公司印刷包装管理制度
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XXXX印务有限公司管理制度
第一章总则
第一条XXXX印务有限公司是一家集生产销售为一体的专业印刷包装企业。“质量第一,顾客至上,高起点的满足顾客要求的产品”是大洋的质量方针。
第二条为了加强公司管理,提高每位员工的工作质量,充分调动员工的积极性,保障员工的合法权益,根据国家、政府的有关法律、法规并结合本公司实际制定本员工手册。
第三条本员工手册适用于全体员工(包括正式、试用和合同期满未离公司的职工),公司对招聘、录用、转正、工资福利待遇、劳动纪律、奖惩、离职等实施规范化管理,为每个员工提供公平、公开、竞争、发展的良好环境。
第二章行政管理
第四条本公司实行总经理负责制,下设生产、业务、办公室、财务、质检、设计六个部门。各部门负责人对本部门人员的工作负领导责任。第五条员工必须严格遵守国家和政府的有关法律、法规,遵守公司制定的工作规范要求及各项规章制度、操作流程。树立爱岗敬业精神,团结互助,不断满足公司日益发展的需要。
第六条公司设立总经理信箱,并定期召开职工大会。
第三章招聘、录用、试用与转正
第七条招聘
1、公司根据编制,采取公开招聘、择优录取的原则,录用新员工并
实施全体员工合同制,应聘者需填写《员工登记表》,并提供身份证、毕业证等相关证件交办公室验证,经面试、复试合格后,填写意见报总经理审批,然后通知录用人员报到。
第八条录用
1、新录用的员工接到录用通知后,应在指定期限内前来报到,因故不能按时报到者,应与办公室取得联系方可,否则不予录用。
2、新员工入职程序:
每位新员工应提供一寸照片3张及身份证、毕业证书等相关证书复印件,在办公室人员带领下到有关部门报到,并领取有关工作用品。
第九条试用与转正
1、新员工试用期为三个月,试用期内表现突出者,可由本部门负责人提出申请,报总经理批准,可缩短其试用期,但至少不得少于一个月。2、新员工试用期满后,填写《员工转正申请表》,作自我鉴定与工作总结,经部门经理签署意见后,报总经理审批。同时,新员工与公司签定劳动合同。
第四章考勤、请假、假期、加班
第十条工作时间
1、正常工作时间:实行每日工作八小时,每周工作48小时工作制,每周休息一天。早上:8:00---11:30;下午:12:00-16:30(根据季节可变)。
2、不定时工作时间:主要为公司总(副)经理、财务经理、业务人员等,因工作性质需机动作业的工作岗位。
3、计件工作时间:按计件定额工作,工作时间由生产部安排,可参
照正常上班时间。若无生产任务时,需经生产部经理在考勤卡上签字同意后方可提前下班。
4、实行轮班制的生产人员工作时间:早班8:00-20:00、晚班20:00-8:00。遇生产任务紧张时,由生产部统一安排轮班。
第十一条考勤
1、迟到:上、下午上班,迟到10-30分钟以内,公司予以15元。(一个月迟到10分钟以内累计超过三次,按迟到30分钟以内计算)。迟到30-60分钟扣罚30元;超过1小时按旷工一天处理。如确实因交通堵塞、交通工具故障和不可抗力因素造成迟到,可书面向部门主管说明情况。
2、早退:上、下午下班工作时间之前离岗者为早退。早退时间界限更具迟到同等情况处理;如确因有事需提前离岗,须向部门主管请假,经批准后负责考情人员备案,未经批准,请假无效,按早退规定处理。
3、中途脱岗:工作时间内未经部门批准擅自离岗外出的为中途脱岗。中途脱岗半小时以内的按同等迟到、早退处理;中途脱岗半小时至二小时或者一个工作日内两次脱岗(二小时以内)的按旷工半天处理;一个工作日中累计中途脱岗超过二小时的按照旷工一天处理;工作时间内确因公事需脱岗或外出,应向部门主管请示(告知去向、事由、所需时间、联系办法等)批准后方可外出;弄虚作假、办私事者,一经发现按旷工一天处理。
4、旷工:无故旷工一天扣罚二天工资,依次类推。无故旷工三天者除扣工资外,予以辞退,解除劳动合同。全年累计旷工五天者,公司做
辞退处理,解除劳动合同。
5、考勤卡:
1)职工应遵守劳动纪律,准时上下班并打卡,若正常上下班却没有打卡,应将考勤卡交部门经理签名并写上时间。每月空卡累计不得超过三次,空卡三次(含)以上按旷工一天处理。
2)本公司实行出勤打卡制,应由本人打卡,如发现由他人代打卡,每次扣罚本人20元,代替者扣款50元,月累计代打三次者,予以解聘。3)每月25日前由办公室汇总考勤卡及《请假申请单》《加班单》交由财务部计发工资。
第十二条请假
1、请假:员工请假都必须填写《请假申请单》。请假包括:病假、事假、婚假、丧假。
2、假期的计算从离岗之日算起,同一假期应连续计算(不包括公休日和法定节假日)。
3、请假手续办理:三天(不含三天)以内的假期由部门经理审批,超过三天的假期需经两级审批:即由部门经理审核后需交由总经理审批。《请假申请单》必须交由办公室备案。请假手续须提前办理,1-3天的假期应提前一天申请,超过一周的假期需提前三天申请。特殊情况确实无法提前办理的,有急事需事先提前电话告知直接上级,事后1个工作日内补办手续,经批准后方可核销假期。未提前告知上级或未及时补办手续的,按旷工处理。
第十三条假期
1、事假:原则上员工无特殊原因不得请事假,按规定向公司提出申请,事假每月不得超过3天,超过3天的事假按平均工资1.5倍扣除,特殊情况特殊对待。
2、病假:超过一天的病假需附有病历。病假期间无工资。
3、婚假:正式员工到达法定结婚年龄可享受婚假,婚假一般为3天。
4、丧假:正式员工直系亲属去世的,可请3天丧假。
第十四条加班
加班:管理人员应充分利用上班时间处理完手头事务,今日事今日毕。生产人员由于生产任务紧确需加班的,由班组长填写《加班单》交由生产部经理审批后交由办公室留存。员工加班时间可以报加班或调休,调休需经部门经理同意后方可调休,调休情况需在相应的《加班单》上注明。加班时间必须当月休完,不能累积补休,安排补休不能影响工作。补休手续:员工凭加班单经生产主管批准后方可补休,补休单生产主管月底交办公室,办公室汇总交财务。加班必须有考勤记录(以打卡为准),未打卡或无《加班单》者一律不计加班费。
第五章工资与福利
第十五条工资
1、员工的薪酬属保密范围;公司根据员工工作岗位、职责确定工资标准;
2、工资结构:员工日常工资是由基本工资、岗位工资、津贴、奖金和加班工资构成。特定岗位按计件和计时两大块结算。
3、付薪日为每月25号,支付的是员工上月的工资;按照国家相关规