WPS表格快速操作
WPS办公软件的快捷键大全
WPS办公软件的快捷键大全WPS办公软件是一款常用的办公软件,为了提高工作效率,掌握快捷键是非常重要的。
本文将为您介绍WPS办公软件常用的快捷键,帮助您更加高效地使用该软件。
快捷键是一种通过按下特定组合键来执行特定功能的快速操作方法。
熟练掌握快捷键可以大大减少鼠标操作的时间,提高办公效率。
以下是WPS办公软件常用的快捷键:1. 文本操作快捷键- Ctrl + C:复制选中的内容。
- Ctrl + X:剪切选中的内容。
- Ctrl + V:粘贴剪切或复制的内容。
- Ctrl + Z:撤销上一次操作。
- Ctrl + Y:恢复上一次撤销的操作。
- Ctrl + A:全选文档内容。
- Ctrl + B:将选中的文本设置为粗体。
- Ctrl + I:将选中的文本设置为斜体。
- Ctrl + U:将选中的文本设置为下划线。
- Ctrl + S:保存当前文档。
2. 格式设置快捷键- Ctrl + L:左对齐文本。
- Ctrl + R:右对齐文本。
- Ctrl + E:居中对齐文本。
- Ctrl + J:两端对齐文本。
- Ctrl + Shift + >:增大字体尺寸。
- Ctrl + Shift + <:减小字体尺寸。
- Ctrl + Shift + L:添加项目符号列表。
- Ctrl + Shift + 数字键1:将选中的文本设置为一级标题。
- Ctrl + Shift + 数字键2:将选中的文本设置为二级标题。
3. 表格操作快捷键- Tab:在表格中向后移动一个单元格。
- Shift + Tab:在表格中向前移动一个单元格。
- Ctrl + Enter:在表格中插入行。
- Alt + Enter:在表格中插入列。
- Ctrl + Shift + -:删除表格选中的行或列。
4. 图形操作快捷键- Ctrl + Shift + C:复制选中的图形。
- Ctrl + Shift + V:粘贴复制的图形。
WPS表格常用快捷键大全
切换到活动工作表的上一个工作表:Ctrl+PageUp
切换到活动工作表的下一个工作表:Ctrl+PageDown
编辑单元格快捷键
将光标移到单元格内容尾部:F2
键入同样的数据到多个单元格中:Ctrl+Enter
在单元格内的换行操作:Alt+Enter
进入编辑,重新编辑单元格内容:Back Space(退格键)
选定整张工作表:Ctrl+A
选择一片区域:鼠标选择
选择多片区域:Ctrl+鼠标选择
选择从活动单元格到单击单元格之间的区域:Shift+鼠标点选
在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动:Tab
在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动:Shift+Tab
在选定区域中从上向下移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动:Enter
改变当前所选单元格,取消原先所选:方向键
将当前选择区域扩展到相邻行列:Shift+方向
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格:Ctrl+Shift+方向
键
将选定区域扩展到行首:Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的开始处:Ctrl+Shift+Home
将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角):Ctrl+Shift+End
WPS
WPS表格常用快捷键大全日常的办公都离不开WPS表格,它能对表格中的大量数据进行快速处理,相比人工手动计算来得更快也更高效。如果在办公中你还是每一步都鼠标操作,那么会耽误不少时间,掌握一些快捷键是必不可少的。办公族网特意为大家搜集了很多常用的快捷键,希望对大家有帮助。
提高生产效率WPS表格快捷键全攻略
提高生产效率WPS表格快捷键全攻略提高生产效率:WPS表格快捷键全攻略在当今快节奏的工作环境中,高效率的生产力是每个人都追求的目标。
而对于办公软件的使用来提高工作效率,使用快捷键是一种理想的方式。
WPS表格作为一款功能强大且广受欢迎的办公软件,掌握其快捷键将能够使您在日常操作中事半功倍。
本文将为您详细介绍WPS表格常用的快捷键,帮助您提高生产效率。
快捷键的重要性快捷键是通过键盘的组合按键来执行特定操作的一种方式。
相比于通过菜单或鼠标点击实现同样的功能,使用快捷键可以极大地节省时间和精力。
熟练掌握WPS表格的快捷键,不仅可以提高工作效率,还能减轻对鼠标的依赖,减少手部运动,降低可能的身体疲劳。
常用快捷键汇总以下是一些常用的WPS表格快捷键,您可以根据实际需求选择适合您的使用方式:Ctrl+C:复制选定的单元格或数据。
Ctrl+V:粘贴已复制的单元格或数据。
Ctrl+X:剪切选定的单元格或数据。
Ctrl+Z:撤销上一步操作。
Ctrl+S:保存当前工作簿。
Ctrl+A:选定当前工作表的所有单元格。
Ctrl+B:将选定的单元格字体设置为粗体。
Ctrl+I:将选定的单元格字体设置为斜体。
Ctrl+U:将选定的单元格字体设置为下划线。
Ctrl+H:打开查找和替换对话框。
Ctrl+Shift+L:筛选选定区域。
常用技巧与建议除了上述常用的快捷键,以下是一些帮助您更高效地使用WPS表格的技巧和建议:使用自动填充功能:选定一个单元格后,点击右下角的黑色小方块并拖动,可快速填充连续的单元格。
使用条件格式化:通过设置条件格式化,可以根据不同的条件对单元格进行自动的颜色标记,提高数据的可读性。
使用函数:WPS表格提供了各种常用的函数,如SUM、AVERAGE、IF等,可根据实际需求使用,简化复杂的计算过程。
键盘导航:使用Tab键和方向键可以快速在不同单元格之间进行导航。
快速插入当前日期和时间:按下Ctrl+;可快速在单元格中插入当前日期,按下Ctrl+Shift+;可插入当前时间。
WPS实用技巧快速拆分和合并单元格
WPS实用技巧快速拆分和合并单元格在日常的工作或学习中,我们经常需要使用电子表格软件来处理数据和信息。
WPS是一款功能强大的办公软件,而拆分和合并单元格是WPS表格中常用的操作之一。
