库存调整作业规范

库存调整作业规范

壹、目的：统一库存调整作业标准，以避免误用或滥用库存调整工具。

贰、适用范围：各分店杂货部、百货部、生鲜部干货与冻品。

叁、库存调整原因：

"0"：盘点。

"1"：生鲜盘点。

"2"：改包装。

"3"：库存差异。

"5"：小偷。

"6"：仓管更正。

"7"：报废。

"8"：搭赠。

肆、各项调整原因使用规定：

一、盘点（"0"）：

依照盘点作业规范实施盘点时使用的库存调整原因。

二、生鲜盘点（"1"）：

依照生鲜盘点作业规范实施盘点时使用的库存调整原因。

三、改包装（"2"）：

（一）当商品销售规格与进货规格不合且有子母货号、需改包装时使用的库存调整原因。

（二）调整程序：请参照OP301执行

四、库存差异（"3"）：

（一）可以使用"3"（库存差异）的原因有：

1、由于商品串号而造成的差异。

1、由于商品串号而造成的差异。

2、由于前期盘点不准确而造成的差异。

3、特殊情况下，同一商品使用不同货号（如A、B货号），根

据实际运作需要以"3"进行A、B货号的库存调整。

（二）调整程序：请参照OP301执行

五、小偷（"5"）：

（一）商品失窃时，凭空盒子或其他可证明为失窃之凭证进行调整。

（二）调整程序：请参照OP301执行

六、仓管更正（"6"）：

收货区电脑输入错误时，仓管直接做收货更正，依照仓管课收退货作业规范操作。

七、报废（"7"）

（一）可以使用报废"7"的原因：

1、破损无法退换货且无法再销售之标准商品。

2、生鲜商品过期已失去鲜度或腐败，不能退换货且无法销售的商品。（二）调整程序：

1、课长填写商品报废单（如附表二），送经理签字，经理须检核

报废商品实体（生鲜商品亦同）。调整原因"7"的报废单，单品金

额≥100元，整张单金额≥500元须店总签名。商品报废单须经由防

损查核、签证登记后，并在报废单上签字后方可交后勤管理部输入

电脑。

八、搭赠（"8"）：

（一）因快报商品卖场做买一送一捆绑销售之原因，在档期结束后，各课

: 通过实际盘点，将剩余买一送一捆绑之商品拆包，并填写库存调整单，调整前需经理、店总签字，交后勤管理部，后勤管理部以"8"做库存调整。

（二）供应商免费赠送给分店可销售商品时使用的库存调整原因。

（三）供应商诈底，分店执行“缺一罚十”处分时，应将处罚之商品以"8"做库存调整。

（四）调整程序：

1、仓管将赠品单（如附表三）交由后勤管理部，后勤管理部以"8"做库

存调整，调整前需经理、店总签字，并将赠品单存档备查（详见赠品

管理作业规范）。

2、仓管将赠品单（注明缺一罚十）交后勤管理部，后勤管理部以"8"做

库存调整，赠品单存档备查。

伍、表单填写：

一、在做库存调整前，营运各课需先查明库存调整原因，其中RF库调不需要填

写库调单。

二、查明数量差异原因后，课长填库存调整单，依规定使用调整原因代号。

三、如实际库存大于报表库存，作"+"号更正，如实际库存小于报表库存，作

"—"号更正（课长填写"—"号时请用红色笔）。

四、库存调整单的右面填写调整之品项，"电脑库存量"、"实际盘点库存量"、

"差异量"，以佐证盘点事实。

五、库存调整单必须经部门经理，店总核准后交后勤管理部输入电脑，按部门、

调整原因（主要分库存调整单、报废单、DDR库存调整单及DDS库存调整单、

日期规范存档，按月整理，存档一年。）陆、库调作业前表单填写的审核：

一、无库存调整单不得进行任何库存调整作业（除盘点与生鲜盘点，按行程利

用盘点报表调整库存，RF库调）。

二、库调作业前表单填写的审核

（一）检查表单的填写是否规范、完整

1、检查表单是否涂改，库存调整单和报废单都不得涂改。

2、表单的各栏位的填写是否完整。

A、库调单

（1）检查库存调整单各栏位的填写是否完整：如货号、品名、

更正数量（+/-）、总金额（+/-）、更正原因、电脑库存、

实际盘点库存、差异量、差异原因、上次库存调整时间必

须填写完整。

（2）仓管填写的DDR调整单和ALC填写的DDS调整单须写订单

（栈板）号码。

B、报废单

（1）检查报废单上各栏位的填写是否完整：如货号、品名、数

（重）量、单位、金额、原因说明都须填写完整。

（2）报废单上“数（重）量”栏位数字填写须用大写。

3、更正数量和金额为“+”的品项用蓝/黑色钢笔、圆珠笔填写，更正数量

为“—”的品项，整行都用红笔填写。包括DDS调整，如更正数量和

金额为负，整行都用红笔填写。

4、检查更正原因是否正确：例如调整原因为“7”必须凭报废单，商品卖场

做买一送一捆绑销售之原因，在档期结束后，各课通过实际盘点，将剩余

买一送一捆绑之商品拆包，以因原因“8”调整的情况外，其他调整原因

为“8”时必须附有搭赠单。

5、整张库调单填写完毕后，如有空白要在空白处写“以下空白”并使用

浪线将空白划去。

（二）检查签核是否完整

1、库存调整单申请人、课长、经副理须签核完整，单品售价金额超过100

元，或整张售价金额合计超过500元须店总签核。

2、仓管的DDR库存调整由仓管填写，仓管课长、客服经副理签核，不论数

量、金额大小都须店总签核。

3、DDS库存调整单由ALC填写，营运课长、经副理签核，不论数量金额大小

都须店总签核。

4、有赠品收/退货单的搭增商品或厂商诈底缺一罚十商品，由ALC以调整原

因“8”填写库存调整单并附赠品收/退货单，营运课长、经副理签核，

不论数量、金额大小都须店总签核。

5、以上表单签核中，如遇店总不在的情况，可由值班经理代签。

（三）进电脑系统查核需调整品项是否有异常

1、检查商品状态是否为“9”。

2、检查是否存在未做一次性盘点造成库调单上数量与电脑库存量不符，

无法进行库调的异常情况。

3、检查同一货号是否出现同日或连日内多次以原因"3"做库存调整的异常

情况，此状况的处理请参照OP301

: 4、以上各项无异常后，才可执行库存调整作业。

柒、库存调整作业：

一、后勤管理部作业人员确保Keyin的正确性，如原因、数量。

二、商品状态9无法调整、盘点期间不可做原因"3"调整、库存不足或库存为负数时

仍要调负等无法调整的状况，必须在表单上注明原因并及时通知课长。如为RF 库调则会在RF界面内提示操作者。

三、调整完毕后，作业人员签字，并进电脑系统"本日库存更正"界面自查输入的正

确性。

捌、库存调整作业复核检查：

一、店总、经理、课长、后勤管理部每日利用S122库存调整明细报表复核前一日

库存调整作业。S122库存调整明细报表中金额栏系以销售价格表示。

（一）库存调整原因为"6"、"8"之商品：

根据前一日库存调整单与S122报表核对货号、数量、加减、金额是否输入正确。（二）库存调整原因为"7"之商品：

根据前一日之商品报废单与S122报表核对货号、数量、加减、金额是否正确。（三）库存调整原因为"0"、"1"之商品：

根据前一日盘点报表与S122核对其货号、数量、加减、金额是否正确。

（四）库存调整原因为"2"、"3"、"5"之商品：

请参见OP301