招标代理工作制度及流程1.doc

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招标代理机构工作流程

招标代理机构工作流程

招标代理机构工作流程招标代理机构是负责协助政府或企业进行招标工作的专业机构,其工作流程通常包括招标准备、招标公告、招标文件编制、投标接收、评标、中标公示等环节。

下面将详细介绍招标代理机构的工作流程。

1. 招标准备阶段招标代理机构首先需要与委托方进行沟通,了解招标项目的基本情况,包括项目背景、招标范围、招标要求等。

在此基础上,招标代理机构将制定招标工作计划,明确工作目标和任务分工,确定招标项目组成员及其职责,制定招标工作流程和时间表。

2. 招标公告发布招标代理机构根据委托方的要求,编制招标公告并进行发布。

招标公告通常包括招标项目的基本信息、招标范围、招标要求、投标截止时间、开标时间等内容。

招标代理机构需要确保招标公告的准确性和规范性,以便吸引更多的潜在投标人参与。

3. 招标文件编制招标代理机构根据委托方的要求,编制招标文件,包括招标邀请函、招标文件、技术规范、合同草案等。

招标文件需要清晰明了地规定招标项目的要求和标准,以便投标人能够准确理解并按要求提交投标文件。

4. 投标接收招标代理机构负责接收投标人提交的投标文件,并进行登记和确认。

在投标接收过程中,招标代理机构需要确保投标文件的完整性和规范性,及时处理投标人提交的疑问和问题,保障投标人的合法权益。

5. 评标评标是招标代理机构的核心工作之一,招标代理机构需要组织评标委员会对投标文件进行评审,并最终确定中标人。

评标过程需要严格按照招标文件的规定进行,确保评标结果的公正、公平和合理。

6. 中标公示招标代理机构负责对评标结果进行公示,公示内容通常包括中标人的名称、中标金额、中标理由等。

中标公示需要严格按照相关法律法规和招标文件的规定进行,确保公示结果的真实性和有效性。

总结招标代理机构的工作流程包括招标准备、招标公告发布、招标文件编制、投标接收、评标、中标公示等环节。

在整个工作流程中,招标代理机构需要严格按照相关法律法规和招标文件的规定进行操作,确保招标工作的公正、公平和合理。

招标代理流程图

招标代理流程图

招标代理流程图招标代理是指企业或组织在进行招标采购活动时,委托专业机构或个人代理进行招标工作的过程。

招标代理流程图旨在展示招标代理的整体流程,包括招标前的准备工作、招标文件的编制、招标公告的发布、投标文件的接收与评审、中标结果的公示等环节。

以下是招标代理流程图的标准格式:1. 招标准备阶段:- 确定招标项目- 制定招标计划- 成立招标代理小组- 确定招标代理机构2. 招标文件编制阶段:- 收集项目资料- 制定招标文件- 审核招标文件- 完善招标文件3. 招标公告发布阶段:- 编制招标公告- 审核招标公告- 发布招标公告- 定期更新招标信息4. 投标文件接收与评审阶段:- 接收投标文件- 登记投标文件- 开标- 评审投标文件- 筛选符合条件的投标人5. 中标结果公示阶段:- 确定中标结果- 公示中标结果- 发送中标通知书- 签订合同6. 招标代理结算阶段:- 编制招标代理结算报告- 审核招标代理结算报告- 支付招标代理费用以上是招标代理流程图的标准格式,实际操作中可能会根据具体情况进行调整和补充。

招标代理的流程图有助于规范招标过程,确保公平、公正、透明的招标环境,提高招标效率和质量。

在实际操作中,招标代理机构应严格按照流程图执行工作,确保各个环节的准确性和及时性。

同时,招标代理机构还应遵守相关法律法规,确保招标活动的合法性和合规性。

招标代理流程图的使用可以有效地管理和监督招标工作,为企业或组织选择合适的供应商提供参考依据,促进项目的顺利进行。

招标代理公司工作内容及流程

招标代理公司工作内容及流程

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1. 项目前期咨询。

为招标人提供招标法律法规、政策解读及项目实施方案建议。

招标代理工作流程

招标代理工作流程

招标代理工作流程(一)招标投标的基本程序和工作要求1.1 招标准备招标准备工作包括招标人资格能力判定、制订招标计划、确定招标组织形式、编制招标采购方案和落实招标基本条件。

这些准备工作应该相互协调,有序实施。

1.1.1招标人的资格能力要求招标人是提出招标项目,发出招标要约邀请的法人或其他组织,应当具备以下条件:(1) 招标人是依法成立,有必要的财产或者经费,有自己的名称、组织机构和场所,具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的经济和社会组织,包括企业、事业、政府机关和社会团体法人;招标人也可以是依法成立,但不具备法人资格,能以自己的名义参与民事活动的经济和社会组织,如个人独资企业、合伙企业、合伙型联营企业、法人的分支机构、不满足法人资格条件的中外合作经营企业、法人依法设立的临时管理机构等。

(2)招标人的民事权利能力范围受其组织性质、成立目的、任务和法律、法规的约束,由此构成了招标人享有民事权利的资格和承担民事义务的责任。

(2.1)招标人应根据招标采购需求目标、特点,依法选择招标组织形式和招标方式,并按照法律法规规定的条件、程序、方法和标准组织实施招标,择优选择采购标的及其中标人。

(2.2)招标人应自觉遵守有关法律法规和政策,依法维护和规范招标投标市场秩序,维护国家、社会公共利益和自身合法权益,不侵犯相关主体的合法权益,坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则。