本文将介绍一些实用的技巧,帮助您快速拆分和合并单元格,提高工作效率。
一、拆分单元格1.选择需要拆分的单元格:打开WPS表格,选中需要进行拆分的单元格。
可以是单个单元格,也可以是一片连续的单元格区域。
2.打开拆分单元格功能:在菜单栏中找到“表格”选项,将鼠标移到该选项上,会弹出一个下拉菜单,在菜单中找到“拆分单元格”选项,点击打开。
3.设置拆分的方式:在弹出的对话框中,可以选择拆分单元格的方式。
WPS提供了按行、按列和按行列的三种拆分方式。
根据实际需要选择相应的方式。
4.设置拆分的数量:在对话框中还可以设置拆分的数量。
比如,按行拆分时可以输入需要拆分成的行数,按列拆分时可以输入需要拆分成的列数。
5.确认拆分操作:完成拆分方式和数量的设置后,点击“确定”按钮,即可完成拆分单元格的操作。
二、合并单元格1.选择需要合并的单元格:打开WPS表格,选中需要进行合并的单元格。
可以是单个单元格,也可以是一片连续的单元格区域。
2.打开合并单元格功能:在菜单栏中找到“表格”选项,将鼠标移到该选项上,会弹出一个下拉菜单,在菜单中找到“合并单元格”选项,点击打开。
3.确认合并操作:完成上述操作后,WPS会自动将选中的单元格进行合并。
合并后的单元格将占据原来单元格区域的大小,并且合并后的单元格将显示为一个整体。
温馨提示:1. 单元格拆分和合并后会影响数据的布局和格式,所以在进行操作前建议先备份原始数据,以防数据丢失或格式混乱。
2. 在使用拆分和合并单元格功能时,要根据实际需要选择相应的拆分方式和合并范围,避免不必要的操作。
3. 拆分和合并单元格功能在表格数据的整理和展示上非常实用,可以用于创建复杂的表格布局和格式。
总结:通过以上简单的步骤,可以轻松地在WPS表格中实现单元格的拆分和合并操作。
在wps表格中选定工作表全部单元格的方法
在wps表格中选定工作表全部单元格的方法表格在我们日常工作中扮演着非常重要的角色,它能够帮助我们整理数据、展示信息、进行计算等。
而在使用表格的过程中,选定工作表的全部单元格是一项非常常见且基本的操作。
下面将介绍在wps表格中选定工作表全部单元格的方法,希望对大家有所帮助。
一、选定工作表全部单元格的快捷键方法在wps表格中,选定工作表全部单元格有一个非常便捷的操作方式,即使用快捷键。
具体步骤如下:1. 启动wps表格,并打开需要操作的工作表。
2. 在表格中点击任意一个单元格,确保焦点在表格中。
3. 使用快捷键“Ctrl + A”,即可选定工作表中的全部单元格。
这种方式非常简单快捷,适合于熟练使用快捷键的用户,能够极大提高工作效率。
二、选定工作表全部单元格的鼠标操作方法除了使用快捷键外,我们也可以通过鼠标操作来选定工作表全部单元格。
具体操作步骤如下:1. 启动wps表格,并打开需要操作的工作表。
2. 将鼠标移动到表格的左上角,即A列与1行的交叉处,鼠标会变成一个带有箭头的十字形。
3. 点击鼠标左键,然后拖动鼠标到表格的右下角,松开鼠标左键即可选定工作表全部单元格。
这种方式相对于使用快捷键来说更加直观,适合于不太熟悉快捷键的用户。
三、选定部分工作表单元格的方法除了选定工作表全部单元格外,有时候我们也需要选定部分工作表单元格进行操作。
在wps表格中,选定部分工作表单元格同样有多种方法。
1. 使用鼠标进行选择:点击表格中的单元格,然后拖动鼠标选定所需的单元格范围。
2. 使用快捷键进行选择:按住“Shift”键,然后用鼠标点击表格中的单元格,即可选定所需的单元格范围。
3. 使用“名称框”进行选择:在wps表格中,还可以通过名称框中输入单元格范围的方式进行选择,非常方便快捷。
四、选定工作表部分行或列的方法除了选定单元格外,有时候我们也需要选定工作表的部分行或列进行操作。
在wps表格中,选定工作表部分行或列同样有多种方法。
WPS表格基础教程
WPS表格基础教程WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,可以用于处理数据、进行数据分析和图表制作等多种任务。
本教程将介绍WPS表格的基本功能和使用技巧,帮助初学者快速上手。
1. 表格基础操作在打开WPS表格之后,你会看到一个由网格组成的工作表页面。
每个网格都是一个单元格,用于存储数据和公式。
下面是一些基本的表格操作:1.1 插入行和列要在表格中插入新行,可以选中当前行的下方空白处,右键单击并选择“插入行”。
同样,要插入新列,可以选中当前列的右侧空白处,右键单击并选择“插入列”。
1.2 删除行和列要删除表格中的行或列,可以选中要删除的行或列,右键单击并选择“删除行”或“删除列”。
1.3 调整列宽和行高通过将鼠标悬停在列标头或行标头上并拖动,可以调整列的宽度和行的高度。
2. 数据输入和编辑在WPS表格中输入和编辑数据非常简单。
只需选中目标单元格,然后在输入栏中键入所需的内容即可。
以下是一些值得注意的操作技巧:2.1 公式输入如果要在单元格中输入公式,需要使用等号“=”作为前缀。
例如,要计算A1和A2的和并显示结果,可以在B1中输入“=A1+A2”。
2.2 填充数据WPS表格支持快速填充相同数据序列的功能。
只需输入一个序列的前两个数据,然后选中它们,将鼠标指针移动到选中区域的右下角,当光标变成黑十字时,按住鼠标左键向下拖动即可填充整个序列。
2.3 数据格式化WPS表格提供多种数据格式化选项,如货币、日期、百分比等。
要格式化选定的单元格或区域,请点击“格式”选项卡中的“数字”按钮,并选择所需的格式。
3. 数据分析和处理WPS表格提供了一系列强大的数据分析和处理功能,可以帮助用户更好地理解和利用数据:3.1 排序和筛选WPS表格允许根据某一列或多列的值来进行排序,并可以使用筛选功能按照条件快速筛选数据。
3.2 数据透视表数据透视表是一种用于汇总、分析大量数据的强大工具。
通过数据透视表,可以快速生成各种汇总报表和统计图表。
wps表格快速删除空行的方法
文章标题:WPS表格快速删除空行的方法一、介绍WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于办公和个人工作中。
在使用WPS表格的过程中,经常会遇到需要删除空行的情况。
本文将介绍WPS表格快速删除空行的方法,以及相关的注意事项和个人使用体会。
二、快速删除空行的方法1. 使用筛选功能在WPS表格中,可以通过筛选功能来快速删除空行。
