OA系统应用培训课件
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OA系统培训讲义
目录A6-m协同管理软件 (1)操作手册 (1)北京致远协创软件有限公司 (1)第一章快速使用指南 (3)1.1.新建协同事项 (3)1.2.处理协同事项 (3)1.3.查看跟踪事项 (4)1.4.发出会议通知 (5)1.5.提交会议回执 (5)1.6.建立工作计划 (6)1.7.回复工作计划 (6)1.8.公文管理 (7)1.8.1.发文管理 (7)5.3.3收文管理 (16)5.3.4公文交换 (19)1.9.文档管理 (21)1.9.1.我的文档 (21)1.9.2.单位文档 (27)1.9.3.公文档案 (27)1.10.公共信息 (27)1.10.1.个人信息设置 (28)1.10.2.个人模板管理 (28)1.10.3.关联人员设置 (29)1.10.4.代理设置 (30)1.10.5.提示信息设置 (31)1.10.6.印章管理 (31)1.10.7.邮箱设置 (32)第二章首页空间 (34)2.1.首页框架介绍 (34)2.2.首页空间配置 (35)2.2.1.普通用户前端配置 (36)2.3.个人空间 (36)2.4.部门空间 (37)2.5.单位空间 (39)第一章快速使用指南登陆系统前使用注意事项⏹IE浏览器版本必须是8.0及以上版本；⏹需要关闭上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能；⏹需要在登陆界面上安装辅助程序—OFFICE插件，以便在系统中调用和查看office文档。
1.1.新建协同事项⏹操作说明：给其他用户发送带有附件的协同⏹操作步骤：第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。
第二步：点击【插入】菜单，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。
第三步：点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。
第四步：点击【发送】菜单，即完成协同事项的发送。
流程到达节点会收到系统消息提醒。
OA系统操作培训课件
优化建议
在使用OA系统过程中，用户可以根据 实际情况提出一些优化建议，如改进 操作流程、增加新的功能模块等，以 便更好地满足企业的办公需求。
03 流程管理模块详解
流程创建与配置
流程定义
明确流程目标、参与角 色、流转规则等要素， 为后续创建提供基础。
表单设计
根据业务需求，设计合 理的数据收集表单，包 括字段类型、验证规则
报表数据分析和应用
• 趋势分析法：通过拟合数据的变化趋势，预测未来数据的 发展走向。
报表数据分析和应用
决策支持
通过报表数据分析，为管理层提 供决策支持和参考依据。
业务优化
通过分析业务数据，发现业务中存 在的问题和不足，提出优化和改进 建议。
风险预警
通过建立风险预警模型，实时监控 关键指标的变化情况，及时发现潜 在风险并采取措施进行预警和应对 。
件类型、文件描述等。
下载文档
用户可以在文档列表中选择需要 下载的文档，点击下载按钮即可 将文档下载到本地。同时，系统 也支持批量下载功能，方便用户
快速获取所需文档。
文档预览
在上传文档后，系统提供文档预 览功能，用户可以在不下载文档 的情况下直接查看文档内容，提
高使用效率。
文档版本控制
版本记录
系统对每次文档修改都会生成一个新 的版本，并记录修改时间、修改人等 信息，方便用户追踪文档变更历史。
营等方面的全面数字化。
02 OA系统基本操作
登录与注销
登录
输入正确的用户名和密码，选择 相应的身份验证方式（如动态口 令、数字证书等）进行登录。
注销
在使用完OA系统后，应及时注销 账户，以确保账户安全。注销方 式通常是在系统界面中找到“注 销”或“退出”选项进行操作。
在使用OA系统过程中，用户可以根据 实际情况提出一些优化建议，如改进 操作流程、增加新的功能模块等，以 便更好地满足企业的办公需求。
03 流程管理模块详解
流程创建与配置
流程定义
明确流程目标、参与角 色、流转规则等要素， 为后续创建提供基础。
表单设计
根据业务需求，设计合 理的数据收集表单，包 括字段类型、验证规则
报表数据分析和应用
• 趋势分析法：通过拟合数据的变化趋势，预测未来数据的 发展走向。
报表数据分析和应用
决策支持
通过报表数据分析，为管理层提 供决策支持和参考依据。
业务优化
通过分析业务数据，发现业务中存 在的问题和不足，提出优化和改进 建议。
风险预警
通过建立风险预警模型，实时监控 关键指标的变化情况，及时发现潜 在风险并采取措施进行预警和应对 。
件类型、文件描述等。
下载文档
用户可以在文档列表中选择需要 下载的文档，点击下载按钮即可 将文档下载到本地。同时，系统 也支持批量下载功能，方便用户
快速获取所需文档。
文档预览
在上传文档后，系统提供文档预 览功能，用户可以在不下载文档 的情况下直接查看文档内容，提