(2.3)招标人应依法抵制、反映和协助调查招标、投标、代理、评标、签约活动中的虚假、违规和违法行为,并自觉接受政府和社会的依法监督。

(2.4)招标人应满足《招标投标法》第12条规定,具有编制招标文件和组织评标能力,通过向行政监督部门备案,可以自行办理招标事宜,否则应当委托满足相应资格条件的招标代理机构组织招标。

《工程建设项目自行招标试行办法》第4条对招标人自行办理招标事宜组织工程招标的资格条件具体解释为五个方面:(2.4.1)具有项目法人资格(或法人资格);(2.4.2)具有与招标项目规模和复杂程度相适应的工程技术、概预算、财务和工程管理等方面专业技术力量;(2.4.3)有从事同类工程建设项目招标的经验;(2.4.4)设有专门的招标机构或者拥有3名以上专职招标业务人员;(2.5.5)熟悉和掌握《招标投标法》及有关法规规章。

招标公司代理工作流程(3篇)

招标公司代理工作流程(3篇)

第1篇一、前言招标代理是指招标人委托招标代理机构,按照招标人的要求,为其提供招标服务的行为。

招标代理机构在招标过程中起着桥梁和纽带的作用,是确保招标活动顺利进行的关键。

本文将从招标代理工作的流程入手,详细阐述招标代理工作的各个环节。

二、招标代理工作流程1. 签订委托代理合同招标代理工作开始前,招标人与招标代理机构应签订委托代理合同。

合同中应明确双方的权利、义务和责任,确保双方权益得到保障。

2. 前期准备(1)招标文件编制:招标代理机构根据招标人的要求,编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、招标文件、合同范本等。

(2)发布招标公告:招标代理机构在指定媒体上发布招标公告,告知潜在投标人招标信息。

(3)资格审查:招标代理机构对潜在投标人的资格进行审查,确保投标人符合招标文件的要求。

3. 招标过程(1)招标文件发售:招标代理机构按照招标文件规定的时间和地点发售招标文件。

(2)答疑:招标代理机构组织答疑会,解答潜在投标人对招标文件提出的问题。

(3)投标文件递交:投标人按照招标文件要求,在规定时间内递交投标文件。

(4)开标:招标代理机构在规定的时间和地点组织开标,公开宣布投标人的投标报价、投标文件等内容。

4. 评标过程(1)评标委员会组建:招标代理机构根据招标文件要求,组建评标委员会。

(2)评标:评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。

(3)公示中标候选人:招标代理机构在指定媒体上公示中标候选人,接受社会监督。

5. 中标通知书发放招标代理机构根据评标结果,向中标候选人发放中标通知书。

6. 签订合同中标候选人与招标人签订合同,明确双方的权利、义务和责任。

7. 监督实施招标代理机构对合同履行情况进行监督,确保合同内容得到有效执行。

8. 项目验收项目完成后,招标代理机构组织验收,确保项目符合招标文件要求。

9. 工作总结招标代理工作结束后,招标代理机构对整个招标过程进行总结,分析经验教训,为今后招标工作提供借鉴。

招标代理工作详细流程(前期准备工作、具体实施及相关备案手续)

招标代理工作详细流程(前期准备工作、具体实施及相关备案手续)

建设工程招标代理工作流程一、准备阶段1.同业主洽淡招标业务情况,明确招标代理业务范围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式,确定双方责任,签定招标代理合同;2.为业主提供招标代理前期备案中业主所需提供的资料清单:1)业主证明(营业执照或事业法人证明、组织机构代码证原件,并提供复印件各四份,加盖业主公章)2)项目概况3)资金证明或资金计划表(原件,复印件四份加盖业主公章)4)立项批复(原件,复印件四份加盖业主公章)5)规划许可(原件,复印件四份加盖业主公章)6)工程报建申请表或审批表(原件,复印件四份加盖业主公章)7)图纸审查报告(原件,复印件四份加盖业主公章)3.组织招标工作小组,明确负责人、招标文件编制人和审核人,拟定招标方案,明确分工,组成招标工作小组的人员要求如下:1)负责人组织会议介绍当前项目情况、招标方式、招标文件、评标办法等,要求熟练掌握;2)熟悉相关图纸、预算、法律法规和纪律;3)熟悉工程类企业相关资质分类、级别及各级别承揽的业务范围;4)熟悉工程类企业的各种荣誉、奖项分类、级别等;5)熟悉工程类项目负责人的各种荣誉、奖项分类、级别等;6)熟悉各种招标方式、评标办法。

4.确定招标公告发布日期、报名时限、保证金及信誉金汇款时限、踏勘答疑日期、控制价公布日期、开标日期;1)招标公告发布日期至开标日期,不少于20天;2)报名时限不少于5个工作日,可以从招标公告发布之日当天接受报名;3)投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天,日期可以按汇款日期,也可以按到账日期为准;4)投标保证金和信誉担保金按招标文件要求汇入建设工程项目交易中心账户或招标代理机构账户;5)踏勘及答疑在开标之日的15天前完成。

5.编制招标文件、工程预算;6.在招标公告发布前三天,完成招标公告、招标文件、控制价及前期备案工作。

1)招标公告、招标文件、控制价在当地招标办备案;2)预算审核:阜阳在行政服务中心定额站窗口,界首需提交审计局审核,由审核单位提供审查意见;3)前期备案为业主提供资料和招标代理机构公司简介、资质、相关工作人员等资料。