具体操作步骤如下:(1)选中需要筛选的列,点击“数据”选项卡中的“筛选”,选择“筛选”或“高级”筛选。
(2)在弹出的筛选界面中,选择“空白”项。
这样就可以筛选出所有空行所在的行数。
(3)选中筛选出的空行所在的行数,右键点击鼠标,选择“删除行”。
即可快速删除空行。
2. 使用公式功能另一种快速删除空行的方法是通过使用公式功能。
具体操作步骤如下:(1)在WPS表格的空白列中输入公式“=COUNTA(选定行)”。
(2)按下回车键后,会显示选定行中非空单元格的数量。
(3)筛选出非零的数值所在的行数,然后选中这些行数,右键点击鼠标,选择“删除行”。
三、注意事项1. 在删除空行之前,请务必备份好数据。
以防误删或删除后需要恢复数据。
2. 注意核对删除空行后的数据是否会影响其他相关数据和公式的计算结果,以免造成错误。
3. 对于大型数据表格,建议先在少量样本数据上进行操作,确保删除空行的方法正确无误。
四、个人观点和理解WPS表格提供了多种快速删除空行的方法,用户可以根据实际情况选择适合自己的方式。
在我的使用经验中,使用筛选功能和公式功能是最为便捷和高效的方法。
在删除空行之前,我通常会先备份数据,并且在操作前仔细核对,确保不会对数据造成不良影响。
五、总结通过本文的介绍,我们了解了WPS表格快速删除空行的方法,以及相关的注意事项和个人观点和理解。
在实际工作中,熟练掌握这些方法,可以提高工作效率,减少重复劳动,保证数据的准确性和完整性。
六、结语WPS表格作为一款广受欢迎的电子表格软件,其功能和便捷性为用户带来了极大的便利。
wps表格技巧
wps表格技巧
WPS表格是一款非常实用的办公软件,在日常工作中经常会用到。
下面为大家介绍一些WPS表格的技巧,帮助大家更加轻松高效地完成
工作。
1. 快捷操作:
WPS表格提供了许多快捷操作方式,可以大幅节省时间。
比如用Ctrl+1可以快速打开单元格格式对话框,用Ctrl+-可以删除一行或一列,用Ctrl++可以插入一行或一列等。
2. 数据有效性:
WPS表格可以设置单元格数据有效性,限定数据输入范围,避免
数据输入错误。
在数据有效性对话框中,可以设置数据类型、取值范
围等,非常方便。
3. 条件格式:
WPS表格提供了强大的条件格式功能,可以根据不同的条件自动
设置单元格的样式,使数据更加直观。
比如可以根据数值大小、文本
内容等条件自动设置单元格的颜色、字号等样式。
4. 排序:
WPS表格可以轻松地对数据进行排序,帮助我们快速找到需要的
内容。
在排序对话框中,可以选择按照哪个字段进行排序,升序还是
降序等。
5. 公式:
WPS表格的公式功能非常强大,可以进行各种复杂计算。
在输入
公式时,可以使用自动补全、函数提示等功能,使公式输入更加方便。
同时,WPS表格还提供了一些常用函数,如SUM、AVERAGE等,可以大
幅简化计算过程。
以上是WPS表格的一些基本技巧,希望能帮助大家高效地完成工作。
WPS表格快捷键大全
WPS表格快捷键⼤全1.快速输⼊相同⽂本有时后⾯需要输⼊的⽂本前⾯已经输⼊过了,可以采取快速复制(不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”)的⽅法来完成输⼊: 1.如果需要在⼀些连续的单元格中输⼊同⼀⽂本(如“有限公司”),我们先在第⼀个单元格中输⼊该⽂本,然后⽤“填充柄”将其复制到后续的单元格中。
2.如果需要输⼊的⽂本在同⼀列中前⾯已经输⼊过,当你输⼊该⽂本前⾯⼏个字符时,系统会提⽰你,你只要直接按下Enter键就可以把后续⽂本输⼊。
3.如果需要输⼊的⽂本和上⼀个单元格的⽂本相同,直接按下“Ctr l+D(或R)”键就可以完成输⼊,其中“Ctrl+D”是向下填充,“Ctrl+R”是向右填充。
4.如果多个单元格需要输⼊同样的⽂本,我们可以在按住Ctrl键的同时,⽤⿏标点击需要输⼊同样⽂本的所有单元格,然后输⼊该⽂本,再按下“Ctrl+Enter”键即可。
2.快速给数字加上单位有时我们需要给输⼊的数值加上单位(如“⽴⽅⽶”等),少量的我们可以直接输⼊,⽽⼤量的如果⼀个⼀个地输⼊就显得太慢了。
我们⽤下⾯的⽅法来实现单位的⾃动输⼊:先将数值输⼊相应的单元格中(注意:仅限于数值),然后在按住Ctrl键的同时,选取需要加同⼀单位的单元格,单击“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(),在“数字”标签中,选中“分类”下⾯的“⾃定义”选项,再在“类型”下⾯的⽅框中输⼊“#”“⽴”“⽅”“⽶”,按下确定键后,单位(⽴⽅⽶)即⼀次性加到相应数值的后⾯。
数值设置成“⽂本”格式。
如果⽤命令的⽅法直接去设置,也可以实现,但操作很慢。
其实我们在输⼊这些数值时,只要在数值的前⾯加上⼀个⼩“'”就可以了(注意:'必须是在英⽂状态下输⼊)。
3.将WPS/Word表格转换为WPS表格⼯作表有时需要将WPS/Word编辑过的表格转换成WPS表格⼯作表,可利⽤WPS表格的数据库操作、宏操作等功能进⾏分析、处理,转换⽅法⾮常简单: 1.启动WPS/Word,打开WPS/Word⽂档,拖动⿏标,选择整个表格,再在“编辑”菜单中选择“复制”命令; 2.启动WPS表格,打开WPS表格⼯作表,单击⽬标表格位置的左上⾓单元格,再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。
WPSOffice快捷键大全提升你的办公效率
WPSOffice快捷键大全提升你的办公效率在现代社会中,办公效率的提升成为了许多人关注的焦点。
而对于常常使用办公软件的人来说,掌握一些快捷键技巧将会大大提高工作效率和操作速度。
本文将为大家介绍WPSOffice的快捷键大全,帮助读者们更好地运用WPSOffice,提升办公效率。