高使用效率。
文档版本控制
版本记录
系统对每次文档修改都会生成一个新 的版本，并记录修改时间、修改人等 信息，方便用户追踪文档变更历史。
营等方面的全面数字化。
02 OA系统基本操作
登录与注销
登录
输入正确的用户名和密码，选择 相应的身份验证方式（如动态口 令、数字证书等）进行登录。
注销
在使用完OA系统后，应及时注销 账户，以确保账户安全。注销方 式通常是在系统界面中找到“注 销”或“退出”选项进行操作。
OA使用培训ppt课件
这些功能也属于工作流 的一部分，只是单独运 用速度较快。
请各部门信息员根据所 在部门的实际工作需要， 挑选学习和运用，因为 在这些功能里面还有些 设置尚未完善，大家有 空时先进去摸索，暂不 做详细讲解
。
提问和练习
1、提 问 2、实践与反馈 3、测试
（题目为：每人向我发一封邮件和新建一个工作流发给我，内容为：对OA的学习总结。）
1、如何进入新建工作流
点击工作流 点击工作流管理 点击2009 点击集团本部自由工作流 点击新建工作流
新建工作流（续）
2、如何完成（填写和选择）工作流的提交（进入OA进行讲解）
填写工作 流标题
选择 类别
选择文 档读者
选择是否 需要签收， 若不需要 签收，择 选否，若 需要签收 则选是， 然后进行 选择签收 人。
集团本部自由工作流1新建工作流2工作流查询培训ppt点击新建工作流培训ppt102如何完成填写和选择工作流的提交进入oa进行讲解填写工作流标题选择类别选择文档读者选择是否需要签收若不需要签收择然后进行选择签收备注信息
天威云变OA办公自动化系统
第一期培训
天威云变信息办 申 甫 编
培训提纲
• • • • • • 1、概念讲述 2、OA系统平台的介绍 3、邮件的收发（重点） 4、工作流的建立与管理（重点） 5、演示 6、测试
结
束
==谢
谢 ==
登陆OA系统界面演示
1、点击快捷方式或在地址栏输入OA网址。
2、输入用户名和密码。
OA首页介绍
注意:若有 任务可在 此处显示， 点击更多， 可以查看 工作流状 态。
工作流
1、包括内容：
工作流程的建立、管理与查询。
《OA系统培训》课件
OA系统的应用场景
办公自动化
OA系统适用于各类企业和组 织，可以帮助管理和协调办 公任务和流程。
企业管理
通过OA系统，企业能够更高 效地管理各个部门和团队， 提升组织整体的协同能力。
工作流程优化
OA系统可以优化工作流程， 减少沟通环节和延误，提高 工作效率和准确性。
OA系统的使用方法
1
OA系统的主要界面介绍
《OA系统培训》PPT课件
欢迎来到《OA系统培训》的PPT课件。通过本课件，我们将深入了解什么是 OA系统，其优点和应用场景，以及如何使用它提高工作效率。
什么是OA系统
OA系统，即办公自动化系统，是一个集成了各种办公任务和流程的软件平台。它提供了协作、通信、 文档管理等功能，极大地简化了办公工作。
3 OA系统的未来发展展望
展望OA系统未来的发展趋势，鼓励大家积极拓展应用领域，创造更多可能性。
OA系统的优点
1 提升工作效率
2 降低办公成本
3 更好的管理流程
OA系统能够自动化和优 化工作流程，减少繁琐 的手动操作，提高工作 效率。
通过使用OA系统，企业 可以减少纸质文档的使 用和存储，降低了办公 成本。
OA系统提供了流程管理 功能，使得企业能够更 好地跟踪、监控和优化 各种流程，提高管理水 平。
2
深入了解OA系统的主要界面和各个功
能模块，方便我们更好地使用该系统。
3
OA系统的登录与注册
学习如何登录OA系统并进行注册，获 得自己的账户和权限。
OA系统的常用功能操作
掌握OA系统中一些常用的功能操作， 如发送邮件、创建任务等，提高工作 效率。
OA系统培训的注意事项
OA系统的安全性问题
协同办公(OA)系统培训课件.pptx
-5-
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
- 13 -
（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
-4-
二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
- 14 -
（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
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（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
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二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
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（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