招标代理工作制度及流程

招标代理工作制度及流程

招标代理工作制度及流程一、招标代理工作制度1.1 招标代理机构应当遵循公平、公正、公开、诚信的原则,严格按照法律法规和相关规定进行招标代理工作。

1.2 招标代理机构应当建立健全内部管理制度,明确职责分工,确保招标代理工作的规范性和高效性。

1.3 招标代理机构应当具备相应的资质和能力,为委托人提供专业的招标代理服务。

1.4 招标代理机构应当接受委托人的委托,根据委托人的需求制定招标方案,并负责招标文件的编制、发布、投标文件的接收、评标、中标通知等全过程。

1.5 招标代理机构应当与委托人签订委托代理协议,明确双方的权利和义务,确保双方的合法权益得到保障。

1.6 招标代理机构应当接受委托人的监督,及时向委托人报告招标代理工作的进展情况,并接受委托人的合理要求和建议。

1.7 招标代理机构应当建立档案管理制度,妥善保管招标代理工作的相关文件和资料,确保信息的完整性和可追溯性。

二、招标代理工作流程2.1 委托人向招标代理机构提交招标代理委托书,明确招标项目的基本情况和需求。

2.2 招标代理机构根据委托人的需求,制定招标方案,包括招标范围、招标方式、招标文件编制要求等。

2.3 招标代理机构负责编制招标文件,包括招标公告、投标须知、技术规格、评标标准等。

2.4 招标代理机构发布招标公告,邀请潜在投标人参与投标。

2.5 潜在投标人提交投标文件,招标代理机构负责接收、整理和保管投标文件。

2.6 招标代理机构组织评标委员会进行评标,评标委员会根据评标标准对投标文件进行评审。

2.7 招标代理机构根据评标委员会的评审结果,确定中标人,并向委托人发出中标通知书。

2.8 招标代理机构与中标人签订合同,并协助委托人与中标人进行合同履行。

2.10 招标代理机构与委托人进行结算,支付代理费用。

三、招标代理工作制度的监督与考核3.1 招标代理机构应接受政府部门的监督,定期提交工作报告,接受检查和评估。

3.2 招标代理机构应建立内部考核机制,对员工的工作表现进行定期评估,确保服务质量。

完整版)招标代理工作流程

完整版)招标代理工作流程

完整版)招标代理工作流程招标代理工作流程一、时间节点1.招标公告发布日期至开标日期不少于20个日历天,开标评标1个工作日,招标人收到评标报告后3个日历天发布结果公示,结果公示3个工作日,招标人在1个工作日内发中标通知书给中标人,中标人收到中标通知书后30个日历天内与招标人签订合同。

2.报名时限不少于5个工作日,可以从招标公告发布之日当天接受报名。

3.控制价发布不少于开标前7天。

4.勘察及答疑在开标之日前15天完成。

5.投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5个工作日,日期可以按汇款日期,也可以按到账日期为准。

6.踏勘及答疑在开标之日的15天前完成。

二、前期实施1.与业主洽谈招标业务情况,明确招标代理业务范围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式,确定双方责任,签署招标代理合同,完成招标公告、招标文件、控制价及前期备案工作。

2.发布招标公告,公告内容包括招标方式、招标条件、项目概况和招标范围、投标人资质要求、招标文件获取方法、联系方式等,招标公告加盖三方公章(业主、招标办、招标代理机构),一式四份,招标办留存两份,并为招标办提供电子档用于网上发布。

3.安排报名工作,认真核查报名资料,登记汇总报名信息,报名信息及资料要求保密,按报名顺序分标段整理、汇总报名资料,在报名结束后提交统计资料给业主和当地招投标办。

4.根据需要组织现场踏勘。

5.开标前15天对投标人的疑问进行答疑,包括招标文件、图纸、预算等问题,提交给业主进行沟通,并主动联系相关方沟通解决问题。

4)投标人需要以书面形式提交答疑,加盖业主公章,并以传真形式提交。

6.确认投标保证金和信誉保证金,按照标段进行整理,并向业主报告。

7.开标前的准备工作包括。

1)提前1-3天联系业主,提醒开标时间。

2)按照程序联系相关监督管理部门。

3)准备开标和评标的资料,包括开标会业主现场验证表、开标程序、开标纪律、评标纪律、投标文件送达登记表、开标预备会签到表、开标会议程、评标专家抽取表、评标专家声明书、验证情况评审报告、开标记录表、密封情况确认表、商务标和技术标的评分表、评分参数表、评分汇总表、评标报告、定标报告、中标公示以及招标文件(评标专家手中需有一份)。

招投标代理公司招标流程(3篇)

招投标代理公司招标流程(3篇)

第1篇一、招标项目前期准备1. 项目立项:招标代理公司接受招标人委托,对招标项目进行立项,明确招标项目的名称、规模、资金来源、实施时间等基本信息。

2. 调研市场:招标代理公司对招标项目所在行业、市场、竞争对手等进行调研,了解市场行情,为后续招标工作提供依据。

3. 编制招标文件:招标代理公司根据招标项目特点和需求,编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标须知、技术规格书、合同条款等。