一、常见文档操作类快捷键1. 新建文档:Ctrl + N2. 打开文档:Ctrl + O3. 保存文档:Ctrl + S4. 另存为文档:Ctrl + Shift + S5. 关闭当前文档:Ctrl + W6. 打印文档:Ctrl + P7. 撤销上一步操作:Ctrl + Z8. 重做/恢复被撤销的操作:Ctrl + Y9. 复制选中内容:Ctrl + C10. 剪切选中内容:Ctrl + X11. 粘贴剪切板中的内容:Ctrl + V12. 删除选中内容:Delete键13. 全选文档内容:Ctrl + A14. 查找内容:Ctrl + F15. 替换内容:Ctrl + H16. 移动光标至文档开头:Ctrl + Home17. 移动光标至文档结尾:Ctrl + End18. 左对齐:Ctrl + L19. 居中对齐:Ctrl + E20. 右对齐:Ctrl + R二、常见表格操作类快捷键1. 新建表格:Ctrl + Shift + N2. 插入行:Ctrl + Shift + I3. 删除行:Ctrl + Shift + D4. 插入列:Ctrl + Shift + J5. 删除列:Ctrl + Shift + K6. 表格自动调整:Ctrl + Shift + F7. 合并单元格:Ctrl + Shift + M8. 拆分单元格:Ctrl + Shift + S9. 复制表格:Ctrl + Shift + C10. 剪切表格:Ctrl + Shift + X11. 粘贴表格:Ctrl + Shift + V12. 选择整个表格:Ctrl + Shift + A13. 表格排序:Ctrl + Shift + Z14. 单元格左对齐:Ctrl + Shift + L15. 单元格居中对齐:Ctrl + Shift + E16. 单元格右对齐:Ctrl + Shift + R17. 单元格上对齐:Ctrl + Shift + U18. 单元格下对齐:Ctrl + Shift + D三、常见幻灯片操作类快捷键1. 新建幻灯片:Ctrl + M2. 将幻灯片复制到剪贴板:Ctrl + C3. 将幻灯片剪切到剪贴板:Ctrl + X4. 从剪贴板粘贴幻灯片:Ctrl + V5. 插入幻灯片:Ctrl + Shift + M6. 删除幻灯片:Ctrl + Shift + D7. 幻灯片上移:Ctrl + Up8. 幻灯片下移:Ctrl + Down9. 幻灯片左移:Ctrl + Left10. 幻灯片右移:Ctrl + Right11. 幻灯片字体加粗:Ctrl + B12. 幻灯片字体倾斜:Ctrl + I13. 幻灯片字体下划线:Ctrl + U14. 幻灯片字体删除线:Ctrl + Shift + S15. 幻灯片字体大小增加:Ctrl + ]16. 幻灯片字体大小减小:Ctrl + [通过掌握这些WPSOffice快捷键的运用,你可以快速完成文档的创建、编辑、格式调整等各种操作。
WPS表格常用快捷键大全
WPS表格实用快捷键大全第1部分 Alt菜单系列快捷键【文件】Alt→F→...另存为:Alt→F→A(*快速另存为可以直接按F12键)输出为PDF:Alt→F→F打开“选项”窗口:Alt→F→L文档权限:Alt→F→E→U密码加密:Alt→F→E→P属性:Alt→F→E→I【开始】Alt→H→...格式刷:Alt→H→FP显示所有框线:Alt→H→Q→A清除全部(即所有格式和内容):Alt→H→E→A清除所有内容:Alt→H→E→C清除所有格式:Alt→H→E→F清除空格:Alt→H→E→H→B清除换行符:Alt→H→E→H→L清除单引号:Alt→H→E→H→S清除不可见字符:Alt→H→E→H→N垂直顶部对齐:Alt→H→A→T垂直居中对齐:Alt→H→A→X垂直底部对齐:Alt→H→A→B水平左对齐:Alt→H→A→L水平居中对齐:Alt→H→A→C水平右对齐:Alt→H→A→R开启/关闭自动换行:Alt→H→W文本和数值格式互转:Alt→H→4转为文本:Alt→H→4→Enter转为数值:Alt→H→4→方向下→Enter行和列相关:Alt→H→RC→...行高:Alt→H→RC→H列宽:Alt→H→RC→W最合适行高:Alt→H→RC→A最合适列宽:Alt→H→RC→I工作表相关:Alt→H→RS→...插入工作表:Alt→H→RS→I(*如果是插入单张建议Shift+F11)删除工作表:Alt→H→RS→D创建副本工作表:Alt→H→RS→W移动或复制工作表:Alt→H→RS→M重命名工作表:Alt→H→RS→R隐藏工作表:Alt→H→RS→H合并单元格:Alt→H→M→M合并居中:Alt→H→M→C合并相同单元格(须搭配排序使用):Alt→H→M→S合并单元格并保留所有内容(而非仅保留左上角内容):Alt→H→M→N条件格式相关:Alt→H→7→...突出显示单元格规则:Alt→H→7→H→...大于:Alt→H→7→H→G小于:Alt→H→7→H→L介于:Alt→H→7→H→B等于:Alt→H→7→H→E文本包含:Alt→H→7→H→T发生日期:Alt→H→7→H→A重复值:Alt→H→7→H→D项目选取规则:Alt→H→7→T→...前10项:Alt→H→7→T→T前10%:Alt→H→7→T→P后10项:Alt→H→7→T→B后10%:Alt→H→7→T→O高于平均值:Alt→H→7→T→A低于平均值:Alt→H→7→T→V数据条:Alt→H→7→D色阶:Alt→H→7→S图标集:Alt→H→7→I新建规则:Alt→H→7→N清除规则:Alt→H→7→C清除所选单元格的规则:Alt→H→7→C→S清除整个工作表的规则:Alt→H→7→C→E管理规则:Alt→H→7→R表格预设样式:Alt→H→8单元格预设样式:A lt→H→J选择对象:Alt→H→FD→O选择窗格:Alt→H→FD→J(或者按Ctrl+F1)【插入】Alt→N→...数据透视表:Alt→N→V数据透视图:Alt→N→SZ图片:Alt→N→P→P截屏:Alt→N→SC形状:Alt→N→SH横向文本框:Alt→N→X→H竖向文本框:Alt→N→X→V全部图表配置窗口:Alt→N→R→R柱状图:Alt→N→C折线图:Alt→N→N饼状图:Alt→N→Q散点图:Alt→N→D迷你图:Alt→N→3【公式】Alt→M→...快速汇总-求和:Alt→M→U→S快速汇总-求平均值:Alt→M→U→A快速汇总-计数:Alt→M→U→C快速汇总-最大值:Alt→M→U→M快速汇总-最小值:Alt→M→U→I名称管理器:Alt→M→N(或Ctrl+F3)指定(从行列创建自定义名称):Alt→M→C【数据】Alt→A→...插入数据透视表:Alt→A→W打开高级筛选:Alt→A→T→A升序排序:Alt→A→S→S降序排序:Alt→A→S→O自定义排序:Alt→A→S→U重复项相关:Alt→A→1→...