OA系统使用教程课件(2024)
2024/1/29
24
数据筛选、排序和汇总技巧传授
数据筛选
用户可通过设置筛选条件，快速 筛选出符合特定条件的数据，以
便进行更精准的分析。
数据排序
用户可根据需要对数据进行升序 或降序排序，以便更直观地查看
数据分布情况。
数据汇总
OA系统提供数据汇总功能，用 户可将多个数据表中的数据汇总 到一个报表中，方便进行跨表分
OA系统主界面采用简洁明了的布局，包括顶部导航栏、左侧 功能菜单、主工作区和底部状态栏。
2024/1/29
功能区域划分
主界面划分为多个功能区域，包括待办事项、公告通知、文 档管理、流程审批等，方便用户快速定位和处理相关工作。
10
导航栏使用技巧
2024/1/29
导航栏功能
顶部导航栏提供系统主要功能入口， 如首页、消息、通讯录、设置等。用 户可通过点击导航栏中的图标或文字 快速切换不同功能页面。
详细解释系统中关键参数的含义和作用，如数据库连接参数、系 统时间参数等。
参数配置注意事项
提醒用户在配置参数时需要注意的事项，如确保参数值正确、避 免误操作等。
2024/1/29
30
数据备份恢复策略建议
数据备份重要性
强调数据备份的重要性，避免因数据丢失或损坏造成不可挽回的损 失。
备份策略制定
根据数据类型、数据量等因素，制定合理的备份策略，如定期完全 备份、增量备份等。
自定义导航栏
用户可根据个人习惯和需求，自定义 导航栏的显示内容和顺序，提高使用 效率。
11
个人信息设置与管理
个人信息查看与编辑
用户可在个人信息设置页面查看和编辑个人基本信息，如姓名、职位、联系方式等。同时，可上传头像和设置个 性签名，展示个人风格。
OA系统应用培训PPT课件
工作总结
➢ 功能模块
✓ 我的工作总结 ✓ 评阅工作总结 ✓ 审核工作总结 ✓ 分享工作总结
➢ 功能特点
✓ 自定义模块 ✓ 自定义模板 ✓ 周期性控制 ✓ 审核、评阅、分享
信息发布
➢ 灵活自定义能力、发布样式多样化，满足各种发布和交流讨论要求 ➢ 精细的权限控制、流程审批保障信息安全 ➢ 门户展示、即时通讯推送、短信推送等多种接收方式保障信息即时性 ➢ 浏览记录保障沟通有效性
课堂练习
如有问题，请积极提问！
2020/2/22
20
谢谢大家！
OA协同工作平台操作讲解
河南天工建设集团有限公司
袁紫辉 2020年2月22日
2020/2/22
1
课程目标
1. 信息员能够熟练掌握OA系统 的日常操作；
2.信息员作为内部讲师能够在所 在机构培训其他应用人员。
课程大纲 1.系统介绍 2.操作讲解 3.课堂练习
OA系统介绍
什么是OA？
OA是指办公室自动化或自动化办公。是用来处理日 常办公事务的管理软件，它能够极大的提高单位内 部信息交流、共享、流程流转处理等日常工作的效 率。详细介绍如下： 1.建立信息发布的平台； 2.实现工作流程的规范化、自动化； 3.实现知识管理的集中化、共享化； 4.实现协同办公； 5.辅助办公。
登录信息
OA系统登陆地址： :9000 天工集团信息化QQ群： 312117935
操作讲解目录
广讯通 个人事务 日程管理 信息发2
8
广讯通
➢ 应用广讯通，实现OA与IM完美结合
✓ 快捷办理 ✓ 日程提醒 ✓ 查阅门户综合信息 ✓ 快速发起应用 ✓ 自定义微门户功能
公文应用 工作总结 信息发布 物品管理
OA系统操作培训课件
要点一
要点二
满足企业不断增长的需求
随着企业的不断发展，OA系统的功能也将不断扩展和升级，以满足企业不断增长的需求。
个性化和用户体验优化
为了更好地满足用户的需求，OA系统将更加注重个性化和用户体验的优化，提供更加友好、便捷和高效的使用界面和功能。
要点三
THANKS
感谢观看
定义
OA系统主要功能包括文件传输、信息发布、流程审批、协同工作、人力资源管理、财务管理等，旨在提高企业内部管理和协同工作效率。
功能
oa系统的定义和功能
OA系统主要用于企业内部管理和协同工作，可以帮助企业实现无纸化办公，提高内部沟通和审批效率。
oa系统的应用范围
企业内部
政府部门也开始广泛应用OA系统，实现办公自动化，提高工作效率，同时也加强了对于公务员的监督和管理。
03
自定义表单
可以针对不同业务需求，自定义表单样式及布局
自定义流程
根据企业业务流程，自定义审批流程，规 Nhomakorabea企业运作
自定义设置
报表展示
以图表、表格等多种形式展示各类数据，支持多种报表格式
数据分析
提供多种数据分析方法，帮助用户深入了解数据背后的业务情况
数据报表
系统参数
设置系统运行参数，包括系统启动、关闭、重启等参数
针对问题3
制定表单填写规范，统一表单填写标准
针对问题4
使用技巧
oa系统的优势和不足
05
oa系统的优势
通过流程审批、文档共享、协同工作等功能，减少办公时间和工作负担。
提高办公效率
加强组织管理
优化资源分配
提升协作能力
提供全面的组织结构、人员信息、人力资源、权限管理等功能。
要点二
满足企业不断增长的需求
随着企业的不断发展，OA系统的功能也将不断扩展和升级，以满足企业不断增长的需求。