4. 制定招标方案:招标代理公司根据招标文件内容,制定详细的招标方案,包括招标方式、招标流程、时间安排等。

5. 审批招标文件:招标代理公司将编制好的招标文件提交给招标人审核,并根据招标人意见进行修改完善。

6. 发布招标公告:招标代理公司将审批后的招标文件发布在指定的媒体上,公告招标项目信息。

二、投标人报名及资格审查1. 投标人报名:有意向的投标人按照招标公告要求,在规定时间内向招标代理公司提交投标报名资料。

2. 资格审查:招标代理公司对投标人提交的报名资料进行审查,确认投标人是否符合招标文件规定的资格条件。

3. 邀请符合条件的投标人:对资格审查合格的投标人,招标代理公司发出投标邀请书,邀请其参加投标。

4. 发布澄清和答疑:在资格审查过程中,招标代理公司对招标文件内容进行澄清和答疑,确保投标人对招标文件的理解一致。

三、投标文件编制及递交1. 投标人编制投标文件:根据招标文件要求,投标人编制投标文件,包括投标报价、技术方案、服务承诺等。

2. 投标文件递交:投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件,逾期递交的投标文件不予受理。

3. 投标文件接收及登记:招标代理公司对递交的投标文件进行接收、登记,并出具接收凭证。

四、开标、评标及中标1. 开标:招标代理公司按照招标文件规定的时间和地点组织开标,邀请招标人、投标人代表及有关人员参加。

2. 评标:招标代理公司组织评标委员会对投标文件进行评审,评标委员会由招标人代表、技术专家、经济专家等组成。

招标代理工作制度及流程

招标代理工作制度及流程

招标代理工作制度及流程代理工作规则为了加强对工程建设项目招标投标的监督管理,维护建设行业的市场秩序,进一步规范建设工程招标投标工作,促进建筑市场健康有序的发展,加强党风廉政建设,保护工程建设项目招标投标活动当事人的合法权益,保证建设项目质量,特订立廉政制度,在招投标活动中供招标投标工作人员遵守。

1、不利用管理招投标工作的便得,指定或介绍施工单位参加投标。

2、不以任何形式参与投标单位的投标活动。

3、不向投标单位透露招投标工作中不宜公开的内容,不泄露标底。

4、在招投标活动中,不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。

5、坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则,不偏袒任何投标单位。

6、自觉接受招标办的监督管理,不明招暗定,走过场。

7、工作人员不作为投标单位代理人参与投标活动。

8、不与投标单位相互串通,阻挠、排挤其他投标单位公平竞争。

保密制度1.严格执行《保密法》和《保密法实施办法》等有关保密法规。

2.对不需要的过期档案、文件或资料经单位领导同意后进行销毁,销毁时要派专人在指定地点监销,不准乱扔乱放。

3.单位人员的手机、住宅电话号码、住址要对被审核单位保密。

4.项目的主审人员及有关联的人员的姓名要保密。

5.审核报告下达前的所有数据及有关内容要保密。

招标(预算、工程量清单)标底及本单位出具的各种工程结算、数据、会计成本、收入、财务账目要保密。

6.工作人员知悉被审单位、委托单位的技术和商业秘密,应有保密义务。

违反保密制度,造成不良影响及严重后果者,要给予纪律处分。

合同管理制度为加强对工程建设项目招标代理活动的管理,规范招标代理行为,维护招标投标市场各当事人的合法权益,保证工程建设项目招标代理质量,经市招标办研究,决定对招标代理合同实行统一审查备案;对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务,具体规定如下:一、对招标代理合同的管理(一)自2004年1月1日起,所有市区(奎文、潍城、高新、农业、寒亭、坊子)建设工程项目的招标代理合同由市招标办统一审查备案。

完整的招标代理公司流程(3篇)

完整的招标代理公司流程(3篇)

第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展,招标投标制度在工程建设、政府采购等领域发挥着越来越重要的作用。

招标代理公司作为专业从事招标投标服务的机构,为招标人提供专业、高效的招标代理服务。

本文将详细介绍招标代理公司的流程。

二、招标代理公司流程1. 签订代理合同(1)招标人提出需求:招标人根据项目需求,向招标代理公司提出招标代理服务申请。

(2)招标代理公司进行项目评估:招标代理公司对招标人提出的需求进行评估,确认是否具备招标条件。

(3)签订代理合同:双方在确认具备招标条件后,签订招标代理合同,明确双方的权利、义务和责任。

2. 招标前期准备(1)制定招标方案:招标代理公司根据招标项目特点和需求,制定详细的招标方案,包括招标方式、招标范围、招标文件编制等。

(2)编制招标文件:招标代理公司根据招标方案,编制招标文件,包括招标公告、投标人须知、技术规格、工程量清单、合同条款等。

(3)发布招标公告:招标代理公司在指定的媒体上发布招标公告,公开招标信息。

3. 招标报名与资格审查(1)投标人报名:有意向的投标人根据招标公告,向招标代理公司提交报名资料。

(2)资格审查:招标代理公司对投标人提交的报名资料进行资格审查,确认投标人是否符合招标文件规定的资格条件。

4. 投标文件编制与递交(1)编制投标文件:投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标报价、技术方案、施工组织设计等。

(2)递交投标文件:投标人在规定的时间内,将投标文件递交至招标代理公司。

5. 开标与评标(1)开标:在规定的时间和地点,招标代理公司组织开标会议,公开投标文件。

(2)评标:招标代理公司组织评标委员会,对投标文件进行评审,确定中标候选人。

6. 中标公示与合同签订(1)中标公示:招标代理公司将中标候选人名单在指定的媒体上公示,接受社会监督。

(2)合同签订:招标代理公司与中标人签订合同,明确双方的权利、义务和责任。

7. 项目实施与监管(1)项目实施:中标人按照合同约定,组织实施项目。

招标代理工作管理制度

招标代理工作管理制度

为加强工程项目招标代理的管理,保证公司在建设行政主管部门监督指导下,使招标代理活动在公开、公平、公正和诚实信用的原则下进行,充分保护国家利益、社会公共利益。

根据《中华人民共和国招标投标法》和有关规定,特制订如下管理制度:1、遵守《中华人民共和国招标投标法》和建设部89 号令等有关规定,同时,为使招标代理工作的规范化、程序化以及代理工作本身具有的经营性和长期性的特点,业务管理以项目组负责制为首要内容,以做到集心协力、责任到人。