设置高亮重复项:Alt→A→1→S清除高亮重复项:Alt→A→1→C拒绝录入重复项:Alt→A→1→L清除拒绝录入限制:Alt→A→1→R删除重复项:Alt→A→1→D数据对比相关:Alt→A→2→...标记重复数据:Alt→A→2→D提取重复数据:Alt→A→2→I标记唯一数据:Alt→A→2→O提取唯一数据:Alt→A→2→U分列:Alt→A→E→E智能分列:Alt→A→E→A向上填充:Alt→A→FI→U向左填充:Alt→A→FI→L填充序列:Alt→A→FI→S(*注意是上面F后的是I不是L,代表Fill的Fi)数据有效性:Alt→A→V→V圈释无效数据:Alt→A→V→I清除圈释:Alt→A→V→R分类汇总:Alt→A→B导入数据:Alt→A→3→D连接数据库:Alt→A→3→L跨工作簿连接:Alt→A→3→O【审阅】Alt→R→...锁定/取消锁定单元格:Alt→R→L允许编辑区域:Alt→R→U保护工作表:Alt→R→PS保护工作簿:Alt→R→PW【视图】Alt→W→...普通视图:Alt→W→L分页预览视图:Alt→W→I页面布局视图:Alt→W→G全屏显示:Alt→W→2冻结首行:Alt→W→F→R冻结首列:Alt→W→F→C冻结当前单元格:Alt→W→F→F冻结当前行:Alt→W→F→O冻结当前列:Alt→W→F→A【表(Table)相关】Alt→JT→...调整表格大小:Alt→JT→I删除重复项:Alt→JT→M转换为普通区域:Alt→JT→G插入切片器:Alt→JT→E【透视表相关-分析选项卡】Alt→JT→...数据透视表选项:Alt→JT→T→T值字段设置:Alt→JT→G展开下级菜单:Alt→JT→X折叠下级菜单:Alt→JT→P插入切片器:Alt→JT→SF更改数据源:Alt→JT→I→D清除全部内容(但保留空的透视表):Alt→JT→E→C清除透视表的筛选条件:Alt→JT→E→F选中整个透视表:Alt→JT→W→T选中整个透视表的状态下,可以进一步选择各个部分:选择标签:Alt→JT→W→L选择值:Alt→JT→W→V选择标签和值:Alt→JT→W→A移动透视表:Alt→JT→V删除透视表:Alt→JT→D插入计算字段:Alt→JT→J→F插入计算项:Alt→JT→J→I插入数据透视图:Alt→JT→C显示或隐藏字段列表:Alt→JT→L显示或隐藏+/-按钮:Alt→JT→B显示或隐藏字段标题:Alt→JT→H【透视表相关-设计选项卡】Alt→JY→...显示分类汇总:Alt→JY→T→D底部显示分类汇总:Alt→JY→T→B顶部显示分类汇总:Alt→JY→T→T启用总计:Alt→JY→G→F禁用总计:Alt→JY→G→N仅对行启用总计:Alt→JY→G→R仅对列启用总计:Alt→JY→G→C压缩形式布局:Alt→JY→N→C大纲形式布局:Alt→JY→N→O表格形式布局:Alt→JY→N→T重复所有项目标签:Alt→JY→N→R不显示重复项目标签:Alt→JY→N→N在每个项目后插入空行:Alt→JY→B→I删除每个项目后的空行:Alt→JY→B→R第2部分非Alt菜单系列快捷键【相关菜单】根据所选择的对象打开相关的菜单:Ctrl+1【开始】合并居中/取消合并居中:Ctrl+M取消所有边框线:Ctrl+Shift+-选择性粘贴:Ctrl+Alt+V定位:Ctrl+G查找:Ctrl+F替换:Ctrl+H筛选(或取消筛选):Ctrl+Shift+L插入行列或单元格(窗口):Ctrl+Shift+=删除行列或单元格(窗口):Ctrl+-设置为通用(常规)格式:Ctrl+Shift+~设置为带有千分符的整数格式:Ctrl+Shift+!设置为时间格式:Ctrl+Shift+@设置为日期格式:Ctrl+Shift+#设置为货币格式(2位小数):Ctrl+Shift+$设置为百分数格式:Ctrl+Shift+%设置为科学计数格式:Ctrl+Shift+^【插入】创建超级表:Ctrl+L 或Ctrl+T超链接:Ctrl+K屏幕截图:Ctrl+Alt+X截屏(同时隐藏当前窗口):Ctrl+Alt+C快速插入当前日期:Ctrl+;快速插入当前时间:Ctrl+Shift+;插入一张新的工作表:Shift+F11根据当前区域插入柱形图:Alt+F1【页面】打印预览:Ctrl+P【公式】插入公式窗口:Shift+F3名称管理器:Ctrl+F3在公式和计算结果之间切换:Ctrl+~【数据】向下填充:Ctrl+D向右填充:Ctrl+R智能填充:Ctrl+E创建组:Alt+Shift+→取消组合:Alt+Shift+←刷新数据:Alt+F5全部刷新:Ctrl+Alt+F5批量自动填充:Ctrl+Enter【审阅】快速插入批注:Shift+F2【视图】显示右侧菜单(或打开选择窗格):Ctrl+F1隐藏行:Ctrl+9【工具】调出“宏”对话框:Alt+F8打开VBE编辑器:Alt+F11【高效-F键】打开帮助中心:F1进入单元格编辑状态:F2重复上一步操作:F4在绝对、相对、混合三种引用方式之间切换:F4打开“定位”功能窗口:F5(或Ctrl+G)查看公式在内存中的计算结果:F9重新计算当前工作表中的所有公式:F9快速另存为:F12【高效-选择类】跳转到表格开始/结束的单元格:Ctrl+Home / End 上一张表格:Ctrl+PgUp下一张表格:Ctrl+PgDn连续向后选择工作表:Ctrl+Shift+PgDn连续向前选择工作表:Ctrl+Shift+PgUp在有数据的当前区域内扩展选定:Ctrl+Shift+方向键(上下左右)以每次单个单元格进行扩展选定:Shift+方向键(上下左右)选中当前连续数据区域:Ctrl+A在上面基础上,选中所有单元格:Ctrl+A+A定位可见单元格:Alt+;【高效-其他】向下拖拽以插入行:Shift+左键按住选中整行状态下行标处的填充柄(在第一列单元格左下角)向上拖拽以删除行:Shift+左键按住选中整行状态下行标处的填充柄(在第一列单元格左下角)自动快速汇总:Alt+=快速锚定图形或对象到单元格边界(对齐):Alt+拖动图形边缘。
wps表格常用操作
wps表格常用操作以下是WPS表格常用的操作:1. 新建表格:打开WPS表格,选择“新建”或者直接点击“Ctrl+ N”快捷键,即可新建一个空白表格。
2. 打开表格文件:选择“打开”或者直接点击“Ctrl + O”快捷键,浏览文件夹,选择要打开的表格文件,点击“确定”。