个性化和用户体验优化
为了更好地满足用户的需求，OA系统将更加注重个性化和用户体验的优化，提供更加友好、便捷和高效的使用界面和功能。
要点三
THANKS
感谢观看
定义
OA系统主要功能包括文件传输、信息发布、流程审批、协同工作、人力资源管理、财务管理等，旨在提高企业内部管理和协同工作效率。
功能
oa系统的定义和功能
OA系统主要用于企业内部管理和协同工作，可以帮助企业实现无纸化办公，提高内部沟通和审批效率。
oa系统的应用范围
企业内部
政府部门也开始广泛应用OA系统，实现办公自动化，提高工作效率，同时也加强了对于公务员的监督和管理。
03
自定义表单
可以针对不同业务需求，自定义表单样式及布局
自定义流程
根据企业业务流程，自定义审批流程，规 Nhomakorabea企业运作
自定义设置
报表展示
以图表、表格等多种形式展示各类数据，支持多种报表格式
数据分析
提供多种数据分析方法，帮助用户深入了解数据背后的业务情况
数据报表
系统参数
设置系统运行参数，包括系统启动、关闭、重启等参数
针对问题3
制定表单填写规范，统一表单填写标准
针对问题4
使用技巧
oa系统的优势和不足
05
oa系统的优势
通过流程审批、文档共享、协同工作等功能，减少办公时间和工作负担。
提高办公效率
加强组织管理
优化资源分配
提升协作能力
提供全面的组织结构、人员信息、人力资源、权限管理等功能。
OA系统的基本培训PPT(共47页)
• 工作日志的书写
需按照本部门 的日志书写格式进 行书写，内容要充 实。
•
1、不是井里没有水，而是你挖的不够深 。不是 成功来 得慢， 而是你 努力的 不够多 。
•
2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给 来的人 一个惊 喜，也 给自己 一个好 的交代 。
•
3、命运给你一个比别人低的起点是想告 诉你， 让你用 你的一 生去奋 斗出一 个绝地 反击的 故事， 所以有 什么理 由不努 力!
•
52、思想如钻子，必须集中在一点钻下 去才有 力量。
•
53、年少时，梦想在心中激扬迸进，势 不可挡 ，只是 我们还 没学会 去战斗 。经过 一番努 力，我 们终于 学会了 战斗， 却已没 有了拼 搏的勇 气。因 此，我 们转向 自身， 攻击自 己，成 为自己 最大的 敌人。
•
54、最伟大的思想和行动往往需要最微 不足道 的开始 。
•
3、起点低怕什么，大不了加倍努力。人 生就像 一场马 拉松比 赛，拼 的不是 起点， 而是坚 持的耐 力和成 长的速 度。只 要努力 不止， 进步也 会不止 。
•
4、如果你不相信努力和时光，那么时光 第一个 就会辜 负你。 不要去 否定你 的过去 ，也不 要用你 的过去 牵扯你 的未来 。不是 因为有 希望才 去努力 ，而是 努力了 ，才能 看到希 望。
•
74、先知三日，富贵十年。付诸行动， 你就会 得到力 量。
•
75、爱的力量大到可以使人忘记一切， 却又小 到连一 粒嫉妒 的沙石 也不能 容纳。
•
1、这世上，没有谁活得比谁容易， 只是有 人在呼 天抢地 ，有人 在默默 努力。
•
2、当热诚变成习惯，恐惧和忧虑即无处 容身。 缺乏热 诚的人 也没有 明确的 目标。 热诚使 想象的 轮子转 动。一 个人缺 乏热诚 就象汽 车没有 汽油。 善于安 排玩乐 和工作 ，两者 保持热 诚，就 是最快 乐的人 。热诚 使平凡 的话题 变得生 动。
OA培训讲稿.ppt
日常办理包括个人邮箱、部门邮箱和待办事宜，点个人邮箱进入 自己的邮箱，如图：
进入邮箱的页面：
发送邮件过程：
选择人员、填写主题和内容，发送。
如果要添加附件，先点击“浏览”选择你要添加的文件，再点粘帖。
有这样对话框
点确定，发送成功。
选择人员的地址薄操作：
当前列出来的是你所在部门的人员，选择你要人员，点选择按钮或者双击 你要人员即可。
第一次登陆系统时，会提示是否让Windows记住密码， 以便下次登陆时不用输入密码，如图：
不要采用让Windows系统记住密码这种方式，当然如果你在离开电 脑后，都有密码锁住的习惯，那可以采用此方式。
大家按如下图操作
下次再登陆时就不会有这样提示了，平时大家在登陆163等外网邮箱 时应该有类似经验。
进入OA系统后的界面
新OA系统简单介绍：
新OA系统平台集成了企业内部邮件子系统、企业各种 公文处理子系统、会议管理子系统、内部事务处理子系 统、信息共享与发布子系统、短信子系统、系统管理子 系统七大板块。每个子系统又由众多的功能模块组成
新OA系统是B/S结构的，通过IE浏览器访问系统，除了 在公司内部使用外，出差在外，或在家里，只要能上 Iinternet网就可以登陆系统，给各位工位带来很大的方 便，特别是领导，不会因为出差而导致很多文件没法处 理而影响工作效率。
查询模块功能在OA查询销售、生产和仓库系统中的数据。 操作如下
销售查询：
生产查询：
仓库查询：
事务管理
事务管理包括人事管理、请示报告和通知管理
人事管理（只有人力资源部才有权限操作）
Байду номын сангаас请示报告