2、招标代理项目承接后,相应的项目负责组在执行董事的提名下即成立,该项目负责组必须即将按有关规定与招标人签订书面委托代理合同,取得招标人的授权委托书,同时,报当地招标办备案。

授权委托书应当具体载明本企业的名称、代理事项、代理的权限范围和代理权限的有效期限,并由委托人及其法定代表人盖章签字。

委托代理合同应当具体载明委托人、本企业的名称和代理事项、代理的权限范围、时间、酬金、履约期限、地点、方式及违约责任、解决争议方法等,并由双方法人代表盖章签字。

3、每一个项目代理活动的项目负责组在招标代理活动中应严格遵守国家及省市的各项规章制度,自觉接受当地主管部门的监督,根据招标代理固有的特点,彻头彻尾按程序办事,对招标事宜的各类文书必须装订成册,以便存档保留。

4、每一个项目代理业务完成后,项目负责组应当如实填写《工程招标代理评价意见表》,及时完成工作小结,详细列出该项目代理业务的不足和成绩,为企业对该项目负责组考评和以后更好的开展工作积累经验。

5、规范招标代理收费行为,严格按照国家、省市有关规定收费,坚决杜绝招标代理收费转嫁到中标单位等一些不规范的行为。

企业财务要懂得企业成本核算,精通财务知识。

同时必须依法纳税,做好企业的参谋,认真做好以下几方面的工作:1、加强自身的业务知识学习,主动走出去向内行人学习,也可以请进来业务指导,提高自己的业务操作水平;2、主动与税务人员接触,搞好工作关系,一是向他们学习纳税法,二是请他们业务指导;3、财务应在财经纪律下开展工作,做好该纳税的一定纳税,不能逃税,如果财务自作主张,或者业务不懂而造成的逃税现象,经税务部门查实一切后果由财务承担;4、财务记帐要及、准确,编制财务报表。

招标代理工作管理制度

招标代理工作管理制度

招标代理工作管理制度招标代理工作管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司招标代理工作,保证招标代理工作的质量和效益,制定本管理制度。

本制度依据《招标投标法》等相关法律法规和国家政策进行制定。

第二条适用范围本制度适用于公司开展各类招标代理工作的相关人员。

第三条术语定义1. 招标代理:指招标代理机构为招标人或招标人指定的人员代表招标人或之前指定的人员执行招标活动的全部或部分工作。

2. 招标人:指委托招标代理机构办理招标事宜的单位。

3. 招标文件:指招标人依照有关工程建设的规章制度和招标投标法,对拟招标的公开、公正、公平、公示性投标方式,详细说明招标标的名称、价款、技术标准、质量要求、工期、履约保证金及其支付及退还等有关条件、条款的一组文件。

第四条工作职责1. 招标代理机构负责处理招标人与投标人之间的沟通,并对招标文件进行审核、修改和发放。

2. 招标代理机构应当向招标人提供有关招标文件的咨询服务。

3. 招标代理机构应当组织投标人对招标文件进行解读和指导,并记录全部投标人提出的问题和回答,并及时将有关材料交付招标人。

4. 招标代理机构应当负责组织开标工作,并对开标情况进行记录,保存至少3年。

第二章招标代理工作程序第五条招标代理机构的申请1. 招标代理机构应当在招标人公示的招标公告中提交申请。

2. 招标代理机构应当向招标人提交代理申请书,并附上资质证书等材料。

第六条招标文件的编制1. 招标代理机构应当向招标人提供招标文件编制计划,并征得招标人同意后执行。

2. 招标代理机构应当全面审核招标文件,包括但不限于内容、格式、标准规范等方面,确保符合法律法规和招标人要求。

3. 招标代理机构应当记录审核结果,并将修改意见反馈给招标人,与招标人进行充分沟通。

第七条招标文件的发布1. 招标代理机构应当向招标人提交招标文件发放计划。

2. 招标代理机构应当负责招标文件的发放工作,并确保招标人的法定权益和机密性得到保障。

3. 招标代理机构应当在招标人授权的情况下收取购买招标文件的费用,并及时向招标人账户缴纳。

政府采购招标代理工作流程控制制度 (3)

政府采购招标代理工作流程控制制度 (3)