3. 保存表格文件:选择“保存”或者直接点击“Ctrl + S”快捷键,选择保存位置,输入文件名,点击“保存”。
4. 插入行或列:选中某行或列,右键点击选择“插入”,然后选择“整行”或者“整列”插入。
5. 删除行或列:选中某行或列,右键点击选择“删除”,然后选择“整行”或者“整列”删除。
6. 单元格合并:选中要合并的单元格,右键点击选择“合并单元格”。
7. 单元格拆分:选中已合并的单元格,右键点击选择“拆分单元格”。
8. 数据排序:选中要排序的数据区域,点击“数据”选项卡,选择“排序”,然后选择要排序的列和排序方式。
9. 数据筛选:选中要筛选的数据区域,点击“数据”选项卡,选择“筛选”,然后按需设置筛选条件。
10. 公式计算:在某个单元格输入“=”,然后输入公式,按回车键即可计算出结果。
11. 冻结窗口:选择需要冻结窗口的行或列,点击“视图”选项卡,选择“冻结窗格”进行设置。
12. 设置单元格格式:选中某个单元格,右键点击选择“格式设置”,可以设置数字格式、文本格式等。
13. 复制粘贴:选中某个单元格或区域,右键点击选择“复制”或者“剪切”,然后选中要粘贴的位置,右键点击选择“粘贴”。
14. 填充:选中某个单元格或区域,鼠标移动到单元格右下角,光标变为十字箭头,点击并拖动即可填充相邻单元格。
15. 打印表格:点击“文件”选项卡,选择“打印”,然后设置打印选项,点击“确定”进行打印。
以上是常用的WPS表格操作,希望对你有帮助。
如有其他问题,欢迎继续提问。
WPS表格中的快键键和自定义功能设置指南
WPS表格中的快键键和自定义功能设置指南
大家好!在日常工作中,如何提高效率是我们一直在探讨的问题。
今天,我们将聚焦于WPS表格软件,探讨其中一些实用的快捷键和自定义功能设置,帮助大家更快速、更便捷地处理数据表格。
快捷键提高效率
快速定位:-Ctrl+→:快速定位到当前单元格数据结束的位置。
-
Ctrl+←:快速定位到当前单元格数据开始的位置。
-Ctrl+↑/↓:快速定位到当前列数据的第一行/最后一行。
数据处理:-Ctrl+C/V/X:复制/粘贴/剪切选定的内容。
-Ctrl+Z/Y:撤销/恢复上一步操作。
格式设置:-Ctrl+B/I/U:设置选定内容的加粗/斜体/下划线格式。
-
Ctrl+1/2/3:设置选定内容的一/二/三级标题样式。
自定义功能设置
自定义快捷键:-可以根据个人喜好,自定义快捷键,使得常用操作更
加快捷。
-进入“工具”->“自定义快捷键”,选择相应操作进行设置。
自定义单元格格式:-可根据需求,定义单元格格式,如货币、百分比等。
-在“格式”->“单元格格式”中,设置所需格式。
自定义公式:-可以通过“自定义公式编辑器”,定义个性化的公式计
算规则。
-在“公式”->“自定义公式编辑器”中,编写自定义公式。
以上是关于WPS表格中的一些快捷键和自定义功能设置的指南。
通过合理利用这些功能,相信大家在处理表格数据时会更加得心应手,提高工作效率。
WPSOffice快捷键大全提升处理
WPSOffice快捷键大全提升处理在如今信息化程度越来越高的环境下,高效的处理方式是尤为重要的。
对于大众来说,电子文档处理软件已经不陌生,而WPSOffice无疑是应用广泛的一款软件。
WPSOffice不仅界面简洁易用,而且内置了众多的快捷键,便于用户快速完成操作。
本文介绍WPSOffice快捷键大全,帮助您更高效地利用该软件进行文档处理。
一、字体格式快捷键1. 加粗:Ctrl+B2. 倾斜:Ctrl+I3. 下划线:Ctrl+U4. 取消特殊格式:Ctrl+Space5. 字体大小加大:Ctrl+]6. 字体大小减小:Ctrl+[7. 下标:Ctrl+=8. 上标:Ctrl+Shift+=二、段落格式快捷键1. 段落居中:Ctrl+E2. 左对齐:Ctrl+L3. 右对齐:Ctrl+R4. 分散对齐:Ctrl+Shift+J5. 增加缩进:Tab6. 减少缩进:Shift+Tab7. 插入项目符号:Ctrl+Shift+L8. 插入编号:Ctrl+Shift+M三、编辑快捷键1. 复制:Ctrl+C2. 剪切:Ctrl+X3. 粘贴:Ctrl+V4. 撤销:Ctrl+Z5. 重做:Ctrl+Y6. 全选:Ctrl+A7. 查找:Ctrl+F8. 替换:Ctrl+H四、表格快捷键1. 增加一行:Tab2. 增加一列:Ctrl+Shift+=3. 删除一行:Ctrl+Shift+-(减号)4. 删除一列:Ctrl+-(减号)5. 插入表格:Alt+Shift+T6. 删除表格:Alt+Shift+-(减号)7. 合并单元格:Ctrl+Shift+M8. 拆分单元格:Ctrl+Shift+S五、笔画、图形快捷键1. 插入线条:Alt+Shift+Arrow2. 平移图形:Ctrl+Drag3. 调整图形大小:Shift+Drag4. 旋转图形:Alt+Shift+Arrow5. 组合图形:Ctrl+Shift+G六、其他快捷键1. 朗读选中内容:Ctrl+Alt+X2. 进入/退出全屏模式:F113. 查看文档信息:Alt+Shift+I4. 常用符号插入:Ctrl+Shift+K本文仅列出了部分WPSOffice快捷键,但其中涉及的快捷方式已经足够应对日常操作。
快速掌握WPS中的快捷键
快速掌握WPS中的快捷键WPS是一款功能强大的办公软件,在日常工作中,熟练掌握其快捷键可以大大提高工作效率。
本文将介绍WPS中常用的快捷键,帮助读者快速掌握WPS的使用技巧。