包括工作请示和工作报告 操作过程参见发文管理
进入邮箱的页面：
发送邮件过程：
选择人员、填写主题和内容，发送。
如果要添加附件，先点击“浏览”选择你要添加的文件，再点粘帖。
有这样对话框
点确定，发送成功。
选择人员的地址薄操作：
当前列出来的是你所在部门的人员，选择你要人员，点选择按钮或者双击 你要人员即可。
第一次登陆系统时，会提示是否让Windows记住密码， 以便下次登陆时不用输入密码，如图：
不要采用让Windows系统记住密码这种方式，当然如果你在离开电 脑后，都有密码锁住的习惯，那可以采用此方式。
大家按如下图操作
下次再登陆时就不会有这样提示了，平时大家在登陆163等外网邮箱 时应该有类似经验。
进入OA系统后的界面
新OA系统简单介绍：
新OA系统平台集成了企业内部邮件子系统、企业各种 公文处理子系统、会议管理子系统、内部事务处理子系 统、信息共享与发布子系统、短信子系统、系统管理子 系统七大板块。每个子系统又由众多的功能模块组成
新OA系统是B/S结构的，通过IE浏览器访问系统，除了 在公司内部使用外，出差在外，或在家里，只要能上 Iinternet网就可以登陆系统，给各位工位带来很大的方 便，特别是领导，不会因为出差而导致很多文件没法处 理而影响工作效率。
查询模块功能在OA查询销售、生产和仓库系统中的数据。 操作如下
销售查询：
生产查询：
仓库查询：
事务管理
事务管理包括人事管理、请示报告和通知管理
人事管理（只有人力资源部才有权限操作）
Байду номын сангаас请示报告
包括工作请示和工作报告 操作过程参见发文管理
协同办公(OA)系统培训课件.pptx
公文审批
公文归档
流程管理 新建流程
流程管理 待办事宜
流程管理 办结事宜
- 16 -
（三）流程管理
流程管理操作要点
1、如何新建流程 2、如何处理流程 3、如何查看、跟踪流程 4、如何进行流程代理
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（二）流程管理（公文审批）
流程管理操作要点
1、如何新建公文（流程）？
流程创建节点——以一线公司对内（含总部）发文为例
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
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（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
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二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
-3-
二、运维阶段OA系统服务支持
OA系统关键用户 为本业务单元的的OA系统最终用户提供操作指导和一线技术支持，帮助最终 用户解决系统操作中遇到的问题 本公司OA门户建设，信息管理工作 参与协同办公系统中与本部门/公司相关的系统配置工作 与系统管理员进行沟通，解决系统的需求变更、设置变更和系统Bug等问题
OA系统操作培训课件
流程发起与审批
流程发起
在OA系统中，用户可以通过表单或任务按钮等途径，发起相应的业务流程。表单发起时，用户需根据业务需求 填写相关表单信息，并提交到系统中进行审批处理。任务按钮发起时，用户可通过点击任务按钮直接进入相应的 审批流程。
审批过程
在审批过程中，用户需对各个环节的审批事项进行决策处理。在审批界面中，用户可以看到待审批事项的详细信 息，包括表单内容、审批路径、审批人等。用户需根据实际情况进行审批决策，选择通过、驳回或其他操作，同 时可附加相应的审批意见。
oa系统的应用范围
• 应用范围：OA系统广泛应用于各类企业、政府机关、高校等组织机构中，成为企业内部管理和协同办公的重要工具。它可 以帮助企业实现无纸化办公，减少人力成本，提高工作效率；同时还可以促进企业内部沟通和协作，增强组织凝聚力。
oa系统的应用范围
• 英文表述：OA systems are widely used in various enterprises, government agencies, universities and other organizational institutions, serving as an important tool for internal management and collaborative work. It can help enterprises achieve paperless office, reduce labor costs, and improve work efficiency; in addition, it can also promote internal communication and collaboration in enterprises, enhancing organizational cohesion.