政府采购招标代理工作流程控制制度政府采购招标代理工作流程控制制度是为了规范和优化政府采购招标代理工作流程,确保公开、公正、公平的原则得以贯彻。

以下是一般的流程控制制度:1. 招标代理机构申请:招标代理机构需要向政府采购部门申请资格,提交相关材料,并经过资格审查合格后方可承担代理工作。

2. 招标文件编制:政府采购部门根据项目需求,编制招标文件,包括项目背景、投标条件、技术要求、合同条款等内容,并确保招标文件的合法性、合规性和完整性。

3. 招标公告发布:政府采购部门按照法定程序,在政府采购信息网等指定媒体发布招标公告,公开征集供应商参与招标,同时将招标文件提供给有意参与招标的供应商。

4. 投标准备:供应商根据招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、商务报价、资质证明等。

5. 投标递交:供应商将投标文件递交给招标代理机构,并按照规定的时间和地点进行投标。

6. 开标评标:招标代理机构组织开标和评标工作,公开披露投标人的参与情况,对投标文件进行评审,并按照招标文件的评标标准进行评分和排名。

7. 中标结果公示:招标代理机构根据评标结果,向政府采购部门报告中标结果,并将中标信息公示在政府采购信息网等指定媒体上。

8. 合同签订:政府采购部门与中标供应商进行谈判,并签订合同。

合同内容应符合法律法规的规定,确保公共资金的合理使用和供应商的合法权益。

9. 履约监督:政府采购部门对中标供应商履行合同的情况进行监督,确保项目按时、按质、按量完成,并记录履约情况。

10. 异议投诉处理:对于招标过程中存在的异议和投诉,政府采购部门将进行严肃调查和处理,并根据情况作出相应的处罚措施。

以上是一般的政府采购招标代理工作流程控制制度,不同地区和部门的具体操作流程可能会有所不同,请根据实际情况制定相应的制度。

招标代理工作制度及流程

招标代理工作制度及流程

招标代理工作制度及流程一、招标代理工作制度1.招标代理工作目标:确保招标工作的公开、公平、公正,维护招标主体的合法权益,为招标企业寻求最优质的供应商提供专业服务。

2.职责分工:(1)招标代理主管:负责整个招标代理工作的组织、协调和指导,并对招标代理工作质量负责。

(2)招标代理人员:具体执行招标代理工作,包括编制招标文件、组织开标、评标等环节,并保证工作质量。

3.工作要求:(1)遵守招标法律法规,执行国家政策和有关规定。

(2)严守职业道德,保证招标工作的公开、公平、公正。

(3)具备相关专业知识和技能,不断提升自身能力。

(4)保守招标信息,不泄露招标结果。

4.工作流程:(1)项目招标准备:收集项目资料,明确项目需求和招标范围,编制招标文件。

(2)发布招标公告:按照相关规定发布招标公告,并在指定媒体上进行广告宣传。

(3)投标接收:接收投标文件,核查投标资格,及时记录投标人的资料。

(4)开标评标:组织开标,保障整个过程的公正公开,评标专家按照评标标准对投标文件进行评分,并确定中标候选人。

(5)中标公告:按照规定发布中标公告,并通知中标候选人。

(6)招标文件归档:将招标文件进行归档,保存相关材料。

(7)合同签订:与中标候选人进行洽谈,确定合同具体内容,并签订合同。

(8)履约监督:监督中标企业履行合同义务,确保供应商按照合同要求进行交付。

5.工作绩效考核:根据招标代理工作的绩效指标进行考核,包括工作质量、效率、专业能力等方面。

二、招标代理工作流程示例以一个实际的招标代理项目为例,以下是具体的招标代理工作流程:1.项目招标准备:(1)收集项目资料包括招标需求、项目预算、技术规范等;(2)明确招标范围和要求,编制招标文件,包括招标公告、招标说明书、投标文件模板等。

2.发布招标公告:(1)按照相关规定,选择合适的媒体进行招标公告的发布,包括报纸、网络等;(2)在合适的平台上进行广告宣传,吸引潜在的供应商参与投标。

招标代理机构设置运作机制及流程

招标代理机构设置运作机制及流程

招标代理项目管理组织架构项目管理组织架构项目管理组织架构框图文字详述项目管理实行分级负责制,招标代理中心对总经理、主管副总、总工负责,招标代理部对招标代理中心主任负责,招标项目负责人对招标代理部经理负责,招标项目负责人对招标项目负责。

每个招标部设项目经理1名,全面主持本项目的工作;总工程师1名,作为本项目的技术总负责人,部门项目负责人在部门经理的领导及技术总工的指导下负责项目全面工作的开展,包括协助业主向建设行政主管部门备案、与业主沟通、发布招标公告、编制(发出)资格预审文件或招标文件、接受投标人的报名工作、答疑、组织开标评标、招投标情况备案、发中标通知书、退还投标保证金、协助业主与中标单位签订合同等招标的全过程工作。

与招标人沟通,准备资料前期手续准备:在招标前,首先落实招标前的各项手续是否齐全完备。

1、报建表2、投资计划3、建设用地规划许可证4、建设工程规划许可证5、消防审核意见书6、设计合同备案7、施工图审查8、资金审计等。

如果有缺项,及时提醒建设单位抓紧时间办理,并在可能的范围内为建设单位提供方便和服务。

招标前工作:首先了解建设单位对该工程的招标意图,根据建设单位的意见和目前工程实际进度情况,就设计招标、监理招标、施工招标和设备采购招标提出具体建议,为建设单位做好参谋工作。