一、基本操作快捷键1. 新建文档:Ctrl + N2. 打开文档:Ctrl + O3. 保存文档:Ctrl + S4. 另存为:Ctrl + Shift + S5. 关闭文档:Ctrl + W6. 撤销:Ctrl + Z7. 重做:Ctrl + Y8. 剪切:Ctrl + X9. 复制:Ctrl + C10. 粘贴:Ctrl + V11. 全选:Ctrl + A12. 查找:Ctrl + F13. 替换:Ctrl + H14. 插入图片:Ctrl + Shift + P15. 打印文档:Ctrl + P二、编辑文档快捷键1. 加粗:Ctrl + B2. 斜体:Ctrl + I3. 下划线:Ctrl + U4. 撤销格式:Ctrl + Space5. 清除格式:Ctrl + Shift + N6. 字体加大:Ctrl + ]7. 字体减小:Ctrl + [8. 居中对齐:Ctrl + E9. 左对齐:Ctrl + L10. 右对齐:Ctrl + R11. 两端对齐:Ctrl + J12. 选择同一种字体:Ctrl + Shift + T13. 选择同一种字号:Ctrl + Shift + H14. 段落缩进:Ctrl + M15. 清除段落缩进:Ctrl + Shift + M三、表格操作快捷键1. 插入表格:Ctrl + Alt + T2. 删除表格:Ctrl + Shift + X3. 合并单元格:Ctrl + Shift + J4. 拆分单元格:Ctrl + Shift + K5. 表格上移:Ctrl + Shift + ↑6. 表格下移:Ctrl + Shift + ↓7. 表格左移:Ctrl + Shift + ←8. 表格右移:Ctrl + Shift + →四、文字格式快捷键1. 设置标题级别:Ctrl + Alt + 1/2/32. 设置首行缩进:Ctrl + T3. 设置行间距:Ctrl + 04. 添加下标:Ctrl + =(等于号)5. 添加上标:Ctrl + Shift + +(加号)6. 快速插入时间:Ctrl + Shift + ;7. 快速插入日期:Ctrl + ;8. 快速插入页码:Ctrl + Shift + Alt + P五、幻灯片操作快捷键1. 新建幻灯片:Ctrl + M2. 全屏放映:F53. 幻灯片切换:Page Up/Page Down4. 添加注释:Ctrl + Alt + M5. 复制幻灯片:Ctrl + Shift + D6. 删除幻灯片:Ctrl + Shift + M通过掌握上述快捷键,您可以更加高效地使用WPS办公软件,在日常的文档编辑、演示制作中节省时间,提升工作效率。
wps表格操作技巧
wps表格操作技巧
当使用WPS表格时,有一些操作技巧可以提高效率和方便性。
以下是一些常见的WPS表格操作技巧:
1. 快捷键:熟悉并使用一些常用的快捷键可以加快操作速度。
例如,Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+B加粗等。
2. 自动填充:WPS表格可以根据已有数据的模式自动填充单元格。
选中一个或多个单元格,然后将鼠标指针拖动到边缘,即可自动填充相邻单元格。
3. 筛选和排序:使用筛选功能可以根据给定条件筛选数据。
选择需要筛选的区域,点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮,并设置相应的条件。
排序功能可以按升序或降序排列数据。
4. 公式和函数:WPS表格提供了丰富的内置函数,可用于计算、统计和分析数据。
选择一个单元格,输入等号(=)开始编写公式,并使用函数来处理数据。
5. 格式化:通过格式化功能,可以更改单元格的外观,如背景颜色、字体样式、数字格式等。
右键单击选择需要格式化的单元格,然后在弹出菜单中选择“格式化单元格”。
6. 数据透视表:使用数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析。
选择需要创建数据透视表的区域,然后点击“插入”选项卡上的“数据透视表”按钮,按照提示设置字段和值。
7. 图表:WPS表格可以帮助你将数据可视化为各种图表类型。
选择需要绘制图表的数据,点击“插入”选项卡上的“图表”按钮,并选择合适的图表类型。
WPS表格常用快捷键大全
WPS表格常用快捷键大全WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,可以满足用户数据处理、统计和分析的需求。
为了提高工作效率,我们可以使用一些常用的快捷键,大大减少鼠标操作的频率。
接下来就为大家介绍一些WPS表格常用的快捷键:1. 常规操作类快捷键Ctrl+N:新建工作簿Ctrl+O:打开工作簿Ctrl+S:保存工作簿Ctrl+P:打印工作簿Ctrl+Z:撤销上一步操作Ctrl+Y:重做上一步操作Ctrl+C:复制选定单元格Ctrl+V:粘贴单元格Ctrl+X:剪切选定单元格Ctrl+A:选中整个工作表Ctrl+B:加粗选定单元格Ctrl+I:斜体选定单元格Ctrl+U:下划线选定单元格Ctrl+F:查找特定内容Ctrl+H:查找和替换内容2. 移动和导航类快捷键Ctrl+方向键:移动光标End:移动光标到行末Home:移动光标到行首Ctrl+End:移动光标到表格末尾Ctrl+Home:移动光标到表格首位Ctrl+Page Down:切换至下一个工作表Ctrl+Page Up:切换至上一个工作表3. 格式化类快捷键Ctrl+1:打开“单元格格式”对话框Ctrl+Shift+1:设置单元格格式为文本格式Ctrl+Shift+4:设置单元格格式为时间格式Ctrl+5:设置选定单元格为删除线Ctrl+Shift+5:设置选定单元格为粗删除线Ctrl+Shift+6:设置选定单元格为十字形4. 其他快捷键F2:重命名选定单元格F4:在单元格中用绝对参照复制公式F5:打开“跳转”对话框F11:插入新工作表以上就是WPS表格常用快捷键的介绍。
使用快捷键可以极大地提高我们的工作效率,减少重复操作,使工作更加轻松快捷。
除了这些常用的快捷键,我们还可以根据自己的需求进行自定义,为表格操作带来更多便利。
除了以上常用的快捷键之外,WPS表格还有许多其他的快捷键可以帮助我们更加高效地操作表格。
接下来,就为大家介绍一些较为常用的快捷键。
WPSOffice快捷键大全轻松操作快速完成任务
WPSOffice快捷键大全轻松操作快速完成任务WPS Office 快捷键大全:轻松操作,快速完成任务WPS Office 是一款功能强大的办公软件套件,它集文字处理、表格编辑、演示文稿等多项功能于一体,广受用户喜爱。
为了提高工作效率,合理运用快捷键是非常重要的。
本文将介绍一些 WPS Office 常用快捷键,帮助您轻松操作,快速完成各种任务。