OA系统操作培训课件(PPT课件39页)
① 在线人员 ② 在线对话 ③ 即时消息
在线对话历史记录
即这时里消输息入历内史容记录
这里选择附件
点击发送或使用快捷键 Alt+S
4.3 传阅信息
内部邮件
文件共享
传阅信息
提交报告
征询意见
4.4 发送传阅
① 填写标题 ② 填写传阅内容 ③ 上传附件 ④ 添加传阅对象/人员分组 ⑤ 点击传阅开始
1 2
① 可设置查询条件，如：题名、甲乙方名称等； ② 可点击左边功能树确定查询范围。
6.3 会议管理
申请会议室
从“我的申请”发起会议室申请
6.4 车辆管理
申请车辆
从“我的申请”发起用车申请申请
OA培训资料下载
公用文档—0.ERP系统操作指引—OA系统相关文档
培训主题
1.OA在富力 2.登录准备 3.OA首页 4.信息传递 5.流程管理 6.其它模块
输入标题 点击标题进入流
程申请
流程提交
5.4已发申请
“已发申请”可以查看已发流程的处理情况。
5.5我的批复
流程附 件 流程处理信 息
流程处理
当前步骤 委托它人
处理
会签
督办提醒
5.6 当前委托
将当前流程委托给他 人办理，委托人等同 于执行人。
委托（代理）标识
5.7 事务委托
在一段时间内将指定的流程或 所有的流程委托指定人员办理， 委托人等同于执行人
3 4
5
4.5 传阅使用的注意事项
① 接收者已确认传阅不能上传附件。 ② 一年前收到的传阅必须要去[传阅查询]才
能查到。
4.6 公用文档
4.7 工作论坛
① 发贴 ② 回帖
OA系统用户培训培训课件
安全退出
5
常见注意事项
系统安全退出
安全退出和注销系统
系统登录可以选择记忆登录信息，以便 于下次使用系统无须登陆直接访问系统
在您外出或其它不需要使用的时候，您 可以选择点击”我的快捷导航”中的<安全 退出>按钮
其他注意事项
其他注意事项
本系统目前支持IE6-IE9,搜狗,谷歌,360 浏览器,傲游浏览器等主流桌面浏览器；
第一部分 系统使用向导入门
1
进入本系统
2
我的工作台
3
修改个人资料
4
安全退出
5
常见注意事项
修改个人资料
1）在左侧功能菜单-我的快捷导航，点击 个人资料一项。
修改个人资料
2）在个人资料页面，对您的个人资料进行 编辑和管理。
第一部分 系统使用向导入门
1
进入本系统
2
我的工作台
3
修改个人资料
4
我的文档功能模块
具体操作
2).文档分类的管理
- 点击我的文档下的【文件分类】。 在文件分类，您可以进行 分类的编辑、查看、
删除操作； - 点击 【添加文件分类】后，可以添加您自己
的文件分类。 【注意】如果您没有任何文件分类，所有上传
文件将是“默认文类”。
我的文档功能模块 具体操作 – 页面预览2
我的工作台
2）个人信息区： 此区域是系统的个人信息区域。您可以 查看您的个人资料及更改登录密码
我的工作台
3）个人口令修改：
我的工作台
4）个人工作区(导航功能菜单)：
我的工作台
5）我的桌面信息区： 信息区主要由中间最大的区域构成,是系 统显示业务数据和进行信息操作的区域。
OA系统操作培训课件
自定义提醒
员工可以设置自定义提醒，如待办事项、会议通知等。
系统管理与配置
系统管理
管理员可以在此设置系统的各项参数，如单据类型、审批流程等。
权限管理
管理员可以设置不同角色的权限，确保数据安全。
工作流定制与优化
流程定制
管理员可以根据企业需求，定制各类业务流程，如请假、报销等。
流程优化
根据实际使用情况和反馈，对流程进行优化，提高审批效率。
3
公共服务机构
如医院、社保等公共服务机构，实现信息共享 和资源优化配置。
oa系统的发展趋势
云端化
随着云计算技术的发展，越来越多 的OA系统采用云端化解决方案，提 高了系统的灵活性和可扩展性。
智能化
借助人工智能和大数据技术，实现 智能化的信息处理和决策支持，提 高了工作效率和准确性。
移动化
随着移动设备的普及，OA系统也逐 步实现移动化，方便随时随地进行 办公。
中型企业oa系统应用案例
案例一
某中型制造业企业，通过部署oa系统实现了生产计划、采购、库存等环节的 信息化管理，优化了企业资源调配和生产流程。
案例二
某中型科技企业，采用oa系统进行项目管理、财务管理、客户关系管理等工 作，提高了企业的项目管理能力和客户服务水平。
小型企业oa系统应用案例
案例一
某初创公司，通过部署简单的oa系统实现了日常工作协同和文件共享，提高了企 业的工作效率。
集成化
OA系统逐步成为企业内部各类信息 系统的集成平台，实现了各类资源 的整合和信息共享。
02
oa系统基础操作Leabharlann 登录与注销登录步骤
• 打开OA系统网址；- 输入用户名和密码；- 点击登录按钮。
员工可以设置自定义提醒，如待办事项、会议通知等。
系统管理与配置
系统管理