招标人沟通资料准备:项目负责人在与招标人沟通交流前先草拟好需要交流的内容,比如投标单位资质、项目规模、项目工期等,以便于项目负责人编制招标文件。

招标登记:在招标准备工作完成后,填写“建设工程施工招标登记表”连同有关文件、资料、报建表、以及招标公告等报招标监督机构登记备案。

招标监督机构未提出异议并许可后,发布招标公告。

三、招标公告、资格预审、招标文件编制编制招标公告:根据招标人要求、招标工程特征和招投标法规定,确定投标人或投标申请人的资质等级、报名条件、报名时间等。

编制资格预审文件并备案:采用资格预审选择投标单位时,编制资格预审文件。

招投标代理机构管理办法.doc

招投标代理机构管理办法.doc

招投标代理机构管理办法.doc招投标代理机构管理办法第一章总则第一条为规范招投标代理机构的管理,促进招投标工作的公平、公正、透明,根据相关法律法规,制定本办法。

第二条招投标代理机构是指按照行政法人或者经济组织的形式,依法从事招标、投标代理业务的机构。

第三条招投标代理机构的设立、管理和监督,应当遵循依法合规、公开透明、公正廉洁的原则。

第二章设立与准入第四条招投标代理机构的设立,应当依法办理企业法人登记,并具备独立承担民事责任的能力。

第五条招投标代理机构应当具备与从事招投标代理业务相适应的注册资金,并保证资金来源合法、真实。

第六条招投标代理机构应当设立招投标代理业务专门部门,并配备相应的从业人员。

第七条招投标代理机构应当具备良好的商誉和声誉,不得有严重失信行为。

第八条招投标代理机构应当按照规定向招标机构报备并办理准入手续。

第三章经营与管理第九条招投标代理机构应当依法开展招标代理、投标代理、评标工作等业务。

第十条招投标代理机构应当建立健全内部管理制度,明确工作职责,严格规范操作流程。

第十一条招投标代理机构应当依法保护招投标信息的安全,不得泄露、篡改、控制相关信息。

第十二条招投标代理机构应当自觉接受招标机构、监管部门的监督检查,配合提供相关资料和信息。

第四章责任与处罚第十三条招投标代理机构应当对其提供的招投标代理服务的真实性、合法性负责,并承担相应的法律责任。

第十四条招投标代理机构如发生严重失信行为,将被列入不良信用记录,并可能面临法律处罚。

第十五条招投标代理机构应当按照规定承担失职、溺职、滥用职权等责任,并赔偿因其行为造成的损失。

第五章附则第十六条本办法自发布之日起施行。

第十七条招投标代理机构应当根据本办法的规定,进行相应的整改并落实。

第十八条招投标代理机构应当按照本办法的要求,提供相关资料作为备案。

第十九条本办法解释权归招投标管理机构所有。

附件:1.招投标代理机构设立申请表格2.招投标代理机构资格审查标准3.招投标代理机构业务流程图法律名词及注释:1.招标:指招标人向供应商发布采购需求,并邀请供应商进行报价和竞标的行为。

招标代理工作流程详解(讲解让你理清招标代理的具体流程)-...

招标代理工作流程详解(讲解让你理清招标代理的具体流程)-...

招标代理工作流程详解(讲解让你理清招标代理的具体流程)-...招标代理工作流程详解一、前言随着社会的发展,招标代理行业逐渐成为了一个越来越重要的角色。

招标代理的服务范围广泛,既可为企业提供全面的招标代理服务,也能为政府提供专业的招标代理服务。

为了让大家更好地了解招标代理的工作流程,本文将详细介绍招标代理的工作流程,希望能给大家提供一些参考。

二、招标代理工作流程1. 确定招标代理服务类型在进行招标代理服务前,首先需要确定服务类型,例如是公开招标、询价或竞争性谈判等。

只有确定好服务类型之后,才能制定相应的招标方案。

2. 制定招标代理方案招标代理方案是指针对不同招标类型制定的招标方案,包括招标公告、标书制作、评标标准等内容。

招标代理方案需要根据实际情况进行调整和完善,确保符合项目的实际需求。

3. 招标公告发布招标公告是招标代理的重要一环,是吸引投标人参加招标的关键。

发布招标公告需要注意一些基本要点,如公告的时间、地点、重要条款等。

4. 投标人信息收集和审查收集和审查所有提交投标申请的企业及个人的资格、资质、业绩、信誉等信息,对其进行合法性和自然性审查,并确保资料齐全,招标代理可以根据这些信息进行初步的筛选。

5. 发送投标邀请函向符合要求的投标人发送投标邀请函,邀请他们参加本次招标。

6. 接收投标文件在投标截止日期之前,接收所有的投标文件,并记录各项细节信息,例如交费时间、提供文件格式要求等。

收到的所有投标文件将被密封并保密。

7. 评标和中标招标代理将评审所有的投标文件,选择最合适的投标人,评审时主要考虑质量、报价、经验、技能、交付时间等因素。

确定中标人后,需要与其签订正式合同。

8. 招标代理服务和监督除了前面的步骤,招标代理还需要为客户提供更多服务,例如咨询、法律服务、技术支持等。

同时还需要对项目执行过程进行监督和管理。

三、本文档所涉及简要注释招标代理:是指为委托人对招投标进行规范化管理、信息公开、公开招标和评标等一系列工作进行辅助或全权代理的机构,是招标过程中的重要指导者和管理监督者。

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招标代理工作制度及流程1 招标代理工作制度及流程代理工作规则为了加强对工程建设项目招标投标的监督管理,维护建设行业的市场秩序,进一步规范建设工程招标投标工作,促进建筑市场健康有序的发展,加强党风廉政建设,保护工程建设项目招标投标活动当事人的合法权益,保证建设项目质量,特订立廉政制度,在招投标活动中供招标投标工作人员遵守。