一、文字处理快捷键:1. 新建文档:Ctrl + N2. 打开文档:Ctrl + O3. 保存文件:Ctrl + S4. 文本复制:Ctrl + C5. 文本剪切:Ctrl + X6. 文本粘贴:Ctrl + V7. 撤销操作:Ctrl + Z8. 重做操作:Ctrl + Y9. 查找内容:Ctrl + F10. 替换内容:Ctrl + H11. 全选文本:Ctrl + A12. 字体加粗:Ctrl + B13. 字体倾斜:Ctrl + I14. 下划线:Ctrl + U15. 斜体:Ctrl + Shift + F二、表格编辑快捷键:1. 插入行:Ctrl + Shift + =2. 删除行:Ctrl + -3. 插入列:Ctrl + Shift + +4. 删除列:Ctrl + Shift + -5. 表格排序:Alt + Shift + L6. 填充公式:Ctrl + Enter7. 复制单元格:Ctrl + R8. 清空内容:Ctrl + Shift + Delete9. 合并单元格:Ctrl + Shift + M三、演示文稿快捷键:1. 幻灯片放映:F52. 下一张幻灯片:空格键3. 前一张幻灯片:Backspace键4. 点击:Enter键5. 字体变大:Ctrl + Shift + >四、其他功能快捷键:1. 撤销关闭文档:Ctrl + F42. 快速预览:Alt + P3. 调整字体大小:Ctrl + [ 或 Ctrl + ]4. 快速保存为PDF格式:Ctrl + Shift + S5. 快速打印:Ctrl + P使用快捷键可以大大提高操作效率,替代鼠标操作,快速完成各项任务。
WPS表格快捷键大全提升操作效率
WPS表格快捷键大全提升操作效率大家好,今天我们要来探讨一下如何通过掌握WPS表格的快捷键来提升操作效率。
随着办公软件的普及和应用,熟练掌握一些常用的快捷键可以让我们在处理数据、制作表格时更加得心应手,提高工作效率。
接下来,让我们一起来了解一些常用的WPS表格快捷键,帮助您快速成为表格操作高手!基础快捷键Ctrl+C:复制选定的单元格或对象。
Ctrl+V:粘贴。
Ctrl+X:剪切。
Ctrl+Z:撤销上一步操作。
Ctrl+S:保存当前工作表。
Ctrl+F:查找。
Ctrl+B:加粗选定的文字。
Ctrl+I:斜体。
Ctrl+U:下划线。
Enter:在编辑模式下向下移动一行。
Tab:在编辑模式下向右移动一个单元格。
数据输入与编辑F2:进入或退出编辑状态。
Ctrl+Enter:填充已选单元格的内容。
Ctrl+D:以当前单元格的内容填充选区下方的单元格。
Ctrl+R:以当前单元格的内容填充选区右侧的单元格。
Alt+=:插入函数。
单元格格式Ctrl+1:格式单元格对话框。
Ctrl+Shift+!:将所选单元格设置为常规格式。
表格操作Ctrl+A:选择所有内容。
Ctrl+Shift+L:筛选。
Shift+方向键:选定单元格。
Ctrl+-:删除选定的单元格。
单元格内容调整Alt+Enter:换行。
Ctrl+Shift+Enter:将公式作为数组公式输入。
快速操作Ctrl+PageUp/PageDown:切换工作表。
Ctrl+Tab:在打开的工作簿中切换工作表。
Ctrl+1/2/3…:快速切换到不同的工作表。
功能快捷键F4:重复上一次的动作。
F7:拼写检查。
通过掌握这些WPS表格的快捷键,您将能够更加高效地处理数据、制作表格,提升工作效率。
不妨花一些时间熟练运用这些快捷键,相信您会成为表格操作的高手!让我们一起享受办公的乐趣吧!快捷键使工作更高效,让我们一起努力提升操作技能,成为WPS表格的大师吧!。
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所谓技巧,也就是人们在生活和工作中对经验和知识的总结与体现。
对某一工作接触多了,自然而然的就会总结出经验(技巧)来,俗话说熟能生巧嘛!正是由于这些技巧的延续与传承,才能使后人站在前人的“肩膀”上大步前进,才能使后来者能够“青出于蓝而于蓝”,才能更高质、高效的完成工作,别看技巧虽小,关键时刻却能起到事半功倍的作用。
一、多个单元格同时计算
在填充单元格过程中,有时需要对某一组单元格(也可以是相邻,也可以是不相邻)进行相同的计算,比如要同时乘以“3”,如果要是逐个进行计算,肯定是费时费力。
此时我们可以在其它的单元格内输入“3”复制,再依次选中要进行计算的单元格(选取非连续的单元格,可以按下Ctrl键再用鼠标依次选中),在选中的单元格中右击鼠标,点击“选择性粘贴”,在随后弹出的“选择性粘贴”窗口中,选择“运算”下的“乘”确定即可,如图01。
这时你在看,刚才所有选中的单元格是不是都自动变成与“3”的乘积了?
图1 WPS选择性粘贴
二、一次插入多行(列)
在WPS表格中,平时要插入行或列,只能是一行、一列的插入。
有时是在表格填充的过程中,才知道原来的行或列不够,还要插入多行或是多列才行,此时要是一行、一列的插入速度肯定慢,比如说我们要插入N行,此时可以用鼠标在“行标记”上选中N行,右击鼠标,执行“插入”,如图02)。
此时再看表格,是不是一下子就插入了N行啊?插入列也可以
采取相同的办法。
图2 WPS一次插入多行(列)
三、单元格中内容强制换行
每当在单元格内输入的文本内容超出单元格的边框时,大多都是选中表格,右击鼠标,点击“设置单元格格式”,在“单元格格式”窗口中,选择“对齐”标签,在下边的“文本控制”中选择“自动换行”,如图03。
确定,这样单元格中的文本就能自动换行了,之后再按照需要适当调整单元格的宽度就行。
如果要是想将单元格中的文本内容,按照自己需要强制换行怎么办?这时可以在要强制换行处,左手按下Alt键的同时,右手按下回车键即可,这样光标(后面的文本内容)就会自动跳到下一行了。
图3 WPS设置自动换行
四、Ctrl键多选技巧
1、粘贴一对多
在单元格中快速填充相同的内容,大家都会做,选择单元格、填充,按住Ctrl键,再按下回车键,即可快速在所选中的单元格中填充相同的内容。
一对多粘贴,同样也实现相同的效果,选择一个单元格,右击鼠标、复制,依次选中所有要粘贴的单元格,可以是连续,也可以是非连续(选取非连续的单元格时,可用左手按住Ctrl键再用鼠标依次选中),右击鼠标,执行“粘贴”,此时在我们所有选中的单元格中,就能同时粘贴相同的数据了,如
图4。
2、快速打印多张工作表
平时我们打印工作表,都是打开工作表,再点击“文件→打印”,或是直接在工具栏中点击“打印”按钮,要是打印多张工作表时,就要多次重复上述操作。
其实只要用左手按下Ctrl键,再用鼠标在工作表标签上,依次选择要打印的工作表,选中之后,再点击“打印”按钮,就能自动连续打印我们所选中的多张工作表了。