管理员可以在此设置系统的各项参数，如单据类型、审批流程等。
权限管理
管理员可以设置不同角色的权限，确保数据安全。
工作流定制与优化
流程定制
管理员可以根据企业需求，定制各类业务流程，如请假、报销等。
流程优化
根据实际使用情况和反馈，对流程进行优化，提高审批效率。
3
公共服务机构
如医院、社保等公共服务机构，实现信息共享 和资源优化配置。
oa系统的发展趋势
云端化
随着云计算技术的发展，越来越多 的OA系统采用云端化解决方案，提 高了系统的灵活性和可扩展性。
智能化
借助人工智能和大数据技术，实现 智能化的信息处理和决策支持，提 高了工作效率和准确性。
移动化
随着移动设备的普及，OA系统也逐 步实现移动化，方便随时随地进行 办公。
中型企业oa系统应用案例
案例一
某中型制造业企业，通过部署oa系统实现了生产计划、采购、库存等环节的 信息化管理，优化了企业资源调配和生产流程。
案例二
某中型科技企业，采用oa系统进行项目管理、财务管理、客户关系管理等工 作，提高了企业的项目管理能力和客户服务水平。
小型企业oa系统应用案例
案例一
某初创公司，通过部署简单的oa系统实现了日常工作协同和文件共享，提高了企 业的工作效率。
集成化
OA系统逐步成为企业内部各类信息 系统的集成平台，实现了各类资源 的整合和信息共享。
02
oa系统基础操作Leabharlann 登录与注销登录步骤
• 打开OA系统网址；- 输入用户名和密码；- 点击登录按钮。
OA系统的基本培训(ppt 47页)
2
发展阶段
OA应用软件经过多年的发 展已经趋向成熟，功能也 由原先的行政办公信息服 务，逐步扩大延伸到组织 内部的各项管理活动环节， 成为组织运营信息化的一 个重要组织部分。
3
湖北弘毅企业信息化培训
• OA系统的安装与卸载
登录弘毅OA系统官网http://188.188.0.9/进行软件的下载
湖北弘毅企业信息化培训
要通盘考虑。自然段是构成文章的基 本单位 ，恰当 划分自 然段， 自然就 成为分 解层次 的基本 要求。 该分段 处就分 段，不 要老是 开头、 正文、 结尾“ 三段式 ”，这 种老套 的层次 显得呆 板。二 要波澜 美。文 章内容 应该有 张有弛 ，有起 有伏， 如波如 澜。只 有 这样才能使文章起伏错落，一波三折 ，吸引 读者。 三要圆 合美。 文章的 开头与 结尾要 遥相照 应，把 开头描 写的事 物或提 出的问 题，在 结尾处 用各种 方式加 以深化 或回答 ，给人 首尾圆 合的感 觉。【 例文解 剖】 话题：忙忙，不亦乐乎 忙，是人生中一个个步 骤，每个人所忙的事务不同，但是不 能是碌 碌无为 地白忙 ，要忙 就忙得 精彩， 忙得不 亦乐乎 。 忙是问号。忙看似简单，但其中却大有 学问。 忙是人 生中不 可缺少 的一部 分，但 是怎么 才能忙 出精彩 ，忙得 不亦乐 乎，却 并不简 单。人 生如同 一张地 图，我 们 一直在自己的地图上行走，时不时我 们眼前 就出现 一个十 字路口 ，我们 该向哪 儿，面 对那纵 轴横轴 相交的 十字路 口，我 们该怎 样选择?不急， 静下心 来分析 一下， 选择适 合自己 的坐标 轴才是 最重要 的。忙 就是如 此，选 择自己 该忙的 才能忙 得有意 义。忙 是 问号，这个问号一直提醒我们要忙得 有意义 ，忙得 不亦乐 乎。 忙是省略号。四季在有规律地进行着 冷暖交 替，大 自然就 一直按 照这样 的规律 不停地 忙，人 们亦如 此。为 自己找 一个目 标，为 目标而 不停地 忙，让 这种忙 一直忙 下去。 当目标 已达成 ，那么 再
发展阶段
OA应用软件经过多年的发 展已经趋向成熟，功能也 由原先的行政办公信息服 务，逐步扩大延伸到组织 内部的各项管理活动环节， 成为组织运营信息化的一 个重要组织部分。
3
湖北弘毅企业信息化培训
• OA系统的安装与卸载
登录弘毅OA系统官网http://188.188.0.9/进行软件的下载
湖北弘毅企业信息化培训
要通盘考虑。自然段是构成文章的基 本单位 ，恰当 划分自 然段， 自然就 成为分 解层次 的基本 要求。 该分段 处就分 段，不 要老是 开头、 正文、 结尾“ 三段式 ”，这 种老套 的层次 显得呆 板。二 要波澜 美。文 章内容 应该有 张有弛 ，有起 有伏， 如波如 澜。只 有 这样才能使文章起伏错落，一波三折 ，吸引 读者。 三要圆 合美。 文章的 开头与 结尾要 遥相照 应，把 开头描 写的事 物或提 出的问 题，在 结尾处 用各种 方式加 以深化 或回答 ，给人 首尾圆 合的感 觉。【 例文解 剖】 话题：忙忙，不亦乐乎 忙，是人生中一个个步 骤，每个人所忙的事务不同，但是不 能是碌 碌无为 地白忙 ，要忙 就忙得 精彩， 忙得不 亦乐乎 。 忙是问号。忙看似简单，但其中却大有 学问。 