是否符合要求，最后点击确定按钮完成公告的发布。

三、系统管理

系统管理功能包括：用户管理、系统日志。

用户管理：管理员可以根据各个公司的人员组织情况进行有效管理，每

个员工有一个登录账号，

呈现形式：分公司、部门两级，以目录树的形式呈现。

管理员可以增加新用户、删除某个用户、设置用户类别（不同类别

的用户权限不同）等。

导出功能：可以将某些用户信息导出，生成Excel文件。

系统日志：记录各个用户对本系统的使用情况；

呈现形式：将各个用户对本系统的使用情况以列表的实行显示，包

括操作人、操作时间、操作内容、操作类型等；

检索：可以实现按操作时间、操作类型、操作内容等不同关键字模

糊查询。

导出功能：允许用户将某些日志导出，生成Excel文件。