1、不利用管理招投标工作的便得,指定或介绍施工单位参加投标。

2、不以任何形式参与投标单位的投标活动。

3、不向投标单位透露招投标工作中不宜公开的内容,不泄露标底。

4、在招投标活动中,不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。

5、坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则,不偏袒任何投标单位。

6、自觉接受招标办的监督管理,不明招暗定,走过场。

7、工作人员不作为投标单位代理人参与投标活动。

8、不与投标单位相互串通,阻挠、排挤其他投标单位公平竞争。

保密制度1.严格执行《保密法》和《保密法实施办法》等有关保密法规。

2.对不需要的过期档案、文件或资料经单位领导同意后进行销毁,销毁时要派专人在指定地点监销,不准乱扔乱放。

3.单位人员的手机、住宅电话号码、住址要对被审核单位保密。

4.项目的主审人员及有关联的人员的姓名要保密。

5.审核报告下达前的所有数据及有关内容要保密。

招标(预算、工程量清单)标底及本单位出具的各种工程结算、数据、会计成本、收入、财务账目要保密。

6.工作人员知悉被审单位、委托单位的技术和商业秘密,应有保密义务。

违反保密制度,造成不良影响及严重后果者,要给予纪律处分。

合同管理制度为加强对工程建设项目招标代理活动的管理,规范招标代理行为,维护招标投标市场各当事人的合法权益,保证工程建设项目招标代理质量,经市招标办研究,决定对招标代理合同实行统一审查备案;对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务,具体规定如下:一、对招标代理合同的管理(一)自2004年1月1日起,所有市区(奎文、潍城、高新、农业、寒亭、坊子)建设工程项目的招标代理合同由市招标办统一审查备案。

各区招标办不再审查招标代理合同。

县(市)招标办审查其辖区的建设工程项目的招标代理合同。

(二)招标代理合同是指各类工程的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备(进口机电设备除外)、材料采购、装饰装修工程。

(三)招标代理合同包括:1、项目概况:工程名称、地址、建筑面积、结构类型、层高、计划投资额;2、招标代理范围;3、招标代理内容;4、招标代理时限;5、合同价款及支付方式;6、双方权力和义务;7、违约责任、争议的解决;8、其他;9、合同生效与终止;(四)各招标代理机构凡参加年检、升级的代理业绩以招标办审查备案的代理业绩为准。

(五)凡招标代理合同不按规定进行审查备案或者超越代理资质范围、逃避招投标监管的一律按不良行为记录予以通报。

二、对招标代理从业人员的管理(一)所有招标代理从业人员实行执业制度。

凡是从事招标代理活动的人员进行编制招标文件、组织图纸答疑、主持开标评标活动必须持省招标办统一印制上岗工作。

(二)凡送招标办备案的招标代理合同、招标文件、资格预审文件须在封面右上角签名栏内签字或盖章,并以此作为考核代理人员的依据。

(三)所有建设工程招标代理从业人员考核情况每年在“潍坊市建设工程信息网”公布一次。

(四)一年内累计扣分40分以上(含40分)为不合格。

(五)凡公布的建设工程招标代理从业人员有违法违规、暗箱操作等行为一经投诉或考核不合格的,取消其建设工程招标代理从业人员资格,3年内不准从事建设工程招标代理活动。

财务管理制度为了加强和规范我公司的财务管理制度,保障、配合各项工作的顺利进行。

制定下列制度:1.公司财会人员,应当按照会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计核算工作。

保证所提供的会计信息合法、真实、准确、完整。

2.公司财务设置会计和出纳两个岗位。

会计人员不得经营(管理)现金,出纳人员不得兼管稽核、不得保管财务专用章。

财务专用章由主管会计保管。

会计人员负责收入、费用、债权债务账目的登记、成本核算、缴纳税款、兼管人事等工作。

出纳负责开票、收款、资金(现金)管理、开户银行对帐、报销、付款、报账、原始凭证核对工作。

3.本公司的一切开支均由总经理签字方可报销。

部门费用开支由经办人签字,部门经理审核、签字,主管会计复核、签字,出纳人员核对无误后方可支付。

同时要求所有发票真实有效,自制单据必须合法、合理。

报销人员对经办报销的票据负有直接责任,报销时应注明经办人、简单事由等情况。

票据有误、手续不招标代理公司规章制度4财务规章制度总则为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。

一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

财务机构与会计人员二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。

三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。

四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。

记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结,近期报账。

五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。

对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。

六、财会人员力求稳定,不随便调动,财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续。

没有办理交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。

移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。

移交交接必须由建设局财务科监交。

会计核算原则及科目七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作细则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的制定。

八、记账方法采用借贷记账法。

记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。

九、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。

记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。

十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:1、房屋及其他建筑物;2、机器设备;3、运输工具;4、其他设备。

十一、各类固定资产折旧年限为:1、房屋及建筑物35年;2、机器设备10年;3、电子设备、运输工具5年;4、其他设备5年。

固定资产以不计留残值提取折旧。

固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。

十二、购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。

需安装的固定资产,还应包括安装费用。

作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。

十三、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。

1、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入账,原价累计折旧后的差额转入公积金。

2、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。

3、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。

4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细账进行核算。

资金、现金、费用管理十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开妈的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。

十五、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。

银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。

十六、银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。

十七、银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。

印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。

十八、银行账户按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。

十九、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。

二十、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。

现金收支做到日清月结。

确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。

二十一、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。

非因公事并经总经理批准,任何不得借支公款。

二十二、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。

二十三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。

所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。

二十四、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。

二十五、严禁为外单位、合资、合作企业,或个人担保贷款。

二十六、严格资金使用审批手续。

会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。

否则按论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

办公家具、用品购置与管理。

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