忙是人 生中不 可缺少 的一部 分，但 是怎么 才能忙 出精彩 ，忙得 不亦乐 乎，却 并不简 单。人 生如同 一张地 图，我 们 一直在自己的地图上行走，时不时我 们眼前 就出现 一个十 字路口 ，我们 该向哪 儿，面 对那纵 轴横轴 相交的 十字路 口，我 们该怎 样选择?不急， 静下心 来分析 一下， 选择适 合自己 的坐标 轴才是 最重要 的。忙 就是如 此，选 择自己 该忙的 才能忙 得有意 义。忙 是 问号，这个问号一直提醒我们要忙得 有意义 ，忙得 不亦乐 乎。 忙是省略号。四季在有规律地进行着 冷暖交 替，大 自然就 一直按 照这样 的规律 不停地 忙，人 们亦如 此。为 自己找 一个目 标，为 目标而 不停地 忙，让 这种忙 一直忙 下去。 当目标 已达成 ，那么 再
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OA协同工作平台操作讲解
河南天工建目标
1. 信息员能够熟练掌握OA系统 的日常操作；
2.信息员作为内部讲师能够在所 在机构培训其他应用人员。
课程大纲
1.系统介绍 2.操作讲解 3.课堂练习
OA系统介绍
什么是OA？
OA是指办公室自动化或自动化办公。是用来处理 日常办公事务的管理软件，它能够极大的提高单位 内部信息交流、共享、流程流转处理等日常工作的 效率。详细介绍如下： 1.建立信息发布的平台； 2.实现工作流程的规范化、自动化； 3.实现知识管理的集中化、共享化； 4.实现协同办公； 5.辅助办公。
功能特点
信息发布
灵活自定义能力、发布样式多样化，满足各种发布和交流讨论要求 精细的权限控制、流程审批保障信息安全 门户展示、即时通讯推送、短信推送等多种接收方式保障信息即时性 浏览记录保障沟通有效性
课堂练习
如有问题，请积极提问！
谢谢大家！
移动广讯通
移动广讯通
IOS（iphone）/Andriod适用 与协同办公系统无缝融合 支持文字/微信/图片/直接拨打电话/直接发送短信 扩展办公空间、提高办公效率、节省办公成本、提升执行力
二、个人事务
个人事务
三、公共模块
三、公共模块
公文应用 工作总结
信息发布
物品管理
公文应用演示流程
公文处理
强大的流程引擎是满足公文处理灵活性的基础 易用性，方便的文稿和签批处理、简洁的界面 规范性，标准的文号、文单、套红、盖章等符合公文规范 灵活性，自定义能力适应企业的个性化需求 集成性，与文档管理、信息发布的无缝集成是知识沉淀、利用的保障
工作总结
功能模块
我的工作总结 评阅工作总结 审核工作总结 分享工作总结 自定义模块 自定义模板 周期性控制 审核、评阅、分享
登录信息
OA系统登陆地址：
:9000
天工集团信息化QQ群：
312117935
操作讲解目录
广讯通 个人事务
日程管理
信息发布 公文应用 工作总结
任务管理
一、广讯通
广讯通
应用广讯通，实现OA与IM完美结合
快捷办理 日程提醒 查阅门户综合信息 快速发起应用 自定义微门户功能
河南天工建目标
1. 信息员能够熟练掌握OA系统 的日常操作；
2.信息员作为内部讲师能够在所 在机构培训其他应用人员。
课程大纲
1.系统介绍 2.操作讲解 3.课堂练习
OA系统介绍
什么是OA？
OA是指办公室自动化或自动化办公。是用来处理 日常办公事务的管理软件，它能够极大的提高单位 内部信息交流、共享、流程流转处理等日常工作的 效率。详细介绍如下： 1.建立信息发布的平台； 2.实现工作流程的规范化、自动化； 3.实现知识管理的集中化、共享化； 4.实现协同办公； 5.辅助办公。
功能特点
信息发布
灵活自定义能力、发布样式多样化，满足各种发布和交流讨论要求 精细的权限控制、流程审批保障信息安全 门户展示、即时通讯推送、短信推送等多种接收方式保障信息即时性 浏览记录保障沟通有效性
课堂练习
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IOS（iphone）/Andriod适用 与协同办公系统无缝融合 支持文字/微信/图片/直接拨打电话/直接发送短信 扩展办公空间、提高办公效率、节省办公成本、提升执行力
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个人事务
三、公共模块
三、公共模块
公文应用 工作总结
信息发布
物品管理
公文应用演示流程
公文处理
强大的流程引擎是满足公文处理灵活性的基础 易用性，方便的文稿和签批处理、简洁的界面 规范性，标准的文号、文单、套红、盖章等符合公文规范 灵活性，自定义能力适应企业的个性化需求 集成性，与文档管理、信息发布的无缝集成是知识沉淀、利用的保障
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